SISCOLO

GCS - Grupo de Compras e Servios para o SUS

SES-SP

Sistema de Informao do Cncer do Colo do tero

Existem momentos na vida que as mulheres no precisam passar

SISCOLO
um sistema para monitorar o Programa de Sistema de informao do Cncer de Colo do tero e da necessidade deste programa se tornar uma rotina do Ministrio da Sade. O sistema foi concebido em mdulo nico, que depende da aplicao Laboratrio de Exame, Coordenao Municipal, Coordenao Regional e Estadual.

OBJETIVO
Foi desenvolvido com a finalidade de dotar os laboratrios de uma ferramenta informatizada que permitisse a emisso dos laudos de exames Citopatolgicos e Histopatolgicos, o gerenciamento da quantidade de exames finalizados em aberto por perodo e gerao de disquetes para exportao dos dados e coletas.

VANTAGENS DO SISCOLO
um sistema que permite Coordenao Municipal, Regional e Estadual avaliar atravs de indicadores, se a populao alvo est sendo atingida, qual a prevalncia das leses precursoras entre as mulheres diagnosticadas, qual a qualidade da coleta destes exames (adequabilidade e monitoramento externo), qual o percentual de mulheres que esto sendo tratadas/acompanhadas.

LEGISLAO
Portaria MS/GM de N 3.040, de 21/06/1998

Art. 1 Institui o Programa Nacional de Combate ao Cncer de Colo Uterino.

Portaria MS/SAS n 287, de 24/04/2006 Art 1- Estabelece que o pagamento dos procedimentos referentes citopatologia: exame citopatolgico crvico-vaginal e microflora , histopatologia: exame antomo patolgico do colo seja por intermdio de BPA em meio magntico, gerado exclusivamente pelo SISCOLO.

LAUDOS instrumentos para digitao do Siscolo

REQUISIO DE EXAME CITOPATOLGICO

CITO - Unidade solicitante

O preenchimento correto das informaes, proporciona melhor acompanhamento das mulheres que esto em seguimento (casos positivos).

LAUDOS instrumentos para digitao do Siscolo

REQUISIO DE EXAME HISTOPATOLGICO

HISTO - Unidade solicitante

O preenchimento correto das informaes, proporciona melhor acompanhamento das mulheres que esto em seguimento (casos positivos).

INFORMAES IMPORTANTES
A qualidade da coleta para obter um resultado satisfatrio; A responsabilidade dos municpios (mesmo os que no possuem laboratrio) no preenchimento correto das fichas de Cito e Histo; A falta de envio das informaes do Siscolo para as Regionais afeta diretamente na avaliao dos indicadores do Pacto da Sade e da Ateno Bsica; e Informaes incompletas e falta de envio das informaes dificultam o Controle de Qualidade feito pela FOSP.

FLUXO DAS INFORMAES-SISCOLO

UPS
Solic.exames SEGUIMENTO Resultado Exame

SEGUIMENTO

LABORATRIOS DE EXAMES Exportao SISCOLO Exportao SISCOLO

SISCOLO MUNICPIO SEGUIMENTO SISCOLO CRS REGIONAL DRS SEGUIMENTO

CONTROLE DE QUALIDADE

SITE

DATASUS

CPS

FOSP

FLUXO DAS INFORMAES-BPA

UPS
Solic.exames Resultado Exame

LABORATRIOS DE EXAMES Exportao BPA Exportao BPA

MUNICPIO

REGIONAL DRS SIA

SIA

CRS

DATASUS SIA
BANCO DE DADOS NACIONAL (TABWIN)

CAUSAS MAIS COMUNS DE REJEIO DO BPA NO SIA

O estabelecimento no esta cadastrado no CNES e consequentemente no SIA; O gestor no programou FPO dos procedimentos para o estabelecimento; Exames de Histopatologia sem resultados devidamente preenchidos no SISCOLO, no criam CID no arquivo de BPA, rejeitando esses exames no SIA.

SISTEMA SISCOLO
VERSO 4.08

INSTALAO DO SISTEMA

Servidor: Instalaao local

Cliente: Instalao em rede

TIPOS DE INSTALAO:
Prestador de Servio

Coordenao Municipal
Coordenao Regional Coordenao Estadual

CONFIGURAO DE INSTALAO

O sistema considera a data do Sistema Operacional para iniciar a competncia

PRESTADOR DE SERVIO
(Laboratrio)
Funo principal da Instalao Prestador cadastrar os dados referentes ao laboratrio (prestador de servio) que gera os exames citopatolgico e histopatolgico. Podero ser cadastrados mais de uma laboratrio

CADASTROS

- Prestador de Servio - Unidade de Sade - Profissional - Exames: Citopatolgico / Histopatolgico

INFORMAES DE CADASTROS
Cadastro de Profissional: - Carto SUS obrigatrio

- CBO cadastrado no CNES PROCEDIMENTO

0203010019 Exame citopatolgico crvicovaginal microflora (CITO)

CBO
221105 Bilogo 223103 Md.Anatomopatologista 223114 Md. Citopatologista

223148 Md. Patologista Clnico

223410 Farmacutico bioqumico 0203020081 Exame antomo patolgico do colo uterino (HISTO) 223103 Md.Anatomopatologista

INFORMAES DE HISTO
Para os exames Histopatolgicos: Macroscopia e Microscopia: campos em branco ou incorretos no geram CID no BPA e consequentemente, so rejeitados no SIA

ARQUIVOS GERADOS PELO PRESTADOR

BPA (faturamento SIA):
PAAMARAL.011 indica a Produo Ambul.do Amaral / 011 indica o 1 arquivo gerado do ms 01

REAMARAL.011 Recibo do BPA do Amaral Os arquivos de BPA do prestador so gravados dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFb\BPA

ARQUIVOS GERADOS PELO PRESTADOR

Exportao (SISCOLO Municipal ou Regional):
L2083086201012.ZIP L indica Laborat. 2083086 referente a 12/2010

ReL2083086201012.ZIP Recibo da Exportao do Laborat. Amaral referente a 12/2010

Os arquivos de exportao do prestador so gravados dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFb\Exporta

CRITRIOS PARA GERAO DE BPA

Os exames podem ter a data de liberao de at 3 competncias anteriores. Ex: competncias atual: 12/2010 Os exames no faturados liberados nas competncias 09/09, 10/09 e 11/09 sero gerados na competncia atual. O sistema s gera BPA dos exames liberados.
O preenchimento do resultado dos exames tambm incide na importao do BPA no SIA.

COORDENAO MUNICIPAL

COORDENAO MUNICIPAL
As principais funes disponveis para esta Instalao: Importao de dados (laboratrios) Importao de dados (Seguimento) Exportao de dados (Regional)

Seguimento da Mulher

IMPORTAO DE ARQUIVOS
No importar o arquivo do prestador diretamente do disquete

Copiar os arquivos a serem importados dentro da subpasta Importa

VERIFICAO DA IMPORTAO

Verificar se a quantidade de exames lidos esto iguais aos vlidos

IMPORTAO DESCENTRALIZADA DE SEGUIMENTO

No importar

diretamente do disquete, copiar o arquivo dentro da subpasta Importa

O arquivo de

seguimento conter todos os casos positivos de pacientes residentes no municpio

CPIA DE SEGURANA
A cpia de segurana (backup) deve ser feita com freqncia, para poder recuperar as informaes em caso de perda de dados. Backup pelo menos 1 vez ao ms.

EXPORTAES
Na exportao dos

dados, o arquivo gerado com a nomenclatura M35IBGEAAAAMM.ZIP para a Regional. gravado no disco rgido, dentro da subpasta C:\Datasus\SiscamFB\ Exporta

O arquivo gerado ser

SEGUIMENTO
Todos os pacientes com diagnstico positivo para cncer sero automaticamente selecionados para o seguimento, no necessitando de nenhum procedimento adicional.

CADASTRO DO SEGUIMENTO
Tela principal do Cadastro de Seguimento da Mulher O sistema permite que o municpio inclua uma mulher no seguimento. Obs: SP99999-Prestador desconhecido

PESQUISA
Informar os dados necessrios pesquisa:
Nome Municpio Seguimentos

lanados original

Diagnstico

ASSOCIAO DE EXAMES
O objetivo

identificar pacientes com mais de um exame.

Caso seja

identificado uma mesma paciente com mais de um exame, faz-se a associao para obter o histrico completo da paciente

ASSOCIAO DE EXAMES
A associao

poder ser feita quantas vezes for necessria.

CTRL: seleciona

vrios registros de uma s vez

ASSOCIAO DE EXAMES

Situao das pacientes associadas

ASSOCIAO DE EXAMES (atravs da procura)

ASSOCIAO DE EXAMES (atravs da procura)

ASSOCIAO DE EXAMES (atravs da procura)

FOLHA DE DADOS
Esta tela apresenta os dados da mulher que est em seguimento, de acordo com as informaes fornecidas nos exames realizados pelo laboratrio Na parte inferior da tela, sero atualizados os dados da mulher.

REPETIO DE EXAME

COLPOSCOPIA/BIPSIA
Esta tela apresenta informaes sobre outros exames realizados pela paciente, como: colposcopia e resultado da bipsia.

Tela para alterar o endereo

TRATAMENTO REALIZADO
Esta tela apresenta informaes sobre o tratamento que est sendo realizado na paciente

AVISOS IMPORTANTES
Para os municpios que possuem laboratrios, o seguimento exportao. segue mensal e automaticamente na

Para os municpios que no possuem laboratrio e s

importam o arquivo de seguimento, a prpria DRS

definir o prazo que esses municpios devem retornar

com as informaes de seguimento atualizadas.

RELATRIOS

RELATRIOS CASOS POSITIVOS

Permite selecionar Tipo de Prestador / Tipo de Exame e Perodo

RELATRIOS CASOS POSITIVOS

Relao dos casos positivos por Prestador

RELATRIOS DE BUSCA ATIVA

O municpio deve enviar este relatrio para as Unidades de Sade, para que estas informem a situao atual da mulher listada.

MODELO REL. BUSCA ATIVA

RELATRIO DO INDICADOR DE TRATAMENTO/SEGUIMENTO

RELATRIO CONSOLIDADO DE DADOS

GERAO DE ARQUIVOS TABWIN

Gerao de CNV Gerao mensal dos

arquivos DBF para Tabwin (DBC arjeado)

Todos os arquivos referentes ao Tabwin, so gravados na subpasta C:\Datasus\SiscamFb\twsiscam

SELEO DE ARQUIVOS TABWIN

So gerados 3 arquivos DEF:
TABCITC TABHISC TABSEG

VARIVEIS DO RELATRIO

RELATRIO POR COMPETNCIA E RESIDNCIA DA PACIENTE

COORDENAO REGIONAL

COORDENAO REGIONAL
As principais funes disponveis para esta Coordenao: Importao de dados (Laboratrios) Importao de dados (Municpios) Exportao de dados (Estado)

TIPOS DE RELATRIOS

TIPOS DE RELATRIOS
Paciente (todos os exames includos na base sejam pesquisados) Prestador de Servio (Lista todos os Prestadores de Servio cadastrados no sistema) Profissional (Relao dos profissionais cadastrados) Unidade de Sade (lista todos as Unidades de Sade que fazem coleta dos exames) Pacientes (Emite a relao de exames CITO/HISTO por prestador e tipo de resultado)

TIPOS DE RELATRIOS-cont.
Contagem de Requisies (lista o total de requisies Fechadas e em Aberto) Requisies abertas (Exibe a relao de requisies Abertas)

Casos Positivos (Lista os casos positivos por prestador e perodo)

Contagem de Coletas (Lista as requisies de um determinado laboratrio apresentando total de exames Fechados e em Aberto) Exame por Profissional (Exibe todos os exames por Profissional)

AVISO PARA DRS

O Datasus j enviou executvel que corrige o nmero do novo Departamento Regional de Sade. Arquivo gerado atravs do sistema: R3502201012.ZIP, Z01, etc (Este arquivo referente a competncia 12/2010 da DRS 02 Araatuba)

Para a importao do SEGUIMENTO, o arquivo no deve ser renomeado. SEGR3502.ZIP (Este arquivo referente ao seguimento da DRS 02 Araatuba)

MAIORES DIFICULDADES
RECEBIMENTO DO BPA

X
NO RECEBIMENTO DA EXPORTAO

QUANTIDADE APRESENTADA SISCOLO

X QUANTIDADE APRESENTADA SIA

LEMBRETE
- Verso utilizada atualmente (verso 4.08)
- Respeitar o prazo de entrega

- Fazer backup mensalmente

- Efetuar cpias em CD para melhor segurana das informaes - Tanto os municpios quanto as DRS no devem receber o disco de BPA sem o arquivo de exportao. - Previso de nova verso com o mdulo de Instalao Intra Municipal

Forum:http://forum.datasus.gov.br

Site: http://w3.datasus.gov.br/siscam/siscam.php

Consolidado dos Dados: SEGUIMENTO

Site INCA: http://www.inca.gov.br/painel/

Apresentao

utilizada

para

treinamento das Regionais de Sade do

Estado de So Paulo e seus municpios

no ano de 2009.
Desenvolvido por: Magda de Campos mdcampos@saude.sp.gov.br