Coleção Mec Informática Aplicativos3 GD

TTULO DO CAPTULO
Presidente da Repblica Federativa do Brasil
F ERNANDO H ENRIQUE C ARDOSO

Ministro da Educao
P AULO R ENATO S OUZA

Secretrio-Executivo
L UCIANO O LIVA P ATRCIO

Secretrio de Educao a Distncia
P EDRO P AULO P OPPOVIC
ORGANIZAO, PRODUO, ARTE
Estao Palavra
estapalavra@uol.com.br
TTULO DO LIVRO
Aplicativos e utilitrios no
contexto educacional III
GRUPO TAMIS
Coordenao Geral
ODETE SIDERICOUDES
Consultoria
JOS ARMANDO VALENTE, RODOLFO MIGUEL BACCARELLI, TADAO TAKAHASHI

Concepo Pedaggica
FERNANDA MARIA PEREIRA FREIRE, MARIA ELISABETTE BRISOLA BRITO PRADO, ODETE SIDERICOUDES
ODETE SIDERICOUDES
Mestre em Educao Matemtica na rea de Concentrao em Ensino e Aprendizagem da Matemtica e seus
Fundamentos Filosficos-Cientficos do Instituto de Geocincias e Cincias Exatas da Universidade Estadual
Paulista Jlio de Mesquita Filho Unesp Campus de Rio Claro. Doutoranda em Educao do Programa de
Ps-Graduao em Educao: Currculo da Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).
JOS ARMANDO VALENTE

Coordenador do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas (NIED
Unicamp). Professor convidado do Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).
RODOLFO MIGUEL BACCARELLI

Consultor tcnico do Projeto Alpha da Prefeitura Municipal de Campinas, na rea de Informtica e Redes,
Diretor de Tecnologia do Instituto de Estudos Econmicos em Software (IEES).
TADAO TAKAHASHI
Chair Internet Society do Brasil (ISOC/BR)
FERNANDA MARIA PEREIRA FREIRE

Pesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas (NIED
Unicamp). Fonoaudiloga, mestranda na rea de Neurolingstica do Instituto de Estudos da Linguagem da
Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).
MARIA ELISABETTE BRISOLA BRITO PRADO

Pesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas (NIED
Unicamp). Mestre em Educao Faculdade de Educao da Universidade Estadual de Campinas (FE
Unicamp). Doutoranda em Educao no Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da Pontficia
Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).
Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).
Colaboradores:
A RIANE C RISTINA R OSA , D ANIELA U CHIMA , FLVIA G ARCIA POLY, J OCELEN CORREA DA S ILVA,
L UCIANE DE A NDRADE OLIVEIRA , MRCIA M ARIA DEOTTO , NAUR JANZANTTI J NIOR,
NILZE M ARIA S ABATINI NASCIMBEM, RICARDO FERRARO , ROSSANO P ABLO P INTO
TTULO DO CAPTULO
TTULO DO LIVRO
Informtica para a mudana

na Educao
tarefa de melhorar nosso sistema educacional, dinmico e complexo, exige atuao em mltiplas dimenses e decises fundamentadas, seguras e criativas. De um lado, h melhorias institucionais, que atingem instalaes fsicas e recursos materiais e humanos, tornando as escolas
e organizaes educacionais mais adequadas para o desempenho dos papis que lhes cabem. De outro,
h melhorias nas condies de atendimento s novas geraes, traduzidas por adequao nos currculos
e nos recursos para seu desenvolvimento, num nvel tal que provoquem ganhos substanciais na
aprendizagem dos estudantes. O MEC tem priorizado, ao formular polticas para a educao, aquelas
que agregam s melhorias institucionais o incremento na qualidade da formao do aluno. Este o
caso do Programa Nacional de Informtica na Educao ProInfo.
O ProInfo um grande esforo desenvolvido pelo MEC, por meio da Secretaria de Educao a
Distncia, em parceria com governos estaduais e municipais, destinado a introduzir as tecnologias de
informtica e telecomunicaes telemtica na escola pblica. Este Programa representa um
marco de acesso s modernas tecnologias: em sua primeira etapa, instalar 105 mil microcomputadores
em escolas e Ncleos de Tecnologia Educacional NTE, que so centros de excelncia em capacitao
de professores e tcnicos, alm de pontos de suporte tcnico-pedaggico a escolas.
A formao de professores, particularmente em servio e continuada, tem sido uma das maiores
preocupaes da Secretaria de Educao a Distncia, em trs de seus principais programas, o ProInfo,
a TV Escola e o PROFORMAO.
Os produtos desta coleo destinam-se a ajudar os educadores a se apropriarem das novas tecnologias,
tornando-os, assim, preparados para ajudarem aos estudantes a participar de transformaes sociais
que levem os seres humanos a uma vida de desenvolvimento auto-sustentvel, fundada no uso tico
dos avanos tecnolgicos da humanidade.
Pedro Paulo Poppovic

Secretrio de Educao a Distncia
TTULO DO CAPTULO
TTULO DO LIVRO
Palavras iniciais
Gerenciador de Informaes
Gerenciador de banco de dados
Programas utilitrios do Windows
Microsoft fax
Editor de Textos
Editor de Publicaes
Referncias bibliogrficas
137
115
101
95
73
29
11
Sumrio
TTULO DO CAPTULO
TTULO DO LIVRO
Palavras iniciais
computador uma mquina que oferece inmeras vantagens, permitindo a busca de informaes, a comunicao entre pessoas de diferentes localidades, o armazenamento de dados, o
tratamento especfico de informaes, a resoluo de problemas, entre outras. Em qualquer
desses casos, ele pode ser uma importante ferramenta de trabalho.
Para resolver um problema utilizando o computador, necessrio analisar o que se deseja solucionar (qual o problema, afinal?) e qual o melhor aplicativo para executar a tarefa (Editor de Textos?,
Editor de Desenhos?, Editor Grfico?). Neste material, a partir de problemas propostos, usaremos determinados aplicativos para resolv-los.
O usurio perceber que h vrios caminhos para resolver determinado problema. Independentemente da estratgia utilizada para sua resoluo, o resultado, muitas vezes, ser o mesmo. Isso prova
que cada pessoa tem uma maneira prpria de pensar e analisar cada problema apresentado.
Para atingir o objetivo aprender os aplicativos, usando-os para resolver problemas , elaboramos um material que facilite as atividades de inmeros usurios. Este trabalho foi subdividido em
quatro reas com os seguintes itens:
Apresentao do aplicativo: Dependendo do aplicativo apresentado, h uma seo com

informaes mais tcnicas: descrio geral do aplicativo, suas funes, modo de us-las etc..
Passo a passo: Apresenta uma soluo possvel para um problema e mostra detalhadamente os
passos que a compem. Esta atividade permite um primeiro contato com o aplicativo, indicando
como utiliz-lo.
A passos largos: Apresenta uma soluo possvel para um problema, indicando e descrevendo algumas das funes do aplicativo, passveis de serem utilizadas. A soluo apresentada em blocos, possibilitando outras formas de soluo para o problema proposto.
Acertando o passo: Apresenta sugestes de problemas e/ou expanses das atividades anteriores,
permitindo ao usurio criar suas prprias solues e buscar novas funes do aplicativo que possam ser teis.
Parada obrigatria: Aps a explorao e a aplicao de vrios recursos do aplicativo, importante
parar para pensar sobre tudo o que foi visto e feito. o momento de tirar dvidas, sugerir outros
problemas, debater, comparar solues.
TTULO DO CAPTULO
10
APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III
Gerenciador de Informaes
O que um Gerenciador de Informaes?
um programa que gerencia os documentos de seu computador, envia e recebe mensagens e compartilha informaes com outros programas do Office.
OBJETIVOS
Apresentar:
Telas.
Ferramentas e funes.
Modo de operao.
Tela inicial
Aparece em branco, sem itens para exibio. Abaixo, segue a descrio das ferramentas que a
compem:
Barra de ttulo
Barra de ferramentas
do item Caixa de Entrada
Barra de menus
Barra do
Outlook
Visualizador
de informaes
Barra de status
Em seguida, as ferramentas sero detalhadas.
GERENCIADOR DE INFORMAES
11
Barra do Outlook
Localiza-se esquerda da tela inicial.
Para movimentar-se entre
os itens da Barra do
Outlook, voc dever dar
um clique sobre o cone
desejado.
Barra de ttulo
Mostra o nome do programa, do arquivo em uso e os botes Maximizar, Minimizar e Fechar.
Barra de menus
Mostra os menus do programa, como: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, PGP, Ferramentas, Redigir,
Ajuda. Todos estes menus exibem uma lista de comandos.
Caixa de entrada
A Barra de Ferramentas acima j foi explicada detalhadamente em Aplicativos e utilitrios no

contexto educacional I, Caindo na Rede.
Calendrio
A figura abaixo refere-se tela Calendrio, com seus respectivos campos:
Barra de ttulo
Barra de menu
Barra de
ferramentas
Barra do Outlook
Modo de exibio
de compromissos
Navegador de datas
Painel de tarefas
12
Novo compromisso
Esta ferramenta cria um novo compromisso.
Voltar e Avanar
As ferramentas Voltar e Avanar permitem abrir um arquivo ou item anterior
da lista e abrir um arquivo ou item posterior da lista, respectivamente.
Um nvel acima e Lista de pastas

Permitem abrir a pasta que est um nvel acima da atual e exibir a lista de
pastas, respectivamente.
Imprimir e Visualizar impresso

Permitem imprimir um documento e visualizar a sua impresso, respectivamente.
Desfazer
Permite desfazer a ltima ao.
Mover para a pasta e Excluir

Permitem mover o item para uma pasta qualquer e remover o item selecionado,
movendo-o para a pasta itens excludos.
Planejar reunio
Abre a janela que possibilita mandar e-mail para uma lista, marcando uma
reunio.
Modo de exibio atual

Visualiza e modifica o modo de exibio atual.
Dia, semana e ms
Seleciona a exibio por dia, semana e ms.
Localizar itens
Procura itens com os critrios que forem selecionados.
Ajuda
Exibe o assistente do Office.
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Contatos
Voc pode manter atualizadas as informaes referentes a contatos pessoais e comerciais, facilitando sua localizao. Pode tambm classificar e arquivar os contatos da melhor forma possvel,
como desejar.
Guia de letras
Modo de
exibio de
cartes de
visita
Sobre a Barra de Ferramentas de Contatos, explicaremos somente os itens que no constam na

Barra de Ferramentas de Calendrio.
Novo contato
Cria um novo contato.
Autodiscagem, Nova mensagem para o contato, Nova reunio com o contato,

Explorar pgina da Web
Este bloco de ferramentas permite, respectivamente, discar automaticamente um nmero de

telefone, se usado um modem, abrir uma nova mensagem eletrnica endereada aos contatos,
abrir a janela que possibilita mandar E-mail para os contatos, marcando uma reunio, e abrir
uma pgina da Web que est na lista Pgina do contato.
14
Tarefas
Voc pode inserir, como em uma agenda, os dados dos afazeres, bem como estipular uma data
para aviso ou para concluso prevista de alguma tarefa.
Modo de exibio
de tabela
Explicaremos somente as ferramentas que no constam das barras de ferramentas anteriores.
Nova tarefa
Cria uma nova tarefa do Outlook.
Caixa de agrupamento
Mostra ou oculta a caixa Agrupar, que agrupa rapidamente os itens.
AutoVisualizao
Mostra ou oculta as primeiras linhas de itens de uma tabela.
15
Dirio
Voc pode registrar seus compromissos do dia, delimitando a hora dos mesmos.
Linha de tempo
Novamente sero explicadas somente as ferramentas que no constam nas barras de ferramentas anteriores.
Novo dirio
Cria uma nova entrada de dirio.
Ir para hoje
Posiciona a linha de tempo no dia atual.
Anotaes
Para voc deixar registradas anotaes referentes a quaisquer assuntos de seu interesse.
Faixa de pastas
Modo de exibio
dos cones
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Nova mensagem
Cria uma nova mensagem.
cones grandes, cones pequenos, Listar

Permitem mostrar arquivos e itens como cones grandes, pequenos e como
uma lista.
Mensagens excludas
Mensagem
no modo de
exibio de
tabela
Esta Barra de Ferramentas semelhante da Caixa de entrada.
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Passo a passo
Nesta parte, criaremos e editaremos uma agenda de contatos, utilizando o programa Microsoft Outlook.
OBJETIVOS
Criar uma agenda de contatos.
Alterar e excluir contatos.
Comunicar-se com contatos.
DEFINIO DO PROBLEMA
Com este exerccio, iniciaremos a explorao do MS Outlook, programa usado para leitura e envio de
E-mail na Internet e tambm na empresa.
Para exemplificar, criaremos e editaremos uma agenda de contatos.
SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA

Toda pessoa costuma anotar informaes pessoais e comerciais (nome, E-mail, compromissos,
tarefas, arquivos) de pessoas com as quais se relaciona. Para esse fim, pode utilizar-se de uma
agenda de contatos.
A tela acima demonstra um preenchimento correto da agenda de contatos
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DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA

Para ter acesso ao MS Outlook, proceda da seguinte forma: entre no aplicativo e aparecer a Tela
Inicial; clique na pasta Contatos.
cone Contatos
RESOLUO PASSO A PASSO

1o Passo
Abrir a janela Novo contato.
Clique sobre a ferramenta.
A janela de contato aparecer:
2o Passo
Digitar os dados de um contato.
Primeiro digite os dados da pessoa, como nome completo, empresa, endereo, cargo etc.
Voc no precisa fornecer todas as informaes pedidas na janela
Novo Contato; fornea s as que lhe forem teis.
19
Preencha ento as caixas Nome completo, Telefone Comercial, Residencial e Celular, Correio
Eletrnico e Pgina da Web como abaixo:
Os nmeros telefnicos devero ser digitados da seguinte maneira:

Digite o DDD entre parnteses.
Digite o telefone, que dever ter pelo menos sete nmeros.
Voc pode mudar o tipo de informao que as caixas Comercial,
Residencial, Fax Comercial e Celular devem receber. Para isso, clique
sobre a seta no canto direito de cada uma delas e escolha o tipo de
informao atravs de uma lista.
Para ter certeza de que os dados como nome e endereo esto sendo
armazenados de forma correta, voc pode clicar no boto Nome ou
Endereo.
Voc pode incluir mais detalhes sobre o seu contato, clicando sobre a
guia Detalhes e preenchendo-a.
3o Passo
Mudar o modo de arquivamento de um contato.
A opo padro de arquivamento de contatos a organizada por sobrenomes. Iremos mud-la
para um arquivamento organizado pelo primeiro nome.
Clique na seta do canto direito da caixa Arquivar como e escolha a opo Jos Antnio Silva.
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4o Passo
Salvar um contato e preparar para inserir outro.
Aps digitar os dados, clique sobre a ferramenta
, para salvar esse contato e comear a
inserir outro.
5o Passo
Inserir outros contatos.
Para cada contato que desejar inserir, proceda como nos passos 2, 3 e 4.
Crie pelo menos mais dois contatos como os abaixo:
Telefones
Nome
Comercial
Residencial
Endereo Eletrnico
Pgina na WEB
Celular
Antnio Vieira
(023)2340923 (023)2569087 (092)9332356 antonio@rede.br
www.rede.br~antonio
Maria Garcia
(034)5842355 (034)5263466 (026)7564524 maria@rede.br
www.rede.br~maria
6o Passo
Fechar a janela novo contato.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Fechar.
Voc voltar janela contatos e a sua agenda dever ficar assim:
Voc pode se movimentar atravs dos contatos de sua agenda, clicando

na Guia com Letras. Ao clicar sobre uma determinada letra, ela selecionar o primeiro contato com essa inicial.
21
7o Passo
Visualizar um contato.
Voc pode ter uma viso mais detalhada de um contato, alterando o modo de visualizao.
Para isso, clique na ferramenta Modo de Visualizao e escolha a opo Cartes de visita detalhados.
Se quiser ainda mais detalhes, d um duplo clique sobre o contato.

Se quiser visualizar somente contatos que tenham alguma coisa em
comum (por exemplo, trabalhar numa mesma empresa), voc poder
usar um filtro. Para isso, clique no item de menu Exibir, na opo Filtro.
Para ter a visualizao completa de sua agenda de contatos, clique no
item de menu Exibir, na opo Filtro e clique no boto Limpar Tudo.
8o Passo
Alterar um contato.
D um duplo clique sobre o contato. A janela Novo Contato aparecer.
Clique sobre as caixas que contm o item que deseja alterar. Digite-o novamente.
Clique sobre a ferramenta
para salvar as alteraes.
9o Passo
Excluir um contato.
Para excluir um contato, selecione-o e clique sobre a ferramenta
10o Passo
Enviar uma mensagem eletrnica para um contato.
Selecione o contato. Neste caso, Antnio Vieira. Clique sobre a ferramenta
A janela de Mensagens aparecer:
Digite a mensagem normalmente e clique sobre a ferramenta
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A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, usando o Gerenciador de Informaes do Microsoft
Outlook. Uma Agenda de Compromissos ser criada. Aps a definio do mesmo, faremos comentrios
sobre a forma de resoluo.
OBJETIVOS
Criar uma agenda de compromissos.
Usar algumas funes.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma agenda de compromissos e edit-la, desmarcando e transferindo compromissos.
Muitos j devem ter ouvido falar sobre agenda eletrnica e questionaram seu funcionamento. Por
meio dela, voc conseguir controlar todo o seu tempo e poder programar para que seja avisado de
seus compromissos. Para fazer isso, voc deve abrir a pasta Calendrio na Barra do Outlook.
Ao final deste exerccio, voc ter uma agenda de compromissos como a abaixo:
Dias do ms
Compromissos
Horrio
Tarefas
Por meio desta agenda, voc consegue visualizar e alterar todas as tarefas programadas.
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COMENTRIOS GERAIS
Iniciaremos a resoluo do exerccio, abrindo a pasta Contatos da Barra do Outlook.
Iremos ento marcar uma reunio com cada um dos contatos da agenda criada no tpico anterior.
Para isso, selecione o contato Antnio Vieira e clique na ferramenta
.
Uma nova janela aparecer:
Digite o corpo de sua

mensagem nesta caixa
Preencha os dados como na janela acima. Na caixa Assunto, digite Venda de produtos; na caixa
Local, digite escritrio, na caixa Hora de Incio, selecione, clicando na seta direita de cada uma das
caixas, o dia e a hora nesse caso, dia 10/08/98 e hora 10:00. Na caixa Hora de Trmino, selecione o dia
e a hora nesse caso, dia 10/08/98 e hora 11:00.
Clique na ferramenta
para enviar o seu convite para a reunio e clique no item de
menu Arquivo, na opo Salvar, para salvar essa reunio na sua agenda de compromissos. Feche essa
janela.
Marque mais duas reunies com dois contatos diferentes. Uma das reunies dever ser marcada
com incio s 9:00 horas e trmino s 10:00 horas; a outra, dever iniciar s 13:30 horas e terminar s
14:30 horas.
V para a pasta Calendrio. Para isso, clique na Barra do Outlook e na pasta Calendrio. A sua
agenda dever estar como a abaixo:
Escolha o dia
10 de agosto,
clicando nesta
caixa
24
Incluiremos mais um compromisso. Selecione o horrio das 11:00 s 11:30 horas e clique sobre a
ferramenta
. Uma nova janela se abrir:
Preencha os dados como na tela acima. Na caixa Assunto, digite Entregar relatrio e na caixa
Local, digite escritrio. Clique sobre o item Lembrete e, na caixa Lembrete, escolha 5 minutos.
Quando voc seleciona o item Lembrete e escolhe na caixa Lembrete
um tempo como cinco minutos, o Outlook mostrar uma mensagem
cinco minutos antes do horrio do seu compromisso.

. Voc voltar janela do calendrio.
Inseriremos mais dois contatos. Para o primeiro, selecione o horrio das 12:30 s 13:30 horas.
Clique sobre a ferramenta Novo Contato.
Na caixa Assunto, digite almoo; na Local, digite casa. Clique sobre o item Lembrete e, na caixa
Lembrete, escolha 15 minutos. Na caixa Mostrar horrio como, escolha a opo Fora do escritrio.
Clique na ferramenta Salvar e fechar.
Para o segundo, selecione o horrio das 14:30 s 16:00 horas. Clique sobre a ferramenta Novo
Contato. Na caixa Assunto, digite Consulta mdica. Clique sobre o item Lembrete e, na caixa Lembrete,
escolha 30 minutos. Na caixa Mostrar horrio como, escolha a opo Fora do escritrio. Clique na
ferramenta Salvar e fechar.
Sua agenda dever ficar como a seguinte:
25
Agora, desmarcaremos um compromisso:

Excluiremos o compromisso Entregar relatrio. Para isso, selecione esse compromisso e clique
sobre a ferramenta
.
Transferiremos o compromisso Consulta mdica para o horrio das 11:00 s 12:30 horas.
Para isso, clique sobre esse compromisso e mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at
o horrio desejado, como mostra abaixo:
26
Acertando o passo
Neste tpico, apresentamos algumas sugestes de problemas para que voc possa resolv-los.
PROBLEMA 1
Criar novos contatos para a sua agenda e comunicar-se com eles por meio
da discagem automtica ou do correio eletrnico.
Certamente voc deve ter dados completos de outras pessoas e os utiliza constantemente. Um recurso
possvel o da discagem automtica, acionando o telefone com um simples clique do mouse.
PROBLEMA 2
Utilizar a sua agenda de compromissos para organizar os seus horrios de
trabalho e estudo.
Insira novos compromissos que controlem seus horrios de estudo e de trabalho na sua agenda de
compromissos.
PROBLEMA 3
Utilizando a pasta anotaes, criar pequenas anotaes para lembr-lo de
datas importantes, como aniversrios.
Para criar anotaes, clique no cone Anotaes, na Barra do Outlook.

Clique na ferramenta Nova Anotao, na Barra de Ferramentas. Digite
o texto e clique sobre o boto Fechar.
27
Parada obrigatria
Nesta seo, utilizamos o MS Outlook como um gerenciador de informaes. Na verdade, este sistema
no somente um leitor de E-mail (envio e recebimento de mensagens, de forma rpida e fcil), mas
um completo sistema de informaes que conta com um catlogo de endereos, uma lista de tarefas a
serem realizadas, um calendrio, um dirio e outras facilidades que so integradas para fornecer ao
usurio uma forma fcil e rpida de agendamento de informaes e necessidades.
Criamos uma agenda de contatos til para agilizar a sua comunicao, pois permite que voc
marque reunies e mande mensagens eletrnicas sem precisar decorar os endereos, alm de possibilitar a discagem automtica para um dos telefones cadastrados do contato.
Utilizamos o Calendrio, que cria uma agenda de compromissos, para ajud-lo a organizar o seu
dia-a-dia, inclusive avisando-o de seus compromissos com algum tempo de antecedncia, por meio de
mensagens exibidas na tela de seu computador.
Inserimos anotaes no MS Outlook que so teis para guardar informaes pessoais, sem possibilidade de perda das mesmas.
28
Gerenciador de banco de dados

O que um banco de dados?
um conjunto de informaes selecionadas e relacionadas a um determinado assunto. Um caderno
de endereos e telefones pode ser considerado um banco de dados no-informatizado. Nesta seo,
apresentaremos o Gerenciador de Banco de Dados Microsoft Access.
OBJETIVOS
Apresentar:
Telas.
Funes.
Ferramentas.
Sistema de ajuda.
Objetos de banco de dados.
Janela inicial
Ao iniciar o Access, aparecer a seguinte janela:
Por meio dessa janela, podemos criar um banco de dados vazio ou abrir um j existente. Para
demonstrar as principais ferramentas, abriremos um banco de dados que vem includo quando
instalamos o Access. Procure pelo arquivo NWIND.MDB (opo Mais arquivos...), caso este no
esteja listado nessa janela.
Para localizar um arquivo, utilize a ferramenta Localizar do Gerenciador

de Arquivos.
GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS
29
Ao abrir o banco de dados do arquivo NWIND.MDB, da empresa fictcia Northwind, aparecer

uma janela de aviso informando que esse banco de dados somente para leitura. Logo aps, vir
uma janela de apresentao. Para selecionar a opo desejada, voc dever clicar em OK.
Tela principal
Observe a Tela Inicial de apresentao da empresa fictcia Northwind:
Barra de ttulo
Barra de
ferramentas
Barra de menus
Janela banco
de dados
rea de trabalho
Os elementos que a compem sero detalhados a seguir.
Barra de ttulo
Informa qual programa est sendo utilizado, o nome do arquivo aberto e os botes Maximizar,
Minimizar e Fechar.
Barra de menus
Mostra os comandos que esto disponveis no programa. Os menus do MS Access so: Arquivo,
Editar, Exibir, Inserir, Ferramentas, Janela e Ajuda.
Semelhante s demais barras de ferramentas dos outros programas pertencentes ao pacote

Microsoft Office, a barra do MS Access tambm dividida em blocos. Veja abaixo:
Permite criar um Novo banco de dados, Abrir um existente e Salvar o que
est sendo trabalhado.
Possibilita Imprimir, Visualizar Impresso e Verificar Ortografia.
30
Ferramentas Recortar, Copiar, Colar e Pincel.

Ferramenta Voltar.
Estabelece vnculos com outros programas do Office. Voc pode fazer a unio
dos dados de uma tabela ou consulta com o MS Excel ou com o MS Word.
Inicia o Assistente de Anlise de Tabela, que analisa uma tabela e, se necessrio, divide-a em tabelas relacionadas para criar uma estrutura de tabela
mais eficiente.
Ferramentas para listagem de objetos de banco de dados, utilizando cones
grandes, pequenos, dispostos verticalmente em ordem alfabtica e em lista
detalhada, respectivamente.
Exibe o cdigo de um formulrio ou relatrio selecionado na janela mdulo.
Exibe a folha de propriedades do item selecionado, como um campo de tabela, ou controle de formulrio, bem como a folha de propriedades do objeto
ativo, caso nada esteja selecionado.
Ferramentas Relacionamentos e Novo objeto. A primeira ferramenta permite
a visualizao, edio ou definio de relacionamentos entre tabelas e consultas. A segunda permite que novos objetos possam ser inseridos. Dentre
eles, Auto Formulrio, Auto Relatrio, Tabela, Consulta, Formulrio, Relatrio,
Macro, Mdulo e Mdulo classe.
Ferramenta Ajuda. So os chamados Assistentes do Office, que no pacote MS
Office 97 so animados para tornar mais agradvel e simples sua utilizao. Voc
pode inclusive escolher o Assistente (personagem) de sua preferncia. Clicando
neste boto aparecer uma pequena janela e, em seu interior, o Assistente com
um balo de dilogo apresenta-se e pergunta qual a sua dvida.
31
Voc poder digitar uma pergunta sobre o MS Access, ou escolher uma dentre as opes
mostradas. Aps digitada a pergunta, clique em Pesquisar. Caso sua pergunta no seja clara, o
Assistente do Office mostrar uma janela com as opes mais aproximadas de sua dvida ou
pedir que a reformule.
Voc pode trocar os personagens. Para isso, clique em Opes e selecione a guia Galeria.
Voc ter a oportunidade de escolher, por meio dos botes Voltar e Avanar, qualquer um dos
outros Assistentes do Office, apresentados a seguir:
Pingo
Gnio
Rob
Office Logo
Natureza
Super Dog
Rabisco
William Shakespeare
Feita a sua escolha, d um clique no boto OK.
32
OBJETOS DE BANCO DE DADOS

O que so objetos?
So estruturas que fazem parte do Gerenciador de Banco de Dados Access, cada um deles com
uma finalidade bem definida, e podem ser criados pelo usurio para um bom desempenho do
banco de dados.
O Banco de Dados do Access possui os seguintes objetos:
Tabela o conjunto de informaes sobre um assunto especfico, como por exemplo: nome, endereo, cidade, Estado, dados referentes aos alunos de uma escola. Usar
uma tabela para cada assunto importante, porque a informao armazenada apenas uma vez, o que torna o banco de dados mais eficiente e reduz a incidncia de erros.
Consulta Utilizada para visualizar, alterar e analisar dados armazenados em uma
ou mais tabelas, da maneira que desejarmos. A consulta s ser possvel se houver pelo
menos uma tabela.
Formulrio Tela que pode estar associada a uma tabela, ou a uma consulta para
uma digitao, visualizao ou excluso de dados e pode tambm no estar associada
a nenhum desses objetos, servindo como uma tela de apresentao do tipo Menu.
Relatrio Maneira mais bonita e profissional de apresentar uma tabela ou uma
consulta em formato impresso (papel). O Access 97 permite que, antes de ser impresso
um relatrio, ele possa ser visualizado na tela.
Macros Conjunto de uma ou mais aes predefinidas, como: Abrir Formulrio,
Alarme Sonoro ou Imprimir Relatrio, onde cada uma executa uma determinada operao. As macros podem ajudar a automatizar tarefas comuns e tambm evitar a
digitao de cdigos de programao, tornando o desenvolvimento de pequenos e mdios bancos de dados muito mais rpido e fcil.
Mdulos O Access oferece uma srie de recursos para que um usurio no precise
escrever linhas de cdigo para desenvolver um banco de dados. Quanto mais se
profissionaliza um banco de dados, v-se a necessidade de criar procedimentos ou funes que no existem no Access. Dessa maneira, mesmo com a nossa lgica e com o
conhecimento da linguagem, devemos escrever as linhas de cdigo. Os cdigos no Access
so escritos na linguagem VBA (Visual Basic para Aplicativos).
33
Passo a passo
Nesse tpico, faremos a montagem de um banco de dados simples e apresentaremos alguns conceitos
a respeito.
OBJETIVOS
Montar um banco de dados simples.
Apresentar os principais conceitos relativos a uma tabela.
DEFINIO DO PROBLEMA
A partir deste exerccio, comearemos a montagem de um banco de dados que auxilie na administrao de um supermercado.
Um banco de dados nada mais do que um conjunto de informaes relacionadas e organizadas em
campos (como nome, endereo, telefone) e registros (informaes em si nomes das pessoas, seus
endereos e telefones), como uma agenda.
A cada seo, acrescentaremos mais objetos ao nosso banco de dados. Neste tpico, montaremos uma tabela
para fabricantes de produtos do supermercado. Incluiremos, alteraremos e excluiremos dados nessa tabela.

Tabelas so estruturas fundamentais de um banco de dados. Sem tabelas, no h banco de dados.
Os bancos de dados disponveis atualmente apresentam timo visual, mas deixam a desejar do
ponto de vista operacional. Qual o motivo? Certamente, so tabelas criadas de maneira equivocada.
No final deste exerccio, voc ter uma tabela corretamente preenchida, como a abaixo:
34
Antes de comear a resoluo do problema, conhea alguns conceitos:

Tabela uma coleo de dados sobre um tpico especfico, como clientes ou fornecedores.
Usar uma tabela separada para cada tpico significa que voc armazena aquele dado
apenas uma vez, tornando seu banco de dados mais eficiente e reduzindo erros de entrada de dados.
Tabelas organizam os dados em colunas (chamadas campos) e linhas (chamadas registros). No Access manipulamos tabelas de dois modos: quando queremos cri-la, utilizamos o Modo estrutura e, quando queremos incluir, alterar ou excluir dados, utilizamos o Modo folha de dados.
Registros So um conjunto de informaes sobre um assunto, um evento ou algum outro item representado por linhas de uma tabela. Por exemplo, cada cliente de
uma tabela de clientes.
Campos So elementos de uma tabela que contm um item especfico de informaes, representados pelas colunas de uma tabela. Na tabela Clientes, mostrada acima,
seria o Cdigo do Cliente, Nome da Empresa, Endereo etc.
Quando definimos um campo no Modo estrutura, precisamos especificar o seu tipo. Veja abaixo
quais os tipos:
Texto
Texto ou combinaes de texto e nmeros, bem como nmeros que no exijam clculos, como
os de telefone.
Memorando
Texto longo ou combinaes de texto e nmeros.
Nmero
Dados numricos utilizados em clculos matemticos.
Data/Hora
Valores de data e hora para os anos de 100 a 9999.
Moeda
Valores monetrios e dados numricos utilizados em clculos matemticos, envolvendo dados,

contendo de uma a quatro casas decimais.
Autonumerao
Um nmero seqencial exclusivo (incrementado em 1) ou nmero aleatrio atribudo pelo

Microsoft Access, sempre que um novo registro adicionado a uma tabela. Os campos
Autonumerao no podem ser atualizados.
Sim/No
Valores Sim e No e campos que contm somente um dentre dois valores (Sim/No, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado).
Objeto OLE
Um objeto (como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, grficos,
sons ou outros dados binrios) vinculado ou incorporado a uma tabela do Microsoft Access.
Hyperlink
Texto ou combinao de texto e nmeros armazenados como texto e utilizados como um

endereo de hyperlink. Um endereo de hyperlink pode ter at trs partes: texto de exibio,
que aparece em um campo ou controle; endereo, que o caminho de um arquivo ou pgina
(URL) e subendereo, que uma localizao dentro do arquivo ou pgina. A maneira mais
fcil de inserir um endereo de hyperlink em um campo ou controle, clicar em Hyperlink, no
menu Inserir.
Assistente
Cria um campo que permite escolher um valor de uma outra tabela ou de uma lista de valores,
de Pesquisa
utilizando uma caixa de listagem ou caixa de combinao. Clicando nessa opo, inicia o
Assistente de Pesquisa, que cria um campo Pesquisa. Aps completar o assistente, o Microsoft
Access define os tipos de dados com base nos valores selecionados no assistente.
35
Chave primria um campo utilizado para diferenciar um registro dos demais,

no permitindo assim a duplicao do mesmo dado em dois ou mais registros. como
o nmero da carteira de identidade, ou a placa de um veculo, que no podem ser
duplicados.
Uma chave primria pode ser definida para um campo ou para vrios campos, dependendo da
necessidade de cada banco de dados.
A definio de uma chave primria agiliza a localizao dos dados em uma tabela, ou at mesmo
para consultas, pois os dados so organizados e apresentados pela ordem da chave primria.
Em alguns casos, pode-se definir uma chave do tipo Autonumerao, que permite a numerao
automtica de um registro assim que o mesmo for editado.

O banco de dados desse material ser criado com base nas necessidades de informatizar um supermercado. Como exemplo, o banco de dados contar com uma tabela fabricantes.
Primeiramente, abra o MS Access a partir do menu Iniciar. Ao carreg-lo, aparecer a seguinte janela:
Escolha a opo Banco de dados vazio, clicando em seguida em OK.
Local para
nomeao
do banco
de dados
D o nome supermercado.mdb para seu banco de dados. Clique em Criar.
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Agora voc est na janela de seu banco de dados, onde poder trabalhar com todos os elementos do
MS Access.
A parte inicial e indispensvel em um banco de dados a construo das tabelas, que no s

definiro os dados a serem armazenados, mas tambm sero responsveis pelo prprio armazenamento,
o que nos faz concluir que no pode haver um banco de dados sem tabelas.
Criaremos, ento, a tabela de fabricantes. Posteriormente, incluiremos, alteraremos e adicionaremos os dados.

1o Passo
Criar uma tabela.
Na guia Tabelas da janela banco de dados, clique em Novo.
Escolha Modo estrutura e clique em OK.
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2 o Passo
Incluir os campos da tabela.
Executado o 1o passo, aparecer a seguinte tela, onde sero definidos os campos que faro parte
de uma tabela:
Para a tabela de fabricantes, os campos so:

CAMPO
TIPO DE DADO
DESCRIO
CodFabricante
Autonumerao
Cdigo de identificao do fabricante.
NomeFabricante
Texto
Nome do fabricante do produto.
TelefoneFabricante
Texto
Telefone de atendimento ao consumidor.
Preencha esses dados na janela do Modo Estrutura, conforme abaixo:
Fique atento, pois neste local so exibidas

dicas que podem facilitar seu trabalho
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3 o Passo
Definir a chave primria.
O campo a ser utilizado como chave primria CodFabricante, porque nenhum fabricante ter
seu cdigo duplicado.
Clique no campo CodFabricante. Na Barra de Ferramentas, clique no boto chave primria.
Uma chave primria

indicada por este smbolo
4o Passo
Definir propriedades do campo NomeFabricante.
Clique sobre o campo NomeFabricante. Na guia mostrada abaixo, defina o Tamanho do campo
para 30, ou seja tamanho do nome at 30 letras e Legenda como Nome do Fabricante.
Legenda um rtulo que ser utilizado na montagem de um formulrio

que contenha esse campo. Caso voc no especifique uma legenda, o
nome do campo ser utilizado.
Regra de validao uma expresso (como >0, <0, etc.) que serve
para restringir a entrada de dados a um valor coerente com o campo;
por exemplo, um campo que receba o nmero de unidades de um certo
material nunca poder ser negativo; portanto, uma regra de validao
possvel seria a expresso >=0.
5o Passo
Definir as propriedades do campo TelefoneFabricante.
Clique sobre o campo TelefoneFabricante. Defina a Legenda como: Telefone do Fabricante. Vamos utilizar a propriedade MscaraDeEntrada para tornar a entrada de dados mais fcil e para
controlar os valores que os usurios podem inserir. Para o campo TelefoneFabricante, a mscara
ficar neste formato: (___) ___-____. Para isso, vamos utilizar o Assistente de Mscara de Entrada
para definir a propriedade.
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Clique nas reticncias que aparecero ao selecionar a opo Mscara de Entrada:
O Assistente ser aberto. Escolha a opo Telefone e clique em Avanar.
Vale a pena lembrar que esta tabela, como outras do Access, pode
conter dados fictcios. Como exemplo, o nmero do prefixo telefnico.
Cada smbolo ou nmero em uma Mscara de Entrada permite a entrada de um tipo de dado. Na
mscara para o telefone do fabricante, troque os 0 (zeros) por 9 (noves), para que a entrada no
seja requerida.
40
6 o Passo
Salvar a tabela.
Para salvar sua tabela, clique no item de menu Arquivo, na opo Salvar como/exportar... e na
caixa Novo nome, digite fabricantes.
7o Passo
Abrir o Modo Folha de Dados.
Feche a janela do Modo estrutura da tabela, clicando no item de menu Arquivo, na opo Fechar.
Voc voltar janela de banco de dados. Clique ento no boto Abrir.
8o Passo
Incluir registros em sua tabela.
Ao abrir pela primeira vez sua tabela, ela aparecer da seguinte maneira:
Para facilitar a visualizao de sua tabela, altere a largura das colunas, clicando sobre o cabealho e arrastando, como abaixo:
Para comear a incluir os registros, clique sobre a coluna Nome do Fabricante. O cursor se posicionar
para que voc digite. Clique ento sobre a coluna Telefone do Fabricante e digite. O campo
CodFabricante ser preenchido automaticamente, conforme foi definido na estrutura da tabela.
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Proceda da mesma maneira para todos os registros que desejar incluir.
9o Passo
Alterar um registro.
Para alterar um registro, voc deve clicar sobre o campo do registro desejado e digitar as modificaes necessrias.
10o Passo
Excluir um registro.
Selecione o registro e clique no item de menu Editar, na opo Excluir registro.
11o Passo
Imprimir os dados de sua tabela.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Imprimir.
Para visualizar a maneira como os dados sero impressos, utilize a

opo Visualizar Impresso.
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A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, utilizando o Access. Uma tabela dever ser criada
para ser utilizada no relacionamento entre tabelas. Aps a definio do mesmo, faremos comentrios
sobre a forma de resoluo.
OBJETIVOS
Criar tabela.
Relacionar tabelas.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma tabela para que possa ser relacionada com a do tpico anterior.
Utilizando tabelas relacionadas, as informaes so colocadas no banco de dados uma nica vez,
podendo ser consultadas, listadas e comparadas de diversas maneiras.
Campos relacionados tm por utilidade garantir que, se houver a excluso de alguns dos registros
em uma das tabelas, os registros correspondentes nas tabelas relacionadas tambm sero excludos,
facilitando e agilizando o trabalho.
COMENTRIOS GERAIS
Primeiramente, uma nova tabela dever ser criada. Na guia Tabela da janela de banco de dados,
clique em Novo. Escolha Modo estrutura e clique OK. Inclua ento os seguintes campos:
CAMPO
TIPO DE DADO
DESCRIO
CodProduto
Autonumerao
Cdigo de identificao do produto.
CodFabricante
Nmero
Cdigo de identificao do fabricante.
NomeProduto
Texto
Nome do produto especificado.
PreoUnitrio
Moeda
Preo por unidade do produto.
Tamanho/Peso
Nmero
Tamanho e peso do produto.
QdadeEstoque
Nmero
Quantidade do produto existente no

estoque.
Preencha esses dados, definindo o campo CodProduto como chave primria. Para isso, clique no
campo CodProduto e, na Barra de Ferramentas, no boto chave primria.
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A tabela dever ser salva com o nome de produtos e dever ficar conforme a figura abaixo:
Algumas propriedades do campo NomeProduto devero ser definidas. Clique sobre o campo
NomeProduto e defina Tamanho do Campo para 30 e Legenda como Nome do Produto.
Nos campos PreoUnitrio e QdadeEstoque, defina Legenda como Preo Unitrio e Quantidade no
Estoque, respectivamente.
Relacionamentos servem para interligar duas ou mais tabelas que tenham um campo em comum e do mesmo tipo. No nosso caso, vamos
definir um relacionamento com base nos campos CodFabricante das
tabelas fabricantes e produtos.
Com as tabelas Fabricantes e Produtos prontas, d um clique no cone

menu Ferramentas e em seguida, na opo Relacionamentos
ou ento clique no
Ser aberta a janela abaixo:
Se esta janela no abrir, d um clique no cone

seguida, um clique na opo Mostrar Tabela.
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, ou ento no menu Relacionamentos, e, em
Na janela Mostrar tabela, clique sobre fabricantes e depois selecione o boto Adicionar. Faa o
mesmo com produtos e clique no boto Fechar.
Sua janela ficar como a figura:
As tabelas esto prontas para iniciar o relacionamento. Clique no campo CodFabricante da tabela
fabricantes, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at o campo CodFabricante da tabela
produtos.
Aparecer uma nova janela; clique ento no boto Criar. Observe que entre os dois campos aparecer uma ligao. Essa ligao significa que as duas tabelas esto relacionadas.
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Acertando o passo
Nesta parte, apresentamos algumas sugestes de problemas para que voc possa resolv-los.
PROBLEMA 1
Criar uma agenda telefnica, utilizando o Access.
Crie uma tabela, contendo dados (nome, endereo, telefone) de pessoas conhecidas. Use o campo
nome como chave primria.
PROBLEMA 2
Criar um banco de dados de alunos de uma escola.
Crie um banco de dados, contendo duas tabelas: uma com os dados pessoais do aluno (nmero de
matrcula, nome, endereo, telefone) e outra, contendo dados escolares (nmero de matrcula, notas,
freqncia, mdia) e relacione-as.
Observe que o nmero de matrcula do aluno caracteriza uma chave

primria, pois:
Nunca dois alunos podero ter o mesmo nmero de matrcula.
O acesso a todas as informaes dos alunos sempre feito pelo
nmero de matrcula.
Nenhum aluno poder ficar sem o nmero de matrcula.
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Parada obrigatria
No adianta sentarmos em frente ao computador e definir um banco de dados de uma maneira desorganizada. Primeiro, porque no vamos nos lembrar de todas as informaes na hora; depois, porque
no somos, certamente, os nicos interessados nas informaes armazenadas nesse banco de dados.
Alm disso, uma simples alterao na estrutura de um banco de dados desorganizado pode criar
srios problemas nas informaes j armazenadas.
Para criar um banco de dados importante estrutur-lo detalhadamente, pois uma boa estrutura
a base para a execuo correta de tudo que dele se espera.
No final desta seo, utilizando o Access, aprendemos a montar uma tabela, incluindo, alterando
e excluindo dados.
Conhecemos o que so Registros e Campos e suas propriedades, Chave Primria e Mscara de
Entrada.
Nas prximas sees, aprenderemos um pouco mais sobre banco de dados.
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Passo a passo
Neste tpico, continuaremos a montagem de um banco de dados simples e apresentaremos alguns
conceitos a respeito.
OBJETIVOS
Criar uma consulta.
Criar um relatrio.
Imprimir um relatrio.
DEFINIO DO PROBLEMA
Acrescentar uma consulta e um relatrio ao banco de dados.
Provavelmente voc j fez uma consulta ao utilizar uma lista telefnica para procurar um nmero
de telefone de um parente ou amigo.
As consultas so ferramentas essenciais no Access. Podem ser utilizadas para selecionar grupos
especficos de Registros, que atendam a critrios determinados. Fornecem tambm uma viso geral
dos itens selecionados.
Por outro lado, um relatrio a maneira mais bonita e profissional de apresentar uma tabela ou
uma consulta em formato impresso (papel). O Access permite que, antes de imprimir um relatrio,
voc possa visualiz-lo na tela.
A expectativa a de que, no final deste exerccio, voc esteja apto a realizar consultas e imprimir
relatrios.

No final desse tpico, voc ter uma consulta e um relatrio, como:
Exemplificao de uma Tela de Consulta:
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Exemplificao de uma Tela de Relatrio:
Como na seo anterior, antes de comearmos a resoluo do problema, apresentaremos conceitos

referentes a:
Consulta a solicitao de dados de uma tabela. Em uma consulta, as informaes
contidas em um banco de dados podem ser selecionadas segundo critrios definidos
pelo usurio.
As consultas podem tambm ser utilizadas para combinar e exibir informaes de diferentes tabelas, fornecendo uma viso geral dos itens relacionados.
Servem tambm como origem de informaes para formulrios e relatrios.
Existem vrios tipos de consultas, e a mais comum a Seleo, na qual os dados so
extrados de uma ou mais tabelas.
Relatrio uma apresentao impressa das informaes contidas em um banco de
dados. Pode ser uma simples listagem, como etiquetas de endereamento ou documentos graficamente mais elaborados.
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A Consulta e o Relatrio sero acrescentados ao banco de dados proposto no tpico anterior.
Esse Banco de Dados refere-se a um supermercado e conta com duas tabelas: fabricantes e produtos.
Primeiramente, abra o MS Access a partir do menu Iniciar.
Aparecer a seguinte janela:
Opo a ser
selecionada
Escolha a opo Abrir banco de dados existente.

Procure pelo arquivo supermercado.mdb (opo Mais arquivos...), caso este no esteja listado
nessa janela.
Clique em OK.
Aps aberto o banco de dados, a seguinte janela aparecer:
Tabelas criadas anteriormente
Escolha a guia Consultas e inicie uma consulta.
50

1o Passo
Abrir uma nova consulta.
Na guia consulta, ao clicar na opo Novo, a seguinte janela aparecer:
Selecione a opo Modo estrutura e clique OK.
2o Passo
Escolher as tabelas que faro parte da consulta.
Realizado o passo anterior, a janela abaixo estar aberta.
Selecione a tabela fabricantes e clique em Adicionar. Escolha a tabela produtos e clique Adicionar.
A consulta ocorrer entre estas duas tabelas.
Clique OK e a sua tela ficar assim:
51
3 o Passo
Inserir campos em sua consulta.
Os campos a serem inseridos so os que sero relacionados. No caso da exemplificao, a consulta girar em torno de qual fabricante produz determinado produto e qual o preo e a quantidade em estoque.
Para tanto, selecione os campos: CodProduto, CodFabricante, NomeProduto, PreoUnitrio e
QdadeEstoque da tabela produtos e o campo NomeFabricante da tabela fabricantes.
Para inserir o campo CodProduto, d um clique duplo no item CodProduto da caixa produtos.
Faa o mesmo para os demais campos que incluir. A estrutura final dever ser:
4 o Passo
Salvar a consulta.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Salvar como / Exportar. Uma janela se abrir. Digite
na caixa Novo nome o nome ConsultaProduto.
5 o Passo
Abrir o Modo Folha de Dados da consulta.
Feche a janela do Modo estrutura, clicando no item de menu Arquivo, na opo Fechar. Voc
voltar janela de banco de dados. Clique ento no boto Abrir.
52
6 o Passo
Inserir dados nas tabelas, usando a consulta.
Clique na coluna Nome do Produto. O cursor estar posicionado para que voc digite. Clique na
coluna PreoUnitrio e digite. Faa o mesmo para todas as colunas.
Caso o fabricante esteja includo na tabela fabricantes, ao preencher CodFabricante a coluna

Nome do Fabricante ser preenchida automaticamente.
Voc no dever digitar cdigos de fabricantes que no estejam includos na tabela fabricantes.
7o Passo
Fechar a consulta.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Fechar. Voc voltar janela de banco de dados.
8o Passo
Criar um relatrio.
Clique na guia Relatrios da janela de banco de dados.
Ao pressionar o boto Novo, uma nova janela se abrir:
Escolha a opo Assistente de relatrio.
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Para obter um relatrio completo sobre os produtos, digite produtos na caixa Escolha a tabela ou
consulta de onde os dados do objeto se originam:.
Clique em OK e o Assistente abrir uma nova janela:
Selecione na caixa Campos disponveis, o campo CodProduto e clique no boto
. Faa o
mesmo para os campos Nomeproduto e QdadeEstoque. Clique em Avanar.
Clique no boto
para selecionar o campo CodProduto como nvel de grupo. Clique em
Concluir.
O Assistente salvar seu relatrio e abrir automaticamente a visualizao.
9o Passo
Imprimir o relatrio.
Clique no item de menu Arquivo, opo Imprimir. Clique OK.
Feche a visualizao, clicando no menu Arquivo, opo Fechar. Voc voltar janela de banco de
dados.
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A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver atravs do Access.
Um formulrio dever ser criado, utilizando o Assistente de formulrio. Aps as definies, faremos
comentrios sobre a forma de resoluo e indicaremos as melhores ferramentas a serem utilizadas.
OBJETIVOS
Criar um formulrio.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar um formulrio, utilizando o Assistente de formulrio.
Um formulrio um documento com reas vazias, nas quais voc pode coletar e organizar informaes. outro tipo de objeto de banco de dados muito til.
H vrias maneiras de se criar um formulrio. A mais simples atravs do Assistente de formulrio.
Os vrios campos de um formulrio so claramente identificados em um formato grfico que
facilita ver um registro j existente ou digitar um novo.
COMENTRIOS GERAIS
Estando na janela de banco de dados, clique sobre a guia Formulrios. Selecione a opo Novo:
Selecione primeiro aqui
Depois clique aqui

e escolha a opo
Consulta Produto.
Clique OK
Ser aberta a janela do Assistente de formulrio. Selecione todos os campos disponveis, um a um,
com o boto
, ou todos de uma vez, com o boto
.
Os campos passaro para a rea de Campos Selecionados. Clique sobre o boto Avanar.
Na caixa de dilogo seguinte, selecione a opo Por Produto e novamente o boto Avanar.
Escolha o layout tabela, avance e na prxima tela de dilogo faa a opo pelo estilo nuvens.
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No prximo tpico voc poder optar por outros estilos. Avance e, na prxima caixa de dilogo,
digite o ttulo produtos para seu formulrio, como na figura seguinte:
Clique sobre o boto Concluir e o seu formulrio ficar assim:
Se os nomes no estiverem totalmente visveis e centralizados, voc poder modific-los na janela

de banco de dados, dando um clique sobre o boto estrutura, onde voc poder fazer as alteraes que
desejar.
Na Barra de Menu, clique no item Arquivo e escolha a opo Salvar.
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Acertando o passo
Neste tpico, apresentamos algumas sugestes de problemas para que voc possa resolv-los.
PROBLEMA 1
Criar uma consulta e um relatrio, utilizando a tabela fabricantes do banco
de dados Supermercado.
Voc tem inmeras maneiras para consultar a tabela fabricantes. Primeiramente, pode pensar em
elaborar uma consulta para visualizar uma listagem alfabtica dos fabricantes. Nela sero exibidos
todos os registros, ou seja, os fabricantes.
Por outro lado, voc pode elaborar uma consulta somente para os fabricantes de uma mesma
regio, ou seja, aqueles que tm o mesmo DDD telefnico.
Faa suas consultas, variando as possibilidades.
PROBLEMA 2
Incluir uma tabela de funcionrios no banco de dados Supermercado.
Voc pode criar inmeras tabelas em seu banco de dados.
Crie uma tabela de funcionrios, contendo dados pessoais, salrio, data de admisso e setor em que
trabalha.
Inclua o campo seo do supermercado em que o produto se encontra na tabela de produtos. Relacione as trs tabelas: fabricantes, produtos e funcionrios.
Isso permitir que voc faa consultas sobre certo funcionrio que trabalha em determinada seo,
com um produto produzido por determinado fabricante.
PROBLEMA 3
Criar um relatrio e um formulrio, utilizando a tabela do exerccio anterior.
Voc poder ter impressos todos os dados de seus funcionrios, atravs de um relatrio ou formulrio.
Para inserir uma tabela: clique no menu Tabela, no item de menu Inserir
Tabela. Uma caixa de dilogo ser aberta para voc indicar o nmero de
colunas e linhas de sua tabela. Clique no boto OK para fech-la.
Para que os dados de sua tabela sejam classificados em ordem alfabtica, clique no menu Tabela,
no item de menu Classificar, e escolha a coluna que ser organizada.
Para numer-la, selecione-a e clique no boto Numerao, na Barra de Ferramentas Formatao.
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Parada obrigatria
A informao um dos pr-requisitos para um bom funcionamento das empresas, bem como para o
sucesso das pessoas.
Tanto as empresas como as pessoas precisam informar-se de maneira rpida e confivel.
A informao permite, por exemplo, divulgar o lanamento de um novo produto, agilizar a emisso do histrico escolar para um aluno, atender com maior rapidez um cliente e at mesmo evitar a
venda de um produto que no tenha em estoque.
Para tanto, as informaes devem estar organizadas de modo que se possa acess-las rapidamente,
no momento desejado.
A proposta final deste tpico de que isso seja vivel graas aos conhecimentos adquiridos com
banco de dados, em consultas, relatrios e tambm formulrios.
58
Passo a passo
Neste tpico, faremos uma nova tabela e a utilizaremos para a montagem de um grfico; apresentaremos alguns conceitos a respeito.
OBJETIVOS
Criar uma tabela.
Criar um grfico.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar um grfico baseado nos dados de uma tabela que dever ser acrescentada ao banco de dados.
Embora os recursos visuais dos relatrios e formulrios do Access facilitem a leitura dos dados, um
grfico uma forma eficiente de se ver informaes.
Semelhante a um relatrio comum, o relatrio grfico toma os dados de uma tabela ou consulta e
os exibe, facilitando a visualizao e at a compreenso dos mesmos.

A soluo proposta apenas uma dentre as possveis, pois podem-se fazer vrios tipos de grficos.
No final deste tpico, voc ter um grfico como este:

Temos, at o momento, um banco de dados com duas tabelas fabricantes e produtos. Para a resoluo deste problema, primeiramente voc dever criar uma nova tabela e, com os dados nela contidos,
montar um grfico.
Abra o MS Access a partir do menu Iniciar. Escolha a opo Abrir banco de dados existente, procure
pelo arquivo supermercado.mdb, selecione-o e clique em OK.
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Na janela de banco de dados, escolha a guia Tabelas. Clique sobre o boto Novo. Selecione Modo
estrutura e inclua, ento, os seguintes Campos:
CAMPO
TIPO DE DADO
ms
texto
venda
moeda
Defina o campo ms como chave primria. Em seguida, defina as propriedades para o campo ms,
como na figura a seguir:
Nessa linha voc deve digitar: janeiro ou fevereiro ou maro ou

abril ou maio ou junho ou julho ou agosto ou setembro ou
outubro ou novembro ou dezembro.
Defina as propriedades para o campo venda, como a seguir:
Salve a tabela com o nome de vendas.

Abra ento a tabela e insira alguns registros para que fique da seguinte forma:
Com a tabela montada, voc poder iniciar a criao do grfico.
60

1o Passo
Abrir um novo formulrio.
Na janela banco de dados, clique na guia Formulrios. Selecione a opo Novo.
A seguinte janela aparecer:
Selecione esta opo
Escolha a tabela
vendas
Escolha a opo Assistente de grfico.

Digite vendas no campo Escolha a tabela ou consulta de onde os dados do objeto se originam:.
Clique OK.
2o Passo
Selecionar os campos desejados.
Na prxima janela, voc dever selecionar os campos ms e venda (disponveis).
Com o boto
, selecione todos os campos de uma s vez.
Clique no boto Avanar.
61
3 o Passo
Selecionar o tipo de grfico.
Na prxima janela, voc dever escolher o tipo de grfico desejado.
Escolha um dos grficos que realmente visualize os dados que voc possui.
Clique sobre este grfico
Depois, clique sobre o boto Avanar.
4o Passo
Apresentao dos dados no grfico.
Para ter uma visualizao do grfico que voc selecionou, clique na opo Visualizar grfico:
Opo visualizar grfico
Boto ms
Voc pode tambm alterar a forma de apresentao dos dados em seu grfico. Para isso, clique
no boto ms e mantenha-o pressionado.
62
Arraste-o com o mouse at a caixa onde est escrito Sries. No eixo vertical deve ser colocada a
venda, e no eixo horizontal, o ms:
Depois de colocados os dados no grfico, avance mais uma vez.
5o Passo
Ttulo para o grfico.
D um nome ao grfico. Como no exemplo a seguir, optamos por vendas.
Clique sobre o boto Concluir e seu grfico estar pronto.
6o Passo
Alterar a estrutura do grfico.
Depois de concluir seu grfico, v at a Barra de Ferramentas e clique sobre o boto Exibir.
63
Aparecer a seguinte janela, onde voc poder alterar o tamanho do grfico, conforme desejar:
Depois, clique aqui

e aumente o
tamanho da rea
ocupada pelo
grfico, assim como
foi feito com a rea
quadriculada
Clique aqui com o

mouse e, com o
boto pressionado,
arraste at o
tamanho que desejar
V com o mouse sobre o grfico e clique duas vezes com o boto esquerdo.
Aparecer a seguinte janela:
Na Barra de Ttulo da janela Microsoft Graph, clique sobre o cone e selecione a opo Fechar.
7o Passo
Salvar o grfico.
Clique sobre o menu Arquivo e escolha a opo Salvar como/exportar... .
Salve seu grfico com o nome de Grfico de Vendas.
64
8o Passo
Seletores de registro e botes de navegao.
Para visualizar os dados de um registro ou mesmo locomover-se entre eles, voc pode utilizar a
barra de rolagem localizada na parte lateral e inferior da janela.
Porm, se no houver a necessidade de movimentao, faa com que a janela de seu grfico
no exiba os Seletores de registros e o botes de navegao.
Seletor de registros
Botes de navegao
Na janela Banco de Dados, selecione o Modo estrutura e aumente a janela Grfico de Vendas.
Clique ento duas vezes sobre o fundo cinza com o boto esquerdo.
Em seguida, aparecer a janela Formulrio:
Em seletores de
registros, escolha
a opo No
Em Botes de
navegao,
escolha a
opo No
Realizadas estas operaes, feche a janela Formulrios, bem como a janela Grfico de Vendas:
Formulrio.
Na janela Banco de Dados, clique sobre Abrir. Seu grfico estar pronto.
No se esquea de salv-lo novamente, pois novas alteraes foram

feitas. No menu Arquivo, selecione a opo Salvar.
65
A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, utilizando o Access. Aps definirmos o mesmo, faremos comentrios sobre a forma de resoluo, apontando as ferramentas utilizadas para
a sua soluo.
OBJETIVOS
Utilizar um banco de dados como um aplicativo
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar um menu utilizando o formulrio, para acessar alguns itens do banco de dados Supermercado.
O resultado final ter o seguinte formato:
66
COMENTRIOS GERAIS
Formulrio uma tela que pode estar associada a uma tabela ou uma consulta e pode tambm no
estar associada a nenhum desses objetos, servindo como uma tela de Apresentao, do tipo Menu.
O modo mais fcil e simples de criar um formulrio no Access com o Assistente de Formulrio.
Inicie a resoluo do problema abrindo o banco de dados Supermercado.
Escolha a guia Formulrios e clique no boto Novo.
Escolha o Modo estrutura e clique OK. Redimensione o novo formulrio.

Utilizando a ferramenta
, desenhe uma moldura para o ttulo de seu menu.
Digite o ttulo Supermercado e tecle Enter. Formate o ttulo, utilizando a Fonte Britannic Bold, no
Tamanho 20 e Cor da fonte vermelha.
Veja abaixo:
Insira, ento, cinco botes com as seguintes funes: abrir uma consulta, abrir um formulrio,
visualizar um relatrio, imprimir um relatrio e sair do Access.
67
Com a ferramenta
, desenhe um boto logo abaixo do ttulo. O Assistente de boto de
comando ser ento exibido:
Na caixa Categorias, escolha Miscelnea; na caixa Aes, escolha Executar consulta. Clique em
Avanar. Na nova janela, clique em Concluir.
Insira outro boto logo abaixo do primeiro. Na caixa Categorias, escolha Operaes de formulrio;
na caixa Aes, escolha Abrir formulrio. Clique em Avanar. Na nova janela, clique em Concluir.
Insira o terceiro boto. Na caixa Categorias, escolha Operaes de relatrio; na caixa Aes, escolha Visualizar relatrio. Clique em Avanar. Na nova janela, clique em Avanar.
Clique no boto Figura e escolha a opo Visualizar (Exemplo). Clique em Concluir.

Insira o quarto boto. Escolha na caixa Categorias a opo Operaes de relatrio; na caixa Aes,
escolha Imprimir relatrio. Clique em Avanar. Na nova janela, clique em Concluir.
68
Insira o quinto boto. Escolha na caixa Categorias a opo Aplicativo; na caixa Aes, escolha Sair
do aplicativo. Clique em Avanar.
Selecione o boto Texto e digite Sair do Access. Clique em Concluir. Formate o texto do boto. Use
a Fonte Britannic Bold, no Tamanho 12.
Insira cinco molduras de texto e digite as frases: Abrir consulta de produtos; Abrir formulrio de
produtos; Visualizar relatrio de produtos e Imprimir relatrio de produtos.
Formate esses textos, usando a Fonte Britannic Bold, o Tamanho 12 e a Cor da letra azul.
Insira data e hora. Clique no item de menu Inserir, na opo Data e hora. Posicione a moldura
de data e hora no canto superior direito do formulrio.
A estrutura de seu formulrio dever ficar assim:
69
D um duplo clique na parte cinza escura da janela de formulrio. A seguinte caixa aparecer:
Selecione a guia Formato e modifique as especificaes dos itens Seletores de registro e Botes de
navegao para No.
Salve o formulrio. Clique na ferramenta
e digite o nome Menu.
Para que este formulrio seja exibido ao se abrir o Banco de Dados, clique no item de menu Ferramentas e escolha a opo Inicializar.
Digite Supermercado na caixa Ttulo do aplicativo; na caixa Exibir formulrio, digite Menu.
Alm de transformar seu banco de dados em um aplicativo, voc pode

facilitar seu trabalho automatizando algumas tarefas com a criao de
uma Macro.
Para fazer isso, selecione a guia Macros e clique em Novo.
Uma janela com duas colunas aparecer. Clique na primeira linha da
coluna Ao. No canto direito da coluna surgir uma seta. Clique nessa seta. Ela exibir uma lista de aes possveis. Escolha uma delas e
preencha a caixa Argumentos da Ao.
Faa isso para cada ao que desejar incluir. Salve sua Macro.
Voc poder executar sua Macro, pressionando o boto Executar da
guia Macros.
70
Acertando o passo
Nesta parte, apresentamos alguns desafios que voc certamente conseguir resolver.
PROBLEMA 1
Criar um banco de dados de uma escola e construir um formulrio para
utiliz-lo como aplicativo.
Crie um banco de dados com trs tabelas: uma de alunos (contendo seus dados pessoais), uma de
notas (contendo a turma em que estuda, as notas bimestrais e mdias de todos os alunos) e uma de
professores (contendo dados pessoais dos professores e turmas para as quais leciona).
Construa um formulrio que execute essas tabelas.
PROBLEMA 2
Utilizando o banco de dados criado no problema anterior, construir um
relatrio e fazer uma consulta, relacionando a tabela de notas com a de
professores.
PROBLEMA 3
Criar uma macro que execute a consulta construda acima e localizar os
alunos com notas abaixo da mdia.
PROBLEMA 4
No formulrio construdo no problema 1, inserir um link para uma pgina
da Web de sua preferncia.
Para inserir um link para uma pgina da Web, voc deve abrir um
formulrio no Modo estrutura e clicar na ferramenta
. Uma
janela se abrir na caixa Vincular a arquivo ou URL: digite o endereo

do site de sua escolha. Clique OK.
71
Parada obrigatria
Atualmente, os bancos de dados desempenham uma funo importante e esto destinados a se tornarem a base das transaes comerciais via computador.
O Access, equipado com uma grande variedade de recursos para distribuio de dados, oferece aos
usurios muita facilidade tanto nas pesquisas de dados como no desenvolvimento de uma aplicao.
Nesta seo, por meio de informaes relacionadas a um exemplo (supermercado), ficamos conhecendo o que um banco de dados e grande parte de suas aplicaes.
Aprendemos tambm a automatizar algumas funes repetitivas com o uso de macros e como
transformar um banco de dados em um aplicativo.
Construmos grficos e aprendemos como fazer a validao de dados.
Esperamos que voc, de agora em diante, possa utilizar informaes organizadas e manipul-las
da melhor forma possvel.
Para os mais interessados, vale a pena lembrar que o Access no somente isso. uma ferramenta
de grande valor para os que sabem exatamente como e para que utiliz-la.
72
Programas utilitrios
do Windows
O que um programa utilitrio?
um programa utilizado para executar as mais diversas funes de apoio em Informtica, sendo
freqentemente incorporado a outros aplicativos ou sistemas.
LICENA E INSTALAO DE PROGRAMAS

Alguns programas oferecem direitos adicionais mencionados no Contrato de Licena de Usurio
Final que acompanha o software. O contrato contm todos os termos e condies referentes ao uso do
software.
um acordo legal entre o comprador e o fabricante do sistema de computador.
O software inclui o programa de computador, meios fsicos, materiais impressos e qualquer
documentao on-line ou eletrnica.
Ao instalar, copiar ou utilizar o software de qualquer outra forma, o comprador est concordando
em vincular-se aos termos do contrato. Caso o comprador no esteja de acordo com os termos, o
fabricante no licenciar o software para o comprador.
Nesse caso, o comprador no poder utilizar ou copiar o software e dever contatar imediatamente
o fabricante para obter instrues sobre como devolver o produto no utilizado e receber o reembolso.
Concesso de licena do software

Todos os programas so protegidos por leis de copyright e tratados internacionais, bem como por
outras legislaes e tratados sobre propriedade intelectual. O software licenciado e no vendido.
O contrato concede ao comprador os direitos a seguir:
Software O comprador poder instalar e utilizar uma cpia do software no computador.
Servios de rede Caso o software tenha uma funo que permita que o computador atue como um servidor de rede, inmeros computadores ou estaes de trabalho
podero acessar e utilizar os servios bsicos de rede daquele servidor.
Armazenamento/utilizao de rede O comprador tambm poder armazenar
ou instalar uma cpia de parte do programa do software no computador, para permitir
que os outros computadores utilizem o software em uma rede interna e o distribuam.
Utilitrio de backup Se o fabricante no incluiu uma cpia de segurana do
software no computador, o comprador poder utilizar o utilitrio de backup, caso esteja
includo no software, para efetuar uma nica cpia de segurana.
O comprador somente poder utilizar a cpia de segurana para fins de arquivo. Feito
isso, o utilitrio de backup ser desativado permanentemente.
PROGRAMAS UTILITRIOS DO WINDOWS
73
Instalao de programas
Existem inmeros arquivos que controlam todas as funes do processador, desde o momento em que
voc liga a mquina. Esses arquivos podem ser de configurao da mquina ou do sistema e so de
importncia fundamental: no podem ser excludos, de forma alguma. Entre tais arquivos, pode-se
citar o command.com, o config.sys, o autoexec.bat, arquivos com extenso .cfg, .ini etc.
Por isso deve-se manter uma cpia de segurana de todos esses arquivos, visto que muito comum
ocorrerem problemas durante a instalao ou enganos, como apagar determinado arquivo, por
exemplo.
Antes de instalar quaisquer programas, h alguns cuidados bsicos a serem tomados:
Ler o manual de instrues do programa que adquiriu.

Verificar os itens de hardware necessrios para o seu funcionamento.
Verificar se o software que est usando compatvel com o que deseja instalar.
Verificar se h necessidade de alterar alguma configurao do software para que o
mesmo funcione.
H outros cuidados, alm desses bsicos, para garantir o bom funcionamento de qualquer programa ou sistema.
O Windows traz uma forma fcil de instalao e remoo de programas do computador. Atravs do Painel de Controle, j apresentado no mdulo 4, podemos instalar
ou remover programas com o cone
Arquivo Readme Ou Leiame, um arquivo do Microsoft Windows que contm informaes

recentes e adicionais que iro auxiliar o usurio na utilizao de alguns utilitrios, como o CD-ROM,
o Bloco de notas, o WinZip etc.
O arquivo Readme oferece instrues especficas e outras que o usurio deve saber, como dados
sobre instalao, desinstalao, informaes gerais sobre componentes do software, compatibilidade e
soluo de problemas, definies de ambientes, documentaes on-line, assistncia tcnica, declaraes legais (notificaes de marcas registradas, licena e copyright do software) etc.
Como ler arquivos Readme:
Quando voc instala o Windows, todos os arquivos Readme so copiados para o diretrio Windows.
Para abrir um arquivo Readme:
1. Clique no boto Iniciar.
2. Clique em Executar...
3. Selecione o boto Procurar...
4. Digite o nome do arquivo Readme.txt.
Lista de arquivos Leiame do Windows
Alm do Readme.txt, o Windows fornece outros arquivos, como:
74
Config.txt Contm informaes sobre a sintaxe de comandos utilizados com seu

arquivo Config.sys.
Exchange.txt Fornece informaes para ajud-lo a instalar e executar o Windows
Messaging.
General.txt Fornece informaes sobre problemas de inicializao, programas que
acompanham o Windows, ferramentas de disco, discos e CDs, drivers, mdia removvel,
Microsoft Fax e servios de correspondncia.
Este arquivo contm tambm informaes de ltima hora no recebidas a tempo de
serem includas nos outros arquivos leiame. Por exemplo, se voc tiver uma pergunta
sobre uma impressora, recomendvel consultar General.txt e Printers.txt.
Hardware.txt Fornece informaes sobre problemas de hardware conhecidos e alternativas para solucion-los. Pode ser necessrio consultar tambm Printers.txt e
Mouse.txt para problemas especficos.
Internet.txt Fornece informaes para ajud-lo a conectar-se Internet, caso voc
ainda no o tenha feito. Tambm fornece informaes sobre onde carregar o novo navegador da Microsoft, o Internet Explorer.
Mouse.txt Fornece informaes sobre problemas conhecidos de teclado e mouse e
alternativas para solucion-los.
Network.txt Fornece informaes sobre a instalao e a execuo de servidores
de rede.
Printers.txt Fornece informaes sobre problemas conhecidos de impressoras e
alternativas para solucion-los.
OBJETIVOS
Apresentar:
Dialer.
Bloco de notas.
Calculadora.
CD player.
Gravador de som.
Scandisk.
Drive space.
Desfragmentador de disco.
75
Dialer
O Dialer um utilitrio que permite fazer discagens telefnicas automticas, usando um modem.
Barra de ttulo
Barra de menus
Boto de
discagem abreviada
Teclado telefnico
Botes de discagem abreviada
Voc pode usar os botes de discagem abreviada para
armazenar nmeros telefnicos usados freqentemente.
Teclado telefnico
Pode ser usado para inserir um nmero telefnico na caixa Nmero a
discar.
Bloco de notas
O Bloco de notas um Editor de Textos usado para digitar pequenos textos, sem
que haja preocupao com a forma.
Os arquivos criados no Bloco de notas ou acessados por ele podem ser utilizados para serem
lidos por outros processadores de textos, para transferir dados atravs de modems, via linha
telefnica etc.
Barra de ttulo
Barra de menus
Arquivo readme
txt. do Windows
Barra de status
76
Calculadora
usada fazer clculos, como uma calculadora convencional. Pode ser apresentada
em dois modos diferentes: padro e cientfico.
Modo padro: possui recursos para pequenos clculos, armazenamento e acumulao de valores.
Modo padro
Modo cientfico: permite a converso de base numrica, alm do uso de funes estatsticas e
trigonomtricas.
Modo cientfico
Para alternar entre o modo cientfico e o padro, basta clicar no item

do menu Exibir e escolher a opo desejada.
77
Cd Player
Este utilitrio permite reproduzir um CD ou ouvi-lo quando desejar.
Reproduzir
Pausa
Parar
Ejetar
Prxima faixa
Saltar para frente
Saltar para trs
Faixa anterior
Gravador de som
Com ele voc pode gravar em seu computador sons originais e exclusivos e inseri-los
at em documentos escritos.
Pode ser utilizado para captar sons atravs de uma fonte externa (microfone, gravador) e editar ou
executar arquivos de som do tipo .wav.
Procurar o incio
Procurar o fim
Gravar
Parar
Reproduzir
Scandisk
Verifica se h erros na alocao de pastas e arquivos e corrige-os, alm de detectar
defeitos na superfcie do disco, inutilizando as reas defeituosas.
Caixa de opes das

unidades a verificar
Opes de tipos de
testes a realizar
Botes Iniciar, Fechar

e Avanado
78
Clicando o boto Avanado... aparecer a janela abaixo, com Opes avanadas de verificao
do Scandisk.
Drive Space
O Drive Space um utilitrio que permite compactar ou descompactar
unidades de disco.
Entendendo a compactao de discos
Uma unidade de disco compactada no uma
unidade de disco real, embora tenha essa aparncia para o Windows e demais programas.
O contedo de uma unidade de disco compactada armazenado em um nico arquivo, chamado Arquivo de Volume Compactado (CVF), localizado em uma unidade de disco no compactada,
chamada unidade host.
Exemplificando, suponha que voc queira compactar seu disco rgido, unidade C:. A primeira
coisa que o DriveSpace faz atribuir ao disco outra letra de unidade de disco, por exemplo, H:. A
unidade H: ser o host para a unidade C:.
Em seguida, o DriveSpace compacta o contedo do disco rgido em um Arquivo de Volume
Compactado e o armazena na unidade H:. Para o Windows e os programas, o Arquivo de Volume
Compactado na unidade H: parece ser sua unidade C: original, mas a unidade C: ter mais
espao livre do que originalmente.
Quando voc visualiza o contedo de seu computador, usando Meu Computador ou o Windows
Explorer, a unidade host fica oculta, a no ser que contenha mais de 2 Mb de espao livre. Se
contiver, ficar visvel e voc poder trabalhar com essa unidade, como trabalharia com qualquer outra.
Alm de compactar o contedo de uma unidade de disco inteira, o DriveSpace pode usar o
espao livre de uma unidade de disco no compactada, para criar uma nova unidade
compactada vazia.
Por exemplo, em vez de compactar a unidade C:, voc pode usar 10 Mb do espao livre da
unidade C: para criar uma nova unidade de disco, a unidade G:. A unidade G: conter aproximadamente 20 Mb de espao livre.
79
Desfragmentador de discos (Defrag)

Este utilitrio permite desfragmentar os arquivos de um disco, isto , juntar os
pedaos de um arquivo em um nico bloco de memria, otimizando-a.
Unidade de
Desfragmentar
O Desfragmentador no pode desfragmentar unidades de CD-ROM de rede e discos

compactados por um programa de compactao no suportado pelo Windows.
80
Passo a passo
Neste tpico, resolveremos um exerccio utilizando o Desfragmentador de disco e o Scandisk; apresentaremos tambm alguns conceitos a respeito.
OBJETIVOS
Uso do Desfragmentador de discos.
Uso do Scandisk.
DEFINIO DO PROBLEMA
Neste exerccio aprenderemos a utilizar o Scandisk e o Desfragmentador de disco.
Comearemos pela descrio do Scandisk, cuja finalidade fazer uma varredura pelos discos (rgido ou flexvel), procurando erros.
O Desfragmentador, ou Defrag, utilizado para reorganizar e agrupar arquivos em unidades consecutivas.
A operao de desfragmentar somente ter xito se o disco no apresentar erros.
Caso isso ocorra, o Scandisk dever ser utilizado antes da desfragmentao.

Ao final do exerccio, seu disco rgido ter passado por uma manuteno: erros corrigidos, espao
melhor aproveitado, reas defeituosas inutilizadas, defeitos na superfcie do disco detectados.

muito importante fazer uma manuteno peridica do disco rgido de seu computador.
O Desfragmentador de disco uma ferramenta que ajuda nesse procedimento, otimizando, ou
seja, aproveitando melhor a memria do disco rgido ou disquete.
Mas se houver algum erro no disco, como problemas com nomes de arquivos, fragmentos de arquivos perdidos, arquivos com vnculo cruzado, entre outros, o Desfragmentador no poder ser utilizado at que se solucionem os problemas. Para isso, utiliza-se o Scandisk, que faz uma varredura pelo
disco, procurando erros.
possvel abrir os utilitrios atravs do Explorer. Eles se encontram dentro do diretrio Windows,
com a extenso do tipo .exe, que significa executvel.
81
Para o Scandisk, ser aberta a janela abaixo:
Unidade a ser
verificada (C:)
Voc dever selecionar a unidade do disco rgido (C:). Em seguida, clique em Iniciar.
Ao selecionar a opo Defrag, voc ter a seguinte tela:
Escolha aqui a unidade

de disco que deseja
desfragmentar e clique
em OK
Outras telas aparecero indicando o grau de fragmentao da unidade, bem como o progresso da
operao.
Aps a execuo de todos os passos, seu disco rgido estar desfragmentado.
82

1o Passo
Abrindo o utilitrio Scandisk
O utilitrio dever ser aberto atravs do Explorer. Na tela de apresentao do Windows, clique
sobre
e selecione Programas.
Em seguida, clique em Explorer, como abaixo:
No Explorer, entre no diretrio Windows e procure pelo arquivo
D dois cliques sobre ele para que o Scandisk seja aberto.
2o Passo
Selecionar a unidade de disco
Selecione a
unidade C:
3o Passo
Selecionar tipo de teste
Selecione a opo Completo:
Clique aqui para ver

quais as opes disponveis
83
Clicando sobre Opes, ser aberta a seguinte janela:
Aqui voc poder escolher qual rea do disco dever ser varrida. Selecione reas de sistema e
de dados. Clique sobre o boto OK.
4o Passo
Opes avanadas do Scandisk
Clique sobre o boto Avanado...:
A seguinte janela ser aberta:
84
A seguir, apresentaremos o preenchimento dos campos:

Em Exibir sumrio, escolha a opo Sempre:
O sumrio um resumo com informaes sobre a unidade e verifica se

o Scandisk detectou e corrigiu algum erro.
Em Fragmentos de arquivo perdido, escolha a opo Liberar:
Essa opo propicia a excluso dos fragmentos perdidos de arquivos, liberando espao no
disco para seus programas.
Em Arquivo de log, escolha a opo Substituir log:
Arquivo de log um registro detalhado da seo feita pelo Scandisk.

gravado em um arquivo chamado scandisk.log. Na opo Substituir,
se j houver um arquivo de registro na unidade, ele ser substitudo.
Em Acrescentar, as novas informaes sero acrescentadas ao arquivo j existente, enquanto na opo Sem log nada ser gravado.
Em Verificar arquivo, selecione as duas opes:
85
O Scandisk verificar se os arquivos tm nomes invlidos, pois se tiverem no podero ser

abertos. Datas e horas erradas podem no ser classificadas corretamente.
Em Arquivos de vnculo cruzado, selecione a opo Fazer cpias:
Vnculo cruzado quando dois ou mais arquivos usam ao mesmo tempo a mesma rea de um disco. Nessa opo, o Scandisk far uma
cpia separada de cada rea do disco com vnculos cruzados e a
cpia de cada arquivo afetado.
Feitas as escolhas, clique em OK.
5o Passo
Iniciar o utilitrio
Voltando janela inicial, clique sobre o boto Iniciar.
Se voc quiser que o Scandisk realize uma correo automtica, basta selecionar a opo:
6o Passo
Resultados do Scandisk
Se algum erro for encontrado, aparecer uma mensagem como a seguinte:
86
Voc poder ignorar, corrigir ou excluir a pasta que estiver afetada. Clique em OK para continuar
com o Scandisk.
Finalizado o utilitrio, surgir a seguinte mensagem:
Clique em Fechar.
7o Passo
Abrindo o utilitrio Defrag
Proceda como no primeiro passo e procure pelo arquivo
D dois cliques sobre o arquivo para abri-lo.
8o Passo
Escolher a unidade de disco que deseja desfragmentar
Depois de aberta a janela do Defrag, escolha a unidade C:
Clique aqui para
ver quais unidades
de disco voc pode
desfragmentar
Escolha a unidade
Clique em OK e uma nova janela aparecer:
Se clicar aqui, voc

voltar janela inicial
para selecionar outra
unidade de disco
87
Essa janela exibe o grau de fragmentao de sua unidade.

Clique sobre o boto Avanado... para selecionar as opes de desfragmentao.
9o Passo
Selecionar opes para desfragmentao
Aps clicar sobre o boto Avanado..., ser aberta a seguinte janela:
A seguir, apresentaremos o preenchimento dos campos:

Escolhendo o mtodo de desfragmentao:
Escolha a opo Desfragmentao completa. Nesta opo, o Defrag reorganizar os arquivos,

armazenando-os em unidades contguas, e tambm o espao disponvel do disco, fazendo com
que ele seja consolidado em um local.
Em Desfragmentar somente arquivos, os arquivos sero reorganizados

e armazenados em unidades contguas. um mtodo mais rpido que
a desfragmentao completa, porm os arquivos salvos provavelmente
sero fragmentados no futuro.
Em Consolidar somente espao livre, somente o espao livre ser alterado. Esta opo assegura que os arquivos salvos futuramente no
sero fragmentados, mas os que j esto salvos no disco podero tornar-se ainda mais fragmentados.
88
Verificao de erro:
Selecione esta caixa para que o Defrag verifique a presena de erros nos arquivos e pastas de
sua unidade de disco, antes de iniciar a desfragmentao.
Utilizao das opes:
Selecione a primeira opo. Quando quiser que as opes selecionadas sejam salvas e
utilizadas nas prximas vezes, escolha a segunda opo.
Clique ento em OK, depois em Iniciar.
10o Passo
Iniciar a desfragmentao
Durante a desfragmentao, a janela seguinte ficar visvel:
mostrada a porcentagem do que j foi desfragmentado.

Ao clicar em Exibir detalhes, surgir a janela:
89
Essa operao um pouco demorada, pois o defrag verifica cada uma

das trilhas do disco rgido.
Clicando em Parar, a
desfragmentao ser interrompida
Em Legenda, exibir os
dados da desfragmentao
Se voc clicou sobre o boto Legenda, surgir a seguinte janela:
11o Passo
Finalizando a desfragmentao
Concluda a operao, aparecer a seguinte mensagem:
Clique em Sim e o defrag estar concludo.
90
Em Pausa, ocorrer uma

pausa na desfragmentao
Em Ocultar Detalhes, a janela

Desfragmentando a unidade C:
ser fechada
A passos largos
Neste tpico, ser proposto uma novo problema para voc resolver utilizando o Gravador de Som e o Word.
OBJETIVOS
Captar sons.
Inserir um arquivo de som em um documento do Word.
DEFINIO DO PROBLEMA
Captar sons, salv-los em um arquivo, inserir esse arquivo em um documento do Word.
Para resolver este problema utilizaremos Gravador de Som do Windows.
O gravador cria arquivos do tipo .wav que podem ser inseridos em arquivos do Word, Powerpoint e
em pginas da Web.
Para que voc possa reproduzir e gravar sons utilizando o Gravador de Som, seu computador
dever estar equipado com um dispositivo controlador de udio e, se possvel, um microfone.
COMENTRIOS GERAIS
Inicie a soluo do exerccio, abrindo o Gravador de Som pelo menu Iniciar ou utilize o Explorer e
procure pelo arquivo.
Com o gravador aberto, clique no item de menu Editar, na opo Propriedades de udio. A seguinte
janela ser aberta:
Defina o volume para a

reproduo do seu
arquivo e o dispositivo
usado para fazer isso
Defina o volume para a

captao de sons, o
dispositivo usado para
fazer isso e a qualidade
do som captado
91
Para gravar um som, deve-se usar um dispositivo que se adapte ao

tipo de som que se quer captar. Se voc quiser gravar sons de um CD,
use o dispositivo controlador de udio. Caso queira gravar sons do
ambiente, como sua voz, use o dispositivo controlador de microfone.
Aps definir os dispositivos, o volume e a qualidade do som, clique em OK.
Clique neste boto

para comear a gravar
Ao final de um minuto de gravao, o Gravador de Som ir parar de

gravar. Caso voc queira captar uma seqncia de sons com durao
maior que um minuto, pressione novamente o boto Gravar quando o
gravador parar.
Salve o seu som, clicando no item de menu Arquivo, na opo Salvar.

Abra o Editor de Textos Word. Abra um novo documento do Word, clicando na ferramenta
Clique no item de menu Inserir, na opo Objeto. A seguinte janela se abrir:
Clique na guia Criar do arquivo e preencha a caixa Nome do arquivo com o caminho e o nome
do arquivo de som que voc acabou de gravar. Clique OK.
Voc perceber que inseriu o som em seu documento pela presena do cone
Para reproduzir o seu arquivo de som, basta clicar duplamente sobre esse cone.
92
Acertando o passo
Apresentaremos alguns problemas e sugestes para que voc possa resolver.
PROBLEMA 1
Armazenar nomes e nmeros telefnicos dos colegas
Para resolver este problema, utilize o Dialer, abrindo-o atravs do Explorer.
Digite nomes e nmeros telefnicos de alguns colegas para que sejam gravados nos botes da
discagem rpida. Para que isso ocorra, clique na opo desejada ou, pelo menu Editar, na opo
Discagem Rpida.
PROBLEMA 2
Escrever uma nota com sua opinio sobre os utilitrios do Windows
Utilize o Bloco de Notas, abrindo-o atravs do Explorer.
Clique no menu Arquivo, no item Novo. Digite seu texto. Quando terminar, salve-o clicando no
menu Arquivo, no item Salvar Como.
PROBLEMA 3
Resolver uma expresso matemtica
Com a Calculadora, que tambm pode ser aberta atravs do Explorer, resolva a expresso: (140 7).42
+ cos60, utilizando o modo cientfico. Voc dever chegar ao seguinte resultado: 320,5.
Crie mais algumas expresses matemticas e pea para alguns colegas resolverem.
PROBLEMA 4
Escutar msica
Para tocar um CD de udio, insira-o no drive de CD-ROM e o aplicativo CD Player ser aberto automaticamente. Ele tambm pode ser acessado atravs do Explorer.
Se desejar fazer algum ajuste no som, clique no menu Exibir, opo Controle de Volume. Ser
aberta uma janela onde voc poder ajustar o som da maneira que desejar.
A partir do Windows 95, CD-ROMs com recurso Autorun, alm de
terem o aplicativo aberto automaticamente, tambm tm execuo
automtica quando inseridos no drive.
93
Parada obrigatria
O Windows dispe de vrios acessrios (ferramentas de software) que permitem ao usurio um maior
controle sobre a sua rea de trabalho.
Nesta seo, ficamos conhecendo um tipo de programa bastante especializado e amplamente utilizado tanto em computao pessoal como nas empresas os programas utilitrios.
Exemplos tpicos so o Desfragmentador, que melhora a distribuio dos arquivos em um disco, o
Scandisk, que detecta erros em um disco, o Dialer, que possibilita fazer discagens automticas, o Bloco de
Notas, que permite criar ou visualizar arquivos de texto sem preocupao com o formato, a Calculadora,
para resolvermos expresses matemticas, o CD Player e o Gravador de som.
Esperamos que esses recursos possibilitem um melhor rendimento de seu trabalho, auxiliando-o
nas dificuldades encontradas em sua interao com a mquina.
94
Microsoft Fax
O que um fax?
um meio de enviar documentos a longas distncias, usando linhas telefnicas e modem.
OBJETIVOS
Apresentar:
Instalar o MS Fax.
Configurar o Ms Fax.
Enviar um fax utilizando o MS Exchange.
INSTALANDO O MS FAX
Para instalar o Ms Fax, clique no cone
da rea de trabalho do Windows.
Para instalar o fax, voc precisa ter um fax modem e uma linha telefnica conectados ao seu computador.
A seguinte janela aparecer:
Selecione a opo Microsoft Fax e clique OK.

Aparecer uma janela pedindo que voc insira os discos de instalao do Windows. Insira-os.
Ms Exchange
O Exchange um utilitrio do Windows que permite o envio de mensagens eletrnicas ou de um fax.
Clique sobre o cone
para abrir o MS Exchange.
EDITOR DE TEXTOS
95
O Exchange ir abrir duas janelas, como abaixo:

semelhante do Outlook
Barra de menus
Barra de ttulo
Janela caixa de entrada

Barra de status
Janela de exchange
E aparecer na barra de tarefas o cone de um fax:

Clicando duas vezes nesse cone voc abrir uma janela que mostrar o status do fax e do modem.
CONFIGURANDO O MS FAX
Voc pode configurar o fax de trs maneiras: no momento de sua instalao, enquanto usa o Ms
Exchange, ou abrindo o Painel de Controle e clicando sobre o cone Correio.
Para configurar o fax, usando o Exchange, clique sobre o item de menu Ferramentas, na opo
Ferramentas do Microsoft Fax, no item Opes.
A janela abaixo ser aberta:
96
Na guia Mensagem, voc pode configurar suas preferncias quanto hora de envio de seu fax e
quanto sua aparncia, como a presena ou no de uma folha de rosto.
Na guia Discando, voc pode configurar o modo de discagem que ser executado. Clique sobre o
boto Propriedades de discagem...
A janela abaixo aparecer:
Nesta janela,
voc deve
configurar o local
da ligao, o
cdigo DDD da
sua localidade, o
pas, o tipo de
discagem do
sistema local e o
nmero para
acessar uma
linha externa,
caso seja
necessrio
Na Guia Modem, voc deve definir o fax modem ativo:
EDITOR DE TEXTOS
97
Na guia Usurio, voc deve registrar seus dados pessoais, como nome, telefone etc.:
Enviando um fax com o o Ms Exchange

Para enviar um fax, utilizando o Exchange, voc deve clicar na ferramenta
Ao clicar sobre essa ferramenta, o Exchange ir abrir uma janela de mensagens comum:
Voc dever escrever o seu fax como se fosse uma mensagem eletrnica comum, com exceo
do endereo do destinatrio.
Para preencher o endereo do destinatrio, posicione o cursor na caixa Para... e clique no item
de menu Ferramentas, na opo Assistente de endereamento de fax. Siga os passos sugeridos
pelo Assistente.
Quando voc envia o seu fax, a Janela de Status aparece e mostra os passos da operao de envio:
98
Parada obrigatria
Sabemos que a comunicao uma necessidade do ser humano. Dessa forma, a todo momento
transmitimos informaes para algum por meio da fala, de gestos, de sons etc.
Atualmente, na era da Informtica, ficou muito evidente que o computador uma chave fundamental da comunicao. Podemos perceber isso ao avaliar as redes de computadores, que possibilitam o relacionamento entre mquinas e, conseqentemente, entre pessoas.
essencial que aprendamos a nos comunicar de diversas formas. Foi por esse motivo que essa
seo apresentou a vocs uma nova ferramenta: o Microsoft Fax, um utilitrio do Windows que permite enviar fax pelo seu computador, caso voc possua um fax modem e uma linha telefnica conectada
ao mesmo.
Esperamos, certamente, que voc possa aproveitar ao mximo os benefcios deste utilitrio, pois
com ele a distncia torna-se um fator irrelevante na comunicao.
EDITOR DE TEXTOS
99
100
Editor de textos
O que um editor de textos?
um programa que tem a funo de criar, produzir e editar documentos que envolvem como elementos-chaves textos.
OBJETIVOS
Personalizar as barras de ferramentas.
Apresentar barra de ferramentas de tabelas e bordas.
PERSONALIZAR AS BARRAS DE FERRAMENTAS DO WORD

Para personalizar as Barras de Ferramentas do Word, clique no item de menu Exibir e escolha a
opo Barra de Ferramentas. As seguintes opes estaro disponveis:
Escolha a opo Personalizar. A seguinte janela aparecer:
EDITOR DE TEXTOS
101
Clique na guia Comandos. Esta janela poder ento ser visualizada da seguinte maneira:
Para inserir um novo boto em sua Barra de Ferramentas, escolha na caixa Categorias o tipo de
comando que desejar.
A seguir, na caixa Comandos, clique sobre um comando e arraste-o at a posio desejada na
Barra de Ferramentas.
Aps fazer as modificaes, clique em Fechar.
Para excluir um boto, clique sobre ele na Barra de Ferramentas e

arraste-o at a caixa Comandos.
Barra de Ferramentas de Tabelas e Bordas
Desenhar Tabela e Apagador

Permitem desenhar uma tabela e remover a linha de uma clula da
tabela, mesclando o contedo das clulas adjacentes. Se a clula tiver
uma borda, o Word remover a borda mas no mesclar as clulas.
Estilo da Linha, Espessura da Linha e

Cor da Borda
Com essas ferramentas possvel visualizar e
modificar o estilo da linha, a espessura e a cor
da borda.
Borda e Cor do Sombreamento

Permitem definir ou limpar bordas e editar a cor ou o efeito de preenchimento.
102
Mesclar Clulas e Dividir Clulas

Permite mesclar duas ou mais clulas e dividir clulas mescladas anteriormente.
Alinhar Parte Superior, Centralizar Verticalmente e Alinhar

Parte Inferior
Alinham o texto na parte superior, central ou inferior de uma tabela.
Distribuir Linhas Uniformemente e Distribuir Colunas

Uniformemente
Alteram o tamanho das linhas ou colunas selecionadas para igual-las.
Autoformatao de Tabelas e Alterar a Direo do Texto

Permitem usar a autoformatao de tabelas e mudar a direo do texto de
vertical para horizontal.
Classificao Crescente, Classificao Decrescente e

Autosoma
Classificam os dados de uma linha ou coluna de modo crescente ou decrescente, respectivamente, e a Autosoma permite inserir uma funo de soma.
EDITOR DE TEXTOS
103
Passo a passo
Neste tpico, criaremos uma tabela, utilizando o Editor de Textos.
OBJETIVOS
Criar uma tabela.
Formatar uma tabela.
Utilizar algumas funes.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma tabela de horrios, com algumas funes do Word. Salvar e imprimir o trabalho.
Toda tabela geralmente utilizada para organizar e relacionar dados originrios de fontes distintas.
Uma tabela de horrios pode ser utilizada para diversos fins. O exemplo a seguir pode ser considerado
como um dos mais empregados, em termos de tabela de horrios, pois relaciona as tarefas ou os
compromissos com as horas do dia e os dias da semana.

No final do exerccio, teremos uma tabela como a abaixo:
DIAS DA SEMANA
Horas Domingo
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
10:00
Aula1
Aula3
Aula6
Aula6
11:00
Aula2
Aula5
Aula1
Aula1
Trabalho
12:00
Aula3
Aula4
Aula3
Trabalho
13:00 Almoo
Almoo
Almoo
Aula2
Almoo
Almoo
Almoo
14:00
Trabalho
Trabalho
Almoo
Trabalho
Trabalho
Trabalho
15:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
16:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
17:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
18:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Aula3
19:00
Trabalho
Trabalho
Aula3
20:00
Jantar
Jantar
Jantar
21:00
Aula4
Jantar
Aula4
Jantar
Festa
22:00
Aula5
Aula5
Festa
A tabela acima relaciona os dias da semana com as horas do dia e as tarefas de determinada pessoa.
104

Iniciamos a resoluo do problema, abrindo o MS Word a partir do menu Iniciar.
Desenhamos e formatamos a tabela. Digitamos os cabealhos de linhas e colunas, o horrio e
formatamos o texto.
Salvamos e imprimimos o trabalho.

1o Passo
Desenhar a tabela.
Clique na ferramenta
. O cone do mouse ficar com o formato de um lpis. Posicione o
mouse no local em que deseja inserir a tabela e arraste, como no exemplo:
Comece a desenhar as colunas da tabela. Desenhe sete divises para inserir oito colunas:
Voc pode usar a ferramenta
para apagar uma diviso de sua
tabela.
Desenhe as linhas de sua tabela com treze divises, para inserir quatorze linhas:
Observe que os traos desenhados para dividir as clulas no precisam ser regulares. Nos passos seguintes voc poder format-los.
EDITOR DE TEXTOS
105
2 o Passo
Formatar a largura das colunas.
Selecione toda a tabela e clique sobre a ferramenta
3o Passo
Formatar a largura das linhas.
Selecione toda a tabela e clique sobre a ferramenta
4o Passo
Formatar as bordas da tabela.
Selecione a primeira coluna. Clique na ferramenta
e escolha o tamanho 1+ pt.
e escolha a cor azul-escuro.
Clique sobre a ferramenta Bordas e escolha a opo Todas as bordas, como abaixo:
Selecione as duas primeiras linhas da tabela e repita o procedimento acima.
5o Passo
Mesclar clulas.
Selecione as duas primeiras clulas da primeira coluna e clique sobre a ferramenta
Selecione da segunda at a oitava clula da tabela e clique novamente na ferramenta
106
.
.
6 o Passo
Digitar os cabealhos
Seu cabealho dever ficar como o abaixo:
DIAS DA SEMANA
Horas Domingo
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
10:00
Aula1
Aula3
Aula6
Aula6
11:00
Aula2
Aula5
Aula1
Aula1
Trabalho
12:00
Aula3
Aula4
Aula3
Trabalho
13:00 Almoo
Almoo
Almoo
Aula2
Almoo
Almoo
Almoo
14:00
Trabalho
Trabalho
Almoo
Trabalho
Trabalho
Trabalho
15:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
16:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
17:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
18:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Aula3
19:00
Trabalho
Trabalho
Aula3
20:00
Jantar
Jantar
Jantar
21:00
Aula4
Jantar
Aula4
Jantar
Festa
22:00
Aula5
Aula5
Festa
Clique na primeira clula da primeira coluna e digite: Horas. Clique na primeira clula da segunda
coluna e digite: Dias da Semana. Faa o mesmo para as demais clulas de cabealho.
7o Passo
Digitar seu horrio.
Digite seu horrio no restante da tabela.
DIAS DA SEMANA
Horas Domingo
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
10:00
Aula1
Aula3
Aula6
Aula6
11:00
Aula2
Aula5
Aula1
Aula1
Trabalho
12:00
Aula3
Aula4
Aula3
Trabalho
13:00 Almoo
Almoo
Almoo
Aula2
Almoo
Almoo
Almoo
14:00
Trabalho
Trabalho
Almoo
Trabalho
Trabalho
Trabalho
15:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
16:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
17:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
18:00
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Aula3
19:00
Trabalho
Trabalho
Aula3
20:00
Jantar
Jantar
Jantar
21:00
Aula4
Jantar
Aula4
Jantar
Festa
22:00
Aula5
Aula5
Festa
EDITOR DE TEXTOS
107
8 o Passo
Formatar o alinhamento do texto.
Selecione toda a tabela, clique na ferramenta
e clique no boto
9o Passo
Formatar a cor do texto.
O seu texto dever ficar como o abaixo:
DIAS DA SEMANA
Horas Domingo
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
10:00
Aula1
Aula3
Aula6
Aula6
11:00
Aula2
Aula5
Aula1
Aula1
Trabalho
12:00
Aula3
Aula4
Aula3
Trabalho
Almoo
Almoo
Aula2
Almoo
Almoo
Almoo
13:00 Almoo
14:00
15:00
16:00
- Selecione a primeira linha da tabela, Almoo a Trabalho

Trabalho Trabalho
clique sobre ferramenta
vermelho-escuro.
Trabalho Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
, escolhendo a cor
Trabalho
Trabalho
17:00
- Selecione a segunda linha e volte a clicar sobre a mesma ferramenta, escolhendo a cor azul.
Trabalho Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho Trabalho
Trabalho
Trabalho
Trabalho
-
18:00
volte a clicar
- Selecione a primeira coluna, exceto a primeira clula, Trabalho sobre a ferramenta
Trabalho Trabalho
Trabalho
Aula3
19:00
Trabalho
Trabalho
Aula3
20:00
Jantar
Jantar
Jantar
21:00
Aula4
Jantar
Aula4
Jantar
Festa
22:00
Aula5
Aula5
Festa
escolhendo a cor azul-petrleo.
10o Passo
Formatar a cor da tabela.
Selecione a rea reservada para o horrio e clique sobre a ferramenta
, escolhendo a
cor cinza 15%.
11o Passo
Salvar seu trabalho.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Salvar como. Digite o nome e a localizao do seu
arquivo e clique em OK.
12o Passo
Imprimir seu trabalho.
Clique no item de menu Arquivo, na opo Imprimir, e clique em OK.
108
A passos largos
Neste tpico, ser proposto um novo problema para voc resolver, utilizando o Word.
OBJETIVOS
Criar um programa de Mala Direta.
Imprimir a Mala Direta.
DEFINIO DO PROBLEMA
Criar um programa de Mala Direta, salvar e imprimir seu trabalho.
Uma Mala Direta um programa que permite enviar cartas personalizadas para um grande nmero de pessoas, imprimir etiquetas de endereamento e envelopes.
Um programa de Mala Direta feito em trs etapas: a criao de um documento principal, que a
carta propriamente dita, a criao de um banco de dados com informaes sobre os destinatrios e o
processo de mesclagem dos dados com a carta principal.
Neste problema, faremos uma carta comercial, utilizando a Mala Direta.
No final do exerccio, voc ter cartas como a abaixo:
Jos Antunes
Rua Primavera
Rio de Janeiro
RJ
12493-092
Brasil
(999)999999
Sr. Jos
Comunicamos por meio desta a realizao de uma grande liquidao em nossa loja.
Lembre-se de que, para voc, Jos, que cliente especial, temos condies especiais de
pagamento.
No deixe de nos visitar.
Atenciosamente, Informtica e Cia.
EDITOR DE TEXTOS
109
COMENTRIOS GERAIS
Comece a resoluo do problema, abrindo o Editor de Textos Word, atravs do menu Iniciar.
Clique ento no item de menu Ferramentas e escolha a opo Mala Direta.
Uma nova janela aparecer. Clique no boto Criar:
Uma lista de opes aparecer. Clique na opo Cartas modelo...:
O Word perguntar se voc deseja usar o documento ativo ou criar um novo. Escolha o documento
ativo, clicando em Janela ativa.
Clique no boto Obter dados e escolha a opo Criar origem de dados...:
Uma nova janela aparecer. A caixa Nome de campo no cabealho contm nomes de campos
usados mais comumente. Voc pode excluir ou incluir campos dessa caixa.
Exclua os campos Cargo, Empresa, Endereo2 e FoneComercial. Para isso, clique no campo Cargo
e depois clique no boto Remover nome de campo. Faa isso para cada campo que desejar excluir.
Clique em OK.
110
Voc pode usar seu banco de dados em diferentes Malas Diretas. Por
isso, quando for cri-lo, tente inserir todas as informaes que possam ser necessrias para a confeco de outras cartas, envelopes ou
etiquetas.
Lembre-se de que voc no precisa usar todos os campos ou registros
de um banco de dados em sua mala direta.
Uma janela Salvar como aparecer. Salve o banco de dados normalmente, digitando o caminho e
o nome do arquivo, e clique OK.
O Word perguntar se voc quer editar a origem de dados ou o documento principal. Edite a origem
de dados. Clique no boto Editar origem de dados.
Um formulrio ser aberto para que voc inclua os dados:
Preencha as caixas como acima. Clique no boto Adicionar novo para cada registro que desejar
adicionar. Aps incluir todos os registros desejados, clique em OK.
Se voc desejar incluir mais registros, aps fechar o formulrio acima, clique no item de menu Ferramentas e escolha a opo Mala
Direta. Clique ento no boto Editar.
Voc voltar rea de trabalho do Word e poder digitar sua carta, incluindo os campos.
EDITOR DE TEXTOS
111
A carta exemplificada foi digitada da seguinte maneira:

Nome Sobrenome
Endereo1
Cidade Estado
CEP
Pas
FoneResidencial
Tratamento Nome
Comunicamos por meio desta a realizao de uma grande liquidao em nossa loja.
Lembre-se de que, para voc, Nome, que cliente especial, temos condies especiais
de pagamento.
No deixe de nos visitar.
Atenciosamente, Informtica e Cia.
Voc deve digitar esta carta normalmente, mas no local em que quiser inserir os campos, dever
clicar na ferramenta Inserir campo e escolher pela lista:
Para visualizar como ficar sua Mala Direta aps a mesclagem, clique
na ferramenta
Para se movimentar entre os registros, use as ferramentas

.
Imprima o documento mesclado, utilizando a ferramenta

.
Salve o documento, clicando no item de menu Arquivo, na opo Salvar como.
Digite o nome e o caminho de seu arquivo e clique em OK.
Ao fechar seu trabalho, aparecer uma mensagem, dizendo que o banco

de dados no foi salvo. Salve-o, pressionando Sim.
112
Acertando o passo
Apresentaremos alguns problemas e sugestes para que voc possa resolver.
PROBLEMA 1
Criar um ndice remissivo com palavras-chaves de um documento
Um ndice remissivo utilizado para localizar em todo o documento a ocorrncia das palavras
marcadas e exibi-las em uma lista, por ordem alfabtica, registrando a palavra e o nmero da
pgina em que aparece.
Para resolver o problema, digite um documento ou utilize um j existente. A partir do mesmo, crie
um ndice remissivo.
Para criar um ndice remissivo, clique no item de menu Inserir, na opo ndices. Uma janela aparecer. Clique no boto Marcar entrada.
A janela abaixo aparecer:
Selecione no texto a palavra que desejar e clique no boto Marcar.
Faa o mesmo para todos os ndices. Clique em Fechar.
Clique novamente em Inserir, na opo ndices. Escolha o formato de
ndice que desejar.
Clique em OK.
PROBLEMA 2
Criar um documento no formato HTML
Crie um documento e salve-o, utilizando a opo Salvar como HTML.
Abra esse documento, utilizando o Word ou um Browser, como o Internet Explorer.
EDITOR DE TEXTOS
113
Parada obrigatria
Todos ns devemos nos organizar, ou seja programar nossas atividades dirias, semanais e mensais.
Quando nos programamos corretamente, dificilmente esquecemos algum compromisso ou marcamos duas tarefas ao mesmo tempo.
Para tanto, existem as chamadas Agendas de Compromissos, que so como cadernos de anotaes
de tudo o que deve ser feito, em qual dia e a que horas.
Nesta seo, pudemos ver como fcil montar uma tabela de horrios, semelhante a uma Agenda
de Compromissos.
Alm disso, aprendemos a elaborar um programa para mala direta, item fundamental para a
nossa comunicao escrita.
Ao trmino desta seo, esperamos que vocs tenham adquirido uma viso do grande nmero de
aplicativos que o computador oferece, tornando mais fcil a realizao das tarefas.
114
Editor de Publicaes
Passo a passo
Neste tpico, utilizaremos o aplicativo Microsoft Publisher para demonstrao detalhada de um
problema.
OBJETIVOS
Fazer um boletim informativo.
DEFINIO DO PROBLEMA
Fazer um boletim informativo dando informaes sobre uma cidade fictcia, utilizando o Microsoft
Publisher.
Segundo o Novo dicionrio da Lngua Portuguesa, boletim publicao peridica, que em
geral constitui um rgo de divulgao de entidade oficial ou privada.
Boletins informativos tm produo fcil e barata e so os melhores meios para se promover uma
empresa ou organizao.
Alm disso, podem fornecer informaes sobre um produto ou servio, fazer comunicados a associaes comunitrias e grupos, desde profissionais at pequenos times esportivos, mantendo seus membros informados sobre as ltimas notcias.

Criaremos um boletim informativo de uma cidade fictcia, contendo os principais eventos que nela
ocorrero e algumas informaes teis. A soluo que propomos uma dentre as inmeras possveis.
Cada trabalho elaborado depender da criatividade de quem o desenvolver.
Ao final deste tpico, o resultado ser o seguinte:
Ttulo do boletim
Linha de data
Manchete
Subttulo
Grfico
Corpo do texto
Legenda
Expediente
ndice
EDITOR DE PUBLICAES
115
Ttulo
Em geral define o tom do boletim. Pode-se incluir algum logotipo para enfatizar o nome.
Linha de data
Geralmente se localiza abaixo do ttulo, fornecendo informaes do tipo: data, edio, volume e,
algumas vezes, o tema ou a indicao do objetivo do boletim informativo.
Manchete
a informao sobre o assunto do texto. Deve sempre chamar muito a ateno do leitor e refletir um
estilo utilizado no texto. Tambm chamada de ttulo.
Subttulos
Utilizados para marcar diferentes sesses do artigo. Conhecidos tambm como ttulos secundrios.
Corpo do texto
o texto principal do assunto tratado pelo boletim, ou seja, as notcias.
Grfico
Pode adicionar informaes ao texto ou apenas ser utilizado como um elemento de design (desenho).
Legenda
Acompanha o grfico e fornece algumas informaes sobre ele. Tambm pode conter informaes de
copyright (direitos autorais), se forem disponveis.
Expediente
Contm informaes sobre a editora, o patrocinador, a equipe, o preo do boletim, telefones, endereos
e quaisquer informaes sobre copyright.
ndice
Informa sobre os textos contidos no boletim e em qual pgina se localizam, para que o leitor possa ir
diretamente ao assunto que lhe interessa.

No Publisher, voc pode criar tipos de designs diferentes, mas isso requer certa prtica e experincia.
Os textos inseridos podem ser adquiridos na Internet, bem como as figuras. Nesse caso, devem ser
feitas as alteraes necessrias, adequando-os ao modelo.
Primeiramente, deve-se fazer a seleo das notcias que sero colocadas no boletim, quantas e
quais figuras sero colocadas.
Para facilitar, utilizamos o Assistente de pgina, que exibe um modelo j pronto, onde se podem
fazer as alteraes desejadas.
Como notcia principal, abordamos o tema dengue. Inserimos uma figura do mosquito transmissor da doena, dados sobre os sintomas e preveno.
116
Na segunda pgina, selecionamos alguns artigos, como meio ambiente, enfocando a necessidade do reflorestamento, palestra sobre drogas e um artigo sobre diverso e entretenimento: teatro,
cinema, exposies e esporte.

1 o Passo
Selecionar o modelo de boletim informativo.
Ao abrir o Publisher, a seguinte janela dever ser aberta automaticamente:
Se isso no ocorrer, no menu Arquivo, escolha a opo Criar nova publicao.

Selecione a guia Assistente de pgina e, entre as opes oferecidas, escolha Boletim informativo.
Clique em OK.
O Assistente de pgina vai propor uma srie de perguntas. Responda-as da forma que lhe convier.
Lembre-se de que, se no gostar do resultado final, voc pode voltar e tentar outra maneira.
Escolhemos um boletim no estilo clssico, com trs colunas, contendo um texto na primeira
pgina, com o ttulo Notcias de Salem, com sumrio, data, volume e edio, totalizando duas
pginas, sem etiqueta de destinatrio e com impresso somente na frente (no frente e verso).
Etiqueta de destinatrio ou rea de endereamento serve para boletins enviados pelo correio em formato de aerograma (sem envelope).
A rea deve conter o endereo postal, o remetente, o selo ou a autorizao do correio. Tambm pode conter uma chamada com informaes sobre o contedo do boletim, para situar o assunto ao leitor.
Preste ateno neste quadro
Nele aparecem alguns comentrios sobre as opes.
EDITOR DE PUBLICAES
117
Assim que o Assistente terminar o boletim, note que ele oferece a ajuda do Auxiliar de Design
para a elaborao do mesmo.
Voc pode aceitar ou no, a seu critrio. Se voc optou pela ajuda e mudou de idia, basta clicar
sobre o boto Ocultar Ajuda, localizado logo abaixo da ajuda:
O resultado obtido pelo Assistente para essas opes mostrado a seguir:
2 o Passo
Personalizar o resultado obtido pelo Assistente.
Vamos comear pelo ttulo, fazendo um colorido para real-lo.
Clique sobre o ttulo para marc-lo e, em seguida, no menu Formatar, escolha a opo Padres de
preenchimento e sombreamento...
Ser aberta a janela a seguir:
Escolha a opo dgrad,
para dar mais efeito
Movendo a barra de
rolagem, voc poder
visualizar os vrios
tipos de dgrad
Leia sempre as
dicas de design,
elas podem ajudar
Escolha as cores que mais lhe agradem
118
Feitas as escolhas, clique em OK.

O resultado deve ser parecido com este:
Optamos por no inserir notcias na caixa de texto no canto esquerdo. Dessa forma, para no
deixar em branco, decidimos colocar alguns pensamentos, juntamente com o Expediente. Siga a
seqncia abaixo:
Vamos preparar esta caixa para inserir
os pensamentos e o expediente
Selecione o texto, como mostra a figura, e pressione a tecla Delete do teclado.

Em seguida, divida a caixa de texto para que possa ser colocado o Expediente.
Utilize o boto
. Com o cursor, clique no ponto desejado e arraste-o com o mouse at o
tamanho necessrio, como na figura abaixo:
Para melhorar o layout do boletim, vamos aplicar um pouco de cores nos campos.
Com a caixa ou campo selecionado, proceda da mesma maneira que fez com o ttulo:
EDITOR DE PUBLICAES
119
Podemos, dessa forma, inserir os pensamentos que esto listados abaixo:
Todos dizem coisas definidas, mas ningum define as coisas. Millor Fernandes
H muitas razes para duvidar e uma s para crer. Carlos Drummond de Andrade
A nossa natureza, em todos os seus aspectos, clama por satisfao; quando no satisfeita, ela se manifesta atravs da idia. F. H. Brandley
O amor como a guerra: fcil de comear, mas muito difcil de terminar. H. Mencken
Viver nascer a cada instante. Erich Fromm
Viver a vida qualquer um faz, mas superar seus limites no so para amadores. (?)
Os textos foram
inseridos em
formato itlico, no
tamanho 9 e na
fonte Times New
Roman. Para um
visual melhor,
centralizamos o
texto. Veja a
figura:
Em seguida,
posicione o
cursor abaixo
da linha de
separao,
conforme a
figura direita:
Neste local ser inserido o Expediente. Escolha a opo centralizada, o tipo de fonte, que deve ser
o mesmo do ttulo (Imprint MT Shadow), em itlico, no tamanho 16.
Em seguida devemos colocar dados sobre editora, patrocnio, equipe, preo, telefone e endereo.
Escolha a opo alinhar esquerda, fonte Times New Roman, itlico, tamanho 9.
Dever ficar parecido com a figura abaixo:
120
Alterao do ndice: selecione a caixa e proceda da mesma maneira que foi feito com o ttulo.
Na primeira diviso, escreva: Nesta Edio:
Utilize a mesma letra do ttulo, na opo itlico, texto alinhado esquerda e tamanho 16. Nas
linhas seguintes, digite as notcias que se encontram no boletim e suas respectivas pginas,
utilizando a mesma fonte do ttulo, em tamanho 10.
Observe a figura:
Em seguida, selecione o espao reservado para grficos. No nosso caso inseriremos uma figura
relacionada com a dengue.
Escolhemos um mosquito, que foi desenhado e passado pelo scanner, mas voc pode simplesmente inserir um desenho do Clip-art, atravs do menu Inserir, opo Clip-art. Assim que escolher a figura, aparecer uma janela como a seguinte:
Selecione a opo Alterar a figura para ajustar-se moldura. Clique em OK.

Observe a seqncia, em que o desenho foi selecionado e trocado:
EDITOR DE PUBLICAES
121
Para aumentar ou diminuir o desenho ou qualquer caixa de texto, basta marc-lo e, com o
mouse clicado sobre algum dos quadradinhos que aparecem em volta da figura, arrast-lo at
o tamanho desejado. Veja a figura:
Durante este procedimento,

aparece o desenho de um cinto
Para mover desenhos ou caixas de texto, marque o objeto e, quando aparecer o desenho de um
caminho, clique o boto esquerdo do mouse e arraste para onde desejar, como na figura:
3 o Passo
Inserir textos
Clique sobre o ttulo e digite: Campanha contra a dengue ter incio na cidade.
Quando voc clica sobre os textos que j vm inseridos pelo assistente, aparece a seguinte mensagem:
122
Clique no espao reservado ao texto e digite:
Durante o ms de outubro a Prefeitura Municipal far uma campanha contra a dengue, devido
aos casos da doena detectados nos ltimos dias.
A campanha consistir na distribuio para a populao de panfletos explicativos sobre preveno e sintomas da doena e visita de agentes da Vigilncia Sanitria s casas.
O que a dengue?
uma doena transmitida pelo mosquito Aedes aegypti. Ele escuro e rajado (listrado) de branco, menor que o pernilongo comum, tem por hbito picar durante o dia e se desenvolve em gua
limpa e parada.
A nica maneira de evitar a dengue no deixar o mosquito proliferar, eliminando a gua parada
,
e limpa, em qualquer tipo de recipiente: caixas d gua, poos, tambores, cisternas e outros depsitos de gua como pratos de vasos e xaxins.
Tambm deve-se lavar bem bebedouros de aves e animais, no esquecendo de trocar a gua uma
vez por semana.
Deixar tambm as calhas e a laje da casa sempre limpas.
As garrafas vazias devem ser guardadas de cabea para baixo e copos descartveis, tampinhas
de garrafa, latas, tudo o que acumula gua deve ser jogado no lixo, bem como os pneus jogados no
quintal.
Os sintomas da dengue so: febre alta, dor de cabea e nos olhos, nos msculos, nas juntas, manchas avermelhadas por todo o corpo e, em alguns casos, possvel ocorrer sangramento da gengiva e do nariz, falta de apetite e muita fraqueza.
O que fazer quando algum est com dengue:
A pessoa com dengue deve ficar em repouso, beber muito liqudo e s usar medicamentos para
aliviar as dores e a febre. Tome cuidado, pois no devem ser utilizados remdios base de cido
acetil saliclico, como a aspirina e o AAS.
Ao apresentar os sintomas da doena, a pessoa deve procurar um posto de sade para obter
orientao mdica.
A prefeitura espera a cooperao da populao, deixando que os vigilantes sanitrios, devidamente credenciados, vistoriem as casas a fim de detectarem se h focos do mosquito. A visita
ser intensificada durante a campanha e, aps a mesma, ocorrer uma vez a cada ms.
Mobilize-se.
A dengue mata!
Repare que teremos um subttulo. Ele dever ser escrito no tamanho 12 e com a mesma letra do
ttulo. O texto deve ser em fonte Times New Roman, tamanho 10. Observe que nas extremidades
das caixas de texto aparecem alguns botes como estes:
Se, enquanto voc estiver digitando seu texto, ele chegar ao fim de uma caixa e no mudar automaticamente para outra, utilize esses botes. As correntes despejam o texto que no coube em outra
caixa, enquanto a flecha serve para movimentar o cursor de uma caixa para outra.
EDITOR DE PUBLICAES
123
O primeiro texto deve ficar parecido com a figura seguinte:
Se o seu texto no couber no espao reservado, tente diminuir a figura e a caixa de texto localizada
abaixo da mesma.
Para mudar de uma pgina a outra em sua publicao, utilize os

botes,
que esto localizados no
canto inferior esquerdo. Outra maneira de controlar o zoom clicando

nos botes
, + ou , dependendo do tamanho
que desejar.
A primeira pgina do boletim est pronta. Passaremos, ento, para a segunda.
4 o Passo
Personalizar a segunda pgina
Clique sobre o cabealho e utilize os mesmos padres de sombreamento j utilizados na primeira
pgina. Faa o mesmo com a caixa do texto em destaque.
Clique sobre o primeiro ttulo e digite: Palestra sobre drogas. Utilize o mesmo padro do ttulo do
primeiro artigo.
Selecione o texto e apague-o, utilizando a tecla Delete.
Como desejamos inserir mais um artigo nesta pgina, vamos diminuir as caixas de texto do
primeiro artigo e deslocar a caixa em destaque um pouco para cima.
Observe a seqncia:
124
As caixas
foram diminuidas
Diminua as linhas
verticais
Trace uma linha

para dividir os artigos
E mais trs
caixas para
os textos
Insira uma caixa de

texto para o ttulo do
prximo artigo, utilize
o boto
.
Faa as linhas dividindo

as caixas de texto
EDITOR DE PUBLICAES
125
Feitas as divises, podemos digitar os textos. Sobre as drogas, iremos inserir o seguinte texto:
O Hospital Sade promover uma palestra sobre drogas, no auditrio da Prefeitura Municipal. O
objetivo o comparecimento de jovens na faixa etria de 13-20 anos de idade, mas a entrada
livre para toda a populao.
A palestra ter durao de seis horas, dividida em dois blocos de trs horas cada, com uma
pausa de trinta minutos, e acontecer no dia 27 de setembro, s 14:00h.
O evento contar com a participao de especialistas no assunto, como: Jos Schneider e Armando Enkil, mdicos da Clnica de Recuperao de Drogados de So Paulo, Valria Campos de
Almeida, psicloga, entre outros. Contar tambm com a presena de Louis De La Vechi, representante da OPAS (Oficina Pan-Americana de Sade).
Na palestra, teremos uma explicao sobre o que a droga. Segundo Louis De La Vechi, As pessoas associam a palavra droga apenas a substncias como a maconha e a cocana, mas, na verdade,
ela tem um conceito bem mais amplo. Dentre as substncias que so consideradas como droga, o
lcool e o tabaco so as mais preocupantes. Nossa sociedade trata tais produtos como se no
fossem nocivos sade, principalmente a publicidade, que mostra imagens saudveis ligadas a
essas substncias.
Sero discutidos os seguintes tpicos: Como prevenir o uso das drogas, as dependncias que as mesmas causam, quais os tratamentos para combat-las e as principais drogas.
Durante a palestra, ser lanada uma campanha de preveno s drogas, que se estender durante toda a semana.
Na caixa de destaque, iremos inserir a seguinte parte do texto:
Dentre as substncias que so consideradas como drogas, o lcool e o tabaco so as mais
preocupantes.
Para o artigo seguinte, digite na caixa de ttulo: Escolas organizam plantio de rvores.
Utilize a mesma formatao dos ttulos anteriores.
Insira o seguinte texto:
Durante esta semana as escolas da cidade iro promover o evento Cidade Verde, proposto pelo
vereador Anastcio Cunha Mendes, juntamente com o diretor do Colgio Regresso, Armando
Csar Vieri.
O evento consiste no plantio de 2.000 mudas de rvores das mais variadas espcies por toda
a cidade. O principal local destinado ao plantio o leito do rio Seles, que corta a cidade ao meio,
por ser um local onde a mata ciliar foi totalmente devastada, provocando enchentes nos dias de
muita chuva, devido ao assoreamento das margens.
Pretendemos reviver o verde da nossa cidade com essa iniciativa, bem como ensinar nossas crianas a respeitar e cuidar da natureza, disse o vereador Anastcio Cunha Mendes. Segundo o diretor Armando Csar Vieri, todas as escolas j foram convidadas e esperamos a colaborao de todos os alunos e pais.
O evento ter incio hoje a partir das 9:00 h com previso de trmino para as 14:00 h. e acontecer durante toda a semana nesses mesmos horrios e com escolas diferentes.
126
Por ltimo, o artigo sobre lazer e entretenimento. Digite na caixa de ttulo: Lazer e Entretenimento.
Digite o seguinte texto:
Teatro: Em cartaz neste fim de semana, no Teatro Municipal, a pea Lilith, de Jos Antnio de
Souza. Conta a histria de Lilith, Deus, Lcifer e Arcanjo Gabriel. Com Dagoberto Feliz e Rogrio
Bandeira, entre outros. Direo de Marco Antnio Rodrigues. Nos dias 26 e 27 de setembro, 22 h.
R$10.
Cinema: Gattaca - Fico cientfica que mostra uma sociedade dominada por pessoas geneticamente perfeitas. Com Ethan Hawke e Uma Thurman. Cine Salem 1. 18h, 22 h. R$ 2,50.
Arquivo X- O Filme - Sobre a famosa srie de TV. Dessa vez os agentes Fox Mulder e Dana Scully
estaro nas telas de cinema. Cine Salem 2. 18h, 23 h. R$ 2,50.
Exposio: Ter incio hoje a exposio de flores na Casa da Cultura e durar uma semana. Os
visitantes tambm podero comprar flores das mais diversas espcies.
Esporte: O time de futebol da cidade jogar amanh contra o time de Seles, valendo pelo campeonato
regional. A diretoria do time anuncia que a entrada ser grtis.
5 o Passo
Salvar o seu trabalho
Para salvar sua publicao, basta clicar no menu Arquivo, opo Salvar como...
Selecione qual unidade de disco ser utilizada para a gravao e digite o nome da sua publicao.
O ideal sempre gravar seu trabalho durante a execuo, pois se ocorrer algum problema com
o computador ou mesmo queda de energia, voc correr o risco de ter todo o seu arquivo
perdido.
6 o Passo
Imprimir o seu trabalho
Selecione no menu Arquivo a opo Imprimir. Escolha as opes de impressora, nmero de
cpias e pginas. Feito isso, clique em OK.
Nosso boletim informativo est pronto!
EDITOR DE PUBLICAES
127
A passos largos
Neste tpico, prope-se um novo problema para voc resolver, utilizando o Ms Publisher. Aps a definio do mesmo, faremos comentrios sobre a forma de resoluo, apontando as ferramentas adequadas
para a sua soluo.
OBJETIVOS
Criar um programa, utilizando o Publisher.
Utilizar o layout com dobras.
Utilizar algumas funes.
DEFINIO DO PROBLEMA
Fazer um folheto, utilizando o Microsoft Publisher. Depois de pronto, salv-lo e imprimi-lo.
Um folheto um tipo de publicao no peridica, muito til para divulgao de eventos. Para
exemplificar, faremos um folheto de divulgao de uma Semana de Confraternizao, especificando
toda a programao das festividades.
Ao final deste problema, voc ter um folheto como o seguinte:
Parte externa (capa):
128
Parte interna:
COMENTRIOS GERAIS
Primeiramente, voc deve abrir o Publisher e selecionar, na guia Assistente de pgina, a opo
Folheto.
O Assistente de Publicaes ser aberto. Escolha a opo

e clique em Avanar.
Na janela seguinte, clique em Criar.
O Assistente ento pedir para voc digitar o nome de seu panfleto. Nesse caso, no necessrio
que voc digite um nome, pois o exemplo proposto ser editar o folheto. Recomendamos que voc
avance esta tela.
Na tela seguinte, selecione a opo No, para a pergunta: Deseja ajuda passo a passo para concluir a sua publicao? Em seguida, clique em OK.
EDITOR DE PUBLICAES
129
A primeira pgina mostrada pelo Publisher dever ser a parte interna de seu folheto e a segunda
pgina dever ser a capa.
Comece ento a edit-lo.
Posicione esta moldura um pouco
abaixo do local em que ela se
encontra. Apague o texto original
e digite o ttulo Programao
Formate-o, usando a fonte Lucida Handwriting

no tamanho 22
, com alinhamento centralizado
,
.
Apague os textos originais

desta moldura e comece
a digitar a sua programao
130
A moldura dever ficar semelhante ao lado.

Para criar um efeito diferente como este dgrad, insira um retngulo
no local desejado.
Sombreamento.
e escolha a opo Padres e
Esta opo ir abrir uma nova janela. Voc dever preench-la como abaixo:
Exclua esta moldura

de texto
Apague o texto desta

moldura e continue a
digitar a sua programao
EDITOR DE PUBLICAES
131
A coluna do meio do seu folheto dever

ficar igual ao lado
Digite o texto normalmente e insira os dgrads,

como explicado anteriormente
Apague os textos
desta moldura e
continue digitando a
sua programao
Exclua este marcador
Posicione esta caixa

mais para cima e
apague o seu texto.
Digite nesta caixa: Todos os eventos sero realizados na Praa de Esportes.

Desenhe uma moldura de figura
no meio desta coluna. Clique
duplamente sobre ela para inserir uma figura. A figura no exemplo
danrins2.wmf.
Esta coluna dever ficar como abaixo:
132
Concludos esses passos, voc pode iniciar a edio da segunda pgina de seu folheto. Ela ser a
capa do seu programa.
Exclua o texto desta moldura.

Exclua esta moldura
Exclua este marcador
Exclua esta moldura
Exclua esta moldura
Exclua o texto
desta moldura
Exclua estas molduras e este marcador
Aps as modificaes, a pgina dever estar assim:
Defina bordas para esta moldura
Para isso, selecione

a moldura, clique
na ferramenta
e escolha a linha
desejada
Insira uma figura na parte superior da coluna do meio. No exemplo, a figura escolhida foi a
danrins2.wmf.
Na parte inferior da coluna, digite o texto:
A amizade quando verdadeira como Deus: no acaba nunca.
J. Darvas
Na coluna direita, clique na ferramenta
, para desenhar uma moldura do wordart.
EDITOR DE PUBLICAES
133
Digite o seu texto na janela do wordart:
Formate o texto, utilizando a ferramenta localizada esquerda de sua tela, com a opo
Inflar(Inferior) .
Insira uma figura na parte inferior desta coluna. No exemplo, foi inserida a figura Darmaos.wmf.
A capa de seu folheto dever ter duas colunas:
Salve e imprima o seu trabalho.
134
Acertando o passo
Nesta parte, apresentamos algumas sugestes de problemas para que voc possa resolv-los. Entre eles,
algumas expanses dos problemas anteriores.
PROBLEMA 1
Criar um boletim informativo
Neste problema, voc deve criar um segundo volume do boletim feito anteriormente.
Siga os mesmos passos j vistos, no esquecendo de alterar a linha de data e o expediente. Mantenha o mesmo nome do boletim, modifique seu layout e insira outros artigos (reais ou fictcios).
PROBLEMA 2
Criar um carto
Para facilitar seu trabalho, utilize o Assistente de pgina do Microsoft Publisher, escolhendo a opo
Cartes e convites.
O Auxiliar de Design oferece muitas opes: cartes de aniversrio, casamento, Dia dos Namorados,
Dia dos Pais, Dia das Mes, ch de beb e de panela, festas de inaugurao, entre outros.
Escolha uma dessas opes e faa seu carto personalizado.
PROBLEMA 3
Criar origami
Utilize novamente o Assistente de pgina do Microsoft, na opo Origami. Escolha a forma e as cores
que desejar. Depois s imprimir e dobrar, seguindo as orientaes impressas.
EDITOR DE PUBLICAES
135
Parada obrigatria
Nesta seo, aprendemos outros conceitos referentes ao Microsoft Publisher.
O Assistente de pgina possibilita a elaborao de grande variedade de publicaes, como boletins
informativos, panfletos, folhetos, cartes, currculos, calendrios, faixas, envelopes, origamis, entre
outros.
Devido a todas essas opes, o Publisher amplamente utilizado, principalmente em pequenas
empresas que necessitam divulgar seus produtos.
Pode ser tambm um meio alternativo de adquirir ganhos extras, se utilizado na elaborao e
produo de materiais para venda, como cartes de visita, de aniversrio, calendrios etc.
136
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Livros:
Access97 Curso Prtico para Iniciantes, Srie Passo a Passo Lite. So Paulo, Makron Books do Brasil, 1997.
Como Criar Formulrios, como Fazer Consultas e como Gerar um Relatrio. In: Help Aplicativos. Guia Prtico
do Usurio. So Paulo, O Estado de S. Paulo, 1997.
Como Criar Grficos a Partir de um Banco de Dados, como Transformar um Banco de Dados em um Aplicativo.
In: Help Aplicativos. Guia Prtico do Usurio. So Paulo, O Estado de S. Paulo, 1997.
Ferreira, A.B.H., Novo Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro, Nova Fronteira, 1 edio, 15
impresso, 1975.
Guia Prtico do Microsoft Publisher 97. In: Help! Aplicativos. Guia Prtico do Usurio. So Paulo, O Estado
de S. Paulo, 1997.
OFFICE 97 Curso Prtico para Iniciantes, Srie Passo a Passo Lite. So Paulo, Makron Books do Brasil, 1997.
Trabalhando com Tabelas. In: Help Aplicativos. Guia Prtico do Usurio. So Paulo, O Estado de S. Paulo,
1997.
Ajuda on-line de aplicativos:

Ajuda on-line do Microsoft Access.
Ajuda on-line do Microsoft Windows.
Ajuda on-line do Microsoft Exchange.
O logotipo Microsoft e o nome Microsoft so marcas registradas da Microsoft Corporation. Microsoft Windows,
Microsoft Windows NT, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Backup, Microsoft
Exchange, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Excel, Microsoft Access so marcas registradas pela Microsoft
Corporation. Todos os direitos reservados.
Garfield 1999 Paws, Incorporated. All Rights Reserved.
WinZip Copyright 1991 - 1997 by Nico Mak Computing, Inc. All Rights Reserved.
VirusScan Network Associates 30-Day Evaluation License Agreement, VirusScan for Windows 95 and Windows 98
v4.0.1 Copyright 1998 Network Associates, Inc. and its. Affiliated Companies. All Rights Reserved.
Paint Shop Pro - version 4.10 Copyright 1991 - 1996 JASC, Inc. All Rights Reserved.
Super Logo para Windows 95 - Verso 5.1 - Traduzido pelo Ncleo de Informtica Aplicada Educao da
Universidade Estadual de Campinas. Copyright 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc. 675 Mass Ave,
Cambridge, MA 02139, USA. Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document,
but changing it is not allowed.
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137
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TTULO DO CAPTULO

Presidente da Repblica Federativa do Brasil

F ERNANDO H ENRIQUE C ARDOSO

P AULO R ENATO S OUZA

L UCIANO O LIVA P ATRCIO

P EDRO P AULO P OPPOVIC

ORGANIZAO, PRODUO, ARTE

JOS ARMANDO VALENTE, RODOLFO MIGUEL BACCARELLI, TADAO TAKAHASHI

JOS ARMANDO VALENTE

RODOLFO MIGUEL BACCARELLI

FERNANDA MARIA PEREIRA FREIRE

MARIA ELISABETTE BRISOLA BRITO PRADO

Informtica para a mudana

Pedro Paulo Poppovic

Gerenciador de banco de dados

Programas utilitrios do Windows

Apresentao do aplicativo: Dependendo do aplicativo apresentado, h uma seo com

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Em seguida, as ferramentas sero detalhadas.

A Barra de Ferramentas acima j foi explicada detalhadamente em Aplicativos e utilitrios no

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Um nvel acima e Lista de pastas

Imprimir e Visualizar impresso

Mover para a pasta e Excluir

Modo de exibio atual

Sobre a Barra de Ferramentas de Contatos, explicaremos somente os itens que no constam na

Autodiscagem, Nova mensagem para o contato, Nova reunio com o contato,

Este bloco de ferramentas permite, respectivamente, discar automaticamente um nmero de

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Explicaremos somente as ferramentas que no constam das barras de ferramentas anteriores.

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

cones grandes, cones pequenos, Listar

Esta Barra de Ferramentas semelhante da Caixa de entrada.

SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA

A tela acima demonstra um preenchimento correto da agenda de contatos

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA

RESOLUO PASSO A PASSO

A janela de contato aparecer:

Os nmeros telefnicos devero ser digitados da seguinte maneira:

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

, para salvar esse contato e comear a

(023)2340923 (023)2569087 (092)9332356 antonio@rede.br

(034)5842355 (034)5263466 (026)7564524 maria@rede.br

Voc pode se movimentar atravs dos contatos de sua agenda, clicando

Se quiser ainda mais detalhes, d um duplo clique sobre o contato.

para salvar as alteraes.

Digite a mensagem normalmente e clique sobre a ferramenta

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Digite o corpo de sua

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Clique sobre a ferramenta

Agora, desmarcaremos um compromisso:

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Para criar anotaes, clique no cone Anotaes, na Barra do Outlook.

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III

Gerenciador de banco de dados

Para localizar um arquivo, utilize a ferramenta Localizar do Gerenciador

GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS

Ao abrir o banco de dados do arquivo NWIND.MDB, da empresa fictcia Northwind, aparecer

Os elementos que a compem sero detalhados a seguir.

Semelhante s demais barras de ferramentas dos outros programas pertencentes ao pacote

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL III