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Aula N 1 Conceitos de
Administrao de Materiais
Objetivos da aula:
A manuteno dos estoques uma das atividades do chamado Ciclo
Crtico das Atividades Logsticas. Para que essa manuteno ocorra de
forma adequada, necessrio administrar, de forma correta, as compras,
o suprimento e a armazenagem dos materiais necessrios ao contnuo
funcionamento da empresa.
Nesta aula, vamos identicar e analisar alguns conceitos necessrios
correta execuo dessas atividades.
1. As Empresas e seus Sistemas de Produo
As empresas so organizaes sociais que utilizam determinados recursos
para atingir determinados objetivos. Elas existem para produzir alguma
coisa. As empresas exploram um determinado negcio para alcanar os
objetivos desejados, que podem ser lucro ou atendimento de determinadas
necessidades da sociedade (empresas sem ns lucrativos).
2. As Empresas e seus Recursos
Toda produo depende da existncia de 3 fatores: natureza, capital e
trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa:
1. Natureza: fornece os insumos necessrios produo, como
matrias-primas, energia, terra etc.
2. Capital: fornece o dinheiro necessrio para adquirir os
insumos e pagar o pessoal. O capital permite comprar, adquirir
e utilizar os demais fatores de produo.
3. Trabalho: constitudo pela mo-de-obra, que processa e
transforma os insumos e matrias-primas em produtos acabados
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ou servios prestados.
4. Empresa: ( capaz de aglutinar a natureza, o capital e o
trabalho em um conjunto harmonioso que permite alcanar
um resultado maior que a soma dos fatores aplicados
individualmente. Sinergia). Constitui o sistema que coordena
de forma harmoniosa todos os fatores de produo envolvidos,
fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que
cada fator teria isoladamente. Esse ganho adicional, conhecido
como efeito sinrgico ou sinergia, capaz de proporcionar o
lucro. Assim como o efeito contrrio, a perda nas inter-relaes
dos fatores de produo, conhecido como entropia, gera os
prejuzos.
As empresas constituem sistemas abertos em constante e complexo
intercmbio com o seu ambiente externo, obtendo dele os recursos,
processando e transformando e a ele devolvendo-os. A relao de entradas
e sadas fornece a indicao de ecincia do sistema, isto , quanto maior
o volume de sadas em relao a um determinado volume de entradas,
mais eciente ser o sistema. Em contrapartida, a eccia reside na relao
entre as sadas e os objetivos que se pretende alcanar. Isso signica que
quanto mais sadas alcancem os objetivos propostos tanto mais ecaz ser
o sistema. (A ecincia signica a utilizao adequada dos recursos, e a
eccia signica o alcance dos objetivos propostos).
3. Conceitos de Administrao de Materiais
Os materiais precisam ser adequadamente administrados. As quantidades
devem ser planejadas e controladas para que no haja faltas que prejudiquem
a produo, nem excessos que elevem os custos desnecessariamente.
O volume de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas
procurem sempre o mnimo possvel de materiais capazes de garantir a
continuidade do processo produtivo e vendas.
A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo
de custos e no aperfeioamento do desempenho de uma organizao de
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produo, quando adequadamente entendida e executada. um conceito
que deve estar contido na losoa da empresa e em sua organizao.
Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos
acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52%
do custo do produto em uma mdia empresa e, em alguns casos, podem
chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais tipicamente de
1/3 do ativo de uma empresa.
Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista,
pesquisador e programador. , acima de tudo, colocar a empresa como
um organismo vivel a todos que dela participam.
4. Consideraes Iniciais
A cincia da administrao apoia-se no seguinte trip:
. Finanas = mola propulsora
. Material = condio para o processo produtivo
. Pessoal = responsvel por acionar o processo produtivo
Para que exista uma administrao perfeita, necessria uma harmonia
entre essas 3 reas, ou seja, elas devero estar de tal forma entrosadas
que uma que dependente da outra, uma vez que se entrelaam e se
confundem dentro do uxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital,
bem como sem material. Somente com esses dois, no temos condies
de administrar, pois h falta do elemento humano que ir acionar todo o
processo produtivo. No dever existir diferena no nvel hierrquico entre
estas reas, pois tm a mesma importncia para o bom funcionamento da
empresa.
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A Importncia da A Importncia da Administrao de Materiais Administrao de Materiais
Cliente Cliente
Anlise Anlise
Suprimento Suprimento
Recebimento Recebimento
Produo Produo
Armazenament o Armazenament o
Influi na Influi na satisfao do client e. satisfao do client e.
Possui impacto direto na lucratividade da empresa; Possui impacto direto na lucratividade da empresa;
Afeta a Afeta a qualidade dos produt os; qualidade dos produt os;
Dist ribuio Dist ribuio
Necessidade
5. Atribuies da rea de Materiais
As principais atribuies da rea de materiais so:
Compra: a atribuio responsvel pela seleo da fonte de
suprimento, negociao de preo, prazo de entrega etc.
Programao da produo: por meio da programao
da produo que a rea de materiais consegue enxergar as
quantidades e o momento de colocar os materiais dentro da
empresa.
Armazenamento: devido diculdade em sincronizar as
quantidades abastecidas e as necessidades para produo,
necessria a armazenagem de materiais, evitando a falta deles.
Entretanto, importante lembrar que a rea disponvel para
armazenamento restrita e isso tem que ser levado em conta
na hora de negociar com os fornecedores, principalmente no
que diz respeito ao prazo de entrega.
Logstica: esta atribuio preocupa-se em determinar de que
forma o material chegar empresa, bem como de que forma
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esses materiais sero alimentados nas linhas de produo.
Para que a rea de materiais cumpra o seu papel, necessrio que se
integrem as atribuies citadas acima. Baseada em um nvel de produo
estabelecido, a rea de materiais tem que sair em busca das fontes de
suprimento e programar o seu recebimento na empresa de acordo com a
disponibilidade de armazenagem e com a logstica de abastecimento e a
logstica interna (tambm conhecida como movimentao).
6. Organizao em pequenas e mdias empresas
A organizao da rea de materiais em pequenas e mdias empresas
bem simples, em razo da pequena complexidade envolvida nesses
casos. Assim, normalmente, toda rea de materiais est subordinada a um
mesmo departamento, que chamado, normalmente, de Departamento
de Suprimentos ou Departamento de Administrao de Materiais.

7. Organizao em grandes empresas:
No caso de grandes empresas, a administrao de materiais bem mais
complexa, necessitando de uma estrutura maior para efetivar um controle
mais adequado. Assim, comum encontrarmos, nessas organizaes, a
rea de materiais fragmentada na seguinte estrutura:
1 - rgo de Compras;
2 - rgo de planejamento e controle de materiais,
armazenamento; programao; logstica interna;
3 - Logstica externa.
8. Desenvolvimento da Cadeia de Suprimentos
Para iniciar o desenvolvimento da cadeia de suprimentos, so necessrios
mais alguns conceitos:
Cadeia de Suprimentos: engloba todos os estgios envolvidos,
direta ou indiretamente, no atendimento de um pedido,
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incluindo, tambm, alm dos fabricantes e fornecedores, os
transportadores, depsitos, varejistas e os prprios clientes.
Atividades Principais Atividades Principais
Atividades Possveis de uma Cadeia de Suprimentos Imediata Atividades Possveis de uma Cadeia de Suprimentos Imediata
Servios (em Servios (em
cooperao c/ marketing) cooperao c/ marketing)
Gerncia Gerncia
de Materiais de Materiais
Transporte Transporte
Manuteno de Manuteno de
Informaes Informaes
Determinar necessidades de Determinar necessidades de
clientes e servios logsticos; clientes e servios logsticos;
Determinar responsabilidades Determinar responsabilidades
no servio; no servio;
Ajustar nveis de Ajustar nveis de
atendimento a clientes. atendimento a clientes.
Modo e seleo do servio Modo e seleo do servio
de transporte; de transporte;
Consolidao de carga; Consolidao de carga;
Rota; Rota;
Programao de veculos; Programao de veculos;
Seleo de equipamentos. Seleo de equipamentos.
Atividades Principais Atividades Principais
Atividades Possvei s de uma Cadeia de Suprimentos Imediata Atividades Possvei s de uma Cadeia de Suprimentos Imediata
Servios (em Servios (em
cooperao c/ marketing) cooperao c/ marketing)
Gerncia Gerncia
de Materiais de Materiais
Transporte Transporte
Manuteno de Manuteno de
Informaes Informaes
Poltica de estoques; Poltica de estoques;
Previso de vendas Previso de vendas em em curto prazo; curto prazo;
Mix Mix de produtos e pontos de de produtos e pontos de
armazenamento; armazenamento;
Estratgias de JIT, produo puxada, Estratgias de JIT, produo puxada,
empurrada. empurrada.
Interface de procedimentos e Interface de procedimentos e
ordens de venda; ordens de venda;
Mtodos de ordem de Mtodos de ordem de
tramite de informao; tramite de informao;
Critrio de ordem. Critrio de ordem.
Compras: As compras devem obedecer a requisitos bsicos para
o adequado abastecimento da empresa. Essa atividade deve
sempre objetivar o menor custo global da empresa.
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Compras via JIT: A idia associada ao Just in Time minimizar
a necessidade de armazenagem e manuteno de estoques ao
ajustar o suprimento e a demanda no tempo e na quantidade,
de modo que produtos ou matrias-primas estejam disponveis
nos montantes requeridos, no momento justo. Esse mtodo foi
iniciado pela Toyota, no Japo, na dcada de 50. O conceito de
Just in Time praticado com o Kanban, que consiste em tabuletas
utilizadas durante o processo de produo e que informam aos
postos de trabalho mais prximos as necessidades adicionais
de partes e componentes. Mudanas na demanda podem ser
ajustadas rapidamente. O mtodo supe que as partes sejam
fornecidas imediatamente, medida que sejam utilizadas. As
quantidades produzidas e todo o processo de requisio de
matria-prima so programados para atender a demanda. Em
razo da minimizao das quantidades armazenadas, os custos de
armazenagem so rebaixados, reduzindo, em conseqncia, os
custos de produo. No se pode, no entanto, pensar em prazos
de curta durao, para reposio dos estoques na importao. A
utilizao de regimes aduaneiros especiais de armazenagem na
importao permite abreviar sensivelmente o perodo para que
o dono da carga tenha acesso a ela, pois, segundo esse regime
aduaneiro, a carga, embora j esteja em territrio nacional,
ainda no est disponvel para o usurio enquanto no for
nacionalizada, ou seja, liberada pela Alfndega. Esse processo,
no entanto, no pode ser considerado Just in Time, conforme
o exemplo da Toyota, pois apenas foi transferido o local de
armazenagem das imediaes do fornecedor no exterior para
junto do consignatrio.
Sntese
Esta aula apresentou alguns conceitos bsicos, necessrios compreenso
da importncia da administrao adequada dos materiais dentro de uma
empresa.
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Na prxima aula, veremos critrios que devem ser levados em conta na hora
de decidir as fontes de suprimento da empresa, bem como discutiremos
a forma como pode ser feita a previso das quantidades necessrias para
que a empresa produza sem interrupes e sem a ocorrncia de custos
desnecessrios.
Referncias
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: uma abordagem
logstica. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1993.
NOVAES, Antonio Galvo N.; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logstica
Aplicada: suprimentos e distribuio fsica. So Paulo: Pioneira, 1994.