Relatrio de Tarefas Solange Vez Tecnologia da Informao 29/Jul o/2!!

!!" #ara$ %ri&a #or&aro ' (er)ncia Tarefas *+ecutadas$ 1- Suporte Microsiga (geral) para Financeiro, Comercial, Compras, Faturamento e Oikos e usurios das filiais; 2certo dos campos do cadastro de Compras p! Cludio, "lo#ueio de alguns campos e outros foram a$ustados como o"rigat%rios;

&- '(plica)*es para Sr+,eonel de utili-a).o dos /elat%rios de /esumo Faturamento e Faturamento por Cliente para compara).o, /ela).o de Contratos e /el+ de Cur0a 1C e inseridos no Menu dele; 2- 3era).o dados para '-mail Marketing para 4rika com 5nforma)*es do cadastro de Clientes e Contatos; 6- /esol0ido c 3ilson pro"lema do programa #ue limpa pedidos n.o apro0ados ap%s &7 dias da cria).o dele; 8- Cria).o de Cod+Simplificado para Cludio no Cad+9rodutos; :certo dos erros do CO;'9' e alimenta).o dos cadastros de c%digos de pa<ses, c%digos de munic<pios e =CM (Classif+Fiscais dos produtos), gera).o do ar#ui0o e en0io para Mrcia da Oikos;

>- /eestrutura).o de toda a ta"ela de 3rupo de 9rodutos para Cludio e inclus.o dos no0os grupos no Cadastro de 9rodutos; ?- @erificado com os funcionrios a"ai(o toda a /otina reali-ada por eles, passo a passo, pois #uando corrigirmos as conta"ili-a)*es estas informa)*es ser.o importantes, s.o elesA - Cleide (Contas a 9agar) - Magna (Contas a /ece"er) - SBeila (Contas a /ece"er) 17- Com a Oikos (na pr%pria ;elelok em 26!7:), 0erificados os ,an)amentos 9adr.o de Compras, #ue contem comandos para a Conta"ili-a).o; 11- Com a Circe, (na pr%pria ;elelok em 2>!7:), 0erificados os ,an)amentos 9adr.o de Compras, #ue contem comandos para a Conta"ili-a).o; 12- u(<lio constante para os funcionrios da Oikos (por telefone em 2> e 2? de DulBo), em rotinas gerais de como consulta de =otas, /elat%rios de =otas Fiscais, Consulta de produtos, como incluir e consultar ;es no Cadastro, etc; 1&- /elat%rio de 9edidos n.o entregues M ;/8>7A - 'nsinar Milton a padroni-ar relat%rios e retirar a coluna de @alor, sal0ando a altera).o e utili-ar somente a configura).o #ue foi sal0a; - @erificar com Microsiga por#ue o pedido $ foi entregue e ele ainda assim tra- o @alor faltante e errado (9re)o de Custo); "ri um cBamado na Microsiga ( 1E21,) 12- certo dos parFmetros do Microsiga e Cad+de Fornecedor pois a =F n.o gera0a 9is!Cofins!Csll e e(plicado para Cleide do Contas a 9agar;

Tarefas #endentes$ 1$uste de outros cadastros do Microsiga para futuros Cotepes, 3ias, Cipi, ,i0ros 'letrGnicos, etc+ 9or e(emploA - limentar os produtos com seus respecti0os =CM - limentar Cod+Munic<pios e 9a<ses no Cad+Cli e Fornec+ - limentar no Cad+9rodutos cada =CM correspondente - limentar campo Origem no Cadastro de 9rodutos @erificar #uem far estas altera)*es, por e(emplo, Hilliam altera Cad+ 9rodutos e Fornecedor, Comercial altera Cad+Clientes

2- IrgenteA Jo$e #uem digita as =Fs de 'ntrada K o Contas a 9agar, o fato K #ue e(istem informa)*es da =F (;es, por e(emplo) #ue s% uma pessoa do Cepartamento Fiscal sa"e #ual colocar+ 5sto pode gerar pro"lemas na Conta"ili-a).o pois a Oikos est analisando as =Fs e ;ipos de 'ntrada e informou #ue a ;es 112 L /etorno de 'mprKstimo foi utili-ada na entrada de uma =F de SoftMare HindoMs N9; O #ue 0e$o B muitos anos nas empresas K o seguinteA - ;ipos de 'ntrada e Sa<da L Cepartamento Fiscal - =ature-as da Opera).o L 3erOncia Financeira &- Seguir o Manual da Microsiga so"re o Sped (,i0ro 'letrGnico) para $ come)ar a alimentar o sistema, uma 0e- #ue tam"Km $ teremos #ue instruir os usurios a alimentar os dados do 5tem 1 (acima); 2- /ef+ pro"lema de termos 'ntradas de 0alores no "anco sem especifica)*es de clientes (o"rigando o Ctas a /ece"er gerar / com Cliente 771268), minBa sugest.o (e da Microsiga) K utili-ar a /otina de /econcilia).o 1ancria, onde no final das "ai(as do dia, todas elas se$am reconciliadas (ticadas), ficando na tela somente os t<tulos pendentes+ Puando Bou0er ta(as, $uros, etc, estes tam"Km de0em ser conciliados+ ssim ficar mais fcil de encontrar na tela um dep%sito sem especifica).o de #uem o fe-+ D e(pli#uei para a SBeila e agora precisamos de autori-a).o para come)ar a utili-ar a reconcilia).o "ancria+ Ce0er ser feita pela SBeila (C+/ec+)e pela Cleide (C+9ag)+ Puando todos os t<tulos "ai(ados esti0erem conciliados, diminuir a cria).o de / Qs por n.o encontrar o depositante+ 6- /elat%rio =elson, c! Saldos 5niciais, 'ntradas, Sa<das e Saldos Finais, colunas de cada mOs (0ai carregando de um mOs para outro), por =ature-as; 8- Falta 0erificar /otinas de DosK e /onald do Financeiro, conforme Sr+,eonel solicitou e documentar todas as #ue foram feitas com todos os funcionrios (0er 5tem ? da lista de tarefas e(ecutadas); :- Continuar conta"ili-a).o de Compras, Faturamento, Financeiro, 3est.o de 9essoal, porKm estamos no aguardo de informa)*es importantes para continuar, conforme e-mail en0iado Bo$e ao Sr+,eonel, 'r<ka e todos da Oikos; >- @erificar forma de alimenta).o do Jist%rico de Marketing e da genda do @endedor!Operador, (0erificar cadastros SI> e C:) Conforme solicitado por =ie0es; ?nlise '(cel /elat%rio /isco Cliente para 4rika a) ,eito /elat%rio com ;<tulos n.o pagos Cliente ( @encto 9ro"lemaA Muitas / s #ue $ possuem o t<tulo RdonoS e mesmo assim n.o foram "ai(adas+ MinBa sugest.o K darmos aten).o T isso em primeiro lugar pois se ainda e(istirem / n.o "ai(adas e os ;<tulos RdonosS delas n.o "ai(ados tam"Km, fica #uase imposs<0el resol0er o pro"lema do =elson do 5tem - da /ela).o das ;arefas a serem '(ecutadas+ ") ,alta fazer por 9rod ( Cliente ( Puantidade dos n.o pagos