APOSTILA PARA UTILIZAO DOS SISTEMAS CONTMATIC

G5 Phoenix, JR Phoenix e Folha Phoenix

DISCIPLINA: LABORATRIO CONTBIL E TRIBUTRIO I

PROFESSOR ANDR GODOI

SISTEMA FISCAL G5 PHOENIX

Entrar no sistema Fiscal: Iniciar/Todos os programas/Contmatic Phoenix/G5 Phoenix/ SUPER-123; Cadastro da empresa:

Cadastro do Contador Cadastro/Contadores/ Contador- Nome, Digitar um nome; CPF, digitar um nmero de CPF (acessar o Google, para conseguir um nmero); CRC, nmero com as posies nnn.nnn/L-n; UF, SP; Frase na assinatura do Contador, nome do Contador. Cadastro da Empresa 1) Cadastro/Empresas/Novo/Nmero da sala/Enter; 2) Razo Social: Nome da empresa/Nome Fantasia: da empresa/ Endereo:Clicar na seta ao lado do Tipo/Clicar em cima do correspondente a empresa/ Logradouro, escrever o nome do endereo da empresa/ Nmero, da empresa/ Bairro, da empresa/ Distrito, So Paulo/ Cd. Municpio, <Ctrl+enter>, no Quadro Municpio, Sao Paulo (sem ~),<Ctrl+enter>/ CEP da empresa/ CNPJ, da empresa/Insc. Est.(Inscrio Estadual), da empresa/ Nat. Jud, 206-2/Inscr. Municipal, da empresa/ CNAE, da empresa/ Inic. Atividade, quando a empresa passou a funcionar/ Data Reg, data do registro da empresa na Junta Comercial/ Cap. Soc., clicar na seta ao lado, Data do registro na Junta Comercial, Valor, capital da empresa,OK, Sair/ Tipo de IRPJ, clicar na seta ao lado, Data, do incio da atividade, Tipo IRPJ, 8 (oito), Regime, caixa, OK, Sair/ E-mail, da empresa/ Site, da empresa/ Responsvel- Nome, scio responsvel pela empresa; CPF, scio responsvel pela empresa; R.G, scio responsvel pela empresa; Qualificao, scio; Fone, scio responsvel pela empresa; Fax, scio responsvel pela empresa. 3) Clicar na aba Escrita/ Tp Emp, 1/ Per. ICMS, 1/ Reg. A. de ICMS, 1/ Tipo Caixa, 1/ Venc. GR,1/ Venc. GR ST, 1/ Qtde Totaliz, 1/ 4) Clicar na aba Cont/ Tipo de Empresa (para efeito de clculo)- Data, do incio da atividade, Tipo, 0 (zero); OK; Sair/ Qualificao Pessoa Jurdica (DIPJ), Clicar na seta ao lado, 0 (zero)/ Contador responsvel, Clicar na seta ao lado e escolher a opo oferecida/Gravar/Sair Observao: Desde que no aparea uma mensagem de Erro Fatal, mande salvar com as pendncias que forem apontadas.

Lanamento de Notas Fiscais de Mercadorias:

Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa. Escriturao/Notas ICMS-IPI/Lanamentos Notas Fiscais; Notas fiscais de entrada: 1) Data, data da nota fiscal/ Emisso, data da nota fiscal/ Espcie, NF/ Srie, 1/ Nmero, nmero da nota fiscal/ CNPJ-fornecedor, nmero do CNPJ de quem emitiu a nota fiscal/ UF, SP/ C. Fiscal, CFOP da notas Fiscal(para conhecimento dar <Ctrl+enter>)/ Valor Contbil, valor da nota fiscal/ Turbo, <Ctrl+enter>, 1, <Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>, at fechar a janela./ Gravar/ Aparecer a tela Participantes( Cadastro do fornecedor, que necessrio fazer apenas uma vez) - Insc. Estadual, nmero da Inscrio Estadual do fornecedor, Razo Social, Nome do fornecedor, Endereo e N do fornecedor, Bairro do fornecedor, CEP, do fornecedor, Cd. Munic., <Ctrl+enter> e escolher, Pas, <Ctrl+enter> e escolher/ Gravar. Notas fiscais de sada: Data, data da nota fiscal/ Emisso, data da nota fiscal/ Espcie, NF/ Srie, 1/ Nmero, nmero da nota fiscal/UF, SP/C. Fiscal, CFOP da notas Fiscal(para conhecimento dar <Ctrl+enter>)/ Valor Contbil, valor da nota fiscal/ Turbo, <Ctrl+enter>, 1, <Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>,<Ctrl+enter>, at fechar a janela./ Gravar. Lanamento de Notas Fiscais de Servios:

Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa. Escriturao/Notas ISS/Cadastro de Servios/ Prestados Novo/ Cd. Servio, 1/ Cd. Serv. Municipal, 07455/ Descrio, Conserto, conservao e manuteno/ Anexo S. Nacional, 3- Anexo III/ Anexo Simples Nacional (Histrico)/ Anexo de Servios- Data, incio da atividade, Tipo 3- Anexo III/OK/ Sair/ Gravar. Observao: Aparecer mensagem de que no foi cadastrada a alquota de servio, salvar assim, pois a empresa ser com base no Simples Nacional Escriturao/Notas ISS/Lanamentos Notas ISS Servios Prestados Dia, dia da nota fiscal/ Emisso, dia da nota fiscal/ Nmero, nmero da nota fiscal/ Cd. Serv, nmero de com o cadastrado acima/ Modelo, 51/ Espcie, NFS/ Srie, A/ Valor da Nota, valor da nota fiscal/ Gravar. Gerao de Livros Fiscais: Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa. Auxiliar/ Controle de impresso/Exportar para PDF/OK. Livro Registro de Entradas de Notas Fiscais Livros/ Entradas-Web/ Ms da consulta/ OK/Arquivo/ Salva uma cpia/ Enderear onde dever ser salvo. Livro Registro de Sadas de Notas Fiscais Livros/ Sadas -Web/ Ms da consulta/ OK/Arquivo/ Salva uma cpia/ Enderear onde dever ser salvo. Livro de Apurao de I.C.M.S Mensal/ Apur.ICMS Web/ Ms da consulta/ OK/Arquivo/ Salva uma cpia/ Enderear onde dever ser salvo. Livro de Apurao de I.SS Livros/ ISS/ Servios Prestados ( Modelo 51)/ OK/Arquivo/ Salva uma cpia/ Enderear onde dever ser salvo.

SISTEMA LIVRO CAIXA JR PHOENIX

Entrar no sistema Livro Caixa: Iniciar/Todos os programas/Contmatic Phoenix/JR Phoenix/ SUPER-123; Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa. Cadastrar as contas do caixa

Cadastro/ Contas Caixa/ Geral; Clicar no quadro 1 nvel duas vezes, vai mudar para 3 nvel; Clicar em Novo. Cadastrar: Conta ES Histrico Padro 1 E Aporte de Caixa Gravar 2 S Pagamento de Energia Eltrica Gravar 3 S Pagamento de gua/Esgoto Gravar 4 S Pagamento de Material de Escritrio Gravar 5 S Pagamento de Refeio Gravar 6 S Pagamento de Aluguel Gravar 7 S Pagamento de Encargos, Impostos e Taxas. Gravar 8 S Pagamento de Telefone Gravar 9 S Compra de Equipamentos Gravar 10 S Compra de Mveis e Utenslios Gravar 11 S Folha de pagamento Gravar 12 S Retirada dos Scios Gravar 13 S Pagamento de Manuteno Gravar 14 S Despesa com Viagem Gravar Fazer lanamentos no caixa

Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa Escriturao/ Lanamento do caixa. Novo/Data/Conta (cadastradas)/ Valor/ Gravar. Observao: Os valores das despesas devero ser definidos pelos alunos, dentro de uma coerncia. Integrao com G5 Phoenix Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa Escriturao/ Integrar o Caixa a Escrita Fiscal/ Modo de seleo, individual/Integrar/ Sair Observao: Dever aparecer um (X) no ms em que foi feita a integrao. Imprimir o Livro Caixa Auxiliar/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Clicar na empresa. Auxiliar/ Controle de impresso/Exportar para PDF/OK. Relatrios/ Livro Caixa/ Modelo Novo/OK. Imprimir Relatrio para Apurar a DAS Relatrio/Simples Nacional/ Apurao (Estilo Receita Federal- PGDAS)

SISTEMA FOLHA PHOENIX

Entrar no sistema Folha de Pagamento: Iniciar/Todos os programas/Contmatic Phoenix/JR Phoenix/ SUPER-123; Arquivos/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Apelido, nome da Empresa/ OK. Observao: S clicar no que est no rodap, aps preencher todas as informaes.

Complementao do Cadastro da Empresa

Para o sistema da folha funcionar necessrio complementarmos o cadastro da empresa. Tem-se que fazer o seguinte: Arquivo/ Empresas/ Empresas/ Clicar em Alterar/ Clicar Folha. Cd. Fpas, 515/ Cd. Terceiros, 0115/ %. R.A.T, 1/ Cdigo de Pagamento GPS, 2003-Empresa optante pelo Simples Nacional/ Cdigo do FGTS, 9970505016716/ Banco FGTS, Clicar / Incluir/ Novo/ Cdigo, 141/ Nome do Banco, Caixa Econmica Federal/ Endereo, Rua Boa Vista, 53/ Bairro, Centro/ Cidade, So Paulo/ UF, SP/ CEP, 01002000/ Nmero da Agncia, 112/ Nome da Agncia, Centro/ N do Banco, 141/ Layout, Clicar em / Clicar em 26 - Banco CEF (240 Pos.)/ Grava / OK./ Cdigo de Centralizao, Clicar em / 0 - Estabelecimentos que no centralizam/ Classe da Empresa, Clicar em / 1 nica/ Categoria Empregador, Clicar em / 9 - Outros/ Cdigo do Municpio, 3550308/ Numero de Proprietrios, quantidade de scios/ Banco do PIS, Clicar em /OK (Caixa Econmica Federal)/ Regime de Pagamento, Clicar em / 2 Competncia/ Sindicato Patronal, Clicar / Incluir/ Novo/ Cd. Sindicato, 1/ Nome do Sindicato, Sindicato dos Lojistas/ Responsvel, Carlos dos Santos/ Localizao-Endereo, Rua Formosa/ Nmero, 315/ Bairro, Centro/ CEP, 01002000/ Cidade, So Paulo/ UF SP/ Fone, 11-5321-1125/ Fax. 11-5321-1125/ CNPJ, 00.962.798/0001-52/ Gravar/ Representante Legal (SEFIP/Resciso), o scio que representa a empresa/ Empresa Responsvel, Clicar em / Clicar na empresa que est sendo cadastrada/ DDD-Telefone, digitar o da empresa/ Gravar.

Cadastramento de Funcionrio

Arquivos/Funcionrios/Funcionrios. Dados Cadastrais

Clicar em Novo/ Cdigo, nmero do funcionrio/ Nome, nome do funcionrio/ Endereo, endereo do funcionrio/ Nome da Me, nome da me da funcionrio/ Nome do Pai, nome do pai do funcionrio/ Naturalidade, So Paulo/ UF, SP/ Data de Nascimento, data de nascimento do funcionrio/ Raa/Cor, Clicar em / Clicar na cor escolhida/ Def. Fsico, Clicar em / 0 No portador de deficincia/ Sexo, Clicar em / escolher o sexo/ Estado Civil, Clicar em / escolher o estado civil/ Tipo Sanguneo, Clicar em / escolher o tipo de sangue/ Registro, nmero do funcionrio/ Folha-Ficha, nmero do funcionrio/ Local, Clicar / Incluir/ Novo/ Cdigo 1/ Local, Matriz/ Endereo/Logradouro, da empresa/ Cd.Fpas, 515/ Cd.Terceiros, 0115/ Percentual do SAT, 1/ CNPJ da empresa/ Cdigo de Pagamento GPS, 2003 Empresas Optantes pelo Simples-CNPJ/ Gravar/ Sair/OK / Departamento, Clicar Departamento, Comercial/ Gravar/OK. Dados contratuais / Incluir/ Novo/ Cdigo 1/

Admisso, 4 dias antes do incio das atividades/ Dias Exp., 45/ Dias Prorrog, 45/ Data de Trmino, 45 dias aps a data da contratao do funcionrio/ Exame Mdico, data da contratao/ Validade, 360/ Sindicato Representante, <Ctrl+enter>/ Funcionrio, Clicar / Novo/ Data de filiao, data da contratao do funcionrio/ Sindicato, Clicar / Incluir/ Novo/ Cdigo Sindicato, 2/ Razo Social (Simplificado), Sindicato do Comrcio/ Razo Social Completa, Sindicato dos Trabalhadores no Comrcio do Estado de So Paulo/ CNPJ, 00.967.226/0001-66/ Cdigo da Entidade Sindical, 1025/ Responsvel, Jos Rodrigues Silveira/ Endereo, Rua Direita/ Nmero, 206/ Bairro, Centro/ Cidade, So Paulo/ UF, SP/ CEP, 01002000/ Fone, 11-52172265/ Fax, 11-5217-2265/ E-mail,sindicatodocomercio@sindicatodocomercio.org.br/ Site, www.sindicatodocomercio@sindicatodocomercio.org.br/ Ms Data Base 10/ Grau da Entidade, Clicar em / 1 Sindicato/ Classe, Clicar em / 4 - Empregados/ rea Geo-Econmica, Clicar em / 1 Urbano/ Tipo, Clicar em / 1 Trabalhadores/ Atividade Abrangente, Comrcio Varejista/ Gravar/ Sair/OK/ Gravar/ (CATEGORIA NORMATIVA VINCULADA)/ Novo/ Data de Incio, data da contratao do funcionrio/ Categoria Normativa Vinculada, Clicar / Incluir/ Descrio, Comercirio/ Hrs. Semanais, 44/ Hrs. Mensais, 220/ Gravar/ Sair/ OK/ Grava/ Sair/ Tipo de Tributao Sindical, Clicar em / 1- J contribuiu esse ano/ Formas de Pagamento, <Ctrl+enter>/ Novo/ Data de Vigncia, data da contratao do funcionrio/ Motivo, Admisso/ Data da Alterao, data da contratao do funcionrio/ Hrs. Semanais, 44/ Hrs. Mensais, 220/ Forma de Pagamento, Clicar em / 1 Mensalista/ Valor, valor do salrio do funcionrio/ Gravar/Sair/ Tipo de Contrato, Clicar em / 1- C.L.T/ Op 13. Frias(Doc. Aulista)/ Clicar em / 1 Integral/ Conta Bancria- Tipo, conta corrente/ Banco, Clicar /OK / Nmero da Conta, 1223-4/ Cargo, <Ctrl+enter>/ Novo/ Data da Alterao, data da contratao do funcionrio/ Motivo, Admisso/ Clicar / Incluir/ Novo/ Cdigo, 1/ Descrio, Assistente/ Novo C.B.O, Clicar / Clicar em Assistente de Venda/ OK/ Gravar / Sair/ OK / Grava / Sair/ Cdigo de Horrio, <Ctrl+enter>/ Novo / Data Incio, data da contratao do funcionrio/ Horrio, Clicar / Incluir/ Descrio, Carga Horria/ Horrio a incluir: 8:00 as 12:15 e 13:15 as 18:15/ Gravar / Sair/ OK / Gravar / Sair Dados Oficiais

Nacionalidade, Clicar em / 10 Brasileira/ Sit. Caged 1-Reemp-Reint-Transf, Clicar em / 20 Admisso de empregado com emprego anterior/ Vnculo Empregatcio, Clicar em / 10 Trab. Urbano vinc. Empregador pessoa jurdica por contrato de trabalho pela CLT/ Grau de Instruo, 8 Superior Incompleto/ FGTS- Cdigos de admisso, Clicar em / 9 Outros/ Nmero da Conta, 233145235/ Data da Opo, data da contratao do funcionrio.

Documentos

CTPS- Nmero, 006862/ Srie, 0085/ UF, SP/ Data Expedio, 26/10/1989/ / CPF, 573.684.223-87/ Ttulo de Eleitor Nmero, 233315115789/ Zona, 398/ Seo, 114/ RG Nmero, 429443412-1/ Data Expedio, Clicar em / 18/10/2009 / rgo Emissor, Clicar em / 4 Secretaria de Segurana/ UF, SP/ PIS Nmero, 1200217453/ Data de Cadastro, Clicar em / 20/10/1989 / Documentao Militar Tipo de Documento, Clicar em / 2 Certificado de dispensa Militar/ Categoria, D.

Finalmente clicar em Observao: Se aparecer alguma mensagem que no seja Erro Fatal, e no faz parte do que foi solicitado o preenchimento, mande gravar assim mesmo. Histrico de Atividades

Arquivos/ Funcionrios/ Histrico de Atividades (Anexos). Clicar / Clicar no funcionrio/ <enter>/ Novo/ Data, data da contratao do funcionrio/ Tipos de Anexos, Clicar em / anexos I a III e V a partir 01/2009/ Grava / Sair/

Eventos

So situao peculiares a cada funcionrio, ento esse cadastro tem que ser feito de forma individual para todos eles. Lanamentos/ Funcionrios/ Funcionrios, Clicar / Escolher o funcionrio/OK/<enter>/ Novo/

Evento, Clicar / Escolher o evento/OK/ Dependendo do Evento, preencher o quadro abaixo de Eventos, no nosso caso colocar a quantidade de horas extras a serem pagas, 50. Confirma/ Sair Com as informaes acima digitadas j possvel gerar uma Folha de Pagamento da seguinte forma: Arquivos/ Ativar Empresa/ Data, ltimo dia do ms correspondente/ Apelido, nome da Empresa/ OK. Clculos/ Processamento (Folhas)/ Processar/ OK/ Sair. Relatrios/ Mensais / Folha Web / Imprimir / Close/ Sair