Template para organizao de evento Edison Pratini 2002

Evento
(Data dd/mm/aaaa dia da semana)

Programa de trabalho
Atividades
Definir evento: formato abrangncia grtis ou pago?

Data final

Encarregado Andamento

Buscar apoio do(a) Buscar patrocnio do(a)

Concurso nome/logo
Definir premiao Definir texto p/carta e c!amadas "a#ar com professores p/ pedir co#aborao Divu#gar por e$mai# e %eb "a er e imprimir carta (&ato de tinta ou p#otter) 'spa#!ar carta es pe#as dependncias da (u#gar nome / #ogo Divu#gar resu#tados )*+* p/)!efia/Direo comunicando evento e pedindo sugest,es

Recursos
Fazer projeto do evento ****** "ubra "inatec Banco do Brasi# )apes - adaptar pro&eto )./0 - adaptar pro&eto "1/D" - adaptar pro&eto 'ncamin!ar pedido

Empresas "a er #ista Definir tipos de patrocnio a ser so#icitado )artas p/ pedido de patrocinio 'nviar cartas 2anter contato

mpressos
"o#der /ape# carta /ape# fax )arta )ertificado )onvite 'nve#ope +dem acima em ing#s

Passagens (patroc!nio)
"a er cartas para cias** a3reas (?) 'nviar cartas para cias** a3reas (?)

Folder / cartaz
"45D'6 "a er texto "a er boneco 4rar "a er arte fina# 'ncamin!ar para impresso "o#ders prontos

)16718 Definir texto 'sboar 4rar "a er arte fina# 'ncamin!ar para impresso )arta es prontos

Divulga"#o
Divu#gar conc#us,es ou resu#tado do evento pe#o bo#etim9 emai# e %eb

"a er #ista dos professores$a#vo "a er #ista das esco#as e institui,es $a#vo "a er #ista de emai#s$a#vo Divu#gar na +nternet (emai# e %eb) 'nderear e remeter fo#ders 'nderear e remeter carta es /render carta es pe#a :nB /render carta es nas outras institui,es / ;rgos 6enovar aviso +nternet 6enovar pgina da <eb "a er re#ease p/ &ornais / revistas )ontatar &ornais /enviar re#ease 6adios9 7=s / rdio :nB Divu#gao fina#

Con$erencistas
Definir conferencistas )onvidar/confirmar conferencistas 4rar passagens a3reas 6eservar / confirmar passagens 4rar / reservar !ot3is 1#ocar acompan!antes )onseguir >nibus p/passeio =erificar e0uipamento necessrio pe#os conferencistas

%rabalhos
"a er ca##$for$papers 'nviar ca##$for$papers por emai# )o#ocar ca##$for$papers na %eb Dead#ine para recebimento de resumos Dead#ine para recebimento de propostas de %or?s!ops e tutoriais 1va#iar propostas Dead#ine para recebimento de propostas de posters e s!ort papers Dead#ine para recebimento das vers,es finais dos papers9 s!ort papers e resumos "a er carta$padro para responder

aos proponentes 'nviar cartas aos proponentes (data fina#) =erificar vers,es finais 'ditorar 1nais

Edio dos anais e/ou volume resumos

Desen!ar a capa 'ditorar e fa er programao visua# /reparar pgina de cr3ditos /reparar pgina de apresentao e agradecimentos Definir n@mero de vo#umes

&aterial do semin'rio
1d0uirir / conseguir crac!s 1d0uirir / conseguir pastas 1d0uirir / conseguir pape# e canetas 4rgani ar / editar #ista $ ender* dos participantes 4bter mapa de Bras#ia e informa,es tursticas para distribuio 2ontar as pastas: inc#uir o vo#ume de resumos/#ista de participantes / bo#etim / programa / etc*

(oletim
/reparar artigos/notcias e informa,es 'ditar/imprimir bo#etim

Programa do evento
=erificar 0uantidade de apresenta,es /rogramar pain3is Definir/distribuir sa#as para os pain3is 6ever a programao 6eeditar o programa fina# )onfirmar !orrios com os conferencistas

'sca#ar os coordenadores das sess,es )onfirmar os coordenadores +mprimir o programa fina# (xerox) Distribuir programa fina# +nc#uir programa nas pastas

E)uipamento para o semin'rio

/ain3is9 mesas e cadeiras /ro&etores de s#ides 6etro$pro&etores =ideo$p#aAers 2onitores 7e#o )omputadores 7e#as )onfirmar disponibi#idade dos e0uipamentos +nsta#ar e0uipamentos nas sa#as Distribuis pain3is pe#o !a##

*udit+rio e salas
"a er faixas de pape#/pano )onfirmar reserva de audit;rio e das sa#as /rovidenciar/supervisionar: 5impe a do audit;rio / sa#as 5impe a dos sanitrios9 pape# !iginico e sabonete +nsta#a,es : #Bmpadas9 som9 e0uipamentos e venti#ao +nstruir responsveis pe#as opera,es =erificar os itens acima

Co$$ee,brea4rar / contratar "isca#i ar

.antar

5evantar preos dos restaurantes Decidir o restaurante e o menu "a er reservas 1visar participantes

Diversos
)ontatar cora# 1nimao para#e#a (?) 2andar fa er banners /edir co#ocao das faixas pe#a prefeitura /rovidenciar / contatar pessoa# de apoio para os dias do evento: #impe a (CD) coffe$brea? (CE) recepo - EF dia (CG a CH) gerente de sa#a (CE por sa#a)

/ltimas provid0ncias
)omunicao visua# e orientao aos participantes 6eceber conferencistas 6eceber participantes: registro9 taxas e materia# 1compan!ar / orientar conferencistas 1poio de sa#a: gua para as mesas 4rientar participantes Dar instru,es de @#tima !ora 'dison "erreira /ratini $ DCCD