Artigo

AUTOMAO DE ARQUIVOS NO BRASIL: OS DISCURSOS E SEUS MOMENTOS

Leandro R. Negreiros leandro_negreiros@hotmail.com
Universidade Federal de Minas Gerais - Escola de Cincia da Informao

Eduardo W. Dias edias@eci.ufmg.br

Universidade Federal de Minas Gerais - Escola de Cincia da Informao

Resumo Apresenta e analisa o desenvolvimento da literatura produzida ou veiculada em lngua portuguesa, no perodo de 1972 a 2006, que aborda a introduo das tecnologias da informao no processo de produo e organizao dos documentos arquivsticos. Percebe-se trs momentos da literatura brasileira: o estgio embrionrio das discusses sobre a insero das novas tecnologias em arquivos; o perodo em que as preocupaes deixam a temtica computacional e partem para o questionamento dos impactos dessas tecnologias nos princpios arquivsticos tradicionalmente reconhecidos; e o momento caracterizado pela forte atuao e interlocuo nacional com modelos, formatos e iniciativas internacionais. Palavras-chave: automao de arquivos Brasil; documentos eletrnicos. Abstract Automation of archives in Brazil: the oratory and its moments

It presents and analyzes the development of the literature produced or propagated in Portuguese language, in the period from 1972 to 2006, that approaches the introduction of the information technologies in the production process and organization of archives documents. Observes three moments of Brazilian literature: the embryonic period of training of the quarrels on the insertion of the new technologies in archives; the period where the concerns leave computational thematic and start the questioning the impacts of these technologies in traditionally recognized archives principles; and the moment characterized for the strong performance and national interlocution with models, formats and international initiatives. Keywords: automation of archives - Brazil; electronic documents

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Introduo As novas tecnologias da informao trouxeram grandes desafios para os arquivos, especialmente a utilizao dos computadores, que agilizou o processo de produo de documentos e tornou mais dinmicos o acesso e o uso dos mesmos. Por outro lado, intensificou-se a reproduo e a produo indevida de documentos e o armazenamento e a preservao tornaram-se preocupaes constantes na pauta da arquivologia. A automao dos arquivos, ou seja, a implementao de computadores prtica arquivstica, tornou o trabalho na rea mais gil, porm, mais complexo.

Neste texto, procurou-se discutir parte significante da literatura publicada em lngua portuguesa, por autores e tradutores brasileiros que se ocuparam em discutir a introduo das tecnologias da informao nos arquivos, o aparecimento dos documentos produzidos em meio eletrnico e sua repercusso e o processo de seleo, aplicao e avaliao de sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos.

O objetivo almejado foi o de analisar o desenvolvimento da literatura que aborda a introduo das tecnologias da informao no processo de produo dos documentos arquivsticos, produzida ou veiculada em lngua portuguesa, no perodo de 1972 a 2006. O critrio de seleo dos artigos obedeceu escolha de peridicos da rea publicados por instituies arquivsticas (Acervo e Administrao & Arquivo, so exemplos), peridicos publicados no circuito acadmico e anais de eventos que se articularam em torno da questo das transformaes introduzidas no processo de gesto de documentos com o advento das novas tecnologias da informao.

Tal empenho relevante para se detectar a maneira como os autores da rea tm encarado as novas tecnologias da informao no trabalho arquivstico e, tambm, para auxiliar na definio do estado da arte sobre o tema no Brasil. S atravs de uma anlise da evoluo da utilizao dos computadores e suas potencialidades em arquivos, ter-se- um olhar crtico sobre a prtica da disciplina e da profisso. 2. A polissemia do termo automao

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Automao de arquivos no Brasil: os discursos e seus momentos

O termo automao um termo polissmico, ou seja, a palavra capaz de reunir diversos significados. O termo ou os seus sinnimos: automatizao e informatizao representa, de uma maneira geral, a substituio do trabalho do homem, manual, por sistemas previamente programados que se auto-controlam, regulam e realizam uma srie de operaes em velocidade superior capacidade humana. Em arquivos, ou na literatura da rea, a automao pode se referir, primeiramente, utilizao de computadores para realizar as prticas arquivsticas (produes de ndices, inventrios, pesquisa, acesso etc.). Dessa maneira, a mquina utilizada para substituir o longo trabalho manual que vrios profissionais teriam que dispensar para produzir instrumentos de recuperao em arquivos. O termo automao, nesse sentido, utilizado no sentido genrico, para designar qualquer atividade que envolva a utilizao de computadores.

A insero de documentos eletrnicos num ambiente arquivstico considerado um sintoma de automao das unidades arquivsticas. Sendo assim, o termo automao utilizado nos discursos sobre as prticas de produo, uso e armazenamento de documentos arquivsticos eletrnicos.

Outro uso comum para o termo automao o que associa o fornecimento de servios relacionados aos documentos arquivsticos atravs da Internet. O atendimento de referncia em arquivos ou a disseminao da informao tem atingido cada vez mais usurios atravs dos sites de instituies arquivsticas naquilo que alguns autores podem designar como automao dos servios de atendimento ao usurio de arquivos.

Mas com o processo de seleo de sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos, ou seja, o que pode ser designado, grosso modo, como a busca por um software que gerencie a produo, uso e destinao dos documentos arquivsticos produzidos em uma organizao, que o termo automao est mais associado. comum, portanto, na literatura encontrar a expresso automao de arquivos no sentido de processo de seleo de um aplicativo indicado para o controle da gesto documental arquivstica.

Apesar de contemplar todos os significados de automao acima relacionados, a anlise que se realizou sobre os artigos e textos cientficos, a seguir, observou uma maior utilizao do termo de acordo com a ultima acepo.

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3. A literatura sobre o tema publicado em portugus no Brasil

No I Congresso Brasileiro de Arquivologia, promovido pela Associao dos Arquivistas Brasileiros, em 1972, coube a Antonio Garcia de Miranda, engenheiro e matemtico, proferir uma palestra sobre o arquivo e o computador. O autor realiza o que chama de anatomia e fisiologia do computador e discute a terminologia da informtica relacionada terminologia da arquivologia. O texto soa - apoiado no desconhecimento dos profissionais das novas tecnologias e do pouco avano alcanado - como uma aula (com intensos recursos didticos de repetio e exemplos) propondo que os arquivistas aprendam o significado de alguns termos e, mais que isso, entendam o funcionamento interno da lgica de um computador. V-se a tentativa de desmistificao da mquina e ainda certo receio de creditla como solucionadora de todos os problemas de acesso e preservao dos documentos, principalmente nos arquivos histricos: Em matria de recuperao o computador ter de ser empregado com grande cautela (...) quase certo que o trabalho normal mais barato e de igual eficincia. Estamos por demais encantados com a tecnologia (MIRANDA NETO, 1979a, p. 311). Um ano depois, em 1973, o mesmo autor escreve para a revista Arquivo & Administrao e, com o ttulo Arquivologia e Ciberntica, discute sobre a idia de retroao e regulao da mquina como um sistema.

O peridico Arquivo e Administrao responsvel em 1975 pela publicao de um artigo do canadense M. E. Carrol. A traduo de Mrcio Valrio Esposel apresenta um profissional preocupado com a padronizao, tanto da descrio de documentos quanto da produo de mquinas. Carroll realiza uma comparao da produo de ndices por especialistas e por mquinas e seu raciocnio afirma que menos caro e mais gil a produo desse instrumento de recuperao de documentos pela mquina. Apresenta a Recodex (ou Records

management control and indexing Controle de documentos e indexao), que tinha como
objetivo a proviso de instrumentos de busca para os documentos pblicos e histricos. Discute as vantagens e desvantagens da utilizao do computador, apresenta definies para os termos automao, processamento de dados e bases de dados. Arrola trs regras para que o arquivista se lance no campo da automao: 1) interdisciplinaridade; 2) claro conhecimento da teoria arquivstica; e 3) conhecimentos bsicos dos conceitos de automao, para manuteno de um dilogo. Preocupa-se, por fim, com a preservao, especificamente das fitas magnticas, em que aponta algumas recomendaes para que os

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dados nelas salvos possam ser recuperados. Afirma, valorizando a subjetividade inerente do profissional da informao que lida com arquivos, a fragilidade da mquina: a automao no uma panacea (sic) para a maioria dos males de que sofre a recuperao de informaes (CARROL, 1975, p. 11).

O III Congresso Brasileiro de Arquivologia, em 1976, trouxe, mais uma vez, a colaborao de Antonio Garcia de Miranda, que falou sobre o tema Arquivos e automao. O autor faz um relato apaixonado sobre o desenvolvimento da informtica e dos arquivos. Afirma ser o arquivo uma inveno feminina (idia de fragilidade, cuidado, preservao) e a informtica uma inveno masculina (idia de racionalidade, dureza - hardware). Discute a terminologia (essencialmente o termo informtica) e aponta problemas encontrados na busca por conjuntos de documentos e exigncias da recuperao automtica. O discurso muito prximo do apresentado no I Congresso Brasileiro de Arquivologia, mas procura ainda mais enfatizar que a automao precisa dos homens (MIRANDA NETO, 1979b, p. 519).

Em 1977, a vez de Jerusa Gonalves de Arajo alertar quanto ao uso do computador com base nas prprias experincias da vida profissional. O texto O computador e a realidade Brasileira, publicado no peridico Arquivo & Administrao, critica instituies arquivsticas que vem no computador um sinnimo de status, ou seja, a aplicao nacional se d com o computador sendo objetivo-fim e no objetivo-meio, tornando-o uma mquina para datilografia de luxo (p. 27). A autora critica ainda instituies que implantaram as mquinas mas no as utilizaram. Arajo (1977) atenta para o fato que a automao pode atingir diversas etapas do trabalho do arquivista, mas na etapa de acesso e recuperao e avaliao de documentos que sua presena mais marcante, pois a resposta est intimamente ligada subjetividade humana, que registrou os dados.

No IV Congresso Brasileiro de Arquivologia, coube bibliotecria Jannice Monte-Mr discutir a Utilizao dos computadores na rea de arquivos. Influenciada provavelmente pela sua formao original, Monte-Mr (1982) fala a partir de uma realidade biblioteconmica. Fica s vezes difcil de entender se a autora se refere automao de bibliotecas, arquivos ou s duas unidades ao mesmo tempo. Prope a utilizao de padres bibliogrficos de catalogao e cooperao sem, no entanto, discutir como seria a adaptao e a diferena dos mtodos e materiais tratados pelas duas reas.

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A mesma autora, em 1986, publica no peridico Arquivo & Administrao, um trabalho apresentado na sesso dedicada a arquivos e processamento de dados do Seminrio Tecnologia, administrao e arquivo, promovido pela Associao dos Arquivistas Brasileiros AAB, ocorrido entre os dias 24 a 26 de 1982. Monte-Mr (1986) discorre sobre a utilizao de computadores em arquivos visando rpida e precisa recuperao da informao (p. 41). Ao apresentar o panorama da automao de arquivos, a autora afirma que a automao de bibliotecas precedeu a automao de arquivos no Brasil e que grande parte dos exemplos das atividades exercidas nos arquivos nacionais resume-se na preparao de ndices alfabticos. E que o tratamento de um grande nmero de documentos que representam caractersticas similares vem sendo a base da atividade de automao de arquivos (p. 42). Apresenta ainda a situao dos EUA, em que o MARC, nesse perodo, sofria adaptaes na Biblioteca do Congresso para servir descrio de manuscritos.

Em maio de 1986, no no Brasil, mas em Portugal, na Reitoria da Universidade Clssica de Lisboa, Michael Cook alerta sobretudo para as diferenas metodolgicas, de acervo e de necessidades diversas de recuperao da documentao. Em seu texto Automatizao de arquivos, com traduo de Ana Maria Rosrio Rodrigues e publicado nos Cadernos BAD, o autor aborda questes que ainda no estavam muito claras no Brasil: Por que no possvel descrever ou catalogar os arquivos de um modelo de catalogao essencialmente constitudo para os materiais bibliogrficos? (p. 37). Cook responde a essa questo baseado no Manual

of Archival Description 1 : 1) o problema do crescimento de ncleos arquivsticos; 2) o

problema do nvel de descrio; e 3) a profundidade de descrio. Essa discusso sobre a descrio leva o autor a concluir, quando relaciona a automao e a formao profissional, que:

As disciplinas comuns, como a informtica, esto indissoluvelmente associadas aos assuntos profissionais, por exemplo, no possvel estudar informtica se no nos debruarmos simultaneamente sobre a estrutura de uma representao bibliogrfica ou de uma descrio arquivstica ou ainda sobre a linguagem de pesquisa numa base de dados (COOK, 1986, p. 43) Mais uma vez o peridico Arquivo & Administrao responsvel pelo relato de uma experincia da Cinemateca Brasileira na automao de arquivos. Roberto Souto Pereira (1986), analista de sistemas, relata o caso em que: sugere um mtodo suscetvel de uso para

COOK, M. PROCTOR, M. (Orgs.). Manual of Archival Description (MAD2). 2 ed. Londres: Gower, 1990. 352 p.

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outros arquivos que se encontrem em situao semelhante (p. 48), apresenta os objetivos para o sistema e seu uso futuro como uma base de dados nacional de informaes sobre os filmes remanescentes da produo brasileira (p. 48) e, por ltimo, discorre sobre a primplantao de um sistema de computao como uma sugesto para um mtodo de trabalho (p. 48). Observa-se, nesse trabalho, um grande avano na preocupao de se determinar os requisitos funcionais e os no-funcionais e, principalmente, com a sistematizao do uso, produo e destinao da documentao antes que seja transposta para um sistema automatizado. Charles Dollar, em traduo para a publicao brasileira Acervo em 1994, mas em Conferncia realizada na Universidade de Macerata (Itlia) em setembro de 1990, apresenta os impactos sofridos pelas prticas arquivsticas a partir do aparecimento das tecnologias da informao em arquivos. O autor analisa as prticas arquivsticas bsicas, apontando as conseqncias do processo de informatizao e os rumos que essas atividades devero tomar. Dollar aponta ainda o que chama de imperativos tecnolgicos: a natureza mutvel da documentao, em que afirma que as tecnologias de informao esto nos conduzindo a uma nova era de documentao para a qual no existem mais anlogos ao papel (p. 5); a natureza mutvel do trabalho, apontando principalmente que muito do processo seja automatizado e possa no necessitar de interferncia humana (p.6), o que refora a caracterstica de instantaneidade e de rapidez nos trabalhos em arquivos com o surgimento das novas tecnologias; e as mudanas nas prprias tecnologias: o lado desalentador das tecnologias de informao que o ritmo dinmico da mudana cria um ambiente no qual mudanas radicais ocorrem antes que as pessoas tenham compreendido e assimilado completamente as tecnologias da informao existentes (p. 7).

Jos Maria Jardim, tambm no incio dos anos 90, apresenta uma reflexo sobre As novas tecnologias da informao e o futuro dos arquivos. Jardim (1992), atravs do peridico

Estudos Histricos, discute os desafios impostos aos profissionais de arquivologia, s

instituies de formao e ao profissional. Levanta a necessidade de se retornar com olhar crtico literatura da rea para reavaliar as teorias e os princpios sob os quais as instituies de documentao tm operado (p. 253). Discute o documento eletrnico e o trabalho com os computadores como responsveis pela dissoluo das tradicionais fronteiras entre organizaes (p. 254), o que culminar com o surgimento da multiprovenincia (p. 254); com a redefinio do conceito de acesso; e com a necessidade de se conduzir estudos

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e propostas bsicas sobre a gesto arquivstica dos documentos eletrnicos em seus diversos aspectos (p. 258). Ana Maria de Almeida Camargo, no peridico Arquivo & Administrao de 1994, apresenta algumas opinies que envolvem os fundamentos tericos da arquivologia com relao ao surgimento e utilizao de distintos suportes da informao (p. 34). Nesse trabalho, Camargo contrape a arquivstica do sentido (p. 37) e a arquivstica do metro cbico ou linear (p. 37) (utilizando expresses de Vital Chomel 2 ). A primeira, segundo a autora, seria aquela que procura atender s peculiaridades da documentao cujo contedo, registrado em suportes especiais, acessvel apenas por mquina (p. 38). A ltima seria aquela preocupada com a organicidade dos documentos de arquivo, sendo tratados, portanto, como conjuntos indissolveis. A autora tenta destituir o carter pejorativo da expresso metro cbico ou linear, afirmando que cabe arquivologia recuperar os contextos de produo, uso e destinao dos documentos, ao arquivista no a informao contida no documento que interessa (p. 39). Miriam Yanitchkis Couto (1994) apresenta na revista Acervo, uma metodologia para automao de arquivos, bibliotecas e centros de documentao. Seu estudo refere-se operacionalizao da automao do arquivo, mas no aprofunda nas questes tericas e com os requisitos que pr-definam o funcionamento de um sistema eletrnico de gerenciamento de documentos arquivsticos. Os passos apresentados durante o processo de automao de um arquivo so: 1) formao de equipe; 2) comprovao da necessidade de automatizar; 3) processos a serem automatizados; 4) escolha de software; 5) teste do software e 6) implantao do software. No mesmo nmero desse peridico, Marilena Leite Paes apresenta, em artigo intitulado Os arquivos e os desafios de um mundo em mudanas, uma reflexo a respeito das mudanas impostas aos arquivos pelas novas tecnologias e da rapidez com que essas mudanas ocorrem. Analisa ainda o novo perfil do profissional responsvel pelo processamento tcnico da documentao arquivstica contempornea. Destaque para a afirmao: no existe substituto para o trabalho intelectual do arquivista, qual seja, o de emitir julgamento de valor, selecionar, classificar, indexar documentos e informao (p. 68). A autora tambm antecipa algumas preocupaes com o valor probatrio dos documentos arquivsticos, sugerindo uma

CHOMEL, V. Une autre archivistique pour une nouvelle histoire? La Gazette des Archives, Paris, n. 91, p. 238-248, 1975.

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padronizao na fabricao de equipamentos e suportes e, finalmente, legislao que d respaldo legal s informaes contidas nos documentos independente do tipo de suporte adotado (p.72). O peridico Estudos Histricos apresentou comunidade arquivstica a traduo, realizada por Adelina Novaes e Cruz, do artigo Registros documentais contemporneos como provas

de ao, da professora Luciana Duranti. Duranti (1994) recorre diplomtica para apresentar
as caractersticas dos documentos arquivsticos que tornam a anlise dos registros documentais o mtodo bsico pelo qual se pode alcanar a compreenso do passado tanto imediato quanto histrico, seja com propsitos administrativos ou culturais (p.52). Discute ainda os conceitos de autenticidade e fidedignidade e os princpios fundamentais da arquivologia: respeito aos fundos e respeito ordem original, colocando-os numa realidade em que existe o que chama de documentos contemporneos. Assim, suscita uma preocupao aos arquivistas sobre a prtica arquivstica e a teoria arquivstica e afirma que as novas tecnologias da informao e as condies especficas que elas produzem no alteram a substncia da responsabilidade custodial dos arquivistas (p. 63).

Carlos Henrique Marcondes, do Departamento de Documentao da Universidade Federal Fluminense, foi responsvel pela publicao, na revista Arquivo & Administrao, em 1998, de um artigo que representa um avano no trabalho da descrio arquivstica em computador. Embora seja ainda uma iniciativa introdutria sobre o assunto, destaca-se pela originalidade do tema:

Estruturao e representao de documentos e agrupamentos de documentos de arquivo no espao computacional. Para isso, so examinados os fundamentos tericos e prticos da representao. Com base no princpio de provenincia, identificam-se os componentes de representao de informaes arquivsticas, como se estruturam e como se relacionam. Usa-se como paradigmas a norma International General Standard Archive Description ISAD(G), de descrio arquivstica e o Modelo Entidades-Relacionamentos para a criao de um modelo conceitual de informaes de um ambiente de arquivos (p. 17). O Arquivo Nacional brasileiro foi responsvel pelo lanamento da srie Conservao

preventiva em bibliotecas e arquivos, na qual disponibiliza uma rica literatura que objetiva
atender os temas mais importantes sobre a conservao e preservao preventiva em arquivos e bibliotecas. O projeto contou com a parceria com a Fundao Getlio Vargas, o apoio tcnico da organizao norte-americana Commission on Preservation and Access e o

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apoio financeiro da fundao norte-americana Andrew W. Mellon. Dentre as publicaes insere-se a traduo de Rubens Ribeiro Gonalves da Silva para Preservation in the digital

world, de Paul Conway e Ingrid Beck. O texto tem o objetivo de centralizar os conceitos e
princpios da tica da preservao no crescente contexto da informao digital (p. 7). Os autores finalizam com uma questo importante para a preservao digital: a diviso de responsabilidades e de investimentos financeiros, ou seja, arquivos e bibliotecas se unindo para arcarem com a difcil tarefa de promover acesso aos documentos.

O I Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus, conhecido como INTEGRAR, ocorrido em So Paulo em 2002 e promovido pela Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios, Cientistas da Informao e Instituies (FEBAB), reuniu diversos relatos e estudos que relacionavam as tecnologias eletrnicas da informao aos arquivos. Destaque para os trabalhos: de Barbieri, Innarelli e Martins, que relataram a experincia de criao de um sistema de captura e recuperao de imagens digitais de documentos do arquivo permanente da UNICAMP; de Marcondes e Jardim, que apresentaram os resultados de uma pesquisa em que analisaram as aes do Estado brasileiro como ordenador e produtor/disseminador de informaes atravs da Internet; de Paula, que abordou os resultados da experincia obtida no mercado brasileiro com o desenvolvimento de projetos que se baseavam na gesto integrada de recursos informacionais e conhecimento empresarial; de Rondinelli, que refletiu, a partir de uma abordagem arquivstica, a fidedignidade e autenticidade do documento eletrnico; e de Rosetto, que apresentou o estado da arte sobre formatos de metadados, relacionando os principais formatos disponveis para os diversos tipos de repositrios, inclusive arquivos. Crte et al.(2002) so responsveis pela publicao de Avaliao de softwares (sic) para

bibliotecas e arquivos. A obra importante por ser a primeira iniciativa brasileira de arrolar
requisitos funcionais e no-funcionais para a seleo de sistemas eletrnicos para o gerenciamento de documentos arquivsticos. O livro resultado do acmulo de experincias no processo de seleo de software para a biblioteca da Presidncia da Repblica. Obviamente o texto tem maior aprofundamento nas questes relacionadas biblioteca e as autoras no discutem a fundo a importncia dos requisitos funcionais para seleo de

software. A obra mostra que muitos estudos colocam em um mesmo enfoque unidades de
documentao e informao completamente diferentes, questionando muito pouco as necessidades metodolgicas de cada uma e as diferenas do material existente dentro delas. um exemplo de que grande parte das pesquisas no assunto privilegia as questes tcnicas

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referentes ao processo de automao (MONTE-MOR, 1986; COUTO, 1994; PRIETTO, 1994) e deixam de lado as questes ligadas aos documentos arquivsticos, subjetivas e tericas, que so os processos metodolgicos e conceituais de, no caso dos arquivos, produo, captao, tratamento, guarda, difuso e disseminao de documentos. As prprias autoras acabam por no dar profundidade as suas concepes iniciais, qual seja a de considerar as fronteiras entre arquivos e bibliotecas.

Estudos mais recentes, que tm suas origens numa nova concepo, que v a informao arquivstica como objeto primordial da arquivologia, tendem a focar antes os servios de informaes prestadas aos usurios com o auxlio das tecnologias da informao do que propriamente a insero das mesmas nos arquivos. O ponto forte passa a ser a utilizao dos servios oferecidos atravs das novas tecnologias do que propriamente as prticas de produo desses servios, os impactos profissionais e as possibilidades de utilizao dos computadores em especfico. S & Santos (2004) observam que...

... com o avano das tecnologias da informao e comunicao (TICs) surgem novas formas de disponibilizao e acesso s informaes arquivsticas. Emergem espaos informacionais virtuais, como, por exemplo, os servios de informao arquivstica na web que, assim como os servios de informao arquivstica 'tradicionais', devem ser centrados no usurio, procurando satisfazer as necessidades de informao deste sujeito no processo de transferncia da informao (p. 82). No artigo Servios de informao arquivstica na web centrados no usurio, publicado na revista Arquivo & Administrao, S & Santos (2004) abordam a mudana de paradigma (aceita por alguns autores como sendo do princpio de provenincia para a informao arquivstica); discutem o acesso e a transio desse conceito ligado legislao e a concepo de direitos; estendem-se para o uso das tecnologias da informao para o alcance desse acesso; e, por fim, abrangem os servios de informao arquivsticas na web, tendo como foco central o estudo de usurios para o desenvolvimento desses servios.

Thomaz (2004) apresentou sua tese de doutorado pela Escola de Cincia da Informao da UFMG, em que discutiu A preservao de documentos eletrnicos de carter arquivstico:

novos desafios, velhos problemas. A autora discorreu sobre a complexidade de preservao

em ambiente digital em organizaes pblicas do pas, elaborou um modelo de informao do contexto da preservao digital e um glossrio de variveis organizacionais, fatores da

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preservao digital e termos relacionados (THOMAZ, 2004, p. 128). Thomaz foi tambm responsvel pela publicao de um artigo na revista eletrnica Arquivstica.net intitulado

Gesto e preservao de documentos eletrnicos de arquivo: reviso de literatura. Trata-se

de um texto publicado em duas partes nos anos de 2005 e 2006, respectivamente. Na primeira parte, Thomaz (2005) relatou os fatos notveis em nvel internacional (p.8). Na segunda, examinou os fatos no mbito nacional e os principais projetos acadmicos desenvolvidos no campo (p.8).

Andr Porto Ancona Lopes, especialista em arquivos pela Universidade de So Paulo, responsvel pela publicao do artigo Utilizao de recursos informticos nos arquivos: algumas diretrizes, na revista Registro, em julho de 2005. Lopes (2005), em suas diretrizes para a utilizao de recursos informticos nos arquivos, realiza uma anlise coerente do processo de automao de arquivos, pontuando preocupaes, precaues e caminhos para a insero das novas tecnologias de forma concomitante a uma interpretao lcida da teoria arquivstica. No primeiro momento, aconselha o estabelecimento de polticas que sistematizem prioridades e esclarece as necessidades diferentes de automao de acordo com as exigncias das fases do ciclo vital dos documentos. Realiza uma comparao entre a digitalizao e a microfilmagem, indicando objetivos, pr-requisitos, vantagens e

desvantagens. Nesse ponto, sua preocupao maior, durante a comparao, identificar a tcnica que melhor preserva as caractersticas jurdicas dos documentos arquivsticos. A discusso do autor atinge o pice quando afirma que o processo de automao no deve ser fruto de um modismo tecnologizante (p.59). a partir dessa premissa que Lopes (2005) recomendar um estudo aprofundado da legislao vigente; o cuidado com a equipe que se formar para a realizao dos trabalhos; a ateno para acessibilidade, usabilidade e segurana do sistema eletrnico adotado; a manuteno do contexto de produo e, sobretudo, a manuteno do valor probatrio dos documentos arquivsticos.

Vanderlei Batista dos Santos, mestre em Cincia da Informao pela Universidade de Braslia e membro da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, publica em 2005 a segunda edio do livro Gesto de documentos eletrnicos:

uma viso arquivstica. O autor apresenta os desafios e complexidades propostas pelo

documento eletrnico a serem enfrentadas pelos profissionais que atuam em arquivos. O livro representa uma anlise tcnico-cientfica do impacto dos arquivos eletrnicos nos arquivos contemporneos.

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Automao de arquivos no Brasil: os discursos e seus momentos

Em 2006, no II Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus (2o INTEGRAR), ocorrido em So Paulo entre os dias 25 e 29 de junho, os trabalhos relacionados ao tema automao de arquivos foram: Metadados e formatos

metadados para arquivos, bibliotecas e museus: assegurando a interoperabilidade, por Mrcia Lei Zeng da Kent State University; Descrio e princpios arquivsticos no mundo digital, por Andr Porto Ancona Lopez da Universidade de Braslia; Projetos para preservao e conservao frente aos 3 DS (Desastres, Displays e Digitalizao), por Marie-Thrze Varlamoff, da French Committee of the Blue Shield e Biblioteca Nacional da Frana; Preveno de desastres de acervos culturais: o Protocolo Blue Shield (escudo azul), a cruz vermelha para a cultura, por Clia Zaher, da Conferncia de Diretores de Bibliotecas Nacionais; e Polticas pblicas para a conservao e preservao de documentos digitais, por Jaime Antunes da Silva, do Arquivo Nacional brasileiro. 4. Trs momentos da literatura brasileira

A meno desses autores e seus respectivos trabalhos, em mbito nacional e em lngua portuguesa, sobre a automao em arquivos fez com que fossem percebidos trs grandes momentos da literatura sobre o tema no Brasil. No se trata, no entanto, de perodos

facilmente definidos, ou seja, de datas iniciais e finais determinveis, mas de pocas com sintomas parecidos, de posturas, iniciativas e discusses semelhantes.

O primeiro momento representa o estgio embrionrio das discusses sobre a insero das novas tecnologias em arquivos. Momento de imaturidade terica e falta de aprofundamento nas questes relacionadas arquivologia, quer fosse pela novidade que representava a utilizao de computadores em arquivos no pas e o desconhecimento da mquina, quer fosse pela ausncia de discursos provenientes da arquivologia, uma vez que grande parte da produo terica provinha de bibliotecrios e engenheiros, como se observou. Tal perodo estende-se do incio de 1970 at meados dos anos 90.

No segundo momento, talvez influenciado pelas reflexes de Dollar apresentadas na conferncia italiana de 1990, as preocupaes deixam a temtica computacional e partem para o questionamento dos impactos dessas tecnologias nos princpios arquivsticos arraigados. O princpio de provenincia, a ordem original, as caractersticas dos documentos arquivsticos so revisitados tendo em vista a nova perspectiva eletrnica. A teoria arquivstica focada considerando a utilizao de computadores na criao de sistemas informatizados

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de gesto arquivstica de documentos e na produo de documentos que s existem em ambiente digital. um perodo que pode ser demarcado a partir da proliferao dos computadores pessoais e do acesso facilitado Internet, principalmente depois dos anos 90. Pode ser considerado como um perodo inacabado, ou ainda, transio. como um momento de

O terceiro momento caracterizado pela forte atuao e interlocuo nacional com modelos, formatos e iniciativas internacionais. Preocupaes mais globais, sobretudo com as questes de fidedignidade, autenticidade e preservao dos documentos eletrnicos, tornam as discusses mais produtivas e a busca pelo estabelecimento de requisitos so vistos como objetivos para padronizar e nortear os trabalhos, a produo, aplicao e avaliao de sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos. A literatura, nesse momento, deixa de ter uma preocupao com os problemas e desafios arquivsticos meramente locais, e sintoniza-se com entidades, empresas e estudos externos. um perodo que se desenha na contemporaneidade da arquivologia. 5. Consideraes finais De forma muito tmida, pelo menos at a metade da dcada de 90, a literatura brasileira vinculada arquivologia, discutiu o tema automao em arquivos. A questo da aplicao dos computadores e das tecnologias da informao em arquivos foi diversas vezes a problemtica de eventos e artigos, mas abordada de maneira pouco complexa e sem a profundidade que carecia. Casos isolados de procedimentos de automao foram apresentados, mas sem muita discusso terica ou ainda sem a presena de questionamentos sobre os impactos causados pela insero das novas tecnologias no trabalho e na maneira do arquivista encarar a realidade das unidades arquivsticas nesse contexto eletrnico. Na grande maioria das vezes, so bibliotecrios e engenheiros os atores desse ambiente. Os artigos tendem a ser extremamente didticos, no sentido de suprir uma necessidade dos profissionais que se esquivavam de estudar mais profundamente a rea de informtica. Dessa maneira, grande parte dos estudos limita-se a definir o que informtica, o que so bases de dados, como funcionam os computadores, a diferena de software e hardware etc., e deixam de discutir questes fundamentais que perpassam a formao continuada dos profissionais que lidam com arquivos; o trabalho multidisciplinar que os arquivos necessitam nesse momento e o dilogo que deve haver entre os profissionais de reas distintas; e, sobretudo, a revisitao e acomodao dos princpios arquivsticos dentro de uma nova estrutura tecnolgica.

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Automao de arquivos no Brasil: os discursos e seus momentos

Trabalhos mais recentes so mais audaciosos e tendem a aliar o que realizado no pas com o que desenvolvido pela comunidade internacional. Nesse nterim a teoria arquivstica levada em considerao para estudos que tm maior abrangncia.

A literatura sobre automao de arquivos no Brasil mostra a existncia de trs importantes momentos para a arquivologia no pas. Certamente arriscado generalizar e classificar os trabalhos cientficos considerando a existncia desses trs momentos a priori. Ao contrrio, a evoluo apresentada pode ser definida como um instrumento de anlise e no de julgamento. Referncias ARAUJO, J. G. de. O computador e a realidade brasileira. Arquivo & Administrao, Rio de Janeiro, v. 5, n. 1, p. 26-37, abr. 1977. CAMARGO, A. M. de A. Arquivo, documento e informao: velhos e novos suportes. Arquivo & Administrao. Rio de Janeiro, v. 15-23, p. 34-40, 1994. CARROLL, M. E. Arquivos e automao. Arquivo & Administrao, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 7-13, abr. 1975. CONGRESSO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, BIBLIOTECAS, CENTROS DE DOCUMENTAO E MUSEUS. Integrar: 1. Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentao e Museus: textos. So Paulo: Imprensa Oficial, 2002. 698 p.

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