Universidade Estadual de Cincias da Sade

Gerncia da Cerimonial











Cerimonial e Eventos
Manual de normas e procedimentos





















Macei
2011




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TEOTONIO BRANDO VILELA FILHO
Governador

JOS TOMAZ NONO
Vice-Governador

PROF. DR. ROZANGELA MARIA DE ALMEIDA FERNANDES WYSZOMIRSKA
Reitora

PROF. DR. ALMIRA ALVES DOS SANTOS
Vice-reitora

MARCELO SANTANA COSTA
Chefe de gabinete

DR . JOS NOBRE PIRES.
Pr-reitor de Gesto Administrativa

PROF. DR. MARIA DO CARMO BORGES TEIXEIRA
Pr-reitora de Pesquisa e Ps-graduao

PROF. Me. PAULO JOS MEDEIROS DE SOUZA
Pr-reitor de Ensino e Graduao

PROF. Me. GERALDO MAGELA TEIXEIRA
Pr-reitor de Extenso

PROF. Me ROSIMEIRE RODRIGUES CAVALCANTI
Pr-reitora Estudantil

PROF. Ma. MARTHA BARBOSA DUARTE
Pr-reitora de Desenvolvimento Humano

TEREZA PADILHA
Coordenadora setorial do planejamento, oramento, finanas e contabilidade.
3































O Cerimonial estabelece o conjunto de
formalidades, o Protocolo dispe sobre as
Leis e o Cerimonialista executa com
responsabilidade.
Luci Damian Parreira
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RICARDO ALEXANDRE DE LIMA
Gerente de Cerimonial UNCISAL
Organizador


Colaboradores

ALANN FLAUBERT FREIRE DE LIMA
ANA KARLA CAVALCANTE
ALINE KEILA NASCIMENTO DA SILVA
DAVID SILVA DE LIMA
ELIZABETH COSTA PEREIRA
GABRIELA CECLIA FLORES
GILVANETE DE AZEVEDO PIRES
GERNCIA DE CONTROLE ACADMICO
GRACILIANO RAMOS DE ALENCAR NASCIMENTO
JOS ROBERTO ALBUQUERQUE SILVA
LARISSA NASCIMENTO
ROSELI PATRIOTA COTA LEITE
SLVIA KTIA SPENCER PEIXOTO
WEDJA SANTOS



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SUMRIO

APRESENTAO......................................................................................................................... 7
OBJETIVO DA GERNCIA DE CERIMONIAL E EVENTOS........................................................ 7
FUNES DO CERIMONIAL................................................................................................... 7
NORMAS DE CERIMONIAL E EVENTOS............................................................................... 8
ATOS SOLENES ...................................................................................................................... 8
ORDEM DE PRECEDNCIA.................................................................................................... 9
REPRESENTAO................................................................................................................ 11
COMPOSIO DA MESA E ORDEM DE PRONUNCIAMENTO.......................................... 11
BANDEIRA: ORDEM DE COLOCAO, OS EVENTOS QUANDO HASTEAR,................... 12
HINO NACIONAL E DE ALAGOAS........................................................................................ 14
HOMENAGENS...................................................................................................................... 15
INAUGURAES................................................................................................................... 16
VISITAS DE AUTORIDADE.................................................................................................... 17
F O R M A T U R A ...................................................................................................................... 18
ATRIBUIES........................................................................................................................ 18
INFORMAES GERAIS........................................................................................................... 20
PARANINFO DA TURMA ....................................................................................................... 20
PARANINFO PESSOAL ......................................................................................................... 20
PATRONO .............................................................................................................................. 20
NOME DA TURMA.................................................................................................................. 20
ORADOR ................................................................................................................................ 21
CONVITE ................................................................................................................................ 21
ORIENTAES...................................................................................................................... 21
ROTEIRO DA SOLENIDADE ................................................................................................. 21
PROTOCOLO......................................................................................................................... 22
ORIENTAO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL........................................................................ 23
FORMAS DE TRATAMENTO..................................................................................................... 24
AUTORIDADES UNIVERSITRIAS....................................................................................... 24
AUTORIDADES JUDICIRIAS............................................................................................... 24
6
AUTORIDADES MILITARES.................................................................................................. 25
AUTORIDADES ECLESISTICAS......................................................................................... 25
AUTORIDADES CIVIS............................................................................................................ 26
TIPOS DE EVENTOS ................................................................................................................. 27
MAPA DE EVENTO .................................................................................................................... 30
EXEMPLO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL.............................................................................. 31
INFORMAES INSTITUCIONAIS............................................................................................ 32
JURAMENTOS............................................................................................................................ 33
BAHCARELADO..................................................................................................................... 33
Medicina ............................................................................................................................. 33
Fisioterapia ......................................................................................................................... 33
Terapia Ocupacional........................................................................................................... 34
Enfermagem....................................................................................................................... 34
Fonoaudiologia ................................................................................................................... 34
TECNOLGICOS................................................................................................................... 35
Sistemas Biomdicos ......................................................................................................... 35
Informtica em Sade......................................................................................................... 35
Negcios de Alimentao................................................................................................... 35
Radiologia........................................................................................................................... 35
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................................ 36
7
APRESENTAO

O Cerimonial Universitrio o setor responsvel por ordenar e elaborar, de
maneira eficiente, a comunicao e o relacionamento da instituio com os seus
pblicos, zelando por sua imagem. No Brasil, o Cerimonial pblico tem base legal no
Decreto Federal 70.274, de 09 de maro de 1972, que Aprova as Normas de
Cerimonial Pblico e a Ordem de Precedncia pela Presidncia da Repblica.

Trata-se, portanto, de uma misso a ser cumprida com base em uma srie de
normas, definida pela histria e apoiada na tradio de que as pessoas, que difundem
e respeitam suas cerimnias, aperfeioam suas regras de convivncia e fortalecem
sua cultura. Na organizao de Eventos, h trs aspectos que devem ser levados em
considerao: o Cerimonial, a Hierarquia e os Protocolos.

Cerimonial: Termo de origem latina, referente s cerimnias religiosas, um
conjunto de formalidades, que se deve seguir num ato solene ou festa pblica, ou seja,
a regra que estabelece tais formalidades;

Hierarquia: a ordem e subordinao dos poderes, em relao graduao
das autoridades presentes, nos diferentes nveis;

Protocolo: Compreende a formalidade, etiqueta e cerimonial. o conjunto de
usos e formalidades, que devem ser respeitadas em uma solenidade.

Com o advento da autonomia universitria as Instituies de Ensino Superior,
IES, tem assumido um novo papel diante da sociedade na busca de recursos pblicos
e privados, no intercmbio com outros pases e nas relaes com as diferentes
esferas de poder, o que tem obrigado a sua direo, corpos acadmico e
administrativo a desempenharem um papel de empresrios ou mesmo de relaes
pblicas, sempre observando as mais elementares regras de respeito s
comunidades externa e interna, preservando a imagem positiva da instituio. Sendo
assim, este manual tem a finalidade de estabelecer Ritos para os eventos da
UNCISAL, realizados por suas Unidades ou Setores ou Empresa Contratada,
definindo os seus tipos e caractersticas, padronizando-os e buscando a qualidade na
sua realizao.

OBJETIVO DA GERNCIA DE CERIMONIAL E EVENTOS

Preservar a imagem da Universidade Estadual de Cincias da Sade de
Alagoas, junto aos seus pblicos Interno e Externo, observando as formalidades,
hierarquias e protocolos nas solenidades e eventos.

Funes do cerimonial


Funo ritual: alm das precedncias, os gestos e preceitos,
honrarias e privilgios, smbolos do poder;

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Funo semiolgica: linguagem formal, linguagem internacional e
diplomtica, tratamento e frmulas de cortesia, redao e expresso
oficial e diplomtica;

Funo legislativa: codificao das regras e preceitos em normas de
protocolo e cerimonial, nos planos interno e externo;


Funo gratuita: hedonismo, frivolidade, festividade, atividade ldica,
que pode chegar disfuno e descaracterizar a etiqueta;

Funo pedaggica: ensino de civilizao e cultura.

Normas de cerimonial e eventos

Geral

Todo evento da UNCISAL, seja ele realizado por sua Unidade ou Setor ou
Empresa contratada, dever obrigatoriamente seguir o Rito da Universidade sob pena
da no realizao do evento.
A realizao de eventos deve ser comunicada ao Cerimonial da UNCISAL
com pelo menos 30 dias de antecedncia, para que se possa viabilizar a indicao de
pelo menos 02 (dois) servidores do Setor ou Unidade responsvel por sua
organizao, para constituio de uma Comisso de Cerimonial, que ficar
responsvel de levantar as necessidades para a realizao do evento, coordenar,
supervisionar e controlar a execuo de atividades de pessoal tais como:
correspondncias em geral, recepo e recebimento de credenciais no local do
evento, programao social, folhetos, medalhas, trofus, placas, adesivos, brindes,
certificados, entre outros, de acordo com o evento e sempre que o mesmo se realizar
na prpria Universidade.
Quando da visita do Reitor nas Unidades, ou em outras Instituies, essa
deve ser precedida pelo Cerimonial, que informar ao setor de Comunicao
competente com pelo menos 03 dias de antecedncia, providenciando o necessrio ao
cumprimento dos protocolos.
Atos Solenes

So Atos Solenes da Universidade:

1. Aula Magna;
2. Colao de Grau;
3. Inauguraes (busto, placas, prdios, etc.);
4. Posse de Gerente de Unidade;
5. Posse do Reitor e Vice-Reitor;
6. Posse dos prreitores;
7. Possedo CONSU;
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8. Cerimnia In Memorian;
9. Entrega de Ttulos e Condecoraes;
10. Visitas Oficiais.
11. Posse de Membros de Conselho Gestor;
12. Congressos,

Facultado o ato solene.
1. Posse de Membros de Colegiados;
2. Simpsios, Seminrios, Palestras;
3. Fruns, Mesa-redonda, Painel;
4. Semanas Acadmico Culturais;
5. Lanamento de Livros, Revistas;

Para cada uma destas solenidades deve-se respeitar o Protocolo Oficial,
para que a cerimnia transcorra de acordo com os parmetros estabelecidos pela
prpria Instituio.
Ordem de precedncia

Ordem de Precedncia a ordem pela qual se estabelece a estrutura
mxima, na medida em que se determina a ordem hierrquica de disposio das
autoridades do Estado, de um organismo ou de um grupo social.

A Ordem de Precedncia tem sido desde os tempos mais antigos, em todas
as partes, motivo de normas escritas. Ela existe em todos os mbitos sociais, inclusive
na famlia.

No momento, vigora ainda no Brasil o Decreto n. 70.274, de maro de 1972,
definindo as Normas do Cerimonial e a Ordem de Precedncia. O Decreto determina,
em 96 artigos, todos os procedimentos hierrquicos das autoridades em todas as
esferas governamentais, que participem ou venham participar de todo e qualquer ato
pblico, que pela sua importncia necessite de protocolo.

As Instituies de Ensino Superior devem seguir este Decreto em solenidades
com a presena de autoridades de outras instituies governamentais, porm devem
respeitar a Ordem de Precedncia da Universidade. Poucas IES j incorporaram, no
seu cotidiano, as suas prprias regras de cerimonial, aprovadas por Conselho
Universitrio. Estas regras so necessrias principalmente para orientar e indicar
procedimentos de cerimonial nas atividades universitrias.

Destaca-se que o Reitor ou o Vice-Reitor tem precedncia sobre todas as
demais autoridades presentes a um ato oficial da instituio, ou seja, cabe ao Reitor
presidir os trabalhos e todos os atos a que estiver presente. As excees ficam nos
casos especiais, quando da presena do Presidente da Repblica ou do Vice-
Presidente, aos quais, por fora de lei, o Reitor deve ceder precedncia
compulsoriamente, sentando-se a direita de quem preside.

Em eventos da Universidade, o Reitor s cede precedncia no caso acima
mencionado. Em todas as outras situaes, ele precede a: Ministros de Estado, Chefe
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de Estados Estrangeiros, Senadores, Governadores, Deputados Federais e Estaduais,
Prefeitos, Vereadores, Comandantes Militares, e quaisquer outras autoridades. Este
procedimento aplica-se aos eventos com autoridades convidadas e apenas quando se
tratar do Reitor, ou do Vice-reitor no exerccio da reitoria.
Na Universidade Estadual de Cincias da Sade de Alagoas adota-se a
seguinte Ordem de Precedncia para os atos solenes:

Reitor ou Vice-reitor (quando no exerccio da reitoria)
Pr-reitor de Planejamento e Gesto;
Pr Reitor de Graduao;
Pr-reitor de Pesquisa e Ps-graduao;
Pr-reitor de Extenso;
Pr-reitor Estudantil;
Pr-reitor de Desenvolvimento Humano.
Observao: A ordem de precedncia poder ser alterada de acordo com o
tipo de evento e o setor responsvel por sua realizao.

Quanto presidncia dos Atos Solenes:

1 Reitor;
2 Vice-Reitor;
3 Decano (de acordo com a ordem hierrquica);
4 Diretor da respectiva Escola Superior e/ou
5 Docente designado pelo Reitor.

Esta precedncia restringe-se ao mbito da Universidade, quando no houver
autoridade visitante convidada, que se presente dever ocupar o lugar de honra -
direita do Reitor Mesa dos trabalhos. Ela segue a ordem hierrquica administrativa e
de criao das Pr-reitorias. Cabe Gerncia do Cerimonial fazer as recomendaes
de precedncia e conduo das cerimnias universitrias.
Na composio da Mesa de Honra deve-se observar a quantidade de
cadeiras para evitar um nmero muito maior do que a mesa comporta.
Preferencialmente um nmero mpar de cadeiras utilizado, pois a cadeira do
presidente da mesa ocupa necessariamente o seu centro.

Quando presentes a um Ato Solene da universidade devem
OBRIGATORIAMENTE estar mesa as seguintes autoridades:


Presidente da Repblica do Brasil ou Vice-presidente ou seu
representante;
Ministros de Estado
Governador ou Vice-governador de Alagoas;
Prefeito de Macei;
Reitor ou Vice-reitor ou seu representante da UNCISAL ou de
qualquer outra Universidade;
Secretrios de Estado;
Autoridades estrangeiras em misso.
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Em Ato Solene devem ser registradas as presenas das seguintes
autoridades:

Pr-reitores;
Chefe de Gabinete;
Gerentes de Unidades;
Governadores ou Vice-governadores de outros Estados;
Prefeitos de outros municpios;
Vereadores;

Nos casos omissos, o Gerente de Cerimonial, quando solicitado, prestar
esclarecimentos de natureza protocolar, bem como determinar a colocao de
autoridade e personalidades que no constem da Ordem de Precedncia.
Representao

Apenas o Reitor possui a prerrogativa de se fazer substituir em solenidades
ou cerimnias por um representante, que sentar direita da autoridade que preside a
cerimnia.

Quando em Atos Solenes da UNCISAL, os Pr-reitores, na impossibilidade de
estar presentes na cerimnia, podem enviar um representante de sua Pr-reitoria, que
quando necessrio falar em nome do setor, mas esse no ocupar seu lugar na
mesa de honra. Em jantares e almoos, nenhum convidado poder fazer-se
representar.
Composio da mesa e Ordem de pronunciamento
A composio da mesa de trabalho de um Ato Solene dever obedecer
ordem de precedncia da Universidade de acordo com o tipo do evento. Ficar
composta a mesa da seguinte forma:
Em mesa mpar:
1 chamada Presidente ao centro da mesa;
2 chamada direita;
3 chamada esquerda;
4 chamada direita;
5 chamada esquerda; assim sucessivamente.

Em mesa par:
1 chamada Presidente ao centro direita da mesa;
2 chamada centro esquerda;
3 chamada direita;
4 chamada esquerda;
5 chamada direita;
6 chamada - esquerda; assim sucessivamente.


Os pronunciamentos se daro na ordem inversa a da chamada sendo o
ltimo pronunciamento feito pelo Presidente da mesa, que o anfitrio da Solenidade.
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Bandeira: ordem de colocao, os eventos quando hastear,

Com a Repblica nasceram tambm a Bandeira, o Hino, as Armas e o Selo
Nacional que representam os valores e o esprito cvico do povo brasileiro, devendo
ser observados os padres prprios de cada um, quando de suas representaes. A
Lei n. 5.700 de 01.07.1971, regula a forma e a representao desses smbolos.
Colocao de bandeiras:
A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestaes do sentimento
patritico dos brasileiros, de carter oficial ou particular.
Nenhuma bandeira de outra nao poder ser usada sem que a nacional
esteja ao seu lado direito e seja de igual tamanho, salvo nas sedes das
embaixadas e consulados.
Num dispositivo de bandeiras (mastro ou adrias), as estrangeiras devero
ficar distribudas direita e esquerda da nacional, em ordem alfabtica.
Tratando-se de bandeiras dos estados da unio, a ordem determinada pela
constituio histrica, mas tambm podero ser distribudas em ordem
alfabtica.
Num dispositivo em que, alm das bandeiras dos pases participem bandeiras
de estados, municpios e entidades, a ordem ser a seguinte: pas, estado,
municpio e entidade.

Nmero mpar:




Nmero par:


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Exemplos:






Hasteia-se obrigatoriamente, a Bandeira Nacional, nos dias de festa ou de luto
nacional em todas as reparties pblicas, nos estabelecimentos de ensino e
sindicatos. Nas escolas pblicas ou particulares, obrigatrio o hasteamento solene
da Bandeira Nacional, durante o ano letivo, pelo menos uma vez por semana.

A Bandeira Nacional pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da
noite:

Normalmente faz-se o hasteamento s 8 horas e o arriamento s 18
horas.
No dia 19 de novembro, Dia da Bandeira o hasteamento, realizado s
12 horas, com solenidades especiais.
Durante a noite a Bandeira deve estar devidamente iluminada.
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Quando vrias bandeiras so hasteadas ou arriadas simultaneamente, a
Bandeira Nacional a primeira a atingir o tope e a ltima a dele descer. Quando em
funeral, a Bandeira fica a meio-mastro ou a meia adria. Nesse caso no hasteamento
ou arriamento, deve ser levada inicialmente at o tope. Quando conduzida em marcha,
indica-se o luto por um lao de crepe atado junto lana.
Hasteia-se a Bandeira Nacional em funeral nas seguintes situaes:

1. Em todo o Pas quando o Presidente da Repblica decretar luto oficial;
2. Nos edifcios-sede dos poderes legislativos federais, estaduais ou
municipais, quando determinado pelos respectivos presidentes, por
motivos de falecimento de um de seus membros;
3. No Supremo Tribunal Federal, nos Tribunais Superiores, nos Tribunais
Federais de Recursos e nos Tribunais de Justia estaduais, quando
determinado pelos respectivos presidentes, pelo falecimento de um de
seus ministros ou desembargadores;
4. Nos edifcios-sede dos Governos dos Estados, Territrios, Distrito
Federal e Municpios por motivo do falecimento do Governador ou
Prefeito, quando determinado luto oficial para autoridade que o substituir;
5. Nas sedes de Misses Diplomticas, segundo as normas e usos do pas
em que esto situadas.
A Bandeira Nacional em todas as apresentaes no territrio nacional, ocupa
lugar de honra, compreendido como uma posio:

1. Central ou a mais prxima do centro e direita deste, quando com outras
bandeiras pavilhes ou estandartes, em linha de mastros, panplias,
escudos ou peas semelhantes;
2. Destacada frente de outras bandeiras, quando conduzida em
formaturas ou desfiles;
3. direita de tribunais, plpitos, mesas de reunio ou de trabalho.
Considera-se direita de um dispositivo de bandeira a direita de uma pessoa
colocada junto a ele e voltada para a rua, para a platia ou de modo geral, para o
pblico que observa o dispositivo.
A Bandeira Nacional, quando no estiver em uso, deve ser guardada em local
digno. Nas reparties pblicas e organizaes militares, quando a Bandeira
hasteada em mastro colocada no solo, sua largura no deve ser maior que 1/5 (um
quinto) nem menor que 1/7 (um stimo) da altura do respectivo mastro.
Quando distendida e sem mastro, coloca-se a Bandeira de modo que o lado
maior fique na horizontal e estrela isolada em cima no podendo se ocultada, mesmo
parcialmente por pessoas sentadas em suas imediaes. A Bandeira Nacional nunca
se abate em continncia.
Hino Nacional e de Alagoas

A execuo do Hino Nacional ter incio depois que as autoridades houverem
ocupado os lugares a elas destinados. Nas cerimnias ao ar livre os hinos sero
executados por banda de msica, de forma condigna; nos recintos fechados por
instrumentos que no deformem as suas caractersticas ou reprodues gravadas.
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Sempre que possvel, os hinos sero acompanhados por coro ou cantados pelas
pessoas presentes. Sero ouvidos ou cantados de p, em qualquer circunstncia.

Pela Lei n. 5.700 em seu pargrafo nico do artigo 30, determina: vedada
qualquer outra forma de saudao ao Hino Nacional que no seja: Atitude de respeito,
de p, e em silncio, sendo os civis, com a cabea descoberta e os militares em
continncia, segundo os regulamentos das respectivas corporaes.

O Hino Nacional deve ser executado em cerimnias de abertura ou
encerramento de eventos, tais como:

Congressos,
Seminrios,
Inauguraes, etc.

Nas cerimnias em que se tenha de executar um Hino Estrangeiro, este deve,
por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro. Nas solenidades oficiais do Estado,
executa-se o Hino Nacional na abertura do evento e o Hino Estadual no encerramento.

Obs: Os hinos podero ser executados por bandas de msica, Orquestra
sinfnica, cantores ou CDs.

Homenagens

As homenagens sero concedidas a partir da iniciativa da Universidade,
atravs de seu rgo colegiado, ou da Reitoria e geralmente so por meio de votos de
congratulaes ou de pesar (conforme o caso), consignados em ato do Conselho
Universitrio.

Podem ser homenageadas personalidades j falecidas homenagem post
mortem que desempenharam papel relevante na instituio ou na sociedade, como
professores, servidores, polticos, empresrios e lderes humanistas. Honras fnebres
podem ser organizadas na Universidade, quando houver justificativa institucional. Em
caso de falecimento de docente ou diretor de unidade, poder ser declarado pelo
Reitor luto oficial na Universidade. Todavia, as unidades tem autonomia para realizar
suas homenagens e/ou missas para a famlia, amigos e colegas de trabalho.

O cerimonial segue o protocolo da Universidade e as solenidades acontecem
em assemblias extraordinrias do CONSU. A mesa diretora comportar ento, alm
do Reitor, os ex-reitores, homenageados e outras autoridades convidadas. As
primeiras fileiras do auditrio sero ocupadas pelos familiares do homenageado e por
convidados externos.

Ficam reservados os espaos para os discursos dos homenageados, entrega
de placas ou certificados, projeo de vdeos ou fotos e discurso de amigos ou
colegas de trabalho. Em se tratando de homenagens a servidores aposentados do ano
anterior ao evento, ser inserido no calendrio de eventos peridicos. O cerimonial
seguir o protocolo de composio da mesa de autoridades e reservar a primeira
fileira de cadeiras para os aposentados e seus familiares.

Para essas homenagens so normalmente utilizados flores, placas, botons,
certificados, projees de fotos dos homenageados (individuais e/ou em equipe de
trabalho), apresentaes musicais, estendendo-se para os espaos com exposies e
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confraternizaes (coquetel). Reserva-se tempo para discurso de representante(s) dos
homenageados.

Inauguraes

PLACAS (PROCEDIMENTOS)

1. Encaminhar a solicitao de confeco da placa a Pr-reitoria de
Planejamento e Gesto;
2. A PROPEG solicitar a Assessoria de Comunicao o layout da placa
de acordo com normatizao;
3. O texto a ser impresso na placa (de bronze ou cobre no caso de rea
externa, ou acrlica para rea interna), obedecer hierarquia dos
nomes, com as indicaes corretas das medidas;
4. A fixao da placa dever ser solicitada ao Servio de Administrao
do Campus (SAC).
5. O custo da confeco da placa depender da disponibilidade
oramentria, mas o rgo/unidade interessado poder arcar com os
custos da execuo;
6. As placas das turmas de formatura devero ser submetidas ao SAC
que encaminhar ao setor de Arquitetura para atendimento da
normatizao.

Instrues para elaborao do texto:

1. Logotipo da UNCISAL no centro superior;
2. Nome da unidade logo abaixo;
3. Texto explicativo da homenagem a ser gravada. Em caso de apoio ou
patrocnio, podem-se utilizar os termos ajuda logstica, apoio
educacional, patrocnio oferecido, ou ainda o nome conferido ao
espao, ou o da personalidade homenageada, entre outras
possibilidades;
4. Quando houver autoridade superior ao Reitor(a) (Presidente, Ministro
de Estado ou Governador), o respectivo nome vai gravado acima;
5. Ordem dos nomes:
Reitora;
Gerente da Unidade;
Coordenador do laboratrio / projeto;
Presidente da empresa patrocinadora;
Data: inaugurado em xx/xx/xxxx ou simplesmente Macei,
xx de xxxxx de xxxx.

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Visitas de autoridade

As visitas de autoridades brasileiras e estrangeiras podem vir a ocorrer na
UNCISAL. As demandas que devero ser atendidas pela universidade originar-se-o
do poder pblico nos mbitos municipal, estadual e federal, inclusive misses oficiais
de governos estrangeiros. A esse tipo de visitas corresponde um esquema protocolar
nos termos da legislao pblica especfica. O cerimonial de cada ministrio ou
secretaria de estado preceder a organizao no campus (prdio sede ou Unidades) e
manter contato direto com o Cerimonial da Reitoria.

a) Agendamento com a Reitora

Em qualquer circunstncia a Reitora dever recepcionar uma autoridade
em visita Universidade. A Secretria do Gabinete da Reitora dever ser
consultada sobre as providncias relacionadas.
Todos os eventos que envolvam a presena da Reitora devem ser
comunicados a sua Secretria com antecedncia de no mnimo 10 dias, para
possibilitar um bom planejamento dos compromissos a serem agendados.

b) Comunicao

Os organizadores dos eventos devem comunicar previamente aos
rgos/unidades aos quais so vinculados, antes de enderear convite a
Reitora. Oportunamente, devero comunicar a ASCOM para divulgao do
evento. Caso seja necessrio o apoio ao evento por parte do Cerimonial da
Reitoria, esse deve ser solicitado com antecedncia mnima de 10 dias.

c) Convite e convidados

So de responsabilidade do Cerimonial da Reitoria enderear as
autoridades os convites referentes realizao de cerimnias de posses,
inaugurao de instalaes, outorga de ttulos, homenagens e visitas de
comitivas oficiais, conforme exigncias prprias para cada ocasio e aps
entendimento com a comisso organizadora.

Convites endereados as autoridades com o objetivo de que componham
mesa de honra, nos eventos acima mencionados e igualmente em
congressos, seminrios e simpsios, devem ser assinados pela Reitora e
conter explicitamente essa inteno. Do mesmo modo, deve estar claro o uso
da palavra e o tempo da fala.

Os convites s autoridades municipal, estadual e federal para
participarem de eventos acadmicos tambm sero formulados pelo
Gabinete da Reitora. Por uma questo protocolar, esse convites devem
ser enviados com pelo menos um ms de antecedncia.

d) Organizao

Todos os eventos, que envolvam visitas e audincias de personalidade
e/ou comitivas estrangeiras devem ser previamente submetidos ao
Cerimonial da Reitoria, que organizar o roteiro de interesse de ambas as
partes, reservar espaos e providenciar equipamentos para
apresentaes.
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Se o evento envolver uma comitiva, a Reitora ou seu representante
dever fazer uma apresentao inicial sobre a UNCISAL, na sala do GR e,
em seguida, a apresentao da comitiva comunidade acadmica
previamente convidada em local previamente estabelecido.

Todos os principais participantes dos eventos organizados pela GR e
suas assessorias devero receber o mapa do evento. Qualquer que seja a
natureza do evento, a confirmao da presena de autoridade convidada faz-
se necessria a elaborao do mapa.

O servio de gua e caf para os rgos da Reitoria dever ser solicitado
diretamente ao responsvel da Copa do GR, com antecedncia e previso do
nmero de participantes.

e) Transporte

A solicitao do transporte para autoridades visitantes e/ou integrantes da
equipe organizadora do evento, dever ser solicitada previamente por escrito
ao responsvel de transporte da GR com antecedncia mnima de 05 dias e
dever atender as normas e horrio dos rgos pblicos estaduais.

F O R M A T U R A

ATRIBUIES

Da Comisso de Formatura

1. Passar para a Gerncia de Cerimonial os telefones e e-mail de cada membro
da comisso;
2. Tomar conhecimento do calendrio das Colaes de Graus e ensaios;
3. Preencher formulrio, disponvel na Chefia de Cerimonial, com os nomes do
Paraninfo, do Patrono ou Patronesse, professores e funcionrios
homenageados, juramentista e outros convidados de honra;
4. Convidar e confirmar a presena dos professores e funcionrios
homenageados, do paraninfo, do patrono ou patronesse;
5. Apresentar layout do convite de formatura Assessoria de Comunicao, para
conferncia formal dos dados obrigatrios da universidade, antes de envi-lo
para a grfica;
6. Entregar para a Assessoria de Comunicao um convite para arquivo da
Universidade;
7. Entregar, quando possvel, Assessoria de Comunicao uma cpia
audiovisual da solenidade para registro histrico da instituio;
8. Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinaes da
Universidade;
9. Marcar reunio com as empresas contratadas e a Gerncia do Cerimonial com
o objetivo de informar sobre o cerimonial da UNCISAL e evitar atitudes ou
procedimentos no condizentes com o protocolo da Universidade;
19
10. Caso no haja empresa contratada para organizar a solenidade, as atribuies
cabero Comisso de Formatura.
11. Os ensaios das formaturas com solenidade devero ser marcados com, no
mnimo 10 dias de antecedncia da colao de grau. Confirmar a data dos
ensaios da cerimnia junto a Coordenao do seu curso;
12. Informar aos professores e funcionrios homenageados, que eles no iro
compor a mesa diretiva. Ser reservada uma fileira no auditrio para esses
convidados especiais. A quantidade de homenageados no poder ultrapassar
o limite de 09 pessoas;
13. As solenidades sero conduzidas por um Mestre de Cerimnia ou um
funcionrio da Unidade Acadmica.
Da Assessoria de Comunicao

1. Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impresso. A
Assessoria de Comunicao se responsabilizar pela conferncia dos dados
gerais da Universidade;
2. Orientar a Comisso de Formatura quanto ao formato, tamanho e disposio
do braso da UNCISAL e da placa da turma a ser fixada em local previamente
designado pela Assessoria Tcnica de Arquitetura da Universidade;
3. Arquivar e conservar os convites e os dados audiovisuais fornecidos pela
Comisso de Formatura, para registro histrico da instituio.
Da Gerncia de Cerimonial

1. Marcar reunio com comisso de formatura para que tomem conhecimento das
datas das solenidades;
2. Verificar a disponibilidade da Reitora para participao na data solicitada e
comunicar a Coordenadoria de Curso as referidas datas das Colaes de cada
Curso;
3. Conduzir os alunos quanto s normas e protocolos para colao de grau da
Universidade;
4. Comparecer aos ensaios das solenidades marcados para orientar sobre os
protocolos;
5. Antes de iniciar o ensaio, informar comisso de formatura a relao dos
formandos com documentao incompleta;
6. Enviar Memorando para a Reitoria, Pr-reitorias, Gerncias de Unidades e
Coordenaes de Curso, informando data, horrio e local das formaturas;
7. Confirmar a presena dos representantes da Universidade nas solenidades;
8. Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores
homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura,
orientando-os quanto ao roteiro e composio da mesa, apresentar convidados
de honra e autoridades que ainda no conheam os membros da Instituio;
9. Recolher as assinaturas dos alunos presentes ao Termo de Colao de Grau,
que ser assinado pelo Reitor e encaminhar a relao dos graduados
presentes cerimnia Gerncia de Controle Acadmico, GCAD, para
arquivamento.
20

INFORMAES GERAIS

PARANINFO DA TURMA

Dever ser escolhido mediante votao, para que haja um consenso. Sugere-
se que o paraninfo seja algum de repercusso local, regional, estadual ou nacional,
professor, diretor, que tenha alguma relao com o curso ou com a Instituio. Caber
Comisso de Formatura comunicar ao paraninfo a escolha do seu nome.
Alm do corpo diretivo da UNCISAL, somente o paraninfo compor a mesa no
dia da colao de grau e lhe ser concedido um espao de at 5 minutos para o
discurso. A Comisso de Formatura dever comunic-lo oficialmente da escolha e
deve lhe repassar as informaes sobre o protocolo do evento.

PARANINFO PESSOAL

O lugar para o paraninfo pessoal ser nas fileiras logo atrs dos formandos. O
mesmo dever levantar-se quando o seu graduando for chamado, ficar ao lado
esquerdo do mesmo e subir no palco. O graduando pra em frente ao Reitor(a) para
receber o Grau e o Paraninfo pessoal prossegue, dirigindo-se ao Coordenador(a) do
Curso. Aps a outorga do grau, o graduando responde:

"Assim prometo sob a minha honra".

O Coordenador(a) do Curso entregar o canudo ao Paraninfo Pessoal e o
mesmo entregar ao Graduado. Os dois descero do palco e o Paraninfo Pessoal,
caso queira, colocar o anel na parte inferior do palco. Apenas o paraninfo pessoal
poder acompanhar o graduando, no podendo subir crianas de colo. A idade
mnima para o paraninfo pessoal de 10 anos.

PATRONO

O Patrono dever ser um consenso da turma, pois ser somente um. No
compor a mesa de solenidade, nem proferir discurso, mas ter um lugar reservado
na primeira fileira do auditrio. Aps o discurso do Paraninfo, o mesmo receber uma
placa de homenagem (que dever ser providenciada e entregue por algum da
Comisso de Formatura) ele ser chamado para receb-la, ler o seu contedo,
agradecer e voltar para o seu lugar de origem na platia. A Comisso de Formatura
dever comunic-lo oficialmente da escolha e deve lhe repassar as informaes sobre
o protocolo do evento.

NOME DA TURMA

O homenageado que nomeia a turma no compe a mesa de solenidade e
ter que ser homenageado na Aula da Saudade. O nome da turma ficar na placa de
graduao, que ser escolhida e providenciada pela Comisso de Formatura com
base nas orientaes da Assessoria de Comunicao da Universidade. No caso de
21
vrias Comisses por curso, cada Comisso poder fazer a placa de graduao para
o seu homenageado (nome da turma).

Orador

Cada Comisso de Formatura, juntamente com a turma, dever escolher, por
intermdio de votao, o orador ou oradora. O orador ou oradora dever elaborar seu
discurso com antecedncia e a durao do mesmo dever ser de, no mximo, 5
minutos.


Convite

Dados Obrigatrios:

Nome dos formandos com os respectivos pais; Nomes do Governador(a),
Vice-governador(a); Secretrio(a) de Estado da Cincia, da Tecnologia e da Inovao
(no caso dos cursos tecnolgicos); Secretrio(a) de Estado da Sade (no caso dos
cursos de bacharelado); Reitor(a), Vice-reitor(a), Pr-reitor(a) de Graduao, Diretor(a)
da Escola Superior em questo, Coordenador(a) do Curso, Paraninfo(a) da turma,
Patrono ou Patronesse, Professores Homenageados, Funcionrios Homenageados,
Orador, Formandos que faro a Leitura do Juramento; Nmero da turma, o ano, nome
completo do curso e da Universidade.

Orientaes

1. Confirmar todos os nomes (completos) antes da impresso;
2. Conferir as mensagens;
3. Conferir dados da celebrao religiosa (ecumnica), solenidade e festa;
4. Nome da turma (opcional);
5. Apresentar o layout do convite para a ASCOM antes da impresso
(imprescindvel);
6. Entregar ASCOM um convite para arquivo da Universidade (imprescindvel).

Roteiro da Solenidade

1. Local (definido pela Comisso);
2. Horrio - as solenidades sempre acontecero s 19h;
3. Nmero de convidados por formando ser de acordo com a capacidade
do auditrio;
4. imprescindvel o uso de becas pretas, com sua respectiva faixa e
capelo, respeitando os fundamentos do Cerimonial Universitrio, que
deve ser providenciada por cada aluno;
5. Composio da mesa:
22
Reitor;
Pr-reitor Graduao;
Gerente da Unidade;
Coordenador de curso;
Paraninfo;
Patrono ou Patronesse (01 profissional da rea homenageado);
Representante de diretrio do respectivo curso.


6. Lugares reservados: professores homenageados, funcionrios, paraninfo
da turma, paraninfo pessoal, patrono ou patronesse etc. (atribuio do
Cerimonial da UNCISAL).

Observaes importantes:
Discursos de no mximo 5 minutos;
gua para os componentes da mesa e tribuna;
Qualquer outro tipo de homenagem s poder ser feita se avisada com
antecedncia mnima de 10 dias Gerncia de Cerimonial, antes da
solenidade da formatura.
Protocolo

Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitrio so obrigatrios e sero
conduzidos por um Mestre de Cerimnia profissional.

1. Abertura (composio da mesa dos trabalhos);
2. Entrada dos formandos;
3. Instalao da Cerimnia (Reitor(a) ou o seu representante, presidindo a mesa);
4. Composio da mesa;
5. Execuo do Hino Nacional;
6. Discurso do Acadmico, Orador da Turma;
7. Juramento;
8. Concesso do Grau aos concluintes pela Reitora ou representante;
9. Homenagens (se for o caso);
10. Discurso do Paraninfo da Turma;
11. Pronunciamento do Reitor(a) (ou substituto);
12. Execuo do Hino de Alagoas;
13. Encerramento.


CELEBRAO RELIGIOSA ATO ECUMNICO
(responsabilidade da Comisso de formatura)

Orientaes:

23
1. Confirmar os formandos;
2. Definir local, data e hora;
3. Definir nmero de convidados;
4. Marcar ensaio;
5. Definir quem far as leituras e o que ser lido;
6. Reservar lugares para os formandos.

FESTA (responsabilidade da Comisso de formatura)

Orientaes:

1. Definir os formandos que iro participar;
2. Reservar o local e providenciar as fichas de Estacionamento;
3. Definir data e hora;
4. Confeccionar os convites individuais;
5. Definir o nmero de convites por formando;
6. Reservar uma mesa para os convidados de honra e os
homenageados.


ORIENTAO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL

O roteiro utilizado para orientar o presidente da mesa do evento, em
relao ordem de chamada dos componentes. Utiliza-se tambm um layout da mesa
para facilitar o trabalho dos organizadores quanto disposio dos convidados.

Favor observar que devem ser utilizados os nomes completos, assim como a
pronuncia correta para evitar contratempos. Nos eventos acadmicos aos quais o
Reitor estiver presente, este sempre presidir a sesso e deve ser obedecida a ordem
hierrquica para a composio da mesa ordem de precedncia descrita na pgina 09
deste manual.

No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento,
deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria,
judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa.

24
FORMAS DE TRATAMENTO
Autoridades Universitrias

Cargo ou
Funo
Por Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Reitores
Vossa
Magnificncia

ou

Vossa
Excelncia
V. Mag. ou
V. Maga.

V. Exa. ou V.
Ex.
V. Mag.
as
ou
V. Magas.

ou

V.Ex.
as
ou
V.Exas.
Magnfico Reitor

ou

Excelentssimo
Senhor Reitor
Ao Magnfico
Reitor

ou

Ao Excelentssimo
Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereo
Vice-Reitores
Vossa
Excelncia
V.Ex., ou
V.Exa.
V.Ex.
as
ou V.
Exas.
Excelentssimo
Senhor Vice-
Reitor
Ao Excelentssimo
Senhor Vice-
Reitor
Nome
Cargo
Endereo
Assessores

Pr-Reitores

Diretores

Coord. de
Departamento
Vossa
Senhoria
V.S. ou
V.Sa.
V.S.
as
ou
V.Sas.
Senhor + cargo
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Autoridades Judicirias


Cargo ou Funo
Por
Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Auditores

Curadores

Defensores
Pblicos

Desembargadores

Membros de
Tribunais

Presidentes de
Tribunais

Procuradores

Promotores
Vossa
Excelncia
V.Ex. ou V.
Exa.
V.Ex.
as
ou V.
Exas.
Excelentssimo
Senhor + cargo
Ao
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Juzes de Direito
Meritssimo
Juiz
M.Juiz ou
V.Ex., V.
V.Ex.
as

Meritssimo
Senhor Juiz
Ao Meritssimo
Senhor Juiz
25
ou

Vossa
Excelncia
Exas.
ou

Excelentssimo
Senhor Juiz

ou

Ao
Excelentssimo
Senhor Juiz
Nome
Cargo
Endereo

Autoridades Militares

Cargo ou
Funo
Por
Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Oficiais
Generais (at
Coronis)
Vossa
Excelncia
V.Ex. ou V.
Exa.
V.Ex.
as
, ou V.
Exas.
Excelentssimo
Senhor
Ao Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
Outras
Patentes
Vossa
Senhoria
V.S. ou V.
Sa.
V.S.
as
ou V.
Sas.
Senhor +
patente
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo

Autoridades Eclesisticas

Cargo ou
Funo
Por Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Arcebispos
Vossa
Excelncia
Reverendssima
V.Ex.
Rev.
ma
ou V.
Exa. Revma.
V.Ex.
as

Rev.
mas
ou
V. Exas.
Revmas.
Excelentssimo
Reverendssimo
A Sua
Excelncia
Reverendssima
Nome
Cargo
Endereo
Bispos
Vossa
Excelncia
Reverendssima
V.Ex.
Rev.
ma
ou V.
Exa. Revma.
V.Ex.
as

Rev.
mas
ou
V. Exas.
Revmas.
Excelentssimo
Reverendssimo
A Sua
Excelncia
Reverendssima
Nome
Cargo
Endereo
Cardeais
Vossa
Eminncia ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima
V.Em., V.
Ema.

ou

V.Em.
Rev.
ma
, V.
Ema.
Revma.
V.Em.
as
, V.
Emas.

ou

V.Em
as

Rev.
mas
ou
V. Emas.
Revmas.
Eminentssimo
Reverendssimo
ou
Eminentssimo
Senhor Cardeal
A Sua Eminncia
Reverendssima
Nome
Cargo
Endereo
Cnegos
Vossa
Reverendssima
V. Rev.
ma

ou V.
Revma.
V. Rev.
mas

V. Revmas.
Reverendssimo
Cnego
Ao
Reverendssimo
Cnego
Nome
Cargo
26
Endereo
Frades
Vossa
Reverendssima
V. Rev.
ma

ou V.
Revma.
V. Rev.
mas

ou V.
Revmas.
Reverendssimo
Frade
Ao
Reverendssimo
Frade
Nome
Cargo
Endereo
Freiras
Vossa
Reverendssima
V. Rev.
ma

ou V.
Revma.
V. Rev.
mas

ou V.
Revmas.
Reverendssimo
Irm
A
Reverendssima
Irm
Nome
Cargo
Endereo
Monsenhores
Vossa
Reverendssima
V. Rev.
ma

ou V.
Revma.
V. Rev.
mas

ou V.
Revmas.
Reverendssimo
Monsenhor
Ao
Reverendssimo
Monsenhor
Nome
Cargo
Endereo
Papa Vossa Santidade V.S. -
Santssimo
Padre
A Sua Santidade
o Papa
Sacerdotes
em geral e
pastores
Vossa
Reverendssima
V. Rev.
ma

ou V.
Revma.
V. Rev.
mas

ou V.
Revmas.
Reverendo
Padre / Pastor
Ao
Reverendssimo
Padre / Pastor

ou

Ao Reverendo
Padre / Pastor
Nome
Cargo
Endereo

Autoridades Civis

Cargo ou
Funo
Por
Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Chefe da Casa
Civil e da Casa
Militar

Cnsules

Deputados

Embaixadores

Governadores

Ministros de
Estado

Prefeitos

Presidentes da
Repblica
Vossa
Excelncia
V.Ex. ou
V. Exa.
V.Ex.
as

ou V. Exas.
Excelentssimo
Senhor + Cargo
Ao
Excelentssimo
Senhor
Nome
Cargo
Endereo
27

Secretrios de
Estado

Senadores

Vice-Presidentes
de Repblicas

Cargo ou Funo
Por
Extenso
Abreviatura
Singular
Abreviatura
Plural
Vocativo Endereamento
Demais autoridades no
contempladas com
tratamento especfico
Vossa
Senhoria
V.S. ou
V. Sa.
V.S.
as

ou V. Sas.
Senhor +
Cargo
Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereo

TIPOS DE EVENTOS

Os conceitos que se seguem permitem o enquadramento dos eventos que
possam vir a ser desenvolvidos:

Assemblia - Reunio da qual participam delegaes representativas de
grupos, estados, pases etc. Sua caracterstica principal colocar em debate assuntos
de grande interesse de grupos, classes ou determinadas regies. Os assuntos a
serem discutidos devem ser anunciados com antecedncia. O desenvolvimento dos
trabalhos tem como peculiaridade colocao das delegaes em lugares pr-
estabelecidos. As concluses so submetidas votao, transformando-se em
recomendao da assemblia. Apenas as delegaes oficiais tm direito a voto, o que
no impede de serem aceitas inscries de observadores interessados na matria,
mas que funcionem unicamente como ouvintes.

Concurso - sua principal caracterstica a competio, podendo ser aplicado
a diversas reas, tais como: artstica, cultural, desportiva, cientfica e outras. Deve ser
coordenado por uma comisso organizadora, que estabelecer o regulamento, a
premiao e o jri;

Ciclo de Palestras - derivado da conferncia, sendo que se diferencia por
estar vinculado a uma srie de palestras pronunciadas por professores e especialistas
na matria a ser abordada. A assistncia homognea e previamente selecionada,
estando capacitada a participar de uma seqncia de reunies que tem como objetivo
atingir um fim pr-determinado.

Conferncia - o tipo de evento que se caracteriza pela apresentao de
um tema informativo (geral, tcnico ou cientfico) por autoridade em determinado
assunto para um grande nmero de pessoas. A conferncia uma reunio bastante
formal, exigindo a presena de um presidente de mesa que coordenar os trabalhos.
No so permitidas interrupes, as perguntas devem ser feitas ao final da
apresentao, por escrito e identificadas;

Congresso - so reunies promovidas por entidades associativas, visando
debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional. Existem, por
exemplo, os congressos tcnicos que renem periodicamente uma determinada
especialidade, como os mdicos e, na maioria das vezes, cada especialidade realiza
eventos separados promovido pela sua respectiva associao.
28
Os congressos podem ter mbito municipal, regional, estadual, nacional ou
internacional. Os nacionais podem ter carter municipal, estadual ou regional, quando
interessam a um grupo mais restrito, mas, em geral, abrangem profissionais de todo o
pas. Os congressos internacionais podem ser de uma determinada regio
(congressos latino-americanos, congressos norte-americanos etc.) ou de mbito
mundial, quando h representantes de todos os continentes.
Os congressos podem ter vrias sesses de trabalho: mesas-redondas,
conferncias, simpsios, temas livres, comisses, painis, cursos, etc. Algumas
dessas atividades podem ser realizadas isoladamente.
Os tipos mais comuns de congressos so:

1. Cientficos - promovidos por entidades ligadas s cincias
naturais (botnica, zoologia, mineralogia, petrologia, por exemplo).
Desenvolvem-se basicamente por meio de sesses de trabalho com variadas
denominaes, conforme suas caractersticas, a saber: mesa-redonda,
simpsio, conferncia, curso, mesa demonstrativa, mesa clnica,colquio
(conversao ou palestra entre duas ou mais pessoas), painel, sesso,
plenria, sesso de temas livres. Os temas a serem debatidos, podem ser
oficiais - onde h a participao plena e formal dos congressistas, ou temas
livres, onde os congressistas, regularmente inscritos, fazem a apresentao de
seus trabalhos, sendo livre participao dos demais;

2. Tcnicos - realizados por entidades ligadas s cincias exatas,
humanas e sociais. Desenvolvem-se, geralmente, por meio de sesses de
comisses ou grupos de trabalho, divididas em tantas quantas necessrias.
Cada comisso discute os temas a ela destinados, cabendo-lhe apresentar
suas recomendaes, que sero levadas, juntamente com as demais, a uma
sesso plenria, da qual participam todos os congressistas. Essas
recomendaes so submetidas apreciao do plenrio, que ao final, votar
por sua aprovao ou rejeio. Se aprovadas, as recomendaes
transformam-se em concluses do congresso, sendo encaminhadas s
autoridades competentes com o pronunciamento oficial da classe;

Conveno - Promovida isoladamente por grupos empresariais que,
geralmente renem indivduos de uma determinada empresa, podendo ser realizadas
por setores distintos ou congregar todos os seus integrantes. Exemplos dos tipos de
convenes so as de congraamento, as comemorativas, as de fim de ano, etc.
Todas buscam a integrao das pessoas pertencentes a uma determinada empresa,
submetendo-as a certos estmulos coletivos para que possam agir em defesa dos
interesses dessa;

Debate - a discusso entre dois oradores, onde cada um defende um ponto
de vista, moderado por um coordenador. Pode ser aberto ao pblico ou transmitido por
veculo de mdia, entretanto, nunca a platia participa com perguntas;

Encontro - reunio de pessoas de uma categoria, para debater sobre temas
antagnicos, apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando
de um coordenador para resumir e apresentar as concluses dos diversos grupos;

Entrevista Coletiva - o tipo de evento no qual um especialista ou
representante de empresa, entidade ou governo se coloca disposio para
responder sobre determinado assunto de seu conhecimento. Os questionadores so
os representantes da imprensa. A entrevista sempre de responsabilidade da
Assessoria de Comunicao da UNCISAL.

29
Exposio - exibio pblica de produo artstica, industrial, tcnica ou
cientfica, de carter comercial ou no;

Feira - exibio pblica com o objetivo de venda direta ou indireta,
constituda de vrios stands, montados em espaos especiais, onde so expostos
produtos e servios;

Frum o tipo menos tcnico de reunio, cujo principal objetivo
conseguir a participao de um pblico numeroso, que deve ser motivado. Tem se
tornado popular devido necessidade de se sensibilizar a populao para os
problemas sociais existentes, como, por exemplo, o Frum de Proteo ao Menor
Abandonado. Geralmente em um grande recinto com um coordenador, que levanta
um problema de interesse geral em busca da participao da coletividade. O debate
livre e as opinies so colhidas pelo coordenador, que apresenta uma concluso
representando a da maioria. Depois de aprovada, transforma-se no objetivo a ser
perseguido pelo grupo, orientando seu comportamento;

Inaugurao - solenidade de curta durao com poucos discursos e que
devem pautar-se pela objetividade, mostrando a importncia do que est sendo
inaugurado. Na inaugurao fazem-se agradecimentos aos que colaboram;

Jornada - So reunies realizadas periodicamente por determinadas classes
de profissionais, com o objetivo de discutir um ou mais assuntos de interesse geral.
So congressos em miniatura que renem grupos de uma determinada regio em
pocas propositalmente diferentes das dos congressos da categoria.

Mesa-Redonda - uma reunio clssica, preparada e conduzida por um
coordenador ou presidente que funciona como elemento moderador, orientando a
discusso para que no seja desviada do tema principal. Os participantes apresentam
suas opinies em torno do assunto em pauta, e lhes dado um tempo limite para a
exposio.

Mostra - uma exposio itinerante;

Painel - Tambm deriva da mesa-redonda, com a diferena de que os
expositores discutem entre si o assunto em pauta, mas o pblico somente assiste ao
debate, sem direito de formular perguntas mesa.

Palestra - menos formal que a conferncia e, caracteriza-se pela
apresentao de um tema pr-determinado a um grupo pequeno, que j possui
noes sobre o assunto. coordenado por um moderador. Na palestra, os
participantes podem intervir durante a exposio;

(P) Almoo-palestra variao do evento Palestra, o almoo-palestra rene
um grupo de pessoas com o objetivo de ouvir o convidado palestrante durante um
almoo. Muito usado no meio cerimonial.
Aps as vrias explanaes, os participantes so levados a debater entre si
os pontos de suas teses, podendo haver a participao dos assistentes na forma de
perguntas orais ou escritas. O coordenador ou presidente da mesa quem determina
o xito da mesa-redonda, pois este tem a misso de conduzir os trabalhos de maneira
que os verdadeiros objetivos da reunio sejam atingidos.

Posse e Transmisso de Cargo uma reunio solene onde a posse
investe o indicado o direito ao cargo, cuja transmisso consiste em passar a
autoridade, o poder e as responsabilidades (competncias e atribuies) a ele
30
inerentes. Na ocasio assinado pelo empossado um Termo de Posse, que deve ser
preparado em livro/caderno de pginas numeradas e escrito mo;

Plenria - como uma Assemblia, porm reunida para tratar de um nico
assunto;

Reunio - Termo utilizado para definir pequenos ou grandes agrupamentos
com fins especficos. Reunies podem acontecer durante congressos, convenes e
outros;

Salo - Evento destinado a promover e divulgar produtos, visando criar entre
os consumidores uma imagem positiva das empresas participantes. Seu objetivo a
promoo da imagem da empresa e no a comercializao imediata.

Semana - reunio de pessoas pertencentes a uma categoria profissional,
com o objetivo de discutir temas relacionados com a classe. Segue o mesmo esquema
do congresso, com palestras, conferncias e painis. necessria uma comisso
organizadora e a produo de anais para distribuio aos participantes;

Seminrio - So apresentaes de grupos de trabalho com temas
previamente conhecidos pelos debatedores com a participao ativa dos espectadores
aps a exposio;

Seminrio-Workshop - Exposio verbal de um determinado assunto para
pessoas colocadas em um mesmo plano e possuindo algum conhecimento prvio.
Divide-se em trs fases: Sesso solene - Sesso de instalao de um evento ou
decorrente de comemoraes tais como aniversrios, homenagens pstumas e
investidura em cargo;

Simpsio - um tipo de reunio derivado da mesa-redonda que possui a
caracterstica de ter a participao de especialistas de grande renome. A diferena
fundamental que, no simpsio, os expositores no debatem entre si os temas
apresentados. De fato, os debates, perguntas e respostas so feitos diretamente com
o pblico assistente, que participa ativamente dos trabalhos.

MAPA DE EVENTO

O Mapa de Evento uma ferramenta importante no planejamento de uma
atividade. Com ele possvel visualizar, com o tempo estipulado, toda a estrutura do
evento, desde a recepo dos participantes, at o seu trmino. Nele tambm se
costuma colocar o nome dos membros da comisso de organizao com suas
respectivas responsabilidades. Abaixo segue um modelo de um Mapa de Evento:








31
EXEMPLO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL



Solenidade: Aula Inaugural Cursos tecnolgicos
Data: 08/02/2010
Solicitante: Pr-Reitoria Estudantil

Incio: 19h
Mestre de cerimnia: Ricardo de Lima


Composio da Mesa

1 Nesse momento, comporemos a mesa de honra. Para presidi-la
convidamos a Magnfica Reitora em exerccio professora doutora ALMIRA
ALVES DOS SANTOS.

2 Convidamos o doutor Jos Nobre Pires, Pr-reitor de Planejamento e
Gesto;

3 Convidamos o professor Paulo Jos Medeiros de Souza Costa, Pr Reitor
de Graduao;

4 Convidamos a professora doutora Maria do Carmos Borges Teixeira, Pr-
reitora e Pesquisa e Ps-graduao;

5 Convidamos o professor Mestre Geraldo Magella Teixeira, Pr-reitor de
Extenso;

6 Convidamos a professora mestra Martha Barbosa Duarte, Pr-reitora de
Desenvolvimento Humano;

7 Convidamos a professora Mestra Rosemeire Rodrigues Cavalcante, Pr-
reitora Estudantil.



Registrar a presena:


_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Execuo do Hino Nacional

Aula Magna (Aula inaugural tema a escolha da Reitora)
32

Palavras de cumprimento dos Pr-reitores (preferencialmente seguir a ordem de
precedncia).

Execuo do Hino do Estado

Acolhimento dos Alunos (Coordenadores e/ou Diretores dos Cursos).

INFORMAES INSTITUCIONAIS

Governo do Estado de Alagoas

TEOTNIO BRANDO VILELA FILHO
Governador

JOS TOMAZ NONO
Vice-Governador

ALEXANDRE DE MELO TOLEDO
Secretrio do Estado da Sade

EDUARDO SETTON SAMPAIO DA SILVEIRA
Secretrio do Estado da Cincia, da Tecnologia e da Inovao.

Universidade Estadual de Cincias da Sade de Alagoas

PROF. DR. ROZANGELA MARIA DE ALMEIDA FERNANDES WYSZOMIRSKA
Reitora

PROF. DR. ALMIRA ALVES DOS SANTOS
Vice-reitora

DR . JOS NOBRE PIRES.
Pr-reitor de Gesto Administrativa

MARCELO SANTANA COSTA
Chefe de gabinete

PROF. DR. MARIA DO CARMO BORGES TEIXEIRA
Pr-reitora de Pesquisa e Ps-graduao

PROF. PAULO JOS MEDEIROS DE SOUZA
Pr-reitor de Ensino e Graduao

PROF. MSC. GERALDO MAGELA TEIXEIRA
Pr-reitor de Extenso

PROF. MSC. ROSIMEIRE RODRIGUES CAVALCANTI
Pr-reitora Estudantil

PROF. MSC. MARTHA BARBOSA DUARTE
Pr-reitora de Gesto de Pessoas

33
JURAMENTOS

Bahcarelado
MEDICINA

Eu, solenemente, juro consagrar minha vida a servio da Humanidade.
Darei como reconhecimento a meus mestres, meu respeito e minha gratido.
Praticarei a minha profisso com conscincia e dignidade.
A sade dos meus pacientes ser a minha primeira preocupao.
Respeitarei os segredos a mim confiados.
Manterei, a todo custo, no mximo possvel, a honra e a tradio da profisso mdica.
Meus colegas sero meus irmos.
No permitirei que concepes religiosas, nacionais, raciais, partidrias ou sociais
intervenham entre meu dever e meus pacientes.
Manterei o mais alto respeito pela vida humana, desde sua concepo. Mesmo sob
ameaa, no usarei meu conhecimento mdico em princpios contrrios s leis da
natureza.
Fao esse juramento, solene e livremente, pela minha prpria honra. Assim juro."
1


FISIOTERAPIA

Juro por minha famlia, diante de meus mestres, que me dedicarei Fisioterapia com
honra dignidade, respeitando a vida humana desde a concepo at a morte, jamais
cooperando em ato que voluntariamente se atente contra ela, ou que coloque em risco
a integridade fsica, psquica e social do ser humano; dispondo todo meu
conhecimento, talento e inteligncia para a promoo, proteo e recuperao da
sade. Repassarei meus conhecimentos sempre que se fizer necessrio e agirei com
humildade e honestidade. Assim, eu juro
2
.


1
A Declarao de Genebra foi aprovada pela Assemblia Geral da Associao Mdica Mundial
em Genebra, 1948, sofrendo alteraes em 1968, 1984, 1994, 2005 e 2006. A declarao foi
concebida como uma reviso modernizadora dos preceitos morais do Juramento de Hipcrates
e tem sido utilizada em vrios pases na solenidade de recepo aos novos mdicos inscritos
na respectiva Ordem ou Conselho de Medicina.

2
RESOLUO CREFITO-10 N. 02, de 10 de agosto de 2007.
34
TERAPIA OCUPACIONAL

Prometo dedicar-me profisso de Terapeuta Ocupacional utilizando todo
conhecimento cientfico e recursos tcnicos por mim adquiridos durante o medir de
esforos, assegurando aos pacientes sob meus cuidados o bem-estar fsico, psquico
e social. Juro honrar o nome da Terapia Ocupacional com amor, respeito e dignidade,
empregando todos os meios para faz-la conhecida e valorizada
3
.

ENFERMAGEM

Juro dedicar minha vida profissional a servio da humanidade, respeitando a
dignidade e os direitos da pessoa humana, exercendo a Enfermagem com conscincia
e dedicao, guardando sem desfalecimento os segredos que me forem confiados.
Respeitando a vida desde a concepo at a morte, no participando voluntariamente
de atos que coloquem em risco a integridade fsica e psquica do ser humano,
mantendo elevados os ideais da minha profisso, obedecendo os preceitos da tica e
da moral, preservando sua honra, seu prestgio e suas tradies.

FONOAUDIOLOGIA

"Neste momento, ao assumir a profisso de Fonoaudilogo, obrigo-me solenemente a
dedicar meu trabalho Humanidade, utilizando o domnio desta cincia em todas as
suas formas de expresso, prevenindo, orientando e tratando todos aqueles que o
necessitem. Respeitarei os segredos que me forem confidenciados. Manterei, por
todos os meios ao meu alcance, a honra de minha profisso. No permitirei que
consideraes de ordem religiosa, de nacionalidade, de raa, de ordem poltica ou de
padres sociais se interponham entre o meu dever e o meu semelhante e no usarei
meus conhecimentos contra as leis humanas. Fao tais promessas solenemente,
livremente sob minha palavra de honra"
4
.


3
Fonte CREFITO.
4
Adaptao da Declarao de Genebra (1948)
35
TECNOLGICOS

SISTEMAS BIOMDICOS

"Juro por toda minha existncia cumprir com zelo e probidade todas as atividades
inerentes profisso de Tecnlogo em Sistemas Biomdicos, que me forem
confiadas. Juro no medir esforos para exercer com dignidade e tica a minha
profisso. Juro estar atento evoluo cientfica para empreg-la em prol da
humanidade. Juro cumprir estes preceitos para poder usufruir da benevolncia e da
confiana dos homens
5

INFORMTICA EM SADE

Juro exercer minha profisso de tecnlogo consagrando a minha vida a servio da
humanidade; Darei aos meus professores o respeito e a gratido que lhes so
devidos; Praticarei minha profisso com conscincia e dignidade, seguindo fielmente
os caminhos da honestidade, da honra, da humildade e da justia. No usarei meu
conhecimento para violar direitos humanos e liberdades civis, mesmo sob ameaa;
Zelarei pela confiana e privacidade das informaes em sade, mantendo o mximo
de respeito pela vida humana. Comprometo-me a buscar por mudanas, empregando
novas tecnologias sempre em benefcio da humanidade. Assim juro!
6
.

NEGCIOS DE ALIMENTAO

Juro honrar, em toda e qualquer circunstncia, o Grau de Gestor em Neggios de
Alimentao, exercendo a profisso por mim escolhida, com verdade e justia,
segundo os princpios da tica profissional, para grandeza moral e desenvolvimento do
Brasil e da comunidade das naes.

RADIOLOGIA

A grandeza de nossa profisso se revela quando contribumos para melhorar a
qualidade de vida dos seres vivos. por acreditar nesse processo, que prometemos
honrar a Radiologia exercendo nosso ofcio com sabedoria e dignidade. Procuraremos
nos dedicar permanentemente ao aperfeioamento de nossos conhecimentos tcnicos

5
Adaptao do juramento da Biomedicina.
6
Adaptado dos juramentos de Medicina e Cincia da Computao.
36
e cientficos, auxiliando na promoo do bem estar da humanidade e seguindo com
confiana, coragem e coerncia nosso ideal que agora se chama profisso.
Prometemos, ainda, jamais esquecer que a vida a nossa prioridade, sendo
merecedora de todo nosso respeito e carinho, sempre nos orientando a partir dos
preceitos ticos e legais da nossa profisso. Esta a nossa vontade, este nosso
Juramento
7


REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

CENTRO UNIVERSITRIO DE SETE LAGOAS. Assessoria de Comunicao e
Marketing da UNIFEM. Cerimonial Universitrio. 2006.

CENTRO UNIVERSITRIO DE SETE LAGOAS. Assessoria de Comunicao e
Marketing da UNIFEM. Cerimonial Universitrio. 2006.

FORMAS DE TRATAMENTO E ENDEREAMENTO.
http://www.pucrs.br/manualred/tratamento.php. 2007
MINISTRIO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL E TERRITRIOS. Regras e Normas
de Cerimonial e Protocolo. 2007.

PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE CAMPINAS. Departamento de
Comunicao setor de Relaes Pblicas. Roteiro de Cerimonial.

PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS. CONSUNI PUC Minas.
Resoluo N. 08/2006.

PRESIDNCIA DA REPBLICA. Casa Civil subchefia para assuntos jurdicos.
DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARO DE 1972.

PRESIDNCIA DA REPBLICA. Casa Civil subchefia para assuntos jurdicos. LEI No
5.700, DE 1 DE SETEMBRO DE 1971.

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONASl. Manual de Eventos Normas e
Procedimentos. 2006.

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Manual de Eventos. 2006




7
Fonte: Conselho Nacional de Tcnicos em Radiologia.