Ficha de Apoio Como fazer uma apresentao no PowerPoint

Disciplina de Formao Pessoal e Social (FPS)

Professor Humberto Santos Ano-lectivo 2007/08 Escola Secundria de Achada Grande Praia/Cabo Verde

Vamos, ento, aprender o bsico de como se faz uma apresentao utilizando o PowerPointe2003. O Microsoft PowerPoint 2003, um poderosssimo instrumento para organizarmos e apresentarmos uma ideia de forma criativa e sedutora, uma vez que permite-nos combinar texto, imagem e sons. Para iniciarmos o programa, prosseguimos como mostra a figura: Iniciar> Programas> Micosoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2003.

A seguir aparece a tela:

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3 - Barra de Menus

2 - Barra de ferramentas

1 - Barra de Ttulo

4 -Barra de Formatao

7 - Painel de exibio de slides

6Painel de tarefas

5- Barra de Desenho

1 - Barra de Ttulo mostra o nome do programa e o nome da apresentao que est sendo usada no memento e onde vem tambm os botes de controlo. 2 - Barra de ferramentas padro - mostra os principais comandos usado no PowerPoint. 3 - Barra de Menus apresenta os menus que contm diversas funes 4 - Barra de Formatao mostra as ferramentas para formatar o texto da apresentao. 5 - Barra de desenho mostra as ferramentas de desenhos do PowerPoint. 6 - Painel de tarefas mostra as opes para se iniciar uma apresentao. 7 - Painel de exibio de slides mostra como os slides vo aparecer nesse painel.

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Para iniciarmos uma apresentao no PowerPoint, podemos clicar em que esta no canto inferior direito da tela. Depois, podemos escolher

A seguir, aparece um conjunto de modelos j com fundos predefinidos que podemos adoptar nossa apresentao.

Mas vamos construir uma apresentao criando o nosso prprio fundo. Primeiro vamos inserir o rodap de forma automtica. Para isso vamos ao menu Ver>Modelos Globais> Modelos Globais de Diapositivos, como mostra a figura.

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No painel a seguir inserimos o rodap: ESAG:: FPS- 9 ano:: Alcoolismo:: Prof. Humberto Santos. E fechamos a vista do modelo global clicando no boto.

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Depois vamos ao menu Inserir para inserimos a hora e a data automaticamente, como mostra a figura: Inserir> Data e hora.

Na janela activamos os campos, como mostra a figura, sem esquecer o campo actualizar automaticamente.

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Para inserirmos o fundo, clicamos no lado direito do rato e escolhemos fundo, como mostrado na figura.

De pois, na janelinha escolhemos a opo Efeitos de preenchimento:

Podemos escolher qualquer dessas opes para o fundo: , mas ns escolhemos imagem. E aparece o quadro a seguir:

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Clicamos em Seleccionar imagem, para escolhermos a imagem. Aparece a caixa para escolhermos o directrio onde est a imagem e escolhemos a imagem.

Escolhemos a imagem e seleccionamos Aplicar a todos, para aplicar a imagem a todos os slides (folhas/diapositivos): 7de17

A nossa imagem j est inserida. Prosseguimos com a introduo do ttulo e do texto no slide. Clicamos na caixa de Ttulo e escrevemos Tabagismo.

Para formatar o texto do Ttulo vamos ao menu Formatar>Tipo de letra. No quadro de formatao, aproveitamos para formatar o Tipo de Letra, o Estilo, o Tamanho e a Cor e clicamos o boto OK. Veja as duas figuras a seguir:

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Na caixa de texto digitamos o texto. Se tivermos o texto j escrito podemos copi-lo e coloca-lo na caixa. Para colar basta clicar com o lado direito do rato e escolher Colar:

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Agora vamos inserir imagens para ilustrar a apresentao. Sempre que queremos inserir qualquer coisa vamos ao menu Inserir. Nesse caso Inserir> Imagem> Do Ficheiro.

Na caixa de seleccionar Imagem, escolhemos a imagem e clicamos o boto

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Inseridas as nossas imagens, vamos criar o segundo slide. Para inserir um novo slide basta clicar com o lado direito do rato e escolher novo diapositivo. E o novo slide aparece logo com a mesma imagem de fundo j que a tnhamos aplicado todos os slides.

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Para animar as imagens, podemos escolher vrias animaes possveis. Para isso clicamos com o lado direito do rato e escolhemos Animao personalizada.

A seguir clicamos no boto para escolhermos a animao. Neste caso, podemos escolher uma animao de Entrada conforme mostra as duas figuras, a seguir.

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Podemos tambm adicionar uma animao ao texto, prosseguindo da mesma maneira. Clicar no boto e escolher Entrada> Mquina de escrever a cores: 13de17

As animaes podem ser activadas com um click do rato ou automaticamente. Para que as animaes se activam automaticamente, clicamos no n. do efeito e escolhemos a opo A seguir ao anterior.

Podemos tambm inserir sons na apresentao. Para isso, vamos ao menu Inserir>Filmes e Sons>Som do ficheiro:

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Na caixa da escolha, seleccionamos o som e clicamos o boto Ok.

Depois aparece uma caixa e escolhemos o boto Automaticamente.

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Para formatar o som clicamos duas vezes no seu ttulo e aparece uma caixa onde podemos escolher se o som deve tocar durante todos os diapositivos (slides). Para isso e leccionamos as opes:

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Para esconder o cone do som durante a apresentao escolhemos: Definies de som e depois activamos a opo: ocultar cone de som durante a apresentao. Depois s clicar o boto OK.

Nota: durante a feitura da apresentao vamos sempre experimentando o resultado, clicando no boto .

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