Aplicativos para Projetos

Prof. Gilberto B. Oliveira

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Gesto do custo do projeto

A gesto do custo representada pelos processos necessrios para cumprimento do oramento. So eles o Planejamento dos Recursos, a Estimativa dos Custos, o Oramento dos Custos e o Controle dos Custos.

Planejamento dos Recursos

Utiliza a EAP, informaes histricas (Benchmark), a declarao do escopo e a descrio dos recursos fsicos necessrios para a realizao sero das tarefas, !s este processo podem determina pessoas, uais recursos ou alocados. recursos ser m uinas

materiais. ! resultado deste processo a lista de recursos para cada tarefa da EAP.

Estimativa de Custos
Os custos so ori!inados pela utili"ao de recursos, se"am eles de seus ual uer natureza. #om a EAP, lista de recursos necessrios e re uisitos, das ta#as de e custo dos recursos, estimativas monta$se de a tarefas informaes histricas,

durao

estimati%a de custos do pro"eto. ! plano de gesto do custo ser o resultado deste processo. ! PLANO DE GES !O DOS "US OS formali"a todos os procedimentos a serem adotados para efetiva administrao dos custos do projeto . &e%em estar documentados a forma de !erenciamento dos custos, como lidar com as alteraes nos custos, plano de contin!$ncia para uma necessidade de investimento ou capital imprevista, periodicidade de reviso do oramento, periodicidade de reviso do plano de
'odo%ia (ref. )uiz Salomo #hamma, S*+ ,m -. / (ouso Alegre / #0( 12345$6-1 7ranco da 'ocha / S( / Brasil $ 8elefones (..) ---6$9..1*---4$6..5 0$mail: etefrancodarocha;hotmail.com Site: http:**<<<.etecfran.com.=r*

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!erenciamento de custos e responsveis pela !esto dos custos e controle dos mesmos.

Oramento dos custos

+este processo utiliza$se a EAP, o crono!rama do projeto e a estimativa de custos do projeto. #ada tarefa ser %alorizada com seu respecti%o custo pre%isto, e o resultado ser uma linha de %ase para acompanhamento do desempenho do pro"eto, assim como o flu#o de cai#a do mesmo.

Controle dos Custos

!s dados capturados com o andamento do pro"eto, no apontamento do de crono!rama, !erenciamento por de e>emplo, custos a so linha os de %ase do custo, os no relatrios de desempenho, as solicitaes de alteraes e o plano componentes utilizados controle dos custos. ?ual uer alterao nos custos do pro"eto, se"a por solicitao direta de alguma parte en%ol%ida, se"a como decorr@ncia indireta de alterao das outras gestAes, como alterao nos prazos, por e>emplo, de%er ser documentada, ser de conhecimento dos respons%eis pelo pro"eto, e ainda rece=er aceite dos mesmos. ! sistema de controle de alteraAes nos custos definido no plano de gerenciamento de custos de%er ser respeitado. ! controle dos custos en%ol%e, portanto: Acompanhar informaAes comparao alteraAes do nos a para e%oluo mensurar realizado custos dos os com a custos des%ios linha sem a do no de pro"eto, pro"eto =ase, no capturar da dos permitir

atra%s

pre%istos

de%ida

autorizao

respons%eis pr$definidos no plano de gesto dos custos, propor correAes e alteraAes necessrias conforme o plano de gesto de
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custos e manter as partes en%ol%idas cientes das alteraAes em curso.

Uso de ferramentas de software para a gesto do custo do projeto

! Gantt Pro#ect $%&%'& Aplicati%os para ue a %erso utilizada neste curso de no disponi(iliza recursos para o

(ro"etos,

gerenciamento de custos do pro#eto / de acordo com as pes uisas realizadas so=re a ferramenta / portanto para realizar a gesto de custos para o automtica atra%s da do soft<are dos necessrio usar outra o ferramenta, neste caso e>emplificamos o uso do )S Pro#ect usado gerenciamento maioria pro"etos, entretanto soft<are pago e pode pre"udicar o prBprio custo do pro"eto. 'ecomenda$se o uso de planilhas eletrCnicas geradas a parte para o controle do flu>o de cai>a do pro"eto, nos tra=alhos realizados com o Dantt (ro"ect.

Gerenciamento do Valor Agregado EVM (Earned Value Management) do Projeto

E um m*todo de medio e registro do desempen+o de pro#etos (aseado em gastos plane#ados, gastos reais e desempen+o t*cnico alcanado a uma data. ! mtodo de medio do desempenho do Falor Agregado fornece o clculo de %ariaAes e Gndices de desempenho. A partir dessas mediAes, definir o estado atual e o desempenho do pro"eto, e predizer o desempenho futuro, =aseado no desempenho anterior do pro"eto.

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!etorno do in"estimento em projetos de software

R$ 400 R$ 400

Meses$ Anlise

2 Design

4 Implem.

6 Testes

10 Implan.

12

14

%aldo$ &otal$

R$ 200 - R$ 200

R$ 200 - R$ 400

R$ 200 - R$ 600

R$ 200 - R$ 800

R$ 200 - R$ 1000 - R$ 600 - R$ 200

Ilustrao 1: Fluxo de caixa tradicional. Hm pro"eto de soft<are um in%estimento. ! cliente in%este uma certa uantidade de recursos na e>pectati%a de o=ter um retorno dentro de um corto prazo. 0ste retorno pode se materializar de diferentes formas, tais como: Aumento de %endas Ielhoria na ualidade de seus produtos

'acionalizao da produo 'eduo de custos A=ertura de um no%o canal de relacionamento com os clientes A grande maioria dos pro"etos pode ser desen%ol%ida de modo tempos, permitindo ue o soft<are se"a utilizado pelos ue seus su=con"untos de funcionalidades possam ser entregues de tempos em usurios rapidamente. Assim, no primeiro release os usurios tero acesso apenas a um su=con"unto de funcionalidades ue gera algum tipo de =enefGcio. +o segundo release, os usurios passaro a contar com mais funcionalidades e no%os =enefGcios e assim segue o pro"eto at a concluso. A cada release os usurios t@m acesso a no%as funcionalidades e no%os =enefGcios. 0sta estratgia tem di%ersas %antagens em relao a estratgia
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de ter apenas um release ao final do pro"eto, como fre uente no desen%ol%imento tradicional, pois tra=alhar com releases curtos uma forma de melhorar o flu>o de cai>a do pro"eto.
R$ 50 R$ 100 R$ 150 R$ 200 R$ 00 R$ 400 R$ 400

Meses$

4 Release2

10 Release5

12

14

Release1

Release3 Release4

%aldo$ &otal$

R$ 200 - R$ 150

R$ 200 - R$ 250

R$ 200 - R$ 00

R$ 200 - R$ 00

R$ 200 - R$ 200 R$ 200 R$ 600

Ilustrao 2: Fluxo de caixa sugerido ao implementar a metodologia XP.

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