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NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS / Professor lvis Corra Miranda
MINISTRIO DO TURISMO - Cargo: Agente Administrativo - 1 -

SETEMBRO DE 2010
Prof. lvis C. Miranda
NOES DE ARQUIV NOES DE ARQUIV
NOES DE ARQUIV NOES DE ARQUIV NOES DE ARQUIVAMENTO AMENTO
AMENTO AMENTO AMENTO
E PROCEDIMENTOS ADMINISTRA E PROCEDIMENTOS ADMINISTRA
E PROCEDIMENTOS ADMINISTRA E PROCEDIMENTOS ADMINISTRA E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS TIVOS
TIVOS TIVOS TIVOS
MINISTRIO DO TURISMO MINISTRIO DO TURISMO
MINISTRIO DO TURISMO MINISTRIO DO TURISMO MINISTRIO DO TURISMO
TEORIA E EXERCCIOS
Nvel Mdio
SETEMBRO DE 2010
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
Conceito de Arquivo
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas,
em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem
como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Lei 8.159/1991
FUNO E FINALIDADES DO ARQUIVO
Funo do arquivo: A funo bsica do arquivo tornar
disponveis as informaes contidas no acervo documental
sob sua guarda.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 20
Finalidades dos arquivos: A principal finalidade dos arquivos
servir administrao, constituindo-se, com o decorrer
do tempo, em base do conhecimento da histria.
14. (2008 / Cespe-UnB - FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo
principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo
documental.
15. (Cespe-UnB-INPI / 2006) O arquivo tem como funo bsica tornar
disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob
sua guarda.
16. (Cespe-UnB-Min Meio Ambiente / 2003) A funo principal do
arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo
documental sob sua guarda.
01. (Cespe-UnB AGU 2010) O arquivo de um rgo o conjunto de
documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio de
suas atividades.
02. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Documento toda informao registrada
em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo
e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos da
humanidade nas diferentes pocas e nos diversos lugares.
03. (Cespe-UnB / MPU 2010) Um arquivo documental tem por objetivo
servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou
fsicas.
04. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Entende-se por documento de arquivo
qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou
jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e
preservado como prova de tais atividades.
05. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos de arquivo so provas
de transaes realizadas nas organizaes.
06. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) Os documentos podem servir de
prova de transaes realizadas.
07. (Cespe-UnB-MEC / 2005) Os documentos existentes nos arquivos
so o resultado das atividades desenvolvidas pela instituio produtora.
Suporte dos documentos
Suporte: Material no qual so registradas as informaes.
Dicionrio de Terminologia Arquivstica.
Arquivo Nacional. p. 159
O arquivo pode guardar documentos em diversos suportes diferentes.
Exemplos de suporte: papel, CD, disquete, DVD, fita de vdeo.
08. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O documento, para a
disciplina arquivstica, a combinao do suporte com a informao
nele registrada, utilizada como prova ou para consulta.
09. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) O arquivo constitudo de documentos
em variados suportes, entre outros: papel, papel fotogrfico, pelcula
fotogrfica e mdias digitais.
10. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) O termo suporte utilizado em
arquivologia para denominar qualquer material que contm
informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum
hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, disco magntico, entre
outros.
11. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Os documentos produzidos no mbito
da instituio, mesmo que no estejam em suporte papel, so
considerados documentos de arquivo.
12. (Cespe-UnB-TRE/TO / 2005) Os acervos arquivsticos so
constitudos por um mesmo tipo de suporte.
13. (Cespe-UnB- STM / 2004) A composio do conceito de arquivo
adotado pela arquivstica define que seus documentos devem
possuir um mesmo tipo de suporte fsico.
Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio
administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.
Lei 8.159/1991
17. (Cespe-UnB - ANAC/2009) A funo primria do arquivo funcional,
isto , ser instrumento da administrao. Em um segundo
momento, considera-se o valor para a histria e a cultura de uma
sociedade.
18. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A legislao arquivstica brasileira,
apesar do grande avano, no considera os arquivos como
instrumento de apoio administrao.
19. (Cespe-UnB-MPE/AM / 2008) O arquivo, cujo principal objetivo
ser um instrumento de apoio administrao, constitui com o
decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio
a que pertence.
20. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) A principal finalidade dos arquivos
servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo,
em base para o conhecimento da histria.
21. (Cespe-UnB-Min Meio Ambiente / 2003) A principal finalidade
dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.
SETEMBRO DE 2010
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Teoria das 3 Idades
Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes,
intermedirios e permanentes.
Lei 8.159/1991
22. (Funiversa - Adasa/2009) - De acordo com Lei n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, correto afirmar que so tipos de arquivos.
(A) correntes, intermedirios e permanentes.
(B) correntes, temporrios e permanentes.
(C) privados, intermedirios e permanentes.
(D) correntes, intermedirios e provisrios.
(E) correntes, temporrios e provisrios.
23. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) Os arquivos podem ser divididos
em: correntes, semipermanentes e permanentes.
24. (Cespe-UnB-TCE/AC / 2006) As fases do ciclo de vida de um arquivo
so duas: corrente e permanente.
25. (Cespe-UnB-TRE/TO / 2005) Atualmente, com a evoluo da
arquivstica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos
setoriais, correntes, inativos e permanentes.
Valor dos Documentos
Valor Primrio:
- Documentos que servem de apoio s atividades da instituio;
- Todo documento nasce com esse valor e depois o perde;
- um valor temporrio
Valor Secundrio:
- Documentos que preservam a memria/histria da instituio;
- Nem todo documento apresentar esse valor;
- um valor definitivo (permanente).
26. (Cespe-UnB ANEEL 2010 Arquivista) Os documentos que formam
os arquivos correntes so encontrados nas unidades ou setores de
trabalho de uma organizao e so caracterizados por terem valor
administrativo.
27. (Cespe-UnB / MPU 2010) A nfase ao valor primrio caracterstica
marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no
verificada nas outras idades documentais.
28. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) Os documentos que no apresentam
mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem
ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma
atividade desenvolvida pela organizao.
29. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O arquivo intermedirio, assim como
o arquivo corrente, constitudo por documentos de valor primrio.
30. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - A teoria dos valores
de documentos no permite definir se o documento da fase corrente,
da intermediria ou da permanente.
31. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os arquivos correntes so formados
por documentos com valor secundrio.
32. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos do arquivo
permanente tm valor primrio.
33. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) A histria
se faz com documentos que nasceram para ser histricos.
34. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Os arquivos
intermedirios so constitudos por documentos ainda com valor
primrio.
Arquivo Corrente
Arquivo de 1
a
Idade ou Corrente
Constitudo de documentos em curso ou consultados
freqentemente, conservados nos escritrios ou nas reparties que
os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de
fcil acesso.
Art. 8 - 1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou
que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas
freqentes.
Lei 8.159/1991
35. (Cespe-UnB AGU 2010) O arquivo corrente formado por
documentos que esto em trmite, mas que no so consultados
frequentemente porque aguardam sua destinao final.
36. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) Os documentos correntes
devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da
frequncia com que so consultados ou da grande possibilidade de
uso que os documentos dessa idade tm.
37. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Fase corrente a fase em que os
documentos esto ativos, em curso e que ainda so muito
consultados pela administrao e, por isso, so conservados junto
aos rgos produtores.
38. (Cespe-UnB / MPU 2010) Dada a importncia da preservao dos
documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor
de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em
local afastado do referido setor.
39. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Em geral, os arquivos
correntes se encontram distribudos pelos vrios setores da
organizao.
40. (Funiversa Terracap 2010) Acerca da classificao dos arquivos,
aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados
na instituio so chamados de arquivos
(A) intermedirios.
(B) setoriais.
(C) centrais.
(D) correntes.
(E) gerais.
41. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Os documentos que entram no rgo
pblico e que vo para os setores destinatrios iro formar os
arquivos correntes dessas unidades.
42. (Cespe-UnB - MI/2009) Os arquivos correntes so constitudos de
documentos com pouca frequncia de uso e que so mantidos
prximos de quem os recebe ou os produz.
43. (Cespe-UnB - MI/2009) Enquanto tramitam pelas unidades poltico-
administrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou
correntes do rgo ao qual pertencem.
44. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Os arquivos correntes
so formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou)
recebidos pelos vrios setores de trabalho da instituio e que
precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar prximos aos
seus usurios diretos.
45. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Os documentos considerados
correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso, alm
de serem alvos de consultas frequentes.
SETEMBRO DE 2010
46. (Funiversa - Metr-DF/2009) denominado arquivo corrente:
(A) o conjunto de documentos sem qualquer vnculo aos objetivos
imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam
junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia ou freqncia
de uso.
(B) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos
junto aos rgos acumuladores em razo de sua vigncia e
freqncia de uso.
(C) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos
distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e
freqncia de uso.
(D) o conjunto de documentos sem qualquer vnculo aos objetivos
distantes dos rgos produtores em razo de sua vigncia e
freqncia de uso.
(E) o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos
junto aos rgos produtores j que se encontram vencidos e sem
uso.
Arquivo Intermedirio
Arquivo de 2
a
Idade ou Intermedirio
Constitudo de documentos que deixaram de ser freqentemente
consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram
podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar
um problema novamente focalizado. No h necessidade de serem
conservados prximos aos escritrios. A permanncia dos documentos
nesses arquivos transitria. Por isso, so tambm chamados de
limbo ou purgatrio.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 21-22
Art. 8 - 2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que,
no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
Lei 8.159/1991
47. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) Os arquivos intermedirios
so formados por documentos semiativos, que no precisam ser
mantidos prximos aos usurios diretos.
48. (Cespe-UnB / MPU 2010) A funo do arquivo intermedirio
possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados
com pouca freqncia, devem ser mantidos, por questes legais,
fiscais, tcnicas ou administrativas.
49. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O arquivo intermedirio justifica-se
por questes econmicas. uma forma de armazenamento de
documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da
organizao.
50. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) Os documentos so mantidos nos
arquivos intermedirios quando apresentam alto valor secundrio.
51. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O acesso aos documentos aberto ao
pblico nos arquivos intermedirios, diferentemente do que ocorre
com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.
52. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) A descentralizao fsica dos arquivos
intermedirios resultado da grande frequncia de uso dos
documentos nessa fase do arquivo.
53. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Os documentos produzidos e(ou)
recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo pblico
que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda
podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo
intermedirio.
54. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - O arquivo intermedirio constitudo
de documentos que perderam todo o valor de natureza
administrativa.
55. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - O acesso aos documentos no arquivo
intermedirio aberto ao pblico.
56. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos do arquivo
intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e
aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente.
Arquivo Permanente
Arquivo de 3
a
Idade ou Permanente
Constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza
administrativa, que se conservam em valor de seu valor histrico
ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e
sua evoluo.
Art. 8 - 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos
de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
Art. 10 Os documentos de valor permanente so inalienveis e
imprescritveis.
Lei 8.159/1991
57. (Cespe-UnB DPU 2010) Nos arquivos permanentes, a pesquisa
facultada (liberada) ao pblico externo.
58. (Cespe-UnB DPU 2010) Nos arquivos permanentes, os documentos
existentes so passveis de eliminao.
59. (Cespe-UnB - INCA 2010) Os conjuntos documentais de um hospital
que so custodiados em carter definitivo, em funo do seu valor
e por possurem acesso pblico, so denominados arquivos
correntes.
60. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - O acesso aos
documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza,
restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com
autorizao da instituio que os acumulou.
61. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) O conjunto de documentos
preservados em carter definitivo em funo de seu valor
denominado arquivo intermedirio.
62. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os O acesso aos documentos do
arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador.
63. (Funiversa - Metr-DF/2009) Assinale a alternativa que denomina
um arquivo composto por todos os documentos que, tendo perdido
a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatrio,
informativo, histrico e de investigao, no pode ser destrudo;
sendo, pois, de conservao permanente ou definitiva.
(A) Arquivo digital temporrio.
(B) Arquivo Permanente.
(C) Arquivo Mestre.
(D) Arquivo Temporrio.
(E) Arquivo Digital Mestre.
Avaliao de Documentos / Tabela de Temporalidade
Avaliao a definio dos prazos de guarda e da destinao final dos
documentos. realizada por uma Comisso de Avaliao e resulta na
elaborao da tabela de temporalidade da instituio, que dever ser
aprovada por uma autoridade competente da instituio para que possa
ser implementada no rgo.
SETEMBRO DE 2010
Documentos
Prazos de guarda
Corrente Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Legislao de Pessoal
Admisso de Pessoal
Frias
Frequncia
Aposentadoria
Greves
Normas Internas
10 anos 10 anos Guarda Perm. -
5 anos 47 anos Eliminao -
7 anos - Eliminao -
5 anos 47 anos Eliminao Microfilmar aps 5 anos
5 anos 95 anos Eliminao Microfilmar aps 5 anos
5 anos 5 anos Guarda Perm. -
Enqto. Vig. - Guarda Perm. -
64. (Cespe-UnB / MPU 2010) A destinao final dos documentos deve
ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a
guarda permanente ou a eliminao por amostragem.
65. (Cespe-UnB / MPU 2010) O processo de avaliao de um documento
tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do
documento
66. (Cesgranrio - BACEN / 2010) A destinao final, elemento importante
da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que so:
(A) eliminao ou guarda permanente.
(B) digitalizao ou microfilmagem.
(C) arquivo corrente ou arquivo intermedirio.
(D) conservao ou restaurao.
(E) proteo ou sigilo.
67. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) Os rgos pblicos devem
constituir uma comisso permanente de avaliao de documentos
com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliao
dos documentos no mbito de sua atuao.
68. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A destinao dos documentos
indicada
(A) pela tabela de temporalidade
(B) pela tipologia documental
(C) pelo plano de classificao
(D) pelos instrumentos de pesquisa
(E) pela tabela de equivalncia
Vantagens da Avaliao para a Instituio
- Ganho de espao fsico;
- Facilidade na organizao e localizao dos documentos;
- Economia de recursos humanos e materiais.
69. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de
avaliao de arquivo incluem o aumento do ndice de recuperao da
informao.
70. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de
avaliao de arquivo incluem a conquista de espao fsico.
71. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos
possibilita ganho de espao fsico nos depsitos de documentos.
72. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos
possibilita maior agilidade ao recuperar documentos e informaes.
73. (Cespe-UnB / Pol. Fed. / 2004) A avaliao documental provoca,
necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
Prazos de Guarda
O prazo de guarda varia de documento para documento e estar
expresso na tabela de temporalidade da instituio.
74. (Cespe-UnB-DFTrans Anal. Adm. / 2008) Os documentos de guarda
temporria devem ser mantidos por cinco anos.
75. (Cespe-UnB-FUNCAP/PA / 2004) Todo documento com mais de
cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.
76. (Cespe-UnB-MME/CPRM / 2004) O prazo mximo de reteno de
documentos na fase corrente de seis meses.
77. (Cespe-UnB-TRE-AL / 2004) O prazo indicado para o arquivamento
de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos.
78. (Cespe-UnB-MEC / 2003) Aps cinco anos, os documentos da fase
corrente devem ser completamente eliminados.
79. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) Sero preservados, em carter
permanente, todo e qualquer documento com produo anterior
ao sculo XIX.
Cumprimento do Ciclo Vital (Transferncia / Recolhimento /
Eliminao)
- Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e
intermediria.
- Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas
fases intermediria e permanente.
- Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
- Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.
80. (Cespe-UnB DPU 2010) Na fase inermediria, os documentos
so recebidos por transferncia dos arquivos correntes.
81. (Cespe-UnB DPU 2010) Os documentos cujo prazo de guarda
seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidos ao
arquivo permanente.
82. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) A passagem pelo arquivo
intermedirio indica que o documento vai ter como destinao
final a eliminao.
83. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, assim que
encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, so
eliminados, transferidos ao arquivo intermedirio ou recolhidos
ao arquivo permanente.
84. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, antes de
serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente
pelo arquivo intermedirio.
SETEMBRO DE 2010
CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS
85. (Cetro Embrapa 2010) O recolhimento marca a transio para a
3 idade documental.
86. (Cetro Embrapa 2010) considerada transferncia a passagem
de documentos de um arquivo intermedirio para o arquivo
permanente.
87. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - O recolhimento a passagem dos
documentos dos arquivos correntes para os arquivos
intermedirios.
88. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) Findo o prazo de guarda no arquivo
corrente, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo
intermedirio.
89. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Os processos de passagem de
documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para
o permanente so denominados, respectivamente,
(A) avaliao e seleo.
(B) transferncia e recolhimento.
(C) arranjo e classificao.
(D) arquivamento e acondicionamento.
90. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Os documentos
podem passar diretamente dos arquivos correntes para o arquivo
permanente, sem necessidade de armazenamento no arquivo
intermedirio.
91. (Cespe-UnB-INSS / 2008) Os documentos podem passar pelas trs
idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
correntes.
92. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Definido o
fim da permanncia do documento no arquivo corrente, ele deve
ser transferido ao arquivo permanente.
93. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Atualmente,
com o aumento da complexidade das organizaes, determinados
documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.
94. (Cespe-UnB - Pref. Vila Velha-ES / Arquivista 2008) Os
documentos, independentemente do valor, passam
obrigatoriamente pelas trs fases documentais: corrente,
intermediria e permanente.
CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS
Quanto Natureza dos documentos
95. (Cespe-UnB - Sebrae/2008) O arquivo especializado se refere
existncia de documentos de formas fsicas diversas, como
fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
96. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Quanto natureza dos documentos,
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda
documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de
armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob
condies especiais.
97. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) D-se o nome de arquivo especializado
ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em
condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou
conservao.
98. (Cespe-UnB-MDIC / 2006) Quanto natureza dos documentos, so
classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob
sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem
tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no
acondicionamento e na conservao, por causa de sua forma fsica.
99. (Cespe-UnB-TJPA / 2006) Em arquivos denominados especiais, so
mantidos sob guarda documentos que resultam da experincia
humana em um campo especfico do saber.
100. (Cespe-UnB-ANS / 2005) O arquivo que tem sob sua guarda
documentos que merecem tratamento especial de armazenamento,
acondicionamento ou conservao chamado arquivo
especializado.
101. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Quanto natureza dos documentos,
a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises
de tribunais superiores chamada arquivo especial.
102. (Cespe-UnB-CREA-DF / 2003) Arquivos mdicos so considerados
especializados.
103. (Cespe-UnB-CREA-DF / 2003) Arquivos de engenharia so
considerados especializados.
Quanto Extenso de sua Atuao
104. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Os arquivos setoriais
so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo
funes de arquivo permanente.
105. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Quanto extenso de sua atuao,
os arquivos so classificados em correntes e intermedirios.
106. (Funiversa - HFA / 2009) O setor que se destina a receber os
documentos correntes, provenientes dos diversos rgos que
integram a estrutura de uma instituio, centralizando, portanto,
as atividades de arquivo corrente, denominado
(A) arquivo setorial.
(B) arquivo geral ou central.
(C) protocolo.
(D) arquivo corrente ou intermedirio.
(E) arquivo permanente.
107. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) O arquivo setorial aquele
estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes
de arquivo corrente.
108. (Cespe-UnB - Sebrae/2008) O arquivo setorial aquele estabelecido
junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo
corrente.
Quanto ao gnero
Gnero a configurao que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo.
GONALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de
arquivo. So Paulo : Arquivo do Estado, 1998. p. 19.
Textuais: Documentos escritos.
Iconogrficos: Documentos com imagens estticas. Exemplos:
fotografias, desenhos, negativos, diapositivos, gravuras.
Cartogrficos: mapas e plantas.
Microgrficos: microfilmes.
Sonoros: Documentos cuja informao esteja em forma de som.
Filmogrficos: Filmagens. Vdeos.
Informticos/Digitais: Documentos em meio digital.
SETEMBRO DE 2010
109. (Cespe-UnB / MPU 2010) Os documentos do gnero iconogrfico
e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas,
slides, diapositivos e gravuras.
110. (Cespe-UnB TRE/BA 2010) Os ofcios datilografados ou
impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de
documentos escritos ou textuais e so muito comuns nos arquivos
permanentes.
111. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - Uma base de dados
desenvolvida em uma instituio pblica deve ser considerada como
parte dos arquivos dessa instituio.
112. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A legislao brasileira define arquivo
como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos
textuais
113. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os documentos textuais,
audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados
nos arquivos.
114. (NCE-UFRJ / CVM 2009) Um arquivo contm documentos em
formatos diversos. Um arquivista precisa estar preparado para
organizar documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta de
arquitetura do 12 pavimento de uma instituio pblica
considerada um documento do seguinte gnero:
(A) filmogrfico;
(B) cartogrfico;
(C) textual;
(D) iconogrfico;
(E) sonoro.
115. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) Ofcios impressos, plantas de quadras
residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so
classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais,
cartogrficos e filmogrficos, respectivamente.
116. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) As fotografias em um arquivo so
classificadas, quanto ao gnero, em documentos iconogrficos.
117. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Documentos
do gnero iconogrfico so aqueles que contm imagens estticas.
118. (Cespe-UnB-Censipam / 2006) Os documentos em formato
eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo.
119. (Cespe-UnB-INPI / 2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras
so classificados como microgrficos.
120. (Cespe-UnB-Igeprev/PA / 2005) Quanto ao gnero, os documentos
contendo imagens estticas, a exemplo das fotografias, desenhos e
gravuras, so classificados como documentos iconogrficos.
Quanto natureza do assunto
Sigilosos: Documentos que, por sua natureza, devam se de conhecimento
restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda
para sua custdia e divulgao.
Ostensivos: Documentos cuja divulgao no prejudica a administrao.
Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em
ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu
teor ou dos seus elementos intrnsecos.
Decreto 4.553/2002
Art. 4 Para os efeitos deste Decreto, so estabelecidos os seguintes
conceitos e definies:
classificao: atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo
a dado, informao, documento, material, rea ou instalao;
desclassificao: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo
transcurso de prazo, da classificao, tornando ostensivos dados ou
informaes;
reclassificao: alterao, pela autoridade competente, da classificao
de dado, informao, rea ou instalao sigilosos;
Decreto 4.553/2002
Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedio e tramitao
obedecero s seguintes prescries:
I - sero acondicionados em envelopes duplos;
II - no envelope externo no constar qualquer indicao do grau
de sigilo ou do teor do documento;
III - no envelope interno sero apostos o destinatrio e o grau de
sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido
o envelope externo;
Decreto 4.553/2002
121. (Cespe-UnB DPU 2010) O procedimento de desclassificar
documentos consiste em
(A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminao.
(B) possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno.
(C) liberar consulta os documentos de natureza especial.
(D) facultar (liberar) o acesso aos documentos anteriormente
classificados como sigilosos.
(E) proceder alterao da classificao atribuda anteriormente,
com base no plano de classificao da instituio.
122. (Cespe-UnB - MEC/2009) As correspondncias consideradas
ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais,
sigilosas e ultrassecretas.
123. (Cespe-UnB - MCT/2008) A classificao de ostensivo dada aos
documentos de arquivo cuja divulgao no prejudica o rgo
ou o ministrio.
124. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) Os documentos sigilosos devem ser
de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de
salvaguarda para sua custdia e divulgao.
125. (Cespe-UnB - SEAD-UEPA / 2008) So denominados ostensivos
os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de
arquivo na sua guarda e na sua divulgao.
126. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Reservado, confidencial, secreto e
ultrassecreto so graus de sigilo aplicados a documentos que
necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao.
127. (Cespe-UnB-Ipajm / 2006) Informaes sigilosas so classificadas
em ultrassecretas, secretas, confidenciais e ostensivas.
128. (Cespe-UnB-MDIC / 2006) Os documentos cuja divulgao de
seu contedo no apresenta qualquer restrio so classificados
como ostensivos.
129. (Cespe-UnB-SEAD/UEPA / 2008) Documentos classificados como
reservados, secretos ou ultrassecretos no podem ser expedidos
por meio postal.
130. (Cespe-UnB-TST / 2008) Desclassificao o ato pelo qual a
autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado
documento.
131. (Cespe-UnB-TST / 2008) Na expedio e tramitao de documentos
sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o
acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e
indicar o grau de sigilo no envelope externo.
132. (Cespe-UnB-TJPA / 2006) Entre as regras para tramitao de
documentos sigilosos, est o seu acondicionamento em envelope
duplo.
SETEMBRO DE 2010
Declarao - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Portaria de nomeao - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Histrico de concluso do 2 grau - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Parecer - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Atestado - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Alvar de funcionamento - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Boletim - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Memorando de apresentao de servidor - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Relatrio de atividades - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Requerimento - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Ttulo de eleitor - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Declarao de imposto de renda - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Identifique os documentos a seguir como espcies ou tipologias documentais.
Exame de sangue - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Aviso - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Processo - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Balano Patrimonial - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Fatura - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Projeto pedaggico - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Guia de internao - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Processo - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Lista de compras - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Portaria de nomeo de servidor - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Edital - ( ) Espcie ( ) Tipologia
Certificado - ( ) Espcie ( ) Tipologia
133. (Cespe-UnB-ANA / Arquivista - 2006) Um significado para o termo
classificao, muito utilizado na prtica arquivstica, diz respeito
atribuio de graus de sigilo a documentos e(ou) informaes.
134. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) No permitida a expedio de
documentos confidenciais por meio postal; a remessa desse tipo
de documento deve ser feita apenas por intermdio de agente
pblico autorizado.
135. (Cespe-UnB-STJ / Arquivista - 2004) A expedio de documentos
classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.
136. (Cespe-UnB-STJ / Arquivista - 2004) Para maior segurana e
controle, no envelope externo dever estar registrado o grau de sigilo
do documento.
Espcies / Tipologias documentais
Espcie a configurao que assume um documento de acordo com a
disposio e a natureza das informaes nele contidas. Exemplos:
boletim, certido, declarao e relatrio.
Tipologia documental a configurao que assume uma espcie
documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos:
boletim de ocorrncia, boletim escolar, certido de nascimento e
declarao de bens.
GONALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de
arquivo. So Paulo : Arquivo do Estado, 1998. p. 19.
Identifique os elementos a seguir como espcies (E) ou tipologias
documentais (TD).
137. (Cespe-UnB AGU 2010) Ofcio, memorando e aviso so exemplos
de tipologias documentais.
138. (Cespe-UnB ANEEL 2010 Arquivista) Relatrio de recolhimento
do fundo de garantia por tempo de servio um exemplo de
denominao de uma tipologia documental.
139. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) Considerando que a tipologia
documental a unio entre a espcie do documento e a sua funo,
assinale a opo em que todos os itens citados correspondem a
espcies documentais.
(A) atestado, alvar de funcionamento e exposio de motivos
(B) auto, exposio de motivos e precatrio
(C) ata de reunio, relatrio de atividades e certido
(D) ato, consulta e relatrio
(E) certido de nascimento precatrio e convocao
140. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - Ofcios, memorandos,
cartas e telegramas so tipologias documentais
141. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Relatrio de
atividades, negativo fotogrfico, ata de reunio e carto de visita
so exemplos de tipologias documentais.
142. (Cespe-UnB-DFTrans Anal. Adm. / 2008) Ata de reunio, relatrio
de atividades e projeto de trabalho so exemplos de espcies
documentais.
143. (Cespe-UnB-FUB Arquivista / 2008) Alvar, ata, auto, regulamento,
solicitao e passaporte so exemplos de tipologias documentais.
144. (Cespe-UnB - MS/Tc. Sup. 2008) Pode-se considerar o relatrio,
a ata, o projeto, a carta e o formulrio como exemplos de tipologias
documentais.
145. (Cespe-UnB - Pref. Vila Velha-ES / Arquivista 2008)
Pronunciamento, proposta, precatrio, prestao de contas, laudo,
instruo normativa, informe, convite e telegrama so exemplos
146. (Cespe-UnB-TST/Anal. Jud. / 2008) Abaixo-assinado, carta,
certido, circular e processo so exemplos de tipologias
documentais existentes nos arquivos.
147. (Unb/Cespe-UnB - MI / Arquivista - 2006) Ata de reunio, relatrio
de atividades, cronograma, plano de ao e projeto so exemplos
148. (Cespe-UnB-SGA-DF / Arquivista - 2004) Define-se declarao
de bens como tipologia documental porque nela se encontra a juno
da espcie com a atividade do documento.
149. (Cespe-UnB-SGA-DF / Arquivista - 2004) Entre as tipologias
documentais que podem ser encontradas nos arquivos da Secretaria
de Gesto Administrativa (SGA) do GDF esto as atas de reunies,
relatrios de atividades e livros de ponto.
PRESERVAO DE DOCUMENTOS
Fatores fsicos
Principais fatores fsicos prejudiciais conservao dos doc umentos:
umidade alta, ar seco, temperatura inadequada, exposio luz
natural ou artificial
- O arquivo deve ter controle de umidade e temperatura de acordo com
os documentos mantidos sob sua guarda (aprox. 21 e 55%);
- gua e fogo no devem entrar no ambiente de arquivo;
- A limpeza do piso, estantes e mveis deve ser feita com pano mido/
aspirador.
- A higienizao dos documentos deve ser feita com uma trincha ou flanela.
BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro :
Arquivo Nacional, 1985.
SETEMBRO DE 2010
150. (Cespe-UnB ANEEL 2010 Arquivista) Os depsitos de arquivo
devem prever locais especficos para armazenamento de cada tipo
de suporte, de acordo com suas especificidades.
151. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) O calor e umidade
excessivos so nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-
se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura
no arquivo.
152. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) A luz natural, sobretudo a
radiao ultravioleta, causa danos aos documentos. Para proteg-
los, necessrio usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir
as lmpadas incandescentes por lmpadas fluorescentes, que no
emitem radiaes ultravioleta.
153. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) A fim de proteger os
documentos da radiao ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se
monitorar os nveis de luminosidade do local e utilizar persianas,
cortinas ou filtros nas janelas.
154. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) necessrio controlar a
temperatura e a umidade relativa do ar nos depsitos de documentos.
155. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) A conservao compreende os
cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local
de sua guarda.
156. (Cespe-UnB TRE/MT 2010) O ar seco um elemento que
beneficia as condies fsicas do papel.
157. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Uma das consequncias da
exposio dos documentos em papel luz o seu amarelecimento.
158. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O ar seco e a alta umidade so fatores
de enfraquecimento do papel.
159. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O arquivista pode evitar
problemas com as radiaes ultravioleta nos depsitos de
documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas sem
janelas e substituir as lmpadas incandescentes por lmpadas
fluorescentes, que no emitem radiao UV.
160. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) Um programa de
preservao preventiva deve prever, entre outros fatores, o controle
da temperatura e umidade do ambiente e a incidncia direta de luz,
natural ou artificial, sobre os documentos.
161. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - A luz solar, o ar
seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura
e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao
dos documentos.
162. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A luz natural e o calor so
prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de
armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no
produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de
condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus
durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados,
para reduzir os custos e o risco de incndio.
163. (Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - A conservao compreende os
cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de
guarda.
164. (Cespe-UnB - TRE-MG/2009) - A luz solar menos nociva que a
luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de
arquivo.
165. (Cespe-UnB - TRE/MT / 2009) O ar seco um elemento que
beneficia as condies fsicas do papel.
Fatores qumicos
Principais fatores qumicos prejudiciais conservao dos documentos:
poeira, sujeira, fumaa, colas, fitas adesivas, objetos metlicos,
alimentos.
BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de
Janeiro : Arquivo Nacional, 1985.
166. (Cespe-UnB - ANAC/2009) A higienizao mecnica dos
documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao
importante para a conservao dos documentos em papel.
167. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A limpeza do depsito do arquivo
deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o
cho deve ser limpo com pano umedecido em uma mistura de gua,
solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo
menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura.
168. (Cespe-UnB-INSS / 2008) Na higienizao dos documentos, alm
de remover a poeira, devem ser retirados objetos metlicos, como
grampos, clipes e prendedores metlicos.
169. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A higienizao e o
acondicionamento so aes de conservao dos documentos.
170. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Rio Branco-AC / 2007) Deve-se evitar a
limpeza do piso, das estantes e dos mveis do arquivo para preservar
os documentos.
171. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Rio Branco-AC / 2007) A higienizao
um dos procedimentos mais significativos do processo de
conservao de documentos e deve ser feita em perodos regulares.
172. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) Os conjuntos documentais que
possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de
grampo.
173. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) Deve-se proibir a entrada de pessoas
transportando alimentos lquidos no espao destinado ao acervo
arquivstico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com
alimentos slidos.
174. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Com o objetivo de minimizar o rudo
no ambiente, indicado que o piso dos espaos onde so preservados
os documentos seja revestido com carpete.
175. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Para reparos em documentos, como
enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado
o uso de cola plstica comum.
176. (Cespe-UnB-PRG-DF / Arquivista - 2004) Para os depsitos de
documentos, indicado o piso de carpete, desde que seja limpo
diariamente.
177. (Cespe-UnB-STM / 2004) O piso do espao reservado guarda
dos documentos deve ser lavado semanalmente com gua e sabo
neutro a fim de se evitar as aes de agentes nocivos.
Fatores biolgicos
Principais fatores biolgicos prejudiciais conservao dos
documentos: insetos, microorganismos, ratos, homem.
Cuidados a serem observados ao se manusear os documentos:
- Fotografias e negativos devem ser manuseados com luvas de algodo;
- Anotaes nos documentos devem ser feitas a lpis.
BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de
Janeiro : Arquivo Nacional, 1985.
178. (Cespe-UnB DPU 2010 Arquivista) So considerados agentes
de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais,
como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e
roedores.
179. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) Os procedimentos de
preservao devem incidir apenas sobre os documentos avaliados
como permanentes na tabela de temporalidade e destinao.
180. (Cespe-UnB - Min Sade / 2008) A ao antrpica no interfere na
degradao dos arquivos.
181. (Cespe-UnB-CLDF / 2006) O acondicionamento inadequado e o
manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.
SETEMBRO DE 2010
PROTOCOLO
182. (Cespe-UnB-TRE/MA / 2005) No manuseio de documentos
fotogrficos, incluindo-se os negativos e as reprodues, indicado
o uso de luvas de borracha.
183. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Para registro da classificao de
documentos, recomendado o uso de canetas esferogrficas.
184. (Cespe-UnB-TRE/PA / 2005) Tanto funcionrios quanto usurios
devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio
de documentos.
185. (Cespe-UnB-STM / 2004) O uso de luvas de algodo recomendvel
para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo
arquivstico.
186. (Cespe-UnB-STM / 2004) Para o registro do cdigo de classificao
nos documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferogrfica,
pois esta no danifica as fibras do papel.
187. (Esaf-ANEEL / 2004) Ao fazer anotaes nos documentos deve-se
faz-lo com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
188. (Cespe-UnB-CREA/DF / 2003) Ao manusear os negativos e as
fotografias, recomendvel que o profissional use luvas de algodo.
Protocolo o controle da tramitao dos documentos que tramitam no
rgo, de forma a permitir a sua rpida localizao e informao
aos interessados. uma atividade tpica da fase corrente.
MIRANDA, lvis Corra. Arquivo para concursos. Braslia, 2007
189. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O protocolo est vinculado
tcnica e administrativamente ao arquivo intermedirio.
190. (Cespe-UnB-UnB/Pref. Rio Branco/AC / 2007) O protocolo uma
atividade tpica da fase corrente.
191. (Cespe-UnB-MI / Arquivista - 2006) O protocolo, pela sua natureza,
de responsabilidade dos arquivos intermedirios.
192. (Cespe-UnB-CNPq / 2003) A atividade de protocolo
responsabilidade tpica do arquivo permanente.
Atividades de protocolo
- Recebimento (Recepo dos documentos)
- Registro (Cadastro dos dados dos documentos)
- Autuao (formao/abertura de processos)
- Classificao (separao por assunto)
- Expedio/Distribuio (encaminhamento ao destinatrio)
- Controle/Movimentao (controle da tramitao / andamento)
193. (Cespe-UnB DPU 2010) As rotinas do setor de protocolo
incluem atividades de
(A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de
documentos.
(B) recebimento, classificao, registro e movimentao de
documentos.
(C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos.
(D) ordenao, classificao e avaliao de documentos.
(E) registro de processos, classificao e avaliao de
documentos.
194. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Protocolo o setor encarregado do
recebimento e da expedio de documentos. o responsvel,
tambm, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de
armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de
cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magntica) e
o formato (caderno, mapa, fotografia).
195. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Uma das atividades realizadas pelo
servio de protocolo a classificao de documentos.
196. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Protocolo o servio encarregado de
recebimento, registro, distribuio, controle da tramitao e
expedio de documentos.
197. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O protocolo do rgo deve manter
controle da expedio de correspondncia.
198. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O setor de protocolo tambm
responsvel pelo recebimento, pela movimentao e expedio
dos documentos.
199. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O registro dos documentos
desenvolvido pelo setor de protocolo.
200. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) A tramitao uma atividade
desenvolvida pelos setores de trabalho responsveis pela demanda
contida nos documentos, no sendo uma atividade de protocolo.
201. (Cespe-UnB - MS 2010 Arquivista) Nos rgos ou instituies
pblicas, protocolo geralmente o setor encarregado de atividades
como recebimento, expedio, registro, distribuio e controle da
movimentao de documentos em trmite.
202. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - O registro dos documentos que chegam
a um rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste
na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a
movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais
aos interessados.
203. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O protocolo responsvel
pelas atividades de registro, de controle da tramitao, de
distribuio, expedio e abertura de processos.
204. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O servio de protocolo responsvel
pelas atividades de recebimento, classificao, controle da
tramitao e expedio de documentos.
205. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) O recebimento, o
registro, a classificao, a distribuio, o controle da tramitao e a
expedio de documentos so atividades de protocolo.
206. (Cespe-UnB - MI/2009) - O recebimento, o registro, a movimentao
e a expedio de documentos so atividades de responsabilidade
do setor de protocolo.
207. (Cespe-UnB - MI/2009) - A autuao o termo que caracteriza a
abertura do processo.
208. (Cespe-UnB - Pol Federal - Escrivo / 2009) - O protocolo a
porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e,
por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos
correntes.
209. (Cespe-UnB - SEAD/SES/FHS/SE - 2009) - Protocolo a
denominao atribuda a setores encarregados do recebimento,
expedio e distribuio de documentos..
210. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) A distribuio e
a tramitao de documentos so atividades desenvolvidas pelos
setores de protocolo.
211. (Funiversa - HFA / 2009) As chamadas atividades de controle da
documentao, que tm como objetivo facilitar o fluxo de
informaes no rgo, geralmente so exercidas por setores de
protocolo. Assinale a alternativa que apresenta apenas atividades
de controle.
SETEMBRO DE 2010
(A) recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao
e expedio dos documentos correntes.
(B) recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao
e expedio dos documentos correntes, intermedirios e
permanentes.
(C) aquisio, catalogao, distribuio, controle da movimentao
e expedio dos documentos.
(D) armazenamento, classificao, seleo e disseminao de toda
a informao.
(E) criao, coleta, classificao, conservao e divulgao.
Documentao particular / sigilosa / ostensiva
No devem ser abertos e nem registrados pelo protocolo, devendo ser
encaminhados diretamente aos destinatrios:
- Documentos particulares
- Documentos sigilosos
Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:
- Documentos ostensivos
MIRANDA, lvis Corra. Arquivologia
para concursos. Braslia, 2007
212. (Cespe-UnB ANEEL 2010) A correspondncia ostensiva
distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no
setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
213. (Cespe-UnB ANEEL 2010) Os procedimentos adotados para a
correspondncia de carter sigiloso consistem em sua classificao
e encaminhamento ao destinatrio.
214. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009 - Arquivista) Os documentos de
natureza ostensiva recebidos pelo protocolo no podem ser abertos,
analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus
destinatrios.
215. (Cespe-UnB - MEC 2009) A correspondncia oficial, com indicaes
de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta
para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao
destinatrio.
216. (Cespe-UnB - MI/2009) - A correspondncia recebida que tiver
carter ostensivo no deve ser aberta pelo protocolo.
217. (Cespe-UnB - Fundac-PB / 2008) A correspondncia particular
recebida em um rgo pblico deve, obrigatoriamente, ser registrada
no setor de protocolo do rgo.
218. (Cespe-UnB - Fundac-PB / 2008) O setor de protocolo dever abrir
as correspondncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou
reservadas.
219. (Cespe-UnB - Pref. Mun. Vitria-ES / Arquivista 2008) Os
documentos particulares recebidos pelo protocolo de um rgo
pblico ou de uma empresa no devem ser registrados nem
classificados, mas apenas remetidos aos destinatrios.
220. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) As correspondncias particulares
recebidas por um rgo pblico devem ser registradas no protocolo
e enviadas aos seus destinatrios.
221. (Cespe-UnB - STJ/2008) O protocolo deve separar as
correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia
oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso.
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCESSO o documento ou o conjunto de documentos que exige
um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para
pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e autuado
pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos.
222. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O processo formado por um ou mais
documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em
despachos, pareceres tcnicos, instrues, entre outros.
223. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O processo formado por um documento
ou conjunto de documentos que exigem um estudo mais detalhado,
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou instrues para pagamento
de despesas. Precisa ser protocolado e autuado pelos rgos
autorizados a executar tais procedimentos.
224. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Para a formao de processo em rgos
pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo
esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou
requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas
unidades organizacionais.
Autuao de processos
A autuao, tambm chamada formao de processo, ocorrer no
protocolo do rgo e obedecer a seguinte rotina:
a) Prender a capa, juntamente com toda a documentao, em ordem
cronolgica, com colchetes;
b) Apor, na capa do processo, a etiqueta com o respectivo nmero
de protocolo;
c) Apor, na primeira folha do processo, outra etiqueta com o mesmo
nmero de protocolo;
d) Numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo (rgo, nmero
da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o
processo);
e) Registrar, em sistema prprio, os dados do processo, a fim de
permitir sua recuperao. Ex.: espcie, n, data, procedncia,
interessado, assunto etc;
f) Conferir a numerao das folhas e o registro dos dados no sistema;
g) Encaminhar, fisicamente, o processo autuado e registrado para a
unidade especfica correspondente, do rgo ou entidade;
h) O envelope encaminhando a correspondncia no ser pea do
processo, devendo ser descartado.
225. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A abertura de um processo denomina-
se autuao.
226. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A formao de processo deve incluir
as seguintes aes: prender toda a documentao dentro de uma
capa, obedecendo ordem cronolgica do documento mais antigo
para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o nmero
de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e
sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo
ser encaminhado.
227. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Para a formao de processo, o servidor
dever seguir a seguinte rotina: prender toda a documentao dentro
de uma capa, com colchetes, seguindo uma ordem cronolgica na
qual os documentos mais antigos sejam os primeiros do conjunto.
228. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O servidor dever conferir o registro e
a numerao das folhas antes de encaminhar fisicamente o processo
autuado para a unidade do rgo a que se destina.
229. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Antes de numerar todas as folhas, o
servidor dever incluir, no processo, o envelope que encaminhou a
correspondncia, a fim de comprovar o endereo do remetente.
230. (Cespe-UnB - TRT 17 Regio / 2009 - Arquivista) Os processos
devem ser autuados nos setores de protocolo, onde devem receber
um nmero para seu controle e terem os seus dados includos em
um sistema manual ou informatizado.
SETEMBRO DE 2010
O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento
original; no entanto, pode ser autuado utilizando-se uma cpia de
documento, considerando-se que o servidor tem f pblica para autenticar
documentos e fazer reconhecimento de firmas.
As mensagens e documentos resultantes de transmisso via fax no
podero se constituir em peas de processo.
231. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A autuao do processo deve ser feita,
preferencialmente, a partir de um documento original; no entanto,
pode-se utilizar uma cpia de documento, autenticada por algum
dotado de f pblica. Documentos transmitidos por fax, entretanto,
no podem constituir peas de processo.
232. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O processo somente pode ser autuado a
partir de um documento original. Documentos enviados por fax ou
qualquer tipo de cpia, mesmo que autenticada, no podem ser
autuados.
233. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - As mensagens e documentos
resultantes de transmisso por meio de aparelho de fac-smile (fax)
podem constituir peas de processo.
234. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) A autuao ou formao do
processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um
documento original.
Numerao de folhas e peas de processos
As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem
rasuras, devendo ser utilizado carimbo prprio para colocao do nmero,
aposto no canto superior direito da pgina, recebendo, a primeira folha,
o nmero 1.
A numerao das peas do processo iniciada no protocolo da
unidade correspondente, conforme faixa numrica de autuao. As peas
subseqentes sero numeradas pelas unidades que as adicionarem; a capa
do processo no ser numerada.
Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao,
no sendo admitido diferenciar pelas letras A e B, nem rasurar.
Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho
reduzido, ser colada em folha de papel branco, apondo-se o carimbo da
numerao de peas de tal forma que o canto superior direito do
documento seja atingido pelo referido carimbo.
Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da
correo de numerao de qualquer folha dos autos, inutilizar a anterior,
apondo um X sobre o carimbo a inutilizar, renumerando as folhas
seguintes, sem rasuras, certificando-se a ocorrncia.
235. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O servidor dever numerar as folhas
dos processos sem rasuras, em ordem crescente, comeando pelo
nmero 1 e usando o carimbo prprio para colocao do nmero no
canto superior direito da pgina.
236. (Cespe-UnB - MI/2009) - As folhas do processo que tramita pelos
setores que decidiro sobre a matria nele tratada devem ser
numeradas em ordem crescente.
237. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) O processo autuado pelo protocolo
ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos
includos posteriormente devero ser numerados e rubricados pelo
responsvel pela incluso.
238. (Cespe-UnB - STJ/2008) As folhas de um processo devem ser
numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do
protocolo.
239. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Todas as folhas dos processos que
tramitam na PRG/DF devem ser corretamente numeradas.
Juntada (Anexao / Apensao)
A juntada de processos ser executada pelo protocolo, mediante
determinao, por despacho, de seu dirigente.
Anexao
A juntada por anexao ser feita somente quando houver
dependncia entre os processos a serem anexados.
A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um
processo como principal e um ou mais como acessrios.
Na juntada por anexao, as peas do conjunto processado sero
renumeradas a partir do processo acessrio.
Apensao
Apensao a juntada de um processo a outro em carter provisrio.
Neste caso, os processos mantm sua independncia e numerao
originais.
Desapensao
Aps a deciso final, os processos podero ser desapensados no
protocolo.
A desapensao ocorrer antes do arquivamento.
A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas
pelo protocolo, mediante determinao, por despacho de seu dirigente.
240. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Denomina-se juntada o procedimento
de abertura ou formao do processo.
241. (Cespe-UnB - MI/2009) - Por meio da operao conhecida como
juntada por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais
processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformizao
de tratamento em matrias semelhantes.
242. (Cespe-UnB - TSE / 2007) Uma das espcies documentais mais
utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a
juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou apensao.
A juntada por anexao significa
(A) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes
recursais relativas a um mesmo interessado.
(B) a unio provisria de um ou mais processos a um processo
mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento
em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no.
(C) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo
(considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo
interessado e que contenham o mesmo assunto.
(D) A unio provisria de um ou mais processos a um outro
processo, desde que pertencentes atividade-meio.
SETEMBRO DE 2010
243. (Cespe-UnB - Caesb / 1997) - A ao pela qual um determinado
processo reunido a outro, em carter irreversvel, denominada
(A) autuao.
(B) provisionamento.
(C) anexao ou juntada definitiva.
(D) acumulao.
(E) insero definitiva.
Desentranhamento
a retirada de folhas ou peas do processo, a pedido do interessado
ou por interesse da administrao.
A retirada de folhas ou peas ocorrer onde se encontrar o processo,
mediante despacho prvio da autoridade competente.
Sempre que houver retirada de folhas ou peas, lavrar, aps o ltimo
despacho, o TERMO DE DESENTRANHAMENTO.
Quando a retirada de folhas ou peas for a pedido de terceiros, usar
o carimbo de desentranhamento de pea, onde consta o recibo da parte
interessada.
O processo que tiver folha ou pea retirada conservar a numerao
original de suas folhas ou peas, permanecendo vago o nmero de folha(s)
correspondente(s) ao desentranhamento, apondo-se o carimbo de
desentranhamento.
244. (Cespe-UnB - MI/2009) - O desentranhamento de peas de um
processo pode ocorrer quando houver interesse da administrao
ou a pedido do interessado.
245. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) Se, de determinado processo, foi
necessria a retirada de folhas, podemos dizer que ocorreu uma
desapensao.
246. (Cespe-UnB - MCT 2008) O desmembramento a retirada de folhas
ou peas de um processo, mediante despacho prvio da autoridade
competente.
247. (Cetro - Confea / 2007) O ato de reunir uma ou mais folhas
(documentos) em um processo, obedecendo ordem cronolgica de
sua apresentao, denominado juntada. Quanto ao procedimento
inverso ao da juntada, que consiste me desanexar um ou mais
documentos de um processo, chamado de
(A) desentranhamento
(B) desapensamento
(C) reejuno
(D) apensamento
(E) excluso
Desmembramento
a retirada de peas ou documentos de um processo para formar
um novo processo.
248. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Parte da documentao de um processo,
de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para
formar outro processo.
Diligncia
o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as
formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal,
devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as
falhas apontadas.
249. (Cespe-UnB - MI/2009) - O ato pelo qual um processo devolvido
para cumprir as formalidades indispensveis conhecido como
distribuio.
250. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) Desmembramento o ato pelo
qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades
indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido
ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as
falhas apontadas.
Reconstituio de processos
Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o servidor que
primeiro tomar conhecimento do fato comunicar, sua chefia, o
ocorrido.
A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a
sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo
disciplinar.
Independentemente das aes adotadas anteriormente, o processo
dever ser reconstitudo.
251. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - O processo desaparecido ou extraviado
no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ou extravio de
processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de
promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo
administrativo disciplinar.
Abertura de volumes
Os autos no devero exceder a 200 folhas em cada volume.
No permitido desmembrar documento, e se ocorrer a incluso
de um documento que exceda s 200 folhas, esse documento abrir um
novo volume.
Ex: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser
includo um documento contendo 50, encerrar-se- o volume com 180 e
abrir-se- novo volume com o referido documento de 50 folhas.
O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados
mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares,
prosseguindo a numerao, sem soluo de continuidade, no volume
subseqente.
A abertura do volume subseqente ser informada no volume
anterior e no novo volume.
Encerramento de processo
O encerramento dos processos ser:
a) Por indeferimento do pleito;
b) Pelo atendimento da solicitao e cumprimento dos compromissos
arbitrados ou dela decorrentes;
c) Pela expressa desistncia do interessado;
d) Quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a
um ano, por omisso da parte interessada.
252. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O processo, documento
tpico das organizaes pblicas brasileiras, pode ser encerrado, entre
outros motivos, pelo indeferimento da demanda.
253. (Cespe-UnB - Min. Esporte 2008) Um processo em um ministrio
pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos
compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi
SETEMBRO DE 2010
MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Regras do mtodo geogrfico
POR ESTADO
- Os estados devem ser organizados alfabeticamente;
- Dentro de cada estado, a capital deve ser colocada em
primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
Exemplo:
Alagoas
Bahia
Cear
Gois
So Paulo
Pasta do estado do Gois:
Goinia
Alexnia
Caldas Novas
Cristalina
Itumbiara
Mozarlndia
Rio Verde
POR PAS
- Os pases devem ser organizados alfabeticamente;
- Dentro de cada pas, a capital deve ser colocada em
primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
Exemplo:
Alemanha
Bolvia
Canad
Dinamarca
E.U.A.
Japo
Pasta dos E.U.A.:
Washington
Atlanta
Boston
Chicago
Dallas
New York
Organize as pastas dos estados a seguir:
Esprito Santo
Colatina
Vitria
Guarapari
Vila Velha
So Mateus
1)
2)
3)
4)
5)
Piau
Piripiri
Teresina
Caracol
Gilbus
Corrente
1)
2)
3)
4)
5)
Santa Catarina
Lages
Blumenau
Itaja
Joinvile
Brusque
1)
2)
3)
4)
5)
Mtodo Geogrfico
- O mtodo geogrfico aquele que organiza os documentos pela
procedncia ou local.
Guia-fora
254. (Cespe-UnB ANEEL 2010) O emprego da guia-fora objetiva o
rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de
emprstimo de documentos.
255. (Cespe-UnB DPU 2010) A finalidade da adoo da guia-fora nos
arquivos consiste em facilitar o rearquivamento dos documentos.
256. (Cesgranrio-BNDES / 2006) A secretria da Diretoria retira uma pasta
do arquivo para prestar informaes ao Diretor Administrativo da
empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal
solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta
ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta
havia uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha,
que ainda muito utilizada nos arquivos, a guia:
(A) fsica.
(B) especial.
(C) subsidiria.
(D) dentro.
(E) fora.
257. (Cespe-UnB-UnB/TRE-AL / 2004) Ocorrendo o emprstimo de
documentos do acervo, o profissional responsvel pelo
desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do
documento.
258. (Esaf-ANEEL / 2004) A guia-fora um indicador colocado no lugar
de um documento para assinalar sua remoo temporria.
Mtodo Alfabtico / Variadex
O mtodo alfabtico aquele que organiza os documentos por nome.
O mtodo variadex uma variante do mtodo alfabtico. Neste mtodo,
h a utilizao de cores para facilitar o arquivamento.
259. (Cetro Embrapa 2010) O mtodo variadex uma variante do
alfabtico e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o
arquivamento e a localizao dos documentos.
260. (Cespe-UnB-Fundac/PB / 2008) Alm dos cdigos numricos e
alfabticos, outra forma adicional de organizao de arquivos aquela
realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localizao
dos itens.
261. (Cespe-UnB-FUB / 2008) Os documentos constantes em cada uma
das pastas organizadas em ordem alfabtica devero seguir,
obrigatoriamente, uma seqncia numrica.
262. (Cespe-UnB - SECAD-TO / 2008) O mtodo alfabtico um dos
mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como
principal elemento a ser considerado.
263. (Cespe-UnB-TRE/GO / 2005) O mtodo de arquivamento variadex
adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o
arquivamento e a localizao de documentos.
264. (Esaf ANEEL / 2004) O mtodo variadex utiliza as cores como
elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao
dos documentos.
265. (Cesgranrio - BACEN / 2010) Nas localidades onde o Banco Central
do Brasil possui representao regional, um cidado comum pode
enviar carta com reclamao, elogio ou sugesto, e ela ser
encaminhada Ouvidoria do Banco. Se a Ouvidoria receber cartas
do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2)
Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre,
dever fazer a ordenao dessas cartas. Se for utilizado o mtodo
geogrfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e
correspondente, a ordenao ser a seguinte:
SETEMBRO DE 2010
Mtodo Numrico
- O mtodo numrico aquele que organiza os documentos por nmero;
- O mtodo numrico pode ser subdividido em: simples, cronolgico e
dgito-terminal;
- Cronolgico: organiza os documentos por data;
- Numrico simples: os documentos so organizados pelo nmero inteiro.
indicado para nmeros pequenos;
- Numrico dgito-terminal: organiza os documentos pelos dois ltimos
algarismos. indicado para nmeros grandes.
Ns Simples Dgito-terminal
345.654
914.302
764.158
4.558
75.789
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
4)
5)
(A) 5,4,3,2,1
(B) 5,2,4,3,1
(C) 4,3,2,5,1
(D) 2,4,3,5,1
(E) 1,2,4,3,5
266. (Cespe-UnB DPU 2010) Considere que os documentos de um
determinado setor da DPU estejam organizados com base na
procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento
adotado denomina-se
(A) por assunto.
(B) onomstico.
(C) geogrfico.
(D) ideogrfico.
(E) alfabtico.
267. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo geogrfico muito preciso,
mas tem aplicaes muito especficas, uma vez que est embasado
na identificao de caractersticas geogrficas, como bacias
hidrogrficas, cadeias de montanhas, plancies, planaltos, flora e
fauna.
268. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) No arquivamento de documentos cujo
principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao.
MINAS GERAIS:
Belo Horizonte
Ouro Preto
Uberlndia
PARAN:
Curitiba
Londrina
Paranagu
269. (Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se organiza um arquivo
por estados da Federao, as capitais so ordenadas alfabeticamente
como qualquer outra cidade.
270. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A atribuio de um nmero a cada
correspondente (pessoa fsica ou pessoa jurdica) obedecento
ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupao com a
ordenao alfabtica, caracterstica do mtodo numrico simples.
Uma possvel atribuio por esse mtodo apresentada a seguir:
Pasta 1 Moreira, Marina;
Pasta 2 Aaro, Joo Bosco;
Pasta 3 Alves, Flbio Jos.
271. (Cetro Embrapa 2010) No mtodo dgito-terminal os documentos
so numerados sequencialmente: os nmeros, dispostos em grupos
de dois dgitos cada um, so lidos da direita para a esquerda,
formando pares. Tem como vantagem a reduo de erros de
arquivamento e rapidez na localizao, visto que trabalha com
grupos de dois dgitos.
272. (Cespe-UnB / Antaq 2009) - O mtodo numrico simples determina
a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em
trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
273. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Uma representao correta
do mtodo numrico simples 22-93-17.
274. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) O mtodo numrico simples constitui-
se na atribuio de um nmero e de uma letra a cada documento de
pessoa fsica ou jurdica.
275. (FCC-TRF 2
a
Reg / 2007) Uma instituio adota o mtodo dgito-
terminal para classificar os pronturios de seus servidores:
1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 - Bruno Delmas
7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenao de tais pronturios :
(A) 1,2,3,4,8,5,6,7.
(B) 5,6,7,3,8,4,1,2.
(C) 5,6,2,1,4,8,7,3.
(D) 7,2,6,8,4,1,5,3.
(E) 7,2,6,8,4,5,1,3.
276. (Cespe-UnB-PRG-DF / 2005) Simples e dgito-terminal so mtodos
numricos de arquivamento.
277. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) O mtodo de arquivamento dgito-
terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao
da informao.
Mtodo Ideogrfico
- Mtodo ideogrfico aquele que organiza os documentos por assunto.
- O mtodo ideogrfico pode organizar os documentos de forma
alfabtica ou numrica.
278. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A criao de pastas para o
arquivamento de documentos a paritr dos temas relacionados a
atividades desenvolvidas no setor de trabalho indica o uso do mtodo
ideogrfico.
279. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Um dos mtodos de ordenamento
considerados mais eficientes o ideogrfico, no qual os documentos
recebem nmeros dispostos em trs grupos de dois dgitos cada
um, que so lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse
caso, o arquivamento feito considerando um grupo de cada vez.
SETEMBRO DE 2010
280. (Funiversa Terracap 2010) O mtodo de arquivamento que separa
os documentos por assunto o
(A) ideogrfico.
(B) alfabtico.
(C) numrico.
(D) geogrfico.
(E) cronolgico.
281. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - A diviso da documentao em classes,
conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgito-
terminal.
282. (Cespe-UnB-MEC / Arquivista - 2005) A classificao por assunto
utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo
tema e agilizar sua recuperao.
Mtodos Ideogrficos alfabticos
- Dicionrio: Os assuntos so ordenados alfabeticamente, em um nico
nvel.
- Enciclopdio: Os assuntos so ordenados alfabeticamente, em vrios
nveis hierarquizados.
283. (FCC-TRE/PB / Arquivista - 2007) Ao classificar suas atividades
rotineiras, uma instituio utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAES
Correios
Internet
Rdio
Telex
MATERIAL
Aquisio
Baixa
ORAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admisso
Frias
Gratificaes
Licenas
Trata-se do mtodo
(A) enciclopdico.
(B) dicionrio.
(C) unitermo.
(D) duplex.
(E) dgito-terminal.
284. (Cespe-UnB-Antaq / 2005) No mtodo alfabtico dicionrio, os
temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se
de maneira hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.
Mtodos ideogrficos numricos
- Mtodo decimal: Organiza os assuntos por cdigo, sendo limitado a
10 classes em cada nvel;
- Mtodo duplex: Organiza os assuntos por cdigo, apresentando classes
ilimitadas.
Plano de Classificao - Exemplo
1 PESSOAL
1-1 - Frias
1-2 - Licenas
1-2-1 Paternidade
1-2-2 Maternidade
1-3 Freqncia
1-4 Aposentadoria
1-5 Admisso
1-6 - Demisso
2 FINANCEIRA
2-1 Emprstimos
2-2 Contas
2-2-1 Luz
2-2-2 Telefone
3 MATERIAL
3-1 Permanente
3-2 Consumo
285. (Cespe-UnB - Antaq/2009) - Uma das vantagens apresentadas pelo
mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de
classes de documentos.
286. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - O mtodo decimal um
mtodo numrico ideogrfico.
287. (Cespe-UnB-TRE/GO / 2005) Uma das vantagens apresentadas
pelo mtodo de arquivamento duplex a possibilidade de criao
de classes ilimitadas.
288. (Cespe-UnB-Antaq / 2005) Uma das vantagens do mtodo de
arquivamento duplex que ele possibilita a criao de uma
infinidade de classes.
289. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) O mtodo de arquivamento duplex
apresenta como desvantagem definio de apenas dez classes.
Mtodos diretos/indiretos
- Mtodos diretos: So aqueles em que a busca feita diretamente no
local em que o documento se encontra arquivado, sem a necessidade
de um ndice auxiliar. Caracteriza os mtodos que organizam os
documentos por nome (alfabtico / geogrfico / dicionrio /
enciclopdico).
- Mtodos indiretos: So aqueles que necessitam de um ndice alfabtico
que permita localizar o nmero em que o documento est arquivado.
Caracteriza os mtodos que organizam os documentos por nmero
(numrico / decimal / duplex).
MIRANDA, lvis Corra. Arquivo para concursos. Braslia : Vestcon,
2007
SETEMBRO DE 2010
290. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Uma desvantagem do mtodo
numrico de arquivamento ser do distema indireto, que implica a
consulta a um ndice ou a um cdigo para localizar o documento..
291. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo numrico simples
considerado direto, pois permite que a busca do documento seja
feita diretamente no local onde se acha guardado.
292. (Cespe-UnB - ANAC/2009) A localizao dos documentos de
arquivo nos mtodos de arquivamento do sistema direto depende
de um ndice ou de um cdigo.
293. (Cespe-UnB - FUB / 2009) O mtodo alfabtico faz parte de sistemas
indiretos de arquivamento, e necessita de um ndice para a
localizao dos documentos.
294. (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O mtodo numrico um mtodo de
arquivamento indireto.
295. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Os mtodos de
arquivamento do sistema direto so aqueles que exigem a consulta
de um ndice ou de um cdigo
296 - (Funiversa - HFA /2009) Os mtodos de arquivamento dividem-se
em dois grandes sistemas:
(A) bsico e padronizado
(B) direto e indireto
(C) direto e semiestruturado
(D) direto e semi-indireto
(E) unitermo e indexao
297. (Cespe-UnB - MCT/2008) Os mtodos de arquivamento pertencem
a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o mtodo
alfabtico do sistema direto.
298. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) O mtodo alfabtico considerado
um mtodo indireto de arquivamento por no dispensar o uso de
ndice para localizar ou arquivar qualquer documento.
Escolha do mtodo a ser adotado
O mtodo a ser adotado no arquivo dever ser definido aps anlise:
1) Dos documentos a serem arquivados;
2) Das caractersticas da instituio que est sendo organizada.
O arquivo pode utilizar quantos mtodos forem necessrios, de forma a
atender as necessidades da instituio.
O conjunto de mtodos a ser adotado chamado de classificao ou
arranjo.
299. (Cespe-UnB - ANAC/2009) O mtodo de arquivamento dos
documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos
documentos e da estrutura da organizao.
300. (Cespe-UnB - ANAC/2009) Nome, local, nmero, data e assunto
so os elementos de um documento que devem ser considerados na
ordenao dos documentos de arquivo.
301. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - A atividade de classificao
de documentos de arquivo exige conhecimentos no s da empresa
ou do rgo pblico, mas tambm da natureza dos documentos a
serem classificados.
302. (Cespe-UnB - MEC/2009) possvel, na escolha do mtodo de
arquivamento, definir um mtodo principal e mtodos auxiliares
para a organizao da documentao.
303. (Cespe-UnB-DFTrans / 2008) Considere que uma unidade de arquivo
apresente a seguinte organizao do seu acervo.
PESSOAL
CEILNDIA:
de Abrao at Fagundes
de Gonalves at Lima
de Miranda at Oliveira
GAMA:
de Abreu at Ferreira
de Garcia at Maciel
VECULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo
principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto,
tendo sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico
e o alfabtico.
304. (Cespe-UnB - Hemobras/2008) A atividade de classificao de
documentos de arquivo exige do responsvel conhecimentos da
administrao qual est vinculado e tambm da natureza dos
documentos a serem classificados.
305. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) Considerando a hiptese de
arquivamento a seguir, correto afirmar que o principal critrio
utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.
FILIAIS
- Centro-Oeste
- Nordeste
- Norte
- So Paulo
PESSOAL - FOLHA DE PAGAMENTO
- de A at J
- de K at M
- de N at Z
FORNECEDORES
- Equipamentos de Escritrio
- Matria-prima
- Mquinas de grande porte
306. (Cespe-UnB-STM / 2004) Os documentos de arquivo obedecem a
um mtodo de arquivamento nico.
307. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Cada empresa deve adotar a
metodologia de arquivamento que atenda s necessidades
especficas.
Regras de Alfabetao
Uma empresa de turismo apresenta a seguinte lista de seus clientes:
1) Teobaldo Alves da Silva
2) Juvenal Pereira Boa Morte
3) Severino Tavares Villa-Lobos
4) Jos Moreira Santa Cruz
5) Andr Carvalho dos Santos
6) Zoroastro Santos dvila
7) Rodrigo Ferreira e Souza
8) Lucas Pereira Barros Jnior
9) Senador Renan Calheiros
10) George W. Bush
11) Pablo Bolaos Fuentes
12) Kim Il Sung
13) Mahmoud Ali Nasser
SETEMBRO DE 2010
A ordem correta de arquivamento, segundo o mtodo alfabtico, seria:
(A) 6-8-2-11-10-9-12-13-4-5-1-7-3
(B) 10-9-4-6-11-8-3-2-13-5-1-7-12
(C) 2-10-9-6-11-8-13-4-5-1-7-12-3
(D) 8-2-11-10-9-6-12-13-4-5-1-7-3
(E) 5-10-4-2-12-8-13-11-7-9-3-1-6
1 Regra
Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois
o prenome.
Barbosa, Joo
Cabral, Pedro lvares
Vasconcelos, Maria Lusa
Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica
do prenome.
Teixeira, Anbal
Teixeira, Marilda
308. (Cespe-UnB-Detran/PA / 2006) Joo Barbosa arquiva-se como
Barbosa, Joo.
309. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) Nos nomes de pessoas fsicas,
considera-se o ltimo sobrenome e depois o prenome.
310. (Cespe-UnB-MPE/AM / 2008) No arquivamento de fichas por nome
de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a
ordem alfabtica do prenome.
311. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) Na ordenao alfabtica de pastas de
um arquivo por nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo
sobrenome e depois o prenome. Quando houver sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabtica do prenome.
312. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) No caso de sobrenomes iguais,
prevalece a ordem alfabtica do prenome.
2 Regra Sobrenomes compostos
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por
hfen no se separam.
Castelo Branco, Camilo
Monte Verde, Paulo
Villa-Lobos, Heitor
313. (Cespe-UnB-MPE/AM adaptada / 2008) Segundo as regras de
alfabetao utilizadas no mtodo de arquivamento alfabtico, os
sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hfen
no se separam.
314. (Cespe-UnB-Detran/PA / 2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo
Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
315. (Cespe-UnB-SESPA/PA / 2004) Sobrenomes compostos de um
substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam.
316. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Sobrenomes compostos de substantivo
e adjetivo (como Monte Verde) no so separados.
3 Regra Sobrenomes com nomes de santos
Os sobrenomes formados com as palavras Santo, Santa ou So seguem
a regra anterior.
Santa Rita, Waldemar
Santo Cristo, Luciano
So Paulo, Carlos
317. (Cespe-UnB - TRE-MG 2009) Os nomes a seguir esto corretamente
ordenados, de acordo com as regras de alfabetao.
Jos, Rogrio So
Paulo, Carlos So
Rita, Simone Santa
318. (Cespe-UnB-DETRAN/PA / 2006) Nos sobrenomes com as palavras
Santa, Santo ou So: Carlos So Paulo arquiva-se como Paulo,
Carlos So.
319. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Sobrenomes iniciados com a palavra
Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam.
4 Regra Iniciais abreviativas
As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao
de sobrenomes iguais.
Vieira, J.
Vieira, Jonas
Vieira, Jos
320. (Cespe-UnB - TRE-MG 2009) Os nomes a seguir esto corretamente
ordenados, de acordo com as regras de alfabetao.
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
5 Regra Artigos e preposies
Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no
so considerados.
Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d
Cmara, Lcia da
321. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) A regra de alfabetao para nomes
de pessoas fsicas considera o ltimo sobrenome e depois o prenome.
Por exemplo, o nome Maria Jos da Silva deve ser arquivado da
seguinte forma: Silva, Maria Jos.
322. (Cespe-UnB-TST / 2008) A seqncia alfabtica a seguir est de
acordo com as regras de alfabetao.
Alencastro, Marcelo Pereira d
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
So Tiago, Vicente de Paula de
323. (Cespe-UnB-DETRAN/PA / 2006) Nos sobrenomes com artigos e
preposies: Ricardo dvila arquiva-se como vila, Ricardo d.
324. (Cespe-UnB-SESPA-PA / 2004) Artigos, conjunes e preposies,
tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, so considerados para a
ordenao.
6 Regra Sobrenomes de parentesco
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior,
Neto, Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo
sobrenome.
Almeida Filho, Antnio
Ribeiro Jnior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique
SETEMBRO DE 2010
325. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Na alfabetao do nome Roberto
de Santana Jnior, deve ser considerada a seguinte forma: Jnior,
Roberto de Santana.
326. (Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB 2009) - Quanto ao correto emprego
das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo
correta.
(A) Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo.
(B) Michel So Paulo - Paulo, Michel S.
(C) Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de
(D) Juliano de Loureno Neto - Neto, Juliano de Loureno
Jnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
328. (Cespe-UnB-Ancine / 2006) Considerando-se as regras de
alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja o nome, est incorreta a seqncia a seguir:
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos Jos de Arajo
- Souza, Jos Paulo de
7 Regra Ttulos que acompanham o nome
Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o
nome, entre parnteses.
Campos, Milton (Ministro)
Ferreira, Andr (Professor)
Pereira, Paulo (General)
Teixeira, Pedro (Dr.)
329. (Cespe-UnB - MCT/2008) Na ordenao alfabtica de pastas abertas
por nome de personalidades, os ttulos no so considerados na
alfabetao, so colocados aps o nome completo, entre
parnteses.
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Fagundes, Demstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
331. (Cespe-UnB-MPE/TO / 2006) De acordo com as regras de
alfabetao, a seqncia a seguir est correta.
Barros, Antonio de Souza (Promotor)
Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)
Gonalo, Reginaldo da Silva (Procurador)
Lima, Pedro Antonio de Arajo (Procurador)
8 Regra Nomes estrangeiros
Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome,
salvo nos casos de nomes espanhis e orientais (ver regras ns 10 e
11).
Aubert, Georges
Mller, Paul
Schmidt, Jorge
9 Regra Partculas de nomes estrangeiros
As partculas de nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas.
O mais comum consider-las como parte integrante do nome
quando escrita com letra maiscula.
Capri, Giulio di
Mc Adam, John
OBrien, Gordon
10 Regra Nomes espanhis / hispnicos
Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome.
Arco y Molinero, Angel de
Oviedo y Baos, Jos de
Pina del Mello, Francisco de
332. (Cespe-UnB - MCT/2008) Na alfabetao de nomes de espanhis,
o registro feito pelo prenome.
333. (Cespe-UnB-TRT 16 Regio / 2005) Os autores espanhis devero
ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco Baos e Oviedo,
Francisco Carbalhal.
334. (Cesgranrio-ANP / 2005) Indique a opo em que o nome est
registrado incorretamente para arquivamento.
(A) Santa Cruz, Sergio (Ministro)
(B) Etchevarren Diaz, Esteban de
(C) Andrade Jnior, Ricardo da Silva
(D) Santo, Leontina de Monte
11 Regra Nomes orientais e rabes
Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados
como se apresentam.
Al Ben-Hur
Li Yutang
335. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) Considere que o TRE/MT adotar o
mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de
alfabetao. Assinale a opo cujo nome est representado
corretamente.
(A) Neto, Antonio Pereira de Souza
(B) de Camargo, Luisa Maria Pontes
(C) Branco, Solange Ribeiro Castelo
(D) Sato, Akiko Yamamoto
(E) Muller, Paul
336. (Cesgranrio-BNDES / 2004) Os nomes orientais (japoneses ou
rabes, por exemplo) so organizados alfabeticamente exatamente
como se apresentam.
SETEMBRO DE 2010
12 Regra Nomes de instituies
Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais
devem se transcritos como se apresentam, colocando-se os artigos
iniciais entre parnteses aps o nome.
lvaro Ramos & Cia.
Colegial (A)
Embratel
Fundao Getlio Vargas
Library of Congress (The)
337. (Cespe-UnB-TJDFT / 2008) Com base nas regras de alfabetao,
os nomes a seguir esto corretamente apresentados.
Arajo, Jos C. da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
13 Regra Nomes de eventos
Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias e
assemelhados os nmeros devem aparecer no fim, entre parnteses.
Conferncia de Pintura Moderna (II)
Congresso de Geografia (Quinto)
Congresso de Geologia (3)
338. (Cespe-UnB Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II
Conferncia de Fsica Quntica, o nmero romano deve ser
colocado por extenso e assim entrar na alfabetao, como
apresentado a seguir: Segundo Conferncia de Fsica Quntica.
339. (Cespe-UnB - Fundac/PB / 2008) Assinale a opo em que a
aplicao das regras de alfabetao est correta.
(A) Branco, Roberto Castelo
Lobo, Jos Santos
Rosa, Carlos Monte
(B) Almeida, Jos de
Andrade, Ronaldo d
Souto, Arnaldo de
(C) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antnio So
Rita, Carlos Santa
(D) Primeiro Congresso de Servio Social
Segundo Congresso de Servio Social
Terceiro Congresso de Servio Social
340. (Cespe-UnB - STJ/2008) A disposio alfabtica de pastas de
documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao
exclusiva para nomes de pessoas.
341 a 349. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Um dos mtodos de ordenao
mais usados o alfabtico. Ao usar a ordem alfabtica para nomes
preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabtica
seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mrio de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro lvares
Du Pont, Jean
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do mtodo alfabtico, das regras de alfabetao para nomes e da
lista acima, julgue os itens que se seguem.
341. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomes de Mrio de Andrade e
Pedro lvares Cabral esto na ordem de alfabetao correta, pois,
nos nomes de pessoas fsicas, deve-se considerar o ltimo sobrenome
e depois o prenome.
342. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud
Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os
casos, foi considerado o prenome e no o sobrenome para a
alfabetao.
343. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os artigos e preposies no devem
ser considerados para a alfabetao, como acontece corretamente
nos nomes de Mrio de Andrade e Manoel Silva e Houaiss.
344. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Os nomes de Camilo Castelo Branco
e Gabriel Santa Paula esto corretamente alfabetados, pois seguem
a regra de se considerar o ltimo sobrenome.
345. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A ordenao dos nomes da Fundao
Getlio Vargas e da estrangeira The Lybrary of Congress est correta,
pois foram transcritos como se apresentam, mas sem considerar os
artigos e preposies, assim como estabelece a regra referente a
nomes de instituies.
346. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O nome Johann Wolfgang von Goethe
est ordenado corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado
erroneamente, pois foi considerada a partcula, quando a regra
esclarece que artigos e preposies no devem ser considerados.
347. (Cespe-UnB - Embasa 2010) A ordenao do nome Carmem Herrera
Cortez est errada, pois foi realizada com base no penltimo
sobrenome e no no ltimo sobrenome, como indicado pelas regras
de alfabetao.
348. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Nomes de empresas e instituies
devem ser transcritos como se apresentam; portanto, o nome da
empresa A Barateira Ltda. est alfabetado corretamente.
349. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O nome Jorge Maciel Neto est
ordenado erradamente, pois o sobrenome Neto indica grau de
parentesco e, portanto, deve ser entendido como parte integrante
do ltimo sobrenome.
SETEMBRO DE 2010
GABARITO
01. (C)
02. (C)
03. (C)
04. (C)
05. (C)
06. (C)
07. (C)
08. (C)
09. (C)
10. (C)
11. (C)
12. (E)
13. (E)
14. (C)
15. (C)
16. (C)
17. (C)
18. (E)
19. (C)
20. (C)
21. (C)
22. (a)
23. (E)
24. (E)
25. (E)
26. (C)
27. (E)
28. (E)
29. (C)
30. (E)
31. (E)
32. (E)
33. (E)
34. (C)
35. (E)
36. (C)
37. (C)
38. (E)
39. (C)
40. (d)
41. (C)
42. (E)
43. (C)
44. (C)
45. (C)
46. (b)
47. (C)
52. (C)
53. (C)
54. (E)
55. (E)
56. (E)
57. (C)
58. (E)
59. (E)
56. (C)
57. (C)
58. (E)
59. (E)
60. (E)
61. (E)
62. (E)
63. (b)
64. (E)
65. (C)
66. (a)
67. (C)
68. (a)
69. (C)
70. (C)
71. (C)
72. (C)
73. (E)
74. (E)
75. (E)
76. (E)
77. (E)
78. (E)
79. (E)
80. (C)
81. (E)
82. (E)
83. (C)
84. (E)
85. (C)
86. (E)
87. (E)
88. (E)
89. (b)
90. (C)
91. (C)
92. (E)
93. (E)
94. (E)
95. (E)
96. (C)
97. (E)
98. (E)
99. (E)
100. (E)
101. (E)
102. (C)
103. (C)
104. (E)
105. (E)
106. (B)
107. (C)
108. (C)
109. (C)
110. (E)
111. (C)
112 (E)
113. (C)
114. (b)
115. (E)
116. (C)
117. (C)
118. (E)
119. (E)
120. (C)
121. (d)
122. (E)
123. (C)
124. (C)
125. (E)
126. (C)
127. (E)
128. (C)
129. (E)
130. (E)
131. (E)
132. (C)
133. (C)
134. (E)
135. (C)
136. (E)
137. (E)
138. (C)
139. (d)
140. (E)
141. (C)
142. (E)
143. (E)
144. (E)
145. (E)
146. (E)
147. (E)
148. (C)
149. (C)
150. (C)
151. (E)
152. (E)
153. (C)
154. (C)
155. (C)
156. (E)
157. (C)
158. (C)
159. (E)
160. (C)
161. (C)
162. (E)
163. (E)
164. (E)
165. (E)
166. (C)
167. (E)
168. (C)
169. (C)
170. (E)
171. (C)
172. (E)
173. (E)
174. (E)
175. (E)
176. (E)
177. (E)
178. (E)
179. (E)
180. (E)
181. (C)
182. (E)
183. (E)
184. (C)
185. (C)
186. (E)
187. (C)
188. (C)
189. (C)
190. (C)
191. (E)
192. (E)
193. (b)
194. (E)
195. (C)
196. (C)
197. (C)
198. (C)
199. (C)
200. (E)
201. (C)
202. (C)
203. (C)
204. (C)
205. (C)
206. (C)
207. (C)
208. (C)
209. (C)
210. (C)
211. (a)
212. (E)
213. (E)
214. (E)
215. (E)
216. (E)
217. (E)
218. (E)
219. (C)
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