Visioguide brz2007 110811192644 Phpapp02

Microsoft Office Visio 2007
Fevereiro de 2006

Contedo

Viso Geral do Microsoft Office Visio 2007............................................................. 1
Principais Benefcios ao Usar o Microsoft Office Visio 2007.................................... 4
Visualize Facilmente Processos, Sistemas e Informaes ...................................... 9
Inicie Rapidamente Usando Modelos...................................................................... 10
Conecte Formas Sem Desenhar Conectores ............................................................ 12
Conecte Facilmente Dados aos Diagramas e Ligue Dados a Formas............................ 15
Mostre os Dados de Maneira Atraente nos Diagramas .............................................. 19
Renove Facilmente os Dados nos Diagramas........................................................... 22
Analise Informaes Complexas para Obter uma Rpida Compreenso ............... 23
Visualize os Dados de Negcios............................................................................. 24
Identifique as Questes, Acompanhe as Tendncias e Sinalize as Excees ................. 29
Comunique Efetivamente as Informaes para a Melhor Tomada de Deciso....... 31
Elabore Diagramas de Aparncia Profissional .......................................................... 32
Compartilhe Diagramas com Todos ....................................................................... 34
Colabore Usando os Diagramas do Office Visio 2007 ................................................ 35
Anote os Diagramas com Tinta Digital.................................................................... 36
Acompanhe Revises e Comentrios nos Diagramas do Office Visio 2007.................... 39
Recursos .............................................................................................................. 40
Requisitos do Sistema.......................................................................................... 41

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/visio/highlights.mspx i

Viso Geral do Microsoft Office Visio 2007
Mesmo que o Microsoft Office Visio 2007 seja novo para voc, que o esteja avaliando ou
fazendo a atualizao, este guia do produto o auxilia nos seguintes aspectos:
Demonstra os principais benefcios. Demonstra como o Microsoft Office, um sistema
integrado de programas, servidores e servios para trabalhadores da informao, pode
ajud-lo a resolver alguns dos problemas que a TI e os profissionais de negcios
geralmente encontram quando tentam visualizar, analisar e comunicar de modo eficaz
processos, sistemas e informaes complexas.
Destaca trs perspectivas tpicas. Destaca como o Microsoft Office Visio 2007 auxilia
a resolver os problemas especficos que so encontrados, por exemplo, ao documentar e
projetar a infraestrutura de rede de uma empresa, conformar-se aos requisitos legais da
Sarbanes Oxley (SOX) ou identificar as fontes de desperdcio e entraves no processo de
produo de uma empresa.
Apresenta recursos novos e aprimorados. Sucintamente apresenta a voc alguns
dos mais novos e importantes recursos que foram melhorados no Microsoft Office Visio
2007, tais como a nova funcionalidade de Ligao de Dados e um novo tipo de diagrama
chamado Diagrama Dinmico. Os recursos discutidos neste guia esto integrados para
visualizar, analisar e efetivamente comunicar os processos, sistemas e informaes
complexas.
Nota: Para obter informaes completas sobre os novos e aprimorados recursos, no
menu Ajuda, clique em Ajuda do Microsoft Office Visio.
Oferece recursos adicionais. Oferece informaes sobre os requisitos de sistema para
o Microsoft Office Visio 2007 e sites on-line onde voc pode encontrar informaes
adicionais.
O Microsoft Office Visio 2007 torna fcil para a TI e para os profissionais de negcios
visualizar, analisar e comunicar informaes complexas, sistemas e processos porque utiliza
diagramas. Ao usar o Microsoft Office Visio 2007, voc pode entender com facilidade o
estado atual de seus sistemas e processos, analis-los e rapidamente ter uma viso, bem
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/visio/highlights.mspx 1

como us-los para efetivamente comunicar e ajudar a tomar melhores decises de
negcios.
O Microsoft Office Visio 2007 oferece um ambiente de desenho dedicado e familiar
Microsoft, completado por uma ampla gama de modelos, formas e ferramentas sofisticadas,
projetados para tornar fcil a criao de uma grande variedade de diagramas tcnicos e de
negcios. Por exemplo, voc pode criar diagramas para analisar dados de negcios,
simplificar processos empresariais, agendar projetos, visualizar processos de idias,
representar a organizao por grficos e visualizar infraestruturas de rede, plantas de
andares, equipamentos de instalaes, circuitos eltricos, sistemas de software e estruturas
de bancos de dados.
Usando o Microsoft Office Visio 2007, voc pode ir mais alm ainda com seus diagramas,
pois consegue facilmente conect-los aos dados armazenados em sistemas mltiplos a fim
de analisar e obter uma viso de informaes complexas. Voc tambm pode usar muitos
dos recursos novos e aprimorados no Microsoft Office Visio 2007 para se comunicar mais
efetivamente, criar diagramas com aparncia mais profissional e atingir pblicos mais
amplos.

Figura 1: Com o Microsoft Office Visio 2007, voc pode criar uma ampla gama de diagramas usando modelos,
formas e ferramentas de desenho do Office Visio 2007 enquanto trabalha num ambiente familiar da Microsoft.

Principais Benefcios ao Usar o Microsoft Office
Visio 2007
As trs perspectivas desta seo destacam os principais benefcios ao usar o Microsoft Office
Visio 2007:
Documentar e desenhar facilmente processos e sistemas para refletir informaes
completas e atualizadas.
Explorar rapidamente informaes complexas para identificar principais tendncias,
excees e idias.
Compartilhar visualmente informaes complexas para tomar decises de negcios mais
efetivas.
O Office Visio 2007 em Ao
Um Gerente de TI da Contoso Corporation, empresa em rpido crescimento, precisa
documentar e desenhar de forma fcil a infraestrutura de rede da corporao de modo a
melhor suportar as necessidades em transformao dos negcios da empresa.
O Gerente de TI enfrenta os seguintes desafios nessa situao:
Dificuldade para gerenciar a implantao e atualizao de dispositivos quando os
recursos so limitados.
Limitada compreenso das informaes relevantes da rede em vrios sistemas.
Dificuldade para examinar volumes de dados a fim de destacar as informaes
importantes relacionadas aos dispositivos.
Dificuldade para acompanhar as alteraes no ambiente de rede.
O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes solues e benefcios para esse Gerente
de TI:
Facilidade para gerenciar novas iniciativas por usar uma referncia visual intuitiva para
acompanhar as informaes.

Facilidade para acessar as informaes de rede armazenadas em sistemas mltiplos por
integrar dados com diagramas.
Facilidade para exibir informaes chaves por usar ricas capacidades condicionais de
formatao.
Acesso a informaes atualizadas ao usar a atualizao programada de dados.

Figura 2: Visualize facilmente processos, sistemas e informaes complexas com uma ampla variedade de
diagramas no Office Visio 2007. Torne esses diagramas ainda mais inteligentes e mais teis ao articul-los com
dados fundamentais, que oferecem um quadro mais completo do sistema ou do processo.

Em seis meses, a Contoso Corporation planeja estabelecer-se como uma empresa pblica.
Durante esse perodo, o Diretor de Finanas precisa se adequar aos requisitos legais da
Sarbanes Oxley (SOX) e efetivamente gerenciar as informaes financeiras relacionadas.
O Diretor de Finanas enfrenta os seguintes desafios nessa situao:
Desafio para gerenciar os riscos de conformidade que incluem os controles apropriados
sem uma compreenso das informaes relevantes armazenadas em mltiplos sistemas.
Dificuldade para examinar volumes de dados para identificar as reas problemticas e
implementar os controles apropriados.
Limitada habilidade para acompanhar o progresso em curso nas atividades de
conformidade.
O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes solues e benefcios para o Diretor de
Finanas:
Maior facilidade para gerenciar informaes de conformidade complexas com uma
referncia visual intuitiva.
Capacidade dinmica para analisar visualmente as informaes com exibies mltiplas.
Acompanhamento intuitivo do progresso com cones ricos e barras de dados que
destacam as tendncias e excees fundamentais.

Figura 3: Usando os Diagramas Dinmicos, voc explora visualmente informaes complexas para identificar
tendncias, excees e idias fundamentais. V ainda mais longe com o Office Visio 2007, analisando, passando
pelos nveis das dimenses e criando exibies mltiplas dos dados empresariais para a melhor percepo dos
negcios.

Um Gerente de Qualidade da Fabrikam Corporation necessita identificar fontes de
desperdcio e entraves no processo de produo da empresa para implementar
eficientemente uma iniciativa de Manufatura Otimizada.
O Gerente de Qualidade enfrenta os seguintes desafios nessa situao:
Dificuldade para compartilhar informaes de processos complexos de manufatura com
leigos de uma maneira que seja facilmente compreensvel.
Dificuldade para destacar a fonte de um problema devido ao volume de dados.
Desafio para colaborar a partir de informaes obtidas em formulrio de papel.
Desafio para compartilhar informaes com outros usurios, especialmente com pessoas
que no usam o Office Visio 2007.
O Microsoft Office Visio 2007 oferece as seguintes solues e benefcios para esse gerente
de qualidade:
Facilidade para que leigos visualizem processos complexos de manufatura e informaes
relevantes com um mapa de fluxo de valores.
Facilidade para sinalizar reas problemticas tais como longos perodos de retardo entre
processos.
Facilidade para colaborar com diagramas usando as revises de diagramas e os sites do
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Facilidade para comunicar informaes em variados formatos de arquivos e por publicar
diagramas para a Web.

Figura 4: Comunique-se efetivamente com os diagramas do Office Visio 2007 para maximizar o impacto em seu
pblico de uma forma que no lhe seria possvel usando apenas palavras e nmeros. Compartilhe os diagramas de
aparncia profissional do Office Visio 2007 com qualquer pessoa, mesmo com aquelas que no possuem o Office
Visio 2007.
Visualize Facilmente Processos, Sistemas e
Informaes
Usando o Microsoft Office Visio 2007, voc pode visualizar documentos, desenhos e ter
compreenso total do estado de seus processos e sistemas de negcios com uma ampla
variedade de diagramas fluxogramas de processos de negcios, diagramas de rede,
diagramas de fluxos de trabalho, modelos de bancos de dados e diagramas de softwares,
para citar apenas alguns. Faa com que esses diagramas se tornem ainda mais inteligentes
e teis relacionando-os aos dados fundamentais para fornecer um quadro mais completo do
sistema ou do processo.

Figura 5: Diagramas de conectividade para dar suporte aos dados oferecem um quadro mais completo do sistema
ou do processo.

Inicie Rapidamente Usando Modelos
Voc comea um diagrama do Office Visio 2007 com um modeloum arquivo que abre uma
pgina de desenho e estnceis na janela Formas e que contm as formas que voc arrasta

para a pgina a fim de criar seu diagrama. Um modelo tambm inclui estilos, ferramentas e
outras configuraes apropriadas para o tipo de diagrama. Por exemplo, para criar um
fluxograma bsico, voc abre o modelo Fluxograma Bsico, que inclui formas de
fluxogramas e estilos apropriados para muitos tipos de fluxogramas. Depois voc arrasta as
formas de fluxogramas dos estnceis na janela Formas para a pgina de desenho a fim de
criar o fluxograma.
Encontre com mais facilidade no Microsoft Office Visio 2007 apenas o modelo certo que se
ajusta a suas necessidades, usando as categorias simplificadas de diagramas, tais como
Bsico, Negcios, Fluxograma, Rede ou Cronograma. Acesse facilmente os modelos que
voc usa com mais freqncia e abra uma variedade de diagramas de amostra para obter
idias para criar seus prprios diagramas. Voc tambm pode criar uma variedade mais
ampla de diagramas no Microsoft Office Visio 2007 com novos modelos, tais como os de
Diagramas Dinmicos e do Windows Workflow Services. Crie ainda fluxogramas mais
dinmicos com novas formas de Fluxo de Trabalho 3D que se abrem com estnceis no
modelo Diagrama de Fluxo de Trabalho.
Abra um modelo
1. Inicie o Office Visio 2007. Se o Office Visio 2007 j estiver sendo executado, no
menu Arquivo, aponte para Novo e, a seguir, clique em Iniciando.
2. Na janela Iniciando que aparece, em Categorias de Modelos, clique numa
categoria para visualizar os modelos nessa categoria.
3. D um clique duplo na miniatura do modelo para abri-lo.
Comece um diagrama abrindo um modelo que voc usou recentemente
2. Na janela Iniciando que aparece, em Modelos Recentes, d um clique duplo em
um modelo para abri-lo.
Nota: Se voc acabou de adquirir o Microsoft Office Visio 2007, a lista Modelos
Recentes pode estar vazia porque voc ainda no abriu nenhum modelo. Depois de
ter aberto um modelo, o Office Visio 2007 o adiciona lista Modelos Recentes.

Abra um diagrama de exemplo
2. Na janela Iniciando que aparece, em Categorias de Modelos, clique em
Exemplos para exibir os diagramas de amostra.
3. D um clique duplo num diagrama de amostra para abri-lo.
Dica: Voc pode simplesmente exibir diagramas de amostra para obter idias, ou
pode modificar e salv-los como seus prprios diagramas personalizados. Se voc
modificar um diagrama de amostra, salve-o com um nome de arquivo diferente, de
modo a no apagar com as suas modificaes o diagrama de amostra.
Conecte Formas Sem Desenhar Conectores
Os diagramas como fluxogramas, organogramas, diagramas de blocos, diagramas de redes
e diagramas de Web que voc pode criar no Microsoft Office Visio 2007 possuem todos algo
em comum: conexes. No Office Visio 2007, voc cria essas conexes anexando ou colando
formas unidimensionais, chamadas conectores, a formas bidimensionais. Ento, quando
voc movimenta as formas conectadas, os conectores permanecem colados s formas. Por
exemplo, quando voc movimenta uma forma de fluxograma, o conector automaticamente
se reposiciona para manter suas extremidades coladas forma.
A nova funcionalidade Auto-Conectar do Microsoft Office System 2007 se encarrega de todo
o trabalho de conectar as formas. Essa nova funcionalidade automaticamente conecta,
distribui igualmente e alinha as formas para voccom apenas alguns cliques fceis.
A AutoConnect funciona com os trs novos mtodos seguintes para conectar as formas. O
mtodo que voc escolhe depende da sua preferncia de trabalho com estilos e do estado
do seu diagrama:
Conectar as formas medida que as arrasta para a pgina de desenho.
Use este mtodo quando voc quiser conectar automaticamente as formas enquanto
arrasta novas formas da janela Formas para a pgina de desenho. Voc pode usar esse

mtodo no importa qual seja o estado de seu diagramanovo, sem nenhuma forma na
pgina de desenho, ou em progresso, com formas na pgina de desenho.
Conectar as formas medida que voc clica na forma num estncil da janela
Shapes.
Use este mtodo quando voc quiser conectar automaticamente uma nova forma de um
estncil para uma forma que j esteja na pgina de desenho sem arrastar a nova forma
para a pgina. Quando voc usa esse mtodo, o Office Visio 2007 automaticamente
adiciona a forma que voc clicou no estncil para a pgina de desenho. Voc pode us-lo
quando o seu diagrama j tiver uma ou mais formas na pgina de desenho.
Conectar formas que j estejam na pgina de desenho.
Use este mtodo quando as formas que voc quiser conectar automaticamente j
estejam na pgina de desenho de seu diagrama. Usando esse mtodo, voc pode
apenas clicar nas formas que voc quer conectar em vez de desenhar conectores entre
elas.
Conectar as formas medida que as arrasta para a pgina de desenho
1. Arraste uma forma de um estncil na janela Formas para a pgina de desenho e
posicione-a acima, abaixo ou em um lado da forma para a qual voc deseja conect-
la.
Aparecem tringulos em volta da forma para a qual voc quer conectar. Esses
tringulos representam os locais onde voc pode automaticamente conectar as duas
formas.
2. Ainda enquanto mantm o boto do mouse pressionado, movimente o ponteiro sobre
um dos tringulos azuis que aparecem na forma para a qual voc deseja fazer a
conexo. O tringulo embaixo do ponteiro se torna azul escuro, o que significa que o
Office Visio 2007 est pronto para conectar as duas formas naquele local.
3. Solte o boto do mouse. O Office Visio 2007 adiciona a forma que voc arrastou do
estncil na janela Formas para a pgina de desenho e, a seguir, automaticamente
conecta, alinha e distribui igualmente as duas formas na pgina de desenho.

Dica: Para visualizar uma demonstrao deste tipo de procedimento da Auto-
Conectar, veja
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/visio/demo.mspx.
Conectar as formas medida que voc clica na forma num estncil da janela
Formas
1. Clique na forma de um estncil da janela Formas que voc queira conectar forma
que j est na pgina de desenho.
2. Coloque o ponteiro sobre a forma na pgina de desenho para a qual voc quer
conectar a forma do estncil. Tringulos azuis aparecem em volta da forma na
pgina de desenho.
3. Clique no tringulo azul que est no local onde voc quer conectar as formas.
O Office Visio 2007 adiciona a forma que voc selecionou no estncil da pgina
Formas para a pgina de desenho e, em seguida, automaticamente conecta, alinha
e distribui ambas as formas.
Conectar formas que j estejam na pgina de desenho
1. Certifique-se de nenhuma forma esteja selecionada no estncil que se apresenta na
janela Formas. Para se assegurar disso, clique no interior do estncil que se
apresenta e, em seguida, pressione a tecla Esc.
Nota: Se uma forma estiver selecionada, o Office Visio 2007 adiciona a forma na
pgina de desenho e a conecta com a forma sobre a qual voc posicionou o ponteiro
do mouse no passo 2.
2. Posicione o ponteiro sobre a forma a partir da qual voc deseja conectar.
Um ou mais tringulos azuis aparecem em volta da forma na pgina de desenho.
Nota: Se no aparecer um tringulo azul na forma a partir da qual voc quer
conectar, a forma pode estar muito distante. Movimente a forma para aproxim-la e
tente de novo. Ou, dependendo da localizao e do nmero de formas na pgina de
desenho, pode ser mais apropriado usar a ferramenta Conector para conectar as
duas formas.
3. Posicione o ponteiro sobre o tringulo azul que estiver mais prximo da forma para a
qual voc quer conectar. O tringulo se torna azul escuro e uma caixa vermelha

aparece perto da forma para a qual voc quer conectar. Essas marcas visuais
significam que o Office Visio 2007 est pronto para conectar as formas.
Nota: Se no aparecer uma caixa vermelha perto da forma para a qual voc quer
conectar, a forma pode estar muito distante. Movimente a forma para aproxim-la e
tente de novo. Ou, dependendo da localizao e do nmero de formas na pgina de
desenho, pode ser mais apropriado usar a ferramenta Conector para conectar as
duas formas.
4. Clique no tringulo azul. O Office Visio 2007 conecta automaticamente as duas
formas.
Conecte Facilmente Dados aos Diagramas e Ligue Dados a
Formas
Integrar dados aos diagramas do Office Visio 2007 sempre foi um dos recursos mais teis e
poderosos do Office Visio 2007. O Microsoft Office Visio 2007 leva a conectividade de dados
ainda mais adiante tornando muito mais fcil e rpido conectar uma fonte de dados a
qualquer diagramatais como um fluxograma, organograma, diagrama de rede ou de
gerenciamento de instalaescriado com qualquer verso do Office Visio 2007. Conecte
automaticamente diagramas a fontes de dados, tais como planilhas do Microsoft Office
Excel 2007 e bancos de dados do Microsoft Office Access 2007 usando o novo assistente de
seleo de dados.
Voc ainda pode ligar diagramas a mais de uma fonte de dados. Por exemplo, pode haver
uma planilha que voc queira ligar a formas correspondentes aos funcionrios num
diagrama, e uma tabela de banco de dados que voc queira ligar a formas correspondendo
aos equipamentos no mesmo diagrama, de modo que voc possa demonstrar a proporo
de funcionrios em relao aos equipamentos.
Conecte um diagrama a uma fonte de dados
1. No menu Dados, clique em Importar Dados para Formas.

O assistente de Seleo de Dados iniciado.
2. Na primeira tela do assistente de Seleo de Dados, selecione o tipo de fonte de
dados que voc quer usar:
Planilha do Microsoft Office Excel 2007
Banco de dados do Microsoft Office Access 2007
Banco de dados Microsoft SQL Server
Outro banco de dados OLE Database (OLE DB) ou fontes de dados ODBC
(Open Database Connectivity)
Lista do Microsoft Office SharePoint Server 2007
Conexo previamente criada
3. Siga os passos restantes no assistente de Seleo de Dados.
Depois de clicar em Concluir na ltima pgina do assistente de Seleo de Dados,
os dados da fonte de dados aparecem numa grade na janela Dados Externos.

Ligue um diagrama a fontes de dados mltiplas
1. Clique com o boto direito em qualquer guia na parte inferior da janela Dados
Externos e, a seguir, clique em Adicionar.
2. Siga os passos no assistente de Seleo de Dados. A nova fonte de dados aparece
numa nova guia na janela Dados Externos, e os dados aparecem numa grade da
janela.
Depois de conectar um diagrama a uma fonte de dados, o prximo passo para integrar
dados com um diagrama ligar as formas no diagrama aos dados na fonte de dados, de
modo que os dados para cada forma apaream na pgina de desenho. Poupe tempo
associando dados com formas usando quaisquer dos seguintes mtodos intuitivos de ligao
no Microsoft Office Visio 2007:
Ligar automaticamente dados a todas as formas num diagrama.
melhor usar este mtodo quando voc estiver trabalhando com diagramas existentes
que contenham um grande nmero de formas. Este mtodo funciona apenas quando as
formas j possuem propriedades (ou dados de formas) que voc possa combinar com os
dados na fonte de dados.
Ligar linhas de dados s formas existentes uma de cada vez.
melhor usar este mtodo quando voc estiver trabalhando com diagramas existentes
que contenham relativamente poucas formas.
Criar automaticamente formas que estejam ligadas s linhas de dados.
melhor usar este mtodo quando voc estiver trabalhando com diagramas novos ou
existentes que ainda no possuam formas na pgina de desenho, e quando voc no
precisar usar formas especficas.
Nota: Quando voc liga dados a formas num diagrama, o Office Visio 2007
automaticamente propaga as propriedades (tambm conhecidas como dados de formas)
para cada forma com seus correspondentes dados. Para ver todas as propriedades para
uma forma e os valores de dados correspondentes, clique com o boto direito numa
forma na pgina de desenho e, em seguida, no menu de atalhos clique em
Propriedades. Ou, no menu Exibir, clique em janela de Dados de Formas para

exibir a janela. A seguir, clique numa forma para ver seus dados de forma na janela
Dados de Forma.
Ligue automaticamente os dados a todas as formas num diagrama
1. No menu Dados, clique em Ligar Automaticamente.

O assistente de Ligao Automtica se inicia.
2. Siga os passos no assistente de Ligao Automtica.
O Office Visio 2007 liga os dados da fonte de dados a todas as formas no diagrama e
exibe os dados para cada forma na pgina de desenho.
Ligue linhas de dados a formas existentes uma de cada vez
Arraste uma linha de dados da janela Dados Externos para uma forma no diagrama.
Dica: Se voc no puder ver a janela Dados Externos, no menu Exibir, clique em
Janela Dados Externos.

O Office Visio 2007 exibe os dados para cada forma na pgina de desenho.
Crie automaticamente formas que estejam ligadas a linhas de dados
1. Clique na forma do estncil na janela Formas que voc quer adicionar ao diagrama
quando voc arrasta linhas de dados para a pgina de desenho.
2. Arraste uma ou mais linhas da janela Dados Externos para a pgina de desenho.
Dica: Para selecionar mais de uma linha de dados, mantenha pressionada a tecla
Shift ou Ctrl quando voc clicar nas linhas de dados. Uma instncia da forma clicada
no estncil da pgina Formas aparece para cada linha que voc arrastou para a
pgina de desenho. O Office Visio 2007 exibe os dados para cada forma na pgina de
desenho.
Mostre os Dados de Maneira Atraente nos Diagramas
Quando voc liga dados a formas, o Office Visio 2007 exibe os dados com formas na pgina
de desenho usando um grfico de dados padro. Visualizar os dados na pgina de desenho
significa que voc pode compreender com mais facilidade os dados e pode v-los quando
imprimir seu diagrama e tambm incorpor-lo em outros documentos, tais como
documentos do Microsoft Office Word 2007 e apresentaes do Microsoft Office PowerPoint
2007.
Ao usar o Microsoft Office Visio 2007, voc tambm pode alterar facilmente o grfico padro
usado para exibir os dados no diagrama. Como o novo Painel de Tarefas Grficos de
Dados, voc pode escolher entre vrias opes de formatao dos dados ou criar seus
prprios grficos de dados. Por exemplo, exibir campos de dados como chamadas (callouts)
ao lado de uma forma, posicionar campos em caixas abaixo de uma forma, colocar campos
de dados diretamente no topo ou ao lado de uma forma, ou aplicar formatao condicional
aos dadostudo isso usando o novo Painel de Tarefas Grficos de Dados.
Modifique o grfico de dados j aplicado para formas num diagrama
1. No Painel de Tarefas Grficos de Dados, posicione o ponteiro do mouse sobre o
grfico de dados que est aplicado ao diagrama ou naquele que voc quer modificar,
clique na seta que aparece ao lado do grfico de dados e, em seguida, no menu que
aparece, clique em Editar.

Dica: Se no conseguir ver o Painel de Tarefas Grficos de Dados, no menu Exibir,
clique em Painel de Tarefas. A seguir, na barra de ttulos do Painel de Tarefas,
clique em Grficos de Dados.
2. Na caixa de dilogo Editar Grfico de Dados, selecione as opes que voc quer e,
em seguida, clique em OK.

O Office Visio 2007 atualiza o grfico de dados no diagrama.
Crie um novo grfico de dados
1. No Painel de Tarefas Grficos de Dados, clique em Novo Grfico de Dados.

Dica: Se voc no conseguir ver o Painel de Tarefas Grficos de Dados, no menu
Exibir clique em Painel de Tarefas. A seguir, na barra de ttulos do Painel de
Tarefas, clique em Grficos de Dados.
2. Na caixa de dilogo Novo Grfico de Dados, clique em Novo Item e, ento, no
menu que aparece, clique no tipo de grfico de dados que voc quer criar.
3. Na caixa de dilogo que aparece, escolha a formatao e as condies que voc
deseja aplicar aos dados e, a seguir, clique em OK.
4. Na caixa de dilogo Novo Grfico de Dados, clique em OK.
O novo grfico de dados aparece no Painel de Tarefas Grficos de Dados.
5. Selecione as formas no diagrama para o qual voc deseja aplicar o grfico de dados
e, a seguir, clique no novo grfico de dados no Painel de Tarefas Grficos de
Dados.
O novo grfico de dados aparece com as formas que voc selecionar.
Aplique um novo grfico de dados a uma ou mais formas num diagrama
1. Selecione uma ou mais formas que estejam ligadas aos dados no diagrama.

Dica: Para selecionar mais de uma forma, mantenha pressionada a tecla Shift ou
Ctrl enquanto clica nas formas. Para selecionar todas as formas num diagrama, no
menu Editar, clique em Selecionar Tudo.
2. No Painel de Tarefas Grficos de Dados, clique no grfico de dados em que voc
quer aplicar as formas.
O Office Visio 2007 aplica o grfico de dados s formas selecionadas.
Renove Facilmente os Dados nos Diagramas
O novo recurso Refresh Data do Microsoft Office Visio 2007 faz com que ele trabalhe para
voc. Use-o para renovar automaticamente todos os dados em seus diagramas, de modo a
no ter que fazer isso manualmente. Se surgirem conflitos de dados, resolva-os facilmente
usando o Painel de Tarefas Atualizar Conflitos.
Renove as fontes de dados conectadas a um diagrama
1. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

2. Na caixa de dilogo Atualizar Dados, clique na fonte de dados que voc quer
atualizar e, em seguida, clique em Atualizar.

As alteraes de dados so exibidas na janela Dados Externos, e as formas que
esto ligadas aos dados refletem quaisquer alteraes.
Dica: Voc tambm pode agendar a renovao de dados para ocorrer em intervalos
regulares clicando em Configurar nessa caixa de dilogo e, ento, especificando o
intervalo em Atualizao Automtica.
Os conflitos de dados surgem se as linhas de dados forem apagadas ou no puderem
ser identificadas de modo nico. Se surgirem conflitos de dados, o Painel de Tarefas
Atualizar Conflitos aparece.
3. Se o Painel de Tarefas Atualizar Conflitos aparecer, escolha entre as vrias opes
para resolver os conflitos.
Nota: Se as linhas de dados foram apagadas, voc pode escolher apagar as formas
para as quais as linhas estavam ligadas. Para as linhas de dados que no puderem
ser identificadas de modo nico, voc pode escolher ligar a forma separada a uma
nova linha na fonte de dados ou deixar a forma como estsem uma ligao aos
dados.
Analise Informaes Complexas para Obter uma
Rpida Compreenso
Usando o Microsoft Office Visio 2007, visualmente voc explora, analisa, passa pelas
hierarquias e cria vises mltiplas dos dados de negcios para obter uma compreenso mais
aprofundada sobre as informaes. Identifique facilmente as questes fundamentais,
acompanhe as tendncias e sinalize as excees usando uma biblioteca das formas que
foram desenhadas especificamente para acompanhar visualmente os dados.

Figura 6: Obtenha uma viso mais aprofundada de informaes complexas e acompanhe o estado dos dados
usando novos tipos de diagramas, formas e funcionalidades no Microsoft Office Visio 2007.
Visualize os Dados de Negcios
Explore os dados de negcios, que normalmente so exibidos em textos e tabelas estticos,
usando um novo tipo de diagrama no Microsoft Office Visio 2007Diagrama Dinmico, que
uma coleo de formas disposta numa estrutura em rvore e que ajuda voc a analisar e
resumir os dados em um formato visual e de fcil compreenso. Para criar um Diagrama
Dinmico, voc abre um modelo Diagrama Dinmico e tem incio o assistente de seleo de
dados. Este ir gui-lo para conectar o diagrama a uma fonte de dados. Assim que o
assistente finaliza, ele cria um n de topo (ou raiz)chamado N Dinmicoque ligado a
todos os dados na fonte de dados, e o coloca na pgina de desenho. Voc pode ento
expandir o N Dinmico para mostrar os vrios nveis de subns que correspondem aos
dados que voc quer analisar.

Figura 7: O N Dinmico mostra vrios nveis de subns que correspondem aos dados que voc quer analisar.

Dica: As categorias num Diagrama Dinmico correspondem a colunas ou nveis na fonte
de dados que contm os dados, e que incluem valores que no podem ser totalizados.

Os Diagramas Dinmicos gerados a partir de planilhas do Excel ficam muitos mais fceis
para que todos entendam, j que a clula de topo em cada coluna da planilha do Excel
encabea uma coluna em vez de ser uma linha de dados. So muito mais fceis de
compreender, pois, se a clula de topo encabear uma coluna, o ttulo para cada
categoria correspondente a uma coluna no Diagrama Dinmico combina com o
cabealho da coluna em vez de incluir algum texto indecifrvel, que apenas a pessoa
que criou a planilha compreende.
Crie um Diagrama Dinmico
1. No menu Arquivo, aponte para Novo, depois para Negcio e ento clique em
Diagrama Dinmico.
2. Na primeira tela do assistente de Seleo de Dados, escolha o tipo de fonte de
dados que voc quer usar:
Planilha do Microsoft Office Excel 2007
Banco de dados do Microsoft Office Access 2007
Lista do Microsoft Office SharePoint Server 2007
Banco de dados Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Outras fontes de dados OLEDB ou ODBC
3. Siga os passos no assistente de Seleo de Dados. Depois de clicar em Concluir,
as trs seguintes formas aparecem na pgina de desenho:
Uma legenda de dados contendo informaes sobre a fonte de dados
Uma caixa de texto que contm o nome do Diagrama Dinmico
O N Dinmico, que contm os dados importados da fonte de dados
4. Clique em N Dinmico na pgina de desenho e, a seguir, na janela Diagrama
Dinmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria pela qual voc quer
agrupar os dados no N Dinmico.
5. Para tambm expandir os novos subns e expor mais nveis, clique no sub-n que
voc quer expandir e, em seguida, adicione mais categorias:

Na janela Diagrama Dinmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria que
voc quer adicionar ao diagrama.
6. Na janela Diagrama Dinmico, em Adicionar Total, clique nos dados que voc
quer adicionar ou resumir no diagrama.
Dica: Pode ser necessrio maximizar ou simplesmente aumentar a altura da janela do
Diagrama Dinmico para ver com mais facilidade todas as opes. Voc tambm pode
usar o menu ou a barra de ferramentas do Diagrama Dinmico para organizar as
formas no diagrama.
Voc tambm pode inserir um Diagrama Dinmico em qualquer diagrama do Microsoft Office
Visio 2007.
Insira um Diagrama Dinmico num diagrama j existente do Office Visio 2007
1. Abra o diagrama no qual voc quer inserir um Diagrama Dinmico.
2. No menu Dados, clique em Inserir Diagrama Dinmico.
3. Siga os passos no assistente de Seleo de Dados. Depois de clicar em Concluir,
as trs seguintes formas aparecem na pgina de desenho:
Uma legenda de dados contendo informaes sobre a fonte de dados
Uma caixa de texto que contm o nome do Diagrama Dinmico
O N Dinmico, que contm os dados importados da fonte de dados
4. Clique em N Dinmico na pgina de desenho e, a seguir, na janela Diagrama
Dinmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria pela qual voc quer
agrupar os dados no N Dinmico.
5. Para tambm expandir os novos subns e expor mais nveis, clique no sub-n que
voc quer expandir e, em seguida, adicione mais categorias.
quer adicionar ou resumir no diagrama.
Dica: Pode ser necessrio maximizar ou simplesmente aumentar a altura da janela do
Diagrama Dinmico para ver com mais facilidade todas as opes.
Adicione uma categoria ao Diagrama Dinmico
1. Selecione um N Dinmico na pgina de desenho.

2. Na janela Diagrama Dinmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria que
voc quer adicionar ao diagrama.
3. Para especificar configuraes para uma categoria ou selecionar todas as categorias
no diagrama, na janela Diagrama Dinmico, em Adicionar Categoria, posicione o
ponteiro do mouse sobre a categoria e, a seguir, clique na seta que aparece para ver
um menu:
Adicionar Nome de Categoria adiciona a categoria ao diagramao mesmo
resultado ao clicar na categoria na janela Diagrama Dinmico.
Selecionar Tudo seleciona todos os subns do diagrama que esto na categoria.
Editar Grfico de Dados abre a caixa de dilogo Editar Grfico de Dados
onde voc pode personalizar a aparncia dos dados mostrados nos subns da
categoria.
Configurar Coluna abre a caixa de dilogo Configurar Coluna (ou, para o SQL
Server Analysis Services, a caixa de dilogo Configurar Dimenso), onde voc
pode filtrar as linhas de dados em um subconjunto que voc queira mostrar no
diagrama. Para remover o filtro, restaure a caixa na coluna Exibir dados por
para (Selecionar Operao).
Adicione totais de dados ou resumos a um Diagrama Dinmico
quer somar ou resumir no diagrama.
2. Para especificar configuraes para dados no diagrama, na janela Diagrama
Dinmico, em Adicionar Total, posicione o ponteiro sobre o tipo de dados e, a
seguir, clique na seta que aparece para ver um menu:
Soma adiciona os valores numricos de todos os dados contidos em cada sub-n.
Mdia calcula a media dos valores numricos dos dados contidos em cada sub-
n.
Mn exibe o valor mnimo dos dados contidos em cada sub-n.
Mx exibe o valor mximo dos dados contidos em cada sub-n.
Contar exibe o nmero de linhas dos dados contidos em cada sub-n.

Configurar Coluna abre a caixa de dilogo Configurar Coluna (ou, para o SQL
Server Analysis Services, a caixa de dilogo Configurar Dimenso), onde voc
pode filtrar as linhas de dados em um subconjunto que voc queira mostrar no
diagrama. Para remover o filtro, restaure a caixa na coluna Exibir dados por
para (Selecionar Operao).
Adicione a um Diagrama Dinmico uma visualizao diferente dos dados numa
fonte de dados
1. A partir do estncil de Formas de Diagrama Dinmico na janela Formas, arraste
um N Dinmico para a pgina de desenho.
2. Siga os passos no assistente de Seleo de Dados.
3. Adicione categorias e totais visualizao da fonte de dados.
Identifique as Questes, Acompanhe as Tendncias e Sinalize
as Excees
Com o Microsoft Office Visio 2007, voc pode rapidamente destacar as principais questes,
tendncias e excees, assim como descrever o progresso de um projeto, transformando os
seus diagramas do Office Visio 2007 em poderosas ferramentas de acompanhamento. O
novo Painel de Tarefas Grficos de Dados torna fcil a formatao condicional com formas
intuitivas e de boa aparncia, tais como bandeiras, barras de dados, cones de aviso e sinais
que podem ser exibidos e baseados nas condies definidas pelo usurio.
Por exemplo, voc pode mostrar dados variveis como barras de progresso, representar
dados que aumentam ou diminuem com setas e visualizar classificaes como estrelas. No
necessrio que voc mesmo formate qualquer um deles; voc precisa apenas especificar
as condies dos dados em que as formas de acompanhamento vo aparecer. O Office Visio
2007 faz a formatao para voc. O resultado um diagrama nico e de aparncia
profissional que comunica uma riqueza de informaes atualizadas e torna os dados muito
mais fceis de entender e acompanhar.

Figura 8: Crie um diagrama de aparncia profissional para comunicar informaes atualizadas e tornar os dados
muito mais fceis de entender e acompanhar.

Aplique formatao condicional aos dados
1. No Painel de Tarefas Grficos de Dados, posicione o ponteiro do mouse sobre o
grfico de dados para o qual voc deseja aplicar o diagrama ou sobre o que voc
quer modificar, clique na seta que aparece ao lado do grfico de dados e, a seguir,
no menu que aparece, clique em Editar.
Dica: Se voc no conseguir ver o Painel de Tarefas Grficos de Dados, no menu
Exibir, clique em Painel de Tarefa. Em seguida, na barra de ttulos do Painel de
Tarefas, clique em Grficos de Dados.

2. Clique em Novo Item e, em seguida, no menu que aparece, clique no tipo de
grfico de dados que voc quer criar.
3. Na caixa de dilogo que aparece, escolha a formatao e condies para o grfico de
dados e, ento, clique em OK.
4. Na caixa de dilogo Editar Grfico de Dados, clique em OK.
O grfico de dados novo ou modificado aparece com as formas que usam o grfico.
Comunique Efetivamente as Informaes para a
Melhor Tomada de Deciso
Usando o Microsoft Office Visio 2007, voc pode comunicar efetivamente as informaes
com diagramas para maximizar o impacto em seu pblico por meios que no seriam
possveis se voc usasse apenas palavras e nmeros. Compartilhe os diagramas de
aparncia profissional do Office Visio 2007 com todos os usurios, at mesmo com aqueles
que no possuam o Office Visio 2007, em mais formatos de arquivo.

Figura 9: Compartilhe os diagramas do Microsoft Office Visio 2007 com qualquer pessoa em ainda mais formatos
de arquivos. Use o Painel de Tarefas Temas para aplicar facilmente temas de aparncia profissional a um diagrama
completo.
Elabore Diagramas de Aparncia Profissional
O novo Painel de Tarefas Temas do Microsoft Office Visio 2007 torna fcil formatar as cores
e os efeitos num diagrama completo com um nico clique. Os temas constituem uma
maneira rpida e fcil de dar aos diagramas uma aparncia nova e profissionalmente
elaborada. Voc pode misturar e corresponder cores e efeitos de temas em qualquer
combinao.
Um tema possui duas partes:
Cores do temaum conjunto de cores que so planejadas para funcionar bem juntas
Efeitos do temaum conjunto de efeitos para textos, preenchimentos, sombras, linhas e
conectores

O Microsoft Office Visio 2007 vem com um conjunto de temas padro, mas voc pode criar,
editar e personalizar seus prprios temas. Por exemplo, voc pode criar um tema
personalizado para combinar com o logotipo e a marca de sua empresa. Os temas
padronizados que vm com o Office Visio 2007 combinam com os temas disponveis em
outros programas do Microsoft Office, tais como o Office PowerPoint 2007 e o Office Word
2007.
Aplique um tema a um diagrama
1. No menu Formatar, clique em Temas.
Dica: Voc tambm pode clicar na ferramenta Temas na barra de ferramentas
Formatao.
2. Faa o seguinte:
Para escolher cores de temas, no Painel de Tarefas Temas, clique em Cores do
Tema.
Para escolher efeitos de temas, no Painel de Tarefas Temas, clique em Efeitos
do Tema.
Para aplicar um tema pgina de desenho, clique numa miniatura.
3. Para aplicar um tema a todas as pginas no diagrama, posicione o ponteiro do
mouse sobre o tema que voc deseja aplicar, clique na seta que aparece ao lado do
tema e, a seguir, no menu que aparece, clique em Aplicar a Todas as Pginas.

Crie um tema personalizado
1. Faa o seguinte:
Para criar uma nova cor de tema, no Painel de Tarefas Cores do Tema, clique
em Novas cores do tema.
Para criar um novo efeito de tema, no Painel de Tarefas Efeitos do Tema, clique
em Novos Efeitos do Tema.
Dica: Antes de criar um tema personalizado, aplique primeiramente um tema ao
diagrama que seja semelhante ao tema que voc quer criar. Ento, ao abrir a
caixa de dilogo Novas cores do tema ou Novos Efeitos do Tema, voc
precisaria apenas fazer poucas modificaes no tema para personaliz-lo.
2. Na caixa de dilogo Novas cores do tema ou Novos Efeitos do Tema, escolha as
cores ou efeitos que voc quer e, ento, clique em OK.
Compartilhe Diagramas com Todos
Voc pode atingir um pblico maior com o Microsoft Office Visio 2007, salvando seus
diagramas no formato de arquivo PDF (Portable Document Format). Alm disso, voc pode
compartilhar seus diagramas com qualquer pessoa, at com aqueles que no possuem o
Office Visio 2007, salvando-os como pginas completas da Web, com controles de
navegao, visualizador para dados de formas, relatrios, escolha de formato de imagem e
opes de estilo da planilha.
Dica: Voc tambm pode compartilhar os diagramas do Office Visio 2007 com pessoas que
no possuem o Office Visio 2007 enviando-os aos usurios do cliente de mensagens e
colaborao do Microsoft Office Outlook 2007, com o qual eles podem visualizar os
diagramas do Office Visio 2007 do mesmo modo como qualquer outro formato de arquivo
grfico. Os usurios do Microsoft Internet Explorer podem fazer o download do Visualizador
do Visio a partir do site do Microsoft Office e instal-lo. Da podero visualizar os diagramas
do Office Visio 2007 no Internet Explorer de modo muito semelhante como voc visualiza
documentos em PDF.

Salve um diagrama como um PDF
1. No menu Arquivo, clique em Salvar.
2. Na lista Salvar como, clique em PDF.
3. Na lista Salvar em, abra a pasta onde voc quer salvar o arquivo.
4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para o arquivo.
5. Clique em Salvar.
Salve um diagrama como uma pgina da Web
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como pgina Web.
2. Na lista Salvar em, abra a pasta onde voc quer salvar o arquivo.
3. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para o arquivo de pgina da Web.
4. Para especificar um ttulo que aparea na barra de ttulos quando a pgina for
exibida num navegador, clique em Alterar ttulo. Na caixa Ttulo da pgina, digite
um ttulo e, em seguida, clique em OK.
5. Para especificar mais precisamente os atributos da pgina da Web, clique em
Publicar.
Na caixa de dilogo Salvar como pgina Web, clique na guia Geral para
especificar as pginas de desenho para publicar e as outras opes de exibio.
Clique na guia Avanado para especificar o formato de sada para a pgina da
Web, apontar a resoluo do monitor, um esquema de cores para a navegao e
pesquisar um frame ou um host da Web para embutir a pgina da Web que foi
salva.
Nota: Para visualizar uma pgina da Web no formato SVG, voc precisa ter um
visualizador SVG instalado. Se no o tiver, a pgina da Web exibida em um
formato alternativo, como o GIF.
6. Clique em OK para abrir seu navegador Web e exibir a pgina.
Colabore Usando os Diagramas do Office Visio 2007
Os colegas de trabalho que usam em colaborao os sites do SharePoint podem incorporar
os diagramas do Microsoft Office Visio 2007 nesse processo colaborativo. Os diagramas do
Office Visio 2007, salvos num espao de trabalho do Windows SharePoint Services, podem

ser abertos diretamente no Office Visio 2007 a partir do Painel de Tarefas Gerenciamento
de Documentos. Um espao de trabalho compartilhado uma rea, hospedada por um
servidor da Web, onde os colegas de trabalho podem compartilhar documentos e
informaes, manter listas de dados pertinentes e ficarem atualizados sobre o status de um
determinado projeto.
Ao abrir um diagrama do Office Visio 2007 que esteja armazenado numa biblioteca de
documentos num espao de trabalho do SharePoint Services, o Office Visio 2007 abre o
Painel de Tarefas Gerenciamento de Documentos que contm todas as informaes do
espao de trabalho, incluindo outros arquivos, membros, tarefas e links.
Abra um diagrama do Office Visio 2007 salvo num espao de trabalho do Windows
SharePoint Services
1. No menu Arquivo, clique em Abrir.
2. Para abrir uma lista de servidores disponveis, clique em Meus Locais de Rede.
3. Se voc j tiver criado um atalho para a pasta no servidor que contm o arquivo que
voc quer abrir, d um clique duplo nele.
4. Se no tiver criado um atalho para o servidor, faa o seguinte:
Clique no boto Criar nova pasta.
O Assistente para adicionar local de rede se abre. Complete os passos no
assistente.
Nota: Se voc no sabe o URL do servidor onde se localiza o arquivo que voc
quer abrir, contate o seu administrador de redes.
5. D um clique duplo na pasta que contm o arquivo que voc quer abrir e, em
seguida, d um clique duplo no arquivo.
O Painel de Tarefas Gerenciamento de Documentos se abre e exibe os dados do
site nas guias Membros, Tarefas, Documentos, Links e Status.
Anote os Diagramas com Tinta Digital
A integrao de caneta digital no Microsoft Office Visio 2007 suporta a marcao natural de
diagramas existentes e a criao de esboos a mo livre feitos com uma caneta num PC
Tablet. Voc pode usar caneta digital para facilmente criar formas desenhadas mo e

inserir anotaes manuscritas quando for revisar um diagrama. Assim como para as outras
formas do Office Visio 2007, voc pode copiar, mover e redimensionar formas a caneta, bem
como adicion-las aos estnceis personalizados e assim disponibiliz-las para outros
diagramas. Voc pode usar os recursos da caneta com computadores portteis, assim como
o faz com o mouse em computadores de mesa e laptops.
medida que voc desenha, o Office Visio 2007 comea a criar uma forma a caneta a partir
das batidas da sua caneta digital. Voc pode alterar as canetas ou as configuraes da
caneta e continuar a desenhar. Pouco tempo depois que voc pra de desenhar, a linha azul
pontilhada perto da caneta se transforma em uma linha azul slida e depois desaparece.
Quando voc retoma o desenho, o Office Visio 2007 comea a criar uma nova forma a
caneta.
Voc pode converter seus desenhos a caneta em geometria (para deix-los como as outras
formas do Office Visio 2007) se quiser aplicar a formatao de linha do Office Visio 2007
forma, ou deixar a marcao a caneta como objeto de caneta, de modo que voc possa
compartilh-lo com outros programas a caneta. O Office Visio 2007 tambm pode converter
a escrita feita com caneta digital num texto para formas a caneta, criada num computador
porttil. Depois que a forma for convertida em texto, voc pode ajustar o tamanho da fonte,
o estilo e a formatao como se tivesse criado o texto usando um teclado.
Escrevendo e criando formas com caneta digital
1. Clique em Ferramenta de Tinta na barra de ferramentas Padro para mostrar a
barra de ferramentas Tinta, caso ela j no esteja sendo exibida.
2. Clique numa caneta e comece a desenhar ou escrever na pgina.
Voc pode alterar ou formatar as canetas medida que voc desenha. Depois de
uma breve pausa, o Office Visio 2007 automaticamente cria uma forma.
Nota: Para criar rapidamente uma forma, clique em Fechar Forma de Tinta na
barra de ferramentas Tinta.
3. Quando tiver terminado de criar formas a caneta, selecione uma outra ferramenta,
como a Ponteiro.

Dica: Voc pode ajustar o perodo de tempo que o Office Visio 2007 espera antes de
criar uma nova forma alterando a configurao da velocidade Auto Criar da caixa de
dilogo Opes no menu Ferramentas. Se quiser controlar manualmente, voc pode
desativar o Auto Criar Formas de Tinta no menu de setas Ferramenta de Tinta.

Acompanhe Revises e Comentrios nos Diagramas do Office
Visio 2007
O recurso Acompanhar Marcas do Microsoft Office Visio 2007 permite que vrias pessoas
colaborem no mesmo diagrama do Office Visio 2007. Geralmente usado para revisar um
diagrama e incorporar feedback, o recurso ajuda a fazer com que as contribuies de cada
revisor fiquem mais claras para os outros revisores e para a pessoa que depois vai
incorporar as revises de volta no arquivo original.
Acompanhe as marcaes em diagramas do Office Visio 2007
1. No menu Ferramentas, clique em Controlar Marcao.
O Painel de Tarefas Reviso e a barra de ferramentas Reviso se abrem; uma
sobreposio de marcaes coloridas criada para voc.
2. Faa o seguinte:
Para adicionar uma forma, arraste uma forma do estncil para a sobreposio de
marcao ou use a barra de ferramentas Desenho para criar uma forma.
Para adicionar um comentrio, na barra de ferramentas Reviso, clique em
Inserir Comentrio.
Para adicionar uma caneta, na barra de ferramentas Reviso, clique em
Ferramenta de Tinta.
Nota: Quando terminar de adicionar a caneta, clique em qualquer outra
ferramenta, tal como a Ponteiro.
3. No menu Arquivo, clique em Salvar.
Nota: Quando voc adiciona a marcao, as formas, tintas e comentrios que voc
adiciona ficam todos com a mesma cor translcida como a da borda do diagrama,
no importando as alteraes de formatao que voc faa. As alteraes de
formatao no aparecem at que uma forma seja copiada de uma sobreposio de
marcao para uma pgina de desenho. A marcao fica translcida de modo que
voc possa ver facilmente o diagrama original e as alteraes sugeridas pelos
revisores.

Recursos
A seguinte lista inclui sites on-line onde voc pode encontrar informaes adicionais sobre o
Microsoft Office Visio 2007:
Informaes Atualizadas sobre o Microsoft Office Visio 2007
As mais recentes informaes sobre o Microsoft Office Visio 2007 podem ser encontradas
no site Centro do Visio Office Online. No Centro do Visio Office Online, voc
encontra informaes detalhadas sobre o produto, os artigos mais recentes sobre os
tpicos mais solicitados pelos usurios, links para recursos incluindo treinamento
prtico, resumos explicativos, os melhores exerccios e muito mais.
Respostas s Perguntas Mais Freqentes sobre o Microsoft Office Visio 2007
Para obter respostas s questes gerais sobre o Microsoft Office Visio 2007, veja
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/visio/faq.mspx.
Demos para o Microsoft Office Visio 2007
Para visualizar uma demonstrao das novas funcionalidades AutoConnect e Theme no
Microsoft Office Visio 2007, veja
Para visualizar uma demonstrao das novas e aprimoradas funcionalidades Ligao de
Dados e Diagrama Dinmico no Microsoft Office Visio 2007, veja
Treinamento em Recursos para o Microsoft Office Visio 2007
Visite a pgina de Cursos do Visio para encontrar os cursos de treinamento que voc
pode fazer sozinho. Alm disso, uma rede global de centenas de Provedores de
Solues Visio podem dar assistncia aos consumidores sobre implantao,
treinamento e assistncia personalizada.
Grupos de notcias para o Microsoft Office Visio 2007
O grupo de notcias pblico para o Office Visio 2007 o microsoft.public.visio.

Recursos de Suporte para o Microsoft Office Visio 2007
Visite o site de Ajuda e Suporte do Microsoft Office Visio para ver as ltimas
informaes na localizao de defeitos e artigos tcnicos sobre o Microsoft Office Visio
2007.
Desenvolvedores Terceirizados da Soluo Microsoft Office Visio 2007
Visite a pgina de Solues do Microsoft Office Visio. Profissionais de TI tambm podem
fazer o download do Kit de Recursos do Visio para Profissionais de TI. Este kit inclui
timos produtos de software de parceiros da Microsoft e que complementam as
remessas de funcionalidades do Microsoft Office Visio 2007 aos profissionais de TI.
Nota aos participantes da verso Beta: O kit do Microsoft Office Visio 2007 ainda
no est disponvel.
Informaes Especficas sobre Tarefas do Microsoft Office Visio 2007
Visite o site Work Essentials para encontrar informaes especficas sobre tarefas e
funes dos programas do Microsoft Office System.
Requisitos do Sistema
Para os requisitos de sistema completos, visite
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.


Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui
includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a
viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas
condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode
garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca em
que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a qualquer
momento sem notificao prvia.

Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE
DOCUMENTO.

2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Microsoft, Excel, o logotipo do Office, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Visio e Windows so marcas registradas da Microsoft Corporation nos
Estados Unidos e/ou em outros pases. Todos as outras marcas comerciais possuem seus respectivos proprietrios.

Visioguide brz2007 110811192644 Phpapp02

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Visioguide brz2007 110811192644 Phpapp02

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Microsoft Office Visio 2007

Você também pode gostar