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2009 Felipe Bossolan
2009 Felipe Bossolan
CAPIVARI 2009
FELIPE BOSSOLAN
Relatrio de estgio apresentado Faculdade Cenecista de Capivari FACECAP, como um dos pr-requisitos para obteno do grau de Bacharel em Sistemas de Informao.
CAPIVARI 2009
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente a Deus por me permitir estar aqui hoje concluindo este estgio. Agradeo ao professor Clever Eduardo Zuin Lobo, por me ajudar a desenvolver e concluir este estgio. Agradeo ao Renan Raitano Piccinin por abrir as portas de sua empresa para que eu pudesse estagiar. Agradeo a todos que direta ou
CAPIVARI 2009
Sumrio
Captulo 1 Caracterizao da Empresa e Anlise da Organizao 1.1. Identificao do Estagirio ........................................................................07 1.2. Identificao da Empresa ..........................................................................07 1.3. Histrico da Empresa e Perspectiva de Futuro ........................................08 1.4. Principais Produtos e Servios .................................................................10 1.5. Recursos Tecnolgicos Disponveis .........................................................11 1.6. Tendncias Futuras da Empresa ..............................................................12 1.7. Organograma Geral da Empresa ..............................................................12 1.8. Misso da Empresa ..................................................................................13 1.9. Poltica da Empresa ..................................................................................13 1.10. Viso da Empresa ...................................................................................13 1.11. Principais Concorrentes ..........................................................................14 1.12. Principais Fornecedores .........................................................................14 1.13. Principais Clientes ..................................................................................14 1.14. Principais Processos Departamentais e Inter-Departamentais e Respectivos Sistemas de Informao que apiam esses processos ....................................................................................15
Captulo 2 - Caractersticas da Tecnologia da Informao e Comunicao na Empresa 2.1. Contribuies Atuais Ocasionadas pela Tecnologia da Informao e Comunicao .............................................16
2.2. Identificao das Expectativas de Futuro Proporcionadas pelo Auxlio da Tecnologia da Informao e Comunicao ....................16 2.3. Inteno de Investimento em 2009 e 2010 em Tecnologia da Informao e Comunicao .......................................17
Captulo 3 - Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhoria 3.1. Suporte aos usurios ...............................................................................18 3.1.1. Finalidade ..................................................................................18 3.1.2. Problemas Identificados ............................................................18 3.1.3. Sugestes de Melhoria ..............................................................18 3.2. Suporte aos Funcionrios ........................................................................19 3.2.1. Finalidade ..................................................................................19 3.2.2. Problemas Identificados ............................................................19 3.2.3. Sugestes de Melhoria ..............................................................19 3.3. Manuteno dos Computadores da Lan-House ......................................20 3.3.1. Finalidade ..................................................................................20 3.3.2. Problemas Identificados .............................................................20 3.3.3. Sugestes de Melhoria ..............................................................21 3.4. Manuteno dos Computadores ..............................................................21 3.4.1 - Finalidade .................................................................................21 3.4.2 - Problemas Identificados ...........................................................21 3.4.3 - Sugestes de Melhorias ...........................................................22
Captulo 5 - Segurana e Auditoria em Informtica 5.1. Descrio do Projeto ................................................................................24 5.2. Justificativa do Projeto .............................................................................24 5.3. Objetivos a serem alcanados .................................................................24 5.4. Riscos do Projeto .....................................................................................24 5.5. Oramento do Projeto ..............................................................................25 5.6. Plano de Gerenciamento de Prazos ........................................................25 5.7. Descrio Detalhada da Infra-estrutura Lgica .......................................26 5.8. Descrio Detalhada dos Softwares Instalados/utilizados ......................27 5.9. Poltica de Segurana ..............................................................................27
Captulo 6 - Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhoria (Viso Tecnolgica) 6.1. Problemas Identificados ...........................................................................29 6.2. Sugestes de Melhorias ...........................................................................29
Nome: Felipe Bossolan Ano: 2009 Perodo: Noturno 5 semestre Curso: Bacharelado em Sistemas de Informao 1.2 Identificao da Empresa
Nome: Renan Raitano Piccinin Endereo: Rua Bento Dias , n 588 Cidade: Capivari Telefone: 3491-6333 E-Mail: fenixcapivari@uol.com.br Ramo da atividade: Lan-house, Comrcio de Informtica e Manuteno de Computadores Objetivo empresarial: prestar ao cliente um servio diversificado, com foco na qualidade e na incluso digital. Porte da empresa: pequeno Nmeros de empregados: 4 Faturamento anual: No Divulgado Capital Social: No Divulgado Setor onde realizou o estgio: Tecnologia da Informao e Comunicao UF: SP CEP: 13.360-000
Fundao: A empresa Renan Raitano Piccinin, que possui o nome fantasia Fnix Internet, foi fundada no ano de 2003. Inicialmente a empresa contava apenas com o servio de disponibilizao de computadores para variados fins, como acesso a internet, jogos, servios de impresso etc.
Evoluo: No final do ano de 2007 a empresa passou por uma reestruturao de sua infraestrutura. Buscando expandir os servios inicialmente disponveis, para atender a demanda do mercado, houve uma mudana de localizao para um prdio que fosse capaz de atender o crescimento da empresa. Aps a mudana para o novo prdio, a empresa no s aumentou o servio de disponibilizao de computadores, como tambm incorporou em sua estrutura um setor de informtica, visando o comrcio de hardware e software para computadores e a manuteno dos mesmos.
Fachada da Empresa
Setor de Informtica
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Logotipo da Empresa
Comrcio de Informtica: Neste setor a empresa realiza a venda de hardware e software para computadores. Contando com fornecedores de renome no mercado como a HP, LG, Intel, Nvidia e Microsoft, a Fnix possui equipamentos de qualidade a serem oferecidos aos clientes. Os produtos oferecidos vo desde pequenos mouses at notebooks, todo o equipamento necessrio para implantar e manter uma rede,
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toda a linha da Microsoft de Sistemas Operacionais, alm da linha Microsoft Office e para quem gosta de jogos, a Fnix conta com placas de vdeo de ultima gerao no mercado.
Manuteno de Computadores: Neste setor a empresa presta servios de montagem e conserto de micros e notebooks. Ela conta em sua estrutura com uma bancada equipada com um computador para a realizao de testes.
Lan-house: Neste setor a empresa disponibiliza o acesso a computadores, que so equipados com impressoras, scanners, internet banda larga e todos os aplicativos necessrios para que o usurio possa trabalhar ou se divertir com tranqilidade e facilidade. Ela conta tambm em sua estrutura com um local para acesso a internet banda larga a laptops e portteis, alm de possuir uma sala privativa com webcam e ar-condicionado. Outros servios como gravaes de mdias e digitao de documentos tambm so oferecidos aos clientes.
A Fnix Internet conta, em seu setor de lan-house, com 30 computadores de alto desempenho para atender os mais exigentes usurios, 1 computador na recepo para cuidar de impresses rpidas e 1 computador exclusivamente para controle do tempo de acesso de cada usurio, alm de possuir 2 impressoras e 1 scanner para acesso dos usurios e webcam na sala privativa. Todos estes computadores so interligados em rede atravs de duas bandas largas que so ambas Speedy de 8mb, para controle dessa rede so utilizados 1 roteador de banda, 1 HUB de 24 portas e 1 HUB de 16 portas. No setor de comrcio de informtica e manuteno de computadores existem 2 computadores, um para realizar vendas e compras de mercadorias e o outro para testes, alm de possuir uma impressora a laser compartilhada por ambos os setores.
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Na parte de Software, a Fnix Internet utiliza em todos os seus computadores o sistema operacional Windows XP, havendo no setor de lan-house um software denominado RCMS que gerencia todos os 30 computadores disponveis aos clientes controlando o tempo de acesso de cada usurio, alm possuir antivrus, jogos e aplicativos que garantam um acesso seguro e tranqilo ao usurio. No setor de comrcio de informtica utilizado um software gerenciador denominado Jmanager, responsvel por gerenciar as vendas, compras, e mercadorias no estoque. Em relao internet compartilhada a mesma internet banda larga utilizada na lan-house.
A empresa pretende realizar a criao de um local especifico para o uso de laptops e portteis e tambm criar um Hot Spot para ser utilizado pelos mesmos. Em relao aos computadores eles devero sofrer uma melhoria em seu hardware, sendo que os softwares so constantemente atualizados.
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A misso da empresa fornecer ao cliente um servio diferenciado, de qualidade, buscando sempre realizar uma integrao digital nos membros da comunidade onde est inserida.
Podem-se destacar alguns pontos referentes a poltica da empresa: Na rea da tecnologia: estar sempre buscando oferecer um servio de qualidade ao cliente, com segurana e comodidade. Buscar no mercado as novas tecnologias disponveis e agreg-las a empresa para tornar cada vez melhor o servio disponibilizado ao cliente, desta forma a empresa assumi uma poltica de estar em constante modificao para poder atender melhor seus clientes. Na rea do comrcio: buscar estabelecer um vnculo cliente-empresa baseado em respeito e buscar sempre obter um feedback por parte do cliente, respeitando crticas e sugestes, para poder oferecer um servio de qualidade.
A viso da empresa estabelecer uma integrao digital na comunidade onde est inserida, buscando, desta forma, contribuir para uma formao cultural e poltica dos membros da sociedade, inserindo-os com uma melhor capacitao e viso do mundo nesta era da informao.
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O principal concorrente da Fnix Internet em Capivari a Set Informtica, um comrcio destinado a venda de hardwares e softwares. O principal diferencial percebido neste comrcio o fato da empresa desenvolver e implantar softwares de computadores, alm de estar a mais tempo no mercado. Em outra cidade pode-se destacar a lan-house chamada WhiteWay, localizada em Rafard, ela tambm oferece servios que disponibilizam o uso de computadores.
Os principais fornecedores da Fnix Internet so: Fornecedores de Hardwares: HP, LG, Intel e Nvidia. Esses so os fornecedores de maior incidncia nas compras, porm, outros fornecedores tambm so consultados. Fornecedores de Softwares: A Fnix possui como fornecedor de software a Microsoft, possibilitando a venda de toda a sua linha de sistemas operacionais e tambm os pacotes Microsoft Office. Servios de Internet: A telefnica fornece a Fnix a conexo por banda larga, Speedy.
Os principais clientes so pessoas fsicas, com um destaque maior para os jovens e adolescentes. Entre os clientes jurdicos pode-se destacar a RubberCap, a Prefeitura, guas Klaras, Girardi, dentre outros. As caractersticas que realizaram a conquista e fidelizao desses clientes so a qualidade e o preo dos servios oferecidos.
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Principais
Processos
Departamentais
Inter-Departamentais
Os principais processos nos departamentos so: vendas de hardwares e softwares aos clientes, compras de mercadorias, controle de estoque e controle do tempo de acesso ao computador de cada usurio. O controle de vendas, compras e estoque feito por um software denominado JManager. Essas atividades so realizadas no setor de informtica da empresa. No setor de lan-house, quem gerencia o tempo de acesso de cada usurio um software denominado RCMS, assim que o tempo do usurio se esgota ele bloqueia a mquina para que mais nenhuma atividade possa ser realizada.
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Todos os servios prestados pela empresa Fnix Internet giram em torno da Tecnologia da Informao e Comunicao. No setor de lan-house a tecnologia da informao indispensvel, pois o produto que o cliente ir comprar justamente a Informao e a Comunicao, pois se trata de disponibilizar o uso de computadores para que os clientes possam utilizar a internet e determinados programas, como um editor de texto, por exemplo. No setor de Informtica, onde so realizadas as vendas e as manutenes de computadores, h um software gestor, o Jmanager, responsvel por toda a parte de gerenciamento das atividades e dos produtos vendidos e comprados. Pode-se concluir que a tecnologia da informao e comunicao contribui para a Fnix Internet de uma maneira que ela passa a ser vital para o funcionamento da empresa.
2.2 - Identificao das Expectativas de Futuro Proporcionadas pelo Auxlio da Tecnologia da Informao e Comunicao
As expectativas proporcionadas pela tecnologia da informao e comunicao da Fnix Internet o crescimento da empresa, devido ao fato de ambas estarem interligadas.
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Os investimentos planejados para ser realizados entre os anos de 2009 e 2010 so:
Ampliao do ambiente fsico da empresa para poder abranger melhor a demanda de portteis;
Melhoria no hardware das mquinas para poder atender o crescimento dos softwares de comunicao.
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3.1.1 Finalidade
Fornecer suporte aos usurios da Fnix Internet, de modo a esclarecer todas as dvidas e dificuldades que possam eventualmente apresentar na utilizao dos aplicativos, tais como: Navegador de Internet, Planilha de Clculo, Editor de Texto, Jogos, etc.
Nesse caso fica difcil propor algum tipo de melhoria, pois o objetivo da empresa no dar treinamento aos usurios finais. Uma possvel soluo seria elaborar dicas de utilizao dos aplicativos mais comuns e deixar em local visvel ao pblico.
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3.2.1 Finalidade
Fornecer o suporte aos funcionrios da lan-house, que se localizam na recepo, no esclarecimento de qualquer dvida que venham a ter para melhor atender os clientes e orient-los. Alm disso, realizar uma capacitao dos mesmos para que estes saibam como utilizar os equipamentos e softwares da lan-house.
Nesse caso o problema o mesmo ao de suporte aos usurios, funcionrios com pouca ou nenhuma experincia no uso dos aplicativos e equipamentos.
Nesse caso a sugesto a mesma ao de suporte aos usurios, elaborar dicas de utilizao dos aplicativos mais comuns e deixar em local visvel para que o funcionrio possa utiliza-ls.
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3.3.1 Finalidade
Esta atividade, que compreende a manuteno dos computadores da lanhouse, est voltada diretamente para a preservao dos mesmos. A manuteno preventiva realizada regularmente, uma vez a cada dois meses. Nessa manuteno os equipamentos so abertos e realizada a limpeza interna dos seus componentes, com a finalidade de minimizar os problemas ocasionados com o desgaste natural dos equipamentos e tambm os provocados por agentes externos, como por exemplo, acmulo de poeiras dentro das mquinas. Alm da manuteno preventiva, tambm existe a corretiva, que acontece toda vez que um equipamento apresenta algum problema. Os problemas mais comuns encontrados so: funcionamento no adequado do cooler, que acaba por superaquecer o equipamento, queima de fusveis dos estabilizadores, teclados e mouses com problemas e problemas de software, relacionados ao mau uso dos usurios e tambm causados por softwares maliciosos, como por exemplo, vrus e worms.
Nesse caso o grande problema encontrado a danificao do equipamento, seja hardware ou software, por parte dos usurios devido falta de experincia no manuseio dos mesmos e algumas vezes causada por vandalismo.
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Uma soluo seria elaborar dicas de utilizao dos aplicativos mais comuns e deixar em local visvel ao pblico, para os usurios com pouca experincia e para aqueles que depravam as mquinas, colocar regras de uso e as suas respectivas penalidades, tambm visveis ao pblico.
3.4.1 - Finalidade
Realizar a manuteno dos computadores, desktops e notebooks, dos clientes, como por exemplo, deteco de erros em hardware e softwares, substituio de peas danificadas, formatao, limpeza interna dos computadores, limpeza de disco, upgrade e update das mquinas, etc. Alm de realizar essa manuteno nos computadores, tambm realizada a montagem dos mesmos, caso o cliente venha a comprar o computador ou alguma pea avulsa na loja.
H somente um computador utilizado para dar apoio a manuteno dos micros, ocorrendo s vezes computadores de clientes que ficam ociosos devido a existncia de somente um computador.
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A implementao de pelo menos mais um computador para dar esse apoio manuteno dos computadores, evitando desta forma que haja computadores ociosos.
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A empresa Renan Raitano Piccinin (Fnix Internet) est buscando cada vez mais aprimorar seus recursos, para poder atender a demanda do mercado e garantir um servio de qualidade a seus clientes. Apesar de poder dividir a Fnix Internet em basicamente dois setores, o de manuteno de micros e o de lan house, eles se interligam, esto em constante comunicao. A rea onde foi realizado o estgio, manuteno de computadores e suporte tcnico, um ramo novo para a empresa, que contava antes somente com a lan house.Apesar de ser uma rea nova, ela est bem desenvolvida, altamente capacitada a atender seus clientes. Durante a realizao desse estgio foram diagnosticados problemas e apresentados, juntamente com suas sugestes de melhorias. A empresa est em constante crescimento, buscando resolver seus problemas e sempre buscando melhorar sua qualidade, com projetos de implementao de novos recursos. As disciplinas que andaram em paralelo com a rea do estgio foram arquitetura e organizao de computadores, redes e sistemas operacionais. Atravs do estgio possvel ter uma viso ampla dos processos de uma empresa, da interligao de seus setores e tambm adquirir uma viso para implantar melhorias.
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Este trabalho focado em um comrcio de computadores, onde este disponibiliza servios tais como, acesso aos computadores para a realizao de trabalhos, jogos e acesso a internet, alm disso, possui tambm em suas dependncias um local para manuteno e vendas de micros.
O principal motivo para a realizao desse projeto estabelecer um vnculo entre a sala de aula e o mercado de trabalho, procurando por em prtica as matrias ensinadas em sala de aula.
O objetivo a ser alcanado por este projeto estabelecer um paralelo entre a faculdade e o mercado de trabalho, permitindo desta forma aprimorar os ensinamentos da faculdade, pondo-os em prtica e ajudar a empresa a alcanar seus objetivos.
O principal risco deste projeto o atraso das reunies com o supervisor do estgio, podendo ser desmarcadas vrias vezes pela falta de tempo do supervisor do estgio.
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Etapa do Estgio Entrevista I e Entrevista II Caracterizao da Empresa e Anlise da Organizao Entrevista III Caractersticas da Tecnologia da Informao e Comunicao na Empresa Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhorias (Viso Administrativa e Sistemtica) Concluses (Viso administrativa e Sistemtica) Apresentao das Atividades Desenvolvidas (Viso Tecnolgica) Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhoria (Viso Tecnolgica) Concluses (Viso Tecnolgica)
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Etapa do Estgio
Previso de Entrega
Finalizado
Caracterizao da Empresa e Anlise da Organizao Caractersticas da Tecnologia da Informao e Comunicao na Empresa Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhorias (Viso Administrativa e Sistemtica) Concluses (Viso administrativa e Sistemtica) Apresentao das Atividades Desenvolvidas (Viso Tecnolgica) Diagnstico dos Principais Problemas e Sugestes de Melhoria (Viso Tecnolgica) Concluses (Viso Tecnolgica)
31/03/2009 30/04/2009
26/03/2009 28/04/2009
29/05/2009
18/05/2009
29/05/2009 31/08/2009
25/05/2009 10/08/2009
31/08/2009
31/08/2009
30/09/2009
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Comrcio de Informtica: Neste setor a empresa realiza a venda de hardware e software para computadores. Contando com fornecedores de renome no mercado como a HP, LG, Intel, Nvidia e Microsoft, a Fnix possui equipamentos de qualidade a serem oferecidos ao cliente. Os produtos oferecidos vo desde pequenos mouses at notebooks, todo o equipamento necessrio para implantar e manter uma rede, toda a linha da Microsoft de Sistemas Operacionais, alm da linha Microsoft Office e para quem gosta de jogos, a Fnix conta com placas de vdeo de ultima gerao no mercado. Este setor conta com um funcionrio, alm de um computador e uma impressora a laser. O sistema operacional instalado o Windows XP e tambm possui instalado um software gerenciador denominado Jmanager, responsvel por gerenciar as vendas, compras, e mercadorias no estoque.
Manuteno de Computadores: Neste setor a empresa presta servios de montagem e conserto de micros e notebooks. Ela conta em sua estrutura com uma bancada equipada com um computador para a realizao de testes e funcionrio para realizlos.
Lan-house: Neste setor a empresa disponibiliza o acesso a computadores, que so equipados com impressoras, scanners, internet banda larga e todos os aplicativos necessrios para que o usurio possa trabalhar ou se divertir com tranqilidade e facilidade. Ela conta tambm em sua estrutura com um local para acesso a internet banda larga a laptops e portteis, alm de possuir uma sala privativa com webcam e ar-condicionado. Outros servios como gravaes de mdias e digitao de documentos tambm so oferecidos aos clientes.
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Este setor conta com 2 funcionrios, 30 computadores de alto desempenho para atender os mais exigentes usurios, 1 computador na recepo para cuidar de impresses rpidas e 1 computador exclusivamente para controle do tempo de acesso de cada usurio, controlado pelo software RCMS, alm de possuir 2 impressoras e 1 scanner para acesso dos usurios e webcam na sala privativa.
Toda a empresa seja a parte de comrcio de computadores, manuteno de micros ou a lan-house conta com o sistema operacional Windows XP e o pacote de escritrio Microsoft Office 2007. Todos os micros da empresa so protegidos pelo firewall do Windows XP alm possurem instalado o antivrus AVG. O setor de comrcio de computadores e o de lan-house possuem softwares especficos para o gerenciamento. No setor de comrcio de computadores esta instalado um software gerenciador denominado Jmanager, responsvel por gerenciar as vendas, compras, e mercadorias no estoque. No setor da lan-house esta instalado o software RCMS, responsvel por gerenciar o tempo de acesso dos usurios nos micros.
A primeira poltica de segurana restringir o acesso ao sistema atravs de senha, evitando desta forma que funcionrios de outro setor e que no possuam permisso acessem o sistema. Os computadores na lan-house s so liberados para uso dos usurios mediante a permisso concedida pelo software RCMS atravs do funcionrio responsvel, alm de ser necessrio para o usurio entrar com seu login e senha para a liberao total do micro.O login e a senha so informaes geradas atravs do cadastro realizado quando o usurio utiliza pela primeira vez a lan-house, alm de serem cadastrados outros dados pessoais.
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Todos os computadores so protegidos por um antivrus, o AVG, e pelo firewall do Windows XP, alm de possurem no-breaks. O backup feito uma vez por ms, onde so gravadas em CD as informaes referentes a quantidade de acessos, a durao e quem acessou os micros alm de todo o histrico de vendas e compras.
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1. Necessidade de implantar uma rede mais segura; 2. Necessidade de adquirir mais um computador para a manuteno; 3. Possibilidade de ofertar mais servios aos usurios; 4. Falta de uma cmera de segurana na lan-house.
1. Aprimorar o sistema de segurana das permisses dos computadores e melhor proteo contra softwares maliciosos; 2. A implementao de pelo menos mais um computador para dar apoio manuteno dos computadores, evitando desta forma que haja computadores de clientes ociosos; 3. Disponibilizar aos usurios mais freqentes a possibilidade de criarem uma pasta particular no servidor, com a finalidade de gravarem seus dados com segurana; 4. Necessidade de implementar uma cmera de segurana na lan-house para identificar atos de vandalismo.
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A realizao desse estgio teve uma contribuio extremamente positiva para ambos os lados, estagirio e empresa, pois atravs dele pude obter uma grande experincia de como funciona todos os processos que envolvem uma empresa. Pude tambm observar e conhecer um pouco mais sobre as estratgias e lgicas dos negcios da empresa, mesmo no sendo o foco, o setor onde realizei o estgio. Alm disso, disciplinas como Redes I, Redes II, Arquitetura e Organizao de Computadores e Sistemas Operacionais, puderam ser utilizadas na prtica. O conhecimento terico destas disciplinas foi fundamental para o sucesso do estgio. Posso dizer que essas quatro disciplinas foram a base para a realizao do estgio. O estgio possibilitou-me adquirir uma viso crtica, analisar o ambiente em que estou inserido e ser capaz de ter perspectivas de futura, sugerir melhorias. De uma forma geral, a realizao desse estgio foi uma experincia em que pude crescer como profissional e pessoa.