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Informtica

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Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco Homepage: www.fb.org.br AUTORIA Fundao Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco PROJETO GRFICO E REVISO Setor Gerao de Recursos Didticos PUBLICAO: 2010

APRESENTAO

Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica referentes ao Pacote Ofce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequncia, apresentamos denies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualicar prossionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.

Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s prosses.

Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.

Enm, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualicao de Operador de Microcomputador.

SUMRIO
1. EXPLORANDO A JANELA DO POWERPOINT ................................................................9 1.1 Acessando o PowerPoint....................................................................................9 1.2 Conhecendo a rea de trabalho do PowerPoint ...................................................9 1.3 Obtendo ajuda ...............................................................................................14 1.4 Barra de ferramentas de acesso rpido.............................................................17 1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint.......................................................17 1.6 A faixa de opes ...........................................................................................24 1.6.1 Contedo da faixa de opes .................................................................25 2. INICIANDO UMA NOVA APRESENTAO ..................................................................26 2.1 Orientao do slide .........................................................................................27 2.2 Escolhendo o tema .........................................................................................27 2.3 Personalizando o tema ....................................................................................28 2.4 Planos de fundo..............................................................................................29 2.5 Adicionando slides ..........................................................................................30 2.6 Inserindo imagens e clip-art ............................................................................31 2.6.1 Imagens ...............................................................................................31 2.6.2 Clip-art .................................................................................................32 2.7 Inserindo texto ...............................................................................................33 2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto ......................................................33 2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto......................34 2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) ........................................36 2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical) .............................................36 2.7.5 Alterando o espaamento entre linhas.....................................................37 2.7.6 Alterando a orientao do texto ..............................................................38 2.7.7 Adicionando marcadores ou numerao ao texto .....................................39 2.7.8 Alterando marcadores ou numerao ......................................................40 2.7.9. Alterando nveis de lista (recuo), espaamento entre texto e pontos ........42 2.7.10. Movendo partes da apresentao.........................................................43 2.7.11. Copiando partes da apresentao ........................................................44 2.8. Inserindo formas ...........................................................................................44 2.9 Adicionando WordArt ......................................................................................45 2.10 Organizando slides ........................................................................................46 2.11 Excluindo slides ............................................................................................46 3. EDITANDO UMA APRESENTAO ............................................................................47 3.1 Navegando pela apresentao .........................................................................47 3.2 Selecionando partes do texto da apresentao..................................................47

4. APRIMORANDO A APRESENTAO ..........................................................................48 4.1 Iniciando uma apresentao ............................................................................48 4.2 Congurando apresentaes ............................................................................48 4.3 Animao simples ...........................................................................................50 4.3.1 Efeitos de transio ...............................................................................51 4.4 Visualizando a apresentao ............................................................................51 4.5 Adicionando anotaes....................................................................................52 4.6 Localizando e substituindo ...............................................................................53 4.6.1 Localizando contedos...........................................................................53 4.6.2 Substituindo contedos .........................................................................54 4.6.3 Substituindo a fonte ..............................................................................55 5. IMPRIMIR, SALVAR E FECHAR ................................................................................56 5.1 Visualizando a impresso ................................................................................56 5.2 Selecionando o tipo de impresso ....................................................................58 5.3 Salvando a apresentao.................................................................................59 5.3.1 Salvando uma apresentao como modelo ..............................................60 5.4 Fechando a apresentao ................................................................................62 EXERCCIOS ..............................................................................................................63

INTRODUO
Seja bem-vindo ao PowerPoint Bsico 2007!

O PowerPoint 2007 um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes grcas.

Com este aplicativo, voc pode criar rapidamente apresentaes dinmicas, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vdeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

Nesta nova verso, o PowerPoint surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem, dando lugar a uma faixa de opes com diversas guias. Nelas, mais facilmente, podemos encontrar os comandos necessrios para executar as tarefas que nos propomos realizar.

1. Explorando a janela do PowerPoint

1.1 Acessando o PowerPoint
H vrias formas de acessar o PowerPoint. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Ofce, Microsoft Ofce PowerPoint 2007 (gura 1).

Figura 1

1.2 Conhecendo a rea de trabalho do PowerPoint

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentao criada automaticamente com o nome de Apresentao 1, e uma janela, como a demonstrada na gura, 2 visualizada.

Figura 2

H quatro reas principais no modo de exibio Normal: 1 - O painel do slide a rea grande no centro. Voc trabalha no slide, diretamente nesse espao. 2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas so denominadas espaos reservados. Esse o local onde voc digita o texto, mas que tambm pode conter imagens e grcos. 3 - esquerda, encontram-se miniaturas dos Slides de sua apresentao, com destaque para aquele em que voc est trabalhando. Essa rea a guia Slides e voc pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar para outros slides. 4 - A rea na parte inferior o Painel de anotaes, onde voc digita as anotaes que consulta durante a apresentao.

Figura 3

Menu Clicando sobre o Boto Ofce , no canto superior esquerdo, aparecero funes como Salvar, Imprimir e Fechar, entre outras, que so as principais aes do PowerPoint 2007 (gura 4).

10

Figura 4

Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que se encontra aberto. No caso da gura 5, Apresentao 1.

Figura 5

Controle da Janela - Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas), Maximizar (ca do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme a necessidade) e Fechar (fecha a janela), localizados no canto superior direito da tela (gura 6).

Figura 6

Boto Ajuda

Acessa a ajuda do Ofce Online ou a local, salva no computador. 11

Faixa de Opes Local onde esto os principais comandos do PowerPoint, separados por guias: Incio, Inserir, Design, Animaes, Apresentao de Slides, Reviso e Exibio (gura 7).

Figura 7

Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para medir e alinhar objetos no documento (gura 8).

Figura 8

A rgua ajuda a posicionar corretamente os itens na apresentao. Voc pode encontr-la na guia Exibio, no grupo Mostrar/Ocultar (gura 9).

Figura 9

Caso ela no aparea, v at a guia Exibio e, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Normal (gura 10). 12

Figura 10

Alm disso, quando voc movimenta os controles deslizantes existentes na rgua, o texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaamento (gura 11).

Figura 11

Barra de Rolagem Permite a voc navegar pela apresentao, uma vez que a pgina maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem . Abaixo da barra de rolagem, existem botes para tornar essa navegao mais rpida: Slide anterior e Prximo Slide . Barra de Status Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de slides e o slide atual.

Figura 12

Modos de exibio Frequentemente, preciso mudar o modo de exibio no PowerPoint. As opes de exibio Normal, Classicao de Slides e Apresentao de Slides encontram-se direita da barra de status e permitem alterar a visualizao do documento. Esses botes, nesta verso do programa, fazem parte de uma nova barra de ferramentas, que contm um controle deslizante de zoom e um boto que ajusta o slide janela depois da ampliao ou reduo do zoom. 13

Figura 13-A / Normal:

Figura 13-B / Classicao de slides:

Figura 13-C / Apresentao de slides:

Zoom Aumenta ou diminui a visualizao do documento. H trs formas de utilizar esse controle: 1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado. 2. Clicar sobre os botes Reduzir 3. Clicar no boto Zoom entre ou Ampliar eo zoom.

e arrast-lo at a posio desejada.

Ajustar Slide Janela atual aplicar zoom.

Esse boto reajusta o slide janela depois de se

1.3 Obtendo ajuda

Voc precisa de ajuda? s clicar no boto Ajuda , localizado no canto superior direito, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-, ento, uma janela como mostra a gura 14: 14

Figura 14 Objeto Funo

Voltar e Avanar

Voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa, antes que ela seja completamente apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Pgina inicial

Voltar para a pgina inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o contedo da rea de pesquisas.

Alterar o tamanho da fonte, que, por padro, mdio. Os tamanhos Alterar tamanho da fonte predenidos so: mximo, maior, mdio, menor, mnimo.

Mostrar / Ocultar Sumrio

Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda.

15

Objeto

Funo Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter visvel). Ela ser oculta se voc alternar para outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre visvel abrir a janela na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter: 1. Contedo do Ofce Online, que trar ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. 2 .Contedo do prprio computador, que abrir a ajuda instalada junto com o Pacote Ofce.

Manter Visvel / Nem Sempre Visvel

Pesquisar

Mostrar o contedo da janela Ajuda. Contedo pesquisado

Curiosidade!
Quando voc abrir a janela de Ajuda, o PowerPoint 2007 tentar conectar-se automaticamente ao Ofce Online. Isso acontece, pois o contedo online mais completo e atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Ofine, instalado junto com o Ofce sem a necessidade de estar conectado internet, basta clicar no boto Conectado ao Ofce Online (gura 15) e na opo Mostre contedo apenas deste computador.

Figura 15

16

1.4 Barra de ferramentas de acesso rpido

Ao trabalhar em uma apresentao, voc executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e no esto relacionadas com uma fase especca do processo. Para isso, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que se encontra direita do Boto Ofce . Por padro, quando o Pacote Ofce instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Voc poder personalizar a barra clicando na Caixa de listagem (lista de opes disponveis) (gura 16). Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Figura 16

1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das funes do menu do PowerPoint (gura 17). Ao clicar no Boto Ofce , encontraremos os seguintes itens de menu:

Figura 17

17

Essa opo abre uma janela como a da gura 18. Nela, voc pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Apresentao em branco. Depois, clique em Criar.

Figura 18

Usando modelos prontos para criar apresentaes A seguir, vamos ver alguns modelos de apresentao que podem ser criados com o auxlio do PowerPoint (guras 19 a 22). Para acess-los, clique no Boto Ofce e, em seguida, no boto Novo. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.

Pgina de calendrio (Figura 19)

18

Certicado de premiao (Figura 20)

Diagramas (Figura 21)

19

Grcos (Figura 22)

Para salvar (gravar) uma apresentao, clique no Boto Ofce e, em seguida, em Salvar. Vale lembrar que a apresentao salva com as alteraes feitas at o momento da ao de salvar, isto , tudo o que voc zer depois dela no estar salvo, enquanto no clicar novamente em Salvar. O arquivo ter a extenso .pptx, que inserida pelo PowerPoint automaticamente. Vamos salvar a apresentao que acabamos de criar com o nome de Parte_Pratica. Veja outras opes de como salvar no captulo 5.

Dicas!
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto sua nomeao: Use palavras-chave que facilitem a memorizao. Digite as iniciais maisculas. Evite preposies entre as palavras. Evite acentos e cedilhas. Insira datas, se necessrio.

Exemplo: Para salvar uma apresentao semanal de resultados, um bom nome seria Apres_Sem_Result_10_Fev. Nesse caso, o 10_Fev identica a semana a que se refere a apresentao, sem ser necessrio abri-la. 20

 importantssimo ter o hbito de manter o documento salvo. Contudo, caso voc se esquea de salv-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave inesperadamente, ainda h possibilidade de recuperar o documento, graas ao recurso Recuperao automtica de arquivos.

Como? Recuperao automtica de arquivos? Sim! Sem que voc note, de tempo em tempo, automaticamente, o PowerPoint salva o arquivo, para que, em ocasies inesperadas, voc no perca seu trabalho. Assim, na ocasio seguinte em que voc abrir o PowerPoint 2007, aparecer uma janela com a lista de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar sobre ele.

Ao lado dos botes do menu, h uma rea com o ttulo Documentos Recentes (gura 23). Nela, aparecem os ltimos documentos acessados com o cone no canto direito. Para xar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse cone, que car assim: .

Figura 23

Ao clicar no boto Abrir, aparecer uma janela em que voc deve procurar o arquivo que deseja abrir (gura 24).

21

Figura 24

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar uma apresentao no PowerPoint, voc deve clicar no Boto Ofce em seguida em Salvar.

e,

Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique no Boto Ofce e, em seguida, em Salvar como, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar.

Figura 25

22

Para imprimir o arquivo aberto, necessrio ter alguma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Ao posicionar o mouse no boto Imprimir, aparecero trs opes, como vemos na gura 26:

Figura 26

Imprimir Abre uma janela (gura 27) com conguraes que permitem selecionar a impressora, pginas a serem impressas, nmero de cpias etc.

Figura 27

23

 Impresso Rpida Imprime diretamente, sem nenhuma congurao, utilizando a impressora selecionada como padro, caso haja mais de uma instalada. Visualizar Impresso Possibilita conferir como car impressa sua apresentao. Para voltar visualizao layout de impresso, clique no boto Fechar Visualizao de Impresso (gura 28). Outras informaes sobre impresso no PowerPoint podem ser encontradas no captulo 5.

Figura 28

Vamos praticar! Exerccio 1

1.6 A faixa de opes

A faixa de opes (gura 29) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o trabalho. 24

Figura 29

A seguir, apresentamos a faixa de opes e como trabalhar com ela.

1.6.1 Contedo da faixa de opes

H trs componentes bsicos na faixa de opes (gura 30). bom saber como cada um se chama para compreender como utiliz-lo.

Figura 30

1 Guias H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de

atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Incio contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia.
2 Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Abaixo, conra os grupos de cada uma das guias:

Incio rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. Inserir Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. 25

 Design Congurar Pgina, Temas, Plano de Fundo. Animaes Visualizar, Animaes, Transio para este Slide. Apresentao de Slides Iniciar Apresentao de Slides, Congurar, Monitores. Reviso Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
3 Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um

menu.

Dica!
A faixa de opes facilita a localizao de todas as funes. No entanto, voc pode querer trabalhar com sua apresentao em um espao maior. Se esse for o caso, possvel ocult-la, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta dar outro clique duplo em uma das guias.

2. Iniciando uma nova apresentao

Para iniciar uma nova apresentao (gura 31), faa o seguinte: 1. Clique no Boto Ofce .

2. No menu exibido, clique em Novo. 3. Na janela Nova Apresentao, escolha como opo um slide em branco ou baseie a apresentao em um modelo ou apresentao j existente.

Figura 31

26

2.1 Orientao do slide

Para todos os slides, possvel escolher a orientao retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). Para alterar a orientao, na guia Design, no grupo Congurar Pgina, clique em Orientao e selecione a opo Retrato (gura 32) ou Paisagem (gura 33) para aplic-la.

Figura 32

Figura 33

2.2 Escolhendo o tema

Os temas so uma combinao de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou mais slides ou a uma apresentao inteira. Eles so exibidos na galeria Temas, na guia Design. Ao abrir a galeria Temas, voc poder ver que temas so usados na apresentao aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos. Logo no incio da elaborao da apresentao, para saber como ser sua aparncia nal, voc pode escolher um tema. Dessa maneira, possvel avaliar como aparecero as cores do tema em determinados itens adicionados, como grcos ou tabelas. Um tema fornece a aparncia em relao ao design do slide. A guia Design onde se encontram os temas. Quando voc coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele mostrado no slide como uma visualizao temporria. Voc v o efeito do tema antes de aplic-lo, o que evita a etapa de desfaz-lo, caso no goste dele. Quando voc retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualizao desaparece. Para ver a aparncia de um tema (gura 34), faa o seguinte: 1. Coloque o ponteiro do mouse sobre uma miniatura de tema (a visualizada a do tema Fluxo). A visualizao aparece no slide. 27

2. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para temas online.

Figura 34

Voc sabia?
Voc ainda pode obter outros temas, acessando o site da Microsoft no endereo: http://ofce.microsoft.com/pt-br/.

Em sua apresentao, voc pode usar temas de outros documentos, inclusive com temas personalizados e de programas diferentes dos da Microsoft Ofce 2007. Para fazlo, voc deve proceder da seguinte maneira: 1. Abra a apresentao qual voc deseja aplicar um tema diferente. 2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Mais. 3. Clique em Procurar Temas. 4. Na caixa de dilogo Escolher Tema ou Documento com Tema, selecione o documento da Verso do Ofce 2007 que contm o tema a ser aplicado. 5. Clique em Aplicar.

2.3 Personalizando o tema

O PowerPoint e outros programas do Pacote Ofce 2007 fornecem vrios temas predenidos de documento, mas voc tambm pode criar seu prprio tema, personalizando um tema de documento existente e salvando-o como um tema de documento personalizado. 28

Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento utilizados. As alteraes feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam, imediatamente, os estilos que voc aplicou no documento ativo. Se quiser aplicar essas alteraes a novos documentos, voc poder salv-las como um tema de documento personalizado. Para alterar o tema (gura 35), faa o seguinte: 1. Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design. 2. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opes usam as cores do tema. 3. Aponte para uma miniatura, a m de obter uma visualizao do plano de fundo alternativo. 4. Para aplicar seu prprio plano de fundo, como uma fotograa, clique em Formatar Plano de Fundo.

Figura 35

2.4 Planos de fundo

possvel tambm adicionar um plano de fundo especco para um slide ou para todos os slides da apresentao (gura 36). Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Clique com o boto direito do mouse sobre o slide. 2. Selecione a opo Formatar Plano de Fundo para abrir diversas opes de formatao de fundo.

29

Figura 36

2.5 Adicionando slides

possvel adicionar um slide que aplique automaticamente um layout ou selecionar um layout para o slide antes de adicion-lo. Para isso, faa o seguinte: 1. Na guia Incio, no grupo Slides, clique em Novo Slide. Essa ao exibir as opes de layout (gura 37). 2. Clique em um layout para aplic-lo ao inserir o slide. 3. Ao clicar direto no boto Novo Slide layout padro. , o PowerPoint adicionar um slide com

Figura 37

30

Voc sabia?
Em sua apresentao atual, voc pode utilizar slides de bibliotecas de slides ou de outros arquivos do PowerPoint salvos em sua mquina. Na guia Incio, clique em Novo Slide e, em seguida, na opo Reutilizar Slides. Os layouts do PowerPoint 2007 incluem espaos reservados para contedo, que voc pode usar para texto ou elementos grcos. Um exemplo o layout Ttulo e Contedo. Para inserir esse tipo de contedo uma tabela, um grco, um elemento grco SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vdeo clique em qualquer um dos cones. Voc tambm pode ignorar os cones e digitar texto, que tambm tem suporte nesse layout.

2.6 Inserindo imagens e clip-art

Voc pode incluir uma foto em sua apresentao ou, se quiser, adicionar um clip-art para destacar o contedo do slide. possvel inserir tanto um quanto o outro a partir de um espao reservado de contedo.

2.6.1 Imagens
A gura 38 mostra como inserir uma imagem. 1. Para inserir uma imagem, clique no cone Inserir Imagem do Arquivo ela ser posicionada dentro da borda do espao reservado. , que

2. Depois que sua imagem for inserida, se voc desejar redimension-la ou atribuir a ela efeitos especiais, em primeiro lugar, selecione a imagem no slide. 3. As Ferramentas de Imagem aparecem na faixa de opes. Clique na guia Formatar e use seus botes e opes para trabalhar com a imagem. Voc pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cort-la ou redimension-la e assim por diante.

Figura 38

31

Voc sabia?
Inserir uma imagem usando os cones do slide prtico e constitui um mtodo especialmente til, quando voc tem mais de um espao reservado, pois a imagem includa dentro desse espao. Voc tambm pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como outros elementos do slide. A nica diferena em relao a esse mtodo que a imagem ocupar todo o espao disponvel.

2.6.2 Clip-art
Para adicionar um clip-art, clique no boto Clip-art , na guia Inserir, no grupo Ilustraes: ser aberta uma janela em que voc poder escolher qual clip-art inserir (gura 39).

Figura 39

No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Procurar por, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo. possvel deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar. Para limitar os resultados, clique na seta da caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleo ao lado de Clip-art, ou outra opo do painel como fotograas, lmes e sons. 32

Selecione qualquer um dos tipos de mdia, marcando a caixa de seleo ao lado deles e a opo Ir ou a lista de resultados, no clip-art que deseja inserir em seu documento.

Voc sabia?
Os clip-arts so arquivos de mdia, como imagens, formas, sons, lmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Ofce, disponvel para ilustrar melhor seu documento. O uso desses elementos pblico, contudo, eles no podem ser vendidos. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exerccios 2 e 3

2.7 Inserindo texto

1. Para inserir uma caixa de texto em qualquer parte do slide, clique na guia Inserir, no grupo Texto e em Caixa de Texto. 2. Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Automaticamente, o cursor aparecer dentro da caixa de texto, bastando digitar ou colar o texto desejado. 3. Quando voc inserir a caixa de texto, a guia Ferramentas de Desenho ser habilitada. Clique na guia Formatar. Com as opes da guia Formatar, possvel atribuir caixa de texto bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cort-la ou redimension-la e assim por diante. Veja o seguinte exemplo, em que foram utilizados os efeitos Estilos de Forma, Efeito Moderado nfase 5 e Efeitos de Forma Biesel Crculo. Veja como obter esse efeito no prximo tpico.

2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto

Voc pode escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento de forma, como uma cor dgrad, uma cor de contorno da forma e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho. Para aplicar um estilo sua caixa de texto (gura 40), faa o seguinte: 1. Selecione a caixa de texto e observe que, na guia Formatar, so mostrados estilos para caixas de texto e outras formas. 33

2. No grupo automaticamente.

Estilos

de

Formas,

selecione

desejado

visualize-o

Figura 40

2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fonte para trabalhar com caracteres e textos. Para poder fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto ou a caixa de texto estejam selecionados. Veja os comandos de seleo no item 3.2. Clique na seta da caixa de dilogo para abrir as opes de fonte (gura 41) e v passando o mouse sobre elas. Observe que o texto selecionado visualizado de acordo com a fonte por onde se desloca o ponteiro do mouse. Aps escolher a fonte desejada, clique sobre ela.

Figura 41

34

Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho (gura 42).

Figura 42

Para as demais opes, o efeito s ser visualizado depois de executado.

Objeto Funo
Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Negrito

Aplicar o itlico ao texto selecionado. Normalmente, utilizado em Itlico termos de outro idioma. Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por Tachado exemplo, CANCELADO. atr do texto selecionado para destac-lo no Aplicar o efeito de sombra atrs Sombra de texto slide. Por exemplo,

Espaamento entre caracteres

Ajustar o espaamento entre caracteres. Por exemplo, E s p a a m e n t o .

Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado Limpar formatao originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula (Cada Maisculas / Minsculas Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula), aLTERNANAR mAISCULA/ mINSCULA. Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3.

Aumentar /diminuir fonte

Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

35

2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal)

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Incio. O texto da linha em que o cursor estiver posicionado ou o pargrafo selecionado podero ser alinhados de quatro formas:

ESQUERDA (padro) O texto ca alinhado na margem esquerda. Exemplo de visualizao do texto alinhado Esquerda

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
DIREITA O texto ca alinhado na margem direita. Exemplo de visualizao do texto alinhado Direita

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
CENTRALIZADO O texto ca centralizado entre as margens esquerda e direita. Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Centralizado

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.
JUSTIFICADO O texto ca alinhado nas margens esquerda e direita Exemplo de visualizao do texto com alinhamento Justicado

Agora hora de se familiarizar com o Microsoft Ofce Word 2007. Aprenda as melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opes, obtenha ajuda para localizar comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para voc.

2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical)

O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relao caixa de texto, nas posies em cima, em baixo e no meio (gura 43). Para fazer essas alteraes, v guia Incio, no grupo Pargrafo e, depois, clique no boto .

36

Figura 43

Vamos praticar! Exerccio 4

2.7.5 Alterando o espaamento entre linhas

Podemos alterar o espaamento entre linhas (o padro 1,0 simples), ou ainda os espaos antes ou depois dos pargrafos (o padro de 12 em 12 pontos). Observe a gura 44.

Figura 44

O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos personalizados.

37

1,0 (padro) Veja o exemplo de espaamento 1,0:

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1,5 Veja o exemplo de espaamento 1,5:

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12 pontos antes do pargrafo Veja o exemplo de espaamento de 12 pontos antes do pargrafo:

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Mltiplos de 1,7 Veja o exemplo de espaamento mltiplo de 1,7:

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2.7.6 Alterando a orientao do texto

A orientao do texto da sua apresentao pode ser alterada na guia Incio, no grupo Pargrafo. Clicando-se em direo do texto, no boto , abrem-se vrias opes (gura 45).

Figura 45

38

Voc poder escolher entre Horizontal, Girar todo o texto em 90, Girar todo o texto em 270 ou Empilhado, cujos resultados voc v na gura 46.

Figura 46

2.7.7 Adicionando marcadores ou numerao ao texto

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos selecionados. H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista automaticamente, medida que os dados so digitados. Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador, e a lista iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer na linha seguinte. Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.), seguido de um espao. Na guia Incio, no grupo Pargrafo, existem quatro opes para trabalhar com listas (gura 47).

Figura 47

39

1 2 3 4

Marcadores Numerao Diminuir Nvel de Lista Aumentar Nvel de Lista

1. Selecione as linhas do texto s quais voc deseja adicionar os marcadores ou a numerao. 2. Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Marcadores ou Numerao. 3. Para alterar o estilo dos marcadores ou da numerao, clique na seta do boto Marcadores ou Numerao e no estilo desejado.

2.7.8 Alterando marcadores ou numerao

Voc pode alterar o estilo, a cor e o tamanho dos marcadores ou nmeros adicionados anteriormente apresentao. Tambm pode, manualmente, alterar o nmero com o qual deseja iniciar, aumentar ou diminuir recuos e aumentar ou diminuir o espaamento entre um marcador e o texto. Alterando o estilo, o smbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou nmero 1. Para alterar os marcadores ou numerao, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique na seta do boto Marcadores ou Numerao e clique em Marcadores e Numerao (guras 48-A, 48-B e 48-C).

Figura 48-A

Figura 48-B

Figura 48-C

40

2. Na caixa de dilogo Marcadores e Numerao (gura 49), siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

Figura 49

1 Voc pode alterar o estilo dos marcadores ou da numerao na guia Com Marcadores

ou Numerada, clicando no estilo desejado.

2 O tamanho de um marcador ou nmero pode ser alterado, para que tenha um

tamanho especco em relao ao texto, na guia Com marcadores ou Numerada. Para isso, clique em Tamanho e insira uma porcentagem.
3 Para alterar a cor dos marcadores ou nmeros, na guia Com marcadores ou

Numerada, clique em Cor e selecione a cor desejada.

4 Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores,

depois em Imagem e selecione a imagem desejada.

5 Para adicionar um caractere da lista de smbolos s guias Com marcadores, clique

em Personalizar, selecione a fonte e o smbolo desejados e clique em OK (gura 50). Voc pode aplicar o smbolo aos slides das listas de estilo.

Figura 50

41

2.7.9 Alterando nveis de lista (recuo), espaamento entre texto e pontos

1. Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no incio da linha a ser recuada e, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Aumentar Nvel de Lista.

Figura 51

1 Diminuir Nvel de Lista (recuo) 2 Aumentar Nvel de Lista (recuo)

2. Para mover o texto para um nvel menos recuado na lista, coloque o cursor no incio da linha e, na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em Diminuir Nvel de Lista. 3. Para aumentar ou diminuir o espao entre um marcador ou nmero e o texto em uma linha, coloque o cursor no incio da linha de texto. Para exibir a rgua, na guia Exibio, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na caixa de seleo Rgua. Na rgua, clique no recuo deslocado, conforme mostra a gura 52, e arraste-o para espaar o texto do marcador ou nmero. H dois diferentes marcadores que aparecem na rgua para indicar o recuo denido para uma caixa de texto.

Figura 52

42

Recuo da primeira linha Indica a posio do caractere do marcador ou nmero real. Se o pargrafo no tiver um marcador, isso indicar a posio da primeira linha de texto. Recuo esquerda Ajusta os marcadores de recuo da Primeira Linha e Deslocado e mantm o espaamento relativo.

2.7.10 Movendo partes da apresentao

Observando seu slide, voc pode decidir que determinada frase deve ser a ltima e no a primeira. Voc no precisa excluir a frase e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, realizando uma operao de recortar e colar: selecione a frase, recorte-a para exclu-la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local. Primeiro, selecione a frase inteira, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado. Em seguida, clique em Recortar, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Observe que a frase desaparece do texto. Em seguida, mova o cursor para o local onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar. Esse mesmo procedimento pode ser realizado com uma imagem, grco, SmartArt, Clip-Art etc.

Dica!
Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V. Quando voc comear a editar o documento com frequncia, ver que esse atalho rpido e conveniente.

Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de transferncia, at que voc saia de todos os programas do Ofce ou os exclua, clicando no item desejado e, em seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (gura 53).

Figura 53

43

2.7.11 Copiando partes da apresentao

Os procedimentos para copiar partes de uma apresentao so praticamente os mesmos de recortar. A diferena que o contedo mantido na posio original. Selecione o trecho a ser copiado. Em seguida, clique em Copiar, na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Observe que o trecho permanece no local de origem. Em seguida, mova o cursor para o m do pargrafo, onde deseja que a frase aparea e, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar. Voc pode duplicar seu slide na guia Incio, no grupo Slide, em Novo slide. Clique em Duplicar Slides Selecionados (gura 54).

Figura 54

Vamos praticar! Exerccio 5

2.8 Inserindo formas

Utilizando formas, voc pode inserir elementos que o auxiliem a organizar suas informaes e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas Bsicas, Setas Largas, Fluxogramas, Conectores, Textos Explicativos, Estrelas e Faixas. Voc pode alter-las em tamanho, cor, bordas, adicionar textos etc. Para adicionar uma forma, basta clicar em Formas, no grupo Ilustraes na guia Inserir. Ao clicar sobre a forma desejada, ela adicionada a seu documento. Abaixo, vemos tipos de formas que podem ser adicionadas. 44

Figura 55

2.9 Adicionando WordArt

WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou reetido. Tambm possvel converter texto existente em WordArt. Voc pode alterar texto de WordArt e sua formatao na guia Ferramentas de Desenho. Para inserir WordArt, faa o seguinte: 1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo desejado.

Figura 56

45

2. Digite o texto.

Figura 57

O modelo selecionado no exemplo acima foi nfase 2, Biesel Mate Quente.

Dica!
Voc pode personalizar a forma em torno do WordArt, bem como o texto no WordArt. Se existir um grco no documento, ser possvel substituir seu ttulo pelo WordArt para dar nfase a ele.

2.10 Organizando slides

Ao criar uma apresentao, voc pode pensar em alterar a ordem dos slides. Para isso, faa o seguinte: 1. No painel lateral esquerdo, que contm as guias Tpicos e Slides, clique na guia Slides. 2. Selecione as miniaturas de slide que voc deseja mover, clicando sobre a primeira e mantendo a tecla CTRL pressionada. 3. Em seguida, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-as para o novo local.

Voc sabia?
Para selecionar slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT, enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar slides no sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL, enquanto clica em cada slide que quer selecionar.

2.11 Excluindo slides

Para excluir um slide, clique sobre ele e selecione Excluir Slide ou clique em Delete (DEL). 46

3 Editando uma apresentao

3.1 Navegando pela apresentao
Existem vrias maneiras de navegar pela apresentao. Alm da barra de rolagem, que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas para navegar pelo documento:
Pressione
HOME END SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO PAGE UP PAGE DOWN

Para fazer isto

Ir para o primeiro slide. Ir para o ltimo slide. Avanar ou retroceder um slide. Retroceder slide. Avanar slide.

3.2 Selecionando partes do texto da apresentao

Pressione
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Para fazer isto

Selecionar ou desmarcar um caractere esquerda do cursor. Selecionar ou desmarcar um caractere direita do cursor. Selecionar ou desmarcar uma palavra esquerda do cursor. Selecionar ou desmarcar uma palavra direita do cursor. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio da linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m da linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio do documento. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao m do documento. Selecionar todo o documento.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

SHIFT+HOME

SHIFT+END

CTRL+SHIFT+HOME

CTRL+SHIFT+END CTRL+T

47

Os seguintes comandos podem ser realizados com o mouse, caso voc prera:
Para fazer isto
Selecionar uma gura, grco ou outro objeto. Ao Clicar sobre a gura, o grco ou outro objeto desejado. Clicar no local de incio do trecho e arrastar o mouse at a posio nal.

Selecionar trechos de textos.

4. Aprimorando a apresentao
Para dar os toques nais sua apresentao, voc pode utilizar os comandos da guia Apresentao de Slides (gura 58).

Figura 58

4.1 Iniciando uma apresentao

Na guia Apresentao de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, possvel iniciar uma apresentao por meio dos botes Do Comeo , Do Slide Atual ou, ento, Apresentao de Slides Personalizada , onde voc pode criar uma apresentao personalizada, alterando os slides e suas combinaes.

4.2 Configurando apresentaes

Tambm se podem fazer algumas conguraes na apresentao, com os comandos do grupo Congurar. Ao clicar no boto Congurar Apresentao de Slides , uma caixa de dilogo ser aberta (gura 59), para que conguraes sejam estabelecidas, tais como tipo e opes de apresentao, que slides sero exibidos, forma de avanar de um slide para outro etc.

48

Figura 59

As demais opes desse grupo so as seguintes: Ocultar slide Oculta os slides selecionados durante a apresentao. Para exibi-los novamente, basta clicar sobre o comando outra vez. Gravar narrao Grava uma narrao pelo microfone do computador.

Teste de intervalos Inicia a apresentao e soma os tempos gastos em cada slide (gura 60-A). Esse tempo poder ser gravado (gura 60-B) para ser utilizado durante a apresentao, caso a opo Utilizar intervalos testados esteja ativada. Ideal para apresentaes com tempo determinado.

Figura 60-A

Figura 60-B

49

4.3 Animao simples

Os efeitos de animao podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organogramas etc. Voc pode aplicar uma animao simples ao objeto grco selecionado (Imagem, Clip-art, Formas), utilizando os recursos da guia Animaes, no grupo Animaes (gura 61).

Figura 61

1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado da caixa de opes Animar para ver a lista de efeitos. Voc pode escolher entre as opes Desaparecer, Revelar, Surgir e Personalizada. 2. Selecione uma opo. 3. Quando voc aponta para uma opo, o PowerPoint lhe mostra uma visualizao do efeito da animao. Se desejar criar animaes mais complexas ou alterar a velocidade da animao que acabou de aplicar, na guia Animaes, no grupo Animaes, clique em Animao Personalizada. Nela, esto tambm os efeitos de transio de slides, que sero vistos no prximo tpico.

50

4.3.1 Efeitos de transio

Os efeitos de transio de slides so semelhantes aos da animao, que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides, quando se passa de um slide para o outro. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio e tambm adicionar som. O PowerPoint 2007 inclui vrios tipos de transio de slides, que possibilitam sua visualizao ao se passar o mouse sobre eles. Na guia Animaes, no grupo Transio para este Slide, voc pode escolher entre Sem Transio, Desaparecer e Dissolver, Revelar, Empurrar e Cobrir, Listras e Barras, Aleatria (gura 62).

Figura 62

Dica!
Para adicionar a mesma transio de slides a toda a sua apresentao, na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clique na miniatura do slide com o efeito de transio desejada e, depois, em Aplicar a Todos.

4.4 Visualizando a apresentao

Ao criar uma apresentao, voc pode visualiz-la a qualquer momento na guia Apresentao de Slides. Esse modo de exibio lhe d uma ideia sobre a aparncia e o comportamento dos slides durante a projeo. Para isso, faa o seguinte: 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clique no boto Do Comeo . Outra maneira de iniciar a apresentao clicar no boto Apresentao de Slides 51

, na barra de status. Ao fazer isso, o modo de exibio de Apresentao de Slides preencher a tela de seu computador. 2. Uma maneira de navegar de um slide para outro usar a barra de ferramentas de Apresentao de Slides, na parte inferior da tela, esquerda. Ela tem setas de navegao que s aparecem quando voc posiciona o cursor nessa rea (guras 63 e 64).

Figura 63

Outra maneira de ir de um slide para outro clicar com o boto do mouse em qualquer ponto do slide.

Figura 64

3. Para sair do modo de exibio de Apresentao de Slides, pressione ESC. Com isso, voc retorna ao modo de exibio anterior, que, geralmente, o modo de exibio Normal. Nele, voc pode fazer as alteraes necessrias nos slides e visualizar a apresentao novamente.

4.5 Adicionando anotaes

Use anotaes para aprofundar os tpicos do slide. Anotaes podem ajud-lo a manter o pblico atento e a evitar o excesso de texto no slide. Ao desenvolver o contedo de seus slides, digite as anotaes no Painel de Anotaes, localizado na parte inferior do slide (gura 94). Como apresentador, voc poder imprimir essas anotaes e consult-las durante a apresentao. Voc pode ampliar o painel de anotaes para facilitar o trabalho, arrastando a barra de diviso. Suas anotaes so salvas em uma pgina de anotaes, que contm uma cpia do slide, juntamente com as anotaes.

52

Figura 65

Vamos praticar! Exerccio 6 e 7

4.6 Localizando e substituindo

Muitas vezes, precisamos localizar ou substituir algum contedo em uma apresentao extensa, mas no o encontramos facilmente. Com o recurso de localizao, podemos localizar e substituir palavras de forma mais simples e rpida.

4.6.1 Localizando contedos

Para localizar contedos, faa o seguinte: 1. Abra a apresentao Atividade01. 2. Na guia Incio, no grupo de Edio, clique em Localizar. 3. Digite a palavra impressionante na caixa de texto Localizar.

Figura 66

53

4. Clique em Localizar prxima e observe o resultado.

Figura 67

5. Caso a primeira ocorrncia no seja a procurada, repita o procedimento do item anterior at localizar a palavra no slide desejado.

4.6.2 Substituindo contedos

1. Abra a apresentao Atividade01. 2. Na guia Incio, no grupo de Edio, clique em Substituir. 3. Selecione a opo Substituir novamente. 4. Digite a palavra powerpoint na caixa de texto Localizar. 5. Digite a palavra PowerPoint 2007 na caixa de texto Substituir por. Como, na apresentao, h vrias ocorrncias da palavra PowerPoint sem meno verso 2007, interessante ter um padro.

Figura 68

54

6. Clique em Localizar prxima at localizar a primeira ocorrncia a ser substituda e clique em Substituir.

Figura 69

7. Se voc tiver certeza de que todas as ocorrncias do contedo pesquisado devero ser substitudas, clique em Substituir Tudo.

4.6.3. Substituindo a fonte

Um recurso muito interessante que a opo Substituir nos proporciona a possibilidade de alterar a fonte utilizada na apresentao. 1. Abra a apresentao Atividade 01. 2. Na guia Incio, no grupo de Edio, clique em Substituir . 3. Selecione a opo Substituir Fontes . 4. Selecione a fonte a ser substituda na caixa de texto Substituir e indique a nova fonte na caixa de texto Por e clique em Substituir.

Figura 70 - Fonte Corbel

55

Figura 71 - Fonte Symbol

A substituio ocorrer em todos os slides com a mesma fonte de origem. Se voc estiver de acordo com a nova fonte, clique em Fechar. Caso contrrio, repita os procedimentos anteriores.

5. Imprimir, salvar e fechar

5.1. Visualizando a impresso
Terminada a apresentao, necessrio congurar as opes de impresso da apresentao. 1. Clique no Boto Ofce .

2. Clique em Imprimir e, em seguida, em Visualizao de Impresso (gura 72), que a guia Visualizao de Impresso ser habilitada, como na gura 73.

Figura 72

Figura 73

56

Ao clicar no boto Imprimir , voc tambm pode selecionar a cor da impresso (gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa ser a melhor opo a ser utilizada para impresso, pois facilita a leitura dos slides. 5.3. Salvando a apresentao Como j vimos, por padro, a apresentao salva como um arquivo .pptx. Para salv-la em outros formatos, clique no Boto Ofce , a seguir em Salvar Como e selecione o tipo de arquivo de sua preferncia (gura 77).

Figura 77

57

5.2. Selecionando o tipo de impresso

Uma prtica recomendada visualizar a impresso para selecionar o tipo de impresso desejada, de tal forma que voc possa conferir a aparncia da apresentao antes de imprimi-la. Ao clicar na seta do boto Slide, voc pode optar por imprimir na forma de slides, folhetos, anotaes ou estrutura de tpico (gura 74).

Figura 74

O tipo mais comum de impresso do PowerPoint denominado folheto. Os folhetos podem ter de um at nove slides por pgina. Normalmente, utiliza-se o folheto com trs slides (gura 75), pois, alm de facilitar a visualizao, esse tipo traz espao para anotaes.

Figura 75

58

Ao clicar no boto Imprimir, voc tambm pode selecionar a cor da impresso (gura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa ser a melhor opo a ser utilizada para impresso, pois facilita a leitura dos slides.

5.3. Salvando a apresentao

Como j vimos, por padro, a apresentao salva como um arquivo .pptx. Para salvla em outros formatos, clique no Boto Ofce, a seguir em Salvar Como e selecione o tipo de arquivo de sua preferncia (gura 77).

Figura 77

59

Observe que a opo Apresentao de Slides do PowerPoint gera um arquivo .ppsx, que, automaticamente, aberto no modo Apresentao de Slides. A verso de 2007 no compatvel com as verses anteriores. Assim, caso voc precise salvar sua apresentao dessa forma, deve faz-lo como Apresentao do PowerPoint 97-2003, que gera a verso .ppt. J se voc desejar publicar sua apresentao em .pdf ou .xps, basta adicionar um plugin que converta seu arquivo nesse formato.

5.3.1. Salvando uma apresentao como modelo

Os modelos so utilizados para criar apresentaes similares repetidamente, j que armazenam informaes de design que podem ser aplicadas a uma apresentao para formatar o contedo em todos os slides de maneira consistente. Para criar apresentao como modelo, siga os passos abaixo: 1. Clique no Boto Ofce e, em seguida, em Salvar Como. 2. Clique em Outros Formatos. 3. Na caixa de texto Salvar como tipo, selecione Modelos do PowerPoint.

Figura 78

4. Note que a pasta Modelos aparece automaticamente. D um nome ao arquivo e clique em Salvar. Para utilizar o modelo criado, faa o seguinte: 1. Clique no Boto Ofce e, em seguida, em Novo. 2. Selecione a opo Meus modelos, clique no modelo desejado e em OK. 60

Figura 79

3. Observe que a apresentao foi criada como Apresentao 1, 2...n e no como Relatrio mensal. Isso quer dizer que no h risco de danicar a apresentao modelo, uma vez que todas as alteraes tero efeito apenas na apresentao atual.

Figura 80

61

4. Aps concluir a apresentao, salve-a normalmente.

5.4. Fechando a apresentao

Para fechar sua apresentao, voc pode clicar no X , localizado no canto superior direito, ou, ento, clicar em Fechar no menu do Boto Ofce .

Figura 81

62

Exerccios

Bsico

PowerPoint

Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exerccio 1
1. A partir dos modelos instalados, crie uma apresentao de Introduo ao PowerPoint para ser utilizada posteriormente.

2. Mude o zoom do arquivo para 75% e, depois, ajuste-o ao tamanho da janela atual.

3. Visualize a apresentao no modo Classicao de Slides e, em seguida, volte para o modo Normal.

4. Imprima apenas o slide 3.

5. Salve o arquivo com o nome de Atividade1, na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 2
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

65

2. Selecione o tema Cvico para a apresentao.

3. Personalize o tema, utilizando Estilos de Plano de Fundo. Aplique o que mais lhe agradar.

4. Selecione o slide que possibilita a insero de objetos e insira um Clip-art.

5. No painel de tarefas Clip-art, exibido na lateral da janela, digite pessoas em Procurar por.

6. Em Os resultados devem ser, desmarque todas as caixas de seleo, com exceo de Fotograas, e clique em Ir.

7. Selecione um clip-art. Ele ser posicionado dentro do espao reservado para texto.

8. Adicione um efeito especial de brilho imagem.

9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 3
1. Abra o arquivo Atividades2_PPT_2007.

2. Insira um novo slide aps o slide 3.

66

3. Selecione o layout Ttulo e contedo.

4. No espao reservado para o ttulo do slide 4, digite Quem quem.

5. Formate o ttulo, utilizando a mesma formatao usada no ttulo dos outros slides.

6. Imprima apenas o slide 2.

7. Salve o arquivo com o nome Atividades2A_PPT_2007 na pasta Curso_PowerPoint_ Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 4
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Adicione uma caixa de texto para escrever uma legenda para a imagem do slide 4.

3. Digite um pequeno texto que descreva a imagem. Voc posicionar o texto corretamente depois.

4. Aplique um estilo caixa de texto para melhorar sua apresentao.

5. Centralize o texto da caixa de texto tanto vertical como horizontalmente.

67

6. Em seguida, alinhe a imagem e a caixa de texto, de tal modo que ambas quem centralizadas no slide. A caixa de texto dever ser ajustada para car centralizada abaixo da imagem.

7. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 5
1. Utilizando o menu, abra o arquivo Atividades_PPT_2007, que est gravado na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios.

2. No espao reservado para subttulo (slide 1), no nome da empresa, digite Viagens XYZ.

3. Que tal uma cor de fonte diferente para esse texto? Altere a cor da fonte, escolhendo a que mais lhe agradar.

4. Para ter mais espao no slide 2, divida a lista em duas colunas.

5. Digite Recursos teis em um novo marcador na segunda coluna.

6. Altere o Espaamento entre Linhas para 1,5, a m de distribuir melhor os itens com marcadores entre as colunas.

7. Em seguida, ajuste um dos ttulos do slide 3, para que que menos extenso, utilizando o recurso Espaamento entre Caracteres.

68

8. Minimize a janela, observe onde o documento car exibido e, em seguida, abra a janela novamente.

9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 6
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Aplique uma animao, para que os itens da pauta sejam exibidos um de cada vez. 3. Torne o efeito de exibio um pouco mais rpido, alterando a velocidade de mdia para rpida.

4. Salve a apresentao na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-a em seguida.

Exerccio 7
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Selecione a lista do slide 2, de tal forma que a borda de seu espao reservado que visvel.

3. Selecione a animao Por pargrafos de 1 nvel em Surgir.

69

4. Digite as anotaes do orador: ltimas palavras: o que dizem os nmeros?

5. Na linha seguinte, digite: Como mantemos os clientes felizes?

6. Transforme esse texto em uma lista com marcadores.

7. Em seguida, veja como caram as anotaes no modo de exibio de Anotaes.

8. Na pgina de anotaes, clique no texto que voc j digitou. Para v-lo um pouco melhor, amplie-o, usando o controle deslizante Zoom.

9. Digite o terceiro tpico: O que precisamos fazer de forma diferente? Restaure o zoom, ajustando-o janela atual.

10. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exerccio 8
1. Abra o arquivo Atividades3_PPT_2007.

2. Substitua as palavras regras por dicas.

3. Substitua a fonte utilizada pela Comic Sans.

70

4. Imprima a apresentao com 2 folhetos por pgina.

5. Salve a apresentao, de modo que ela seja exibida automaticamente da prxima vez em que o arquivo for aberto?

6. Feche o arquivo e abra-o em seguida para vericar o resultado da ao do item 5.

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