ADMISSO DE EMPREGADOS

Recrutamento e seleo de empregados 1 etapa (agncias, anncios, cartazes, vitrines) 2 etapa (processo de seleo)

Testes Admissionais - Aferio das qualidades do trabalhador - No pode servir como forma de trabalho em benefcio da contratante (mesmo pouco tempo) - Pode incluir provas tcnicas e exames psicotcnicos e exame clnico geral Quebra de Promessa de Emprego - No gera direitos trabalhistas, mas pode gerar indenizaes Proibio de Discriminao (PORTARIA 41/2007 MTe) Exame cadastral no pode admitir: 1) Serasa, SPC, etc (salvo motivo justo e razovel) 2) exigncias de sexo, idade, etc. (salvo motivo razovel) 3) restries por enfermidade, reclamao anterior, etc (salvo motivo razovel) 4) restries por gravidez ou promoo de esterilidade 5) exigncia de comprovao de experincia de mais de 6 meses na mesma atividade (art. 442, CLT) 6) uso de detetor de mentiras

Certido Declaratria de Transporte de Trabalhadores CDTT (IN SIT/TEM n. 90/ 2011): para transporte de trabalhadores urbanos contratados, recrutados para trabalhar em local diverso de sua origem deve-se comunicar ao MTe - se identificado transporte sem a certido, constitui, em tese, crime (art. 207, CP)

FORMALIZAO DE EMPREGADOS

DOCUMENTOS PESSOAIS: necessrios para preenchimento da ficha de registro. - empregador pode reter documentos at 5 dias no mximo, pena de crime (lei 5.553/68) - o ideal tirar cpias

EXAME MDICO ADMISSIONAL: (portaria MTb 3.214/78). NR 7 MTb, lei 8.213/91, art. 120) - Obrigatrio, realizado por mdico do trabalho, ser providenciado e custeado pelas empresas - relevante para questo indenizatria - exame de HIV e cncer viola intimidade do trabalhador - exame toxicolgico tambm viola, salvo comprovao de risco no exerccio da funo - exame de verificao de esterilidade ou gravidez ilegal - exame de desempenho fsico s se justificado pela funo

REGISTRO DE EMPREGADOS - Consiste na anotao da CPTS e livro ou ficha de registro - A ausncia de registro falta grave (art. 483, d, CLT) - obrigatrio a todo empregador registrar seu empregado no primeiro dia de trabalho mesmo se for parente (art. 41, CLT) - No grupo de empresas um registro basta (art. 2, 2o, CLT Preced Adm 59 do Mtb)

* CTPS: documento obrigatrio de apresentao imediata - trabalhador tem prazo de 30 dias em locais onde no haja servio regular de emisso de CTPS - a anotao e devoluo deve se dar em 48 horas (art. 29, CLT) - PROIBIDO registrar na CTPS notas que desabonem a conduta do empregado (art. 29, 4o, CLT)

Contratos de prazo determinado devem ser anotados de forma especfica

- As seguintes anotaes so obrigatrias

1. contribuio sindical (art. 601, CLT) 2. nmero do cadastramento no PIS/PASEP 3. nmero da comunicao de dispensa (CD) - Se empregador se recusar a anotar CTPS, o empregado pode apresentar reclamao junto ao Mtb e na Justia do Trabalho (art. 36 e segs)

* LIVRO OU FICHAS DE REGISTRO DE EMPREGADOS - Devem conter: qualificao do trabalhador, dados de sua admisso, durao, remunerao, frias, acidentes, etc. (art. 41, nico, CLT) - Sero regularmente atualizados e numerados sequencialmente - O registro pode ser feito atravs de suporte informatizado (individual, original e acessvel fiscalizao) - Devem estar no local da prestao do servio disposio da fiscalizao - exceo para empresas de prestao de servios, cujos registros podem permanecer na sede (desde que empregados usem 'crach' com nome, data de admisso, PIS/PASEP, horrio e funo port. 41/2007 Mtb) - a autenticao do livro ou folha feita pelo fiscal, no havendo mais necessidade de autenticao - Em caso de extravio ou imprestabilidade: 1. Deve-se requerer ao DRT a substituio por novo registro 2. Deve-se elaborar termo de responsabilidade pelos direitos trabalhistas 3. Deve-se registrar BO ou publicao em jornal de circulao local - as empresas que possurem mais de um estabelecimento podero centralizar os documentos sujeitos inspeo do trabalho (exceto o registro de empregados, controle de horrios e livro de inspeo) - os documentos trabalhistas e previdencirios devem ser conservados pelo prazo mnimo de 05 anos.

Documentos de afixao Obrigatria na Empresa:

1 Quadro Geral de horrio de trabalho (art. 74, CLT) 2 Quadro de Horrio dos Emporegados Menores 3 Cpia de CCTs e ACTs 4 Escala de Revezamento (portaria 417/66 MTb) 5 Guia da Previdencia Social (lei 8870/94)

6 Reembolso Creche (portaria 3.296/86 MTb)

CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (CAGED) - At o dia 7 do ms subseqente, as empresas que dispensarem ou admitirem empregados esto obrigadas a comunicar o fato s DRTs, sob pena de multa - A comunicao via CAGED (via internet Port. 235/2003 MTb) mensal e indicar a CTPS ou outros documentos que identifiquem os trabalhadores. - O formulrio preenchido de forma errada ou ilegvel considerado como no entregue. - A cpia do arquivo e a impresso da movimentao deve ser conservada por 36 meses, para fiscalizao - A empresa que tiver mais de um estabelecimento deve remeter arquivos especficos a cada estabelecimento

RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)

- Para controle e estatstica do governo - Todos os empregadores, mesmo sem empregados, esto obrigados a declarar (salvo microempreendedor individual Port. 371/2011) - Todos, anualmente, devem enviar pela internet os dados de sua declarao da RAIS (port. MTb, 7/2012), sob pena de multa progressiva (que ser dobrada em caso de reincidncia) - A partir de 2012, o arquivo do estabelecimento que possuir 250 vnculos empregatcios ou mais dever ser transmitido utilizando-se a certificao digital.

- o estabelecimento obrigado a manter arquivado, durante 5 anos, para fiscalizao: o relatrio de entrega ou cpia de arquivos e o recibo de entrega da RAIS.