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A maior dificuldade do mundo no fazer com que as pessoas aceitem novas idias, mas sim faz-las esquecer as velhas.
John Maynard Keynes
Senhor, Dai-me a coragem para mudar as coisas que podem ser mudadas, a serenidade para aceitar as coisas que no podem ser mudadas e, principalmente, a sabedoria para distinguir umas das outras.
Santo Incio de Loyola
No basta o remdio ser eficaz, o paciente tem que estar dentro do Prazo de validade. Quando os ventos da mudana chegarem, no construa abrigos, construa cata-ventos.
Claus Mller
Todas as situaes tm uma pequena parte de importncia e Deve-se sempre procurar a essncia das situaes. Uma grande parte de detalhes desnecessrios (bagao). Mais que as idias, so os interesses que separam os homens.
Charles Alexis de Tocqueville
Razo
Modelo de Gesto
POSSIBILIDADES
FATORES INCONTROLVEIS, A SORTE etc
DECISO
O PENSAMENTO E O PROCESSO DE DECISO
EXECUO
IMPLEMENTAO E OUTROS FATORES SOB SEU CONTROLE
DECIDIR
RESULTADOS
FAZER
AS QUATRO ETAPAS
OBTENO DE CONCLUSES
APRENDIZADO COM A EXPERINCIA
AS QUATRO ETAPAS
Quadros
Reunio de Inteligncias
Obteno de Concluses
Aprendizado com
a Experincia
QUADROS
Os QUADROS determinam o ponto de vista a partir do qual quem toma decises observa a questo e define parmetros para os aspectos da situao que considera importantes e tambm para os que no considera importantes. Eles determinam de modo preliminar quais critrios fazem preferir uma opo em lugar de outra.
REUNIO DE INTELIGNCIAS
Quem rene inteligncias deve buscar os fatos e as opes j conhecidas e produzir avaliaes razoveis dos fatos desconhecidos, para permitir a tomada de deciso face incerteza. importante evitar as armadilhas do excesso de confiana nas suas crenas atuais e a tendncia de s buscar informaes que confirmem suas crenas.
OBTENO DE CONCLUSES
Quadros slidos e boa inteligncia no so garantia de uma deciso sbia. As pessoas no podem tomar boas decises consistentemente utilizando apenas o julgamento baseado na experincia, mesmo tendo dados excelentes sua disposio. Uma abordagem sistemtica conduzir a escolhas mais precisas, como geralmente acontece, de modo bem mais eficiente que horas gastas com pensamento desorganizado. Isso particularmente verdadeiro em configuraes de grupos.
PENSAMENTO LINEAR
UMA CAUSA
UM PROBLEMA
UMA SOLUO
PENSAMENTO SISTMICO
VRIAS CAUSAS
UM PROBLEMA
VRIAS SOLUES
QUALIDADE
ADEQUAO
OPORTUNIDADE CLAREZA RELATIVIDADE CUSTO
INFORMAO
CICLO DO APRENDIZADO
IGNORNCIA
CONFLITO CONHECIMENTO
SABEDORIA
NVEIS DE INCERTEZA
Escolha Intuitiva
(julgamentos baseados na experincia)
Qualidade
Baixa Moderada Alta Muito Alta
Esforo
Baixo Pequeno Alto/Baixo** Muito Alto
Transparncia*
Muito baixa Moderada Muito alta Em geral baixa
* A transparncia indica quo fcil verbalizar a regra e tambm para convencer ou legitimar a deciso frente aos outros ** Construir um modelo de ponderao de importncia exige muito esforo na primeira vez, porm depois pode ser reutilizado facilmente, com novos valores numricos
PROCESSO DE DECISO
Modelo Auren Uris ETAPAS:
1. ANLISE E IDENTIFICAO DA SITUAO E DO PROBLEMA
2. DESENVOLVIMENTO DE ALTERNATIVAS 3. COMPARAO ENTRE ALTERNATIVAS 4. CLASSIFICAO DOS RISCOS DE CADA ALTERNATIVA 5. ESCOLHA DA MELHOR ALTERNATIVA 6. EXECUO E AVALIAO
MASP
Metodologia de Anlise e Soluo de Problemas
ETAPAS:
1. ESTUDO DO PROCESSO 2. IDENTIFICAO DO PROBLEMA 3. OBSERVAO DA SITUAO 4. ANLISE DO PROBLEMA 5. AO 6. VERIFICAO 7. NORMALIZAO
8. CONCLUSO
CICLO PDCA
CICLO PDCA
CICLO PDCA
NO TRATAMENTO DE PROBLEMAS
Passo 1 Identificao do problema Passo 2 Observao Passo 3 Anlise Passo 4 Plano de ao Passo 5 Ao Passo 6 Verificao Passo 7 Padronizao (ou NO) Passo 8 Concluso
ALGUNS CONCEITOS
HORA da VERDADE
INCUBADORAS DA QUALIDADE
Incubadora BENIGNA
(via CUSTOS DA QUALIDADE) INVESTIMENTOS
Incubadora MALIGNA
(via CUSTOS DA NO-QUALIDADE) PERDAS
INCUBADORA MALIGNA
Remdios para seu Fechamento
CAUSAS Sendo feita por amadores Foco no q Planejamento sem participao dos que sero afetados Planejamento feito por mtodos empricos e/ou sem sistematizao Planos transferidos para operaes sem anlise da capacidade do processo REMDIOS Treinar os amadores para que se tornem profissionais Aumentar foco para Q Exigir a participao Planejamento atravs de mtodos organizados e sistemticos Exigir anlise e prova da capacidade do processo
ESTRATGICO & TTICO/OPERACIONAL EFICAZ & EFICIENTE (1) EFICINCIA (Associado a TTICA) Do things right (FAZER CERTO) EFICCIA (Associado a ESTRATGIA) Do the right thing (FAZER A COISA CERTA)
EFICCIA (ESTRATGIA)
nfase nos Resultados
Resolver Problemas
Salvaguardar os Recursos Cumprir Tarefas e Obrigaes Presena nos Templos Rezar
Atingir Objetivos
Otimizar a Utilizao dos Recursos Obter Resultados
PLANEJAMENTO
VERSUS OU E ?
CRIATIVIDADE
PROATIVIDADE
ASSUMIR A RESPONSABILIDADE POR TODAS AS OPES E OMISSES, EXERCENDO A LIBERDADE RESPONSVEL, A LIBERDADE PARA CUMPRIR OS COMPROMISSOS ESCOLHIDOS. ASSUMIR O CONTROLE DOS EVENTOS QUE PODEM SER CONTROLADOS.
REATIVIDADE
LIDAR COM EVENTOS, CONTEXTOS E PROCESSOS ALHEIOS NOSSA CAPACIDADE DE INFLUNCIA, INTERFERNCIA OU DECISO. A NICA RESPOSTA RAZOVEL NESTAS CIRCUNSTNCIAS A NOSSA CAPACIDADE DE ADAPTAO.
OPO C
OPO A INCIO OPO B OPO E OPO D
No chove
No organizar Socorro
Chove
No chove
Ainda bem
Chove
Grande sabedoria!
No chove
Grande burrice!
Chove
Desastre, mas a culpa da previso do tempo que erra sempre Ufa, a previso do tempo acertou, como sempre
No chove
Frustrao Irritao Percepo de diferena entre situao ideal e real Perspectiva de prejuzo Interesse Desafio Perspectiva de recompensa OPORTUNIDADE PROBLEMA
DECISO
BLOQUEIOS MENTAIS
ISSO NO TEM LGICA BRINCAR FALTA DE SERIEDADE A RESPOSTA CERTA PROIBIDO ERRAR SIGA AS NORMAS SEJA PRTICO EVITE AMBIGIDADES NO SEJA BOBO ISSO NO DA MINHA REA EU NO SOU CRIATIVO
COERNCIA E CONSISTNCIA
Muitas decises interconectadas, no mundo real, podem ser percebidas (enquadradas) como separadas ou conjuntas. A diviso do processo decisrio por toda a organizao tende a aumentar o potencial de escolhas inconsistentes ou noracionais.
Necessria a identificao e integrao das decises que envolvem risco
MAIORIA
MINORIA
MEDIAO
ESPECIALISTA
FERRAMENTAS DE APOIO
FASE 2
ANLISE PARA CERTEZA DA COMPREENSO
FASE 3
ANLISE CRTICA E CONSENSOS
BRAINSTORMING (Variaes)
BRAINWRITING
BRAINSTORMING INVERTIDO (Sesso Pichao)
STATUS
IMPLEMENTADO
+
BAIXO CUSTO VENDEDOR DISPONVEL A TODOS TECNOLOGIA COMUNICAO COM A HARDWARE
EMPRESA
INTERATIVO IMAGEM DA EMPRESA FCIL ATUALIZAO
ESTRUTURANDO e CLASSIFICANDO
(1)
EFEITO
CAUSAS
(2)
EFEITO
Sub (subcausa)
Causa
subcausa
PARETO
Quantidade de Itens No-Conformes
200 160 100
20%
80 60
80%
120
80
40
40
20
D E Muitos e triviais
TIPOS DE NC
PARETO - Exemplo
300
100 80
200
Count
60 40 20 0 0
S A AR AR AS LH DA UL UL O DO E S GU RA G EG P A O A U E R A E R R T R E R R F I D T S R A MI AN AD OU OI TA EP RA CH RC AS TU AL AD PR F A R S I E M V P CO er s Ot h
100
Defect
Count Percent Cum %
40 13,9 63,9
26 9,0 72,9
21 7,3 80,2
19 6,6 86,8
12 4,2 91,0
11 3,8 94,8
10 3,5 98,3
5 1,7 100,0
Percent
ESCOLHENDO e PRIORIZANDO
MATRIZ PONDERADA
CRITRIOS
F1
P1
F2
F3 Fn
P2
P3 Pn
SOMA 100 % 1 SOMA 2 SOMA a
..
PESO (%)
HTSP
RENAISSANCE
MELI
Mdia
Indice
Preo
Localizao Estrutura de Eventos Estrutura de Hospedagem Atendimento Eventos Atendimento Hospedagem Alimentos e Bebidas Segurana
15 20 10 10 15 15 10 5 100
3 2 5 2 3 2 3 4
1 5 2 4 3 4 3 3
TOTAL
Conhec. / Hab.
Fer. de Qualidade
Relac. Comercial
Geren. Reunies
Auto-motivao
Negociao
Liderana
Aplicao
Produtos
8 8 8 8 6 6 6 50
8 8 8 8 6 6 6 50
9 8 9 9 8 8 6 57
Mdio = 5/6
9 9 8 9 9 9 6 59
8 6 8 5 8 8 8 51
Baixo = 2/3
9 9 9 6 9 9 9 60
9 9 6 6 6 6 8 53
9 8 6 6 6 6 8 51
8 8 6 6 9 9 8 51
9 9 9 9 9 9 9 63
86 82 77 72 78 76 74
Nenhum = zero
SCORE1 - 75% do total (nota de corte = 67,5); SCORE2 - 75% do total (nota de corte = 47,25).
SCORE1
PDCA
MATRIZ DE IMPACTO
(OPORTUNIDADES/AMEAAS versus PROBABILIDADE)
PROBABILIDADE de OCORRNCIA
MDIA
BAIXA
BAIXO
SIGLAS UTILIZADAS: MA ... Muito Alto A ... Alto M ... Mdio B ... Baixo MB ... Muito Baixo
PROBABILIDADE MB IMPACTO MB B M A MA B B B B B B M B A MA
M M
M M
M M
M
M
M
M
A A
A A
A A
Impacto AF
MB MA
MB
Ameaas - Negcio
A1 A2 A3 A4 A5 1 3 5 2 6
Insucesso na obteno dos recursos junto a uma instituio financeira
MA
A A A A A
B B
MB
MA
A A A A A
M M M M M
B B B B B
MB
M B B B B
MA
MB
MA
MB
MA
M M M
B B B
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
A6
MB
Probabilidade
Impacto
MB MA
A M B
AF
MB
Ameaas - Projeto
A7 A8
5 5
Atraso de reformas do imvel incidncia de chuvas no perodo de reforma at a cobertura da construo Atraso de reformas do imvel entrega dos materiais de construo fora dos padres de qualidade requeridos
MA
A M B A M B
MB
MA
A A
M M
B B
MB
M M
MA
MB
MA
MB
A9
A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16
3
8 8 5 1 8 2 4
Atraso de reformas do imvel falta de comprometimento dos terceirizados com prazos e qualidade (retrabalho)
Atraso de reformas do imvel atraso na aprovao do projeto arquitetnico junto a prefeitura municipal Atraso de reformas do imvel atraso no incio das reformas devido greve do INSS Atraso no recebimento de ferramentaria e materiais
MA
A M B
A M B A M B A M B A M B A M B A M B M
MB
MA
A
A A A A A A
M
M M M M M M M
B
B B B B B B
MB
M
B M M B B M M
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA
MB
MA MA
MB MB
MA MA
MB MB
NO - URGENTE
Exemplos: Preveno Atividades produtivas Desenvolvimento de relaes Identificao de novas oportunidades Planejamento Recreao
1
Exemplos: Interrupes Telefone Relatrios Correspondncia Questes urgentes prximas Atividades populares Exemplos: Detalhes Pequenas tarefas Correspondncia Perda de tempo Atividades agradveis
N O I M P O R T A N T E
ALINHANDO COMPORTAMENTOS/ATITUDES
(1)
(2)
Chapu BRANCO
Dados e informaes
Chapu VERMELHO
Sentimentos, Emoes, Feeling, Percepes
Chapu AMARELO
Acreditar, Viabilizar, Fazer Acontecer
Chapu VERDE
Criatividade, Viso Diferenciada, Novas Abordagens
Chapu PRETO
Julgar, Avaliar, Criticar, Decidir
PLANO DE AO
OS 6W 2H
Why ... Por Que?
What .. O Que? Where Onde? When . Quando? Who Quem?
With Recursos?
How Como? How much . Custos?
OS 6W 2H - Exemplo
Como participante dessa atividade voc poder receber por E-mail uma assinatura gratuita do Insight MVC, publicao voltada gesto de talentos e aumento da performance organizacional. O Insight MVC trata de assuntos ligados ao desenvolvimento de pessoas e organizaes.