Prof. Maria Helena A. V.

Santos 2013-2

ADMINISTRAO: UMA VISO GERAL

Egpcios, militares e a Igreja
Scrates (470 a.C. a 399 a.C.): sobre qualquer coisa que um

homem possa dirigir, se souber do que precisa e se for capaz de prov-lo, ele ser um bom presidente, quer tenha a direo de um coro, de uma famlia, de uma cidade ou de um exrcito. Planejamento X Organizao

Objetivos X Meios

Ex. na enfermagem planejam-se os meios para oferecer os melhores cuidados aos pacientes, a distribuio de tarefas entre enfermeiros, tcnicos e auxiliares, a escala de planto, etc.

Formas de administrar
Idade mdia: produo artesanal, cada um responsvel por seu

produto
Sc. XVIII: incio da Era Industrial (Inglaterra 1760); 1 fbricas

que levaram a agilizao e barateamento da produo.

Produo era emprica, desperdcios, perda de tempo, cansao e acidentes de trabalho.

Incentivou a busca de meios mais eficientes de administrar.

 Frederick Taylor (1856-1915) e Henri Fayol (1841-

1925)

Em 1916, Fayol definiu as funes bsicas da

administrao, que so: planejar, organizar, dirigir/coordenar, controlar/avaliar.

A administrao hoje uma cincia .

As funes administrativas se utilizadas de forma adequada, podem representar a chave do sucesso em qualquer atividade.

Planejamento
Planejar definir os objetivos a atingir e traar um

plano para alcan-los.(Objetivo e Meios)

Planejamento vem antes da ao! Pensamento no futuro. Ex. Paciente imobolizado ao leito requer um

plano de cuidados tendo como objetivo evitar o aparecimento de escaras de decbito.

Organizar associar os meios e recursos de pessoal e material necessrios execuo do planejamento = dar condies para atingir o objetivo.

Direo/coordenao
Engloba as atividades de dirigir, liderar e estimular os

recursos humanos da organizao, com objetivo de converter os planos em resultados. Quem exerce funes administrativas em uma instituio, o elo na engrenagem operacional dessa organizao, e para isso precisa desenvolver estratgias para: prover e aplicar recursos para realizao de tarefas; fazer um check up das aes empreendidas, solucionar problemas e coordenar o trabalho de sua equipe.

Atividades necessrias direo/coordenao

1) Ordens especficas, inclusive instrues e

comunicaes: meio impresso, contato pessoal, tecnologia. ATENO:

a comunicao adequada entre enfermeiros e os demais membros da equipe de enfermagem um fator relevante para a continuidade e otimizao da assistncia de enfermagem. Ex: relatrio de enfermagem.

Atividades necessrias direo/coordenao

2) Supervisionar e avaliar: Consiste em observar e

acompanhar a atuao dos funcionrios e as condies de trabalho propor medidas corretivas.

3) Estimular o grupo que coordena - Funcionrios motivados so entusiasmados e empregam seus melhores esforos na realizao do trabalho. (incentivos, benefcios, treinamentos, planos de carreira).
Direo/Coordenao = papel do enfermeiro

Controle/avaliao
Em administrao, considerado uma funo

independente.
Significa verificar se tudo est sendo realizado

conforme o plano a ao, segundo a organizao e a diviso estabelecida.

Controle prvio: antes de ser iniciada a operao. Controle simultneo: acompanhamento durante a realizao da tarefa ou atividade. Controle a posteriori: depois da realizao do trabalho

O trabalho na organizao leva basicamente a dois tipos de estrutura organizacional:

1.

Vertical: modelo de uma pirmide 2. Horizontal

Organograma

Comparando os modelos organizacionais

Vertical Horizontal

-Decises distribudas do superior para inferior; -Decises centralizadas, pouca participao da equipe; -Facilita controle das aes; -Inibe a livre iniciativa da equipe.

-Descentralizao de comando, delegao de autoridade e reduo de nveis hierrquicos; -Facilita coordenao e comunicao; -Funcionrios mais autnomos, participam das decises; -Controle mais complexo.

Autoridade

organograma est representada por meio das linhas, cheias,

pontilhadas ou tracejadas, etc. Tipos de autoridade: 1. Autoridade integral ou de linha: ordens diretas e delega.Ex chefes
2.

Autoridade de assessoria (ou de staff): presta assessoramento e assessora o seu superior hierrquico.

3.

Autoridade funcional:atua sobre assuntos especficos a sua funo. Ex: recursos humanos.