Apostila de OpenOffice-Calc

Planilha de Clculo - Windows
Manual do usurio
Campus Frederico Westphalen-RS
Introduo
Bem vindo ao OpenO ice!or" #!$% &anual do usurio! O OpenOffice.org 1.0: Manual do usurio contm informaes sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse manual focado nos usurios que utilizavam o icrosoft Office e dese!am aprender a usar o OpenOffice.org. "e forma clara# esse manual faz com que a sua adapta$o se!a bem mais fcil. O manual dividido em dois cap%tulos# o primeiro apresenta o OpenOffice.org &alc e o segundo estabelece as diferenas entre ele e o icrosoft E'cel. Convenes adotadas: (uando voc) ler esse manual ir notar a e'ist)ncia de figuras para destacar algum item. *egue abai'o uma tabela e'plicando o significado de cada figura+ Figura Significado ,lguma observa$o importante. -ndica uma a$o que n$o deve ser e'ecutada pelo usurio.
Licena: O manual do usurio do OpenOffice.org segue os termos e condies da licena ./0 vers$o 1.1 ou superior# publicada pela Free Software Foundation. 1odos est$o autorizados a copiar# modificar e reproduzir em todo ou em parte o conte2do do manual# desde que os trabal3os dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as refer)ncias aos seus autores se!am mantidas. Direitos Autorais: Cia de Processamento de 'ados do (stado da Bahia
)ndice
Cap*tulo #!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! #
-niciando o &alc 1.0....................................................................... 1 &omponentes bsicos da !anela do &alc...................................... 4 enu ,rquivo.................................................................................5
/ovo............................................................................................................ 5 ,brir............................................................................................................ 5 6iloto,utomtico......................................................................................... 7 8ec3ar......................................................................................................... 9 *alvar.......................................................................................................... 9 *alvar como................................................................................................ : *alvar tudo................................................................................................ 10 ;erses..................................................................................................... 10 <ltima =evis$o.......................................................................................... 14 Enviar........................................................................................................ 14 6ropriedades............................................................................................. 14 ;er pgina................................................................................................. 1> -mprimir..................................................................................................... 1> &onfigura$o da impressora..................................................................... 19 *air............................................................................................................ 19
enu Editar................................................................................. 1:
,pagar...................................................................................................... 1: =epetir...................................................................................................... 1: =ecortar.................................................................................................... 1: &opiar....................................................................................................... 1: &olar......................................................................................................... 1: &olar especial........................................................................................... ?0 *elecionar tudo......................................................................................... ?@ odificaes............................................................................................. ?@ &omparar documento............................................................................... ?9 Aocalizar B *ubstituir................................................................................ ?9 /avegador................................................................................................ ?: &abeal3os e =odaps............................................................................. ?: 6reenc3er................................................................................................. 41 E'cluir conte2do....................................................................................... 44 E'cluir clulas........................................................................................... 47 E'cluir planil3a.......................................................................................... 49 &opiarC over planil3a............................................................................... 49 =emover quebra manual.......................................................................... 4: apa de -magem...................................................................................... 4: Doom......................................................................................................... @4 /avegador 8onte de dados...................................................................... @4 Earra de 8erramentas............................................................................... @4 Earra de status.......................................................................................... @@ &abeal3os de Ain3a B &oluna................................................................ @5 "estacar valor........................................................................................... @5 ;isualizar quebra de pgina..................................................................... @7 1ela c3eia................................................................................................. @7
enu ;er..................................................................................... @4
enu -nserir.................................................................................@>
(uebra manual......................................................................................... @> &lulas...................................................................................................... @> Ain3as....................................................................................................... @: &olunas..................................................................................................... @: 6lanil3a..................................................................................................... @: &aracter especial...................................................................................... 51 FiperlinG.................................................................................................... 51 8un$o...................................................................................................... 57 Aista de funes........................................................................................ 59 /omes....................................................................................................... 59 "ados E'ternos........................................................................................ 70 /ota.......................................................................................................... 7? -magens.................................................................................................... 74 .rfico...................................................................................................... 74 8rame flutuante......................................................................................... 77
enu 8ormatar............................................................................ 7>

6adr$o...................................................................................................... 7> &lulas...................................................................................................... 7> Ain3a......................................................................................................... 7: &oluna....................................................................................................... >0 6lanil3a..................................................................................................... >1 8undir clulas............................................................................................ >? 6gina....................................................................................................... >4 -ntervalo de impress$o.............................................................................. >7 udar &aracter......................................................................................... >9 &atlogo de estilos................................................................................... >9 "esigner.................................................................................................... 91 8ormata$o condicional............................................................................ 94
enu 8erramentas...................................................................... 95
=evisor Ortogrfico................................................................................... &orre$o ,utomtica................................................................................ 6esquisa................................................................................................... 6roteger documento................................................................................. &onte2dos de clulas............................................................................... .aleria...................................................................................................... Ain3as de .rade....................................................................................... 95 97 9> 9: :1 :? :?
enu "ados................................................................................ :5
"efinir intervalo......................................................................................... :5 *elecionar intervalo.................................................................................. :5 &lassificar................................................................................................. :7 8iltro........................................................................................................ 100 *ub totais................................................................................................ 10? ;alidade.................................................................................................. 10@ &ontorno................................................................................................. 109
enu Hanela.............................................................................. 110

/ova !anela............................................................................................. 110 "ividir...................................................................................................... 110 &ongelar................................................................................................. 111 &onte2do................................................................................................ 11?
enu ,!uda................................................................................11?
,!udante.................................................................................................. 11? "ica......................................................................................................... 11? ,tivar ,!uda............................................................................................. 114 =egistro................................................................................................... 114 *obre...................................................................................................... 114
Cap*tulo +!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ##,

enu ,rquivo.............................................................................11@ enu Editar............................................................................... 115 enu ;er................................................................................... 117 enu -nserir...............................................................................11> enu 8ormatar.......................................................................... 119 enu 8erramentas.................................................................... 11: enu "ados.............................................................................. 1?0 enu Hanela.............................................................................. 1?1
FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Pro ! (lisa &! Pivetta Cantarelli
Cap*tulo #
Apresentando o OpenOffice.org Calc 1.
Iniciando o Calc #!$
1. 6ara iniciar o &alc clique no bot$o !niciar na Earra de 1arefas. ?. &lique na op$o "rogra#as $ OpenOffice.org 1. OpenOffice.org Calc . $
-lustra$o 1 - -niciando o OpenOffice.org &alc
4. O &alc ser aberto.
OpenOffice.org 1.0+ Calc -
anual do usurio
6g+ 1
0ma segunda op$o para abrir o &alc a seguinte+ 1. &lique com o bot$o direito no %cone do OpenOffice.org que se encontra na barra de tarefas ao lado do relIgio. ?. *elecione a op$o "lanil%a.
-lustra$o ? J
enu rpido do OpenOffice.org
4. O &alc ser aberto.
anual do usurio
6g+ ?
Componentes -sicos da .anela do Calc
Earra de
enus
Earra de 1%tulos
Earra de Fiperligaes Earra de Ob!etos
Earra de 8Irmula Earra de =olagem
Earra de 8erramentas 6rincipal
-lustra$o 4 J 1ela principal do OpenOffice.org &alc
Earra de Estado
'escrio dos componentes%

1. &arra de '(tulos: ostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est sendo utilizado no momento. &licando com o bot$o direito do mouse sobre a barra de t%tulos pode-se minimizar# ma'imizar C restaurar ou fec3ar a !anela do aplicativo. ?. &arra de Menus: ,presenta listas de comandos e funes dispon%veis no &alc.
anual do usurio
6g+ 4
4. &arra de Ferra#entas: ,presenta atal3os para as funes mais comuns do &alc. @. &arra de )iperligaes: ,presenta comandos para navegar na -nternet. 6or padr$o a Earra de Fiperligaes n$o fica ativa na tela. 6ara ativ-la# no menu suspenso# v em *er $ &arras de ferra#entas $ &arra de )iperligaes. 5. &arra de O+,etos: ,presenta atal3os para os principais comandos de edi$o de te'to. 7. &arra de Ferra#entas "rincipal: ,presenta atal3os para comandos menos comuns. E'+ &ria$o de tabela# ativa$o do corretor ortogrfico# cria$o de grficos# dentre outros. >. &arra de -olage#: 0tilizada para mover pela planil3a. 9. &arra de F.r#ula: ,presenta o conte2do# valores ou fIrmulas# presente nas clulas da planil3a.
/a op$o *er localizada na &arra de Menus poss%vel selecionar as barras que ficar$o ativas.
-lustra$o @ J &onfigura$o da Earra de 8erramentas
anual do usurio
6g+ @
&enu /r0uivo
-lustra$o 5 J
enu ,rquivo
1ovo
6ermite a cria$o de um novo documento. Os tipos de documentos poss%veis podem ser vistos na figura a seguir.
/-rir
,bre uma planil3a e'istente. ,o selecionar essa op$o aberta a cai'a de dilogo a seguir.
anual do usurio
6g+ 5
/o campo /0a#inar selecione o diretIrio onde est guardado o arquivo. (uando o arquivo aparecer na cai'a de dilogo selecione-o e clique no bot$o A+rir.
Piloto/utomtico
6ossui assistentes para a cria$o de emorandos# 8ormulrios# dentre outros. Conversor de documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do *tarOffice ou do icrosoft Office para o formato do OpenOffice.org. 6ara realizar a convers$o siga os seguintes passos+ 1. /o menu suspenso v em Ar1uivo $ "ilotoAuto#tico $ Conversor de docu#entos. ?. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+ &artas# 8a'es#
4. *elecione a op$o Microsoft Office. @. /a sub-op$o selecione o tipo Docu#ento /0cel. 5. ,pIs selecionar Continuar. as opes dese!adas clique em
7. *er mostrada a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ 7
>. Especifique se ser$o convertidos odelos eCou "ocumentos. 6ara converter os modelos do E'cel selecione a op$o Modelos /0cel. 6ara converter as planil3as selecione a op$o Docu#entos /0cel. 9. /o campo -mportar de selecione o diretIrio onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretIrio onde eles ser$o guardados apIs a convers$o. :. ,pIs selecionar as opes dese!adas clique no bot$o Continuar. 10./a prI'ima cai'a de dilogo ser$o confirmadas as opes de convers$o selecionadas.
anual do usurio
6g+ >
11.&lique no bot$o Converter para iniciar a convers$o dos arquivos. 1?., convers$o ser iniciada.
1.
14.,pIs o fim da convers$o clique em 'er#inado. , convers$o est conclu%da
Fechar
8ec3a a planil3a atual.
Salvar
*alva as alteraes realizadas na planil3a que est sendo editada. Essa op$o sI estar dispon%vel se a planil3a sofrer alguma altera$o sem ser salva posteriormente. &aso a planil3a este!a sendo salva pela primeira vez ser aberta a cai'a de dilogo Salvar co#o.
anual do usurio
6g+ 9
/o campo Salvar e# selecione o diretIrio onde o arquivo ser salvo. /o campo 2o#e do ar1uivo digite um nome para o arquivo. /o campo Salvar co#o tipo voc) pode escol3er em que formato o arquivo ser salvo. &licando sobre a cai'a de listagem mostrada uma lista# como pode ser visto a seguir# com todas as opes de formatos dispon%veis.
;oc) pode salvar o arquivo no prIprio formato do &alc ou no formato do icrosoft E'cel ou *tar&alc. *elecione uma das opes e clique no bot$o Salvar. &aso n$o se!a a primeira vez que o arquivo este!a sendo salvo# n$o ir aparecer a cai'a de dilogo Salvar co#o e as alteraes realizadas na planil3a ser$o salvas.
Salvar como
*alva as alteraes realizadas na planil3a que est sendo editada permitindo a altera$o do nome da mesma. ,o selecionar essa op$o ser aberta a cai'a de dilogo Salvar co#o.
6ara alterar o diretIrio do arquivo selecione um outro no campo Salvar e#. 6ara alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo 2o#e do ar1uivo.
anual do usurio
6g+ :
6ara alterar o formato do arquivo clique sobre a cai'a de listagem Salvar co#o tipo e selecione um novo formato. ,pIs realizadas as alteraes clique no bot$o Salvar.
Salvar tudo
*alva as alteraes feitas em todas as planil3as abertas no momento. Essa op$o sI estar dispon%vel se a planil3a sofrer alguma altera$o sem ser salva posteriormente.
2ers3es
Esse recurso bastante 2til quando se dese!a manter o controle sobre as verses de um documento. 6ara utilizar esse recurso necessrio que a planil3a que est sendo utilizada ten3a sido salva pelo menos uma vez. &aso o arquivo se!a recm criado salve-o primeiro. &omo e'emplo tem-se a planil3a a seguir+
1. ,pIs o arquivo salvo# no menu suspenso# v em Ar1uivo $ *erses. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ 10
?. 6ara criar a primeira vers$o do documento clique no bot$o Salvar nova vers3o. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. -nsira# se dese!ado# algum comentrio sobre a vers$o que est sendo salva e clique no bot$o O4. @. , vers$o atual do documento ser salva. &omo pode ser visto a seguir# a vers$o se baseia na data e 3ora em que foi salva.
5. *elecionando a op$o Salvar se#pre u#a vers3o ao fec%ar# sempre quando voc) fec3ar o arquivo ser salva uma nova vers$o do mesmo. 7. &aso dese!e remover uma vers$o do documento selecione a mesma e clique no bot$o /0cluir. >. ,pIs realizadas as configuraes dese!adas clique no bot$o Fec%ar. 9. ,gora# faa alteraes na planil3a. /o e'emplo foi alterado o conte2do das clulas B8# B9# B10.
anual do usurio
6g+ 11
:. 6ara comparar o documento alterado com a vers$o que foi salva anteriormente# no menu suspenso v em Ar1uivo $ *erses. *elecione a vers$o com a qual o documento atual ser comparado e clique no bot$o Co#parar. 10.,s alteraes realizadas na planil3a# apIs a vers$o salva# s$o ressaltadas na cor vermel3a.
11.6osicionado o cursor do mouse sobre a clula alterada aberta uma cai'a de informa$o descrevendo qual foi a altera$o realizada na clula.
anual do usurio
6g+ 1?
1?.*er aberta a cai'a de dilogo a seguir mostrando os tipos das alteraes que foram realizadas. &lique no bot$o Aceitar para aceitar as alteraes realizadas ou -e,eitar para desfazer as alteraes realizadas no documento.
14.,pIs isso clique no bot$o
fec3ar.
4ltima Reviso
*elecionando essa op$o todas as alteraes realizadas apIs a 2ltima vers$o salva do documento ser$o desfeitas. *er perguntado se dese!a cancelar as 2ltimas alteraes.
&lique em Si#. 1odas as alteraes realizadas apIs a 2ltima vers$o salva ser$o desfeitas.
(nviar
6ermite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de e-mail. ,o selecionar essa op$o o seu cliente de e-mail padr$o aberto com o arquivo ! ane'ado K mensagem. ;oc) apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.
Propriedades
E'ibe as propriedades do arquivo atual como# o nome do arquivo# a data de cria$o# o t%tulo# assunto# n2mero de tabelas# n2mero de clulas# dentre outros.
anual do usurio
6g+ 14
1. 6ara visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Ar1uivo $ "ropriedades. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /a primeira guia# 5eral# s$o mostradas propriedades gerais do arquivo. ,o lado do %cone do &alc e'ibido o nome do arquivo. 'ipo: L informada a classifica$o do arquivo. /o e'emplo acima o arquivo do tipo 6lanil3a OpenOffice.org. Local: L informado em que diretIrio o arquivo est guardado. 'a#an%o: L mostrado o taman3o em bMtes que o arquivo possui. Criado e#: *$o mostradas a data e 3ora de cria$o do arquivo e o usurio que o criou. Modificado e#: *$o mostradas a data e 3ora de altera$o do arquivo e o usurio que o alterou. !#presso e#: *$o mostradas a data e 3ora que o arquivo foi impresso. /ditado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabal3o na planil3a at a 2ltima vez em que foi salva. O tempo em que a planil3a fica aberta tambm contado.
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 1@
*ers3o: L mostrada a vers$o do arquivo. , vers$o incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma altera$o e posteriormente salvo. 4. &licando no bot$o /0cluir todos os dados referentes K cria$o e altera$o do arquivo ser$o apagados. @. /a prI'ima guia Descri3o pode-se inserir informaes adicionais sobre o arquivo.
5. /a prI'ima guia 6surio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o documento.
anual do usurio
6g+ 15
7. 6ara personalizar o nome dos campos clique no bot$o Ca#pos de infor#a3o. L aberta a cai'a de dilogo a seguir.
>. -nsira o nome dese!ado para o campo e clique no bot$o O4. 9. /a 2ltima guia /stat(stica s$o e'ibidas informaes sobre o conte2do do arquivo# como o n2mero de tabelas# n2mero de clulas preenc3idas e n2mero de pginas e'istentes.
anual do usurio
6g+ 17
:. ,pIs verificar as propriedades do arquivo clique no bot$o O4.
2er p"ina
6ermite verificar como a planil3a ser impressa.
Imprimir
-mprime a planil3a atual.
1. /o campo 2o#e selecione a impressora que ir imprimir a planil3a. ?. Em !ntervalo de i#press3o selecione a op$o 'udo caso voc) dese!e que todas as planil3as contidas no arquivo se!am impressas ou selecione a op$o "ginas e informe quais planil3as ser$o impressas.
anual do usurio
6g+ 1>
4. /o campo 27#ero de c.pias informe quantas cIpias das planil3as voc) dese!a que se!a impressa. @. ,pIs definir as opes de impress$o clique no bot$o O4. 5. ,NsOplanil3aNsO serNaoO impressaNsO.
Con i"urao da impressora

6ermite configurar as propriedades da impressora.
Sair
8ec3a o &alc.
anual do usurio
6g+ 19
&enu (ditar
-lustra$o 7 J
enu Editar
/pa"ar
"esfaz a 2ltima altera$o realizada na planil3a. ,o lado da palavra ,pagar ir aparecer o nome da altera$o que ser desfeita.
Repetir
=efaz a 2ltima altera$o desfeita. ,o lado da palavra =epetir ir aparecer o nome da altera$o que ser refeita.
Recortar
&opia um elemento e o remove da planil3a.
Copiar
&opia um elemento da planil3a.
Colar
-nsere na planil3a um elemento anteriormente copiado ou cortado.
anual do usurio
6g+ 1:
Colar especial
-nsere na planil3a um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opes adicionais. ,s opes adicionais ser$o de acordo com o tipo de ob!eto copiado. /o e'emplo a seguir ser$o apresentadas as opes adicionais ao se colar um ob!eto do tipo te'to. 1. 6ara utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valor ou ob!eto. &omo e'emplo tem-se a tabela a seguir. , tabela foi copiada.
?. ,pIs copiar os dados# no menu suspenso# v em /ditar $ Colar especial. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opes+ Sele3o Colar tudo

OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ ?0
*elecionando essa integralmente. Cadeias de caracteres
op$o
tabela
colada
*elecionando essa op$o o resultado ser o da figura a seguir. ,penas ser colado o te'to. O restante da tabela n$o ser colado.
27#eros *elecionando essa op$o apenas ser$o colados os n2meros# como pode ser visto a seguir.
Data e %ora *elecionado essa op$o somente os campos que possuem datas e 3oras ser$o colados. F.r#ulas *elecionando essa op$o somente as fIrmulas ser$o coladas.
anual do usurio
6g+ ?1
P*O ,NE@+E10O For#atos
P*O ,N&@+&10O
*elecionando essa op$o somente o formato da tabela# sem nen3um conte2do# ser colada.
Mover c8lulas ,gora a tabela ser colada acima de uma clula que possui dados# como pode ser visto a seguir.
A+ai0o
anual do usurio
6g+ ??
6ara inserir toda a tabela sem sobrescrever a clula deve-se# em Sele3o# escol3er a op$o !nserir tudo e em Mover c8lulas escol3er a op$o "ara +ai0o. O resultado ser o mesmo da figura a seguir. O dado que e'istia foi movido para abai'o da tabela inserida.
Direita &aso voc) n$o dese!e sobrescrever o dado e queira posicion-lo ao lado da tabela# deve-se# em Sele3o escol3er a op$o !nserir tudo e em Mover c8lulas escol3er a op$o "ara a direita. O resultado ser o mesmo da figura a seguir.
Operaes de clculo Adicionar 6ode-se tambm colar um valor em uma clula e ao invs de sobrescrever o dado atual# o valor adicionado. 6ara isso copie um valor de uma clula qualquer# no e'emplo foi copiado o valor 10. 6ara colar# em Sele3o escol3a a op$o 27#eros e em Operaes de clculos escol3a Adicionar. O valor foi
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ ?4
colado na clula referente K quantidade de canetas. O valor aumentou como pode ser visto na figura a seguir.
Su+trair *ubtrai do valor atual o valor colado. Multiplicar ultiplica o valor atual pelo valor colado Dividir "ividi o valor atual pelo valor colado. @. ,pIs selecionar a op$o dese!ada clique no bot$o O4.
Selecionar tudo
*eleciona todos os elementos da planil3a.
&odi ica3es
6ermite controlar as modificaes realizadas na planil3a atual. &omo e'emplo tem-se a tabela a seguir. , tabela foi constru%da e posteriormente salva. "ese!a-se controlar todas as alteraes sofridas pela planil3a apIs a sua constru$o.
anual do usurio
6g+ ?@
1. 6ara controlar as alteraes realizadas na planil3a deve-se primeiramente gravar o 3istIrico de alteraes que ser$o feitas. 6ara fazer isso# no menu suspenso# v em /ditar $ Modificaes $ 5ravar. ?. , partir de agora todas as modificaes realizadas no documento ser$o gravadas e posteriormente poder$o ser desfeitas. 4. 8oi adicionada mais uma coluna na planil3a. &omo pode ser visto a seguir as clulas que sofreram alteraes ficam ressaltadas com uma borda vermel3a.
@. ,o posicionar o cursor do mouse sobre uma das clulas que sofreu altera$o apresentada uma cai'a de mensagem indicando a data e 3ora da altera$o e que altera$o foi feita. !nserindo u# Co#entrio 1. ;oc) pode inserir um comentrio relacionado a uma altera$o como# por e'emplo# descrever o tipo de altera$o. 6ara isso selecione a clula dese!ada e v em /ditar $ Modificaes $ Co#entrio. *er aberta cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ ?5
?. 6reenc3a o comentrio e clique em O4.
Aceitando ou re,eitando as alteraes 1. ;oc) pode aceitar ou re!eitar as alteraes realizadas. 6ara isso# no menu suspenso# v em /ditar $ Modificaes $ Aceitar ou re,eitar. L aberta a cai'a de dilogo a seguir.
?. /essa cai'a de dilogo voc) pode ver todas as alteraes realizadas na planil3a. 6ara confirmar uma altera$o selecione a mesma e clique no bot$o Aceitar. 6ara desfazer uma altera$o selecione a mesma e clique no bot$o -e,eitar. 4. /a guia Filtro pode-se filtrar as alteraes realizadas no documento. 6or e'emplo# pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alteraes realizadas em uma determinada data e 3ora.
anual do usurio
6g+ ?7
@. ,pIs configurada as opes clique novamente na guia Lista. ;oc) ver que sI s$o mostradas as alteraes que atendem K regra configurada. 5. &lique no bot$o para fec3ar a cai'a de dilogo.
"rotegendo os registros de altera3o 1. ;oc) pode proteger os registros de altera$o para mel3or controlar as alteraes realizadas na planil3a. ?. /o menu suspenso# v em /ditar $ Modificaes $ "roteger -egistros. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. -nsira uma sen3a e clique no bot$o O4. @. Enquanto os registros estiverem protegidos n$o ser poss%vel aceitar ou re!eitar as alteraes nem finalizar a grava$o das alteraes. 6ara finalizar a grava$o ser solicitada a sen3a. "essa forma voc) ter a garantia que todas as alteraes que vierem a ser realizadas ser$o registradas e sI poder$o ser aceitas ou re!eitadas por voc). 5. 6ara desproteger os registros no menu suspenso# v em /ditar $ Modificaes $ "roteger -egistros. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
7. -nsira a sen3a correta e clique em O4. Os registros ser$o desprotegidos. Mostrando as alteraes 1. ;oc) tambm pode visualizar somente as alteraes dese!adas. 6ara isso no menu suspenso# v em /ditar $ Modificaes $ Mostrar. L aberta a cai'a de dilogo a seguir+
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ ?>
?. &omo e'emplo sI ser$o visualizadas as alteraes que ocorreram antes das 16:55 s. &onfigure corretamente e clique no bot$o O4. 4. &omo pode ser visto a seguir sI ser$o realadas as alteraes que atendem K regra configurada.
Comparar documento
6ermite realizar comparaes entre o documento atual e um outro selecionado pelo usurio. ,o selecionar essa op$o ser solicitada a abertura de um outro documento que ser comparado ao atual. O conte2do desse novo documento ser inserido no documento atual e as diferenas ser$o realadas podendo ser aceitas ou re!eitadas pelo usurio.
5ocali6ar 7 Su-stituir
6ermite localizar palavras e substitu%-las por outras. 1. /o menu suspenso# v em /ditar $ &uscar 9 Su+stituir. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
anual do usurio
6g+ ?9
?. /o campo &uscar por escreva a palavra que voc) dese!a substituir na planil3a. Essa palavra sI ser procurada na planil3a ativa. 4. /o campo Su+stituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo &uscar por. @. &lique no bot$o Locali:ar. , palavra escol3ida ser localizada na planil3a como pode ser visto a seguir.
5. &lique no bot$o Su+stituir. , palavra ser substitu%da. 7. ,pIs o termino da substitui$o clique no bot$o Fec%ar.
1ave"ador
*elecionando essa op$o pode-se ativar ou desativar a visualiza$o do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer a planil3a de forma mais fcil# podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planil3as no documento.
anual do usurio
6g+ ?:
Ca-ealhos e Rodap8s
6ermite a cria$o de cabeal3o e rodap na planil3a. 1. 6ara configurar o cabeal3o e rodap# no menu suspenso# v em /ditar $ Ca+eal%o 9 -odap8. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /a primeira guia Ca+eal%o s$o disponibilizadas ferramentas para a configura$o do cabeal3o da planil3a. , rea do cabeal3o dividida em tr)s partes# ;rea es1uerda# ;rea central e ;rea direita. "igite o cabeal3o nas reas de acordo com o posicionamento dese!ado. Op!"es da cai#a de dilogo $a%e!al o
anual do usurio
6g+ 40
Atri+utos do te0to 6ermite alterar as configuraes de formata$o do te'to 2o#e do ar1uivo -nsere o nome do arquivo 2o#e da planil%a -nsere o nome da planil3a "gina -nsere o n2mero da pgina atual "ginas -nsere o n2mero total de pginas Data -nsere a data atual )ora -nsere a 3ora atual 4. 6ara utilizar as opes da cai'a de dilogo Ca+eal%o voc) deve posicionar o cursor do mouse em uma das tr)s reas do cabeal3o e clicar no bot$o dese!ado. @. /a segunda guia -odap8 s$o disponibilizadas ferramentas para a configura$o do rodap da planil3a. , rea do rodap tambm dividida em tr)s partes# ;rea es1uerda# ;rea central e ;rea direita. "igite o te'to do rodap nas reas de acordo com o posicionamento dese!ado.
anual do usurio
6g+ 41
5. Os botes presentes na guia rodap possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na guia cabeal3o. 7. ,pIs configurado o cabeal3o e rodap corretamente clique no bot$o O4.
Preencher
6ermite realizar a cIpia do conte2do de uma clula em outras clulas. 1. 6ara utilizar esse recurso deve-se selecionar a clula de origem# que possui o conte2do a ser copiado# e as clulas de destino. &omo pode ser visto a seguir foi selecionado a clula &'# que possui o conte2do a ser copiado# !untamente com as clulas B' e $'# onde o conte2do ser colado.
?. ,pIs selecion-las# no menu suspenso# v em /ditar $ "reenc%er e no sub-menu que ser aberto escol3a se dese!a copiar o conte2do nas clulas acima# abai'o# a direita# a esquerda ou se dese!a construir uma srie. &omo e'emplo foi escol3ida a op$o Direita. O resultado pode ser visto a seguir.
4. O conte2do da clula &' foi copiado para as clulas B' e $'. @. /o e'emplo de agora ser constru%da uma srie.
anual do usurio
6g+ 4?
5. ,pIs selecion-las# no menu suspenso# v em /ditar $ "reenc%er e no sub-menu que ser aberto escol3a a op$o *ries. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
Dire3o do "reenc%i#ento: -nforme onde os dados da srie ser$o inseridos# se abai'o# acima# K direita ou K esquerda da clula de origem. 'ipo de S8rie: -nforme se o tipo de srie uma srie ,ritmtica# srie .eomtrica ou uma sucess$o de datas. 6nidade de te#po: Essa op$o sI vlida caso a srie se!a uma sucess$o de datas. &aso positivo# selecione qual parte da data ir sofrer varia$o. *alor inicial: Essa op$o geralmente ! vem preenc3ida com o valor da clula de origem. &aso dese!e insira outro valor. ,o alterar o valor nesse campo# a clula de origem tambm ser alterada. *alor final: -nsira um valor limite que a srie pode atingir. !ncre#ento: -nsira o valor de incrementado da srie. 7. Em "ire$o do preenc3imento selecione a op$o "ara +ai0o. Em 1ipo de srie selecione Linear. /o campo -ncremento insira o valor de incremento da srie.
anual do usurio
6g+ 44
>. ,pIs selecionadas as op$o dese!adas clique no bot$o O4. O resultado pode ser visto a seguir.
(9cluir conte:do
Elimina o conte2do de uma ou vrias clulas. 1. 6ara eliminar o conte2do de uma clula selecione a mesma e# no menu suspenso# v em /ditar $ /0cluir Conte7do ou pressione a tecla Delete. ,o fazer isso aberta cai'a de dilogo a seguir.
?. /o e'emplo# todos os dados da tabela a seguir foram selecionados.
anual do usurio
6g+ 4@
/0cluir 'udo 1oda a tabela apagada. Strings *omente o te'to apagado# como pode ser visto na figura a seguir.
27#eros 1odos os n2meros presentes na tabela s$o apagados.
Data e )ora 1odas as clulas que possuem datas ou 3oras s$o apagadas. F.r#ulas 1odas as fIrmulas presentes na tabela s$o apagadas# como pode ser visto na figura a seguir.
anual do usurio
6g+ 45
2otas 1odas as anotaes inseridas na clula s$o apagadas. For#atos O formato da tabela como# plano de fundo# bordas e formata$o de te'to# apagado. &omo pode ser visto na figura a seguir somente os dados s$o preservados.
O+,etos ,paga ob!etos como figuras e grficos. 4. ,pIs selecionar a op$o dese!ada clique no bot$o O4.
(9cluir c8lulas
Elimina uma ou vrias clulas da planil3a. 1. 6ara eliminar uma clula da planil3a selecione-a e# no menu suspenso# v em /ditar $ /0cluir c8lulas. /o e'emplo a seguir a clula selecionada foi a clula &5# que possui como conte2do a palavra $aneta.
anual do usurio
6g+ 47
?. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
4. *er necessrio escol3er como a clula ser eliminada. *elecionando a primeira op$o# Mover c8lulas para ci#a# todas as clulas que se encontram abai'o da clula eliminada ser$o movidas para cima# como pode ser visto na figura a seguir.
@. *elecionando a segunda op$o Mover c8lulas para es1uerda todas# as clulas que se encontram a direita da clula eliminada ser$o movidas para a esquerda# como pode ser visto na figura a seguir.
anual do usurio
6g+ 4>
5. *elecionando a terceira op$o# /0cluir lin%a<s= inteira <s=# toda a lin3a que contm a clula eliminada ser removida# como pode ser visto na figura a seguir.
7. *elecionando a terceira op$o# /0cluir coluna<s= inteira <s=# toda a coluna que contm a clula eliminada ser removida# como pode ser visto na figura a seguir.
>. ,pIs selecionar a op$o dese!ada clique no bot$o O4.
(9cluir planilha
E'clui a planil3a atual. ,o selecionar essa op$o ser solicitada a confirma$o da remo$o.
Copiar;&over planilha
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 49
6ermite copiar ou mover toda uma planil3a para uma outra posi$o no arquivo ou para um novo arquivo. 1. ,o selecionar essa op$o aberta uma cai'a de dilogo# como pode ser visto a seguir# solicitando que se!a informado para onde a planil3a dever ser transferida.
?. Os dados podem ser transferidos para uma outra planil3a do mesmo arquivo ou para um novo arquivo. 4. 6ara transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmo no campo "ara Docu#ento. /o campo !nserir antes de selecione antes de qual planil3a# a planil3a que est sendo transferida ser localizada ou selecione a op$o #over para 7lti#a posi3o. @. 6ara transferir a planil3a para um novo arquivo# no campo "ara Docu#ento selecione a op$o novo docu#ento. 5. &aso dese!e apenas copiar os dados da planil3a sem remov)-la do arquivo de origem selecione a op$o Copiar. 7. ,pIs selecionar as opes dese!adas clique no bot$o O4.
Remover 0ue-ra manual

=emove uma quebra de lin3a ou quebra de coluna e'istente na planil3a.
&apa de Ima"em
,travs desse recurso voc) pode definir reas em uma imagem que possuir$o linGs para um determinado endereo.
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 4:
1. *elecione a figura que ir possuir o linG.
?. /o menu suspenso# v em /ditar $ Mapa de !#age#. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
4. 6ara delimitar uma rea da figura para inserir o linG utilize uma das opes a seguir+ -et>ngulo: "efine uma rea retangular. &lique em um ponto da figura e arraste o mouse at o ponto final e solte-o. ,o soltar o mouse formado um retQngulo. /lipse: "efine uma rea no formato de uma elipse. &lique em um ponto da figura e arraste o mouse at o ponto final e solte-o. ,o soltar o mouse formada uma elipse.
anual do usurio
6g+ @0
"ol(gono: "efine uma rea de forma livre. &lique em um ponto da figura e solte. ,rraste o mouse. ;oc) ver que apesar de o bot$o do mouse n$o estar pressionado voc) pode continuar a definir uma forma. 6ara definir um segundo vrtice para seu pol%gono clique novamente sobre a figura. ,pIs definir a forma dese!ada d) um duplo clique sobre a figura. "ol(gono de for#a livre: "efine uma rea de forma livre. &lique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer dire$o. ;oc) pode definir uma rea em qualquer formato. ,pIs definir a rea dese!ada solte o mouse. @. ,pIs delimitar a rea dese!ada# insira no campo /ndereo o camin3o completo do linG que a figura ir apontar.
5. /o campo 'e0to insira um comentrio que ser e'ibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide. 7. ,pIs realizar as configuraes dese!adas na figura clique no bot$o Aplicar para atualizar na figura do slide as alteraes realizadas no Editor de apa de -magem. A+rir: ,bre uma figura constru%da no Editor de apa de -magem. Salvar: *alva a figura no formato ,6-&E=/# ,6-/&*, or *-6 *tar;ieR -mage ap.
anual do usurio
6g+ @1
Selecionar: &lique nessa op$o para selecionar uma rea da figura. /ditar pontos: ostra individualmente os pontos pertencentes ao pol%gono. ,o selecionar essa op$o os botes de edi$o dos pontos do pol%gono ficam dispon%veis. Essa op$o sI dispon%vel quando a forma desen3ada um pol%gono ou um pol%gono de forma livre. Mover pontos: &lique nessa op$o para mover os pontos do pol%gono individualmente. !nserir pontos: &lique nessa op$o para adicionar mais pontos no pol%gono. Os pontos sI podem ser adicionados dentro do pol%gono ou sobre a lin3a que delimita o mesmo. Apagar pontos: &lique nessa op$o para remover pontos do pol%gono. ;oc) deve primeiramente selecionar o ponto que ser removido e depois clicar no bot$o ,pagar pontos. Desfa:er: "esfaz a 2ltima a$o realizada. -estaurar: =efaz a 2ltima a$o desfeita. >. ,pIs aplicar as alteraes realizadas clique no bot$o para fec3ar o apa de -magem. 9. &omo pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura mostrado o comentrio sobre o linG inserido.
anual do usurio
6g+ @?
anual do usurio
6g+ @4
&enu 2er
-lustra$o > J
enu ;er
<oom
6ermite alterar a escala de visualiza$o da pgina. 6ode-se selecionar uma escala pr-e'istente ou selecionar a op$o *arivel e digitar a escala dese!ada.
*elecione uma das opes e clique no bot$o O4.
1ave"ador Fonte de dados

6ermite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.
Barra de Ferramentas
6ermite selecionar quais barras ficar$o ativas na !anela do &alc.
anual do usurio
6g+ @@
1odas as barras que estiverem com uma marca de sele$o ficar$o ativas na !anela do &alc.
Barra de status
6ermite a visualiza$o ou n$o da Earra de status. , barra de status mostra informaes 2teis sobre a planil3a.
Escala de visualiza$o NDoomO odo de sele$o
AaMout 6osi$o no documento odificado
Fora
"osi3o no docu#ento: For#ato da pgina: Modo de sele3o
ostra a posi$o da planil3a. ostra o nome do laMout da planil3a.
&onfigura o modo de sele$o das clulas. ostra se o arquivo foi modificado. *e esse campo possuir um asterisco isso Docu#ento Modificado: indica que o arquivo foi alterado e ainda n$o foi salvo. ostra a 3ora atual do sistema. )ora atual: ostra a data atual do sistema. Data de %o,e: 1. 6ara selecionar as opes que ficar$o ativas na Earra de status# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ Configurar. L aberta a cai'a de dilogo a seguir.
anual do usurio
6g+ @5
?. &lique na guia &arra de Status. 4. *elecione as opes que dever$o ficar ativas e depois clique no bot$o O4.
Ca-ealhos de 5inha 7 Coluna

6ermite ativar a visualiza$o dos %ndices das lin3as e colunas da planil3a.
'estacar valor
,ltera a cor dos valores na planil3a. E'emplo+ Os valores digitados ficam em azul e as fIrmulas ficam em verde.
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ @7
2isuali6ar 0ue-ra de p"ina

6ermite visualizar a planil3a de acordo com as quebras de pginas presentes.
=ela cheia
6ermite visualizar a planil3a atual em tela c3eia.
anual do usurio
6g+ @>
&enu Inserir
-lustra$o 9 J
enu -nserir
>ue-ra manual
-nsere quebra de lin3a ou coluna na planil3a.
C8lulas
-nsere uma nova clula na planil3a. 1. *elecione uma clula na planil3a e# no menu suspenso# v em !nserir $ C8lulas. /o e'emplo a seguir a clula selecionada foi a clula &5# que possui como conte2do a palavra $aneta.
?. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ @9
4. *er necessrio escol3er como a clula ser inserida na planil3a. *elecionando a primeira op$o# Mover c8lulas para +ai0o# a clula selecionada e todas as que se encontram abai'o dela ser$o deslocadas para bai'o.
@. *elecionando a segunda op$o# Mover c8lulas para a direita# a clula selecionada e todas as que se encontram a sua direita ser$o deslocadas para a direita.
5. *elecionando a terceira op$o# Lin%a inteira# ser adicionada uma lin3a inteira acima da clula selecionada.
anual do usurio
6g+ @:
7. *elecionando a quarta op$o# Colunas inteira# ser inserida uma coluna K esquerda da clula selecionada.
>. ,pIs selecionada a op$o dese!ada clique no bot$o O4.
5inhas
-nsere uma lin3a inteira na planil3a. , lin3a ser inserida acima da clula selecionada.
Colunas
-nsere uma coluna inteira na planil3a. , coluna ser inserida a esquerda da clula selecionada.
Planilha
-nsere uma nova planil3a ou uma planil3a ! e'istente na pasta de trabal3o atual. 1. 6ara inserir uma nova planil3a# no menu suspenso# v em !nserir $ "lanil%a. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ 50
?. , primeira coisa a se fazer escol3er onde a planil3a ser inserida. 6ara inserir a planil3a antes da planil3a que est ativa selecione a op$o Antes da planil%a selecionada# para inserir apIs a planil3a ativa# selecione a op$o Ap.s planil%a ativa. 4. ,pIs escol3ido o local onde a planil3a ser inserida deve-se informar se ir inserir uma nova planil3a ou uma planil3a ! e'istente. @. 6ara inserir uma nova planil3a selecione a op$o 2ova planil%a# informe a quantidade de planil3as que ser$o inseridas e clique em O4. 6ara inserir uma planil3a e'istente selecione a op$o Do Ar1uivo e clique no bot$o /0a#inar. Escol3a o arquivo dese!ado. ,pIs escol3ido o arquivo correto# ir aparecer na cai'a de listagem o nome de todas as planil3as e'istentes no arquivo.
5. *elecione a planil3a dese!ada e clique em O4.

Caracter especial
6ermite a inser$o de caracteres especiais na planil3a. 1. 6ara inserir uma caracter especial# no menu suspenso# v em !nserir $ Caracter especial. L aberta a cai'a de dilogo a seguir.
?. *elecione o caracter dese!ado e clique no bot$o O4.
?iperlin@
Esse recurso 2til quando se dese!a criar um linG para# por e'emplo# um arquivo ou uma pgina na -nternet. &omo e'emplo tem-se uma planil3a com uma frase como pode ser visto na figura a seguir.
"ese!a-se criar um linG dessa frase para um outro ob!eto. 1. &lique duas vezes na clula e selecione o te'to. /o menu suspenso# v em !nserir $ )iperlin?. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
!nternet
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 5?
1. , primeira op$o !nternet permite criar um 3iperlinG para uma pgina na -nternet# uma cone'$o 816 ou 1elnet.
?. 6ara configurar o 3iperlinG deve-se preenc3er os seguintes campos+ !nternet: *elecione essa op$o se dese!a fazer um 3iperlinG para uma pgina na -nternet. *er mostrado o campo Destino para inserir o endereo da pgina. F'": *elecione essa op$o se dese!a fazer um 3iperlinG para uma cone'$o 816. *er$o mostrados tr)s campos. /o campo Destino deve-se inserir o endereo 816. /o campo Login deve-se colocar a identifica$o para realizar a cone'$o. /o campo Sen%a deve-se colocar a sen3a da cone'$o. 'elnet: *elecione essa op$o se dese!a fazer um 3iperlinG para uma cone'$o 1elnet. *er mostrado o campo Destino para inserir o endereo da cone'$o. 4. ,pIs configurar as opes dese!adas clique no bot$o Aplicar e depois em Fec%ar. @. /o e'emplo foi criado um 3iperlinG para a pgina ttp:((www.openoffice.org. 5. &omo pode ser visto a seguir# o te'to ficou em azul e ao posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se transforma em uma m$o e abai'o aparece o endereo para o qual o 3iperlinG aponta. ,o clicar no te'to a pgina ser aberta pelo navegador SEE.
anual do usurio
6g+ 54
7. 6ara remover o 3iperlinG selecione o te'to que possui o linG e no menu suspenso selecione a op$o For#atar $ "adr3o.
Correio 9 5rupo de Discuss3o

1. , segunda op$o permite criar um linG para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de not%cia.
?. 6ara configurar o 3iperlinG deve-se preenc3er os seguintes campos+ /@#ail: *elecione essa op$o se ser enviada uma mensagem para uma pessoa. ,o selecionar essa op$o ser necessrio preenc3er o campo Destinatrio com o endereo de e-mail da pessoa que receber a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem. 5rupo de Discurss3o: *elecione essa op$o se ser enviada uma mensagem para um grupo de not%cias. ,o selecionar essa op$o ser necessrio preenc3er o campo Destinatrio com o endereo de e-mail do grupo de not%cia que receber a mensagem. 4. ,pIs configurar as opes dese!adas clique no bot$o Aplicar e depois em Fec%ar. @. /o e'emplo foi criado um linG para o endereo de correio algue)*algu)acoisa.co).%r.
anual do usurio
6g+ 5@
5. &omo pode ser visto a seguir# o te'to ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma m$o e abai'o aparece o endereo de correio para o qual o 3iperlinG aponta. ,o clicar na frase o cliente de correio ir abrir com a mensagem pronta para ser enviada.
Docu#ento
1. , terceira op$o Docu#ento permite criar um 3iperlinG para um arquivo e'istente.
?. /o campo Ca#in%o insira a localiza$o do arquivo. 4. ,pIs configurar as opes dese!adas clique no bot$o Aplicar e depois em Fec%ar. @. /o e'emplo foi criada uma liga$o para um documento que se encontra no diretIrio $:+ M, -ocu)ents. 5. &omo pode ser visto a seguir# o te'to ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma m$o e abai'o aparece o endereo do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. ,o clicar na frase o arquivo ser aberto.
anual do usurio
6g+ 55
2ovo docu#ento
1. , quarta op$o 2ovo docu#ento permite criar um 3iperlinG para um documento que ainda ser criado.
?. 6ara configurar o 3iperlinG deve-se preenc3er os seguintes campos+ Ar1uivo: digite o endereo do local onde o documento ser criado seguido pelo nome que ele possuir. 'ipo de ar1uivo: *elecione o programa que ir abrir o documento. 4. ,pIs configurar as opes dese!adas clique no bot$o Aplicar e depois em Fec%ar. @. /o e'emplo foi criado um 3iperlinG para um documento que ser guardado no diretIrio $:M, -ocu)ents e ser aberto pelo .riter. 5. &omo pode ser visto a seguir# o te'to ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma m$o e abai'o aparece o endereo do local onde o arquivo ser guardado e o nome do mesmo. ,o clicar na frase o arquivo ser aberto no Sriter.
anual do usurio
6g+ 57
Funo
6ermite inserir funes pr-definidas na planil3a. Esse recurso possui um assistente que au'ilia na constru$o de uma fun$o. &omo e'emplo t)m-se a tabela de despesas. "ese!a-se calcular o total da quantidade de material utilizado.
1. *elecione a clula que ir conter a fIrmula. ?. /o menu suspenso# v em !nserir $ Fun3o. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /o campo Categoria selecione que tipo de fun$o ser utilizada. @. /o campo Fun3o d) um duplo clique sobre o nome da fun$o que ser utilizada.
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 5>
5. &omo pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria Mate)tica e a fun$o So)a. ,o selecionar a fun$o dese!ada# no campo F.r#ula montada a fIrmula da fun$o.
7. ,gora ser necessrio indicar as parcelas que far$o parte da soma. 6ara isso clique dentro do campo /2mero 1 e depois no bot$o -edu:ir. O assistente ir ser reduzido# como pode ser visto a seguir+
>. *elecione na tabela os valores que far$o parte da fIrmula. 8oram selecionadas as clulas B/ at B10 e como pode ser visto a seguir elas ficaram com uma borda vermel3a.
9. ,pIs selecionadas as clulas clique no bot$o O assistente ir voltar ao seu taman3o normal.
/0pandir.
anual do usurio
6g+ 59
:. /o campo F.r#ula pode-se ver agora a fIrmula da fun$o completa. 10.&lique no bot$o O4.
11., fIrmula ser inserida na clula.
5ista de un3es
6ermite ativar no lado direito da tela uma cai'a contendo as funes dispon%veis para serem utilizadas na planil3a.
1omes
anual do usurio
6g+ 5:
,travs desse recurso poss%vel nomear uma clula a fim de poder referenci-la mais facilmente. 1. 6ara utilizar esse recurso selecione a clula que dese!a dar um nome. /o e'emplo a seguir foi selecionada a clula que possui o somatIrio das despesas.
?. /o menu suspenso# v em !nserir $ 2o#es $ Definir. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /o campo 2o#e insera um nome para a clula. /o e'emplo foi escol3ido o nome 0otal1asto. /o campo -efere@se a mostrado o %ndice da clula selecionada. @. ,pIs escol3er um nome para a clula clique no bot$o O4. 5. ,gora# para fazer um clculo qualquer com a clula# n$o mais necessrio saber o %ndice da mesma. 6ara fazer um clculo de soma pode-se utilizar a seguinte fIrmula 2totalgasto 3 5.
anual do usurio
6g+ 70
7. &aso se dese!e fazer um clculo com a clula# mas# n$o se lembre e'atamente o nome da mesma faa o seguinte# no menu suspenso# v em !nserir $ 2o#es $ !nserir. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir contendo os nomes de todas as clulas configuradas. *elecione o nome dese!ado e clique em O4.
>. O nome selecionado ser inserido na planil3a para se poder montar a fIrmula dese!ada.
'ados (9ternos
6ermite inserir dados de outras tabelas na planil3a mantendoos sempre atualizados. &omo e'emplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna So%ra ser$o inseridos em uma outra tabela. L necessrio que as clulas que possuem os dados que ser$o utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no item 2o#es. &omo pode ser visto a seguir as clulas ! est$o nomeadas.
Os dados da coluna So%ra ser$o inseridos na tabela a seguir.

/$o se dese!a copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesas sofra alguma altera$o nos seus valores# essa altera$o n$o ser refletida na tabela de sobra de materiais. Ent$o para que os dados este!am sempre atualizados deve-se utilizar esse recurso. 1. *elecione a clula que ir receber o primeiro valor. /o e'emplo foi selecionada a clula B/ da tabela de sobra de materiais. ?. /o menu suspenso# v em !nserir $ Dados /0ternos. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. &lique no bot$o ao lado do campo 6-L da fonte de dados e0terna para informar o local da planil3a que contm os dados que ser$o inseridos na tabela. @. ,o selecionar a planil3a correta ser mostrado no campo 'a+elasA;reas dispon(veis todos os nomes configurados na planil3a. *elecione o campo correto. 5. 6ara que o dado este!a sempre atualizado selecione a op$o Atuali:ar cada e insira o valor de segundos em que os dados ser$o sempre atualizados. 7. &lique no bot$o O4. >. &omo pode ser visto a seguir o valor presente na tabela de despesas referente K sobra de papel ser inserido na tabela de sobra de materiais.
9. =epita esse procedimento para todos os produtos. -e#ovendo o lin? 1. 6ara remover o linG no menu suspenso# v em /ditar $ Lin?s. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. *elecione o linG que dese!a remover e clique no bot$o !nterro#per.
1ota
6ermite criar notas para uma determinada clula. 1. *elecione a clula que ir conter a nota. /o menu suspenso v em !nserir $ 2ota. ?. &omo pode ser visto a seguir a nota ser inserida.
4. ,o criar a anota$o# a clula fica marcada com um ponto vermel3o no canto superior direito.
@. 6ara visualizar o conte2do da nota basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula.
5. 6ara dei'ar a nota sempre vis%vel clique com o bot$o direito do mouse sobre a clula e selecione a op$o Mostrar nota. 7. 6ara esconder novamente a anota$o repita o mesmo procedimento. >. 6ara remover a anota$o selecione a clula e# no menu suspenso# v em !nserir $ 2ota. , nota ir ficar em modo de edi$o. ,gora basta eliminar o seu conte2do.
Ima"ens
6ermite a inser$o de figuras provenientes de arquivos# scanner ou RebcQmera.
Ar ico
-nsere um grfico na planil3a. &omo e'emplo ser constru%do um grfico baseado na tabela a seguir. 1. *elecione os dados da tabela que far$o parte do grfico.
anual do usurio
6g+ 7@
?. /o menu suspenso# v em !nserir $ 5rfico. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /o campo ;rea mostrada as clulas da planil3a que far$o parte do grfico. &aso voc) ten3a selecionado o cabeal3o da tabela selecione a op$o 6sar pri#eira lin%a co#o legenda e 6sar pri#eira coluna co#o legenda. @. /o campo Mostrar resultados do grfico na planil%a selecione em qual planil3a o grfico ser inserido. 5. ,pIs selecionar as opes corretamente clique no bot$o "r.0i#o. 7. /o prI'imo passo ser necessrio escol3er o tipo do grfico.
anual do usurio
6g+ 75
>. *elecione um tipo e clique no bot$o "r.0i#o. 9. /a terceira etapa# apIs voc) ter escol3ido um tipo de grfico# deve ser selecionado uma variante desse tipo.
:. *elecione uma das opes e clique em "r.0i#o. 10./a 2ltima etapa voc) deve preenc3er algumas informaes sobre o grfico.
anual do usurio
6g+ 77
11.-nsira o t%tulo do grfico e o t%tulo dos ei'os. &aso voc) dese!e que o seu grfico possua uma legenda# selecione a op$o Legenda. 1?.,pIs terminada a configura$o do grfico clique no bot$o Criar. 14.O grfico ser inserido na planil3a.
Frame lutuante
6ermite a inser$o de uma moldura contendo um arquivo qualquer na planil3a atual. 1. 6ara inserir a moldura# no menu suspenso# v em !nserir $ Fra#e flutuante. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo 2o#e insira um nome para a moldura. 4. /o campo Conte7do informe o local onde se encontra o arquivo que voc) dese!a inserir na moldura ou clique no bot$o ao lado e localize o mesmo. @. ,pIs selecionadas as opes dese!adas clique no bot$o O4. 5. &omo pode ser visto a seguir o arquivo inserido dentro da planil3a.
anual do usurio
6g+ 7>
&enu Formatar
-lustra$o : J
enu 8ormatar
Padro
6ermite reconfigurar o conte2do de uma clula de acordo com as formataes de te'to padr$o no &alc.
C8lulas
6ermite realizar a formata$o do conte2do da clula# como# tipo da fonte# alin3amento# plano de fundo# borda. 1. *elecione aNsO clulaNsO que serNaoO formatadaNsO e no suspenso# v em For#atar $ C8lulas. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /a primeira guia 27#eros voc) pode escol3er que tipo de conte2do a clula ir possuir. 4. /o campo Categoria selecione o tipo de conte2do que a clula ir possuir e depois no campo For#ato escol3a um formato adequado para o tipo que voc) escol3eu.
anual do usurio
6g+ 79
@. /a guia Fonte selecione o tipo de fonte o taman3o e a cor da letra.
5. /a guia &orda selecione a largura da borda da clula e uma cor dese!ada.
7. /a guia Fundo selecione uma cor de fundo que a clula ir possuir.
>. /a guia "rote3o da c8lula poss%vel proteger o conte2do das clulas.
anual do usurio
6g+ 7:
'ipos de "rote3o: 6rotegido+ 6rotege as clulas contra altera$o do seu conte2do. Esse tipo de prote$o sI tem efeito se voc) tambm proteger a planil3a atravs do comando Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ "lanil%a. Ocultar 8Irmula+ Oculta as fIrmulas presentes nas clulas. Esse tipo de prote$o sI tem efeito se voc) tambm proteger a planil3a atravs do comando Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ "lanil%a. Ocultar tudo+ Oculta todo o conte2do das clulas. Esse tipo de prote$o sI tem efeito se voc) tambm proteger a planil3a atravs do comando Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ "lanil%a. Ocultar quando imprimir+ ,o imprimir a planil3a o conte2do das clulas n$o impresso. 6ara esse tipo de prote$o n$o necessrio proteger a planil3a. 9. ,pIs configurar a clula corretamente clique no bot$o O4.
5inha
6ermite alterar a altura da lin3a ou ocult-la. Alterar a altura da lin%a 1. *elecione aNsO lin3aNsO que serNaoO formatadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Lin%a $ Altura. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ >0
?. /o campo Altura digite um novo valor para aNsO lin3aNsO. 4. ,pIs inserir o valor correto clique no bot$o O4. Oti#i:ar a altura da lin%a 1. *elecione aNsO lin3aNsO que serNaoO formatadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Lin%a $ Oti#i:ar altura. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo Adicional digite um valor que ser somado a altura atual daNsO lin3aNsO. 4. ,pIs inserir o valor correto clique no bot$o O4. Ocultar a lin%a 1. *elecione aNsO lin3aNsO que serNaoO ocultadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Lin%a $ Ocultar. ?. ,NsO lin3aNsO serNaoO ocultadaNsO. Mostrar u#a lin%a oculta 1. &aso e'ista na planil3a alguma lin3a oculta# para e'ibi-la novamente# no menu suspenso# v em For#atar $ Lin%a $ Mostrar. ?. ,NsO lin3aNsO ocultaNsO serNaoO e'ibidaNsO.
Coluna
6ermite alterar a largura da coluna ou ocult-la. Alterar a largura da coluna
anual do usurio
6g+ >1
1. *elecione aNsO colunaNsO que serNaoO formatadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Coluna $ Largura. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo Largura digite um novo valor para aNsO coluna NsO. 4. ,pIs inserir o valor correto clique no bot$o O4. Oti#i:ar a altura da coluna 1. *elecione aNsO colunasNsO que serNaoO formatadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Coluna $ Oti#i:ar largura. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo Adicional digite um valor que ser somado a largura atual daNsO colunaNsO. 4. ,pIs inserir o valor correto clique no bot$o O4. Ocultar a coluna 1. *elecione aNsO colunaNsO que serNaoO ocultadaNsO e no menu suspenso# v em For#atar $ Coluna $ Ocultar. ?. ,NsO colunaNsO ser NaoO ocultadaNsO. Mostrar u#a coluna oculta 1. &aso e'ista na planil3a alguma coluna oculta# para e'ibila novamente# no menu suspenso# v em For#atar $ Coluna $ Mostrar. ?. ,NsO colunaNsO ocultaNsO serNaoO e'ibidaNsO.
Planilha
6ermite alterar o nome da planil3a ou ocult-la.
anual do usurio
6g+ >?
Alterar no#e da planil%a 1. 6ara alterar o nome da planil3a atual no menu suspenso# v em For#atar $ "lanil%a $ -eno#ear. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo 2o#e digite um novo nome para a planil3a. 4. ,pIs preenc3er o nome corretamente clique no bot$o O4. Ocultar u#a planil%a 1. 6ara ocultar a planil3a atual no menu suspenso# v) em For#atar $ "lanil%a $ Ocultar. ?. , planil3a atual ser ocultada. Mostrar u#a planil%a oculta 1. &aso e'ista uma planil3a oculta# para e'ibi-la novamente# no menu suspenso# v em For#atar $ "lanil%a $ Mostrar. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo Ocultar planil%a selecione qual planil3a voc) dese!a e'ibir novamente. 4. ,pIs selecionar a planil3a correta clique no bot$o O4. @. , planil3a ser e'ibida.
Fundir c8lulas
6ermite unir duas ou mais clulas em uma sI. 1. 6ara fazer a uni$o selecione as clulas dese!adas e v em For#atar $ Fundir c8lulas $ Definir.
?. 6ara desfazer a uni$o selecione as clulas unidas e v em For#atar $ Fundir c8lulas $ -e#over.
P"ina
6ermite realizar a formata$o da pgina como margens# orienta$o# formato# dentre outros. 6ermite tambm a formata$o do 6lano de 8undo# &abeal3o# =odap e &olunas. 1. 6ara formatar a pgina# no menu suspenso# v em For#atar $ "gina. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /a guia "gina pode-se configurar o formato da pgina. 4. /a guia Contorno pode-se configurar uma borda para a planil3a.
@. /a guia "lano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo na planil3a. *elecione uma das cores.
anual do usurio
6g+ >@
5. /a guia Ca+eal%o pode-se configurar um cabeal3o para a planil3a.
7. &licando no bot$o Opes aberta a cai'a de dilogo a seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeal3o.
>. &onfigure a borda e o plano de fundo e clique no bot$o O4. 9. &licando no bot$o /ditar aberta a cai'a de dilogo a seguir para que se possa configurar o conte2do do cabeal3o.
:. , rea do cabeal3o dividida em tr)s partes# ;rea es1uerda# ;rea central e ;rea direita. "igite o cabeal3o nas reas de acordo com o posicionamento dese!ado. Op!"es da cai#a de dilogo $a%e!al o Atri+utos do te0to 6ermite alterar as configuraes de formata$o do te'to 2o#e do ar1uivo -nsere o nome do arquivo 2o#e da planil%a -nsere o nome da planil3a "gina -nsere o n2mero da pgina atual "ginas -nsere o n2mero total de pginas Data -nsere a data atual )ora -nsere a 3ora atual 10.6ara utilizar as opes da cai'a de dilogo Ca+eal%o voc) deve posicionar o cursor do mouse em uma das tr)s reas do cabeal3o e clicar no bot$o dese!ado. 11.,pIs configurar o cabeal3o corretamente clique no bot$o O4. 1?./a guia -odap8 s$o disponibilizadas ferramentas para a configura$o do rodap da planil3a.
anual do usurio
6g+ >7
14.&licando no bot$o Opes aberta uma cai'a de dilogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeal3o. 1@.&licando no bot$o /ditar aberta a cai'a de dilogo a seguir para que se possa configurar o conte2do do rodap.
15., rea do rodap tambm dividida em tr)s partes# ;rea es1uerda# ;rea central e ;rea direita. "igite o te'to do rodap nas reas de acordo com o posicionamento dese!ado. 17.Os botes presentes na cai'a de dilogo -odap8 possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na cai'a de dilogo Ca+eal%o. 1>.,pIs configurado o conte2do do rodap corretamente clique no bot$o O4. 19.,pIs configurar a pgina corretamente clique no bot$o O4.
Intervalo de impresso
6ermite selecionar a rea da planil3a que ser impressa.
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ >>
Definindo o intervalo de i#press3o 1. *elecione as clulas da planil3a que ser$o impressas e# no menu suspenso# v em For#atar $ !ntervalo de i#press3o $ Definir. ?. 6ara verificar a rea que ser impressa# no menu suspenso# v em Ar1uivo $ *er pgina. Adicionando c8lulas ao intervalo de i#press3o 1. 6ara adicionar mais clulas ao intervalo de impress$o# selecione-as e# no menu suspenso# v em For#atar $ !ntervalo de i#press3o $ Adicionar. ?. 6ara verificar a rea que ser impressa# no menu suspenso# v em Ar1uivo $ *er pgina. /ditando o intervalo de i#press3o 1. 6ara alterar a rea de impress$o selecionada v em For#atar $ !ntervalo de i#press3o $ /ditar. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /o campo ;rea de !#press3o s$o mostrados os %ndices das clulas que fazem parte do intervalo de impress$o. 4. 6ara remover clulas do intervalo de impress$o basta apagar os %ndices referentes as mesmas. @. 6ara adicionar mais clulas clique no bot$o -edu:ir.
5. O editor do intervalo de impress$o ser reduzido.
7. ,gora selecione as clulas que ser$o adicionadas. >. ,pIs selecionar as clulas dese!adas clique no bot$o /0pandir.
anual do usurio
6g+ >9
9. O editor do intervalo de impress$o ser e'pandido. &lique no bot$o O4. :. 6ara verificar a rea que ser impressa# no menu suspenso# v em Ar1uivo $ *er pgina. Apagando o intervalo de i#press3o 1. 6ara apagar o intervalo de impress$o v em For#atar $ !ntervalo de i#press3o $ -e#over. ?. 6ara verificar a rea que ser impressa# no menu suspenso# v em Ar1uivo $ *er pgina.
&udar Caracter
6ermite alterar as letras em uma clula para todas mai2sculas ou todas min2sculas. Alterando para todas #ai7sculas 1. 6ara alterar as letras contidas dentro de uma clula para mai2sculas# selecione a clula e# no menu suspenso# v em For#atar $ Mudar Caracter $ Mai7sculas. ?. 1odas as letras da clula ficar$o mai2sculas. Alterando para todas #in7sculas 1. 6ara alterar as letras contidas dentro de uma clula para min2sculas# selecione a clula e# no menu suspenso# v em For#atar $ Mudar Caracter $ Min7sculas. ?. 1odas as letras da clula ficar$o min2sculas.
Catlo"o de estilos
6ermite criar ou editar os estilos da clula e pgina. 1. 6ara verificar os estilos dispon%veis pelo &alc# no menu suspenso# v em For#atar $ Catlogo de estilos. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ >:
?. /a primeira cai'a de listagem voc) pode escol3er se dese!a visualizar os estilos de clula ou estilos de pgina. Criando u# novo estilo de c8lula 1. /a primeira cai'a de listagem selecione a op$o /stilos de C8lula. ?. &lique no bot$o 2ovo. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /a primeira guia 5erenciar no campo 2o#e insira um nome para o novo estilo. @. ,s demais guias s$o iguais Ks guias da op$o For#atar c8lula.
anual do usurio
6g+ 90
5. ,pIs formatar o estilo corretamente clique no bot$o O4. 7. ,o retornar a cai'a de dilogo do Catlogo de estilos voc) ver que o estilo criado ! aparece na lista.
>. &lique no bot$o O4.
Criando u# novo estilo de pgina 1. /a primeira cai'a de listagem selecione a op$o /stilos de "gina. ?. &lique no bot$o 2ovo. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /a primeira guia 5erenciar no campo 2o#e insira um nome para o novo estilo. @. ,s demais guias s$o iguais Ks guias da op$o For#atar pgina.
anual do usurio
6g+ 91
5. ,pIs formatar o estilo corretamente clique no bot$o O4. 7. ,o retornar a cai'a de dilogo do Catlogo de estilos voc) ver que o estilo criado ! aparece na lista.
>. &lique no bot$o O4.
'esi"ner
O recurso Designer permite realizar alteraes na formata$o do conte2do da clula de forma mais fcil. /o e'emplo a seguir foi selecionada a clula $'# que possui como conte2do a palavra So%ra.
1. 6ara abrir o designer# no menu suspenso# v em For#atar $ Designer. *er aberta a cai'a a seguir.
anual do usurio
6g+ 9?
?. &om a clula $' ainda selecionada foi escol3ido o estilo 0itulo1. &omo pode ser visto a seguir# o estilo foi aplicado K clula selecionada.
4. ,lm dos estilos dispon%veis# pode-se tambm criar novos estilos. 6ara isso# formate uma clula ao seu gosto. /o e'emplo a seguir a clula foi formatada para fonte em negrito e plano de fundo vermel3o.
@. ,pIs formatada a clula selecione a mesma e clique no bot$o 2ovo estilo a partir da sele3o# localizado na cai'a do designer. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
anual do usurio
6g+ 94
5. /o campo 2o#e do estilo d) um nome qualquer ao estilo que est sendo criado e clique em O4. /o e'emplo foi escol3ido o nome -esta4ue. 7. ,pIs criado o estilo o mesmo ir aparecer na cai'a do designer.
>. 6ara utilizar esse novo estilo sI fazer o mesmo procedimento realizado no e'emplo anterior com a clula So%ra. 9. 6ara remover o Designer da tela basta clicar no bot$o .
Formatao condicional
6ermite configurar o estilo da clula de acordo com o valor numrico inserido na mesma. &omo e'emplo tem-se a tabela de despesas. 1odos os produtos indicados na tabela possuem uma quantidade m%nima de sobra. &aso a quantidade de sobra se!a menor que a m%nima# a clula dever ficar em destaque.
anual do usurio
6g+ 9@
, quantidade m%nima do produto 5apel 100. &aso a sobra se!a menor do que esse valor# a clula dever ficar em destaque.
1. 6ara fazer formata$o# selecione a clula e# no menu suspenso# v em For#atar $ For#ata3o condicional. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. ,gora ser$o criadas as condies. *elecione a op$o Condi3o 1. /o e'emplo a condi$o configurada se o *alor da c8lula for #enor do que 1 a clula dever possuir o estilo -esta4ue. ,pIs configurada a condi$o clique em O4. 4. Obs+ O estilo -esta4ue foi criado no item Designer. @. , partir de agora# sempre quando a clula configurada possuir um valor menor do que 100# a mesma ficar no estilo -esta4ue# como pode ser visto a seguir.
anual do usurio
6g+ 95
&enu Ferramentas
-lustra$o 10 J
enu 8erramentas
Revisor Orto"r ico

6ermite realizar a corre$o ortogrfica e ativar a corre$o ortogrfica automtica no te'to presente na planil3a. 1. 6ara iniciar a corre$o ortogrfica# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ -evisor ortogrfico $ *erificar. ?. , corre$o ortogrfica sI ser realizada na planil3a que est ativa. 4. *e for encontrada alguma palavra errada ser aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ 97
@. /o campo "alavra mostrada a palavra que foi considerada errada. 5. /o campo Sugestes apresentada uma lista de opes de corre$o. 7. &aso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no bot$o Su+stituir. *e voc) tiver certeza que a palavra que foi considerada errada est correta clique no bot$o !gnorar ou no bot$o Adicionar para a mesma ser inserida no dicionrio. >. &aso e'istam na planil3a mais palavras consideradas como erradas# elas tambm ser$o mostradas. 9. ,pIs terminar a corre$o ser aberta uma cai'a de informa$o dizendo que a corre$o foi conclu%da.
:. &lique no bot$o O4.
Correo /utomtica
6ermite realizar configuraes de corre$o automtica. 1. ,o selecionar essa op$o aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. /a guia Su+stituir pode-se definir termos que ser$o substitu%dos por outros ao serem digitados. &omo e'emplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ 9>
digitado ele OpenOffice.org.
ser
automaticamente
substitu%do
4. /o campo Su+stituir digite o termo que ser substitu%do. @. /o campo "or digite o termo que ir substituir o anterior.
5. &lique no bot$o 2ovo. 7. &lique no bot$o O4. >. ,gora sempre quando for digitado o termo OOo ele ser substitu%do por OpenOffice.org.
Pes0uisa
O recurso "es1uisa uma ferramenta de anlise 3ipottica. , partir de um resultado dese!ado e de uma fIrmula# pode-se encontrar o valor de entrada que a fIrmula precisa para gerar esse resultado. &omo e'emplo# dese!a-se diminuir na empresa os custos com papel. "ese!a-se gastar apenas =T 5.000#00 por ano. Ent$o quer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastar por m)s. 6ode-se ver a seguir a planil3a de despesas da empresa+
anual do usurio
6g+ 99
1. 6ara realizar esse clculo# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ "es1uisa. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
?. /o campo C8lula de f.r#ula digite o %ndice da clula ou clique no bot$o e selecione na planil3a a clula que possui a fIrmula. /o e'emplo a fIrmula se encontra na clula -/. , clula possui a seguinte fIrmula 26B/718975:/. Essa fIrmula calcula o valor gasto de papel no ano. 4. /o campo *alor de destino digite o valor que se dese!a atingir# no e'emplo o valor 5000. @. /o campo C8lula varivel digite o %ndice ou clique no bot$o e selecione# na planil3a# a clula que ir variar. /o e'emplo a clula que ir variar a B/# pois possui o valor gasto de papel no m)s. 5. ,pIs selecionadas as clulas# clique no bot$o O4. 7. O clculo ser realizado. ,pIs a conclus$o do clculo ser aberta a cai'a a seguir. *er mostrado o resultado do clculo e ser perguntado se dese!a que o resultado se!a inserido na clula.
anual do usurio
6g+ 9:
>. *e Si# o valor ser inserido na clula como pode ser visto na figura a seguir.
9. Ent$o# para se manter um gasto de =T 5.000#00 por ano# deve-se gastar a quantidade de >>#17 papeis por m)s.
Prote"er documento
6ermite proteger a planil3a ou todo o documento. "rotegendo u#a planil%a ,o proteger a planil3a# todas as clulas que possu%rem a op$o de prote$o ativada n$o poder$o ter seu conte2do alterado. ,s clulas ser$o protegidas de acordo com a configura$o presente na guia "rote3o da c8lula no menu For#atar $ C8lulas. 1. 6ara proteger todo o documento# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ "lanil%a. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. &aso dese!e proteger a planil3a de forma mais segura# no campo Sen%a digite um cIdigo de prote$o e no campo Confir#ar insira o mesmo cIdigo. &lique no bot$o O4.
anual do usurio
6g+ :0
4. &aso n$o queira proteger a planil3a com uma sen3a# n$o digite nada na cai'a de dilogo e apenas clique no bot$o O4. @. 6ara desproteger a planil3a# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ "lanil%a. 5. &aso voc) ten3a inserido um cIdigo de prote$o ser aberta a cai'a de dilogo a seguir# solicitando que voc) informe o cIdigo.
7. -nsira o cIdigo e clique no bot$o O4. >. &aso voc) n$o ten3a inserido nen3um cIdigo a planil3a ser desprotegida sem a necessidade de nen3uma informa$o. "rotegendo todo o docu#ento ,o proteger o documento n$o poss%vel inserir# modificar# remover# renomear nen3uma das planil3as. 1. 6ara proteger todo o documento # no menu suspenso# v em Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ Docu#ento. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. &aso dese!e proteger o documento de forma mais segura# no campo Sen%a digite um cIdigo de prote$o e no campo Confir#ar insira o mesmo cIdigo. &lique no bot$o O4. 4. &aso n$o queira proteger o documento com uma sen3a# n$o digite nada na cai'a de dilogo e apenas clique no bot$o O4. @. 6ara desproteger o documento# no menu suspenso# v em Ferra#entas $ "roteger docu#ento $ Docu#ento.
anual do usurio
6g+ :1
5. &aso voc) ten3a inserido um cIdigo de prote$o ser aberta a cai'a de dilogo a seguir# solicitando que voc) informe o cIdigo.
7. -nsira o cIdigo e clique no bot$o O4. >. &aso voc) n$o ten3a inserido nen3um cIdigo o documento ser desprotegido sem a necessidade de nen3uma informa$o. O+s: 6ara configurar a op$o de prote$o da clula# selecione a mesma e v em For#atar $ C8lulas $ "rote3o de c8lula. 6ara proteger a clula selecione a op$o "roteger.
Conte:dos de c8lulas
6ermite ativar o recurso de repetir clculo# clculo automtico e autocompletar. Clculo auto#tico O recurso clculo automtico serve para recalcular automaticamente as fIrmulas presentes na planil3a. L recomendado manter essa op$o sempre selecionada para que clulas que possuam fIrmulas onde seus operandos possam ser alterados dinamicamente# manten3am-se sempre atualizadas. *elecionando essa op$o o recurso -ecalcular fica indispon%vel. -ecalcular =ecalcula a planil3a atual imediatamente. 0se esse comando se voc) desmarcou a op$o Clculo auto#tico e voc) quer ter certeza que os dados mostrados na planil3a s$o realmente atuais. !nser3o auto#tica O recurso !nser3o auto#tica serve para evitar a digita$o de palavras repetidas na planil3a. Ele completa automaticamente as palavras que voc) digita na planil3a
OpenOffice.org 1.0+ Calc anual do usurio 6g+ :?
que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra presente na mesma coluna.
Aaleria
6ermite adicionar figuras K planil3a. 1. /o menu suspenso# v em Ferra#entas $ 5aleria. *er aberta a tela a seguir.
?. *elecione uma figura e clique com o bot$o direito do mouse. 4. *er aberto um menu. *elecione a op$o !nserir $ Copiar. @. , figura ser inserida no documento atual. 5. 6ara fec3ar a tela desmarque a op$o 5aleria no menu Ferra#entas.
5inhas de Arade
Ain3as de grade s$o as lin3as que delimitam as clulas em uma planil3a.
anual do usurio
6g+ :4
6ara desativar a visualiza$o das lin3as de grade na planil3a faa o seguinte+ 1. /o menu suspenso# v em Ferra#entas $ Opes. ?. *er aberta a cai'a de dilogo opes da 6lanil3a de clculo. 4. *elecione o item "lanil%a de clculo $ *er.
@. "esmarque a op$o 5rade e clique no bot$o O4. 5. &omo pode ser visto a seguir a visualiza$o das lin3as de grade ser desativada.
anual do usurio
6g+ :@
7. 6ara ativar novamente a visualiza$o das lin3as de grade marque a op$o 5rade que foi desmarcada anteriormente.
anual do usurio
6g+ :5
&enu 'ados
-lustra$o 11 J
enu "ados
'e inir intervalo

Esse recurso permite atribuir um nome a uma rea de dados formada por um con!unto de clulas. 1. 6ara fazer isso selecione um con!unto de clulas da planil3a e no menu suspenso# v em Dados $ Definir intervalo. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
?. /o campo 2o#e escol3a um nome para a rea selecionada. &lique no bot$o O4. 4. ,pIs definida a rea pode-se por e'emplo realizar clculos como 2SOM&60a%ela-espesa9. /este e'emplo todos os dados numricos presentes na rea definida ser$o somados.
Selecionar intervalo
anual do usurio
6g+ :7
Esse recurso permite descobrir quais clulas pertencem a um determinado intervalo de dados. 1. /o menu suspenso# v em Ferra#entas $ Selecionar intervalo. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
?. *er mostrado o nome de todos os intervalos de dados definidos anteriormente. Escol3a um deles e clique em O4. 4. /a planil3a ser$o realadas todas as clulas que pertencem ao intervalo de dados escol3ido.
Classi icar
,travs desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente ou descendente os dados de uma planil3a. 1. 6ara isso selecione os dados que ser$o ordenados e# no menu suspenso# v em Dados $ Classificar. ?. /o e'emplo a seguir foram selecionados os dados da tabela de despesas. Os dados podem ser selecionados de duas formas diferentes+
Selecionando os dados e o ca+eal%o da ta+ela:
anual do usurio
6g+ :>
1. *elecione tanto os dados quanto o cabeal3o da tabela. /o e'emplo foram selecionadas as clulas &' K $10. ?. ,pIs selecionar os dados# no menu suspenso# v em Dados $ Classificar. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /a guia Crit8rios de classifica3o# no campo Ordenar por selecione por qual coluna a tabela ser ordenada. @. *elecione ao lado se a ordena$o ser Ascendente ou Descendente. 5. &aso e'istam dados repetidos na coluna 5roduto pode-se ordenar esses dados por uma segunda coluna. 6ara isso selecione uma outra coluna no campo /# seguida por e escol3a se a ordena$o ser Ascendente ou Descendente. 7. /a guia Opes s$o encontradas as seguintes alternativas+
anual do usurio
6g+ :9
Mai7sculasAMin7sculas: as palavras que estiverem em mai2scula ser$o ordenadas abai'o das min2sculas. ;rea cont8# ca+eal%os de colunas: arque essa op$o se alm dos dados da tabela foi selecionado o cabeal3o da mesma. /o e'emplo o cabeal3o da tabela tambm foi selecionado. Copiar resultados da ordena3o para: arque essa op$o se dese!a que o resultado da ordena$o se!a colocado em uma rea anteriormente definida atravs do recurso Definir intervalo. *elecione na cai'a de listagem um intervalo. O resultado da ordena$o n$o ir aparecer na tabela de origem e sim apenas na rea selecionada. >. ,pIs configurado os critrios dese!ados clique em O4. O resultado da ordena$o apresentado na figura a seguir.
Selecionando apenas os dados da ta+ela:
anual do usurio
6g+ ::
1. *elecione os dados da tabela sem o cabeal3o. ?. ,pIs selecionar os dados v em Dados $ Classificar. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir.
4. &omo o cabeal3o da tabela n$o foi selecionado# a escol3a por qual coluna os dados ser$o ordenados dever ser feita a partir do %ndice da coluna. @. /a guia Opes deve-se desmarcar a alternativa ;rea cont8# ca+eal%os de colunas para indicar que o cabeal3o da tabela n$o foi selecionado.
anual do usurio
6g+ 100
5. &omo n$o se dese!a ordenar os dados diretamente na tabela# o resultado da ordena$o ser copiado para uma outra rea. 6ara isso foi selecionada a op$o Copiar resultados da ordena3o para. O resultado da ordena$o ser copiado para a rea 0a%ela;esultado. 7. ,pIs selecionar as opes dese!adas clique no bot$o O4.
Filtro
6ermite a cria$o de filtros nas clulas para otimizar a pesquisa dos dados em uma planil3a. &omo e'emplo# tem-se a seguir# a tabela de despesas dos primeiros tr)s meses do ano de ?00?. 6ara pesquisar os dados da tabela de uma forma mais fcil pode-se inserir filtros no cabeal3o da tabela.
anual do usurio
6g+ 101
1. *elecione o cabeal3o da tabela. ?. /o menu suspenso# v em Dados $ Filtro $ AutoFiltro. 4. &omo pode ser visto a seguir s$o inseridos filtros no cabeal3o da tabela.
@. ,o clicar na seta do filtro aberta uma lista de opes de filtragem.
anual do usurio
6g+ 10?
5. ,o selecionar a op$o 5apel feita uma filtragem na tabela e s$o apresentadas apenas as lin3as que contm informaes sobre papel. , seta do filtro da coluna 6roduto ficou na cor azul indicando que est$o sendo mostradas informaes filtradas baseadas nessa coluna e n$o todo o conte2do da tabela.
7. 6ara retirar o filtro selecione novamente as clulas que o possuem e desmarque a op$o ,uto8iltro no menu "ados U 8iltro.
Su- totais
6ermite calcular subtotais dos dados de uma planil3a baseado em uma fun$o. &omo e'emplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros tr)s meses do ano de ?00?.
anual do usurio
6g+ 104
1. *elecione as clulas da tabela. ?. /o menu suspenso# v em Ferra#entas $ Su+ totais. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
4. /a cai'a de listagem Agrupar por selecione por qual coluna a tabela ser agrupada. @. /o campo Calcular su+totais e# selecione a coluna que ser calculada. 5. /o campo Fun3o selecione qual fun$o ser utilizada.
anual do usurio
6g+ 10@
7. /o e'emplo ser calculada a fun$o total sobre a coluna <uantidade agrupando pela coluna 5roduto. >. ,pIs selecionar as opes dese!adas clique no bot$o O4.
9. &omo pode ser visto acima foram calculados os totais de cada produto da tabela e o total geral.
2alidade
O recurso validade 2til para se restringir o tipo de conte2do que poder ser inserido nas clulas de uma planil3a. 1. 6ara utilizar esse recurso selecione as clulas dese!adas e# no menu suspenso# v em Dados $ *alidade. *er aberta a cai'a de dilogo a seguir+
anual do usurio
6g+ 105
?. /a primeira guia Crit8rios devem ser preenc3idos os seguintes itens+ "er#itir: Especifique que tipo de dado poder ser inserido na clula. /o e'emplo foi selecionada a op$o 27#eros inteiros. "essa forma sI poder$o ser digitados n2meros inteiros nas clulas. "er#itir c8lulas va:ias: *elecione essa op$o caso as clulas possam ficar vazias# caso contrrio desmarque a op$o. Data: Escol3a uma condi$o que ser aplicada aos dados que ser$o inseridos nas clulas. /o e'emplo a seguir foi selecionada a condi$o )aior 4ue. 4. O prI'imo campo a ser preenc3ido ir depender da condi$o escol3ida anteriormente. /o e'emplo# como foi escol3ida a condi$o )aior u4e deve-se especificar um valor m%nimo que poder ser inserido na clula. &aso a condi$o escol3ida tivesse sido )enor deveria se escol3er um valor m'imo. @. /a segunda guia A,uda de entrada configurada uma mensagem de a!uda que ser e'ibida para informar ao usurio os dados que poder$o ser inseridos nas clulas.
anual do usurio
6g+ 107
5. 6ara configurar a mensagem de preenc3idos os seguintes itens+
a!uda devem
ser
Mostrar a,uda de entrada ao selecionar c8lula: *elecione essa op$o para quando o usurio posicionar o cursor do mouse sobre a clula a mensagem de a!uda aparecer. '(tulo: -nforme um t%tulo para a mensagem de a!uda. A,uda de entrada: -nsira a mensagem de a!uda. 7. ,pIs configurar a mensagem de a!uda# quando o cursor do mouse for posicionado sobre a clula a mensagem ser e'ibida# como pode ser visto na figura a seguir.
>. /a terceira guia Alerta de erro ser configurada uma mensagem que ser e'ibida caso o usurio insira um valor n$o permitido na clula.
anual do usurio
6g+ 10>
9. 6ara configurar uma mensagem de erro devem ser preenc3idos os seguintes itens+ Mostrar #ensage# de erro ao digitar valores incorretos: *elecione essa op$o para quando o usurio inserir valores incorretos a mensagem de erro aparecer. A3o: *elecione um tipo de a$o que ser realizada ao usurio inserir um valor incorreto na clula. ,s aes dispon%veis s$o+ "arar: ,o inserir um valor incorreto mostrada uma cai'a com a mensagem de erro. , cai'a possui apenas o bot$o O4# como pode ser visto na figura a seguir. ,o clicar no bot$o O4 o valor inserido apagado.
Alerta: ,o inserir um valor incorreto mostrada uma cai'a com a mensagem de erro. , cai'a possui o
bot$o O4 e o bot$o Cancelar# como pode ser visto na figura a seguir. ,o clicar no bot$o O4 o valor inserido permanece e ao clicar no bot$o Cancelar o valor inserido apagado.
!nfor#a3o: ,o inserir um valor incorreto mostrada uma cai'a igual K de ,dvert)ncia. *e clicar em qualquer um dos botes o valor inserido n$o apagado. Macro: ,o inserir um valor incorreto e'ecutada uma macro. '(tulo: Escol3a um t%tulo para a mensagem de erro. Mensage# de erro: -nsira a mensagem de erro. :. ,pIs as opes serem configuradas corretamente clique no bot$o O4.
Contorno
O recurso &ontorno 2til quando se dese!a agrupar lin3as da planil3a. 1. 6ara utilizar esse recurso selecione as lin3as que ser$o agrupadas e# no menu suspenso# v em Dados $ Contorno $ Agrupar.
anual do usurio
6g+ 10:
?. ,pIs agrupar as lin3as a tabela ficar da seguinte forma.
4. 6ara contrair os dados clique no bot$o com o sinal menos. O resultado pode ser visto na figura a seguir.
@. 6ara e'pandir os dados clique no bot$o com o sinal mais. 5. 6ara desagrupar as lin3as# selecione-as e# no menu suspenso# v em Dados $ Contorno $ Desagrupar.
anual do usurio
6g+ 110
&enu Banela
-lustra$o 1? J
enu Hanela
1ova .anela
6ermite a abertura de uma nova !anela para o documento atual.
'ividir
"ivide a planil3a atual em quatro partes. &ada uma das partes ir possuir todo o conte2do da planil3a. 1. *elecione uma clula na planil3a. , planil3a ser dividida no local da clula selecionada.
?. /o menu suspenso# v em Banela $ Dividir. 4. , planil3a ser dividida em quatro partes# como pode ser visto a seguir.
anual do usurio
6g+ 111
@. 6ara desfazer a divis$o desmarque a op$o Dividir no menu Banela.
Con"elar
O recurso &ongelar 2til quando se tem# por e'emplo# uma tabela muito e'tensa onde todos os dados n$o podem ser visualizados de uma sI vez. 0tilizando esse recurso n$o necessrio voltar ao %nicio da tabela para recordar o cabeal3o da mesma. &omo e'emplo tem-se a tabela a seguir. "ese!a-se fi'ar o cabeal3o da tabela.
1. 6ara isso deve-se selecionar a clula que este!a ao mesmo tempo abai'o e ao lado direito da 2ltima clula do cabeal3o. /o e'emplo a clula selecionada a clula -/.
?. ,pIs selecionada a clula# no menu suspenso# v em Banela $ Congelar. 4. &omo pode ser visto a seguir# ao utilizar a barra de rolagem para percorrer a tabela o cabeal3o da mesma permanece fi'o.
@. 6ara descongelar a planil3a desmarque a op$o Congelar do menu Banela.
&enu /.uda
-lustra$o 14 J
enu ,!uda
Conte:do
,bre o %ndice de a!uda.
/.udante
6ermite ativar o agente de a!uda.
'ica
6ermite ativar a visualiza$o dos nomes dos botes# presentes nas barras de ferramentas# ao se posicionar o mouse sobre qualquer um deles.
/tivar /.uda
,o selecionar essa op$o# sempre quando o mouse for posicionado sobre algum bot$o# ir aparecer uma cai'a com informaes mais detal3adas sobre o recurso. 6orm as informaes s$o mostradas em -ngl)s.
Re"istro
,bre a pgina oficial na -nternet do 6ro!eto OpenOffice.org.
So-re
,presenta informaes gerais sobre o OpenOffice.org.
anual do usurio
6g+ 11@
Cap*tulo +
Co#parando o OpenOffice.org Calc 1. co# o Microsoft /0cel CD
&enu /r0uivo
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o Configurar pgina do

icrosoft E'cel se encontra no menu For#atar $ "gina no &alc. icrosoft E'cel se encontra no menu For#atar $ ;reas de !#press3o no &alc. op$o *isuali:ar i#press3o do corresponde a op$o *er pgina no &alc. icrosoft E'cel
, op$o ;rea de !#press3o do ,
anual do usurio
6g+ 115
&enu (ditar
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o Desfa:er do

Apagar no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o icrosoft E'cel corresponde K op$o
, op$o -efa:er do
-epetir no &alc.
, op$o Li#par do , op$o /0cluir do
icrosoft E'cel corresponde K op$o /0cluir conte7do no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o /0cluir c8lulas no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o CopiarAMover planil%a no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o &uscar 9 Su+stituir no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o &uscar 9 Su+stituir no &alc.
, op$o Mover ou copiar planil%a do , op$o Locali:ar do
, op$o Su+stituir do
anual do usurio
6g+ 117
&enu 2er
O menu E'ibir do &alc. icrosoft E'cel corresponde ao menu ;er no
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o &arra de f.r#ulas do icrosoft E'cel corresponde K

op$o &arra de ferra#entas $ &arra de f.r#ulas no &alc.
, op$o Ca+eal%o e rodap8 do icrosoft E'cel se encontra

no menu /ditar $ Ca+eal%os 9 -odap8s no &alc.
, op$o Co#entrios do icrosoft E'cel corresponde K a$o

de clicar com o bot$o direito do mouse sobre uma clula e selecionar a op$o Mostrar anota3o. 6orm essa op$o sI estar dispon%vel se a clula selecionada possuir alguma anota$o inserida. 'ela c%eia no &alc.
, op$o 'ela inteira do icrosoft E'cel corresponde K op$o
anual do usurio
6g+ 11>
&enu Inserir
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o Eue+ra de pgina do icrosoft E'cel corresponde K

op$o Eue+ra #anual $ Eue+ra de lin%a no &alc.
, op$o Co#entrio do icrosoft E'cel corresponde K op$o

2ota no &alc.
, op$o Figura do
!#agens no &alc.
icrosoft E'cel corresponde K op$o
anual do usurio
6g+ 119
&enu Formatar
Microsoft /0cel OpenOffice.org Calc
'i erenas encontradas% , op$o AutoFor#ata3o do

icrosoft E'cel corresponde K op$o For#atoAuto#tico no &alc. 6orm a op$o de 8ormato,utomtico no &alc sI funciona se for selecionado um con!unto que possua pelo menos : clulas N4 lin3as por 4 colunasO. icrosoft E'cel corresponde K op$o Designer no &alc.
, op$o /stilo do
anual do usurio
6g+ 11:
&enu Ferramentas
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o *erificar ortografia do

icrosoft E'cel corresponde K op$o -evisor Ortogrfico $ *erificar no &alc. no menu /ditar $ Modificaes no &alc. 6ara mais informaes sobre como controlar as modificaes no &alc leia no prI'imo cap%tulo o item $ontrolando Modifica!"es.
, op$o Controlar alteraes do icrosoft E'cel se encontra
, op$o Atingir #eta do

op$o "es1uisa no &alc.
icrosoft E'cel corresponde K icrosoft E'cel corresponde K
, op$o "ersonali:ar do
op$o Configurar no &alc.
anual do usurio
6g+ 1?0
&enu 'ados
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o Filtrar do

Filtro no &alc. icrosoft E'cel corresponde K op$o icrosoft E'cel corresponde K op$o icrosoft E'cel icrosoft E'cel
, op$o *alida3o do
*alidade no &alc.
, op$o Organi:ar estrutura de t.picos do

corresponde K op$o Contorno no &alc.
, op$o -elat.rio de ta+ela din>#ica do

corresponde K op$o "iloto de Dados no &alc.
anual do usurio
6g+ 1?1
&enu Banela
OpenOffice.org Calc
Microsoft /0cel
'i erenas encontradas% , op$o Congelar pain8s do

op$o Congelar no &alc. icrosoft E'cel corresponde K
anual do usurio
6g+ 1??

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enu 8ormatar............................................................................ 7>

enu Hanela.............................................................................. 110

Cap*tulo +!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ##,

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-lustra$o 1 - -niciando o OpenOffice.org &alc

4. O &alc ser aberto.

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enu rpido do OpenOffice.org

4. O &alc ser aberto.

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Componentes -sicos da .anela do Calc

Earra de Fiperligaes Earra de Ob!etos

Earra de 8Irmula Earra de =olagem

Earra de 8erramentas 6rincipal

-lustra$o 4 J 1ela principal do OpenOffice.org &alc

'escrio dos componentes%

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-lustra$o @ J &onfigura$o da Earra de 8erramentas

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7. *er mostrada a cai'a de dilogo a seguir+

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14.,pIs o fim da convers$o clique em 'er#inado. , convers$o est conclu%da

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14.,pIs isso clique no bot$o

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5. /a prI'ima guia 6surio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o documento.

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:. ,pIs verificar as propriedades do arquivo clique no bot$o O4.

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Con i"urao da impressora

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4. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opes+ Sele3o Colar tudo

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*elecionando essa integralmente. Cadeias de caracteres

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