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quarta-feira, 15 de janeiro de 2014
Postado por Andr Malta s 07:28
A SECRETARIA ESCOLAR: ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
A SECRETARIA ESCOLAR:
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
O Secretrio Escolar um dos elementos a
quem a Diretoria delega poderes. Sua
posio to importante que um dos
requisitos para a autorizao de
funcionamento de uma escola a existncia
de um secretrio.
A Secretaria Escolar encarregada da execuo de todos os procedimentos pertinentes articulados com a legislao
de ensino e escriturao escolar ficando sob a responsabilidade do Secretrio .
Como o papel do secretrio de escola confunde-se com o de um administrador, sua influncia vital para o sucesso da
experincia escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, so mais ou menos organizadas e capazes de atender s
necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretrios.
Como um administrador, o Secretrio deve estar capacitado para:
organizar racionalmente o trabalho, responsabilizando-se pelo pleno funcionamento da Secretaria;
Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
simplificar processos e mtodos de trabalho, mantendo em dia a escriturao, arquivos, fichrios, correspondncia
escolar e o resultado das avaliaes dos alunos;
Manter atualizados a arquivo de Legislao e os documentos da escola, inclusive dos ex-alunos;
planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonncia com a Diretoria da escola.
Dentro dos procedimentos citados, a secretaria responsvel pela documentao e escriturao escolar bem como
fornecimento dos seguintes documentos:
1- Declarao Escolar
2- Histrico
3- Certificado de Concluso
4- Diploma
5- Transferncia
6- Matrcula
7- Reclassificao
8- Adaptao
9- Dependncia
Atualmente, as escolas comeam a ser dotadas de computadores para fins
pedaggicos e administrativos. As atividades da Secretaria so particularmente
beneficiadas pelo computador, por se tratarem freqentemente do registro de
informaes, passvel de ser digitados em programas prprios. A convenincia da
digitao, do arquivamento em meio eletrnico, da impresso em papel ou em
disquete e do correio eletrnico (e-mail) simplificam as rotinas e evitam os erros de
transcrio. O preenchimento feito diretamente no computador, atravs da digitao dos dados em programas
adequados, que permitam a verificao das informaes fornecidas, torna o processo mais rpido e mais seguro. H
tambm a vantagem do arquivamento, pois com uma maior facilidade de acesso e reduo de espao, torna-se
desnecessrios os arquivos tradicionais de ao. Alm disso, o trabalho de correo e edio dos textos e tabelas,
juntamente com sua impresso, tornar-se mais cmodo e mais rpido. Entretanto, medidas de segurana devem ser
tomadas para proteo dos arquivos, evitando o acesso de estranhos e a contaminao por vrus, provenientes
geralmente de disquetes que tenham sido trabalhados em outros computadores.
O Secretrio Escolar um dos elementos a quem a Diretoria delega poderes.
Sua posio to importante que um dos requisitos para a autorizao de funcionamento de uma escola a existncia
de um secretrio.
Fonte: http://www.educacaoemfriburgo.jex.com.br
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Benedito-Ce, residente no Stio Taquarati -
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Aderaldo Negreiros , Stio Canto Alegre em IbiapinaCe,
Professor de violo pelo NAEC Ncleo de Artes Educao
e Cultura em So Benedito Ce.
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