1. NOES BSICAS.................................................................................................1 1.1. Iniciando o Excel................................................................................................2 1.1.1. Abrindo o Excel...........................................................................................2 1.1.2. Encerrando o Excel.....................................................................................3 1.2. A tela do Excel 7.0.............................................................................................

3 1.2.1. Parte da tela do Excel...............................................................................! Barra de "#r$%la ..............................................................................................! Barra de tat% ..................................................................................................& 3.3. Ob er'a()e i$*ortante obre a c#*ia de "#r$%la .......................................& 3.3.1. +e"er,ncia .................................................................................................& 3.3.2. Co*iando "#r$%la alterando a re"er,ncia..................................................7 3.3.3. Co*iando "#r$%la e$ alterar re"er,ncia ................................................7 3.&. E cre'endo "#r$%la % ando o a i tente de "%n(-o.....................................10 Ca*.t%lo / . 0a1endo 2r3"ico do 4ado ..................................................................11 /.1. Criando 5r3"ico ...............................................................................................11 /.1.1. Criando 5r3"ico n%$a *lanil6a.................................................................11 Ca*.t%lo 7. Criando 7a*a no Excel 7.0....................................................................1&

1. NOES BSICAS
O Microsoft Excel 7.0 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste cap tulo iremos conhecer algumas no!"es #sicas para se come!ar a conhecer o Microsoft Excel 7.0. =$ *ro5ra$a de *lanil6a e t3 *ara %$a calc%ladora a i$ co$o %$ *roce ador de texto e t3 *ara %$a $3>%ina de e cre'er. S%a "%n(-o ? ba ica$ente "a1er c3lc%lo @ de de o $ai i$*le at? a>%ele >%e en'ol'e$ c3lc%lo $ai co$*lexo @ $a a*re enta $%ito $ai rec%r o do >%e %$a i$*le calc%ladora. A *lanil6a -o e$*re % ada >%ando e nece ita "a1er c3lc%lo @ o*era()e $ate$3tica @ *roAe()e @ an3li e de tend,ncia @ 5r3"ico o% >%al>%er ti*o de o*era(-o >%e en'ol'a nB$ero . =$a da 'anta5en da *lanil6a ? >%e 'oc, *ode tratar co$ %$ 'ariado nB$ero de in"or$a()e @ de "or$a "3cil e r3*ida@ *rinci*al$ente e a $e $a "#r$%la "ore$ % ada *or %$a 5rande >%antidade de dado . A 5rande 'anta5e$ da *lanil6a ? a de >%e@ e 6o%'er nece idade de alterar al5%$ nB$ero a "#r$%la relacionada er-o a%to$atica$ente at%ali1ada . Ne te ca*.t%lo ire$o tratar da a*re enta(-o da tela do 7icro o"t Excel 7.0@ no *r#xi$o ca*.t%lo co$e(are$o a e t%dar co$ "a1er c3lc%lo e 5r3"ico ne ta *lanil6a.

$.$. %niciando o Excel

C%ando o Excel ? iniciado@ %$a no'a *a ta de trabal6o ? criada. C%ando 'oc, encerra o Excel@ o *ro5ra$a *er5%nta e 'oc, de eAa al'ar >%al>%er trabal6o >%e ainda n-o ten6a ido al'o.

$.$.$. &#rindo o Excel

1. No bot-o Iniciar '3 ao ite$ ProgramasD 2. Ser3 aberto do lado direito o *ro5ra$a @ cli>%e e$ Microsoft ExcelD 3. A tela de abert%ra do Excel a*arecer3@ e a*# ela a*arecer3 na tela %$a *a ta de *lanil6a *ronta *ara er % adaD
P35ina 2 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

Se$*re >%e 'oc, abrir o Excel er3 a*re entado %$a *a ta de trabal6o co$ '3ria *lanil6a . E ta *a ta ter3 o no$e de PASGA1.HIS@ >%e de'er3 er trocado *elo no$e de %a e col6a >%ando "or al'ar %a *lanil6a.

PASGA 4E G+ABAIJO ? o no$e >%e e d3 a cada ar>%i'o criado no Excel 7.0.

$.$.'. Encerrando o Excel

Para air do Excel % e a o*()e de a.da co$%n ao o%tro %tilit3rio K Selecione no Menu Arquivo a o*(-o SairD Co$ o $o% e cli>%e d%a 'e1e na caixa .cone do Excel no canto %*erior e >%erdo da telaD = e a tecla de atal6o <ALT> + F4. Se 'oc, ti'er e"et%ado $%dan(a e$ %$a *a ta de trabal6o aberta $a n-o a ti'er al'o@ o Excel $o tra %$a Aanela na tela *er5%ntando e 'oc, de eAa al'38la ante de "ec6ar a *a ta de trabal6o.

$.'. & tela do Excel 7.0

A tela do Excel 7.0 a*re enta o Barra de 0erra$enta Barra de 0#r$%la e5%inte co$*onente K Cabe(al6o de Iin6a

A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 3

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

Cabe(al6o de Col%na

2%ia da Planil6a

C%ando 'oc, *o iciona o a*ontador do $o% e obre al5%$ bot-o da Barra de 0erra$enta @ o Excel exibe a de"ini(-o de te bot-o.

$.'.$. (artes da tela do Excel

arra !e f"rmulas L %$a barra locali1ada na *arte %*erior da Aanela do Excel@ % ada *ara di5itar o% editar 'alore o% "#r$%la e$ c?l%la o% 5r3"ico . Exibe a "#r$%la o% o 'alor da con tante % ado na c?l%la ati'a. = e o co$ando Barra de 0#r$%la do $en% Exibir *ara exibir o% oc%ltar a barra de "#r$%la .

P35ina ! 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

Para di5itar dado @ elecione %$a c?l%la@ di5ite o dado e cli>%e na caixa de entrada dado -o exibido di5itado . na barra de "#r$%la o% *re ione E#TE$. O na barra de "#r$%la M $edida e$ >%e -o

Para editar dado @ cli>%e na barra de "#r$%la co$ o $o% e o% *re ione a tecla NF%>. E$ e5%ida@ di5ite %a $%dan(a e cli>%e obre a caixa de entrada *ode clicar d%a 'e1e direta$ente nela. o% *re ione ENGE+. Ooc, ta$b?$ obre %$a c?l%la *ara editar dado na

Para cancelar a $%dan(a @ cli>%e na caixa de cancela$ento barra de "#r$%la o% *re ione ESC. Exibindo e Oc%ltando a Barra de 0#r$%la No 7en% Exi&ir@ elecione a o*(-o exibi8la o% oc%lt38la.

arra !e F"rmulas *ara

arra !e status L a barra locali1ada na *arte in"erior da tela@ e exibe in"or$a()e obre %$ co$ando elecionado o% %$a o*era(-o e$ anda$ento. O lado e >%erdo da barra de tat% de cre'e bre'e$ente o co$ando e ta$b?$ indica a o*era()e e$ anda$ento@ tai co$o abert%ra e al'a$ento de %$ ar>%i'o@ c#*ia de c?l%la o% 5ra'a(-o de %$a $acro. O lado direito da barra de tat% $o tra e tecla co$o NCAPS IOCPQ@ NSC+OII IOCPQ o% NN=7 IOCPQ e t-o ati'ada .

).). O#ser*a!"es importantes so#re a c+pia de f+rmulas

).).$. ,efer-ncias
$efer'ncia K conA%nto da coordenada >%e %$a c?l%la oc%*a e$ %$a *lanil6a.
A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina &

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

Por exe$*lo@ a re"er,ncia de c?l%la >%e a*arece na col%na B co$ a lin6a 3 ? () *ma refer'ncia i!entifica uma c+lula ou um gru,o !e c+lulas em uma ,lanil-a. A re"er,ncia in"or$a$ ao Excel e$ >%e c?l%la *roc%rar o 'alore >%e 'oc, de eAa % ar e$ %$a "#r$%la. Atra'? de re"er,ncia @ 'oc, *ode % ar dado contido e$ *arte di"erente de %$a *lanil6a e$ %$a "#r$%la e % ar o 'alor de %$a c?l%la e$ '3ria "#r$%la . Ga$b?$ ? *o .'el "a1er re"er,ncia a c?l%la e$ o%tra *lanil6a de %$a *a ta de trabal6o@ a o%tra *a ta de trabal6o e a dado de o%tro a*licati'o . A re"er,ncia a c?l%la e$ o%tra *a ta de trabal6o -o c6a$ada re"er,ncia externa . A re"er,ncia a dado de o%tro a*licati'o -o c6a$ada re"er,ncia re$ota . As refer'ncias !e c+lulas &aseiam.se nos ca&e/al-os !e lin-as e colunas !e uma ,lanil-a. C%ando 'oc, carre5a o Excel *ela *ri$eira 'e1@ o cabe(al6o da col%na -o indicado *or letra :A@ B@ C@ ... RD AA@ AB@ AC@ ... ARD BA@ BB@ BC e a i$ *or diante; e o cabe(al6o da lin6a @ *or nB$ero . E te e tilo de re"er,ncia ? con6ecido co$o A1. Ooc, ta$b?$ *ode $%dar o cabe(al6o da col%na *ara nB$ero ao in'? de letra . E te e tilo de re"er,ncia ? con6ecido co$o I1C1. A re"er,ncia da c?l%la ati'a ? exibida na extre$idade e >%erda da barra de "#r$%la .

P35ina / 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

).).'. .opiando f+rmulas alterando a refer-ncia

Na "i5%ra ao lado te$o %$a *lanil6a do 5a to $en ai de %$a ca a. Oa$o "a1er a "#r$%la *ara o total do $, de Aaneiro@ >%e er3 i5%al a S TSO7A:B!KB12; U. I to i5ni"ica >%e *ara o total do $, de Aaneiro 'a$o "a1er a o$a de de a c?l%la de re"er,ncia B! at? a c?l%la de re"er,ncia B12. E ta "#r$%la er3 colocada na c?l%la de re"er,ncia B13 . 4e'e$o co*iar a $e $a "#r$%la *ara a c?l%la C13@ *oi a o$a a er reali1ada ne ta col%na ? *ratica$ente id,ntica M reali1ada na c?l%la ao lado@ a Bnica di"eren(a ? >%e de'e$o trocar a letra B *ela letra C. 0eita a c#*ia *ara a c?l%la C13@ a "#r$%la er3 de"inida co$o S TSO7A:C!KC12; U . A "#r$%la "oi co*iada $a 6o%'e a nece idade da troca de re"er,ncia e$ 'irt%de da troca de col%na .

).).). .opiando f+rmulas sem alterar refer-ncias

Pode$o nece itar >%e %$ 'alor o% %$a "#r$%la de %$a c?l%la@ eAa co*iado e$ '3ria col%na e lin6a di"erente . E de eAa$o >%e o 'alor de ta c?l%la eAa i$%t3'el@ inde*endente de onde ele er3 co*iado. O% eAa@ de eAa$o "a1er %$a c#*ia do conteBdo de %$a c?l%la e$ >%e a re"er,ncia de ta c?l%la altere8 e@ co$o acontece% no exe$*lo aci$a.
A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 7

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

OeAa$o %$ exe$*loK =$a "ir$a >%e co$erciali1a eletroeletrVnico nece ita calc%lar o *re(o a *ra1o *ara todo o e% *rod%to . Ela nece itar3 criar %$a *lanil6a *arecida co$ a il% tra(-o abaixoK =$a col%na a*arecer3 o no$e do *rod%to D Na e5%nda col%na a*arecer3 o *re(o a 'i ta do *rod%toD Na Gerceira col%na a*arecer3 o 'alor do A%ro D E na >%arta col%na a*arecer3 o *re(o a *ra1o do *rod%to@ >%e ? a o$a do 'alor do *re(o a 'i ta co$ o 'alor do A%ro . !. Pre ione a tecla NENGE+Q. S%a o$a e tar3 *ronta &. 0a(a o $e $o na d%a cel%la M direita. Na il% tra(-o abaixo 'eAa co$o "icar3 a *lanil6a .

Planil6a co$ a 0#r$%la

Planil6a co$ o re %ltado

P35ina F 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

Ooc, *ode % ar o AutoSoma de tr, $aneira K Para locali1ar e totali1ar a lin6a o% col%na do inter'alo $ai *r#xi$o M c?l%la at%al@D Para totali1ar todo inter'alo >%e 'oc, elecionarD Para acre centar totai 5erai a %$ inter'alo contendo %b8totai .

A Oer -o 7.0 do Excel tr3 %$a "acilidade no % o da o$a. Ao "a1er %a tabela de 'alore e elecion38la *ara % ar a AutoSoma 'oc, *ode aber o 'alor de ta ele(-o. O 'alor a*arecer3 na barra de Stat% @ na *arte in"erior da tela@ 'eAa il% tra(-o abaixo. Selecione nor$al$ente a col%na o% a lin6a >%e cont?$ o 'alore *ara o$a.

Ao elecionar o 'alore na col%na o% na lin6a@ a*arecer3 na Barra de Stat% o 'alor da o$a de te 'alore .

A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina <

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

)./. Escre*endo f+rmulas usando o assistente de fun!0o

0%n(-oK =$a "#r$%la e$b%tida >%e to$a %$a ?rie de 'alore @ % a8o *ara exec%tar %$a o*era(-o e retorna o re %ltado da o*era(-o. O% eAa %$a "%n(-o trabal6a co$ deter$inado nB$ero reali1ando c3lc%lo e de'ol'e a conta re ol'ida. O Excel te$ centena de "%n()e *ara aA%d38lo a exec%tar c3lc%lo e *eciali1ado co$ "acilidade. =$a "%n(-o de *lanil6a ? %$a "#r$%la e *ecial >%e exec%ta %$a deter$inada o*era(-o no 'alore *ro*o to . Por exe$*lo a "or$%la ST7L4IA:C22KC2/;U@ calc%la a $?dia entre o inter'alo da c?l%la C22 at? a c?l%la C2/@ >%e eria o $e $o re %ltado da "#r$%la ST:C22WC23WC2!WC2&WC2/;E&U@ >%e *ri$eiro o$a o >%e e t3 entre *arente e @ de*oi di'ide *elo nB$ero de 'alore >%e exi te na o$a.

P35ina 10 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

Captulo 6 . Fazendo Grf !o" do" #ado"

Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais.

1.$. .riando grficos

Ooc, *ode criar 5r3"ico de d%a $aneira K na $e $a *lanil6a de e% dado o% n%$a *lanil6a e*arada de 5r3"ico na $e $a *a ta de trabal6o. C%ando 'oc, cria 5r3"ico na $e $a *lanil6a de e% dado 'oc, 'i1%ali1a ao $e $o te$*o@ o 5r3"ico e o dado . C%ando 'oc, con tr#i o e% 5r3"ico e$ %$a *lanil6a e*arada@ 'oc, ainda te$ "3cil ace o a ele@ $a *ode i$*ri$ir e*arada$ente.

1.$.$. .riando grficos numa planilha

Para criar o dado de %$a *lanil6a 'oc, eleciona o dado >%e de eAa % ar no 5r3"ico@ de*oi cli>%e no bot-o A%xiliar 2r3"ico @ na barra de "erra$enta *adr-o. O ti*o de 5r3"ico >%e 'oc, cria de*ende do dado elecionado na caixa de di3lo5o >%e 'ir-o a e5%ir. 2r3"ico setoriais o% de torta@ *or exe$*lo@ # *ode$ %tili1ar %$a e>X,ncia de dado . I o i5ni"ica >%e@ n-o i$*orta >%anta lin6a e col%na 'oc, elecione@ %$ 5r3"ico de torta # *ode exibir a *ri$eira lin6a o% col%na de dado .

Con tr%a a e5%inte tabelaK

A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 11

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

Selecione o e5%inte Inter'alo de A1 at? E&

1. Cli>%e obre o bot-o Auxiliar 0r1fico @ na barra de "erra$enta Padr-o. 2. O e% c%r or e tran "or$a e$ %$a cr%1in6aD 3. Pre ione e $anten6a *re ionado o bot-o do $o% e e elecione a 3rea >%e er3 colocado o 5r3"icoD !. A*# de"inir a 3rea a*arecer3 a tela da *ri$eira Eta*a do Auxiliar 0r1fico.

&. A caixa de di3lo5o Auxiliar 0r1fico a*arece na Eta*a 1@ indicando o inter'alo >%e 'oc, eleciono%@ cli>%e no bot-o 2ontinuar.
P35ina 12 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

/. A*arecer3 a tela da e5%nda Eta*a do Auxiliar 0r1fico. Ne ta Eta*a 'oc, de'er3 e col6er o ti*o do 5r3"ico >%e de eAa % ar.

7. A*# e col6er o ti*o do 5r3"ico cli>%e no bot-o Contin%ar. F. A*arecer3 a tela da terceira Eta*a do A%xiliar 2r3"ico@ onde 'oc, de'er3 e col6er a "or$a >%e o e% ti*o de 5r3"ico ter3@ a "or$a de 5r3"ico er-o di"erente de ti*o *ara ti*o de 5r3"ico.

<. A*# e col6er o "or$ato do 5r3"ico cli>%e no bot-o 2ontinuar.

A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 13

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

10. Na tela da >%arta Eta*a do A%xiliar 2r3"ico@ ne te >%adro 'oc, *ode alterar a a*re enta(-o do 5r3"ico@ 'eAa o exe$*lo do lado e >%erdo. E$ Se>%,ncia de 4ado 'oc, *ode e col6er e o dado er-o lido *or lin6a o% *or col%na . Altere a o*(Ye e 'eAa o re %ltado no exe$*lo.

P35ina 1! 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

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Captulo $. Cr ando %apa" no E&!el $.'

A verso .! do "#cel trou#e um utilitrio $ue podemos usar para colocar mapas nos te#tos. %nfeli&mente os mapas dispon'veis no incluem os pa'ses da Am(rica do )ul individualmente. Mas com o Mapa Mundi podemos dar um &oom nesta regio para visuali&ados. *ode+se tam,(m colocar legendas e mostrar as principais cidades e capitais dos pa'ses. Para co$e(ar8$o @ de'e$o *ri$eiro de"inir %$a tabela co$ o dado do *a. e . 1. Co$o exe$*lo di5ite a e5%inte tabela no ExcelK

Pa3ses Ale$an6a 0ran(a +eino =nido Port%5al E *an6a S%?cia

2a,ital Bonn Pari Iondre Ii boa 7adri O lo

Po,ula/4o !a 2a,ital &.000.000 /.000.000 F.000.000 3.000.000 !.000.000 3.000.000

#5TA6 O no$e do *a. e >%e 'oc, colocar e t-o li5ado a %$ ar>%i'o do Excel *re'ia$ente colocado e$ e% co$*%tador. Se exi tir al5%$a dB'ida >%anto ao no$e a er % ado o% e a*arecer %$a $en a5e$ de erro di1endo >%e o no$e e col6ido n-o exi te locali1e e$ e% co$*%tador o ar>%i'o 7APSGAGS.HIS@ ele conter3 toda a in"or$a()e do *a. e @ incl% i'e *o*%la(-o do $e $o. Por exe$*lo@ o no$e In5laterra n-o exi te@ e i$ o no$e +eino =nido.
A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 1&

Excel 7.0 8 4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!</ 8 A*o tila Exe$*lo

2. A*# di5itado a tabela elecione8aD 3. Cli>%e no bot-o Ma,a D !. 4e"ina a5ora a 3rea onde 'oc, ir3 colocar o $a*a@ *re ione o bot-o do $o% e e arra te8o *re ionadoD &. A*# oltar o bot-o do $o% e a*arecer3 %$a caixa de di3lo5o >%e *er5%ntar3 >%al o $a*a@ dentre o di *on.'ei 'oc, de eAar3 % ar. Selecione a o*(-o E%ro*a e cli>%e o bot-o 57D

/. No *r#xi$o *a di3lo5oK

o a*arecer3 e$ %a tela o $a*a e %$a caixa de

7. Na caixa 2ontrole !o Ma,a 'oc, de'e e col6er entre no bot)e @ >%al dele a*arecer3 no $a*a co$o le5enda. Para i o *re ione o $o% e obre o bot-o e arra te8o *ara a caixa branca.
P35ina 1/ 9 Excel 7.0 8 A*o tila Exe$*lo

4ol*6inNet 9 :01!; 3728!!<7 E 3728&F0/ 8 A*o tila Exe$*lo 9 Excel 7.0

Arra te e e bot)e *ara a caixa e$ branco *ara >%e e e dado Ao arra tar e e bot)e *ara a caixa e$ branco a a*ar,ncia da le5enda no $a*a er3 $odi"icada. F. Note >%e %a Barra de 0erra$enta ta$b?$ "oi alterada@ 'eAa abaixo cada %$ do bot)e K Sele/4o 9 Cli>%e ne te bot-o e cli>%e obre a "i5%ra no $a*a *ara elecion38la. Mais 8oom 8 A$*lia %$a 3rea do $a*a. Cli>%e ne te bot-o e '3 ao $a*a e arra te o $o% e *ara elecionar a 3rea de 'i %ali1a(-o. Menos 8oom 8 +etorna a 3rea de 'i %ali1a(-o do $a*a. Para 'i %ali1ar o $a*a inteiro@ '3 ao $en% Exi&ir e elecione a o*(-o Ma,a Inteiro 9eslocar Ma,a 8 7o'i$enta o $a*a e$ 'i %ali1a(-o. %a Aanela de

A*o tila Exe$*lo 9Excel 7.0 8 P35ina 17