Associao Nacional de Jovens Empresrios APOIO JURDIC O

FORMALIDADES PARA CRIAO DE EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

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FORMALIDADES NA CRIAO DE EMPRESAS

FORMALIDADES A CUMPRIR PARA CRIAO DE UMA SOCIEDADE

1 Passo

Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominao de pessoa colectiva e do Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva, feito por um dos futuros scios.

Entidade competente: RNPC Registo Nacional de Pessoas Colectivas; Via ANJE, a qual tem um protocolo com RNPC; Via centro de Formalidades IAPMEI

Documentos necessrios: - Impresso Modelo 11 em duplicado Impresso Modelo 10

Nota: No requerimento devem indicar-se, por ordem de preferncia, trs propostas diferentes para a denominao da sociedade, no podendo estas ser idnticas ou confundveis com outras j registadas. Dever, tambm, ser indicado o objecto social e o concelho onde vai ficar sediada a sociedade.

Prazo de validade do Certificado:

180 dias para efeito de registo: v lido por 1 ano aps a celebrao da escritura.

Elaborao dos Estatutos da sociedade; Depsito das entradas em dinheiro j realizadas em consonncia com o capital social, as quais devem ser depositadas numa conta aberta em nome da futura sociedade, numa instituio de crdito.

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2 Passo

Marcao da Escritura Pblica

Entidade Competente:

Cartrio Notarial ou via Centro de Formalidades IAPMEI

Documentos Necessrios: - Certificado de admissibilidade da firma; - Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva - Fotocpias dos documentos de identificao dos outorgantes ( B.I . e NIF pessoa singular ; pessoa colectiva: Comercial, Carto de pessoa colectiva; B.I. e carto de Contribuinte de Quem obriga a sociedade). - Relatrio do ROC (Revisor Oficial de Contas) para as entradas em bens diferentes de dinheiro. - Quando h entradas em bens imveis, comprovativo do Pagamento da SISA, excepto de estiver isento - Documento comprovativo do licenciamento da actividade Certido da Conservatria do Registo

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3 Passo

Celebrao da Escritura Pblica

Entidade competente:

Cartrio Notarial ou via Centro de Formalidades do IAPMEI

Documentos necessrios: - Identificao dos outorgantes ( B.I. e NIF ) - Comprovativo do depsito do capital social, realizado em dinheiro a favor da sociedade (no exigido para uma sociedade em nome colectivo).

4 Passo

Declarao do Incio de Actividade

Entidade competente: Repartio de Finanas da rea da sede da sociedade; ou Via gabinete da Direco Geral dos Impostos no CFE- IAPMEI Nesta fase, a sociedade dever, tambm, adquirir os respectivos livros de escrita comercial.

Documentos: Modelo 1438 INCM- em triplicado, contendo dados relativos ao ROC (Revisor Oficial de Contas ), devidamente certificado. Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva. Fotocpia da Escritura Pblica. Fotocpia do B.I. e dos nmeros de contribuinte dos scios e tcnicos de contas.
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Prazo:

Antes do incio da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrio do RNPC (data de emisso do carto provisrio)

5 Passo

Requisio do Registo Comercial, Publicidade e Inscrio no RNPC ( carto definitivo de pessoa colectiva ) Tem efeitos constitutivos porque a sociedade s passa a existir juridicamente a partir daqui. Este o momento em que a sociedade adquire personalidade jurdica.

Entidade competente: Conservatria do Registo Comercial da rea da sede da sociedade; ou via gabinete de apoio ao registo comercial IAPMEI Documentos: Escritura Pblica de constituio da sociedade Certificado admissibilidade Firma Declarao de incio de actividade

Publicaes: Dirio da Repblica: a) Sociedade Por Quotas b) Sociedade Annima ou comandita por Aces Opcional - jornal da localidade da sede ou da respectiva regio: a) Sociedades por Quotas b) Sociedades Annimas

Entidade que promove a publicidade conservatria competente

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Prazo: 90 dias aps celebrao da Escritura Pblica

NOTA: a requisio do registo deve ser efectuada por um scio ou por um gerente da sociedade. Efectuao de 3 pagamentos (3 cheques diferentes): Conservatria Registo Comercial RNPC INCM

6 Passo

Inscrio na Segurana Social

Entidade competente: Centro Regional da segurana social da rea da sede da sociedade Ou Via IAPMEI (mesmo gabinete)

Inscrio da empresa, dos trabalhadores, administradores, directores ou gerentes, na segurana social. Documentos: Boletim de identificao do contribuinte Escritura Pblica de constituio da Sociedade Carto de Identificao de Pessoa Colectiva Acta de nomeao dos membros dos rgos estatutrios e sua situao quanto forma de remunerao. Fotocpia do carto de contribuinte dos membros dos rgos estatutrios da sociedade. Documento fiscal de incio de actividade.

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Prazo: Inscrio na Segurana Social efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do incio da actividade.

7 Passo

Pedido de Inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial

Entidade competente: Direco Geral do Comrcio e Concorrncia Delegao Regional do Ministrio da Economia da rea do Estabelecimento

Documentos Impresso da Direco Geral do Comrcio e Concorrncia (em duplicado) Impresso da Delegao Regional do Ministrio da Economia (em duplicado) Modelo n 387 INCM.

Prazo: Inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial efectuada no prazo de 30 dias a contar da abertura do estabelecimento comercial ou do incio da laborao.

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TIPOS DE SOCIEDADE
Nota: O contrato de sociedade deve ser celebrado por Escritura Pblica. Do contrato de qualquer tipo de sociedade devem constar: os nomes ou firmas de todos os scios e os dados de identificao destes; O tipo de sociedade; A firma da sociedade; O Objecto Social; A sede da Sociedade; O capital Social; A quota de capital e a natureza da entrada de cada scio;

Sociedade por Quotas/ caractersticas

Na Sociedade por Quotas o capital social est dividido em quotas;

Os scios so solidariamente responsveis por todas as entradas convencionadas no contrato social;

A Sociedade por Quotas no pode ser constituda com um capital inferior a 1.002.410$00 = 5000 Euros

No so admitidas contribuies de indstria; A firma destas sociedades deve ser formada, com ou sem sigla, pelo nome ou firma de todos, mas em qualquer caso concluir pela palavra Limitada ou

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FORMALIDADES NA CRIAO DE EMPRESAS pela abreviatura Lda.; Nenhum valor das quotas pode ser inferior a 20.048$00 = 100 Euros.

S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade.

Sociedade Annima / Caractersticas:

Na Sociedade Annima o capital dividido em aces e cada scio limita a sua responsabilidade ao valor das aces que subscreveu;

A sociedade Annima no pode ser constituda por um nmero de scios inferior a cinco, salvo disposio legal em contrrio.

A firma desta sociedade ser formada, com ou sem sigla, pelo nome ou firma de um ou alguns dos scios ou por uma denominao particular, ou pela reunio de ambos esses elementos, concluindo pela expresso Sociedade Annima ou pela abreviatura S.A.

O capital social e as aces devem ser expressos num valor nominal (mnimo de 1 cntimo);

As aces no podem ser emitidas por valor inferior ao seu valor nominal;

O valor nominal mnimo do capital de 10.024.100$00 = 50.000 Euros;

No so admitidas contribuies de indstria

Sociedade em Nome Colectivo/ caractersticas

O scio responde individualmente pela sua entrada;

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FORMALIDADES NA CRIAO DE EMPRESAS Responde pelas obrigaes sociais subsidiariamente em relao sociedade e solidariamente com outros scios;

A firma da Sociedade em Nome Colectivo deve, no caso de no individualizar todos os scios, conter pelo menos, o nome ou firma de um deles, com o aditamento, abreviado ou por extenso, e Companhia ou qualquer outro que indique a existncia de outros scios;

So admitidas contribuies de indstria, no entanto, o valor da contribuio em indstria no computado no capital social;

Sociedade em Comandita/ caractersticas:

Na Sociedade em Comandita cada um dos scios comanditrios responde apenas pela sua entrada;

Os scios comanditados respondem pelas dvidas da sociedade nos mesmos termos que a sociedade em nome colectivo;

A firma da Sociedade formada pelo nome ou firma de um, pelo menos, dos scios comanditados e o aditamento Em comandita ou & comandita por Aces.

No h contribuies de Indstria;

Comandita Simples:

No h representao do capital por aces

Aplica-se subsidiariamente o regime da Sociedade em Nome Colectivo.

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Comandita por Aces:

S as participaes dos scios comanditrios so representadas por aces;

Aplicam-se as normas da Sociedade Annima; No pode constituir-se com menos de cinco scios comanditados.

Empresas Singulares
Nota: Tratam-se de empresas em que a direco e responsabilidade so assumidas por uma s pessoa.

Sociedade Unipessoal por Quotas/ caractersticas:

Este tipo de sociedade constitudo por um nico scio, pessoa singular ou colectiva, que titular da totalidade do capital social (mnimo de 1.002.410$00 = 5 000 Euros);

A firma destas sociedades deve ser formada pela expresso Sociedade Unipessoal ou pela palavra Limitada ou da abreviatura Lda.

O scio nico de uma Sociedade Unipessoal por Quotas pode modificar esta sociedade em sociedade plural atravs de diviso e cesso da quo ta ou do aumento de capital social por entrada de um novo scio;

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S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade;

A sua constituio dispensa celebrao de Escritura Pblica.

Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada constitudo:

Qualquer pessoa singular que pretenda exercer uma actividade comercial;

Constitui se mediante documento particular;

O capital mnimo no pode ser inferior a (1.002.410$00 = 5.000 Euros);

Pelas

dvidas no

resultantes mbito do

de

actividades

compreendidas

Estabelecimento

Individual de responsabilidade Limitada respondem apenas os bens a este afectos; Est dispensado de celebrao de Escritura Pblica.

Empresrio em Nome Individual / Caractersticas:

O Empresrio em Nome Individual pode exercer a sua actividade na rea comercial (no sentido econmico), industrial, de servios ou agrcola;

Responde ilimitadamente perante os credores pelas dvidas (incluindo dvidas fiscais e no caso de falncia) contradas no exerccio da sua actividade;

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No existe separao entre o seu patrimnio pessoal e o patrimnio afecto prpria sociedade (ao seu comrcio);

Para exerce a sua actividade correctamente precisa de se inscrever na respectiva Repartio de Finanas, declarando incio de actividade;

A firma ser constituda pelo nome completo ou abreviado do comerciante e poder ou no incluir uma expresso alusiva sua actividade;

No requerido capital mnimo; No necessrio contrato social.

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