DELEGAO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO Centro de Emprego e Formao Profissional de Santarm

NDICE DOSSIER 1
1. Plano Curricular da Aco Folha de rosto Listagem dos Normativos que enquadram a aco de formao Legislao de base Circular Normativa Guia Organizativo ou Regulamento Especifico Orientao Tcnica (quando aplicvel) Circular Normativa dos Apoios Sociais Regulamento do Formando (Circular Normativa) Notas de Servio relevantes para a organizao e funcionamento da formao (quando aplicvel) Referencial de formao Localizao e identificao dos espaos de formao (salas tericas, prticas e oficinas) ver Folha de rosto Lista de Equipamento SIGO: cdigo administrativo do curso e respectiva autorizao de funcionamento ver Folha de rosto Profisses Regulamentadas: Comprovativo de autorizao da entidade certificadora e/ou da homologao do curso (ou da dispensa deste procedimento) Manuais e textos de apoio, recursos didcticos e meios audiovisuais utilizados ou listagem dos mesmos com remisso para o local onde esto disponveis para consulta 2. Cronograma/Horrio inicial e respectivas actualizaes 3. Constituio da Equipa Pedaggica Tcnico do CT/FP ou CT/RP que internamente acompanha a aco Formadores Contrato de aquisio de servios- encontram-se arquivados no ncleo de gesto Curricula encontram-se arquivados no ncleo de gesto- processo adjudicao Habilitao para a docncia encontram-se arquivados no ncleo de gesto- processo adjudicao Credenciais profissionais certificadas (quando aplicvel) encontram-se arquivados no ncleo de gesto- processo adjudicao Certificados de Aptido Profissional de Formador ou comprovativos da iseno nos termos da legislao em vigor encontram-se arquivados no ncleo de gesto- processo adjudicao Responsvel Pedaggico ou Mediador Pessoal e Social (cursos EFA) Tutores da Componente de Formao Prtica em Contexto de Trabalho- ver Dossier 3 (FPCT) Despacho de autorizao para a acumulao de funes, no caso dos funcionrios da administrao pblica Eventuais despachos de excepo no mbito do exerccio da actividade de formador

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DOSSIER 2
Identificao dos Formandos Fichas de inscrio dos formandos Documentos comprovativos do encaminhamento de cada formando Informao que sustente a natureza e os montantes dos apoios sociais atribudos a cada formando e respectivo mapa de apoios sociais- ver Dossier 6 (processamentos) Informaes a autorizar excepes relativamente aos formandos (apoios sociais e/ou idade) e constituio dos grupos de formao no mbito da modalidade respectiva Contratos de formao- encontram-se arquivados no ncleo de gesto Petio do formando e informao a autorizar a dispensa de frequncia da formao Prtica em contexto de trabalho no caso dos cursos EFA, ou autorizao da ANQ para as Formaes Modulares

DOSSIER 3
Identificao das Entidades Enquadradoras/Entidades de Apoio Alternncia Listagem das Entidades Enquadradoras/Entidades de Apoio Alternncia Ficha de caracterizao tcnica da Entidades Enquadradora / Entidade de Apoio Alternncia Identificao dos intervenientes: mediador pessoal e social (cursos EFA) Tcnico do CT/FP que internamente acompanha a aco de formao Tutor Formando Plano Individual de Actividades Ficha de Registo de Assiduidade Ficha de Avaliao Ficha de Apreciao Individual Mudana de Empresa Documentao de suporte

DOSSIER 4
Avaliao Relatrio descritivo da avaliao Grelhas de avaliao Pautas de avaliao final de perodo (Cursos de Aprendizagem) Pauta de avaliao final de percurso formativo (Cursos de Aprendizagem) Profisses Regulamentadas no caso dos cursos EFA Pauta de classificao Final Pauta de classificao da Prova de Avaliao Final Acta de encerramento da Prova de Avaliao Fina

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Avaliao Individual Provas, testes e relatrios de trabalhos e estgios realizados (ver dossier 1- Manuais e textos de apoio-em suporte informtico), assim como pautas, relatrios, actas de reunies ou outros documentos que evidenciem o aproveitamento ou classificao dos formandos (ver Actas das reunies da equipa pedaggica). Prova de avaliao final Declaraes de frequncia (se aplicvel) Certificados e Diplomas Declaraes para o Ensino Superior Actas das reunies da Equipa Pedaggica Relatrios de acompanhamento de estgios (ver dossier 3), visitas e outras actividades formativas e no formativas, devidamente validadas pelos formadores ou outros tcnicos responsveis pela sua execuo (ver ocorrncias) Originais de toda a publicidade e informao produzida para a divulgao da aco ou remisso para pasta onde os mesmos estejam arquivados

Acompanhamento e avaliao do processo formativo Relatrios de acompanhamento (ver actas) Fichas de Avaliao de Formandos Fichas de Avaliao de Formadores, incluindo a perspectiva dos formandos Ocorrncias Visitas e outras actividades formativas e no formativas, devidamente validadas pelos formadores ou outros tcnicos responsveis pela sua execuo Identificao das ocorrncias relevantes na execuo do projecto, tais como desistncias, interrupes ou substituies relativas s aces e/ou actividades Outros documentos que permitam demonstrar a evidncia fctica da realizao das aces de carcter no formativo Informao sobre actividades e mecanismos de acompanhamento para a promoo da empregabilidade dos Formandos

DOSSIER 5
Folhas de Sumrios Registo de Assiduidade de Formandos Justificao de faltas

DOSSIER 6
Processamentos