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Curso de Fundamentos de
informtica
Elaborao:
ago-06
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ndice
1 INTRODUO AO MICROSOFT WORD ........................................................................4
2 ESTUDANDO O WORD ................................................................................................5
2.1 GERANDO UM NOVO DOCUMENTO (WORD) ............................................................................................................5
2.2 ESTUDANDO A TELA DO WORD...............................................................................................................................7
2.2.1 - A Barra de Menus.........................................................................................................................................7
- Funo: SE ............................................................................................................................................................... 60
- Funo: SOMA ........................................................................................................................................................ 62
- Funo: DIA.DA.SEMANA ................................................................................................................................... 63
- Funo: ESCOLHER............................................................................................................................................... 65
Ocultando uma coluna ........................................................................................................................................ 67
Transporte de contedo de clulas entre planilhas: ................................................................................ 68
Exemplo de Transporte de contedo de clulas entre planilhas ......................................................... 69
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Inserindo
Inserindo
Inserindo
Inserindo
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O incio
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2 Estudando o Word
2.1 Gerando um novo documento (Word)
Clique, na barra de ferramentas, o boto do menu INICIAR:
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Dentre todos os tipos de aplicativos que o seu computador possui, se o pacote OFFICE estiver
instalado, surgiro os cones que dele fazem parte, incluindo-se o WORD.
Barras de ferramentas
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Anotaes:
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Esta pasta permite que sejam efetuadas diversas operaes com o arquivo que est sendo
editado, ou seja, o documento que voc est manuseando. As funes que possuem sua frente
a expresso CTRL+ com a identificao de uma letra, indica que existe a possibilidade de
acessar a funo atravs de teclas de atalho. Ou seja, se forem pressionadas, no teclado, a tecla
CTRL juntamente com a tecla O, ser interpretado como a chamada para a criao de um
novo documento WORD.
Anotaes:
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A pasta EDITAR possui funes que permitem executar diversas operaes em relao ao
contedo do documento. As funes que se encontram na cor cinza, no se encontram habilitadas
no documento em questo e podem, ou no, ser habilitadas dependendo da ao que estiver
sendo realizada. Dentre as funes mais utilizadas desta pasta, esto as de LOCALIZAR e
SUBSTITUIR palavras ou textos no documento.
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A pasta FORMATAR permite que sejam efetuadas alteraes no texto inserindo recursos
para o enriquecimento do documento.
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A pasta TABELA permite que sejam criadas e manipuladas tabelas inseridas no documento.
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A pasta AJUDA permite a utilizao de recursos que auxiliam no entendimento das funes
do Microsoft WORD.
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Obs.: Um comando pode ser explicado como sendo cada uma das funes presentes na barra de
ferramentas.
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A pasta OPES da janela PERSONALIZAR permite que seja escolhida a forma de exibio
da barra de ferramentas e de menus.
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Podem existir diferenas nos prximos passos, dependendo da verso utilizada do WORD.
Na verso que est sendo utilizada para ilustrar estas notas de aula, ser exibida uma janela
adicional direita do documento onde pode ser escolhido o tipo de documento que ser aberto ou
criado. Todavia, a pasta MODELOS, quando selecionada a opo MODELOS GERAIS, sempre
ser exibida. A opo DEFAULT, isto , a opo que selecionada em caso de omisso ou no
padro de abertura DOCUMENTO EM BRANCO.
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A configurao acima padronizada pelo pacote OFFICE. Sempre que for iniciado um novo
documento em branco, esta configurao ser implementada. Pode-se, entretanto, alterar esse
padro, fazendo com que um novo padro seja aceito. Para que isso acontea, basta fazer as
alteraes desejadas e pressionar o boto PADRO.
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Aps essa seleo, ser exibido o formato de uma tese cientfica, bastando completa-la
conforme as indicaes apresentadas.
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Como j foi citado, diversos documentos podem ser confeccionados atravs dos modelos
que j esto catalogados no WORD. Alm desta facilidade, existem ainda assistentes, em
determinadas pastas que podem auxiliar no preenchimento do modelo.
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A hierarquia definida como sendo a ordem em que o ttulo aparece no texto. A cada
nvel, ser feito um deslocamento automtico para a direita.
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O valor default do nmero de nveis que devem ser exibidos 3. Caso haja necessidade,
esse valor pode ser alterado.
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Resultado obtido:
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A PASTA papel identifica o formato do papel que ser utilizado na impresso. De acordo
com o tipo, so especificados os valores da sua largura e altura na rea de TAMANHO DO PAPEL.
A ORIGEM DO PAPEL, isto , como a impressora ser alimentada, pode ser visualizada ou
alterada. As alteraes podem ser feutas para o documento inteiro ou para sees especficas, na
rea de VISUALIZAO. O boto OPES DE IMPRESSO, quando acionado, exibe janela com
opes para a incluso de elementos que devero ser impressos. O boto PADRO, quando
acionado, armazena as alteraes efetuadas num arquivo do OFFICE e sempre que for criado um
novo documento, a configurao de pgina salva ser mostrada.
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A pasta LAYOUT permite que sejam efetuadas alteraes na configurao do layout padro.
Um exemplo disso a possibilidade de existirem cabealhos diferentes para a primeira pgina e
para as demais pginas do documento. A insero de bordas no documento tambm possvel
nesta pasta. A exemplo das pastas anteriores, O boto PADRO, quando acionado, armazena as
alteraes efetuadas num arquivo do OFFICE e sempre que for criado um novo documento, a
configurao de pgina salva ser mostrada.
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Ao ser clicado, ser exibida uma pequena janela onde pode-se optar por dividir a folha do
documento em at quatro colunas.
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Estilo do texto
Fonte
tamanho da fonte
estilo da letra
Alinhamento
Espaamento
Estilo do texto: Permite a escolha do tipo de texto que ser implementado tais como: Ttulos,
Assinaturas de e-mail, cabealhos,...
Fonte: Tipo de fonte que ser utilizado (Arial, Tahoma, Times new roman, ...). O padro, isto , a
fonte que selecionada quando um novo documento aberto, pode ser definido pelo usurio.
Tamanho da fonte: Indica qual o tamanho de fonte desejado. Geralmente, de acordo com o tipo
de fonte padro selecionado, j indicado um tamanho para a mesma.
Estilo da letra: O estilo pode ser definido entre as opes de negrito, itlico e sublinhado.
permitida a composio do texto com os estilos disponveis.
Alinhamento: Indica o tipo de alinhamento do texto no documento. As opes disponveis so:
Alinhar esquerda, Centralizar, Alinhar direita ou justificar. Pode ser utilizado mais de um tipo
de alinhamento no mesmo documento.
Alm desses botes, existem diversos outros que podem auxiliar a confeco do texto
permitindo recuo, alterao da cor do texto e/ou da cor de fundo, marcao de texto, numerao,
insero de bordas, entre outros. A personalizao da caixa de ferramentas um recurso que
deve ser utilizado para montar uma barra de ferramentas que seja mais confortvel e prtica ao
usurio.
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Pode-se escolher o nmero de colunas e de linhas que a tabela conter. Se optar por
Autoformatao, Ser disponibilizada uma relao de formatos.
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Obs.: O cursor deve ser previamente posicionado no local onde ser includa a figura.
Ser exibida a tela abaixo onde pode ser selecionada a figura. Em seguida, clique no boto
INSERIR.
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Caso haja a necessidade de inserir a figura como FUNDO da pgina, deve-se proceder
conforme abaixo:
1 - Clique duplo na figura anexada ao documento.
2 Ser exibida a janela a seguir:
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5 A figura passa a ser o plano secundrio do documento. Caso queira executar outras
funes, tais como contraste e brilho da figura, basta dar duplo clique na figura e abrir a pasta
FIGURA.
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3.1.2 - A Planilha
A planilha uma rea quadriculada, constituda por linhas e colunas. A interseo de uma
linha com uma coluna d origem a uma clula. no interior da clula que so digitados os
valores, as frmulas, as funes ou o texto.
So permitidos at 32.000 caracteres por clula.
Para a insero de frmulas, faz-se necessrio identificar as clulas que contm os valores.
A identificao de uma clula feita pelas coordenadas em relao linha e coluna, surgindo
assim um endereo (A2, B3, D58, ETC...)
Podem existir at 256 colunas numa planilha excel, sendo que so identificadas iniciandose pela letra A, indo at Z, aps o que passam a ser identificadas por duas letras, indo at IV.
O nmero total de linhas que so comportadas por uma planilha de 65536, sendo
numeradas de 1 at 65536.
Planilha
Linhas
Colunas
Clula
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Movimento do cursor
PG UP
PG DOWN
ALT+PG UP
ALT+PG DOWN
HOME
CTRL + HOME
F5
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Pasta Nmero:
Permite a definio do tipo de exibio que ser exibida na clula
Possui as seguintes opes:
GERAL
NMERO
MOEDA
CONTBIL
DATA
HORA
PORCENTAGEM
FRAO
CIENTFICO
TEXTO
ESPECIAL
PERSONALIZADO
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Pasta Alinhamento:
Permite o alinhamento do texto no sentido horizontal, vertical e a orientao
do mesmo de 90 at +90. Possui ainda as opes de RETORNO
AUTOMTICO DE TEXTO, para que o texto permanea sempre na mesma
clula, REDUZIR PARA AJUSTAR, que permite o ajuste automtico do texto e
mesclar clulas, que permite combinar duas ou mais clulas selecionadas
numa nica clula.
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Pasta Fonte:
Permite a escolha do tipo, estilo e tamanho da fonte do texto.
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Pasta Borda:
Permite a escolha do tipo e estilo de borda para a clula.
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Pasta padres:
Permite a escolha do padro de cores para a clula.
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Pasta Proteo:
Permite o travamento da clula, permitindo o seu acesso atravs de senha.
A opo de travamento s implementada se for solicitada a proteo da
planilha (FERRAMENTAS -> PROTEGER -> PROTEGER PLANILHA ou
PROTEGER PASTA DE TRABALHO).
Anotaes:
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Opo LINHA
Permite ajustes de altura, autoajuste e demais funes especiais para a
linha.
Opo COLUNA
Permite ajustes de largura, autoajuste e demais funes especiais para a
coluna.
Opo PLANILHA
Permite operaes especiais em relao planilha.
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existente na barra
3.1.5.1 - Funo: SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um
outro valor se for avaliado como FALSO. Podem ser encadeadas at 7 funes SE numa mesma
expresso.
Parmetros:
Teste_lgico: uma expresso que permite o retorno de uma condio VERDADEIRO ou FALSO .
Valor_se_verdadeiro: Valor que ser atribudo clula caso o resultado da condio seja
VERDADEIRO.
Valor_se_falso: Valor que ser atribudo clula caso o resultado da condio seja FALSO.
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Exemplo:
No exemplo acima, se o resultado da multiplicao das clulas A1 e B1 for igual ao valor de C1,
retorna na clula D1, a palavra VERDADEIRO, caso contrrio, retorna a palavra FALSO.
Anotaes:
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Funo: DIA.DA.SEMANA
Identificar a clula onde se encontra a data a ser analisada. Esta funo retorna um valor
entre 1 e 7, equivalendo cada dgito a um dia da semana: 1=DOMINGO; 2=SEGUNDA;
3=TERA; 4=QUARTA; 5=QUINTA; 6=SEXTA e 7=SBADO.
O Excel identifica o valor que ser colocado na clula B2 (Onde est sendo inserido a
funo). O valor correspondente data 11/07/1970 7, que, segundo o critrio RETORNAR_TIPO
escolhido (1) um sbado.
Anotaes:
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Funo: ESCOLHER
A funo DIA.DA.SEMANA, como vimos anteriormente, retorna uma valor entre 1 e 7,
dessa forma, pode-se configurar a funo ESCOLHER conforme abaixo:
O parmetro Valor1 indica que a clula C2 assumir o valor DOMINGO, caso o valor da
clula B2 seja 1; O parmetro Valor2 indica que a clula C2 assumir o valor SEGUNDA, caso o
valor da clula B2 seja 2, e assim sucessivamente.
Anotaes:
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=nome_da_planilha ! Clula
Exemplo:
CALCDACCPF!J2
Nome_da_planilha: CALCDACCPF
Clula:
J2
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A consulta dos dados dos alunos ser feita em outra planilha que ser renomeada como
ALUNOS.
As informaes dos alunos esto dispostas em 6 colunas. Como a coleta das informaes
na planilha TELA devero ser obtidas a partir do R.A. do aluno, esta coluna deve estar classificada
em ordem crescente dos seus elementos. Caso essa particularidade no seja providenciada, os
resultados obtidos podero estar errados.
Anotaes:
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Voltando planilha TELA, pode-se iniciar o trabalho de insero das funes que sero
utilizadas no processo. A formatao das clulas (Tamanho, cor e tipo das fontes; bordas, cor de
fundo, localizao das clulas e alinhamento do texto nas clulas) livre. O modelo que est
colocado como exemplo foi criado de modo a tornar a leitura mais simplificada.
Em primeiro lugar, devemos preparar as clulas que iro fornecer a mdia calculada e a
condio do aluno para que quando a mdia for inferir a 7,0, o texto seja exibido em vermelho.
Para conseguir esse efeito, deve-se proceder conforme abaixo, aps colocar o cursor na
clula desejada:
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As janelas para insero da(s) condio(es) possuem as configuraes acima. A janela seguinte
utilizada para especificar a literal da condio, ou a frmula que deve ser utilizada. A condio
que deve ser inserida para a clula que receber a mdia : O VALOR DA CLULA , MENOR DO
QUE, e na literal colocar o valor 7 (Sete). Clicar no boto FORMATAR.
Anotaes:
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Na janela de FORMATAR CLULAS, pode-se escolher a forma como a clula ser tratada
caso a condio imposta seja verdadeira. No exmplo que est sendo apresentado, o texto dever
ser apresentado em vermelho quando a mdia for menor que 7,0.
Deve ser feito o mesmo procedimento para a clula que exibir a condio do aluno. Se o
valor da clula for ALUNO EM EXAME, o texto deve ser apresentado em vermelho.
Anotaes:
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Deve-se preparar as clulas que recebero valores em relao ao tipo de fonte (Arial,
tahoma, negrito, sublinhado, etc...), ao tamanho da fonte, alinhamento e categoria dos dados
que est recebendo (Nmero, Texto, data, etc...). Esses procedimentos podem ser realizados
selecionando a pasta FORMATAR, na barra de Menus e dentro desta a opo CLULAS.
No exemplo que est sendo mostrado, os campos evidenciados sero alvo de alterao de
categoria, sendo categorizados como NMERO contendo uma casa decimal.
Anotaes:
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A funo PROVC
Feitos esses procedimentos iniicais, pode-se inserir as funes que sero necessrias ao
processo. A funo PROCV procura uma correspondncia a um valor dado na primeira coluna
esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. A tabela
em questo a lista de alunos que se encontra na planilha ALUNOS.
Anotaes:
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A funo pode ser escrita diretamente na clula onde deve atuar ou, caso sua sintaxe seja
), que se encontra na barra de frmulas. No
desconhecida, recorrer ao assistente de frmulas (
exemplo, ser utilizado a ltima forma por se apresentar mais didtica.
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O mesmo critrio deve ser utilizado para obteno das notas do aluno. Em cada clula,
correspondente a uma nota do aluno, deve ser inserida a funo PROCV, utilizando os parmetros
referentes para a obteno da informao.
Anotaes:
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Na clula onde ser exibida a mdia do aluno, dever ser inserida uma frmula para que
seja efetuado o clculo. O clculo da mdia do aluno baseada na seguinte expresso:
Mdia = (((((nota1Gq1 + nota2Gq1 + nota3Gq1) / 3) * 2) + (nota1Gq2 * 3)) / 5)
Para a insero da frmula acima, basta digitar o sinal de = (Igual), seguido da
expresso substituindo-se as literais utilizadas para identificar as notas pelas clulas onde as
mesmas se encontram. No exmplo que est sendo apresentado, as notas foram carregadas,
atravs da funo PROCV, nas clulas H9, I9, J9 E K9 . Dessa forma, a expresso ser escrita na
clula I5, exatamente como abaixo:
=(((((H9+I9+J9)/3)*2)+(K9*3))/5)
Clula I5
Anotaes:
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A funo SE
O prximo passo para o desenvolvimento do exemplo preparar a clula L5 para exibir as
mensagens de aprovao do aluno ou no, dependendo do valor encontrado na clula I5
(mdia). Caso a mdia seja inferior a 7,0 (Sete), dever ser exibida a mensagem ALUNO EM
EXAME. Caso contrrio, isto , se a mdia for igual ou superior a 7,0, exibir a mensagem ALUNO
APROVADO. Para conseguir esse resultado, na clula em questo (L5), dever ser inserida a
seguinte funo:
=SE(I5<7;"ALUNO EM EXAME";"ALUNO APROVADO")
A sintaxe da funo SE a seguinte:
=SE(CONDIO;ENTO;SENO)
A exposio da sintaxe acima, esta em uma forma simplificada. De qualquer forma, toda
condio possui duas alternativas: Ou a condio verdadeira ou falsa. Se a condio for
satisfeita, a ao a ser tomada se encontra logo aps o primeiro sinal ; (Ponto e vrgula). Caso
contrrio, isto , se a condio escrita no foi satisfeita, a ao a ser tomada encontra-se aps o
segundo sinal ; .
Agora, ao ser colocado o nmero de RA de um aluno, os dados desse aluno sero exibidos
conforme mostrado acima.
Anotaes:
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Proteger planilha:
O recurso de proteger a planilha bastante utilizado para permitir que somente os campos
que necessitam ser digitados pelo operador sejam selecionveis. Nesses casos deve-se,
primeiramente, destravar a(s) Clula(s) que podem ser digitadas. Esse recurso est disponvel na
pasta FORMATAR na opo clulas e sub-pasta PROTEO.
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Ser exibida a janela abaixo onde pode-se determinar a forma de acesso planilha pelos
usurios. No caso apresentado, somente a opo SELECIONAR CLULAS DESBLOQUEADAS est
habilitada.
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Supondo-se a planilha abaixo, deve-se selecionar as linhas e colunas que sero alvo da
confeco do grfico. Neste caso especfico, Os meses de JANEIRO a DEZEMBRO e os valores
correspondentes a cada ms.
OBS.: As clulas que contm os valores, devem ser formatadas como NMERO (Ver:
3.1.4.1 - Opo CLULAS).
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Em seguida, deve-se clicar no cone do assistente de grfico. Ser exibida uma janela,
onde possvel escolher o formato do grfico.
Tipo do grfico
Subtipo do grfico
No exemplo, est selecionado o tipo PIZZA, onde pode ser escolhido tambm o respectivo
subtipo.
Anotaes:
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Avanando para a etapa seguinte, ser apresentada uma viso do grfico utilizando os
dados que foram fornecidos.
Nesta etapa, podem ser alterados os intervalos dos dados ou a srie de exibio dos dados
para visualizar o grfico utilizando parmetros diferentes dos originais.
Anotaes:
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A etapa 3, do assistente de grficos, mostra uma janela onde podem ser inseridos e/ou
alterados elementos na janela do grfico que ser montado.
Insero de ttulo
Tela de exibio
A pasta TTULO, permite a insero de um ttulo para o grfico. Ao ser digitado o ttulo no
local correspondente, a janela do grfico alterada para mostrar a alterao.
Anotaes:
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A pasta LEGENDA, utilizada para identificar em qual parte da janela de grfico dever ser
posicionada a janela contendo a legenda de cada fatia da pizza.
Janela de legenda
Anotaes:
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A pasta RTULOS DE DADOS permite que sejam adicionados identificadores aos elementos
do grfico.
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A ltima etapa da criao do grfico refere-se localizao onde dever ser criado.
Existem duas opes: Criar o grfico em outra planilha ou na prpria planilha onde se encontram
os dados.
Anotaes:
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MODOS DE EXIBIO
BARRA DE FERRAMENTAS DESENHO
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Anotaes:
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Seguindo o caminho indicado pelas pastas e sub-pastas acima, foi inserida a figura no
rodape. Esta figura ser apresentada em todos os slides.
Anotaes:
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Ser exibida, direita da janela de apresentao, a barra de design do slide, onde pode
ser escolhida a estrutura que se desejar.
Anotaes:
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Terminada a edio do slide, deve-se solicitar que um novo slide seja inserido e escolher o
layout (modelo) mais apropriado para a sua apresentao:
Selecionar o LAYOUT
Anotaes:
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A primeira janela permite a escolha do momento em que o efeito deve ser apresentado. O
prximo passo escolher na segunda janela o tipo de efeito que se deseja.
Anotaes:
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A coluna PERSONALIZAR ANIMAO, possui outras atribuies que devem ser observadas
para controlar os efeitos.
A opo INCIO:
Esta opo permite orientar
a apario do texto quando
houver um clique no mouse, se
automaticamente, junto com o
efeito anterior ou
automaticamente, aps o efeito
anterior.
A opo DIREO:
Orienta o sentido em que o
efeito deve ser apresentado. As
opes variam de efeito para
efeito. No caso do XADREZ
(Que est escolhido) As opes
so ENTRE o texto ou ABAIXO
do texto.
A opo VELOCIDADE:
Indica a rapidez com a qual
deve ser exibido o efeito. As
opes so: MUITO LENTA,
LENTA, MDIA, RPIDA e
MUITO RPIDA.
Anotaes:
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A coluna PERSONALIZAR ANIMAO possui ainda um menu de painis que podem ser
acessados clicando no smbolo abaixo indicado:
A janela que ser exibida contm diversas opes. Com no possvel apresentar uma a
uma, ser escolhida a OPO DE TRANSIO DE SLIDES para ilustrar o assunto. Essa escolha se
d pelo fato dessa operao permitir a exibio de uma funcionalidade que muito utilizada em
determinadas apresentaes: a incluso de SOM.
OBS.: O arquivo de som, para insero no powerpoint, deve estar com extenso .WAV.
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Word
Excel
Outlook
FrontPage
Publisher
PowerPoint
Visio
Project
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6 Bibliografia
1. Introduo Cincia da Computao; Ricardo Daniel Fedeli, Enrico Giulio Franco Polloni,
Fernando Eduardo Peres; Pioneira Thompson Learning; 2003.
2. Informtica Aplicada s reas de Contabilidade, Administrao e Economia; 2 edio; Edgard
B. Cornachione Jr.; Editora Atlas; 1998.
3. Informtica Novas Aplicaes com Microprocessadores; Fernando de Souza Meirelles;
Editora McGraw-Hill; 1998.
4. Informtica Bsica; Eduardo A. Lancharro, Miguel G. Lopez, Salvador P. Fernandes; Makron
Books; 1991.
5. Sistemas Digitais Princpios e Aplicaes; 5 edio; Ronald J. Tocci; Prentice-Hall; 1994.
6. Estudo Dirigido de Informtica Bsica; 6 edio; Maria Izabel N. G. Manzano, Andr Luiz N.
G. Manzano; Editora rica.
7. Montando e Configurando PCs com Inteligncia; 20 edio; Renato Rodrigues Paixo;
Editora rica.
8. Estudo Dirigido de Windows 98 ; 15 edio; Jos Augusto N. G. Manzano; Andr Luiz N. G.
Manzano; Editora rica.
9. Estudo Dirigido de Windows ME Millenium; 2 edio; Jos Augusto N. G. Manzano; Andr
Luiz N. G. Manzano; Editora rica.
10. Estudo Dirigido de Microsoft Office Word 2003; Andr Luiz N. G. Manzano, Maria Izabel N. G.
Manzano; Editora rica.
11. Estudo Dirigido de Microsoft Office Word 2003 Avanado; Carlos Eduardo M. Taka, Andr Luiz
N. G. Manzano; Editora rica.
12. Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2003 ; Andr Luiz N. G. Manzano; Editora
rica.
13. Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2003 ; Andr Luiz N. G. Manzano; Editora rica.
14. WIKIPDIA Enciclopdia livre.
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