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FINANCEIROS
A BALANA DA SUA EMPRESA
E007
NDICE
01
INTRODUO
03
02
COMEANDO DO COMEO
09
03
PARA PLANOS DE
NEGCIOS
14
04
NO FECHE POR FALTA DE
CAIXA
22
05
ESTOU EM UM BOM
NEGCIO?
28
06
POSSO PULAR FORA DO
BARCO?
36
INTRODUO
FIQUE TRANQUILO!
01
MARINA, A TPICA BRASILEIRA
Marina sempre foi muito talentosa. Sua arte era reconhecida pelos clientes e com
o tempo foi possvel crescer, montar uma pequena equipe e dar asas ao seu maior
sonho, que era melhorar o mundo utilizando seu dom artstico.
Os primeiros problemas caram claros logo no primeiro ano: Marina trabalhava 12
a 13 horas por dia e no conseguia tirar nenhum dinheiro no nal do ms. Ela no
sabia se estava pagando muito, se o aluguel era caro, se os produtos eram
baratos, comeou a car deprimida e quanto mais pensava, mais perdida cava.
Para piorar, seu amigo lhe indicou escrever um plano de negcios. Ela achava que
um plano daria uma base ao ateli, mas no sabia quo burocrtico e abstrato
seria. Quanto mais ela lia sobre nanas, mais distante cava. Seu trabalho no
era saber custos xos, variveis, margem lquida, DRE, era? Tudo parecia to bom
no incio quando s se tinha que criar, produzir e vender.
POR QUE ISSO?
Ser que o crescimento do negcio no era vivel desde o incio? Ser que Marina
poderia estar trabalhando melhor? Onde estava o grande ralo no seu negcio?
Ser que ela estava com pouca reserva de dinheiro? Pagando rpido aos
fornecedores e recebendo tarde dos clientes?
SORRIA!
Se voc como a Marina, sorria! Voc est igual ou melhor que a mdia brasileira
e tem, agora, uma ferramenta que far seu negcio parecer mais simples e
compreensvel.
01. INTRODUO
04
O FINANCEIRO A BALANA NA SUA DIETA!
No importa o seu negcio, os indicadores nanceiros lhe diro aonde e como est
entrando e saindo dinheiro. Embora no lhe d as causas, lhe indicar aonde est
pesando mais e, quando bem medido, reduz drasticamente os riscos do seu
negcio dar errado.
Vale destacar que para se gerir bem sua empresa, nesse momento interessante
que os gastos pessoais e da empresa sejam divididos, e que voc tenha um
controle mnimo dos nmeros, seja atravs de um uxo de caixa, DRE ou, como a
maioria dos micro e pequenos empresrios, um caderninho com tudo anotado.
VOC TEM MEDO DOS INDICADORES FINANCEIROS?
No tem problema! Ns simplicamos os termos e jarges ao mximo, e caso
ainda tenha dvidas, pode nos mandar um email que ajudamos! Para melhorar,
disponibilizamos um glossrio no nal do livro e seguiremos o mesmo exemplo
at o nal para tangibilizar o que dizemos.
A ESTRUTURA DO TEXTO
Comeando do comeo - So os indicadores que todos devem medir. Se voc
no consegue dizer o valor do que dito nessa parte, no v para as outras, a no
ser que esteja avaliando o investimento em algum negcio.
Para planos de negcios - Fala sobre os indicadores que medem a atratividade
de um negcio. Abrange todos os itens que podem ser requisitados.
01. INTRODUO
05
No feche por falta de caixa - Esses indicadores evitam que voc tenha uma
empresa lucrativa e mesmo assim tenha que fechar as portas por falta de caixa
(dinheiro na conta).
Estou num bom negcio? - Esses nmeros medem a produtividade do seu
dinheiro, ou seja, quanto voc est recebendo de retorno por real investido.
Posso pular fora do barco? - A ltima categoria de indicadores te dizem se
voc tem muito dinheiro imobilizado, se poder se desfazer da empresa
rapidamente e como est a situao de endividamento.
O EXEMPLO
Para facilitar e compreenso do texto, elaboramos um exemplo com balano
patrimonial e DRE como segue abaixo.
Basicamente o balano patrimonial mostra uma foto geral da situao da
empresa, com o somatrio dos investimentos, tudo o que tem a receber, a pagar,
etc. O DRE representa uma foto de um perodo e mostra as vendas e quais custos
esto relacionados elas, assim como as despesas de manuteno da empresa.
01. INTRODUO
06
BALANO PATRIMONIAL
ANO 2011 ANO 2011 ANO 2011 ANO 2011
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE 592.000 CIRCULANTE 144.000
DISPONVEL 55.000 CONTAS A PAGAR 100.000
DUPLICATAS A RECEBER 57.000 FORNECEDORES 44.000
ESTOQUES 480.000
EXIGVEL A LONGO PRAZO
REALIZVEL A LONGO
PRAZO
73.000 FINANCIAMENTOS 450.000
PERMANENTE 289.000
INVESTIMENTOS 150.000 PATRIMNIO LQUIDO 360.000
IMOBILIZADO 139.000 CAPITAL 140.000
RESERVAS 220.000
TOTAL 954.000 TOTAL 954.000
01. INTRODUO
07
DRE - DEMONSTRAO DO RESULTADO
DO EXERCCIO
ANO 2011
VENDAS 1.843.000
CUSTO DAS VENDAS (CMV) -1.281.000
LUCRO BRUTO 562.000
DESPESA COM VENDAS -316.000
DESPESA DE ADMINISTRAO -84.000
RECEITAS / DESPESAS FINANCEIRAS -40.000
LUCRO OPERACIONAL 122.000
RESULTADO NO OPERACIONAL 58.000
LUCRO ANTES DOS IMPOSTOS (IRPJ + CSLL) 180.000
PROVISO DO IRPJ + CSLL -4.000
LUCRO LQUIDO 176.000
Informaes relevantes:
- O valor de vendas a prazo de R$ 800.000;
- O valor de compras a prazo de R$ 500.000;
ENTENDER O FINANCEIRO INEVITVEL, TORN-LO SIMPLES E PRAZEROSO,
UMA OPO. BOA SORTE!
01. INTRODUO
08
COMEANDO DO
COMEO
02
NO SABE POR ONDE COMEAR?
Ento comece por aqui! Os indicadores abaixo so os primeiros passos para voc
ter uma gesto nanceira inteligente e simples. Basicamente eles te diro quanto
voc est vendendo (em valor), quanto voc est ganhando nessas vendas, e
quanto voc tem que ter no banco para que sua empresa no que devendo sem
precisar.
02. COMEANDO DO COMEO
10
01. FATURAMENTO BRUTO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
o total de vendas de produtos e servios de uma
empresa no perodo (em R$)
Frmula
Nmero absoluto
Anlise de tendncia
Quanto maior, melhor, contanto que esteja gerando
lucro.
Tipo de grco indicado
Histograma ou Grfco de Colunas
Cruzamentos ideais
Por funcionrio, por produto ou servio, por unidade de
negcio
Ferramenta necessria DRE ou Fluxo de Caixa
Exemplo
Segundo o DRE do exemplo, o faturamento do ano
2011 foi de R$ 1.843.000
02. COMEANDO DO COMEO
11
0
475000
950000
1425000
1900000
2007 2008 2009 2010 2011
Faturamente Bruto
Receitas
02. LUCRO LQUIDO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
exatamente quanto dinheiro sobrou aps todas as
despesas, pagamentos de impostos e dedues. No
vocabulrio popular, apenas lucro.
Frmula
Lucro Liquido = Faturamento Bruto Custos -
Despesas - Impostos e Taxas
Anlise de tendncia
Quanto maior, melhor
Tipo de grco indicado
Histograma ou Grfco de Colunas
Cruzamentos ideais
Por produto ou servio, por unidade de negcio
Ferramenta necessria
DRE ou Fluxo de Caixa
Exemplo A partir do DRE apresentado temos: Lucro Lquido = R
$ 176.000
02. COMEANDO DO COMEO
12
0
500000
1000000
1500000
2000000
2007 2008 2009 2010 2011
Lucro Lquido Receitas Despesas (Custos, despesas, impostos e taxas)
03. NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
o capital que deve car disponvel para sustentar as
operaes do dia-a-dia da empresa (dinheiro,
crditos, estoques, etc.).
Frmula
Capital de Giro = Valor das Contas a Receber + Valor
em Estoque - Valor de Contas a Pagar
Anlise de tendncia Quanto maior for seu valor, maior a necessidade de
nanciamento, seja com recursos prprios, seja com
recursos de terceiros. O importante que sua
empresa tenha o mnimo de dinheiro parado no caixa
possvel Esse um dos maiores motivos de
fechamento de empresas, portanto priorize-o!
Cruzamentos ideais
Observar a sazonalidade
Ferramenta necessria Controle de contas e estoque
Exemplo A partir do exemplo: Contas a Receber = R$ 57.000,
Estoques = R$ 480.000 e Contas a Pagar = R$
100.000. Portanto: Capital de Giro = R$ 57.000 + R$
480.000 - R$ 100.000 = R$ 437.000
02. COMEANDO DO COMEO
13
0
125000
250000
375000
500000
2007 2008 2009 2010 2011
Necessidade de Capital de Giro
PARA PLANOS DE
NEGCIOS
03
O VALOR DA SUA IDEIA
Investir tempo fazendo um plano de negcios algo discutvel, mas muitas vezes
necessrio. Muitos editais, investidores e outros pedem um plano de negcios, ou
Business Plan (mais bonito n), para avaliar o retorno da sua empresa. Apesar da
LUZ ter vrias ressalvas a fazer sobre o plano, acreditamos que seja importante
passar os conceitos bsicos. Como aqui estamos falando de nanas, passamos
abaixo os nmeros que podem ser requisitados na hora de fazer seu plano de
negcios. Se voc quiser facilitar seu trabalho, baixe nossa planilha de projeo de
uxo de caixa que j tem todas as frmulas prontas e um vdeo tutorial!
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
15
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
1. TIR - TAXA INTERNA DE RETORNO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
Representa o poder de ganho da empresa em funo
do dinheiro investido
Frmula
TIR = (Lucro Lquido / Ativo Total) * 100 %
Vale lembrar que tanto o Excel quanto o Numbers tem
essa frmula automtica!
Anlise de tendncia
Quanto maior a TIR, mais atrativo o negcio. Vale
destacar 3 pontos: (1) mercados diferentes apresentam
TIRs bem diferentes, (2) por isso interessante avaliar o s
fatores de risco tambm e (3) o investimento inicial
infuencia muito no resultado do TIR, portanto tente
reduzir ao mximo o desembolso inicial. Para mais
informaes sobre reduo de investimento inicial, leia
nosso livro digital Como Trabalhar Distncia.
Cruzamentos ideais
Taxa de desconto
Ferramenta necessria
Fluxo de caixa projetado ou DRE
Exemplo A partir do nosso exemplo, temos: (R$ 176.000 / R$
954.000) * 100% = 18,45%, ou seja, para cada R$
100,00 de investimento no Ativo, a empresa teve R$
18,45 de lucro
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
16
TIR
0
10
20
30
40
2007 2008 2009 2010 2011
2. PAYBACK - PRAZO DE RETORNO DO
INVESTIMENTO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
Indica o tempo em que o empreendedor obter seu
investimento de volta
Frmula
Payback = Ativo total / Lucro Lquido
Anlise de tendncia
Quanto menor, melhor, mas muito importante
destacar que em alguns negcios, especialmente
tecnolgicos, buscar o lucro nos primeiros meses
pode afastar possveis clientes e fornecedores. Um
bom exemplo o google, que se recusou a cobrar por
cliques e no gerou receita at conseguir usurios o
bastante para tornar os links patrocinados atraentes.
Cruzamentos ideais
Por oportunidade de negcios
Ferramenta necessria
Fluxo de caixa projetado
Exemplo Considerando que o lucro lquido anual permanecer
o mesmo, o Prazo de Retorno sobre Investimento = R
$ 954.000 / R$ 176.000 = 5,4 anos. Conclui-se que
aps mais de 5 anos do incio das atividades da
empresa, o empreendedor ter recuperado, sob a
forma de lucro, tudo o que gastou com a montagem
do negcio.
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
17
PARA PLANOS DE NEGCIOS 03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
3. PONTO DE EQUILBRIO
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
O ponto de equilbrio denido como o valor de
vendas necessrio para cobrir os custos totais. Ou
seja, o mnimo que a empresa tem que vender para
no ter prejuzo.
Frmula
Break even point = Custo Fixo / (( Vendas - Custo
Varivel) / Vendas)
Anlise de tendncia
Quanto menor, melhor, mas isso varia muito de negcio
para negcio. O ideal que sua receita esteja cobrindo o
break-even ou que o seu negcio tenha um bom plano
para faz-lo.
Cruzamentos ideais
Receita
Ferramenta necessria
Fluxo de caixa (projetado ou no)
Exemplo Suponha que uma fbrica produz apenas um produto
e seu resultado segue os dados abaixo:
Vendas: 10.000 unidades a R$10,00 cada
Custo Varivel: 40% das vendas
Custo Fixo: R$12.000,00
Ponto de Equilbrio = R$ 12.000 / ((R$60.000,00)/ R
$100.000,00)) = R$ 20.000,00
Ou seja, a partir dos R$ 20.000,00 a empresa
comeou a lucrar.
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
18
PARA PLANOS DE NEGCIOS 03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
INFORMAES / CARACTERSTICAS INFORMAES / CARACTERSTICAS
Descrio
O VPL indica quanto vale sua empresa hoje a partir de
projees de lucro e investimentos nos prximos anos
Frmula
VPL = Somatrio de t=1 a n de (Lucro(t)/((1+i)^t)
Vale lembrar que tanto o Excel quanto o Numbers tem
essa frmula automtica!
Anlise de tendncia
Quanto maior, melhor. Se o VPL for menor ou muito
prximo de 0, o investimento provavelmente no
interessante fnanceiramente.
Cruzamentos ideais
Investimento Inicial
Ferramenta necessria
Fluxo de caixa projetado
Exemplo Seu negcio precisar de R$ 35.000,00 de investimento inicial,
segundo suas projees gerar o lucro indicado abaixo nos anos e voc deniu
uma taxa de atratividade mnima de 10%. Os clculos seguem abaixo:
Ano Valor do Fluxo de Caixa Valor Descontado
0 - R$ 35.000,00 - R$ 35.000,00
1 R$ 10.000,00 R$ 9.090,90
2 R$ 10.000,00 R$ 8.264,46
3 R$ 10.000,00 R$ 7.513,14
4 R$ 10.000,00 R$ 6.830,13
5 R$ 10.000,00 R$ 6.209,21
O VPL aps 5 anos , portanto, a soma dos valores descontados: R$ 2907,84. Ou
seja, se essas projees estiverem corretas, seu negcio vale essa quantia a
mais do que voc est investindo em 5 anos.
Exemplo Seu negcio precisar de R$ 35.000,00 de investimento inicial,
segundo suas projees gerar o lucro indicado abaixo nos anos e voc deniu
uma taxa de atratividade mnima de 10%. Os clculos seguem abaixo:
Ano Valor do Fluxo de Caixa Valor Descontado
0 - R$ 35.000,00 - R$ 35.000,00
1 R$ 10.000,00 R$ 9.090,90
2 R$ 10.000,00 R$ 8.264,46
3 R$ 10.000,00 R$ 7.513,14
4 R$ 10.000,00 R$ 6.830,13
5 R$ 10.000,00 R$ 6.209,21
O VPL aps 5 anos , portanto, a soma dos valores descontados: R$ 2907,84. Ou
seja, se essas projees estiverem corretas, seu negcio vale essa quantia a
mais do que voc est investindo em 5 anos.
4. VPL - VALOR PRESENTE LQUIDO
03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
19
PARA PLANOS DE NEGCIOS 03. PARA PLANOS DE NEGCIOS
NO FECHE POR FALTA
DE CAIXA
04
A SNTESE DA M GESTO FINANCEIRA
Voc sabia que possvel ter uma empresa lucrativa, clientes e equipe satisfeitos,
um bom produto e mesmo assim ir falncia. Pior, voc sabia que essa uma das
maiores causas de mortalidade de empresas?
Pois , isso verdade, mas medindo os primeiros dois indicadores abaixo j ajuda,
em muito, a solucionar esse problema. Os outros indicadores so para empresas
mais maduras, mas de maneira geral resumem sua situao com relao s
obrigaes de curto prazo. Normalmente o que acontece nessas empresas que
no do certo que o empreendedor paga muito rpido seus fornecedores, e deixa
os clientes pagarem em um prazo muito longo. Se voc tiver que pagar R$ 5 hoje e
receber R$ 6 daqui a um ms, voc car devendo R$ 5 durante um ms ao
banco ou quem quer que seja, o que pode no nal do ms ser mais do que R$ 6! O
problema to simples quanto esse.
Quando isso acontece, voc se encontrar naquele famoso ditado:
21
04. NO FECHE POR FALTA DE CAIXA
ESTAR VENDENDO O ALMOO
PARA PAGAR O JANTAR.