Brasil

Pensou em cdigo de barras. Pensou GS1 Brasil.

Como gerar seu Cdigo de Barras

Passo a passo de como gerar o seu Cdigo de Barras

Sua empresa acabou de se filiar GS1 Brasil, consequentemente recebeu uma carta com uma numerao (veja a carta ao lado) que chamada de Prefixo GS1. Este prefixo como se fosse o RG de sua empresa, nico no mundo, portanto sua empresa ser identificada atravs dele em qualquer parte do mundo.

Este prefixo tambm far parte do cdigo de barras que identificar os seus produtos. Portanto, os primeiros dgitos dos seus cdigos de barras sero sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o restante veremos no passo a passo a seguir.

Voc poder usar o sistema fornecido pela GS1 Brasil o SGN (anexo a este kit) para criar os cdigos, todavia, apresentamos abaixo uma sequncia simples e didtica para seu entendimento.

Exemplo:

1 Passo: Filiar-se GS1 Brasil 2 Passo: Criar a numerao do cdigo

de barras dos seus produtos Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua empresa. Exemplo: 789835741. Separe uma lista dos seus produtos que sero codificados inicialmente.

Macarro Penne 200g Macarro Penne 500g Macarro Fusilli 200g Macarro Fusilli 500g
Cada um destes produtos ter um cdigo de barras diferente, pois tratam-se de produtos diferentes. O cdigo de barras para o produto deve conter 13 dgitos. E a estrutura padro mundial explicada na figura a seguir:

GTIN Nmero Global do Item Comercial

Prefixo GS1 de Empresa Atribudo pelas Organizaes GS1 aos seus associados.

Nmero de referncia do produto Atribudo pelo detentor da marca dos produtos. Varia entre 2 e 5 dgitos.

Dgito verificador Calculado em funo da numerao.

Na folha, crie uma tabela com as seguinte informaes: descrio do item, prefixo GS1, referncia do item e dgito verificador.

Exemplo:
DESCRIO DO ITEM PREFIXO GS1 REF. DO ITEM DGITO VERIFICADOR* 000 001 002 003 004 ... D 5 2 9 6 -

Estrutura do Cdigo 789835741 Macarro Penne 200g 789835741 Macarro Penne 500g 789835741 Macarro Fusilli 200g Macarro Fusilli 500g 789835741 789835741

prefixo possui 9 dgitos, portanto, o do item ter 3 dgitos j que o ltimo sempre ser o dgito verificador. Continuando, na coluna do item, inicie uma sequncia de numerao a partir do 001 para o primeiro produto. Agora calcule o dgito verificador, no nosso exemplo ser o 5. Repita este processo para toda lista de produtos. Pronto, com este processo concludo, voc acabou de criar os cdigos que se tornaro o RG dos seus produtos. O nome tcnico desta estrutura GTIN Nmero Global do Item Comercial.

3 Passo: Gerenciar a lista de cdigos

de seus produtos Lembre-se: uma vez criado o cdigo de identificao do produto, voc jamais poder alter-lo, ou seja, ele nasce e morre com o produto. Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs so de extrema importncia, pois esse o RG do seu produto, ser um nmero nico no mundo para identificar seu item comercial. O controle desta lista de responsabilidade da empresa dona do produto, porm, a GS1 Brasil disponibiliza o SGN Sistema de Gerenciamento de Nmeros que o ajudar neste controle. O SGN parte integrante deste Kit.

Nononononononono 789835741

* Para calcular o dgito verificador use o SGN Sistema de Gerenciamento de Nmeros. Caso queira conhecer a regra matemtica, consulte o Manual do Usurio disponvel no site da GS1 Brasil.

Vale ressaltar que o prefixo GS1 de empresa e a referncia do item podem variar na quantidade de dgitos. Repare que o nosso

4 Passo: Verificar a resoluo do

cdigo EAN/UPC Depois que voc gerou a numerao do cdigo de barras para seus produtos necessrio convert-los para imagem do cdigo de barras. A converso do nmero em barras feita por meio de softwares especficos. Caso tenha softwares e equipamentos de impresso de etiqueta ou embalagem, voc pode faz-lo internamente, caso contrrio, encaminhe a lista dos itens com os cdigos numricos para o seu fornecedor grfico.

No software gerador das barras escolha a simbologia EAN-13.

EAN/UPC

imprimir o cdigo de barras, verifique as recomendaes tcnicas da GS1 para a qualidade de impresso. Pronto, agora sua empresa est preparada para vender seus produtos no varejo. Caso reste alguma dvida sobre a codificao de seus produtos, acesse no CD o guia Cdigo de Barras GS1 e suas Aplicaes e veja mais detalhes.

A GS1 possui em seu site um espao chamado Guia de Parceiros, onde possvel encontrar uma relao de empresas que prestam o servio de impresso do cdigo de barras. Garanta a leitura do seu Cdigo: antes de

Outros tipos de cdigos e aplicaes

A GS1 Brasil possui padres para identificao/codificao de Unidades Logsticas como caixas e paletes. Os cdigos utilizados nas caixas so:

Estes cdigos so utilizados apenas para Unidades Logsticas que no sero lidas no
ITF-14

ponto de venda. Para mais informaes sobre como codificar caixas e paletes, veja nossos guias e tutoriais ou entre em contato conosco. Porm, as solues da GS1 no param por a. Veja no site www.gs1br.org/solucoes o que mais podemos fazer em benefcio da sua empresa.

GS1-128

Caso queira obter mais informaes, acesse o CD de apresentao GS1 Brasil.