de aprendizagem

NMERO 15

Redigindo relatrios

2006

 preciso saber do que se trata Quando se deve encaminhar a algum um relatrio sobre determinado assunto ou ao, faz-se necessrio, antes de dispor de informaes tcnicas, saber como organiz-lo. Relatrio um documento que se elabora com a finalidade de reportar ou detalhar informaes obtidas de fatos vivenciados, ouvidos ou observados ou discriminar, historiando, a execuo de um trabalho ou experincia. Trata-se de uma reportagem objetiva de fatos, seguida de sua rigorosa anlise, a fim de oferecer condies para tomada de deciso, a algum. As fases do relatrio As fases que se recomenda cumprir na elaborao deste documento so: planejamento, coleta e organizao de material, redao e reviso. No planejamento definem-se o tipo e a finalidade do trabalho quanto ao contedo (o qu relatar), o destinatrio (a quem relatar) e o objetivo (por que relatar). Na segunda fase coletam-se as informaes que devem ser ordenadas, armazenadas e, finalmente, escolhidas para ser relatadas. O passo seguinte redigir o documento obedecendo a caractersticas tcnicas, critrios de clareza, correo, coerncia, objetividade e ordenao lgica, requisitos bsicos de uma boa redao. A etapa final a reviso crtica do relatrio, considerando-se a redao, seqncia de informaes e apresentao do documento. Os tipos de relatrio so vrios Podem ser tcnico-cientficos, de reportagem de eventos, de estgios, de visita para observao tcnica, administrativo-ordinrio ou de acompanhamento de trabalhos. No entanto, qualquer que seja o tipo, h caractersticas comuns entre eles. Um relatrio, a exemplo da monografia, deve conter elementos pr-textuais, texto propriamente dito e elementos ps-textuais, que so: Elementos pr-textuais O primeiro deles a capa, com a identificao da entidade que prepara o entidade em que se trabalha, o ttulo informando qual assunto tratado no responsvel por sua elaborao. Quando o relatrio for, alm de detalhado, extenso, orienta-se para que atravs da numerao das pginas, onde se podero encontrar mais facilmente as relatrio, mesmo que seja a prpria documento, local, data e nome do se inclua um sumrio, para indicar, informaes nele contidas.

Elementos textuais Iniciam-se pela introduo, que informa por que o relatrio foi produzido (meno ao fato que o motivou), os objetivos e finalidades do trabalho e o resumo dos aspectos nele abordados. Aconselha-se redigir a introduo aps a concluso do texto informativo. Em seguida descrevem-se local, pessoas, fatos observados/ouvidos e fundamenta-se a necessidade da produo do relatrio incluindo-se, tambm, quando for o caso, a fundamentao terico/cientfica de sua necessidade. Descrevem-se, a partir da, sem comentrios, os fatos vivenciados, ouvidos ou observados para, em seguida, em tpicos ou pargrafos especficos, proceder a uma anlise crtica do que se relata. Encerra-se o relatrio com as concluses e, quando couber, recomendaes para soluo de problemas e/ou continuidade das aes. Um detalhe importante ater-se, na concluso, ao que foi descrito no corpo do relatrio e evitar-se incluir fatos novos ou no relatados. Elementos ps-textuais So elementos essenciais ao fechamento do relatrio as referncias bibliogrficas, quando utilizadas, obedecendo a normas vigentes da ABNT e os anexos ou apndices quando se tornam indispensveis compreenso do texto contido no documento. importante observar que O relatrio deve ser claro, preciso e sucinto. No deve conter repetio de informaes, que tornam maante a sua leitura e interpretao. Tabelas, grficos, fluxogramas, fotos e outras ilustraes devem ser inseridos no texto, desde que no sejam demasiadamente extensas. Neste caso devero ser reunidas em anexos, tantos quanto forem necessrios para fidelidade da informao. Cita-se, no texto, o local onde podero ser encontradas. Relatrios devem ser completos e impessoais sem ser necessariamente extensos. No h limites mnimos e mximos para se determinar seu tamanho, mas prudente observar que no se avalia a eficincia de um documento pelo excesso e, tampouco pelo pequeno volume do texto, que faa omisso de informaes essenciais.