Sistema ISBN International Standard Book Number

Manual do Utilizador do ISBN

Edio Internacional Quinta Edio

Agncia Internacional do ISBN

A verso mais actualizada do Manual do ISBN pode ser encontrada no website da Agncia Internacional do ISBN em http://www.isbn-international.org Trad.: Margarida Cardoso para Estradaideias

ISBN 3-88053-113-7 Copyright 2005 by International ISBN Agency Staatsbibliothek zu Berlin Preussischer Kulturbesitz Quinta Edio permitida a reproduo do presente manual, no todo ou em parte, mediante meno da fonte e envio de duas cpias para a Agncia Internacional do ISBN

ndice
Prefcio Quinta Edio 1. Historial 2. Vantagens do ISBN 3. A Funo e o mbito do ISBN 4. Estrutura do ISBN 4.1 O Prefixo 4.2 O identificador do grupo de registo 4.3 O identificador do registante (editor) 4.4 O elemento de edio 4.5 O dgito de controlo 4.6 A distribuio de sries 5. Aplicao do ISBN 5.1Geral 5.2 Alteraes nas edies 5.3 Reedies 5.4 Diferentes encadernaes 5.5 Obras em fascculos ou folhas soltas 5.6 Publicaes em vrios volumes 5.7 Fundos anteriores 5.8 Edies em colaborao 5.9 Edies vendidas ou distribudas por agentes 5.10 Aquisio de uma editora por outra 5.11 Aquisio do stock completo e dos direitos duma edio 5.12 Editoras com mais do que um local de edio 5.13 Registo de ISBN e metadata que o acompanha 5.14 O ISBN no pode ser reutilizado 6.O ISBN para publicaes electrnicas e software de educao/ formao 6.1 O ISBN para publicaes electrnicas elegveis 6.2 O ISBN para software elegvel 6.3 Princpios de atribuio do ISBN s publicaes electrnicas e software elegveis 7. O ISBN para as publicaes impressas a pedido

8. Localizao e apresentao do ISBN nas publicaes 8.1 Geral 8.2 O ISBN em cdigo de barras 8.3 O cdigo de cinco dgitos 8.4 O cdigo de barras EAN.UCC e o ISBN Instrues para os fornecedores de filmes 8.5 O Algoritmo para gerar o ISBN e o cdigo de barras EAN.UCC 9. A administrao do sistema ISBN 9.1 Geral 9.2 A administrao internacional 9.3 Agncias de registo do ISBN 9.4 A administrao do editor 10. Os editores no-participantes 11. Usos prticos do ISBN 12. O ISBN e o EAN 13. O ISBN e outros identificadores 13.1O DOI 13.2O GTIN 13.3 Os identificadores na net: o URN 13.4O ISAN e o V-ISAN 13.5O ISMN 13.6O ISRC 13.7O ISSN 13.8O ISTC 13.9O ISWC 14. O ONIX 15. Publicaes Questes frequentes sobre o sistema ISBN Extractos das Linhas de Orientao sobre o ISBN de 13 dgitos Orientaes sobre o desenvolvimento dos sistemas internacionais

Prefcio Quinta Edio O ISBN uma notvel histria de sucesso desde o seu arranque, em 1968, como Standard Book Number (Nmero Padro do Livro), no Reino Unido. No prazo de um ano, o SBN transformou-se no ISBN, e o seu comprimento estendeu-se de nove para dez dgitos. Ratificado em 1970 pela ISO, como norma internacional (a 2108), a coordenao internacional do sistema ISBN pertence Agncia Internacional em Berlim, uma unidade no seio da Bibioteca Estadual de Berlim. Actualmente, 166 pases so membros do sistema ISBN. O sucesso do ISBN, a par do desenvolvimento e popularidade das publicaes electrnicas, originou preocupaes sobre a capacidade do ISBN actual, na sua forma de 10 dgitos. Decidiu-se rever a norma, usando a verso EAN Bookland do nmero como a nova sequncia identificadora de 13 dgitos, de forma a assegurar a capacidade do ISBN no mdio prazo. Foram testadas algumas alternativas, mas esta foi considerada a mais conveniente, pela familiaridade que o comrcio j havia estabelecido com a forma em cdigo de barras do ISBN. Alm disso, o EAN.UCC, regulador internacional do cdigo de barras, declarou a sua disponibilidade para fornecer prefixos EAN adicionais, com trs dgitos, garantindo eficazmente a capacidade do sistema. Durante o processo de reviso, aproveitou-se para examinar e redefinir o mbito de aplicao das publicaes para identificao pelo ISBN. A nova norma incorpora captulos de publicaes e artigos (quando disponveis em separado), elegveis no mbito do ISBN. Neste Manual incluise uma extensa seco de Perguntas Frequentes, para auxiliar os utilizadores na aplicao correcta do sistema de numerao, bem como a orientao para a implantao do sistema de treze dgitos. Para auxiliar os utilizadores do ONIX, a seco a ele dedicada especifica qual a informao nuclear para o ISBN. Para criar bases firmes para o futuro, o ISBN est a formalizar-se como uma organizao de membros, mantida pelas contribuies de todas as agncias locais. Mais detalhes sobre a nova estrutura administrante sero esclarecidos em documentao complementar. O Manual do Utilizador do ISBN o comentrio oficial sobre o texto aprovado da norma ISO: traduz as suas provises gerais para linhas concretas e fornece exemplos ilustrativos. O Manual publicado simultaneamente com a nova norma ISO, para apoiar as agncias e os editores durante o perodo de transio (at 1 de Janeiro de 2007), e estabelecer tambm as boas prticas em matria de ISBN, o seu novo mbito e princpios de atribuio. Concretamente, fornece informao detalhada sobre os produtos elegveis, as publicaes electrnicas, etc, o que ser potencialmente bem acolhido pelos utilizadores que, por alguma razo, no se encontrem associados a prazos e datas-limites. Este Manual do Utilizador foi preparado em conjunto por algumas agncias, e inclui muita informao dos representantes internacionais do grupo de reviso do ISO 2108, sob a competente coordenao de Stella Griffiths (Agncia ISBN no Reino Unido). Os participantes que deram a sua contribuio para este Manual merecem os agradecimentos de toda a comunidade ISBN. Se bem que no seja necessrio diz-lo, o facto de o ISBN ser de aplicao dinmica implica que este Manual sofrer alteraes a curto prazo. No entanto, dever ser considerado como um guia fivel para os prximos dez anos. Janeiro de 2005, Hartmut Walravens 1. Historial A questo da necessidade, e praticabilidade, de um sistema internacional de numerao para os livros foi discutida pela primeira vez na 3 Conferncia Internacional de Investigao no Mercado do Livro e Racionalizao no Comrcio Livreiro, em Berlim, em Novembro de 1966. Por essa altura, um certo nmero de editores e distribuidores de livros europeus pretendia utilizar computadores nas vendas e controlo dos inventrios, sendo evidente que o pr-requisito para um sistema automatizado eficiente seria um nico e simples nmero de identificao, por cada publicao. O sistema que viria a preencher estes requisitos, o International Standard Book Number (ISBN) foi desenvolvido a partir do sistema de numerao do livro introduzido no Reino Unido em 1967, por J Whitaker & Sons, e nos Estados Unidos em 1969, por R. R. Bowker. Simultaneamente, o Comit de Documentao Tcnica da Organizao Internacional da Normalizao (ISO/TC 46), criou um grupo de trabalho para investigar a possibilidade de adaptao do sistema ingls ao contexto internacional. Durante os anos de 1968 e 1969, sucederam-se os encontros entre os representantes de vrios pases europeus e dos Estados Unidos, e foi elaborado um relatrio que circulou em todos os pases pertencentes ao ISO. Como resultado dos encontros, o ISBN foi aprovado como norma ISO 21081 em 1970. Em 1992, a terceira edio desta norma veio substituir a segunda (de 1978).
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Obtm-se nas nas organizaes de normalizao nacionais.

O objectivo da norma internacional coordenar e normalizar o uso internacional do ISBN, identificando de forma inequvoca uma publicao, ou edio de uma publicao, editada por um editor em particular. A norma original foi revista medida que o livro e outros materiais associados comeam a aparecer em novas formas de media, e o sistema actualmente utilizado em mais de 160 pases. Desde 2001 que um grupo de trabalho tem desenvolvido a quarta edio da norma, grupo esse constitudo por delegados, nomeados pelas respectivas organizaes nos diversos pases , em representao das diversas agncias nacionais, editores, livreiros, bibliotecas e vendedores de sistemas. A quarta edio , provavelmente, a mais extensa reviso do ISBN at data. Aumentou a capacidade numrica do sistema, especificou os metadata que devem ser fornecidos no momento da atribuio do ISBN, desenvolveu regras para a administrao e governana do sistema, bem como a especificao sobre a autoridade de registo da norma. A estrutura e comprimento do ISBN alterou-se ao atingir estes objectivos, pela primeira vez desde a sua introduo. O presente manual explica o funcionamento do sistema e os passos necessrios para assegurar que o ISBN est correctamente atribudo. O Manual fornece, tambm, orientaes para o perodo de transio da estrutura de dez dgitos para o novo ISBN expandido, e mesmo para alm deste perodo. 2. Vantagens do ISBN O ISBN um identificador internacional nico para publicaes monogrficas; a atribuio de um nmero substitui o manuseamento de extensos registos descritivos. O tempo e o pessoal necessrio so poupados, e os erros de transcrio evitados. O ISBN permite a compilao e actualizao dos catlogos do comrcio livreiro e das bases de dados bibliogrficas, tais como os catlogos de livros impressos. A informao sobre os livros disponveis pode ser encontrada com facilidade. Encomendar e distribuir livros so tarefas executveis com base no ISBN, um mtodo eficiente e rpido. O ISBN legvel pelas mquinas atravs do cdigo de mquinas EAN.UCC, de 13 dgitos: um processo rpido e evita erros. O ISBN necessrio para a execuo dos sistemas electrnicos de pontos de venda, nas livrarias. A gesto de direitos executada, sobretudo, com base no ISBN. A acumulao de dados sobre as vendas levada a cabo atravs do ISBN. Isto possibilita a monitorizao do sucesso dos diversos produtos, formatos e edies, bem como a possibilidade de estebelecer comparaes sobre diversas reas temticas e at diferentes editoras. A legislao nacional sobre bibliotecas e emprstimos, nalguns pases, tem por base o ISBN. Estes esquemas tornam possvel, a autores e ilustradores, receber o pagamento proporcional ao nmero de vezes que os livros so emprestados em bibliotecas.

3.

A funo e o mbito do ISBN Reconhecido em mais de 160 pases, o ISBN um identificador pequeno, claro e potencialmente legvel atravs de leitura automatizada. O ISBN refere-se a uma nica publicao monogrfica e, como tal, deve ser associado a ela desde os primeiros momentos da edio. Como instrumento essencial da produo, distribuio, anlise das vendas e armazenamento dos dados bibliogrficos no comrcio livreiro, o ISBN tambm de vital importncia na gesto da informao na biblioteca. Por vezes, o produto adequa-se a um sistema de numerao diferente, tal como, por exemplo, publicaes em srie e de carcter continuado, para os quais o ISSN mais apropriado; ou a msica impressa, que se encontra sob a alada do ISMN. Nestes casos, sero estes sistemas que devem ser usados. Quando se verifica esta situao os sistemas devem ser usados em conjunto com o ISBN (ver seco 13.1). Mais informao sobre outros tipos de identificao est disponvel na seco 13. Os ISBN so atribudos s publicaes monogrficas e a certos tipos de produtos similares, disponveis para o pblico, quer estas publicaes e produtos estejam disponveis gratuitamente, ou a pagar. Tambm podem ser atribudos a seces individuais (como por exemplo captulos) de publicaes monogrficas, assuntos ou artigos de publcaes em srie, que so disponibilizados separadamente. Tendo em conta os variados media disponveis, o suporte em que o contedo assenta, e distribudo, irrelevante; no entanto, cada produto deve ser identificado separadamente.

Alguns exemplos de publicaes monogrficas s quais o ISBN atribudo: Livros e brochuras, impressos Publicaes em Braille Publicaes para as quais o editor no prev actualizaes regulares ou continuao por tempo indefinido

Artigos individuais2 ou artigos de uma publicao em srie especfica ( mas no a publicao em srie na sua totalidade) Mapas Filmes educativos/ formativos, videos e transparncias Livros em cassetes audio, ou CD, ou DVD (livros falantes) Publicaes electrnicas, na internet ou em suportes fsicos (gravaes legveis em mquina, diskettes, CD-ROMs) Cpias digitalizadas de publicaes monogrficas impressas Software de educao ou formao Publicaes media mistas (onde o principal constituinte esteja em texto)

Alguns exemplos de materiais aos quais no atribudo ISBN: Publicaes em srie,3 tratadas na totalidade como entidades bibliogrficas (emisses individuais podem adequar-se ao ISBN) Entidades abstractas4 tais como os trabalhos em texto ou criaes abstractas de contedo artstico ou intelectual Materiais impressos efmeros, tais como os materiais publicitrios e outros Msica impressa Impresses e publicaes artsticas, sem pgina de rosto nem texto Documentos pessoais (como o curriculum vitae electrnico, ou o perfil pessoal) Cartes de boas-festas Gravaes musicais Software para aplicaes no educativas nem formativas Boletins informativos electrnicos E-mails e outra correspondncia electrnica Jogos

Para mais informao e clarificao da aplicabilidade a produtos especficos, contactar a agncia local do ISBN. 4. Estrutura do ISBN

A partir do dia 1 de Janeiro de 2007, as agncias nacionais do ISBN fornecero apenas ISBN de 13 dgitos, compostos pelos seguintes elementos: O prefixo O identificador do grupo de registo O identificador do registante (o editor) O elemento de edio O dgito de controlo

Quando impresso, o ISBN sempre precedido das letras ISBN. Nota: nos pases em que no usado o alfabeto latino, pode ser usada uma abreviatura dos caracteres alfabticos locais, junto s letras latinas ISBN. O ISBN est dividido em cinco elementos, trs dos quais de comprimento varivel. O primeiro e o ltimo tm comprimento fixo. Os elementos tm de estar claramente separados, por hfen ou espaos, quando apresentados sob forma humanamente legvel: ISBN 978-571-08989-5 Ou
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Quando os artigos individuais (separados) so disponibilizados pelo editor, constituem-se como publicaes monogrficas e recebem um ISBN. Isto no se aplica no caso das cpias de livros esgotados, que so classificadas pelo editor do artigo, de acordo com os seus objectivos para a distribuio. Uma publicao emitida ao longo do tempo, sem concluso pr-determinada. Este tipo de publicao habitualmente enquadrado em edies sucessivas ou integradoras, que geralmente tem designaes numricas ou cronolgicas. Um exemplo tpico inclui sries como os jornais, os peridicos, as revistas, os magazines, etc. e recursos integrados como as folhas soltas de actualizao, ou as actualizaes de websites. Os artigos individuais e disponveis em separado consideram-se publicaes monogrficas, e podem receber o ISBN. Por exemplo, cada edio da novela The old man and the sea eligvel para ISBN, mas a novela como trabalho textual abstracto, no receber ISBN.

ISBN 978 0 571 08989 5 Nota: o uso de hifens ou espaos no tem significado lexical, apenas para facilitar a legibilidade. O nmero de dgitos varia no segundo, terceiro e quarto elementos do ISBN (elemento do grupo de registo, elemento do registante, elemento do editor). O comprimento do elemento do grupo de registo e o do registante so relativos ao nmero de edies antecipadas para um ou para outro. Quando estes elementos apresentam um comprimento reduzido, espera-se que a capacidade editorial do grupo de registo, ou do registante, seja maior. 4.1 O prefixo O primeiro elemento do ISBN um nmero de trs dgitos, disponibilizado pelo EAN internacional. Os prefixos j postos disposio so o 978 e o 979, mas poder ocorrer futura atribuio de prefixos, se for necessria para assegurar a capacidade do sistema ISBN. Exemplo: o 978. 4.2 O identificador do grupo de registo O segundo elemento do ISBN identifica o pas, a regio geogrfica ou a rea lingustica participante no sistema ISBN. Alguns membros do sistema formam reas de linguagem, (por exemplo, grupo de registo 3 = grupo de lngua alem); outros membros formam unidades regionais (por exemplo, grupo de registo nmero 982 = Pacfico Sul). O comprimento deste elemento varia, mas pode compreender at cinco dgitos. Os identificadores do grupo de registo so atribudos pela Agncia Internacional do ISBN. Exemplo: 978 0 4.3 O identificador do registante (editor) O terceiro elemento do ISBN identifica um editor em particular, ou uma impresso no mbito de um grupo de registo em particular. O comprimento deste elemento varia na directa relao da antecipao do nmero de ttulos de um dado editor, e pode compreender at 7 dgitos. Os editores com o maior nmero de ttulos esperados recebem os menores ISBN, e vice-versa. A agncia portuguesa considera como editor, para efeitos de atribuio do ISBN, toda a pessoa, sociedade, associao, grupo ou organismo de qualquer natureza que edite uma publicao no peridica, em suporte papel ou outro, para venda ou distribuio gratuita. Os registantes potenciais candidatam-se agncia ISBN de grupo, responsvel pela gesto do sistema ISBN no pas, na regio ou no grupo de lnguagem onde esto baseados, por forma a receberem os nmeros de registante nicos para eles. Uma vez dispendida toda a quantidade de ISBN ligados ao identificador do registante, podero receber um identificador de registante que possibilite mais atribuies de ISBN. Exemplo: 978 0 11 4.4 O Elemento da edio O quarto elemento do ISBN identifica uma edio especfica, efectuada por um editor em particular. O comprimento deste elemento varia na relao directa do nmero de edies que se calcula seja a capacidade do editor, e pode ir at 6 dgitos. Os editores com maior nmero esperado de ttulos, recebem os elementos de publicao maiores, e vice-versa. Para assegurar que se mantm o comprimento correcto do ISBN , os dgitos em branco so representados por zeros. Exemplo: 978-0-11-000222 4.5 O Dgito de controlo O quinto elemento do ISBN o dgito de controlo. calculado usando um algoritmo de mdulo 10. Cada um dos 12 dgitos do ISBN alternadamente multiplicado por 1 e por 3. O dgito de controlo igual a 10 menos o remanescente da diviso por 10 da soma dos produtos ponderados dos primeiros 12 dgitos (com uma excepo: se o clculo resulta num dgito 10, ento o dgito de controlo o 0). Use os passos enunciados para calcular o dgito de controlo do ISBN 978-0-11-000222-?.

1 Passo: Determine a soma dos produtos ponderados pelos 12 dgitos do ISBN (ver tabela seguinte). Prefixo ISBN Ponderao Produto 9 1 9 7 3 21 8 1 8 Ident. do grupo de registo 0 3 0 Ident. do registante 1 1 1 1 3 3 0 1 0 Elem. Edio 0 3 0 0 1 0 2 3 6 2 1 2 2 3 6 Dgito Controlo ? 56 Soma

2 Passo: Dividir a soma dos produtos ponderados dos primeiros 12 dgitos do ISBN, calculada no primeiro passo, por 10, determinando o remanescente. 56 / 10= 5 remanescente= 6

3 Passo: Subtrair o remanescente calculado no 2 passo a 10. A diferena resultante o valor do dgito de controlo, com uma excepo. Se o remanescente do 2 passo 10, o dgito de controlo 0. 10 6 = 4 Dgito de controlo = 4 ISBN= 978-0-11-000222-4 A frmula matemtica que se segue uma maneira alternativa de expressar o clculo do dgito de controlo: Dgito de controlo = mod 10 (10 - [mod 10{soma dos produtos ponderados dos primeiros 12 dgitos do ISBN}]) Dgito de controlo = mod 10 (10 [mod 10 {56}]) Dgito de controlo = 4 A soma dos produtos ponderados dos primeiros 12 dgitos mais o dgito de controlo deve ser divisvel por 10 com resto 0, para que o ISBN seja vlido. Nota: O comprimento do identificador do grupo de registo,do identificador do registante e do elemento de edio varivel, e pode no ser sempre o mesmo do exemplo acima. Nem todas as combinaes grupo de registo/ registante so vlidas. Ver a seco Distribuio das sries para informao sobre as frmulas necessrias para validar e dividir um ISBN. Por favor contacte a agncia local de registo, que estar disponvel para o assistir no clculo do ISBN, quer fornecendo listas de ISBN prcalculados, quer fornecendo software que lhe permitir calcular o seu prprio ISBN. 4.6 Distribuio das sries As sries so atribudas de acordo com pedidos antecipados (conforme a dimenso da programao de edies), no seio de um grupo regional ou lingustico especfico. Alguns identificadores de grupos de registo so reservados pela Agncia Internacional do ISBN, para garantir as capacidades futuras. A Agncia Internacional do ISBN atribuir estes nmeros quando as sries escassearem, num qualquer grupo em particular. Adicionalmente, algumas sequncias de registantes no seio de um dado grupo de registo, j atribudo dentro de um dado agrupamento regional ou lingustico, podem permanecer indefinidas at serem necessrias. Os detalhes explicativos sobre os grupos de registo e os registantes esto disponveis na Agncia Internacional, e permitem a validao da presente atribuio de sequncias j definidas. Nem todas as combinaes so vlidas, quer nos grupos de registo, quer nos registantes. A informao sobre as frmulas (com recurso informao explicativa sobre a constituio dos grupos e dos registantes), requerida para subdividir o ISBN nas suas componentes, descriminada abaixo. Ver a seco Dgito de Controlo, para obter informao sobre o clculo e validao do referido dgito.

O nmero de dgitos varia em comprimento no identificador do grupo de registo, no identificador do registante e no elemento de edio, se bem que o nmero de dgitos contido nestes trs componentes seja sempre 9 no total. Estes nove dgitos, juntamente com os trs dgitos do prefixo e o dgito de controlo, completam o ISBN de 13 dgitos. O nmero de dgitos, no identificador do grupo de registo e no identificador do registante, vo variar de acordo com a capacidade de edio de publicaes monogrficas quer do grupo, quer do registante (editor). A previso de uma grande capacidade de edio num dado grupo implica que este receber um nmero de um ou dois dgitos. Aos editores que se antecipa serem capazes de fazer sair elevado nmero de publicaes, sero atribudos nmeros de registante de dois ou trs dgitos. Nota: O nmero de dgitos especificado, e atribudo, a grupos de registo e registantes no mbito do prefixo 978, no pode ser considerado vlido para prever aqueles que viro a ser especficados e atribudos no mbito dos futuros prefixos (979). Para esses, os grupos de registo e as atribuies aos registantes reflectiro o historial de atribuies e projeces consequentes, aplicadas ao sistema do prefixo visto de forma abrangente. A determinao da diviso interna do ISBN de 13 dgitos um processo com duas fases: primeiro, a determinao do grupo de registo recorrendo s regras do prefixo atribuidos para ISBN; segundo, determinar o comprimento do identificador do registante e do elemento da edio, recorrendo s regras para os grupos de registo. Estas regras esto disponveis atravs da Agncia Internacional. A tabela 1 ilustra a distribuio das sries dos grupos de registo no mbito do prefixo 978. Qualquer outro prefixo EAN.UCC definido para o uso no sistema ISBN ter regras disponveis a partir da Agncia Internacional, antes de qualquer atribuio de prefixo a partir do EAN.UCC. Recomenda-se vivamente a confirmao regular, com a Agncia Internacional do ISBN, das possveis adies ou alteraes s regras do grupo de registo. . Tabela 1: Distribuio das sries dos grupos de registo com o prefixo 978 Prefixo 978 Sries - identificador do Grupo de Registo 05 6 7 80 94 950 989 9900 9989 9990 - 99999 Nmeros disponveis por Grupo de Registo 100,000,000 (intervalo indefinido) 100,000,000 10,000,000 1,000,000 100,000 10,000

A Tabela 2 ilustra a forma como se rege a estrutura do grupo de registo, a partir do prefixo 978 atribudo a um ISBN. O exame dos cinco dgitos subsequentes ao prefixo permite determinar o comprimento do identificador do grupo de registo. Logo que o comprimento deste grupo de registo conhecido, o grupo registante pode ser inferido. Tabela 2: Mtodo de derivao da estrutura do Grupo de Registo para o prefixo 978 A diviso entre o prefixo e o Grupo de Registo ocorre depois dos seguintes dgitos (e elementos associados): 3 (elemento prefixo); 4 (grupo de registo) (srie indefinida) 3 (elemento prefixo); 4 (grupo de registo) 3 (elemento prefixo); 5 (grupo de registo) 3 (elemento prefixo); 6 (grupo de registo) 3 (elemento prefixo); 7 (grupo de registo) 3 (elemento prefixo); 8 (grupo de registo)

Se os cinco dgitos sequentes ao prefixo esto entre: 00000 59999 60000 69999 70000 79999 80000 94999 95000 - 98999 99000 99899 99900 - 99999

O Comprimento do Grupo de Registo : 1 0 (indefinido) 1 2 3 4 5

O comprimento do identificador do registante estabelecido, dentro de cada grupo, pelas agncias de registo de ISBN, de acordo com as necessidades da indstria editorial. As sries atribudas a cada grupo de registo tm de ser estabelecidas de avano pela Agncia Internacional do ISBN, antes da determinao da distribuio das sries de ISBN aos editores, dentro dos referidos grupos. Exemplo 1 ISBN teste: 9786000000004 Prefixo EAN.UCC: 978 (segmento do grupo de registo): 60000

Grupo de registo: (indefinido e invlido) Nota: Este ISBN de teste no vlido porque o segmento do grupo de registo est no grupo entre o 60000 a 69999, que tem um comprimento especfico de 0 (indefinido) Exemplo 2 ISBN teste 9780777777770 Prefixo EAN.UCC: 978 (segmento do grupo de registo): 07777 Grupo de registo: 0 Nota: este ISBN de teste vlido porque o segmento do grupo de registo est no intervalo entre 00000e 59999, que tem um comprimento especfico de 1 (definido e vlido). A Tabela 3 ilustra a distribuio das sries do identificador do registante e do elemento da edio, no grupo de registo 978-0. A srie do identificador do registante, a uso em cada grupo de registo, definida pela Agncia Internacional do ISBN, com base na antecipao permitida pela programao editorial para os grupos de registo. Tabela 3: Distribuio das sries do identificador do registante e dos elementos de edio no grupo 978-0 Grupo de Registo 978-0 Sries - Identificador do Registante 00 19 200 699 7000 8499 85000 89999 900000 949999 9500000 - 9999999 Nmeros disponveis por Registante para identificao de edio 1,000,000 100,000 10,000 1,000 100 10

A Tabela 4 ilustra como se estabelece a estrutura interna para o grupo de registo 978-0. O exame dos cinco dgitos subsequentes ao identificador do registante permitir determinar o comprimento do referido identificador. Logo que este seja conhecido, poder ser inferido o comprimento do elemento de edio. Tabela 4: Mtodo de sequenciar a estrutura interna para o grupo de registo 978 - 0 Se os cinco dgitos subsequentes Ao Grupo de Registo Esto entre: 00000 19999 20000 69999 70000 84999 85000 89999 90000 94999 950000 - 99999 O comprimento Do registante : O comprimento do elemento de edio : 6 5 4 3 2 1 As divises internas devem ocorrer aps cada dgito E elementos associados:

2 3 4 5 6 7

3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 6 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 7 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 8 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 9 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 10 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 4 (Grupo Registo) 11 (Registante) 12 (Publicao)

Exemplo: ISBN de teste: 9780777777770 Prefixo EAN.UCC: 978 Grupo de registo: 0 (Segmento de registante teste): 77777 Registante: 77777 Publicao: 7777 Dgito de controlo: 0 ISBN a imprimir: 978-0-7777-7777-0

Nota: O segmento de teste do registante est dentro do intervalo 70000 a 84999, que tem um comprimento do registante de 4 (definido e vlido). A tabela 5 ilustra a distribuio das sries de nmeros de registantes e mximo de publicaes por registante, no mbito do grupo de registo 978 952. Tabela 5: Distribuio das sries por nmero de registante e publicaes no mbito do grupo de registo 978 952 Grupo de Registo 978- 952 Sries no identificador do registante 00 19 200 699 5000 8899 89 94 9500 9899 99000 - 99999 Nmeros disponveis por Registante (editor) para identificao da edio 10,000 1,000 100 10,000 100 10

A Tabela 6 ilustra como se estabelece a estrutura interna para o grupo de registo 978 - 952. O exame dos cinco dgitos subsequentes ao identificador do registante permitir determinar o comprimento deste identificador. Uma vez conhecido este identificador, poder ser inferido o comprimento do elemento de edio. Tabela 6: Mtodo de sequenciar a estrutura interna do grupo de registo 978 - 952 Se os cinco dgitos subsequentes Ao Grupo de Registo Esto entre: 00000 19999 20000 49999 50000 88999 89000 94999 95000 98999 990000 - 99999 O comprimento Do registante : O comprimento do Elemento de edio : 4 3 2 4 2 1 As divises internas devem ocorrer aps cada dgito E elementos associados:

2 3 4 2 4 5

3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 8 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 9 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 10 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 8 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 10 (Registante) 12 (Publicao) 3 (prefixo) 6 (Grupo Registo) 11 (Registante) 12 (Publicao)

Exemplo: ISBN de teste: 9789528988885 Prefixo EAN.UCC: 978 Grupo de Registo: 952 (Segmento de registante teste): 89888 Registante: 89 Publicao: 8888 Dgito de controlo: 5 ISBN a imprimir: 978 952 89 8888 - 5 Nota: O segmento de registante de teste est no intervalo entre 89000 e 94999, pelo que tem um comprimento de 2 (definido e vlido). 5. 5.1 Geral O ISBN atribuido individualmente a cada publicao monogrfica, ou edio de uma publicao monogrfica por um dado editor. Ser atribudo um ISBN diferente a cada edio, em cada lngua, da publicao monogrfica. Quando a mesma publicao est disponvel para o pblico individualmente e como parte de uma srie, sero encaradas como edies separadas, e cada uma delas receber um ISBN especfico. 5.2 Alteraes nas edies Aplicao do ISBN

Ser atribudo um novo ISBN sempre que ocorrem alteraes significativas numa parte, ou partes, duma edio. Um novo ISBN dever ser atribudo se ocorre uma alterao, por exemplo, no ttulo. No entanto, poder ser mantido o ISBN, mesmo que ocorram alteraes na capa ou preo de uma publicao. As alteraes menores, tais como correces a erros de impresso, ou erratas, no requerem novo ISBN. 5.3 Reedies Ser atribudo novo ISBN sempre que ocorra a reedio de uma cpia por um novo editor. O ISBN deve tambm ser atribudo se a mesma publicao for impressa no mesmo editor mas com um novo nome. Por exemplo, o Illustrierte Karl-May-Bibliographie, de Hainer Plaul, foi publicado pela Edition Leipzig em 1988 (ISBN 3-361-00145-5). Uma cpia reimpressa foi editada pela Saur em 1989, recebendo um ISBN distinto do primeiro (ISBN 3-598-07258-9). 5.4 Diferentes encadernaes Requerem diferentes ISBN as diferentes formas de uma mesma publicao (brochado, cartonado, encadernado, Braille, livro audio, publicao electrnica). Quando as publicaes electrnicas esto disponveis em diferentes formatos (isto .lit, .pdf, .html, .pdb), cada um destes formatos deve ter o seu ISBN, separado dos demais. 5.5 Obras em fascculos ou folhas soltas Deve ser atribudo ISBN s publicaes de folhas soltas para as quais se preveja concluso, ou seja, que no se preveja continuao indefinida. No deve ser atribudo ISBN s referidas publicaes quando estas so continuamente actualizadas, nem devem receber ISBN as seces individuais que so actualizadas (ver seco 13.7). 5.6 Publicaes em vrios volumes As publicaes podem compreender mais do que um volume. Nestes casos, existir um ISBN para o conjunto, mas tambm um ISBN para cada um dos volumes, se estes estiverem disponveis separadamente. O verso da pgina de rosto (ou localizao equivalente numa verso no impressa) deve exibir de forma explcita ambos os ISBN, o da obra e o do volume. sempre recomendvel a atribuio de um ISBN a cada volume, mesmo quando a obra s est disponvel na sua totalidade, porque tal facilitar o decurso e processamento das transaes; so de realar, tambm, situaes como o transporte dos volumes, pois pode ser necessrio transport-los separadamente, ou a reposio de volumes danificados, que pode tambm no abranger a obra completa. 5.7 Fundos anteriores O editor deve numerar todos os fundos anteriores, e mencionar os ISBN em todos os catlogos, quer estes sejam impressos ou electrnicos. O ISBN deve, tambm, figurar na reimpresso ou reemisso de uma obra nesta situao. 5.8 Edies em colaborao As edies conjuntas tm, em regra, um ISBN atribudo pelo editor encarregue da distribuio. No entanto, admissvel que cada um dos coeditores atribua o seu prprio ISBN e o faa figurar no verso da pgina de rosto, embora apenas um dos ISBN venha a figurar no cdigo de barras. 5.9 Edies vendidas ou distribudas por agentes Isto aplica-se aos pases que ainda no participam no sistema (exceptp a. e c.). a. b. c. d. Tal como estipulado na norma ISBN, uma dada edio, editada por um dado editor, recebe um s ISBN. Este ISBN ser fixado independentemente de quem distribua ou venda a referida obra. Uma publicao sem ISBN, oriunda de uma zona no aderente ao ISBN, pode ser importada por um agente/ distribuidor exclusivo para um pas aderente ao sistema, e receber um ISBN associado a este distribuidor. As publicaes importadas em regime de exclusividade, e que recebem novo ttulo no pas de destino, tambm devem passar a ter um ISBN do distribuidor exclusivo, independente do original. Uma publicao importada por vrios distribuidores, de uma rea sem ISBN, deve receber um ISBN atribudo pela agncia de grupo responsvel pelos referidos distribuidores.

5.10 Aquisio de uma editora por outra

Um editor que adquira uma outra casa editorial pode continuar a utilizar o ISBN originalmente atribudo. 5.11 Aquisio do stock completo e dos direitos de uma edio Um editor pode continuar a utilizar o ISBN original de uma dada publicao da qual adquiriu o stock e os direitos. Poder alterar no momento da reimpresso ou reedio, e passar para o ISBN da prpria companhia (e respectivo identificador do registante). 5.12 Editores com mais do que um local de edio a. b. Um editor que opera em vrios locais, listados conjuntamente na impresso de uma dada obra, deve atribuir um nico ISBN dita obra. Um editor que opera atravs de escritrios separados ou sucursais, distintas e em diversos stios, pode ter um nmero de registante associado a cada uma dessas sucursais. No entanto, cada edio recebe apenas este ltimo ISBN, atribudo pelo escritrio ou sucursal responsvel.

5.13 Registo do ISBN e metadata que o acompanha da responsabilidade dos editores informar a sua agncia de grupo, ou a organizao responsvel pelo registo da publicao, sobre o ISBN que se ir associar a publicaes futuras. A informao inclui elementos descritivos restritos, e compatvel com o sistema ONIX de informao sobre os produtos, sistema mantido pela EDItEUR e associados. Elementos informativos ISBN Formato do Produto Ttulo Srie Contributos Edio Lngua do texto Impresso Editor Pas de publicao Data de publicao ISBN de publicao enquadrante Comentrios Sob o formato de 13 dgitos Codificao que indica o meio/ formato do produto Ttulo e subttulo da edio (se disponvel) Ttulo e enumerao da srie, se aplicvel Contributos em caso de coleco Nmero da edio (para as subsequentes primeira), tipo, resumo Cdigos de linguagem ISO 639-2/ B Marca sob a qual a edio publicada Pessoa ou organizao que na posse da cpia data da publicao Usar os cdigos de pases do ISO 3166-1 Data da primeira edio com o presente ISBN, em formato ISO 8601 (YYYY-MM-DD) O ISBN da publicao de enquadramento, da qual a publicao em causa faz parte (se aplicvel) Elementos ONIX <ProductIdentifier> <Productform> <EpubFormat> <Title> composto <Series> composto <Contributor> composto <EditionTypeCode> <EditionNumber> <EditionStatement> <Language> composto <ImprintName> <Publisher> composto <CountryOfPublication> <PublicationDate> <RelatedProduct> composto

A Agncia Internacional do ISBN fornecer, a pedido, o esquema XML e softwre para a insero de dados. Mais informao de apoio estar disponvel em www.editeur.org/onix_isbn.html. As bases de dados que estabelecem a ligao entre o ISBN e a metadata correspondente (listas de livros impressos, bibliografia nacional, etc.) devem estar disponveis e actualizadas. Mesmo que a informao bibliogrfica no possa ser fornecida pelas Agncias ISBN, elas so de

qualquer forma responsveis pelo estabelecimento de contactos com os fornecedores de servios, assegurando a acessibilidade dos mesmos. As Agncias, e os editores de bases de dados bibliogrficas, podero cobrar uma tarifa pelo acesso informao. 5.14 O ISBN no pode ser reutilizado Uma vez atribudo a uma publicao monogrfica, o ISBN no pode ser reutilizado para identificar outra, mesmo que o ISBN tenha sido erradamente atribudo. O registante que descobre este erro de atribuio deve elimin-lo da sua lista de nmeros utilizveis, reportando a ocorrncia Agncia local do ISBN. 6. O ISBN para as publicaes electrnicas e para o software educativo/ formativo

6.1 O ISBN para as publicaes electrnicas elegveis Uma publicao electrnica (e-livro, CD ROM, publicao disponvel atravs da net) dever receber ISBN sempre que respeite os seguintes pressupostos: - Contm texto; - Est disponvel para consulta pblica; - No se pretende que seja uma publicao em srie. Estas publicaes podero incluir imagens e som, mas os links associados (por exemplo hipertexto) s se incluem no mesmo ISBN se o referido material fizer, de facto, parte da publicao. No atribudo ISBN s seguintes publicaes: Publicaes frequentemente actualizadas, com acesso s actualizaes online quase imediato (por exemplo, as bases de dados online) Websites Material promocional ou publicitrio Estatutos e balanos das sociedades, circulares, boletins informativos, etc E-mails e correspondncia electrnica Motores de busca Jogos Documentos pessoais, tais como o curriculum vitae ou o perfil pessoal Agndas/ dirios

6.2 ISBN para software elegvel O ISBN pode ser usado para identificar software especfico com fins educativos ou formativos, como por exemplo programas de treino computorizado, desde que no seja individualizado, ou exija dados para funcionar. No ser atribudo ISBN a quaisquer outros produtos de software (por exemplo, jogos de computador). 6.3 Princpios de atribuio do ISBN s publicaes electrnicas e software elegvel Sempre que uma dada edio ou produto esteja disponvel em sistemas operativos ou linguagens diferentes, cada um dos formatos ter um ISBN prprio. OS sistemas operativos e os programas para a leitura dos ficheiros no tero, contdo, ISBN atribudo. Ser atribudo novo ISBN sempre que uma edio ou produto seja actualizado, revisto ou corrigido, e as alteraes sejam de forma a que o documento possa ser considerado uma nova edio. O relanamento de um produto ou edio sem alteraes significativas, mesmo que numa nova embalagem, no receber novo ISBN. Continuar a ser usado o ISBN existente. Um nico ISBN poder englobar mais do que um item, incluindo o software, os manuais tcnicos e do utilizador, se indispensveis utilizao do software. O pacote dever ter um ISBN global e um ISBN para cada um dos componentes, no caso dos items serem disponibilizados e utilizados separadamente. Dever ser atribudo ISBN ao software independentemente do seu suporte (por exemplo, o software poder estar acessvel atravs de download). O ISBN identifica o produto, mas tambm o editor; no deve ser utilizado para identificar o distribuidor ou o grossista do produto.

7.

O ISBN para as publicaes impressas a pedido

Uma publicao a pedido impressa e encadernada em resposta a uma ordem especfica de um determinado cliente. Estas ordens aplicam-se frequentemente a cpias nicas de publicaes que, de outra forma, seriam declaradas esgotadas, uma vez que a impresso em grande nmero no seria econmica. As impresses a pedido no devem ser confundidas com as edies limitadas, em que reduzidas quantidades de livros podem ser manufacturadas e armazenadas para satisfazer encomendas eventuais. Nas impresses de edies limitadas o stock armazenado, mesmo se for em pequenas quantidades. Na impresso a pedido no h stocks. necessrio um novo ISBN sempre que a verso a pedido de uma dada publicao assume um formato diferente do anteriormente editado (por exemplo o cartonado torna-se encadernado). As alteraes menores no requerem novo ISBN (por exemplo, a adaptao do tamanho s especificaes das mquinas). Uma publicao receber novo ISBN quando resultar da aquisio de direitos, por um novo editor, para a impresso a pedido. Uma cpia produzida por uma organizao que no a proprietria dos direitos, em nome do editor (portanto sem que os direitos mudem de mos), em que a edio a pedido tenha um novo formato, dever receber novo ISBN. Uma verso personalizada, em que o cliente (e no o editor) destina o contedo do livro, no deve receber novo ISBN. 8. Localizao e apresentao do ISBN nas publicaes5 8.1 Geral O ISBN aparece no item ao qual corresponde. No caso das publicaes impressas, o ISBN deve figurar No verso da pgina de rosto No p de pgina da folha de rosto, se no h espao para tal no verso Na seco inferior da contracapa Na parte inferior da sobrecapa, ou qualquer outra cobertura, ou envlucro

No caso das publicaes electrnicas, o ISBN deve aparecer No local onde o ttulo surge, em primeiro lugar (discos compactos, publicaes electrnicas), ou na janela que exibe o ttulo (ou equivalente, isto , a primeira imagem onde h acesso ao contedo e o ecr com a informao sobre a autoria).

No caso dos filmes, videos e transparncias de carcter educativo ou formativo, o ISBN deve aparecer no local onde figura a autoria do trabalho (genrico). Se as publicaes so editadas em embalagem que faa parte integral da publicao (no caso, por exemplo, dos discos compactos, cassetes ou diskettes), o ISBN deve ser exibido em quaisquer etiquetas includas na embalagem. Se no for possvel exibir o ISBN nas etiquetas ou na embalagem, ele deve figurar no fundo da parte de trs de qualquer embalagem de carcter permanente (caixa, janela, etc.). A cada um dos diferentes formatos de uma publicao electrnica, ser atribudo um ISBN individual, se os formatos forem disponibilizados separadamente. Se, pelo contrrio, a edio for publicada em formatos que so disponibilzados sempre em conjunto, apenas um ISBN ser necessrio. Sempre que os formatos so disponibilizados separadamente, todos os ISBN devem ser listados de edio para edio (em parenteses ou atravs do ISBN). Exemplo: ISBN 978-951-45-9693-0 (capa dura) ISBN 978-951-45-9694-0 (encadernao) ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF) ISBN 978-951-45-9697-4 (HTML)

Uma vez que os editores guardaro, inevitavelmente, stocks com ISBN de 10 dgitos ainda por muitos anos, ser razovel iniciar a impresso do ISBN de 13 dgitos o mais cedo possvel, conjugadamente com o ISBN de 10 dgitos (at 2007). Para mais informaes sobre a exibio de ambos os ISBN nas publicaes, ver Prazos, nos Extractos das Linhas de Orientao para a Implantao do ISBN de 13 dgitos.

ISBN 978-951-45-9999-5 (OEB) O ISBN deve acompanhar qualquer material emitido conjuntamente com a edio principal. O ISBN deve ser impresso em letra com tamanho suficientemente grande para ser legvel (9 pontos ou superior). 8.2 O ISBN em cdigo de barras A expanso mundial rpida do cdigo de barras trouxe proeminncia ao acordo entre o EAN Internacional, o Uniform Code Council (UCC) e as Agncias Internacionais do ISBN e do ISMN, o que permitire que o ISBN seja codificado como um cdigo de barras EAN de 13 dgitos. Isto torna o ISBN um identificador internacional compatvel com o sistema mundial do cdigo de barras. A representao do ISBN num cdigo de barras EAN-13 implica a concordncia com a ISO/IEC 15420 (simbologia especfica de cdigo de barras EAN.UCC); requer o uso dos smbolos do EAN-13, de acordo com as recomendaes EAN e UCC. O cdigo de barras EAN tem treze dgitos. Um exemplo de ISBN inscrito num cdigo de barras EAN-13 apresentado abaixo: ISBN 978-1-873671-00-9 Quando usado em cdigo de barras, o ISBN deve ser apresentado de forma legvel, imediatamente acima do smbolo de cdigo de barras EAN13, precedido pelas letras ISBN. fornecida mais informao sobre a introduo e uso do cdigo de barras EAN-13, pelas Agncias de grupo ISBN e pela Agncia Internacional do ISBN. As Agncias de grupo so encorajadas a cooperar directamente com as organizaes EAN, quer a nvel regional quer a nvel nacional. A localizao recomendada para o cdigo de barras EAN-13, nas publicaes, o canto inferior direito na contracapa ou no verso, prximo do eixo central. 8.3 O cdigo de cinco dgitos Nos Estados Unidos e no Canad, acrescentado um cdigo de cinco dgitos, ao cdigo de barras usado no comrcio livreiro, para indicar o preo. Para mais informao sobre cdigos de barras nos Estados Unidos e Canad, ver o site do Book Industry Study Group, o www.bisg.org. O cdigo acrescentado de cinco dgitos no deve ser usado nos restantes pases, para informao sobre o preo, se bem que possa ser usado internamente nas casas editoriais, com o prefixo 9 (por exemplo, nas devolues). Estes cdigos suplementares comeam sempre com o 9, no intervalo 90000 98999. 8.4 Fornecer o cdigo de barras EAN.UCC para o ISBN Instrues para os fornecedores de filmes Os fornecedores de suportes flmicos para cdigos de barras ISBN EAN, para os editores imprimirem nos seus produtos, devem respeitar as seguintes indicaes: Validar o ISBN fornecido pelo editor, usando o algoritmo do dgito de controlo do ISBN, por forma a evitar erros de transcrio ou transposio (ver a seco 4.5, Dgito de controlo ISBN ); Hifenizar o ISBN de acordo com as regras (ver a seco 4.6, Distribuio das sries); Imprimir o seguinte: Obrigatrio ISBN em tipo de tamanho 9, ou superior ISBN EAN em cdigo de barras ISBN EAN legvel

Opcional (escolha do editor) Cdigo de cinco dgitos adicional, no cdigo de barras, em formato legvel.

Todos estes procedimentos devem ser efectuados atravs de programas de computador. Devem ser observados os requisitos tcnicos do EAN para a impresso do cdigo de barras. Os ISBN impressos em formato legvel pela mquina tambm esto sujeitos s regras da norma ISBN. O nmero considervel de regras e recomendaes adicionais torna necessrio que quem deseja imprimir o ISBN, de forma a ser legvel por scanner, contacte, para se aconselhar, as Agncias Locais do ISBN. 8.5 O algoritmo para gerar o ISBN e o cdigo de barras EAN.UCC Ver a seco 4.5 Dgito de controlo, para informao sobre o clculo do dgito de controlo do ISBN. Ver a seco 4.6 Distribuio das sries, para a informao sobre as frmulas requeridas para estruturar o ISBN. 9. A administrao do sistema ISBN 9.1 Geral A administrao do sistema ISBN levada a cabo em trs nveis: - Agncia Internacional - Agncia de registo ISBN - Editor 9.2 A administrao internacional As principais funes e responsabilidades da Agncia Internacional so: Promover, coordenar e supervisionar o uso do sistema ISBN escala mundial; Representar os interesses da comunidade ISBN noutras organizaes relevantes; Nomear organizaes apropriadas como Agncias de registo ISBN, e revogar essas nomeaes se necessrio; Definir os grupos de registo e reas de responsabilidade, e associ-los a Agncias de registo de ISBN adequadas; Determinar as regras de definio de grupos de registo, que gerem o comprimento disponvel dos identificadores do registante, dentro de cada grupo, e asseguram a existncia de um enunciado preciso e articulado destas regras, permanentemente disposio do pblico; Atribuir sequncias de identificadores do registante nicas s agncias de registo do ISBN, dentro do grupo de registo apropriado, mantendo um registo completo e preciso dos identificadores do registante que foram atribudos; Assegurar a manuteno do ISBN e da informao sobre os associados ISBN, atravs das Agncias locais; Desenvolver, monitorizar e reforar as polticas e procedimentos de governo das operaes nas Agncias ISBN, processar o registo do ISBN nessas Agncias (incluindo pagamentos pelo processo); Facilitar a reviso e resoluo de atribuies duplas de ISBN; Rever e decidir alegaes relativas a decises adoptadas pelas agncias; Desenvolver, manter e tornar disponvel documentao para os utilizadores do sistema ISBN; Implantar e manter os processos de angariao de financiamento para suporte das operaes da Agncia ISBN internacional, incluindo as contribuies financeiras das agncias de registo de ISBN.

9.3 Agncias de registo do ISBN A administrao do sistema ISBN, no mbito de um determinado grupo de registo, da responsabilidade da Agncia de registo do ISBN. A agncia de registo pode operar a nvel nacional, regional, lingustico, ou tendo em conta qualquer outra diviso de responsabilidades que seja razovel, de acordo com a lgica de estabelecimento do grupo em causa. No seio de um dado grupo podero existir vrias agncias nacionais (por exemplo, na Austrlia, os grupos identificados por 978-0 e 978-1 tm agncias separadas, no Canad de lngua inglesa, no Reino Unido, nos Estados Unidos, etc.).

As funes e responsabilidades de uma agncia de registo do ISBN so: Assegurar o fornecimento do servio com carcter de continuidade; Emitir notificaes sobre a atribuio de ISBN, ou identificador do registante de ISBN, ao registante da edio, ou editor; Criar, gerir e manter o registo do ISBN, da metadata do ISBN, e dados administrativos, de acordo com as polticas estabelecidas pela Agncia Internacional do ISBN (as tarefas envolvendo a metadata do ISBN podem ser delegadas a uma agncia bibliogrfica, desde que as regras estabelecidas sejam cumpridas); Corrigir os ISBN incorrectos, ou as imprecises na metadata associada ao ISBN (uma vez comprovadas as imprecises); Manter os ISBN e a metadata associada disponvel para as outras agncias de registo, e utilizadores do sistema ISBN, de acordo com as polticas definidas pela Agncia Internacional do ISBN; Coligir e manter actualizada a informao estatstica sobre as operaes relacionadas com o ISBN, e efectuar os relatrios peridicos Agncia Internacional; Promover, educar e treinar, a quem necessite, no uso do sistema ISBN, de acordo com as especificaes da edio da norma ISBN aplicvel, e em vigor, no momento; Aderir s polticas e procedimentos do sistema ISBN, definidas pela Agncia Internacional do ISBN de acordo com as especificaes da edio da norma ISBN aplicvel, e em vigor, no momento.

9.4 Administrao do editor Os editores so responsveis pela atribuio dos elementos de edio, aos itens editados, e por assegurar a aplicao dos regulamentos pertinentes. Podem candidatar-se e receber um identificador de registante, de uma agncia de registo ISBN, em simultneo com a impresso ou ficheiro electrnico dos ISBN individuais disponveis para sua utilizao, no mbito do identificador de registante atribudo. Algumas agncias de ISBN podero cobrar uma tarifa por estes servios. A agncia de registo do ISBN determinar a srie dos elementos da publicao que ficaro disponveis para o editor. A srie atribuda ser determinada com base no volume de publicaes corrente e antecipado, e directamente relacionada com o comprimento do identificador de registante atribudo. O editor deve assegurar que a agncia de registo do ISBN tem, sobre os fundos disponveis, tanta informao quanto possvel, advertindo a agncia sobre todas as publicaes presentes e futuras, para que seja receba um elemento de registante de tamanho adequado. O editor deve fornecer agncia de registo do ISBN (ou agncia bibliogrfica designada) o volume de metadata sobre a publicao previamente estabelecido, relativa publicao que recebe o ISBN. As especificaes relativas ao tipo e formato da informao so estabelecidas pela Agncia Internacional do ISBN, em colaborao com as agncias de registo do ISBN. A agncia de registo do ISBN poder disponibilizar mais informao e instrues detalhadas a respeito do sistema ISBN. 10. Editores no participantes No caso da no participao de um dado editor no sistema ISBN, a agncia de grupo relevante deve contactar o referido editor e aconselh-lo sobre a importncia e valor da atribuio do ISBN, para todas as publicaes que a tal se podem habilitar, fornecendo todos os detalhes para a adopo da norma. No caso dos editores que publicam ocasionalmente, ou que no se encontram em posio de assegurar a responsabilidade pela numerao, a agncia de grupo pode nomear um registante que atribua nmeros a editores variados, e as publicaes de um conjunto, independentemente do editor. Esta prtica dever ser estritamente controlada, por causa da confuso que poder proporcionar como excepo regra geral de atribuio de um elemento de registante a um editor/ edio. Nestes casos, nem o identificador de registante nem os ISBN atribudos podero associar-se um editor em particular. Nalguns pases, a agncia de grupo atribui ISBN s publicaes recebidas para depsito legal que ainda no tm ISBN. A agncia de grupo informa posteriormente o editor, sobre o ISBN atribudo, e publicita-o na bibliografia nacional. 11. Usos prticos do ISBN O ISBN usado em toda a cadeia de fornecimento do livro. Nas editoras, o ISBN usado para: Identificar projectos de publicao j estruturados, desde a recepo do manuscrito do autor entrega para publicao final;

Identificao da publicao em catlogos e publicidade editorial; Listagens em directrios impressos e electrnicos, e nos sites da Internet; Controlo de stocks; Gesto de direitos; Encomendas; Contabilidade e facturao; Monitorizao da informao sobre vendas; Estatsticas de produo; Devolues.

Nos servios de informao bibliogrfica, nos centros de distribuio, nos grossistas, o ISBN usado para: Construir bases de dados de publicaes, esgotadas e disponveis; Gerar produtos e catlogos bibliogrficos a partir destas bases de dados, para o comrcio livreiro; Fazer encomendas com base nos sistemas de comunicao electrnica, tais como o EDI (electronic data interchange) ou via Internet; Controlo de stocks; Monitorizar a logstica interna; Contabilidade e facturao, Produzir informao sobre as vendas; Administrao de devolues; Produzir listas temticas e catlogos.

O ISBN utilizado, nos servios centralizados de organizao das bibliotecas (que possibilitam o emprstimo de exemplares), para: Encomendas dos editores ou grossistas; Processar as encomendas de bibliotecas; Controlo de stocks; Monitorizar a logstica interna; Contabilidade e facturao; Administrao de processos de reencadernao.

Nas livrarias, o ISBN utilizado para: Pesquisa bibliogrfica; Encontrar o endereo de editores ou distribuidores; Encomendar e fazer novas encomendas com base na comunicao atravs de sistemas electrnicos tais como o EDI (eletronic data interchange), ou via Internet; Administrar os stocks; Contabilidade e facturao ao consumidor final; Sistema de pontos de venda electrnicos (EPOS);

Nas bibliotecas, o ISBN utilizado para: Recolha da Informao; Encomendas; Catalogao (catalogao digital) ; Estatsticas de emprstimos; Legislao nacional sobre emprstimos; Emprstimos entre bibliotecas.

12. O ISBN e o EAN Em 1997, foi concludo o acordo que assegura a cooperao mtua entre o EAN Internacional (EAN), o Uniform Code Council (UCC), a Agncia Internacional do ISBN e a Agncia Internacional do ISMN. Este acordo prev o estatuto de observador aos representantes, mutuamente, nas assembleias gerais, sugere consultas e regula a numerao de livros no impressos. Contactos: EAN International Blue Tower

Avenue Louise 326 Bte 10 B 1050 Bruxelas Blgica Tel: (+32 2) 788 78 00 Fax: (+32 2) 788 78 99 E-mail: info@ean-int.org URL: http://www.ean-int.org URL Portugal. www.codipor.pt Uniform Code Council Princeton Pike Corporate Centre 1009 Lenox Drive, Suite 202 Lawrenceville, NJ 08648 USA Tel: (+1 609) 620 0200 Fax: (+1 609) 620 1200 URL: http://www.uc-council.org 13. O ISBN e outros identificadores 13.1 DOI O Digital Object Identifier (DOI), ou Identificador Digital de Objectos, um sistema de identificao accionvel de forma persistente, e sistema de intercmbio interoperatrio da propriedade intelectual, na Internet. A DOI International Foundation, ou Fundao Internacional do DOI (www.doi.org) uma organizao sem fins lucrativos, que gere o desenvolvimento, as polticas e o licenciamento do sistema DOI s Agncias de registo. Os DOI podem ser utilizados para identificar a entidade que detm a propriedade intelectual (por exemplo pelo nome) , incluindo as j identificadas atravs de ISBN. O DOI pode ser utilizado de forma compatvel com o ISBN (ficando este como parte da sintaxe do DOI), para permitir as funes adicionais de resoluo, modelo de informao e componentes de polticas permitindo a persistncia e a interoperabilidade semntica. O DOI est conforme aos requisitos funcionais das duas abordagens genricas para a nomeao dos objectos de primeira classe na Internet: o URN (Uniform Resource Name) e o URI (Uniform Resource Identifier). A sintaxe do DOI (ANSI/ NISO Z39.84-2000, Syntax for the Digital Object Identifier) tem duas componentes: prefixo e sufixo, que em conjunto formam o DOI. O prefixo atribudo por uma agncia de registo do DOI, a um registante (organizao que deseja registar DOI); os mltiplos prefixos definem impresses, jornais, etc, e podem ser atribudos a um registante. O registante atribui um nico sufixo a cada uma das entidades a identificar. A combinao do prefixo e do sufixo assegura o carcter nico, no sistema DOI, evitando a necessidade de uma atribuio centralizada de nmeros DOI. No h limite no comprimento de um nmero DOI. Um sistema de identificao como a norma ISBN, j existente, pode ser integrado no DOI como sufixo. O formato desta integrao est sujeito a acordo da agncia de registo, ou agncias que oferecem este servio: o ISBN recomenda que seja exactamente a mesma entidade administradora, para os dois sistemas, e que a sintaxe permita que o ISBN seja bvio. Neste caso, o DOI pode assumir a apresentao seguinte: Exemplo: 10.nnn/[ISBN] 9780110002224 Ou 10.nnn/ 978110002224 Em que 10 o nmero atribudo ao DOI nos termos do sistema de resoluo Handle, nnnn o nmero do registante, e a sequncia depois da barra o sufixo que incorpora o ISBN. A autoridade para o registo do DOI a seguinte: International DOI Foundation Jordan Hill Oxford OX2 8DP UK Tel: (+44) (0) 1865 314033 Fax: (+44) (0) 1865 314475 URL: http://www.doi.org

13.2 O GTIN O GTIN (Global Trade Item Number), Cdigo global de Identificao do Produto, um termo genrico para todos os identificadores de produtos EAN.UCC, incluindo o EAN-13. Qualquer um destes identificadores pode ser representado por um nmero de 14 dgitos, justificado direita e acrescentado com zeros se necessrio, sendo recomendvel que as bases de dados tenham a possibilidade de armazenar o formato. No entanto, o nmero de 14 dgitos, em que o 1 dgito, diferente de zero, reservado s embalagens no vendidas no ponto de venda a retalho (por exemplo pallettes). Alguns livreiros, de acordo com os parceiros comerciais, podero usar um dgito diferente de zero para indicar o tamanho especfico de uma dada embalagem (por exemplo, 20 cpias de um livro). O GTIN de 14 dgitos que identifica um livro comear, portanto, com um zero, e os restantes 13 dgitos coincidem com o EAN-13 (Nota: o GTIN de 14 dgitos nunca ser exibido sob a forma de cdigo de barras num livro). 13.3 Os identificadores na Internet: URN Os URN (Uniform Resource Names) so identificadores estveis de fontes. A sua sintaxe, definida na norma RFC 2141 da Internet, simples: <URN> :: = urn: <NID> : <NSS> <NID> o identificador de espao de nome, <NSS> a sequncia especfica de espao de nome. O primeiro urn e o identificador de espao de nome so insensveis ao tamanho da letra. O processo de registo do espao de nome URN est definido no RFC 3406. Um espao de nome pode ser registado para qualquer sistema identificador existente, desde que esteja conforme com a sintaxe do URN. O NID isbn foi reservado no RFC 3187 para o sistema ISBN. De acordo com este RFC, qualquer URN baseado no ISBN tem a sintaxe seguinte: Urn:isbn:<NSS> em que a sequncia especfica de espao de nome contm o ISBN em forma legvel por mquina. Por exemplo: urn:isbn:9780110002224 urn:isbn:9510184357 O ISBN de 10 e de 13 dgitos pode partilhar o mesmo espao de nome no URN, uma vez que, no futuro, cada aplicao com capacidade de processamento do URN ter capacidade para tratar quer o ISBN de 10, quer o de 13 dgitos, distinguindo o prefixo 978 ou 979. Converter o ISBN em URN fcil, em termos tcnicos, e no envolve custos: os URN so de graa. Os sistemas de resoluo, os sistemas que ligam os URN s fontes identificadas, ou os registos bibliogrficos que descrevem estes recursos/ fontes podem assentar em qualquer tecnologia Internet presente ou futura, uma vez que os URN no so tecnologicamente dependentes. Inicialmente, a resoluo URN na Internet assentar no Sistema de Nome do Domnio, segundo o definido nas RFC 3401-3405. Cada espao de nome ter o seu prprio mecanismo de resoluo, definido no RFC em que o espao de nome registado no sistema de identificao. A sintaxe do URN foi definida de tal forma que os browsers da WEB possam us-la, em vez dos URL. Infelizmente, no presente os browsers suportam os URN somente atravs dos plug-ins. Isto tornou possvel a implantao do URN em variados ambientes de pequena dimenso (por exemplo, as dissertaes germnicas), as quais podero, ou no, ser interoperveis umas com as outras. Para mais informao: Atribuio de NID: http://www.iana.org/assignments/urn-namespaces URN entidade de gesto (clearing house) http://www.uri.net 13.4 ISAN e V-ISAN ISAN International Standard Audiovisual Number (Nmero Internacional do Audiovisual) O ISAN identifica uma obra audiovisual, isto , uma obra que consiste em imagens em movimento, com ou sem som a acompanhar, independentemente da forma fsica atravs da qual a referida obra distribuda. O ISAN no se destina a ser aplicado em imagens imveis, registos de som, ou outros contedos sem componentes audiovisuais significativas. A atribuio de um ISAN no se relaciona com qualquer processo de registo de direitos, nem implica comprovao da posse de direitos sobre a obra audiovisual. O ISAN torna possvel que todos aqueles que possuam direitos (autores, produtores, agentes) identifiquem uma obra audiovisual, independentemente da sua forma fsica.

O ISAN consiste em 16 dgitos hexadecimais, divididos em dois segmentos. Um segmento de raz com 12 dgitos, seguido de um segmento de 4 dgitos para episdios. Os zeros so usados como carateres de preenchimento, quando a obra no um episdio. Quando legvel, este nmero inclui o prefixo ISAN e um tipo final de controlo. Exemplo: ISAN 1881 66C7 3420 6541 9 O ISAN norma internacional (ISO 15706:2002). A autoridade de registo para o ISAN ISAN International Agency 26, rue de Saint Jean CH 1203 Geneva Switzerland Tel: (+41) 22 545 10 00 Fax: (+41) 22 545 10 40 E-mail: info@isan.org URL: http://www.isan.org V-ISAN International Standard Audiovisual Number (ISAN) Identificador da verso O V-ISAN identifica uma verso particular de uma obra audiovisual ou outro contedo relacionado com uma determinada obra audiovisual ao longo da sua vida. O V-ISAN a combinao do ISAN, tal como definido pela norma ISO 15706, com um segmento da verso em anexo. O V-ISAN destina-se, e desejvel que seja usado, sempre que se torne necessria identificao nica e precisa de uma verso de uma obra em particular, ou de outro contedo relacionado com dada obra audiovisual: por exemplo, nos sistemas de produo e distribuio do audiovisual, nas aplicaes para a transmisso, e nos guias para a programao electrnica. O V-ISAN consiste nos 16 dgitos hexadecimais do ISAN para as obras audiovisuais, seguido do segmento de verso de 8 dgitos hexadecimais. Sempre que apresentado de forma legvel, o V-ISAN precedido da indicao ISAN e dos carateres de controlo includos aps o ISAN e o segmento da verso. Exemplo: ISAN 1881 66C7 3420 6541 9 9F3A 0245 U A atribuio de um V-ISAN no constitui comprovativo da posse de direitos nem da verso, nem do contedo com ela relacionado, ou da prpria obra audiovisual. No momento da publicao [Janeiro de 2005], o V-ISAN prossegue a sua normalizao atravs do Grupo de Trabalho 1 da ISO TC46/SC9. Sujeito aos processos de aprovao pelo ISO, a norma ser publicada como ISO 15706-2. Ser acompanhado pelo Relatrio Tcnico 20295 orientaes de carcter informativo para a operacionalizao do sistema V-ISAN sob o ttulo (provisrio) Information and documentation International Standard Audiovisual Number/ ISAN Version segment (V-ISAN) operational guidelines [Informao e documentao Nmero Internacional do Audiovisual - Directrizes operacionais para o segmento de verso (V-ISAN)]. O grupo de trabalho ISO pode ser contactado atravs dos seguintes endereos: ISO/TC 46/SC 9 Secretariat E-mail: iso.tc46.sc9@lac-bac.gc.ca URL: http://www.lac-bac.gc.ca&iso/tc46sc9/wg1/register.htm 13.5 O ISMN O ISMN (International Standard Music Number) identifica toda a msica impressa e publicada, quer esteja disponvel para venda, para aluguer ou distribuio gratuita. um identificador de 10 dgitos, sendo que o primeiro carater o M. A letra M distingue o ISMN, do ISBN e das outras normas. Os outros elementos so: o identificador do editor, que se associa a um editor de msica em particular; o nmero do ttulo, que se associa a uma publicao musical especfica; um dgito de controlo que valida o nmero do ponto de vista matemtico. A letra M vale por 3.

O ISMN pode ser integrado no cdigo de barras internacional de 13 dgitos, recorrendo ao prefixo EAN 979. AO M ser atribudo o valor zero (0), apenas para a constituio do cdigo de barras. O ISMN no usado para livros sobre msica, que recebem o ISBN, nem usado para gravaes musicais, CD ou videos. Os items a que atribudo o ISMN, incluem: partituras (orquestrais e vocais), conjuntos de partes, partes individuais quando vendidas separadamente, partituras de estudo ou de bolso, folhas de msica pop, antologias, multimedia quande se tratar de um kit com uma componente de msica impressa, Braille, textos ou poemas de canes, quando publicados com a msica, livros de canes (opcional), publicaes em microformas, publicaes musicais electrnicas.

Em certas circunstncias, um livro de canes/ msicas, um livro de hinos, um album com texto e ilustraes pode ser considerado uma edio musical, um livro normal ou ambos. Nestes casos, podero ser atribudos quer o ISMN, quer o ISBN, caso em que ambos os nmeros devem ser impressos e claramente identificados, na publicao. O ISMN administrado pela Agncia Internacional do ISMN International ISMN Agency Staatsbibliothek zu Berlin Preussischer Kulturbesitz Potsdamer Strasse 33 10785 Berlin, Germany Tel: (+49 30) 266-2336, -2496, -2498 Fax: (+49 30) 266-2378 E-mail: ismn@sbb.spk-berlin.de URL: http://ismn-international.org URL Portugal: www.bn.pt/servicos-ao-publico/sp-ismn.html 13.6 O ISRC O International Standard Recording Code (ISRC) a norma internacional de identificao das gravaes sonoras (ISO 3901). Numera cada gravao de uma pea (no o item fisicamente), independentemente do contexto ou suporte. O ISRC tem 12 dgitos, e compreende quatro elementos: o cdigo do pas, o cdigo do primeiro proprietrio, o ano, e o cdigo da gravao. Exemplo: ISRC DE P55 97 00001 O sistema ISRC administrado pela IFPI, International Federation of the Phonographic Industry (Federao Internacional da Indstria Fonogrfica): International ISRC Agency IFPI Secretariat 54 Regent Street London W1B5RE United Kingdom Tel (+44) (0) 20 7878 7900 Fax (+44) (0) 20 7878 6832 E-mail: isrc@ifpi.org URL: http://www.ifpi.org/isrc URL Portugal: www.gdaie.pt

13.7 O ISSN Complementarmente ao sistema ISBN, foi criado o sistema para numerar as publicaes em srie, chamado o ISSN (International Standard Serial Number), ISO 3297:1998. Uma publicao em srie consiste numa publicao, em qualquer tipo de suporte, que vai sendo editada em fascculos ou volumes sucessivos, sem concluso pr-determinada. Estas publicaes so comummente publicadas sob temticas integradoras, tendo ordem numrica e/ ou designao associada a uma cronologia: as revistas, os jornais, as publicaes anuais (como relatrios, anurios, directrios, etc.), as sries monogrficas, as memrias, as actas de sociedades, as publicaes em folha solta que so continuamente actualizadas, bem como os websites que esto em permanente actualizao. O ISSN administrado pelo International Centre for the Registration of Serials. ISSN International Centre 20, rue Bachaumont 75002 Paris, France Tel: (+33 1) 44 88 22 20 Fax (+33 1) 40 26 32 43 E-mail: issnic@issn.org URL: http://www.issn.org URL Portugal: www.bn.pt/servicos-ao-publico/sp-issn.html Os editores de peridicos devem contactar o Centro Internacional do ISSN ou o Centro Nacional ISSN, quando existe, para obter o ISSN para as suas publicaes. Algumas publicaes, como os anurios, as sries monogrficas, etc., devem receber um ISSN pelo ttulo da srie (que permanecer o mesmo para todas as partes ou volumes da srie), e um ISBN para cada volume. Quando um ISSN e um ISBN so atribudos mesma publicao devem estar claramente identificados. 13.8 O ISTC O ISTC (International Standard Text Code) um sistema de numerao (voluntria) para a eficiente identificao das obras em texto. A norma est a ser desenvolvida sob os auspcios da ISO, Internacional Organization for Standardization (Organizao Internacional para a Normalizao), em Genebra. O ISTC aplica-se a qualquer obra em texto, sempre que a inteno seja a de produzir uma obra com uma ou mais manifestaes. Para efeitos de normalizao, a obra em texto define-se como uma criao abstracta, de carcter ou contedo artstico, composta de uma composio de palavras. Exemplos de obras em texto so: um artigo, um ensaio, uma novela, um argumento, ou um conto. O ISTC no atribudo manifestao fsica de uma determinada obra. Estes produtos recebem um ISBN (um livro impresso, um livro audio, verses electrnicas destes produtos, etc.). O ISTC permitir a identificao eficiente e a administrao de obras em texto, no das suas publicaes, embora possa ser estabelecida relao com os ISBN relacionados com esta obra, de forma a colocar as vrias manifestaes da obra em aplicaes (???). Este nmero no ir incluir qualquer cdigo ou elementos significativos, e no indica nem o autor nem o proprietrio. O nmero ser composto por 16 dgitos hexadecimais, em sequncia, usando os numerais 0 9 e as letras A F. A sequncia consistir em quatro elementos com a seguinte ordem: elemento da agncia de registo, elemento do ano, elemento da obra, e um dgito de controlo. Foi seleccionado um consrcio compreendendo o CISAC, a Nielsen BookData e a R.R. Bowker, para assegurar o futuro da Autoridade de Registo para o ISTC, uma vez que a ISO 21047 seja aprovada e esteja pronta para publicao. Para informao adicional sobre a Autoridade de Registo do ISTC, contactar: CISAC 20-26 Boulevard du Parc 92200 Neully sur Seine France Tel: (+33 1) 55 62 08 50

Fax: (+33 1) 55 62 08 60 E-mail: cisac@cisac.org URL: http://www.cisac.org 13.9 O ISWC O ISWC identifica as obras musicais como criaes intangveis. No usado para identificar as manifestaes ou os objectos relacionados com as obras musicais. Estas manifestaes e objectos so sujeito de sistemas de identificao separados, tais como o ISRC, o ISMN, o ISAN ou o ISTC (ver a descrio destes identificadores nesta seco). Exemplo: a obra de Mozart, Die Zauberflote (A Flauta Mgica) pode receber um ISWC que a identifique. As mltiplas notaes impressas devem receber, para cada uma, o seu ISMN; os libretti e as suas tradues devem receber ISTC (e ISBN quando publicados); um video de uma dada apresentao deve receber um ISAN; uma srie de programas de televiso poder receber um V-ISAN, e uma gravao da pera poder, por fim, receber um ISRC. Para mais informao sobre a autoridade de registo: CISAC 20-26 Boulevard du Parc 92200 Neully sur Seine France Tel: (+33 1) 55 62 08 50 Fax: (+33 1) 55 62 08 60 E-mail: cisac@cisac.org URL: http://www.cisac.org URL: www.iswc.org 14. O ONIX O Onix (Online information Exchange) a norma internacional para a transmisso de informao online, para a indstria livreira. Consiste numa especificao de contedo (incluindo os elementos sobre os dados, as etiquetas, e as listas codificadas) e um XML DTD. O Onix foi desenvolvido e mantido pelo EDItEUR, em conjunto com a Book Industry Communication e o Book Industry Study Group, e ainda com grupos de utilizadores em pases onde o comrcio livreiro e os livros, e servios de impresso, adoptaram o ONIX. Estes pases incluem os Estados Unidos, o Reino Unido, a Frana, A Alemanha, a Austrlia, o Canad e a Repblica da Coreia. O ONIX foi mapeado para MARC21 pela Livraria do Congresso, e para o UNIMARC pela British Library. usado por algumas bibliotecas nacionais, para receber informao dos editores sobre os produtos, catlogos de edies, ou para incrementar os catlogos on-line de acesso pelos utilizadores. Informao sobre o ONIX est disponvel nos seguintes endereos: EDItEUR 39-41 North Road London N7 9DP UK Tel: (+44) (0) 20 7607 0021 Fax: (+44) (0) 20 7607 0415 E-mail: brian@bic.org.uk URL: http://www.editeur.org/ 15. Publicaes Directrio Internacional dos ISBN dos Editores (Publishers International ISBN Directory) (PIID) O Directrio compreende todos os editores com prefixo atribudo. Actualmente, publicado em CD ROM e verso impressa. ISBN NEWSLETTER A Newsletter do ISBN fornece normalmente as minutas do encontro do Painel da Agncia Internacional do ISBN.

QUESTES FREQUENTES SOBRE O SISTEMA ISBN Porque devo usar o ISBN? Se um editor ou livreiro, pode ser do seu interesse usar um ISBN, uma vez que pretende vender livros. Se os seus livros no podem ser encomendados e distribudos atravs do uso de um ISBN, e se no esto includos em bases de dados de produtos bibliogrficos, poder chegar concluso que eles no se vendem. As pessoas no tomaro conhecimento dos seus livros (assumiro que eles no existem), e mesmo que saibam da sua existncia, podem no querer dar-se ao trabalho de os adquirir uma vez que eles esto fora do circuito comercial. Sou obrigado a ter um ISBN? Do ponto de vista do sistema internacional do ISBN, no existe qualquer pressusposto legal que obrigue sua existncia, e no confere nenhuma proteco legal ou de copyright, por exemplo. No entanto, o ISBN obrigatrio numa srie de pases. Os livros precisam de ISBN se no se destinam a ser vendidos ? desejvel que todos os livros tenham ISBN. Dever o catlogo de um leilo ter ISBN? E os catlogos de exposies? Sempre que um determinado catlogo seja elaborado para fornecer informao adicional sobre os items disponveis num leilo, no dever receber um ISBN. De facto, o catlogo considerado como material de marketing (mesmo que no inclua preos), estando como tal fora do mbito de aplicao dos pressupostos do ISBN. Por outro lado, devero receber ISBN todos os catlogos que documentam as exposies e fornecem informao sobre artistas ou temas especficos. Quem atribui os elementos de registo do ISBN? Somente as agncias de registo nomeadas pela Agncia Internacional do ISBN podero atribuir os elementos de registo de ISBN aos editores respectivos. Nem estes elementos, nem os correspondentes ISBN podem ser vendidos ou atribudos a qualquer outro editor. Se alterar o preo do meu livro, devo mudar tambm o seu ISBN? No. Uma alterao no formato do livro implica uma alterao no ISBN? Sim, formatos diferentes equivalem a ISBN diferentes. Estou a editar um livro numa lngua estrangeira. O livro dever receber um ISBN do pas em cuja lngua o livro vai ser editado? No. O livro dever receber o ISBN correspondente ao pas onde o editor est sedeado, no o ISBN da lngua do prprio texto. Estou a rever um livro. A reviso implica um novo ISBN? Uma alterao significativa no texto implica um novo ISBN. Aps as revises, o livro dever conter, no verso da pgina de rosto, a meno de que uma edio revista, e o novo ISBN. Uma reimpresso sem alteraes no texto, ou na encadernao, implica um novo ISBN? No. O nmero original deve ser mantido, desde que o editor e a tipografia tambm se mantenham. Gostaria de emitir um novo ISBN por motivos de marketing, ser possvel? No, se no houver nenhuma alterao no texto, no formato ou no binding que justifique um novo ISBN. Estou a reimprimir um livro, e simultaneamente vou-lhe alterar o preo. Preciso de um novo ISBN? No. Uma reimpresso, quer o preo mude quer no, nunca requer um novo ISBN. Estou a editar um livro em parceria com outro editor. Que ISBN dever aparecer na publicao? Em caso de publicaes conjuntas, ambos os editores tm direito a fazer figurar o seu editor na publicao. Deve ser claro a qual dos editores pertence cada um dos ISBN. No entanto, o ISBN no cdigo de barras da contracapa deve pertencer ao editor que armazena e distribui a publicao. possvel voltar a atribuir ISBN cujos livros estejam j fora de circulao? No. O ISBN identifica, para sempre, um ttulo, a sua edio e binding. Mesmo que esta publicao esteja j esgotada ou fora de circulao, existe ainda, certamente, nalgumas lojas e bibliotecas. Como que o ISBN atribudo a publicaes com multi-formatos/ vrios volumes?

O ISBN atribudo ao conjunto de volumes que compe uma dada obra. No entanto, cada volume dever ter o seu ISBN, se for vendido separadamente. Mesmo que no sejam vendidos separadamente, aconselhvel a atribuio de um ISBN a cada volume, pois facilita as devolues (por danos nas publicaes, por exemplo) e elimina, tambm, qualquer hiptese de confuso entre publicaes. Cada um dos volumes dever conter uma listagem de todos os ISBN que compe a obra. Estas regras tambm se aplicam a kits (por exemplo um CD ROM com um folheto a acompanhar). Se alguma das componentes est disponvel em separado, ento cada uma das componentes dever ter o seu prprio ISBN, para alm do ISBN do conjunto. Estou a editar uma publicao em srie. Preciso de um ISSN ou de um ISBN? A srie deve ter um ISSN, e cada uma das publicaes individuais deve receber o seu prprio ISBN. Preciso de um novo ISBN se imprimir um livro com um novo ttulo? Sim. Um novo ttulo obriga a um novo ISBN. Adquiri uma editora, que j tem um identificador de registante ISBN. Daqui para a frente todos os livros sero publicados com o nome da minha editora. Posso renumerar todos os ttulos da outra editora? Quando as publicaes forem reimpressas sob a responsabilidade e nome da nova editora, podem ter ISBN novos, do identificador de registante da nova editora. Que informao deve ser incluida no elemento metadata Editor? O ISBN atribudo s publicaes futuras deve ser reportado, pelos editores, s respectivas agncias de grupo ou organizaes responsveis pela manuteno dos registos de publicaes. O elemento Editor refere-se ao nome da entidade associada edio de uma dada publicao: por exemplo, Reed International Books. um elemento obrigatrio sempre que seja pedido o Editor, o qual no se repete.O comprimento do campo varivel, mas sugere-se que no ocupe mais do que cem caracteres. Embora a nica informao obrigatria, em relao ao editor, seja a sua denominao, as agncias devem tambm conservar informao actualizada sobre os endereos e elementos de contacto, nos seus registos. Que informao deve ser includa no elemento de metada Publication Date? Este elemento inclui a data da primeira publicao no pas em causa (no actual ISBN, esta data pode ser distinta da da primeira publicao). Embora a data deva ser to exacta quanto possvel, para os avisos prvios suficiente o ms e o ano, e para as publicaes de fundos anteriores o ano da publicao suficiente. Este elemento obrigatrio e so autorizados os seguintes formatos: 4 dgitos (YYYY) 6 dgitos (YYYYMM) 8 dgitos (YYYYMMDD) Se a data indicada pelo editor for prvia publicao, ento ser considerada uma data esperada, a substituir pela data exacta da publicao (quando esta for conhecida). No se prev que todas as agncias queiram receber a informao antecipada, mas sempre que tal acontecer a data prevista dever ser actualizada logo que a obra seja publicada. No sou editor mesmo assim, posso obter o ISBN? Sim. Para efeitos de ISBN, um editor um grupo, organizao, companhia ou indivduo que fica responsvel por originar a produo de uma publicao. tambm a pessoa ou grupo que assume a responsabilidade pelo custo ou risco financeiro de tornar o produto disponvel o que no corresponde normalmente tipogragia (impressor). No entanto, no deve esquecer que numa srie de pases existe j legislao detalhada quanto edio. No nosso pas, o comrcio livreiro funciona na sua maior parte sem computadores. Mesmo assim devo ter ISBN? No precisa de ter computadores para usar o ISBN. O ISBN poupa o tempo de copiar registos bibliogrficos. Mais ainda, no caso de exportao das obras, os livros sem ISBN no podem ser includos nos bibliographic data products. Eu vendo livros mas tambm artigos de escritrio, brinquedos, e muitos outros itens. J que o ISBN identifica apenas os livros, o que poderemos fazer com o resto? Este material pode ser numerado com recurso a outros sistemas, tais como o EAN. Os scanners modernos lm e processam diferentes tipos de nmeros em cdigo de barras. A organizao EAN convidou-me para ser seu membro, obrigatrio? Se apenas precisa de usar o EAN sob a forma do cdigo de barras EAN-13, ento no tem que se tornar membro. Mas uma vez que a EAN e a UCC fornecem outros padres numricos para a identificao de cartes, unidades de embarque, localizaes, etc., e ainda outros servios comerciais ou relacionados, formatos, etc., pelo que poder ser til tornar-se membro. Solicite EAN informao os seus servios.

O que acontece se eu tiver usado todos os nmeros sob o meu identificador? Pode ser atribudo um identificador adicidional, que precede uma atribuio maior, se necessria. Este identificador um ISBN adicional, no uma substituio. As diferentes formas de publicao electrnica precisam de ISBN separados? As formas diferentes de uma publicao electrnica so encaradas como produtos diferentes, e como tal devem ser identificadas com ISBN diferentes em cada um dos formatos disponveis, separadamente. As publicaes a pedido tm ISBN? Sim. Se uma publicao a pedido toma o lugar da verso original e tem o mesmo formato, poder usar o mesmo ISBN. Se houver alteraes no contedo ou formato, suficientes para constituir uma nova edio, necessrio um novo ISBN. As publicaes a pedido normalizadas tm ISBN? No. As publicaes disponveis limitadamente, tais como as impressas a pedido normalizadas, com o contedo feito medida do utilizador, no deve ter ISBN atribudo. A Agncia Internacional do ISBN determina o custo do ISBN? O custo do ISBN idntico em toda a parte? A Agncia Internacional do ISBN no influencia ou determina o custo do fornecimento do ISBN, uma vez que no directamente responsvel pela sua atribuio para alm do nvel de grupo/ agncia nacional. Uma vez que a tarefa da responsabilidade das agncias nacionais, e porque os factores econmicos so variveis, os custos de atribuio cobrados por cada agncia sero provavelmente diferentes. E se eu quiser, apenas, um ISBN? Nalguns pases, o ISBN est disponvel em nmeros individuais (para edies de autor). Neste caso, nem o elemento de registo nem o ISBN individual atribudo, indicaro um editor em particular. Noutros pases, o ISBN s pode ser obtido em blocos, grupos, e a atribuio mnima so 10 ISBN: neste caso, dever ter como referncia a Agncia responsvel pela sua zona lingustica, regio geogrfica ou outro grupo apropriado. O meu pas no tem uma Agncia ISBN responsvel o que devo fazer? A norma ISBN j atingiu a maturidade, est implantada em mais de 160 pases e revolucionou a abordagem armazenagem, devoluo, e uso dos dados bibliogrficos, optimizando a eficincia do retalho e desenvolvendo a distribuio. Recomendamos que contacte o Ministrio da Cultura ou quaisquer associaes responsveis, ou influentes, no comrcio livreiro, dando-lhes a conhecer o desejo de implantar o sistema ISBN no seu pas. Deve encoraj-los a contactar a Agncia Internacional do ISBN, para aconselhamento sobre os requisitos para o estabelecimento de uma agncia. Se esta abordagem no funcionar, poder ainda assim obter conselho na Agncia Internacional. No curto prazo, para assegurar que as suas publicaes recebem um ISBN e podem circular internacionalmente, pode contactar um distribuidor baseado num pas aderente, disponvel para pegar no seu stock e atribuir ISBN na sua vez (ver tambm a seco 5.9). Os meus livros podero ser encontrados, atravs de motores de busca, por leitores noutros pases? Se no, como poderei tornar isto possvel? No. Para conseguir isto, dever contactar a Agncia ISBN respectiva e pedir-lhe detalhes sobre como possvel entrar nos seus catlogos nacionais de livros em circulao . Por vezes precisar de recorrer a distribuidores desse pas, ou ento obter um endereo nesse pas antes de isso ser possvel. Nalgumas circunstncias o livro ter de estar na lingua do referido pas.

A prxima srie de questes diz respeito s alteraes na estrutura do ISBN e reviso da norma. Qual o principal objectivo de rever o ISBN e a sua estrutura? O principal objectivo do projecto de reviso foi aumentar a capacidade numrica do sistema ISBN. Como resultado da edio electrnica, e tambm de outras alteraes no sector editorial, a capacidade numrica do sistema ISBN foi consumida com muito maior rapidez do que antecipado data do desenho do sistema para livros impressos, nos fins dos anos 60. Quais so as alteraes no sistema ISBN? O comprimento do ISBN est a mudar dos dez para os treze dgitos. O ISBN passar a incluir um prefixo inicial com trs dgitos, e os disponibilizados pela EAN Internacional, at agora, so o 978 e o 979. No futuro podero ocorrer outras atribuies para garantir a capacidade do sistema. O ISBN reter o Check Digit mas, de qualquer forma, o mtodo de clculo est em mudana: para uma explicao completa do algoritmo ver a pgina 4.5.

Porqu esta soluo e no outra? A opo pelos 13 dgitos foi proposta tendo em conta que os livros j contm quer o ISBN quer o cdigo de barras EAN, que tem 13 dgitos (ou seja, o ISBN de 10 dgitos com o prefixo 978 e o dgito de controlo, recalculado). Esta soluo torna possvel ao sistema ISBN o recurso ao prefixo EAN 979, que foi reservado h anos para uso futuro pelo comrcio livreiro, no mbito do sistema EAN. Porque que o ISBN no mudou para um nmero mudo como o ISSN? Tal sistema seria impossvel de gerir, sem o apoio de uma base de dados centralizada e permanentemente actualizada, a qual permitiria administrar a atribuio de ISBN e evitar a duplicao. Desenvolver a base de dados, mesmo que sob a forma de uma rede distribuda, tornaria esta hiptese uma das mais caras e complexas alternativas para os utilizadores do sistema ISBN. Qual o impacto da alterao para o ISBN de 13 dgitos? Qualquer um que registe, armazene ou troque informao ISBN, atravs de sistemas automatizados, ter de assegurar que os referidos sistemas estaro preparados para acolher o nmero de 13 dgitos. Editores, distribuidores, retalhistas e bibliotecas so os principais grupos de utilizadores afectados por estas alteraes. Esta mudana ter impacto nas aplicaes informticas, tais como os sistemas automatizados de ordenao, de inventrio e controlo, os sistemas de ponto de venda e as bases de dados nas bibliotecas. Excertos das Linhas de Orientao para a Implantao do ISBN de 13 dgitos Converso retroactiva As editoras devero recalcular todos os seus ISBN e adaptar os seus sistemas ao novo formato numrico. Isto dever incluir os ISBN de todos os ttulos disponveis, provavelmente todos ou a maior parte dos ttulos esgotados, sobre os quais ainda seja possvel receber ordens de encomenda ou pedidos de informao, e todos os ISBN no atribudos, j fornecidos pelas Agncias locais. Estar disponvel software para converses em pequena escala; no entanto, os fornecedores dos sistemas automatizados podero fornecer, tambm, programas de converso para os seus clientes. Alguns editores, particularmente aqueles com um nmero substancial de ISBN no atribudos, podem sentir-se tentados a continuar a usar o ISBN de 10 dgitos para os sistemas internos, ou criar modificaes que, simplesmente, faam parecer que o nmero mudou, sem que no entanto a estrutura deixe de ser a do ISBN de 10 dgitos. Esta hiptese no vivel, por causa da ambiguidade gerada uma vez que os prefixos 979 entrem em circulao. Ser particularmente prejudicial, para os utilizadores, truncarem o ISBN apenas para produzir o nmero e faz-lo coincidir com a quantidade de dgitos do sistema interno, omitindo o prefixo do editor. Nota: As editoras no tero de etiquetar todo o stock com o ISBN de 13 dgitos, pois o cdigo de barras permanecer o mesmo, e o EAN Bookland 13 impresso abaixo do referido cdigo ser o mesmo nmero que o ISBN de 13 dgitos (sem a hifenizao). A partir de 1 de Janeiro de 2007, as livrarias devero processar o ISBN de 13 dgitos para efectuar encomendas, facturao e outras funes, pelo que convm fazer a adaptao o mais cedo possvel. A maior parte dos sistemas j sero capazes de comportar nmeros com 13 dgitos, em virtude do sistema EAN; a possibilidade de ler e processar uma estrutura numrica idntica, quer para livros quer para outros produtos, sem risco de ambiguidades, ser um benefcio considervel. O controlo manual dos stocks e outros sistemas, no entanto, podero implicar a necessidade da converso de 10 para 13 dgitos. Bibliotecas e sistemas para bibliotecas As bibliotecas, e os fabricantes de sistemas automatizados para bibliotecas, devero prever o suporte quer para os ISBN de 10 dgitos, quer para 13 dgitos, com tanta antecedncia quanto possvel, em relao ao dia 1 de Janeiro de 2007. No necessrio converter retroactivamente os ISBN j registados, mas a configurao dos registos tem que ter capacidade para arquivar a estutura numrica de 13 dgitos, bem como a de 10, to cedo quanto possvel. As bibliotecas podem optar por registar ambas as formas de ISBN quando comearem a surgir nas publicaes, o que poder acontecer ainda antes de 1 de Janeiro de 2007. Embora um pedido possa ser baseado num registo bibliogrfico com o ISBN de 10 dgitos, a ordem de compra deve incluir o ISBN j convertido, com 13 dgitos. As referncias existentes sobre os livros, com o ISBN de 10 dgitos, continuaro a ser usadas indefinidamente. Os utilizadores devem poder encontrar informao bibliogrfica procurando atravs do ISBN de 10 dgitos ou o ISBN de 13 dgitos com prefixo 978 - independentemente da forma de ISBN no registo bibliogrfico. Isto exigir alteraes na indexao e no interface do software de pesquisa, alteraes que devem ocorrer com a maior antecedncia face data de 1 de Janeiro de 2007. As bibliotecas que possibilitam aos utilizadores e ao pessoal a pesquisa noutras bibliotecas e fontes de informao, atravs de um nico interface de utilizador, devero considerar o impacto das alteraes para suportar o ISBN de 13 dgitos entrada e sada da informao. Os sistemas informticos que possibilitam a busca em vrias fontes, atravs do ISBN, e que esto preparados para evitar a duplicao de resultados, devero processar diferentes registos, que compreendam as diferentes formas do mesmo ISBN. Da mesma forma, as bibliotecas

cujos catlogos estejam acessveis atravs de sistemas remotos de acesso pelo utilizador, tero tambm de prever o impacto das alteraes nos referidos catlogos. As bibliotecas devero considerar o efeito das alteraes quer nos seus sistemas quer nos sistemas remotos, no que respeita aos links de, e para, uma variedade de contedos e servios baseados no ISBN. Estes podem incluir o enriquecimento dos catlogos com elementos como a imagem da capa, os ndices, sumrios e recenses, bem como as livrarias na web, sistemas de listas de leitura, os motores de pesquisa, portais de empresa, ambientes de e-learning, e o acesso a livros em suporte electrnico. No seio dos mdulos de administrao dos sistemas de catalogao pode ser necessrio alterar o comprimento de campos, as rotinas de validao e os layouts de visualizao e impresso. Os sistemas de emprstimo entre bibliotecas podem depender do ISBN para a coordenao. O software poder recorrer ao ISBN para coordenar e evitar a duplicao dos registos bibliogrficos, quer quando estes registos so importados on-line ou atravs de ficheiros. A partir de 1 de Janeiro de 2007, os sistemas informticos tm de funcionar com o ISBN de 13 dgitos para todos os aspectos relacionados com a aquisio de livros, incluindo todas as transaes com os distribuidores. Os bibliotecas e os seus fornecedores de sistemas automatizados devero coordenar com os distribuidores e as organizaes de comrcio do sector, para estabelecer procedimentos de transio o mais cedo possvel. Os formatos normalizados EDI tais como o EDIFACT contemplam o ISBN (de 10 dgitos) e o EAN, de forma que ambos os elementos podem ser alterados durante o perodo de transio. de realar que estas consideraes se aplicam no apenas aos livros publicados, mas tambm aos livros disponveis em suporte electrnico, e quaisquer outros materiais identificados atravs de ISBN. Se bem que o cdigo de barras de propriedade do livro (para cada exemplar) no sofra alteraes, os leitores de cdigos de barras usados para a recolha ou pesquisa atravs do ISBN no cdigo de barras EAN, que actualmente resulta num ISBN de 10 dgitos, tero de ser reprogramados. Alteraes no mbito do ISBN A nova norma incluir a reviso das linhas de orientao sobre o mbito do uso do ISBN. No devero ocorrer alteraes significativas no que respeita aplicao do ISBN a determinados produtos, ou em relao s mudanas na formatao e edio. No entanto, os pressupostos sero adaptados para abranger novas formas de publicao como a electrnica (atravs da internet). Informao completa sobre o mbito do ISBN poder ser encontrada atravs da consulta do Manual do Utilizador e das Agncias do ISBN. Prazos provvel que o perodo de transio seja alargado, at adopo do ISBN de 13 dgitos a 1 de Janeiro de 2007; a velocidade a que o sector se move corresponde aos requisitos dos parceiros comerciais. Algumas das organizaes que implantaro os novos sistemas querero, provavelmente, forar o ritmo, requerendo aos seus parceiros comerciais a adopo do ISBN de 13 dgitos o mais cedo possvel. Este facto pode levar a uma reaco em cadeia, que proporcione a adopo generalizada do ISBN de 13 dgitos antes de 2007. Uma vez que os editores guardaro, inevitavelmente, stocks de livros com ISBN de 10 dgitos ainda durante muitos anos, podem achar adequado iniciar a impresso dos ISBN de 13 dgitos nos seus livros o mais cedo possvel, em conjunto com o ISBN actual, at 2007. vivamente recomendado que, em face desta deciso, os nmeros apaream no verso da pgina de rosto e tambm na contracapa do livro, se no houver cdigo de barras, sob o formato que se segue: ISBN-13: 978-1-873671-00-9 ISBN-10: 1-873671-00-8 Isto tornar possvel apagar o ISBN-10 das reedies aps 2007, com um custo mnimo ou nulo. Para os ttulos publicados aps 1 de Janeiro de 2007, o enunciado a adoptar deve ser semelhante ao actual: ISBN 978-1-873671-00-9

O smbolo do cdigo de barras na contracapa do livro permanecer inalterado, excepto em relao ao nmero legvel, que dever ser alterado para os ttulos publicados aps o dia 1 de Janeiro de 2007, passando para os 13 dgitos precedidos das letras ISBN, com hifenizao, para uma maior clareza. As editoras e tipografias que usam o seu prprio software para a criao do cdigo de barras, devem assegurar-se que este est adaptado aos novos requisitos, e devem confirmar que fornecedores terceiros de suportes em filme ou cdigos de barras electrnicos interpretaram correctamente estes requisitos. (Exemplo de cdigo de barras com ISBN de 13 dgitos legvel)

Nota. At 1 de Janeiro de 2007, as editoras e as tipografias devero continuar a imprimir o ISBN-10 legvel, acima do smbolo do cdigo de barras na contracapa do livro, mesmo que j imprimam os dois ISBN no verso da pgina de rosto. Os utilizadores que desejem determinar o ISBN-13 com base no cdigo de barras impresso e no texto associado, devem ter em conta o EAN Bookland 13 impresso sob o cdigo de barras. Os algoritmos que permitem a validao dos ISBN 10 e 13, e a sua diviso para efeitos de apresentao, sero encontrados no Manual do Utilizador. Os ficheiros de dados referentes aos algoritmos estaro disponveis no site da Agncia Internacional, dentro em breve. Devero ser adoptados cuidados especiais com os catlogos e formulrios diversos, na proximidade da entrada em vigor do ISBN de 13 dgitos. Recomenda-se que os editores imprimam quer o ISBN de 10 dgitos quer o ISBN de 13 dgitos nestes documentos, no perodo precedente alterao. Os ISBN abreviados no devero ser utilisados, por forma a evitar qualquer ambiguidade ou confuso. certo que alguns livreiros querero efectuar encomendas utilisando o ISBN de 13 dgitos, antes da data de entrada em vigor. Este facto dever ser sujeito a acordo entre as partes, e as editoras devem decidir com os seus fornecedores de sistemas se todos os ISBN devero ser convertidos para o formato de 13 dgitos quanto o referido pressuposto entrar em funcionamento. De qualquer forma, devero processar os 13 dgitos aps 1 de Janeiro de 2007, para evitar possveis ambiguidades. Responsabilidade pelas alteraes Recomenda-se s organizaes que revejam todos os sistemas existentes manuais e automatizados o mais cedo possvel, desenvolvam um plano de aco e afectem recursos na medida do necessrio. Recomenda-se a nomeao de um responsvel experiente, em cada organizao, que supervisione o processo de transio, em todas as reas relevantes. Tal afectar, em primeiro lugar, os sistemas automatizados, mas ter tambm impacto nos processos editoriais, nos departamentos de vendas e marketing, design e produo, e tambm no pagamento de direitos e funes contabilsticas nas editoras. Uma lista possvel embora no exaustiva dos sistemas afectados numa organizao editorial, ser a que se segue: Atribuio de ISBN; Informao sobre o produto; Gesto editorial; Sistemas de produo; Sistemas de fornecimento de livros em suporte electrnico; Processamento de encomendas/ gesto de armazm; Contabilidade; Direitos e contratos; Sistemas de gesto de direitos de autor e propriedade.

Os livreiros devero rever, entre outras reas: Os sistemas de encomendas; O controlo de stocks; Os sistemas dos pontos de venda; A contabilidade.

As bibliotecas devero rever: Os sistemas de aquisio, incluindo as mensagens para as transaes com fornecedores e distribuidores; A catalogao e outros sistemas de entrada de dados bibliogrficos; As rotinas de importao de registos bibliogrficos; Os leitores de cdigos de barras; Os catlogos locais; Os portais de informao/ os sistemas de pesquisa; A interconexo com fontes de informao e sistemas informticos externos; O acesso a dados e servios; Outras funes e sistemas relacionados com o ISBN.

Comunicao com os parceiros comerciais As decises claras sobre os prazos e os mtodos de implantao, e a sua comunicao, so cruciais para a adequada introduo da nova norma. Todas as organizaes so encorajadas a partilhar os seus planos de implantao e calendarizao com os seus parceiros comerciais, de forma a assegurar que estes parceiros tambm esto a adoptar medidas de implantao similares. Outras consideraes Como possvel que, no futuro, o sector adopte outros prefixos para o ISBN de 13 dgitos, o sistema dever permanecer com esta nova definio estrutural durante muitos anos. No entanto, os responsveis pelos sistemas automatizados devem ter em conta alguns cenrios possveis, relacionados com os comprimentos dos campos: Algumas organizaes esto a interessar-se por um GTIN de 14 dgitos (Global Trade Item Number), onde o ISBN de 13 dgitos se associa a um prefixo adicional, indicador de embalagem, acordado entre parceiros comerciais. O uso do Digital Object Identifier (DOI) ou de Uniform Resource Names (URN) pode disseminar-se entre alguns dos participantes do circuito comercial; estes so identificadores de comprimento varivel que podero conter o ISBN.

O sistema ISBN est preparado para ser robusto e estvel, na sua nova forma, para todas as aplicaes actualmente conhecidas, mas pode ser aconselhvel introduzir flexibilidade, por forma a prever futuras alteraes no circuito comercial.

Perguntas frequentes O que acontece aos ISBN que j foram obtidos pelo editor mas ainda no foram atribudos? O editor deve continuar a us-los at que eles estejam esgotados, mas o seu formato deve ser convertido para 13 dgitos, com o prefixo 978. Por exemplo: o ISBN 1-873671-00-8 convertido em ISBN 978-1-873671-00-9 Os novos ISBN devem ser atribudos a produtos que j foram publicados? No. Os ISBN existentes devem ser convertidos, do formato de 10 dgitos para o formato de 13 dgitos (com o prefixo 978), at 1 de Janeiro de 2007. Isto aplicar-se- aos registos de qualquer ttulo que ainda possa vir a ser comercializado, e como tal devero ser includos fundos anteriores bem como aqueles que esto presentemente em catlogo. O ISBN e o cdigo de barras nos livros no precisaro de ser alterados at que o livro seja reimpresso, pois o cdigo de barras j apresenta o EAN 13, idntico ao novo ISBN de 13 dgitos. Os ISBN de 10 dgitos existentes podem ser reutilizados em novas publicaes, adicionando apenas o prefixo 978? No. A adio do prefixo 978 a um ISBN j utilizado no compe um novo ISBN, que desta forma no pode ser atribudo a uma nova publicao. Poder ser estabelecida comunicao entre os parceiros comerciais usando o ISBN de 10 dgitos, depois de 1 de Janeiro de 2007? Depois de 1 de Janeiro de 2007, o ISBN conter 13 dgitos, e os sistemas automatizados devero estar adaptados, podendo no aceitar o ISBN de 10 dgitos. Durante o perodo de transio, no entanto, os parceiros comerciais podero acordar a melhor forma de conciliar ambos os formatos numricos. Os editores tm de mudar para o ISBN de 13 dgitos, ou podem continuar a usar o de 10 dgitos? Os editores tm de alterar todos os seus sistemas para suportar o ISBN de 13 dgitos a partir de 1 de Janeiro de 2007, de forma a prevenir a possibilidade de ambiguidades (quando o prefixo 979 entrar em uso). Se bem que, como pressuposto, seja uma possibilidade remota, os editores so fortemente encorajados a no efectuar as converses mais tarde que aquela data. essencial que os sistemas automatizados estejam adaptados nessa data, para permitir a eficaz comunicao entre os parceiros comerciais.

Se a editora ainda tiver muitos ISBN de 10 dgitos, porque que devem ser restruturados para 13 dgitos? A norma ISBN est a mudar. O sistema ISBN est na base da organizao do sector livreiro a nvel mundial, e a atribuio do ISBN organizada internacionalmente. A alterao do ISBN para 13 dgitos necessria em virtude dos stocks de nmeros existentes em certas partes do mundo estarem em franca reduo. A introduo do prefixo 979 adoptada para a manuteno do sistema, fazendo assim ampliar a disponibilidade de nmeros.

Os editores podem usar o prefixo 979 nos ISBN de 10 dgitos existentes? No. Ver a pergunta seguinte. Pode uma editora obter os mesmos prefixos no novo mbito 979, idnticos aos que obtinha com o 978? Quase de certeza que no. Uma das razes para a escassez de ISBN de 10 dgitos o facto de os prefixos terem sido atribudos com grande generosidade no passado, o que fez com que alguns editores tenham mais nmeros do que aqueles que necessitariam. As Agncias do ISBN atribuiro conjuntos de nmeros mais reduzidos, no futuro, com novos critrios para a atribuio de prefixos. Devero ambos os ISBN, de 10 e 13 dgitos, ser impressos numa publicao? Nos livros impressos depois de 1 de Janeiro de 2007 s constar o ISBN de 13 dgitos. De forma a minimizar o impacto das mudanas necessrias, os editores so aconselhados a imprimir ambos os nmeros, de 10 e 13 dgitos, no verso da pgina de rosto das suas publicaes, o mais cedo possvel, de tal forma que a verso ISBN de 10 dgitos possa ser eliminada nas reimpresses depois de 1 de Janeiro de 2007. No necessrio incluir o ISBN de 13 dgitos em cima do cdigo de barras, antes de 1 de Janeiro de 2007, pois o nmero EAN j visvel no cdigo de barras, o mesmo que o novo ISBN de 13 dgitos (se bem que sem hifenizao). No entanto, para os ttulos publicados depois de 1 de Janeiro de 2007, os editores devem imprimir o ISBN de 13 dgitos de forma legvel, acima do cdigo de barras, na contracapa das publicaes, fazendo figurar a correcta hifenizao na estrutura do nmero. Orientao sobre o desenvolvimento dos sistemas internacionais Os criadores de sistemas so encorajados a ter em conta os seguintes elementos, aquando do desenho dos produtos de software que interagem com o ISBN: Insero de dados ISBN consideraes gerais Paralelamente adopo dos 13 dgitos pela norma ISBN, os 10 dgitos associados ao prefixo 978 sero usados pelo EAN.UCC, e permanecero na cadeia de abastecimento ainda durante alguns anos. Os programadores de sistemas devem ter em conta a forma como as rotinas de insero de dados aceitam e convertem os 10 dgitos em ISBN de 13 dgitos, face aos requisitos do sistema. Sempre que um nmero de 10 dgitos convertido num ISBN de 13 dgitos, o prefixo 978 precede os 9 primeiros dgitos da frmula original composta por 10, sendo seguido por um dgito de controlo calculado atravs da frmula modular 10, do dgito de controlo (seco 4.5.). Como os produtos EAN.UCC podem ser todos identificados atravs sob a forma de 14 dgitos, vivamente recomendado que os developers de sistemas incorporem desde j, nos seus sistemas, a concordncia com o GTIN. Para mais informao sobre o GTIN, consultar a seco 13.2. Insero de dados ISBN consideraes sobre a sua validao Esto previstos/ disponveis dois nveis de aferio (?) para confirmar que os dados inseridos constituem um ISBN vlido Validao atravs do dgito de controlo (ver seco 4.5) O processamento do dgito de controlo uma simples frmula matemtica que pode ser usada para validar a consistncia interna do ISBN inserido. O dgito de controlo despistar muitos erros de insero, mas no confirma que o ISBN tem origem num registante de um determinado grupo de registantes (...).

Grupo do registante e validao do registante (ver a seco 4.6.) Este processo formulado em dois passos valida o grupo do registante definido e tambm que a sequncia do registante nesse grupo foi definida pela Agncia Internacional do ISBN. Quando o grupo do registante ou a respectiva sequncia no esto convenientemente definidos, o ISBN invlido. Quando o grupo do registante e a sequncia do registante esto definidos, a informao sobre o processo fica disponvel, por forma a dividir o ISBN nos seus cinco elementos: - O elemento prefixo - O elemento do grupo de registo - O elemento do registante - O elemento da edio - O dgito de controlo

A atribuio e definio das sries do registante de cada grupo um processo contnuo, supervisionado pela Agncia Internacional do ISBN. A informao actualizada sobre as sries dos registantes de cada grupo estar disponvel atravs da norma URL, no website da Agncia Internacional do ISBN.Os developers de sistemas so encorajados a verificar este URL regularmente, com vista actualizao e validao da informao

Visualizao do ISBN consideraes gerais Aps o dia 1 de Janeiro de 2007, todas as visualizaes do ISBN devem aparecer com a estrutura de 13 dgitos.