Word 2016

O MELHOR CURSO DO NORTE POR UM PREÇO QUE VOCÊ PODE PAGAR!
A T&T INFORMÁTICA foi fundada em

15 DE NOVEMBRO DE 1995.
Temos como OBJETIVO
DEMOCRATIZAR A INFORMÁTICA E A INCLUSÃO DIGITAL.
Oferecemos CURSOS ATUALIZADOS e MODERNOS
com MÉTODOS DE ENSINO EFICAZES e PRODUTIVOS.
Somos LÍDERES no Mercado de

CURSOS PROFISSIONALIZANTES em INFORMÁTICA
na Região NORTE
e estamos expandindo para outras regiões.
NOSSA META É PREPARAR E CAPACITAR O NOSSO ALUNO

PARA O MERCADO DE TRABALHO.
SUMÁRIO
1ª AULA
PÁG. TÓPICOS
06 APRESENTANDO O MICROSOFT WORD
06 INICIANDO O WORD 2016
07 CONHECENDO A TELA DE INÍCIO DO WORD 2016
08 CONHECENDO A INTERFACE DO WORD 2016
14 FORMAS DE SELEÇÃO DE TEXTO
15 FORMATANDO O TEXTO NO WORD 2016
19 INSERINDO IMAGENS NO TEXTO
23 APLICANDO ESTILOS DE IMAGENS
25 TRABALHANDO COM WORD-ART
30 SALVANDO ARQUIVOS NO WORD 2016
2ª AULA
PÁG. TÓPICOS
34 TRABALHANDO COM O CORRETOR ORTOGRÁFICO DO WORD
38 FORMATANDO O TEXTO EM PARÁGRAFOS
45 FORMATANDO O TEXTO EM COLUNAS
47 INSERINDO A LETRA CAPITULAR NO PARÁGRAFO
49 TRABALHANDO COM CABEÇALHO E RODAPÉ
52 TRABALHANDO COM SMART-ART
56 FORMATANDO O TEXTO COM ESTILOS
60 INSERINDO FOLHA DE ROSTO
T&T INFORMÁTICA - TECNOLOGIA E TREINAMENTO

2
SUMÁRIO
3ª AULA
PÁG. TÓPICOS
66 TRABALHANDO COM CARTAS DE DECLARAÇÃO

71 FORMATANDO DOCUMENTOS COM AS NORMAS DA ABNT
78 EDITANDO UMA CARTA COMERCIAL
81 TRABALHANDO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO
86 INSERINDO TABELAS NO DOCUMENTO
92 TRABALHANDO COM MALA DIRETA
4ª AULA
PÁG. TÓPICOS
105 DICAS PARA MONTAR UM BOM CURRÍCULO
106 DESENVOLVENDO O CURRÍCULO
113 FORMATANDO O CURRÍCULO
116 CRIANDO ESTILOS PERSONALIZADOS
120 INSERINDO A FOTO NO CURRÍCULO
124 SALVANDO O ARQUIVO EM PDF
126 DICAS PARA UMA BOA ENTREVISTA DE EMPREGO
130 TECLAS DE ATALHO

3
DÊ UM SHOW EM SEUS
TRABALHOS E DOCUMENTOS!
Microsoft Office
WORD2016
Seja bem-vindo(a) ao nosso curso de MICROSOFT WORD 2016!
Neste módulo vamos trabalhar com a EDIÇÃO e FORMATAÇÃO de Textos.
O Microsoft Word é o MELHOR programa para EDIÇÃO DE TEXTOS do MUNDO!

Pois ele possui diversos recursos e ferramentas que tornam prático o
desenvolvimento de qualquer tipo de documento.
Através do Word você consegue criar trabalhos escolares, relatórios,
documentos oficiais, informativos, anotações, etc.
E você vai trabalhar com o WORD 2016...

QUE É A MELHOR VERSÃO DO WORD ATUALMENTE!
A T&T INFORMÁTICA preparou para você um CURSO PRÁTICO abordando
as PRINCIPAIS FUNÇÕES e NOVIDADES do WORD 2016.
Nesse módulo Você irá aprender a MONTAR, CORRIGIR e FORMATAR
o seu texto de uma maneira bem OBJETIVA e PRÁTICA .
Aproveite ao MÁXIMO essa oportunidade

e vamos começar a trabalhar com essa
FANTÁSTICO PROGRAMA!!!
Edição, Elaboração e Design: Prof. Marcos André Oliveira da Silva

Colaboradores: Prof. Rafael Pantoja e Prof. João Naldo Sousa.
Microsoft Office
WORD2016
1ª AULA
SOBRE O MICROSOFT WORD
O MICROSOFT WORD é um poderoso programa
para EDIÇÃO de ARQUIVOS DE TEXTO.
Pois ele possui diversas ferramentas e funções
que permitem você criar DOCUMENTOS e TRABALHOS
de DIVERSOS FORMATOS e com APARÊNCIA PROFISSIONAL.
Através do WORD você pode criar TRABALHOS ESCOLARES, JORNAIS, REVISTAS e até
DOCUMENTOS OFICIAIS que exigem mais recursos de formatação, compartilhamento e distribuição.
Ele faz parte do pacote de aplicativos para escritório

MICROSOFT OFFICE.
Além do WORD, o PACOTE OFFICE também possui
o EXCEL (EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS),
o POWER POINT (EDITOR DE APRESENTAÇÕES MULTIMÍDIAS),
e outras ferramentas voltadas tanto para o uso
domestico quanto para o uso empresarial.
VAMOS CONHECER O MELHOR PROGRAMA DE EDIÇÃO DE TEXTO DO MUNDO!
INICIANDO O MICROSOFT WORD 2016

Siga os próximos passos para você acessar o MICROSOFT WORD 2016 no
WINDOWS 10.
10.
Melhor correspondência Acesse a
CAIXA DE PESQUISA na
Word 2016 BARRA DE TAREFAS
Aplicativo da área de trabalho
e digite a palavra WORD.
Depois, acesse a lista
de resultados e clique
no item WORD 2016.
WORD
6
Você também pode utilizar os Utilize os ATALHOS
ATALHOS DA ÁREA DE TRABALHO ou para acessar o WORD.
o MENU INICIAR para abrir o WORD.
CONHECENDO A TELA DE INÍCIO DO WORD 2016

A TELA DE INÍCIO é a primeira tela que surge quando iniciamos o
MICROSOFT WORD 2016.
2016.
Veja as funções que podemos utilizar nessa tela:
LISTA DE
ARQUIVOS
RECENTES
OPÇÃO PARA ABRIR

OUTROS DOCUMENTOS DE TEXTO MODELOS DE DOCUMENTOS
Se você estiver conectado à Internet,

NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS irão surgir na TELA DE INÍCIO do WORD.

7
Clique em DOCUMENTO EM BRANCO
para criarmos um NOVO ARQUIVO e
Clique em
assim conhecermos as DOCUMENTO
FERRAMENTAS e a ÁREA DE TRABALHO do EM BRANCO
MICROSOFT WORD 2016.
2016.
Documento em branco
CONHECENDO A INTERFACE DO WORD 2016

Veja como está dividida a INTERFACE (TELA) do MICROSOFT WORD 2016.
BARRA DE TÍTULOS FAIXA DE OPÇÕES
PÁGINA
CURSOR DE TEXTO
BARRA DE STATUS
Agora vamos conhecer as FUNÇÕES DAS FERRAMENTAS do WORD 2016.

8
BARRA DE TÍTULO:
É a barra onde encontramos as INFORMAÇÕES do arquivo que está aberto
e as FERRAMENTAS e OPÇÕES do programa.
BARRA DE FERRAMENTAS DE OPÇÃO BOTÕES

ACESSO RÁPIDO ENTRAR DE CONTROLE
TÍTULO DO NOME DO OPÇÕES DE EXIBIÇÃO

ARQUIVO PROGRAMA DA FAIXA DE OPÇÕES
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO:

Essa barra exibe os COMANDOS BÁSICOS do WORD.
Você também pode PERSONALIZAR essa barra com os seus COMANDOS FAVORITOS.
Clique nesta SETA Para
ACRESCENTAR mais
COMANDOS na
BARRA DE FERRAMENTAS DE
ACESSO RÁPIDO.
RÁPIDO.
OU
Clique com o BOTÃO DIREITO do mouse sobre o
COMANDO que você deseja inserir na
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO.
RÁPIDO

9
TÍTULO DO ARQUIVO
E NOME DO PROGRAMA:
Esse recurso IDENTIFICA AS JANELAS dos
ARQUIVOS que estão sendo EDITADOS pelo
WORD..
WORD
ENTRAR:
A opção ENTRAR permite associar a sua conta de
EMAIL (OU O SEU NÚMERO DE TELEFONE) ao WORD.
Assim você pode ACESSAR OS DOCUMENTOS produzidos no Word
em QUALQUER LUGAR e em QUALQUER DISPOSITIVO
(COMPUTADOR, NOTEBOOK, SMARTPHONE OU TABLET).
Entrar
OPÇÕES DE EXIBIÇÃO DA FAIXA DE OPÇÕES:

CLIQUE
Esse item permite OCULTAR ou
NESSA
mudar a APARÊNCIA da
OPÇÃO...
FAIXA DE OPÇÕES no programa.
Faça a combinação PARA ACESSAR

OS MODOS
Ctrl + F1 DE EXIBIÇÃO
para DA FAIXA
EXIBIR / OCULTAR A DE OPÇÕES
FAIXA DE OPÇÕES

10
BOTÕES DE CONTROLE:
Esse botões permitem manipular a janela do
programa.
(As funções desse botões foram explicadas na
apostila do WINDOWS 10).
FAIXA DE OPÇÕES:
É o local onde encontramos TODAS AS FERRAMENTAS do programa
organizadas em CATEGORIAS.
Essa faixa é dividida em GUIAS, GRUPOS E COMANDOS.
GUIA
GRUPO COMANDOS
Uma das NOVIDADES dos programas do OFFICE 2016 são as ferramentas

DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER e COMPARTILHAR.
Essas ferramentas estão localizadas no final da faixa de opções.
Esta é uma ferramenta de

BUSCA INSTANTÂNEA Este recurso permite você DIVIDIR
que permite localizar qualquer o seu DOCUMENTO dentro de um
FERRAMENTA ou FUNÇÃO do WORD GRUPO DE TRABALHO.
Esse recurso é ideal para
de forma PRÁTICA e RÁPIDA. EMPRESAS e AMBIENTES CORPORATIVOS.

11
CURSOR DE TEXTO
Utilize essa
PÁGINA: ferramenta para
É o local onde EDITAR o seu TEXTO
realizamos todo o no programa.
nosso trabalho
no WORD.
Um documento pode
possuir UMA
ou VÁRIAS PÁGINAS.
BARRA DE STATUS:
Nessa barra encontramos algumas INFORMAÇÕES do DOCUMENTO que está
sendo editado, as opções de LAYOUT DE EXIBIÇÃO e
ZOOM (Distância da Página na Tela do computador).
QUANTIDADE IDIOMA
DE PALAVRAS DO TEXTO ZOOM
QUANTIDADE REVISÃO LAYOUT DE

DE PÁGINAS DE TEXTO EXIBIÇÃO
CONCLUÍMOS A APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA!

Agora vamos produzir o nosso primeiro trabalho para conhecermos as
FUNÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO do WORD 2016.

12
> DICA /
<
Acesse a guia EXIBIR
e ative a ferramenta RÉGUA
para facilitar a
EDIÇÃO do seu trabalho.
RÉGUAS DA PÁGINA
SIGA AS ORIENTAÇÕES DO PROFESSOR E DIGITE O TEXTO ABAIXO:
Microsoft Word
O Word é um poderoso aplicativo para edição de texto. Ele faz parte do pacote de programas
para escritório Microsoft Office.
Este aplicativo é ideal para a produção de trabalhos e documentos, pois possui diversas
ferramentas que ajudam no desenvolvimento desse tipo de material.

13
Agora vamos FORMATAR o nosso Trabalho.
FORMAS DE SELEÇÃO DE TEXTO
Quando vamos FORMATAR (MUDAR A APARÊNCIA) de qualquer arquivo,

precisamos SELECIONAR (MARCAR) a parte ou o item que será modificado.
O WORD possui 3 FORMAS diferentes de SELECIONAR O TEXTO:
1ª FORMA: SELEÇÃO COM O MOUSE

Essa é a forma MAIS UTILIZADA quando vamos FORMATAR documentos no WORD.
1º Microsoft Word 2º Microsoft Word

...Depois CLIQUE e ARRASTE
CLIQUE NO para SELECIONAR o TEXTO
que será FORMATADO.
INÍCIO DO TEXTO...
2ª FORMA: SELEÇÃO COM O TECLADO

Essa é uma forma ALTERNATIVA e MAIS PRECISA para SELECIONAR um TEXTO.
1º Microsoft Word 2º Shift +

Posicione o CURSOR DE TEXTO
no INÍCIO do Texto (ou palavra) Pressione a tecla SHIFT
que será SELECIONADO. e utilize as TECLAS DE NAVEGAÇÃO
para fazer a SELEÇÃO do Texto
3º Microsoft Word

14
3ª FORMA: SELEÇÃO ATRAVÉS DA MARGEM ESQUERDA DA PÁGINA
Essa é outra forma ALTERNATIVA e BEM PRÁTICA para SELECIONAR textos no WORD.
Posicione o Depois clique para

CURSOR DO MOUSE
1º 2º fazer a SELEÇÃO DA LINHA
no lado ESQUERDO Microsoft Word Microsoft Word
da página XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
(A SETA VAI VIRAR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
AO CONTRÁRIO)... XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Você também pode fazer a para SELECIONAR

combinação...
Ctrl + T
TODO O TEXTO.
OU apenas
Utilize a
tecla
Ctrl
para selecionar VÁRIAS PARTES do texto
ao MESMO TEMPO.
Siga as orientações do professor e teste todas as

FORMAS DE SELEÇÃO que foram apresentadas.
FORMATANDO O TEXTO NO WORD 2016

CHEGOU O MOMENTO DE MUDARMOS
A APARÊNCIA DO NOSSO TEXTO!
O WORD é o programa ideal para você
produzir qualquer tipo de arquivo de texto,
pois as suas ferramentas permitem você
fazer diversos tipos de acabamentos,
ajustando o texto de acordo com as suas
necessidades e deixando o trabalha com
uma aparência PROFISSIONAL e MODERNA.

15
A partir de agora, você irá conhecer os diversos recursos do WORD
para a FORMATAÇÃO DE TEXTO.
1º- Vamos começar o nosso trabalho pelo

TÍTULO do Arquivo!
Siga as orientações do professor e
Microso Word
SELECIONE o Título MICROSOFT WORD.
2º- Acesse o GRUPO FONTE da GUIA PÁGINA INICIAL.

NESSE GRUPO ENCONTRAMOS OS COMANDOS BÁSICOS PARA MODIFICAR
A APARÊNCIA DO TEXTO.
SIGAS AS ORIENTAÇÕES DO PROFESSOR E FAÇA AS SEGUINTES ALTERAÇÕES:
Tamanho
Fonte: Arial da Fonte: 22
Marque as opões de Destaque: Cor da Fonte: AZUL

NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO
Utilize a SETA ao lado do estilo

SUBLINHADO para poder acessar os
ESTILOS DE SUBLINHADO

16
VEJA COMO VAI FICAR A APARÊNCIA DO TÍTULO DO SEU TEXTO:
Microso Word Microsoft Word

Ao lado do Grupo FONTE está o Grupo PARÁGRAFO.
Nesse grupo encontramos as opções para realizar o ALINHAMENTO do texto na página,
opções de ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS, MARCADORES, entre outras.
O WORD POSSUI 4 OPÇÕES DE ALINHAMENTOS PRE-CONFIGURADOS PARA TEXTO:
ALINHAR
À ESQUERDA JUSTIFICAR
CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA
3º- Mantenha o título SELECIONADO,

acesse o grupo PARÁGRAFO
e clique na opção CENTRALIZAR para
posicionar o TÍTULO no CENTRO da página.
Clique em CENTRALIZAR
4º- Selecione o 1º PARÁGRAFO do texto...

O Word é um poderoso aplicativo para edição de texto. Ele faz parte do pacote de programas para
escritório Microsoft Office.
...e faça as seguintes configurações:

Fonte: ARIAL NARROW
ou a Fonte que o professor indicar. Cor de Fonte: VERMELHO
ou a cor da sua preferência.
Tamanho da Fonte: 16
Alinhamento: JUSTIFICAR
Estilo: ITÁLICO

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Utilizamos o alinhamento JUSTIFICAR para ajustar o texto
às MARGENS DA PÁGINA.
Assim o texto fica com uma aparência mais LEGÍVEL.
Essa opção é ideal para formatar DOCUMENTOS e TRABALHOS.
5º- Selecione o 2º PARÁGRAFO do texto...

Este aplicativo é ideal para a produção de trabalhos e documentos, pois possui diversas
ferramentas que ajudam no desenvolvimento desse tipo de material.
...e faça as seguintes configurações:
Fonte: A SUA ESCOLHA Cor de Fonte: A SUA ESCOLHA

Tamanho da Fonte: 16 Alinhamento: ALINHAR À DIREITA
VEJA COMO DEVE FICAR A APARÊNCIA DO SEU TEXTO NO WORD.
Microsoft Word
O Word é um poderoso aplicativo para edição de texto. Ele faz parte do

pacote de programas para escritório Microsoft Office.
Este aplicativo é ideal para a produção de trabalhos

e documentos, pois possui diversas ferramentas que
ajudam no desenvolvimento desse tipo de material.
Vamos continuar a FORMATAÇÃO do nosso trabalho acrescentando algumas

IMAGENS para completar o visual do nosso texto e deixá-lo mais CHAMATIVO.

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INSERINDO IMAGENS NO TEXTO
O WORD é um software completo para a criação
de documentos em geral,
pois além de texto, também podemos inserir
outros elementos como:
DESENHOS, TEXTOS ARTÍSTICOS, IMAGENS,
GRÁFICOS, ETC.
para completar as informações do documento.
VEJA COMO É FÁCIL E PRÁTICO INSERIR E MANIPULAR IMAGENS NO TEXTO

ATRAVÉS DO WORD.
1º- Clique no INÍCIO do TEXTO para marcar a posição da imagem.

Depois acesse a Guia INSERIR e clique no Comando IMAGENS.
2º- Siga as orientações do professor e

acesse a pasta MATERIAL, depois abra a
pasta WORD e INSIRA a imagem
LOGOMARCA WORD.
WORD.
LOGOMARCA WORD

19
VEJA OS PASSOS PARA INSERIR A IMAGEM:
Clique em INSERIR
para colocar a imagem no
seu Trabalho
OPÇÕES DE LAYOUT
Observe que a Imagem
DESALINHOU o seu Texto.
NÃO SE PREOCUPE, POIS VAMOS
CONSERTAR ESSA FALHA.
Utilize o recurso OPÇÕES DE LAYOUT

para ajustar o ALINHAMENTO da Imagem.
20
Clique em OPÇÕES DE LAYOUT
3º- Clique em
OPÇÕES DE LAYOUT
e escolha a opção
QUADRADO para ajustar
o alinhamento da Clique
na opção
imagem. QUADRADO
ANTES DEPOIS
4º- Siga as orientações do professor e utilize as ALÇAS DE SELEÇÃO para
ajustar o TAMANHO e a POSIÇÃO da imagem.
Utilize os CANTOS
e as LATERAIS
para mudar
TAMANHO da IMAGEM
ALÇAS
DE SELEÇÃO Utilize o CENTRO para
(Pontos ao redor mudar a POSIÇÃO da IMAGEM.
da Imagem)

21
5º- Posicione a
Imagem ao lado do
texto que descreve
o Word.
Vamos INSERIR MAIS UMA IMAGEM para deixar o nosso trabalho ainda mais
CAPRICHADO e CHAMATIVO.
6º- Repita os passos anteriores e insira a imagem ESTUDANTES

e aplique o LAYOUT QUADRADO novamente.
Depois AJUSTE o
TAMANHO da imagem e
a POSICIONE ao LADO do
texto do
SEGUNDO PARÁGRAFO.
PARÁGRAFO.
Você também pode utilizar os comandos dos grupos ORGANIZAR e TAMANHO

para ajustar a POSIÇÃO e o TAMANHO das imagens de forma mais PRECISA.

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APLICANDO ESTILOS DE IMAGENS
ESTILOS DE IMAGENS SÃO EFEITOS QUE PODEMOS

UTILIZAR PARA FORMATAR AS IMAGENS DO DOCUMENTO.
Assim podemos fazer um acabamento mais
PROFISSIONAL em nossos trabalhos.
1º- Mantenha a imagem ESTUDANTES selecionada.

Depois clique na Guia FORMATAR e acesse a GALERIA DE ESTILOS DE IMAGENS.
Passe o mouse sobre os ESTILOS para

VISUALIZAR os EFEITOS sobre a imagem.
Clique nesta SETA para abrir a

GALERIA de ESTILOS DE IMAGENS
2º- Siga as orientações do professor

e aplique um ESTILO DE IMAGEM
no seu trabalho.

23
> DICA /
<
Você também pode utilizar a opção EFEITOS DE IMAGEM ou ativar o
painel FORMATAR IMAGEM para ADICIONAR MAIS EFEITOS as imagens
e deixar o seu trabalha com um acabamento ainda MAIS PROFISSIONAL.
3º (OPCIONAL)- Acesse as opções que estão ao lado da

GALERIA DE ESTILOS DE IMAGEM e clique em EFEITO DE IMAGEM.
Depois siga as orientações do professor e adicione mais EFEITOS nas
imagens do seu trabalho.
VOCÊ PODE ADICIONAR MAIS

DE UM EFEITO NAS IMAGENS.
Desse forma, os efeitos podem ser
COMBINADOS para criar ESTILOS
bem criativos no seu trabalho.
4º (OPCIONAL)- Ou acesse o painel FORMATAR IMAGENS para

AJUSTAR os EFEITOS DA IMAGEM ou fazer MONTAGENS com os efeitos.
Clique nas opções

para acessar os
Clique nesta SETA AJUSTES dos
para acessar o EFEITOS.
PAINEL FORMATAR IMAGENS

24
VEJA COMO DEVE FICAR OS EFEITOS NAS IMAGENS DO SEU TRABALHO.
TRABALHANDO COM WORD-ART

O WORD-ART é o TEXTO ARTÍSTICO do
PACOTE OFFICE.
Esse formato de texto possui EFEITOS VISUAIS
mais CHAMATIVOS e TRABALHADOS.
(OS EFEITOS DO WORD-ART SÃO PARECIDOS COM OS
EFEITOS QUE PODEMOS INSERIR NAS IMAGENS).
O WORD-ART é ideal para produção de CAPAS DE TRABALHOS, para produçaõ de
INFORMATIVOS ou FOLHETOS ou em situações onde queremos DESTACAR
algumas INFORMAÇÕES.
VAMOS UTILIZAR O WORD-ART PARA COMPLETAR O VISUAL DO NOSSO TRABALHO.

25
1°- Dê DOIS CLIQUE no FINAL do Texto para posicionar o
CURSOR DE TEXTO no local onde o WORD-ART será inserido.
2º- Depois, acesse a

Guia INSERIR e clique no
Comando WORD-ART.
3º- Siga as orientações

do professor e escolha
uma opção de WORD-ART.
4º- APAGUE o texto que surgiu e DIGITE a palavra WORD 2016.
Agora vamos FORMATAR o nosso WORD-ART

para fazer o ACABAMENTO do nosso trabalho

26
5º- Acesse a
Guia FORMATAR
e utilize os comandos do
Grupo ESTILOS DE WORD-ART
para formatar o seu
trabalho.
6º- Clique no comando EFEITOS DE TEXTO e acesse a opção TRANSFORMAÇÃO

para mudar o formato do seu WORD-ART.
1ª
2ª
3ª ESCOLHA UM PARA
FORMATO DE TRANSFORMAÇÃO
O SEU TEXTO

27
> DICA /
<
ATIVE O PAINEL FORMATAR FORMA PARA PODER FAZER MAIS AJUSTES NOS
EFEITOS DO SEU WORD-ART.
Clique nesta SETA
para exibir o Painel
FORMATAR FORMA
Clique em
OPÇÕES DE TEXTO
para poder FORMATAR
o WORD-ART
7º (OPCIONAL)- Siga as orientações do professor e ajuste

o seu WORD-ART utilizando essas opções de efeitos.
O Painel FORMATAR FORMAS possui as mesmas opções do Painel FORMATAR IMAGEM.

Esse painel MUDA DE APARÊNCIA conforme você seleciona os itens do seu trabalho,
dessa forma fica mais prático o processo de FORMATAÇÃO do seu trabalho.

28
7º- Utilize as ALÇAS DE SELEÇÃO e ajuste o WORD-ART
na parte de BAIXO do texto.
CONFIRA ABAIXO COMO DEVE FICAR O VISUAL DO SEU TRABALHO.
Agora vamos SALVAR o nosso Trabalho para finalizar a Aula.

29
SALVANDO ARQUIVOS NO WORD 2016
CHEGOU O MOMENTO DE SALVAR

O NOSSO TRABALHO!
Siga atentamente os próximos passos para que você possa salvar
os seus trabalhos no computador ou em qualquer outra mídia.
1º- Acesse a Guia ARQUIVO e clique em SALVAR COMO.

DEPOIS SIGA A SEQUÊNCIA DE PASSOS COMO MOSTRA A IMAGEM ABAIXO:
1ª Arquivo
2ª
Clique em
SALVAR
COMO
3ª
Clique em
PROCURAR

30
2º- SELECIONE a PASTA DOCUMENTOS e SALVE o Arquivo com o nome
AULA 1 <SEU NOME>.
Clique em SALVAR
CONCLUÍMOS A NOSSA PRIMEIRA AULA DE MICROSOFT WORD 2016!

Treine os RECURSOS que você aprendeu nessa aula, pois esses são os PASSOS BÁSICOS
para produzir qualquer DOCUMENTO no Word.
Fale com o Professor para poder tirar as suas dúvidas e peça algumas dicas que podem
ajudar você a desenvolver ainda mais as suas habilidades.
Na próxima aula iremos aprender a CORRIGIR um texto e vamos conhecer outros
recursos de FORMATAÇÃO.

31
Microsoft Office
WORD2016
2ª AULA
SEJA BEM VINDO(A) A NOSSA SEGUNDA AULA DE WORD 2016
Nessa aula vamos aprender a CORRIGIR os ERROS ORTOGRÁFICOS de um Texto,
vamos aprender a FORMATAR o TRABALHO utilizando OUTROS RECURSOS do WORD
e aprenderemos a INSERIR outros elementos como
GRÁFICOS, CAPAS, CABEÇALHOS e outros.
O objetivo dessa aula é ensinar você a FORMATAR TRABALHOS E DOCUMENTOS que

exigem uma APARÊNCIA e uma ORGANIZAÇÃO mais SOFISTICADA.
Peça a ajuda do professor em caso de DÚVIDAS ou para adquirir mais DICAS de como
executar os passos dessa aula.
VAMOS INICIAR A AULA ABRINDO O ARQUIVO QUE SERVIRÁ DE BASE

PARA TUDO O QUE SERÁ ENSINADO.
Siga as orientações do professor e abra o arquivo TEXTO PARA CORRIGIR.
Este arquivo é um trabalho sobre SUCESSO PROFISSIONAL.
Aproveite e leia esse texto, pois ele possui algumas DICAS que podem
ajudar você a se tornar um PROFISSIONAL DE SUCESSO!
OBSERVE QUE ESSE TEXTO POSSUI VÁRIOS ERROS ORTOGRÁFICOS

(sublinhados VERMELHOS E AZUIS).
Por isso vamos começar o nosso trabalho CORRIGINDO esses ERROS.
33
TRABALHANDO COM O CORRETOR ORTOGRÁFICO DO WORD
É muito comum a gente cometer ERROS DE DIGITAÇÃO quando desenvolvemos
um trabalho no computador.
Porém, a gente precisar estar ATENTO a esses ERROS para NÃO COMPROMETER
o nosso TRABALHO FINAL.
AFINAL DE CONTAS, UM BOM TRABALHO NÃO É APENAS BONITO,
MAS TAMBÉM DEVE TER UM BOM CONTEÚDO.
Por isso, o WORD possui um Poderoso CORRETOR ORTOGRÁFICO ABC

capaz de CORRIGIR tanto ERROS DE DIGITAÇÃO
quanto ERROS DE PONTUAÇÃO e GRAMÁTICA.
O WORD identifica os
ERROS DE ORTOGRÁFICA E GRAMÁTICA
através de SUBLINHADOS COLORIDOS
Erru Ortografico
dentro do Texto
SUBLINHADO VERMELHO:
Essa marcação indica
ERROS DE ORTOGRAFIA, palavras que são de OUTRO IDIOMA ou
palavras que estão FORA do DICIONÁRIO do WORD.
SUBLINHADO AZUL:
Essa marcação indica ERROS DE GRAMÁTICO,
tais como: ERROS DE PONTUAÇÃO, ERROS DE ESPAÇAMENTO ENTRE PALAVRAS,
ERROS DE CONCORDÂNCIA, entre outros.

34
VAMOS CORRIGIR TODOS OS ERROS ORTOGRÁFICOS DO NOSSO TRABALHO!
1º- Acesse a Guia REVISÃO e clique no Comando ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA.
Utilize a Tecla
F7
para abrir o
CORRETOR ORTOGRÁFICO
do WORD.
Você também pode acessar o Clique neste ícone

para abrir o
CORRETOR ORTOGRÁFICO
CORRETOR
através da BARRA DE STATUS. ORTOGRÁFICO.
Outra Forma de acessar o CORRETOR ORTOGRÁFICO

é clicando com o BOTÃO DIREITO do MOUSE sobre o ERRO
e escolhendo uma das SUGESTÕES que surgem no MENU.
2º Erro Ortográfico
Erru Ortografico
Clique com o ...e Escolha uma
1º BOTÃO DIREITO das SUGESTÕES
que surgem no MENU.
do Mouse...

35
2º- Após clicar em ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA, vai surgir o PAINEL ORTOGRAFIA
ao lado do Texto.
Selecione a palavra que melhor se encaixa no Texto e clique em ALTERAR.
1º
2º Selecione a
palavra
CORRETA
Clique em
ALTERAR
3º- Faça a CORREÇÃO DO TEXTO até chegar nas palavras TALENT SEARCH.
4º- As palavras Talent Search NÃO ESTÃO ERRADAS!

Mas o WORD está acusando ERRO ORTOGRÁFICO, porque elas são palavras
em INGLÊS e o nosso texto está todo escrito em PORTUGUÊS.
Nesse caso, clique em IGNORAR UMA VEZ nas duas palavras
para PULAR ESSES ERROS e continuar a correção ortográfica do texto.
Talent Search
Clique em IGNORAR UMA VEZ. NESSAS PALAVRAS

36
É comum o WORD acusar ERROS ORTOGRÁFICOS em PALAVRAS ESTRANGEIRAS,
NOMES DE PESSOAS, TERMOS TÉCNICOS ou em PALAVRAS POUCO CONHECIDAS
do nosso vocabulário.
Nesse tipo de situação, basta você clicar em IGNORAR UMA VEZ para PULAR o ERRO.
Mas você também pode clicar em ADICIONAR para INSERIR a palavra no DICIONÁRIO do
WORD e assim o programa NÃO irá mais ACUSAR ERRO nos documentos
que utilizarem essas palavras ou nomes.
5º- Siga atentamente as orientações do professor

e CORRIJA os outros ERROS ORTOGRÁFICOS do documento.
6º- Quando você terminar a

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA,
ORTOGRÁFICA,
irá surgir uma mensagem
confirmando que
a CORREÇÃO foi CONCLUÍDA.
Clique em OK para CONCLUIR a

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA do Texto
Observe que o ÍCONE do CORRETOR ORTOGRÁFICO na

BARRA DE STATUS também indica que o texto
NÃO possui mais ERROS ORTOGRÁFICOS.
MAS FIQUE ATENTO! Pois NOVOS ERROS podem surgir durante

o processo de FORMATAÇÃO do arquivo.
Caso isso aconteça, repita os passos anteriores para corrigir os erros ortográficos que
surgirem..
CONCLUÍMOS A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA DO TEXTO!

Agora vamos FORMATAR o nosso Trabalho e deixá-lo com uma acabamento PROFISSIONAL.

37
FORMATANDO O TEXTO EM PARÁGRAFOS
Na aula passada conhecemos os
RECURSOS BÁSICOS DE ALINHAMENTO DE TEXTO
(ALINHAR À ESQUERDA, CENTRALIZAR, ALINHAR À DIREITA E JUSTIFICAR).
Mas o WORD também possui recursos que
permitem organizar o texto em PARÁGRAFOS
para que você possa utilizar em
TRABALHOS ESCOLARES e DOCUMENTOS,
assim o seu texto ficará
mais LEGÍVEL e ORGANIZADO.
Vamos organizar o nosso trabalho em PARÁGRAFOS,

para poder DESTACAR MELHOR algumas INFORMAÇÕES.
1º- VAMOS COMEÇAR ESSA ETAPA AJUSTANDO O TEXTO NA PÁGINA!

Para isso faça os seguintes passos:
Faça a combinação
Ctrl + T
Para SELECIONAR TODO O TEXTO... e aplique o alinhamento JUSTIFICAR
para AJUSTAR O TEXTO na PÁGINA
TEXTO NORMAL
TEXTO JUSTIFICADO

38
2º- Agora, SELECIONE o PRIMEIRO PARÁGRAFO do Texto.
3º- Depois, acesse o Grupo PARÁGRAFO e clique na SETA que está em BAIXO
para acessar OUTRAS OPÇÕES DE ALINHAMENTO.
Clique nesta SETA para acessar as

CONFIGURAÇÕES DE PARÁGRAFO
Essa é a JANELA de
CONFIGURAÇÕES
AVANÇADAS
do PARÁGRAFO.

39
4º- VAMOS RECUAR ESSE TEXTO PARA
DESTACAR A CITAÇÃO DO AUTOR.
Acesse a opção RECUO e configure a
MARGEM ESQUERDA para 3 CM e
mantenha a MARGEM DIREITA em 0 CM.
O RECUO é o ALINHAMENTO IDEAL para fazer CITAÇÕES

em DOCUMENTOS e TRABALHOS ACADÊMICOS.
Você também pode acessar as opções de RECUO e ESPAÇO ENTRE LINHAS

através do Grupo PARÁGRAFO que está na Guia LAYOUT.
Clique nesta SETA

para acessar as
CONFIGURAÇÕES
DE PARÁGRAFO

40
5º- SELECIONE o NOME DO AUTOR que está no final da CITAÇÃO
e aplique o estilo NEGRITO e alinhamento À DIREITA.
VEJA COMO DEVE FICAR O SEU TEXTO
6º- Agora SELECIONE os PARÁGRAFOS do item O QUE É SUCESSO PROFISSIONAL?

41
8º- REPITA o procedimento do PASSO 3 e acesse novamente as
CONFIGURAÇÕES DE PARÁGRAFO.
PARÁGRAFO.
AGORA VAMOS APLICAR O RECUO APENAS NA PRIMEIRA LINHA DE CADA PARÁGRAFO.
9º- Para isso, configure a opção

ESPECIAL para PRIMEIRA LINHA
e mantenha o item POR em 1,25 CM.
VEJA COMO VAI FICAR A APARÊNCIA DO TEXTO:

42
10º- Agora SELECIONE o texto do item
O QUE É MARKETING PESSOAL? E QUAL A SUA IMPORTÂNCIA?
11º- Depois REPITA os PASSOS 8 e 9 e aplique um alinhamento de 1,25 CM

apenas na PRIMEIRA LINHA de cada parágrafo.
DEIXE O TEXTO COM ESSA APARÊNCIA:

43
Você também pode utilizar a tecla TAB para aplicar o
RECUO nos PARÁGRAFOS do Texto. |
Tab
|
Se você utilizar o TAB no INICIO de um PARÁGRAFO, então
o RECUO será aplicado apenas na PRIMEIRA LINHA . A tecla TAB
corresponde a uma
Caso o texto esteja SELECIONADO, então o RECUO será RECUO de 1,25 cm
aplicado no PARÁGRAFO INTEIRO.
12º- Posicione o CURSOR no INÍCIO do parágrafo do item

COMO ALCANÇAR O SUCESSO PROFISSIONAL?
Depois tecle TAB para aplicar o RECUO na PRIMEIRA LINHA desse parágrafo.
Posicione o cursor Depois tecle TAB

Tab
no INÍCIO desse |
| para aplicar o RECUO
PARÁGRAFO... na PRIMEIRA LINHA .
CONCLUÍMOS A FORMATAÇÃO DOS PARÁGRAFOS DO TEXTO!

Agora vamos conhecer OUTROS RECURSOS do WORD para MELHORAR A APARÊNCIA
do nosso trabalho e deixá-lo mais COMPLETO e PROFISSIONAL.

44
FORMATANDO O TEXTO EM COLUNAS
O Recurso COLUNAS é um tipo de ALINHAMENTO ESPECIAL
que permite DIVIDIR o texto em VÁRIAS COLUNAS.
Dessa forma, podemos ‘‘APROVEITAR MELHOR’’
o ESPAÇO DAS PÁGINAS, pois podemos adicionar
MAIS CONTEÚDO e INFORMAÇÕES em POUCAS PÁGINAS.
ESSE RECURSO É MUITO UTILIZADO EM

INFORMATIVOS, JORNAIS OU REVISTAS.
VAMOS ORGANIZAR O TEXTO SOBRE MARKETING PESSOAL EM COLUNAS
PARA VOCÊ CONHECER MELHOR ESSE RECURSO.
1º- SELECIONE novamente o TEXTO que fala sobre o MARKETING PESSOAL.

45
2º- Depois, acesse a
guia LAYOUT e clique na
opção COLUNAS.
3º- Escolha a opção DUAS
ou na opção que o
professor indicar.
Utilize a opção MAIS COLUNAS para acessar

as CONFIGURAÇÕES e AJUSTES das COLUNAS.

46
INSERINDO A LETRA CAPITULAR NO PARÁGRAFO
A letra CAPITULAR é um recurso que permite destacar a
PRIMEIRA LETRA de um PARÁGRAFO.
A letra CAPITULAR geralmente é MAIOR que as outras letras
do texto e ocupa ALGUMAS LINHAS. Em alguns casos, essa A
letra é combinada com IMAGENS para decorar o trabalho.
ESSE RECURSO É MUITO UTILIZADO EM REVISTAS, JORNAIS E LIVROS.
E GERALMENTE É COMBINADO COM O RECURSO DE COLUNAS.
VAMOS CAPITULAR O PRIMEIRO PARÁGRAFO DO TEXTO SOBRE MARKETING PESSOAL,

ASSIM O VISUAL DESSE ITEM FICARÁ MAIS COMPLETO E CHAMATIVO.
1º- Apague o RECUO que aplicamos no PRIMEIRO PARÁGRAFO do texto sobre

MARKETING PESSOAL.
PESSOAL.
Clique no INÍCIO desse parágrafo...
Back
Space
E Tecle BACK SPACE para APAGAR

o RECUO DA PRIMEIRA LINHA desse item.
Esse ajuste fará com que a LETRA CAPITULAR desse item fique mais DESTACADO no texto.

47
2º- Mantenha o cursor no
inicio desse parágrafo.
Depois, acesse a
guia INSERIR
e clique em LETRA CAPITULAR.
3º- Siga as orientações do

professor e escolha uma
das opções de CAPITULAR
para o seu texto.
VEJA COMO DEVE FICAR A APARÊNCIA DO SEU TRABALHO

48
TRABALHANDO COM CABEÇALHO E RODAPÉ
O CABEÇALHO é a MARGEM SUPERIOR da Página
e o RODAPÉ é a MARGEM INFERIOR. CABEÇALHO
Essas MARGENS sãos utilizadas para
acrescentarmos algumas INFORMAÇÕES
do documento, tais como:
TÍTULO PRINCIPAL DO DOCUMENTO,
LOGOMARCA DA EMPRESA,
NÚMERO DAS PÁGINAS, RODAPÉ
ENTRE OUTROS.
Vamos editar o CABEÇALHO e o RODAPÉ do nosso trabalho para inserir

o TÍTULO PRINCIPAL e o NÚMERO das PÁGINAS.
EDITANDO O CABEÇALHO DA PÁGINA

Vamos utilizar o CABEÇALHO da Página para inserir o TÍTULO PRINCIPAL DO TRABALHO.
1º- Acesse a guia INSERIR novamente e clique no comando CABEÇALHO.

49
2º- Siga as orientações do professor e escolha a opção EM TIRAS.
Depois digite o TÍTULO DO TRABALHO como mostra a imagem abaixo:
Clique na opção EM TIRAS...
e digite o TÍTULO DO DOCUMENTO.
EDITANDO O RODAPÉ DA PÁGINA

Vamos utilizar o RODAPÉ para inserir o NÚMERO DAS PÁGINAS.
3º- Agora, acesse a guia DESIGN

(da categoria FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ)
e clique no comando IR PARA RODAPÉ.

50
4º- Clique em NÚMERO DA PÁGINA e SELECIONE a opção FIM DA PÁGINA.
Depois, escolha um ESTILO de acordo com as orientações do professor.
1ª
2ª
3ª
5º (OPCIONAL)- Repita o passo anterior caso queira MUDAR

o ESTILO de NUMERAÇÃO DA PÁGINA.
As informações que colocamos no CABEÇALHO e RODAPÉ

se REPETEM em TODAS AS PÁGINAS do Documento.

51
6º- Clique em FECHAR CABEÇALHO E RODAPÉ para
você voltar para EDIÇÃO DO TEXTO.
Utilize a Tecla
OU Esc
Para SAIR do
CABEÇALHO e RODAPÉ
TRABALHANDO COM SMART-ART

O SMART-ART é a ferramenta do PACOTE OFFICE
para criação de GRÁFICOS na forma de DIAGRAMAS.
Através dessa ferramenta podemos criar diversos
formatos de DIAGRAMAS de maneira SIMPLES e RÁPIDA.
Vamos criar um GRÁFICO que irá mostrar as

QUALIDADES DE UM PROFISSIONAL DE SUCESSO.
1º- Acesse a SEGUNDA PÁGINA do seu trabalho e POSICIONE o CURSOR em

BAIXO do texto que fala sobre COMO ALCANÇAR O SUCESSO PROFISSIONAL?
POSICIONE O CURSOR EM BAIXO DESSE TEXTO

52
2º- Acesse a Guia INSERIR novamente e clique no Comando SMART-ART.
3º- Clique na categoria MATRIZ e escolha a opção MATRIZ BÁSICA.
2ª
1ª
3ª

53
4º- Preencha os dados do gráfico como mostra a imagem abaixo:
Clique nesta SETA

para abrir o PAINEL DE TEXTO
5º- Acesse a Guia DESIGN da Categoria FERRAMENTAS DE SMART-ART

e clique no Comando ALTERAR CORES.
Clique em e escolha uma VARIAÇÃO DE COR

ALTERAR CORES... para o seu Gráfico

54
Utilize a FERRAMENTA DE PESQUISA (DIGA-ME...) e digite a palavra CORES. Depois, clique na opção
CORES DO TEMA para MUDAR as OPÇÕES DE CORES dos ESTILOS DE SMART-ART.
CORES Cores do Tema
1º Pesquise por CORES... 2º e clique em CORES DO TEMA
6º (OPCIONAL)- Acesse a Guia FORMATAR e utilize as opções do grupo

ESTILOS DE FORMA para MODIFICAR os itens de gráfico de forma MANUALMENTE.
7º- Após escolher

as cores do gráfico,
acesse a
GALERIA DE ESTILOS
DE SMAT-ART
e escolha um ESTILO
para melhorar o
visual do seu gráfico

55
FORMATANDO O TEXTO COM ESTILOS
Os ESTILOS são FORMATAÇÕES PRONTAS
que ajudam você a formatar o seu texto de forma
FÁCIL, RÁPIDA e PRÁTICA.
PRÁTICA .
Esse recurso é ideal para a formatação de
TRABALHOS e de TEXTOS INFORMATIVOS.
A
Vamos FORMATAR o nosso Trabalho utilizando os ESTILOS para que
você possa entender melhor como funciona esse recurso.
1º- Retorne para

o INÍCIO do texto
e SELECIONE
o TÍTULO DO TRABALHO.
2º- Clique na Guia PÁGINA INICIAL e

acesse a GALERIA DE ESTILO.
1ª 3º- Siga as orientações do professor
e aplique o Estilo TÍTULO no
TEXTO SELECIONADO.
SELECIONADO.
3ª
2ª
TÍTULO COM ESTILO

56
4º- Mantenha o TÍTULO SELECIONADO e aplique o alinhamento CENTRALIZAR
para MELHORAR A VISUALIZAÇÃO DO TÍTULO no trabalho.
Clique em CENTRALIZAR
5º- Selecione a CITAÇÃO DO AUTOR

e aplique o Estilo ÊNFASE INTENSA.
Clique em ÊNFASE INTENSA
6º- Siga as orientações do professor a aplique o estilo TÍTULO 1 nos TÍTULOS

dos outros itens do texto.

57
7º- Acesse a Guia EXIBIR e
mude o ZOOM para VÁRIAS
PÁGINAS.
PÁGINAS.
ESSE AJUSTE VAI FACILITAR O PROCESSO DE FORMATAÇÃO DO SEU TRABALHO.
8º- Acesse a Guia DESIGN e utilize a Galeria de CONJUNTO DE ESTILOS

para MODIFICAR os ESTILOS que você aplicou no texto.
CONJUNTO DE ESTILOS
Você também pode utilizar a opção TEMAS para modificar a

APARÊNCIA, os ESTILOS, as CORES e os EFEITOS do seu trabalho.
9º- Utilize as opções CORES e FONTES para

modificar as APARÊNCIA do TEXTO e do GRÁFICO.

58
10º- Clique no Comando ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
e escolha a opção COMPACTO.
Clique em ESPAÇAMENTO
ENTRE PARÁGRAFOS...
depois clique
na opção COMPACTO
Essa configuração irá AJUSTAR O TEXTO na PÁGINA, permitindo com que você
possa CORRIGIR alguns problemas de ESPAÇAMENTO que possam ter ocorrido
no momento que você mudou a FONTE do texto.
11º (OPCIONAL)- E para finalizar essa etapa,

clique na opção EFEITOS para que você possa
REALÇAR ou MODIFICAR os efeitos do SMART-ART que
inserimos anteriormente
Escolha um EFEITO para

MELHORAR a APARÊNCIA
do seu SMART-ART.

59
INSERINDO FOLHA DE ROSTO
O recurso FOLHA DE ROSTO permite criar CAPAS

de diversos formatos para o seu documento.
Esse recurso é ideal para o desenvolvimento de
CAPAS para TRABALHOS ESCOLARES e DOCUMENTOS.
Vamos criar uma CAPA para FINALIZAR o nosso Trabalho!
1º- Acesse a Guia INSERIR e clique em FOLHA DE ROSTO.

Depois escolha a opção ANIMAÇÃO.

60
2º(OPCIONAL)- Siga as orientações do professor e ajuste o ZOOM para 100%.
Faça essa configuração para FACILITAR o PREENCHIMENTO dos DADOS

da CAPA DO TRABALHO.
3º- Siga as orientações do professor e preencha

o campo ANO com o ANO DO SEU DOCUMENTO.
VAMOS ALTERAR A IMAGEM DESSE CAPA PARA QUE ELA FIQUE MAIS COERENTE
COM O TEMA DO NOSSO TRABALHO.
4º- SELECIONE a IMAGEM DA CAPA e acesse a guia FORMATAR.

Depois clique no comando ALTERAR IMAGEM.

61
Você também pode clicar com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE
SOBRE A IMAGEM para acessar a opção ALTERAR IMAGEM...
Clique com o
BOTÃO DIREITO...
Para acessar a opção
ALTERAR IMAGENS.
5º- Utilize uma das opções para INSERIR IMAGENS conforme

mostra a imagem abaixo:
Clique nessa
opção para
INSERIR A IMAGEM
ESSA OPÇÃO SURGE QUANDO O SEU COMPUTADOR
ESTÁ CONECTADO NA INTERNET
OU
Clique em
TRABALHAR OFFLINE
para INSERIR A IMAGEM
ESSA OPÇÃO SURGE QUANDO O SEU COMPUTADOR
NÃO ESTÁ CONECTADO NA INTERNET

62
INSIRA ESSA
6º- Siga as orientações do IMAGEM NO
professor e insira a imagem SEU TRABALHO
SUCESSO PROFISSIONAL.
PROFISSIONAL.
7º- Acesse a guia FORMATAR e utilize uma das opções de ESTILOS DE IMAGEM
para fazer o ACABAMENTO da imagem que você inseriu na capa.
Utilize uma das opções

de ESTILOS DE IMAGEM
para FORMATAR o VISUAL
da sua CAPA .

63
8º- E para finalizar, preencha os dados do trabalho como mostra a
imagem abaixo:
VEJA COMO DEVE FICAR O SEU TRABALHO COMPLETO
CONCLUÍMOS MAIS UMA ETAPA DO NOSSO CURSO DE WORD 2016!

Nesse aula conhecemos outras ferramentas de FORMATAÇÃO do Texto.
Por isso, pratique bastante os passos dessa aula para que você possa entender melhor
a utilização desses recursos e para você se familiarizar ainda mais com o programa.
Tire as suas dúvidas como Professor e continue se preparando para as próximas aulas.

64
Microsoft Office
WORD2016
3ª AULA
SEJA BEM VINDO(A) A NOSSA TERCEIRA AULA DE WORD 2016
Nessa aula vamos aprender a FORMATAR uma CARTA DE DECLARAÇÃO utilizando as
normas da ABNT (Essas NORMAS são regras específicas para a formatação de
DOCUMENTOS OFICIAIS e TRABALHOS CIENTÍFICOS).
CIENTÍFICOS).
Também vamos trabalhar com uma CARTA COMERCIAL e nela vamos conhecer os recursos
de TABELAS, MALA DIRETA e criar TÓPICOS utilizando MARCADORES e NUMERAÇÃO.
O objetivo dessa aula é continuar apresentando as ferramentas de FORMATAÇÃO do Word.

Mas desse vez, vamos apresentar ferramentas mais AVANÇADAS e focar o nosso trabalho em
DOCUMENTOS mais PROFISSIONAIS E TÉCNICOS.
Por isso, esteja atento(a) a todos os passos que o professor vai executar e
peça a ajuda dele em caso de DÚVIDAS e DIFICULDADES.
TRABALHANDO COM CARTAS DE DECLARAÇÃO
As CARTAS DE DECLARAÇÃO são DOCUMENTOS OFICIAIS

bastante populares no mercado de trabalho
e são utilizados tanto por PESSOAS quanto por EMPRESAS
DECLARAÇÃO
para DECLARAR INFORMAÇÕES IMPORTANTES
para alguns processos ou eventos.
Além das DECLARAÇÕES, também são considerados
DOCUMENTOS OFICIAIS:
OFICIAIS:
REQUERIMENTOS, MEMORANDOS, OFÍCIO, ATESTADOS,
ENTRE OUTROS.
Todos esses documentos possuem uma ESTRUTURA ESPECÍFICA que deve ser
seguida de forma RIGOROSA para que o documento tenha VALIDADE no
processo que será utilizado.

66
NÓS VAMOS TRABALHAR APENAS COM CARTA DE DECLARAÇÃO,
MAS VOCÊ PODE UTILIZAR OS PASSOS DESSA AULA PARA FORMATAR OUTROS
OFICIAIS.
DOCUMENTOS OFICIAIS.
1º- VAMOS COMEÇAR A NOSSA AULA ABRINDO O ARQUIVOS QUE SERVIRÁ DE BASE
PARA A NOSSA CARTA.
Siga atentamente as orientações do professor e abra o arquivo
MODELO DE DECLARAÇÃO.
A NOSSA CARTA DE DECLARAÇÃO AINDA NÃO ESTÁ COMPLETA!

Por isso, precisamos ACRESCENTAR mais algumas INFORMAÇÕES
para preparar esse Documento para a nossa aula.
2º- Acesse o Grupo PARÁGRAFO e ative o Recurso MOSTRAR TUDO.
CLIQUE EM MOSTRAR TUDO

67
O recurso MOSTRAR TUDO exibe esse símbolo ¶
para cada LINHA ou PARÁGRAFO do Texto.
Vamos utilizar esse recurso para ajudar a INSERIR e ORGANIZAR

os ESPAÇOS que vamos colocar ENTRE OS PARÁGRAFOS.
3º-
3º Clique no INÍCIO da
palavra DECLARAÇÃO Tecle 3x
e dê um espaço de Enter o ENTER
3 LINHAS
(TECLE 3 VEZES O ENTER).
4º- Depois, Clique no INÍCIO

do TEXTO DA DECLARAÇÃO
e dê um espaço de
2 LINHAS.

68
5º-
5º Depois, clique no FINAL desse
parágrafo e dê um espaço de
3 LINHAS.
6º- Em seguida, insira o NOME DA CIDADE e a DATA do DOCUMENTO

na 3ª LINHA do ESPAÇO que você acabou de criar.
7º- Agora, clique no FINAL da DATA e

insira um espaço de 3 LINHAS.
VAMOS UTILIZAR A 3ª LINHA DO ESPAÇO QUE VOCÊ ACABOU DE CRIAR PARA INSERIR
O CAMPO DE ASSINATURA DO DOCUMENTO.
8º- Posicione o CURSOR DE TEXTO na 3ª LINHA do espaço que você criou

e faça o seguinte procedimento:
_
Shift + -
PRESSIONE A TECLA SHIFT JUNTO COM
A TECLA DO HÍFEN PARA FAZER A
LINHA PARA ASSINATURA .

69
9º- Tecle ENTER e complete esse
item digitando o CARGO de quem
irá assinar esse documento.
Ao teclar ENTER, a LINHA DE ASSINATURA irá PREENCHER a página.

Caso isso aconteça, faça o seguinte procedimento:
Faça a Para DESFAZER a MODIFICAÇÃO
Ctrl Z
combinação da LINHA DE ASSINATURA .
VEJA COMO DEVE FICAR A ESTRUTURA DO SEU DOCUMENTO:
AS INFORMAÇÕES DO NOSSO DOCUMENTO ESTÃO ORGANIZADAS.

Agora vamos FORMATÁ-LO de acordo com as NORMAS DE FORMATAÇÃO DA ABNT.

70
FORMATANDO DOCUMENTOS COM AS NORMAS DA ABNT
A ABNT - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS

é o órgão responsável pela
NORMALIZAÇÃO TÉCNICA no BRASIL.
A ABNT estabelece REGRAS para o desenvolvimento e produção de
produtos, projetos e documentos em diversas áreas
TÉCNICAS e CIENTIFICAS.
A maioria dessas regras são mais conhecidas em
UNIVERSIDADES
(no desenvolvimento de TRABALHOS e PESQUISAS)
e em ÓRGÃOS PÚBLICOS
(na elaboração de DOCUMENTO OFICIAIS).
Algumas EMPRESAS também utilizam as regras da ABNT para a ELABORAÇÃO e
ORGANIZAÇÃO de seus DOCUMENTOS.
Pensando nessa necessidade, vamos utilizar a nossa DECLARAÇÃO

para ensinar você a aplicar as NORMAS DE FORMATAÇÃO DA ABNT
utilizando as FERRAMENTAS DO WORD.
A ABNT estabelece as seguintes NORMAS DE FORMATAÇÃO para a maioria dos

TRABALHOS e DOCUMENTOS:
TAMANHO DO PAPEL: A4 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS: 1,5 pts
RECUO DA PRIMEIRA LINHA DO PARÁGRAFO: 2 cm
MARGENS: (O Espaço do Recuo varia de acordo com o formato do documento)
l SUPERIOR 3 cm
FONTE: ARIAL
l ESQUERDA: 3 cm
TAMANHO DA FONTE: 12
l INFERIOR: 2 cm
COR DA FONTE: PRETA
l DIREITA: 2 cm
ALINHAMENTO: JUSTIFICADO para o Corpo do Texto.

71
VAMOS COMEÇAR A FORMATAÇÃO CONFIGURANDO AS MARGENS DA PÁGINA .
1º- Acesse a guia LAYOUT 1ª

e clique em MARGENS,
depois clique em
MARGENS PERSONALIZADAS.
PERSONALIZADAS.
2ª
2º- AJUSTE as MARGENS do documento como mostra a imagem abaixo:
AGORA VAMOS FORMATAR O VISUAL DO DOCUMENTO.
3º- Acesse a guia DESIGN,

clique em FONTES
e escolha a opção ARIAL.

72
4º- Depois, clique em ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
e escolha a opção SEM ESPAÇO ENTRE PARÁGRAFOS.
5º- Retorne para a guia PÁGINA INICIAL e faça o seguinte ajuste:
1º Ctrl + T 2º
Faça essa combinação e aplique o alinhamento
para SELECIONAR TODO O TEXTO... JUSTIFICAR
6º- Depois, ajuste o

TAMANHO DA FONTE para 12.
7º- Acesse as CONFIGURAÇÕES DE PARÁGRAFO (VEJA A PÁGINA XX)

e Configure o item ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS para 1,5 LINHAS.

73
8º- Agora, SELECIONE apenas título DECLARAÇÃO
e faça a seguinte configuração:
TAMANHO DA FONTE: 18
ESTILOS: NEGRITO e SUBLINHADO DECLARAÇÃO
ALINHAMENTO: CENTRALIZAR
9º- Depois, selecione o TEXTO DA DECLARAÇÃO, acesse novamente as

CONFIGURAÇÕES DE PARÁGRAFO e aplique um RECUO de 2 CM na PRIMEIRA LINHA.
10º- SELECIONE a DATA DA DECLARAÇÃO e aplique o alinhamento Á DIREITA.
Selecione a DATA DA DECLARAÇÃO... e clique em ALINHAR À DIREITA .
11º- SELECIONE o CAMPO DE ASSINATURA e aplique o alinhamento CENTRALIZAR.
Selecione o CAMPO DE ASSINATURA ... e clique em CENTRALIZAR.

74
Vamos finalizar o nosso documento inserindo a
LOGOMARCA DA T&T INFORMÁTICA .
12º- POSICIONE o CURSOR DE TEXTO na PRIMEIRA LINHA do Documento...
13º- Depois acesse a Guia INSERIR e clique no Comando IMAGENS.

professor e INSIRA a imagem
LOGOMARCA DA T&T INFORMÁTICA.

75
15º- Acesse a guia FORMATAR e
AJUSTE O TAMANHO da imagem
com as MEDIDAS ao lado.
16º- SELECIONE a IMAGEM e a CENTRALIZE na PÁGINA.
Ctrl + E
e faça essa combinação
para CENTRALIZAR a imagem.
Selecione a LOGOMARCA ...

76
17º- Finalize essa etapa
DESATIVANDO
a função MOSTRAR TUDO. ¶
ASSIM PODEREMOS Clique novamente na ferramenta
CONFERIR COMO FICOU A MOSTRAR TUDO
ORGANIZAÇÃO DO DOCUMENTO para DESATIVAR essa função.
VEJA COMO DEVE FICAR A

ORGANIZAÇÃO E O VISUAL
DO SEU DOCUMENTO:

professor e SALVE o seu arquivo
com o nome
DECLARAÇÃO <SEU NOME>.
As NORMAS DE FORMATAÇÃO DA ABNT podem sofrer VARIAÇÕES,

e esse tipo de situação é comum principalmente em TRABALHOS ACADÊMICOS.
Por isso, aconselho você a TREINAR bastante esse tipo de formatação,
para que você possa se FAMILIARIZAR com as FERRAMENTAS,
e assim, fazer adaptações nos documentos quando houver necessidade.
CONCLUÍMOS A EDIÇÃO DA NOSSA DECLARAÇÃO!

Agora, vamos trabalhar com uma CARTA COMERCIAL para conhecer outros
RECURSOS do Word.

77
EDITANDO UMA CARTA COMERCIAL
A partir de agora, vamos trabalhar com uma CARTA COMERCIAL de

DIVULGAÇÃO DOS CURSOS da T&T INFORMÁTICA.
Através dessa carta vamos conhecer os recursos:
TABELA, MARCADORES E NUMERAÇÃO e MALA DIRETA.
Por isso, siga as orientações

do professor e abra o
arquivo
CARTA COMERCIAL.
ESSE ARQUIVO SERVIRÁ DE BASE PARA O NOSSO NOVO TRABALHO.

78
VAMOS COMEÇAR ESSA ETAPA EDITANDO O INÍCIO DA NOSSA CARTA
1º- Posicione o CURSOR DE TEXTO no INÍCIO da CARTA

e insira a LOGOMARCA DA T&T INFORMÁTICA novamente.
(VEJA OS PASSOS DA PÁGINA XXXX)
2º- Depois AJUSTE o TAMANHO DA IMAGEM

com as medidas mostradas ao lado:
3º- Em seguida, acesse as OPÇÕES DE LAYOUT

e escolha a opção SUPERIOR E INFERIOR.
Clique em
SUPERIOR E INFERIOR
para configurar o
ALINHAMENTO DA IMAGEM

79
4º- Depois, CENTRALIZE a imagem no INÍCIO da página.
5º- Agora, REPITA O PASSO 1 e INSIRA a imagem MULHER.

6º- Depois, acesse as OPÇÕES DE LAYOUT novamente
e escolha a opção EM FRENTE AO TEXTO.
Clique em
EM FRENTE AO TEXTO
para configurar o
ALINHAMENTO
DA IMAGEM
80
7º- Posicione a MULHER ao lado da LOGOMARCA como mostra a imagem abaixo:
CONCLUÍMOS O INÍCIO DA NOSSA CARTA.

Agora vamos criar TÓPICOS para LISTAR e DESTACAR as INFORMAÇÕES e VANTAGENS
sobre os cursos que estão sendo oferecidos.
TRABALHANDO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO

OS RECURSOS MARCADORES E NUMERAÇÃO
PERMITEM CRIAR E ENUMERAR TÓPICOS NO TEXTO.
Esses recursos são muito utilizados em TRABALHOS e
1.
DOCUMENTOS quando queremos LISTAR ITENS ou 2.
quando queremos DESTACAR INFORMAÇÕES. 3.

81
MARCADORES
O recurso MARCADORES cria TÓPICOS
utilizando SÍMBOLOS ou IMAGENS
para destacar as informações.
Vamos utilizar os MARCADORES para criar os TÓPICOS dos itens sobre o

curso de QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
1º- SELECIONE a lista com os CURSOS DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL.
2º- Depois, acesse o grupo PARÁGRAFO e clique no comando MARCADORES.
CLIQUE NA OPÇÃO
MARCADORES

82
uma opção de MARCADOR
para o seu trabalho.
Clique na opção
DEFINIR NOVO MARCADOR
para PERSONALIZAR os MARCADORES
com outras IMAGENS ou SÍMBOLOS.
Definir Novo Marcador...
Clique nesta opção

para PERSONALIZAR
os MARCADORES

83
NUMERAÇÃO
1.
O recurso NUMERAÇÃO cria TÓPICOS ENUMERADOS 2.
utilizando NÚMEROS, LETRAS ou ALGARISMOS ROMANOS.
3.
Agora, vamos utilizar a NUMERAÇÃO para ENUMERAR os TÓPICOS

que mostram as VANTAGENS dos CURSOS da T&T INFORMÁTICA .
4º- Selecione os ITENS que descrevem as VANTAGENS dos CURSOS

da T&T INFORMÁTICA.
5º- Acesse novamente o Grupo PARÁGRAFO e clique no Comando NUMERAÇÃO.
CLIQUE NA OPÇÃO
NÚMERAÇÃO

84
uma opção de NUMERAÇÃO
para o seu trabalho.
CONCLUÍMOS OS TÓPICOS DA NOSSA CARTA!

Agora vamos inserir uma TABELA com os DADOS dos PACOTES DE CURSOS
que a T&T INFORMÁTICA está oferecendo para os seus novos alunos.

85
INSERINDO TABELAS NO DOCUMENTO
A TABELA é um recurso que permite ORGANIZAR OS DADOS
de um documento de formar MATRICIAL,
ou seja, os dados são organizados na forma de GRADE
utilizando LINHAS e COLUNAS.
Essa forma de organização FACILITA a APRESENTAÇÃO
e o ENTENDIMENTO de algumas informações do arquivo.
Vamos criar uma TABELA para fazer a apresentação dos CURSOS da T&T INFORMÁTICA
1º- Posicione o CURSOR DE TEXTO em BAIXO da frase que apresenta

o PACOTE DE CURSOS da T&T INFORMÁTICA.
Posicione o CURSOR DE TEXTO em Baixo dessa frase.
2º- Acesse a Guia INSERIR

1ª e clique no Comando TABELA.
Depois clique na opção INSERIR TABELA.
2ª
86
Você também pode utilizar os QUADROS que
surgem na opção INSERIR TABELA para
DESENHAR a tabela de forma INTERATIVA.
3º- Configure a tabela como mostra a imagem abaixo:
4º- PREENCHA a TABELA com os dados abaixo:
Os QUADROS que formam a

tabela são chamados de CÉLULAS

87
5º- Agora, SELECIONE TODOS OS DADOS da tabela para podermos formatá-la.
CLIQUE NESTE ÍCONE

PARA SELECIONAR
TODA A TABELA
6º- Acesse a Guia DESIGN (DA CATEGORIA FERRAMENTAS DE TABELA)

e escolha um ESTILO DE TABELA para o seu trabalho.
Utilize a opção
SOMBREAMENTO
para mudar a COR de uma
CÉLULA ESPECÍFICA .
ESCOLHA UM ESTILO DE TABELA PARA O SEU TRABALHO.
7º (OPCIONAL)- Após escolher o ESTILO da sua TABELA,

acesse as OPÇÕES DE ESTILO DE TABELA e faça os seguintes ajustes:
DESMARQUE
MARQUE a opção a opção
LINHA DE TOTAIS PRIMEIRA
COLUNA
Esses AJUSTES vão MELHORAR o VISUAL da TABELA

DESTACANDO MELHOR ALGUMAS INFORMAÇÕES.
88
8º- Agora, acesse a guia LAYOUT
(DA CATEGORIA FERRAMENTAS DE TABELA)
e AJUSTE O TAMANHO DA TABELA
como mostra a imagem ao lado.
Essa configuração vai FACILITAR a VISUALIZAÇÃO

das informações da tabela.
9º- Depois, acesse o Escolha a opção

grupo ALINHAMENTO CENTRALIZAR
e escolha a opção
CENTRALIZAR.
Alinhamento
10º- Siga as orientações do professor e selecione a ÚLTIMA LINHA da tabela
SELECIONE A ÚLTIMA LINHA DA TABELA

89
11º- Acesse o grupo MESCLAR e clique na opção MESCLAR CÉLULAS.
Essa opção vai

UNIR as CÉLULAS
SELECIONADAS.
ANTES
DEPOIS
VEJA COMO DEVE FICAR A SUA TABELA
12º- Siga as orientações do professor e faça mais alguns ajustes na

tabela caso seja necessário.

90
CONFIRA ABAIXO COMO DEVE FICAR O VISUAL DA SUA CARTA
CONCLUÍMOS A FORMATAÇÃO CARTA!

Agora vamos conhecer o recurso MALA DIRETA e através desse recurso
vamos inserir NOME das pessoas que vão receber esse carta.

91
TRABALHANDO COM MALA DIRETA
A MALA DIRETA é um recurso do WORD

para a criação AUTOMÁTICA de CARTAS e ETIQUETAS
com DADOS PERSONALIZADOS.
Através desse recurso podemos criar uma
LISTA DE CONTATOS (ou DADOS) e configurar o WORD
para inserir esses dados de forma AUTOMÁTICA em
CADA CÓPIA do documento durante a IMPRESSÃO.
A MALA DIRETA é ideal para situações onde queremos gerar DOCUMENTOS PERSONALIZADOS
com DADOS ESPECÍFICOS para várias pessoas ou departamentos.
EX: Convites, Relatórios, Provas, Cartas, etc.
Chegou o momento de conhecermos a MALA DIRETA

e utilizá-la para inserir os NOMES dos DESTINATÁRIO da nossa carta.
1º- Acesse a Guia CORRESPONDÊNCIAS e clique em INICIAR MALA DIRETA.

Depois, clique em ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO...
1ª
2ª

92
2º- Selecione a opção CARTA
e clique em 1ª
PRÓXIMA: DOCUMENTO INICIAL.
2ª
3º- Agora,
Selecione a opção
USAR DOCUMENTO ATUAL 1ª
e clique em
PRÓXIMA:
SELECIONAR OS DESTINATÁRIOS.
DESTINATÁRIOS.
2ª

93
4º- Selecione a opção
1ª
DIGITAR UMA NOVA LISTA
e clique em CRIAR.
2ª
Agora, vamos criar a LISTA DE CONTATOS da MALA DIRETA

para usarmos na CARTA .
A MALA DIRETA surge na forma de TABELA contendo algumas INFORMAÇÕES PREDEFINIDAS.

Mas, não vamos utilizar todos essas informações. Por isso, precisamos PERSONALIZAR a
MALA DIRETA com as informações que realmente iremos utilizar na CARTA .
5º Clique em
5º-
PERSONALIZAR COLUNAS
para MODIFICAR OS CAMPOS da MALA DIRETA.

94
Irá surgir uma LISTA contendo TODOS os CAMPOS da MALA DIRETA.
1ª 2ª
6º- Selecione o
PRIMEIRO CAMPO
(TÍTULO)
e clique em
EXCLUIR.
7º- Quando surgir esta janela...
Você clique em SIM para EXCLUIR o ITEM SELECIONADO.
Você também pode utilizar o botão ADICIONAR

mais inserir CAMPOS PERSONALIZADOS
na sua MALA DIRETA .

95
8º- Siga as
orientações do
professor e EXCLUA
os OUTROS ITENS da
MALA DIRETA até
sobrar apenas o
item NOME.
CLIQUE EM OK PARA CONFIRMAR OS CAMPOS DA MALA DIRETA.
NOSSO PRÓXIMO PASSO É INSERIR OS NOMES QUE VÃO APARECER NA CARTA.
9º- Preencha o PRIMEIRO CAMPO

da MALA DIRETA com o SEU NOME.
10º- Depois clique em NOVA ENTRADA

para ACRESCENTAR MAIS REGISTROS.
11º- Siga as orientações do professor e acrescente mais 5 REGISTROS

(OU A QUANTIDADE QUE O PROFESSOR ORIENTAR).
ORIENTAR).

96
VEJA COMO DEVE FICAR A ORGANIZAÇÃO DA SUA MALA DIRETA:
Clique em OK
para SALVAR a sua MALA DIRETA.
12º- SALVE a sua LISTA com o nome MALA DIRETA <SEU NOME>.
Clique em SALVAR
Você deve SALVAR OS DADOS DA MALA DIRETA para poder utilizá-los em

OUTROS ARQUIVOS quando for necessário.

97
Após SALVAR a sua LISTA,
irá surgir uma janela com
TODOS OS DADOS que você
CADASTROU.
13º- Confira esses dados

e clique em OK.
14º- Clique em
PRÓXIMA:
ESCREVER A CARTAS.
CARTAS.
CHEGOU O MOMENTO DE INSERIRMOS OS NOMES DA MALA DIRETA NA CARTA...
15º- Siga as orientações do professor

e posicione o CURSOR DE TEXTO
AO LADO da SAUDAÇÃO da carta.

98
16º- Agora, clique em MAIS ITENS...
para você acessar os campos que
você criou na MALA DIRETA.
1ª
17º- SELECIONE 2ª
o campo NOME e
clique em INSERIR.
18º- Após INSERIR o campo NOME,

clique em FECHAR para RETORNAR
para a carta.

99
Você também pode utilizar o comando INSERIR CAMPO DE MESCLAGEM para
inserir os CAMPOS da MALA DIRETA no seu documento.
19º- Clique em
PRÓXIMA:
VISUALIZE AS CARTAS.
CARTAS.
O WORD VAI ATUALIZAR O CAMPO «NOME» COM OS NOMES QUE VOCÊ cadastrou NA MALA
20º- Utilize os BOTÕES DE NAVEGAÇÃO que estão no PAINEL DA MALA DIRETA ou

os BOTÕES DE NAVEGAÇÃO que estão no grupo VISUALIZAR RESULTADOS para
NAVEGAR pelos DESTINATÁRIOS da sua carta.
OU
UTILIZE ESSES BOTÕES PARA NAVEGAR

PELOS DESTINATÁRIOS DA CARTA
21º- Agora, clique em PRÓXIMA: CONCLUA A MESCLAGEM para FINALIZARMOS a

MALA DIRETA
DIRETA..

100
Entenda como funcionam os comandos para CONCLUIR a MALA DIRETA:
Essa opção permite IMPRIMIR as CARTAS utilizando TODOS OS DADOS

Imprimir...
que foram configurados na MALA DIRETA .
Essa opção cria um NOVO ARQUIVO, onde CADA PÁGINA

corresponde a UMA CARTA com UM DADO DA MALA DIRETA.
Editar Cartas
Individualmente... Essa opção é ideal para situações onde você queira MODIFICAR uma
CARTA ESPECÍFICA ou quando você for IMPRIMIR a sua carta em
OUTRO COMPUTADOR que não possui o arquivo da Mala direta.
22º- Clique em
EDITAR CARTAS INDIVIDUALMENTE...
PARA QUE VOCÊ POSSA ENTENDER
MELHOR COMO FUNCIONA ESSA
FUNÇÃO
23º- Selecione a opção

TODOS e clique em OK.
Observe que surgiu um NOVO ARQUIVO com o nome CARTA1.

101
VISUALIZANDO A IMPRESSÃO
QUANDO FINALIZAMOS A EDIÇÃO DE UM DOCUMENTO NO WORD,

É FUNDAMENTAL FAZERMOS A VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
ANTES DE IMPRIMIR O TRABALHO.
Pois assim, podemos ter uma NOÇÃO de COMO O ARQUIVO SERÁ IMPRESSO
e também podemos fazer ALGUNS AJUSTES na IMPRESSÃO do documento.
POR ISSO, VAMOS UTILIZAR A VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO PARA CONFERIR O

RESULTADO FINAL DO NOSSO TRABALHO.
1ª Arquivo 1º- Acesse a guia ARQUIVO e clique em IMPRIMIR.
2ª
Utilize esse botões para você NAVEGAR pelas PÁGINAS do arquivo

102
2º- Siga as orientações do professor e SALVE o arquivo CARTA 1
com o nome CARTAS <SEU NOME>.
(OBS: Esse arquivo é a versão da carta SEM A MALA DIRETA.
Nesse caso, as cartas desse arquivos são apenas CÓPIAS das cartas geradas
pela MALA DIRETA).
3º- Depois feche o arquivo que você acabou de salvar

e RETORNE para a CARTA que está com a MALA DIRETA.
4º- SALVE esse arquivo com o nome CARTA COM MALA DIRETA <SEU NOME>.
(OBS: Essa é nossa CARTA ORIGINAL que está com MALA DIRETA
e com todos os ajustes que aprendemos durante a aula).
CONCLUÍMOS A NOSSA TERCEIRA AULA DE WORD 2016!

Até aqui você conheceu diversos recursos do WORD 2016.
Por isso, exercite tanto essa aula quanto as aulas anteriores e tire todas as suas dúvidas
com o professor.
Lembre-se: Quanto mais você TREINAR, mais HABILIDADES você vai ter com as
FERRAMENTAS e FUNÇÕES do programa, o que vai facilitar bastante o seu aprendizado.
Na próxima aula iremos desenvolver um CURRÍCULO
utilizando os recursos que aprendemos durante as aulas anteriores.
Por isso treine bastante para você estar preparado para esta aula.

103
Microsoft Office
WORD2016
4ª AULA
CHEGAMOS A NOSSA ÚLTIMA AULA DE WORD 2016!
Nesse Última Etapa iremos ensinar você a DESENVOLVER e FORMATAR um CURRÍCULO
de forma PRÁTICA e OBJETIVA utilizando os recursos que você aprendeu nas aulas anteriores.
APROVEITE AO MÁXIMO ESSA AULA E SIGA ATENTAMENTE AS ORIENTAÇÕES DO PROFESSOR,
POIS ESSES PASSOS SERÃO MUITO ÚTEIS PARA A SUA CARREIRA PROFISSIONAL.
DICAS PARA MONTAR UM BOM CURRÍCULO
O CURRÍCULO é o seu CARTÃO DE VISITAS

para o MERCADO DE TRABALHO.
Por isso, ele deve ser organizado de forma
CLARA e OBJETIVA para favorecer você durante o
processo de seleção em uma Empresa.
Confira algumas DICAS que podem ajudar você a montar um BOM CURRÍCULO:
l Reserve um TEMPO para DESENVOLVER o seu CURRÍCULO;
l Faça uma PESQUISA sobre a Empresa e AJUSTE AS INFORMAÇÕES do Currículo de acordo

o PERFIL DA VAGA que você está se candidatando;
l Sempre ATUALIZE os DADOS do Currículo e NÃO INFORME DADOS FALSOS;
l NÃO informe NÚMEROS DE DOCUMENTOS (CPF, RG, etc.);
l Evite o EXCESSO DE INFORMAÇÃO. Seja Objetivo e Direto ao Assunto;
l O Currículo tem que ter no MÁXIMO 2 PÁGINAS e NÃO POSSUI CAPA;
l Cuidado com ERROS DE ORTOGRAFIA. Por isso faça uma revisão no texto do seu currículo
l A FOTO NÃO É UM ITEM OBRIGATÓRIO.

Mas há situações em que a empresa exige esse item no seu currículo.
Por isso coloque a foto no currículo conforme as exigência do anúncio da vaga.

105
DESENVOLVENDO O CURRÍCULO
CHEGOU O MOMENTO DE MONTARMOS O NOSSO CURRÍCULO!

Siga atentamente as orientações que foram apresentadas anteriormente
e também as orientações que o professor irá ensinar
durante a produção do Currículo.
Você pode modificar algumas informações de acordo com o seu PERFIL PROFISSIONAL
e peça a ajuda do professor para orientar você a inserir essas informações no Currículo.
1º- VAMOS INICIAR O CURRÍCULO COM OS SEUS DADOS PESSOAIS.

Os CURRÍCULOS MODERNOS eliminaram o título CURRICULUM VITAE.
O TÍTULO DO CURRÍCULO é o SEU NOME COMPLETO e sem abreviações.

Digite seu NOME COMPLETO seguido dos seus DADOS PESSOAIS
como mostra o exemplo abaixo:
Nome Completo Marcos André Oliveira da Silva
Idade 31 anos
Nacionalidade Brasileiro
Estado Civil Casado
Endereço Conj. Cidade Nova, WE 19, nº 610
Cidade - Estado Ananindeua - Pará
Telefones (91) 99999-8888 / 3333-3333
E-mail marcos@tetinfo.com.br
Você pode ABREVIAR palavras no campo de ENDEREÇO (Conj., Trav., Pass., Av., etc...)
Informe pelo menos 2 NÚMEROS DE TELEFONES para Contatos.
MUITO CUIDADO COM O ENDEREÇO DE E-MAIL UTILIZADO NO CURRÍCULO.
NÃO utilize E-MAIL com APELIDOS, com termos VULGARES
ou termos que NÃO EXPRESSEM SERIEDADE. (Ex: fulonogostoso@email.com.br)

106
A partir desse ponto, utilize ESPAÇOS DE 2 LINHAS (2x ENTER)
para SEPARAR os ITENS DO CURRÍCULO.
Caso seja necessário, ative a função MOSTRAR TUDO
(veja as páginas xx até xx)
para ajudar você na organização dos espaços
entre os Itens do Currículo.
OBJETIVO PROFISSIONAL
O Campo OBJETIVO PROFISSIONAL é a parte do Currículo onde você informa
a FUNÇÃO ou CARGO que você quer ocupar na Empresa.
ESSE CAMPO DEVE SER CLARO E OBJETIVO.

Por isso NÃO INFORME que você está em busca do 1º EMPREGO
ou que você quer ocupar QUALQUER CARGO na empresa
e EVITE colocar vários CARGOS DIFERENTES no MESMO CURRÍCULO.
Nesse caso, você pode fazer VÁRIOS CURRÍCULOS PERSONALIZADOS com
OBJETIVOS DIFERENTES e enviar aquele que melhor se enquadra no cargo que você
está se candidatando.
2º- Digite o Campo OBJETIVO como mostra o exemplo abaixo:
Objetivo Profissional Objetivo Profissional

Nome do Cargo ou da Função Auxiliar Administrativo ou áreas afins.
Se você for fazer um Currículo para ESTÁGIO, então o objetivo será:

ESTÁGIO NA ÁREA XXXXXX.
Caso seja um Currículo para o programa JOVEM APRENDIZ,
então você informa apenas: JOVEM APRENDIZ.

107
FORMAÇÃO
Neste Campo você informa APENAS o seu GRAU DE ESCOLARIDADE ATUAL.
3º- Digite o Campo FORMAÇÃO como mostra o exemplo abaixo:
CURSANDO: Se você está estudando ainda.
COMPLETO: Se você concluiu os estudos.
INCOMPLETO: se você interrompeu os seus estudos.
Formação
Grau de Escolaridade (Situação) - Nome da Escola- Concluído em XXXX
Formação
Ensino Médio (Completo) - Colégio Modelo - Concluído em 2003
Não informe o item CONCLUÍDO EM... se a situação da sua formação for

CURSANDO ou INCOMPLETO.
Se você possuir algum cursos de NÍVEL SUPERIOR,
então não há necessidade de informar os dados do ENSINO MÉDIO
e a FORMAÇÃO deverá ser preenchida da seguinte forma.
Ensino Superior (Situação) - Nome do Curso - Nome da Universidade ou Faculdade

- Ano de Conclusão.
Ensino Superior (Concluído) – Bacharelado em Administração de Empresas –

Universidade Federal do Pará (UFPa) – Concluído em XXXX
E organize todos os seus cursos do ENSINO SUPERIOR conforme o GRAU DE GRADUAÇÃO

e conforme as ESPECIFICAÇÕES da VAGA que você está se candidatando.

108
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Neste campo você informa o seu HISTÓRICO PROFISSIONAL.
Você deve informar o NOME DAS EMPRESAS onde você trabalhou,
o PERÍODO que atuou em cada local, o CARGO que ocupava e
as PRINCIPAIS ATIVIDADES que você exercia.
Essas informações devem ser organizadas em ORDEM CRONOLÓGICA ,
iniciando com os dados da EMPRESA MAIS RECENTE
e encerrando com os dados da EMPRESA MAIS ANTIGA.
4º- Digite o Campo EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL como mostra o exemplo abaixo:
Informe o DATA DE INÍCIO e a DATA DE TÉRMINO do seu contrato na empresa
Experiência Profissional
PERÍODO DE ATUAÇÃO: NOME DA EMPRESA
Cargo: XXXXXXXXX
Principais Atividades: XXXXXXX.
Faça um RESUMO das suas FUNÇÕES PRINCIPAIS na empresa.
Experiência Profissional
Março/2010 – Outubro/2016: T&T Informática – Cursos Profissionalizantes
Cargo: Auxiliar Administrativo
Principais Atividades: Atendimento aos clientes e Controle de Fluxo de caixa.
Caso você esteja produzindo um Currículo para ESTÁGIO ou JOVEM APRENDIZ,

então o campo EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL pode ser eliminado,
pois esses programas são utilizados para a FORMAÇÃO PROFISSIONAL
e não necessitam de EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL.

109
Se você ainda estiver TRABALHANDO na empresa quando enviar o seu currículo,
então você preenche o PERÍODO dessa forma:
Esse é o período em que Desde Março/2015: Empresa Modelo

você INICIOU
o seu contrato na Cargo: XXXXX
EMPRESA ATUAL. Principais Atividades: XXXXX.
INFORMÁTICA
Utilize esse campo para informar TODOS os CURSOS DE INFORMÁTICA que você fez.
5º- Digite o Campo INFORMÁTICA como mostra o exemplo abaixo:
Informática Informática
Faça uma lista de Windows 10
todos os cursos de Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint)
informática que você fez. Internet
IDIOMAS (OPCIONAL)
Este é um item OPCIONAL no seu currículo, e nele você informa quais são
as LÍNGUAS ESTRANGEIRAS que você sabe falar e o seu NÍVEL DE DOMÍNIO.
6º- Digite o Campo IDIOMAS como mostra o exemplo abaixo:
Idiomas
Idioma - Nível de domínio (Nome da Instituição onde fez o curso -
Duração do curso - Ano de Conclusão).
Idiomas
Inglês - Fluente (Model School - 3 anos - Concluído em 2010).

110
QUALIFICAÇÕES E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Utilize este campo para informar os seus CURSOS DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL.
Você também pode informar as QUALIFICAÇÕES que você adiquiriu em
EVENTOS PROFISSIONAIS, tais como: CONGRESSOS, SEMINÁRIOS, WORKSHOPS, ETC.
7º- Digite o Campo QUALIFICAÇÕES E ATIVIDADES COMPLEMENTARES

como mostra o exemplo abaixo:
Qualificação e Atividades Complementares

Faça uma lista com os cursos de Qualificação que você possui e dos Eventos
Profissionais que você participou informando também as cargas horárias.
Priorize as qualificações que estão relacionados a vaga que você está se candidatando.
Qualificação e Atividades Complementares

Curso de Qualificação Profissional (Técnicas em Vendas, Atendimento ao Cliente e
Telemarketing) – T&T Informática – Carga Horária: 8 horas.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Este é o ÚLTIMO ITEM DO CURRÍCULO e nele você informa alguns DADOS EXTRAS
que podem DESPERTAR INTERESSE na empresa ou que foram EXIGIDOS para a vaga.
Nesse campo você pode informar:

Dados da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Disponibilidade de horário,
disponibilidade para viagens, etc.
8º- Digite o Campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS conforme o modelo abaixo:

Informações Adicionais
Faça uma lista resumida de algumas informações extras para o seu currículo.
Informações Adicionais
Possuo CNH – Categoria B.
Disponibilidade para residir em outra cidade ou estado.

111
CONCLUÍMOS A EDIÇÃO DO NOSSO CURRÍCULO!
Veja como ele deve ficar no seu computador:
9º- Se o seu
currículo apresentar
ERROS ou PROBLEMAS,
chame o professor
para ajudar você a
CORRIGIR o seu
trabalho
NOSSO
PRÓXIMO PASSO
É FORMATAR O
CURRÍCULO!

112
FORMATANDO O CURRÍCULO
Chegou o momento de FORMATAR e ORGANIZAR os Dados do Currículo.

Siga atentamente os próximos passos para deixar o seu currículo com
uma aparência OBJETIVA e PROFISSIONAL.
1º- VAMOS COMEÇAR ESSA ETAPA AJUSTANDO AS MARGENS DA PÁGINA.

Acesse a Guia LAYOUT e clique no Comando MARGENS,
depois clique na opção ESTREITA.
Esse ajuste irá preparar o seu currículo para FUTURAS ATUALIZAÇÕES.
2º- Depois acesse a Guia DESIGN,

clique no Comando FONTES
e escolha a fonte ARIAL.

113
3º- Em seguida, clique no comando ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
e escolha a opção SEM ESPAÇO ENTRE PARÁGRAFOS.
Esse ajuste permitirá você aproveitar melhor espaço disponível na página.
4º- Acesse a Guia PÁGINA INICIAL e faça a combinação

CTRL+T para SELECIONAR TODO O TEXTO,
depois acesse o Grupo PARÁGRAFO e clique em JUSTIFICAR.
Ctrl + T
Faça essa combinação para Depois clique em

SELECIONAR TODO O TEXTO...
TEXTO... JUSTIFICAR
5º- SELECIONE o seu NOME e faça a seguinte formatação:

TAMANHO DA FONTE: 16 ou 18 | ESTILO: NEGRITO
6º- Depois mude a FONTE para MAIÚSCULAS

para DESTACAR o SEU NOME.
MARCOS ANDRÉ OLIVEIRA DA SILVA

114
6º- Em seguida, SELECIONE o seu NOME
com os DADOS PESSOAIS
e aplique o alinhamento CENTRALIZAR.
7º- Agora SELECIONE a palavra OBJETIVO PROFISSIONAL e aplique o Estilo NEGRITO.

Depois utilize a opção BORDA INFERIOR para DESTACAR mais esse item.
Depois Aplique a BORDA INFERIOR
Aplique o Estilo
NEGRITO
PRECISAMOS REPETIR ESSA FORMATAÇÃO PARA TODOS OS ITENS DO CURRÍCULO!

Por isso, vamos CRIAR um ESTILO com a formatação que criamos para facilitar essa etapa.

115
A
CRIANDO ESTILOS PERSONALIZADOS
Na nossa 2ª AULA aprendemos a utilizar os

ESTILOS DE FORMAÇÃO e vimos como esse recurso
torna PRÁTICO e RÁPIDO o processo de FORMATAÇÃO.
Mas também podemos criar ESTILOS PERSONALIZADOS para ajudar
tanto no processo de FORMATAÇÃO quanto no processo de
PADRONIZAÇÃO de um documento.
Siga os próximos passos para você aprender CRIAR ESTILOS PERSONALIZADOS

no seu documento.
1º- Acesse o Grupo ESTILO e ative o

painel ESTILOS para facilitar essa etapa.
CLIQUE NESTA SETA

PARA ACESSAR O PAINEL ESTILOS
Esse painel é muito útil quando

querermos CRIAR ou MODIFICAR
os ESTILOS do nosso documento.

116
2º- Mantenha o título OBJETIVO PROFISSIONAL selecionado
e clique em NOVO ESTILO para criarmos um estilo baseado na
formatação que fizemos anteriormente
3º- Confira a
FORMATAÇÃO
do seu ESTILO
e faça outros AJUSTES
se for necessário.
Utilize o botão FORMATAR para poder fazer

OUTROS AJUSTES no ESTILO.

117
4º- Mude o NOME do ESTILO para TÍTULO DO CURRÍCULO e clique em OK.
Veja como deve aparecer o seu

ESTILO no computador:
Marque essa opção

para FACILITAR
a IDENTIFICAÇÃO
dos ESTILOS.
AGORA, VAMOS UTILIZAR O ESTILO QUE CRIAMOS PARA

CONTINUAR A FORMATAÇÃO DO NOSSO CURRÍCULO!
5º- SELECIONE o item FORMAÇÃO

e aplique o ESTILO que você criou.

118
6º- Repita o passo anterior e FORMATE os itens:
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL, INFORMÁTICA, IDIOMAS,
QUALIFICAÇÃO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES e INFORMAÇÕES ADICIONAIS.
7º- e PARA FINALIZAR ESSA ETAPA,

retorne para o INÍCIO do CURRÍCULO
e SELECIONE o TEXTO do item OBJETIVO PROFISSIONAL.
Depois aplique um MARCADOR para DESTACAR
essa informação.
8º- REPITA o PASSO ANTERIOR e aplique MARCADORES em TODOS os ITENS do Currículo.

FORMATE ESSES ITENS COMO MOSTRA A IMAGEM ACIMA.
9º (OPCIONAL)- Vá até o item EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL.

Depois, clique no INÍCIO da palavra CARGO e utilize a tecla BACK SPACE
para APAGAR o MARCADOR.
Em seguida, repita esse procedimento no item PRINCIPAIS ATIVIDADES.
Back
Space
Utilize a tecla BACK SPACE para APAGAR esses MARCADORES.

119
Você também pode utilizar o estilo
PARÁGRAFO DA LISTA para
REMOVER os MARCADORES que estejam
inseridos em uma LISTA de itens.
10º (OPCIONAL)- Selecione o PERÍODO e o NOME DA EMPRESA

e aplique o Estilo NEGRITO para destacar esse item.
O NOSSO CURRÍCULO ESTÁ PRONTO!

MAS VAMOS INCLUIR A FOTO PARA COMPLETAR A FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO.
INSERINDO A FOTO NO CURRÍCULO

Como vimos antes:
A FOTO É UM ITEM OPCIONAL NO CURRÍCULO.
Mas vamos colocar uma foto no nosso currículo
para você aprender a INSERIR e ORGANIZAR a FOTO
utilizando as FERRAMENTAS do WORD.
1º- Posicione o CURSOR DE TEXTO no INICIO do SEU NOME
para marcar a posição onde a foto será inserida.
2º- Depois acesse a guia

INSERIR e clique no
comando IMAGENS.

120
3º- Siga as
orientações
do professor
e escolha
uma das
FOTOS
disponíveis na
pasta de
MATERIAL do
WORD.
4º- Após inserir a foto, acesse a guia FORMATAR

e clique no comando POSIÇÃO.
Depois escolha a opção
POSIÇÃO NA PARTE SUPERIOR DIREITA COM
DISPOSIÇÃO DO TEXTO QUADRADA.
QUADRADA.

121
FINALIZAMOS O CURRÍCULO!
Confira em baixo como deve ficar a organização e o visual do seu Trabalho.
5º- Faça os ajustes necessários, caso precise.

Depois SALVE o seu arquivo com o nome CURRÍCULO <SEU NOME>.

122
Você conheceu um MODELO DE CURRÍCULO, mas esse modelo pode ser MODIFICADO
de acordo com as SUAS NECESSIDADES ou EXIGÊNCIAS da vaga de emprego.
Confira abaixo uma versão MAIOR e MAIS COMPLETA do modelo que você conheceu.
Este item
é OPCIONAL
e nele você
faz um
BREVE RESUMO
de suas
HABILIDADES
PROFISSIONAL.

123
SALVANDO O ARQUIVO EM PDF
O formato de Texto em PDF

(PORTABLE DOCUMENT FORMAT ou FORMATO DE TEXTO PORTÁTIL) PDF
é um formato de Texto muito popular na INTERNET e em
DISPOSITIVOS MÓVEIS como TABLETs e SMARTPHONEs.
Esse formato mantém a APARÊNCIA ORIGINAL do TEXTO

e permite apenas a VISUALIZAÇÃO do CONTEÚDO do documento,
BLOQUEANDO a sua EDIÇÃO, ou seja, podemos VISUALIZAR O SEU CONTEÚDO,
mas NÃO PODEMOS MODIFICÁ-LO.
O formato PDF é ideal para LIVROS, REVISTAS, INFORMATIVOS ou DOCUMENTOS

que serão DISTRIBUÍDOS em formato DIGITAL.
O WORD 2016 permite criar CÓPIAS

dos seus DOCUMENTOS em formato PDF,
para fazermos a PUBLICAÇÃO SEGURA
desses arquivos pela INTERNET ou em
DISPOSITIVOS DIGITAIS.
DIGITAIS. PDF
Sempre crie uma VERSÃO em PDF do seu CURRÍCULO para poder enviá-lo
pela INTERNET sem correr o risco de ter as suas informações alteradas
VAMOS APRENDER A CRIAR UMA VERSÃO EM PDF DO NOSSO CURRÍCULO!

Assim você irá preparar o seu CURRÍCULO para ser enviado pela INTERNET
e vai poder ENTENDER melhor como funcionar esse arquivo.

124
1º- Acesse a Guia ARQUIVO e clique no Comando EXPORTAR.
Depois acesse a opção CRIAR DOCUMENTO PDF/XPS
e clique em CRIAR PDF/XPS.
Clique em
Criar PDF/XPS
1º Arquivo
4º
3º
2º Exportar Criar Documento PDF/XPS
2º- Acesse a pasta DOCUMENTOS e mantenha o nome do ARQUIVO.

Depois marque a opção ABRIR ARQUIVO APÓS PUBLICAÇÃO
e clique em PUBLICAR.
Clique em PUBLICAR para gerar o PDF

125
VEJA COMO VAI FICAR A VERSÃO EM PDF DO SEU CURRÍCULO:
NOSSO TRABALHO ESTÁ PRONTO!

Agora vamos apresentar algumas DICAS que podem ajudar você se sair bem em uma
ENTREVISTA DE EMPREGO.
EMPREGO.
DICAS PARA UMA BOA ENTREVISTA DE EMPREGO

A entrega do CURRÍCULO é apenas a
PRIMEIRA ETAPA do processo de CONQUISTA do seu EMPREGO.
A ETAPA MAIS IMPORTANTE de todo o processo
é o CONTATO PESSOAL com a empresa, ou seja, a
ENTREVISTA.
126
Por isso, você deve se
PREPARAR COM ANTECEDÊNCIA
e tomar alguns CUIDADOS para
NÃO COMPROMETER a sua IMAGEM
diante de quem vai
ENTREVISTAR e AVALIAR você.
Lembre-se sempre:
VOCÊ DEVE REALIZAR UM ÓTIMO MARKETING PESSOAL PARA DEIXAR A SUA MARCA
POR ONDE VOCÊ PASSAR!
Abaixo listamos algumas DICAS que poderão ajudar você a se PREPARAR para uma
BOA ENTREVISTA DE EMPREGO:
l Usar a ROUPA APROPRIADA;
O CANDIDATO DEVE SE VESTIR COMO A EMPRESA SE VESTE,
chegar a entrevista se parecendo com a empresa já é um grande começo.
REGRAS GERAIS
HOMENS MULHERES
l Fazer a barba bem feita l Não exagerar na maquiagem, no penteado
e nos acessórios;
l Não usar penteados
l Não usar decotes, roupas curtas e/ou transparentes
extravagantes
l Não usar bonés, camisetas ou l Dê preferências para roupas com tons suaves
sandálias combinados com o preto ou tons escuros.
Antes da entrevista, procure saber como os funcionários daquela empresa se vestem

para que você possa ter uma referência. Em caso de dúvidas, você pode usar um
estilo FORMAL com calças Social, Camisas Claras, Sapatos ou Sapatilhas, etc.

127
l Faça uma PESQUISA sobre a empresa.
Demonstrar conhecimento sobre a empresa lhe dará um bônus com o
avaliador, pois ele perceberá que você se preocupou em conhecer o seu
futuro ambiente de trabalho;
l Faça um ROTEIRO sobre as suas EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS.

Tente ORGANIZAR as suas IDEIAS e as INFORMAÇÕES que você irá abordar
durante a entrevista. Esse procedimento irá ajudar você a ter mais
SEGURANÇA e CONFIANÇA durante a entrevista e lhe proporcionará
BONS RESULTADOS.
l Leve uma CÓPIA do seu CURRÍCULO, pois pode ser necessário.

Lembre-se: VOCÊ ESTÁ SENDO TESTADO;
l NÃO CHEGUE ATRASADO!

Chegue alguns MINUTOS MAIS CEDO, pois assim você terá tempo de se
arrumar e se preparar para entrevista e de OBSERVAR a empresa e os
seus funcionários;
OBS: Em caso de atraso ou de falta, entre em contato com a empresa e se
desculpe ou explique o motivo do imprevisto.
l OBSERVE atentamente o AMBIENTE ao seu redor.

Procure DETECTAR a forma como a empresa se ORGANIZA,
como ela ADMINISTRA suas tarefas
e a forma como os FUNCIONÁRIOS se COMPORTAM;
OBS: Você também deve AVALIAR a empresa para saber se ela
atende as suas EXPECTATIVAS e se ela lhe proporciona
BOAS CONDIÇÕES DE TRABALHO.
l Desligue o celular assim que chegar ao local da entrevista

e evite ficar navegando pelas redes sociais antes de ser
chamado.

128
l Inicie a entrevista com um gesto de cumprimento,
geralmente um aperto de mão;
Evite gesto de intimidade como beijos ou abraços.
l Não mascar chiclete e evite falar gírias.
l Seja objetivo com as suas informações e respostas.

Evite FUGIR do ASSUNTO e seja CLARO ao explicar alguma informação.
l Faça o seu MARKETING PESSOAL e não minta sobre as suas informações.
VALORIZE sua FORMAÇÃO e suas HABILIDADES.
Procure “VENDER” uma IMAGEM POSITIVA sobre o seu profissionalismo.
l NÃO FALE MAL DOS SEUS EX-CHEFES E ANTIGOS EMPREGOS!
Você até pode apontar os motivos que o levaram a sair de determinada
empresa, mas evite criticar ou apontar apenas defeitos,
SEMPRE COMPLETE SUA OPINIÃO COM AFIRMAÇÕES POSITIVAS.
Se você só criticar o local de onde saiu, levará o avaliador a pensar que você criticará
seu futuro local de trabalho também;
Siga essas dicas para que você possa ter BONS RESULTADOS em suas entrevistas para emprego.
Em caso de dúvidas, fale com o professor para você adquirir mais DICAS e ORIENTAÇÕES.
PARABÉNS!
CONCLUÍMOS O NOSSO CURSO DE WORD 2016...
A partir de agora, treine tudo aquilo que você aprendeu durante as aulas,
para que você possa se familiarizar com as ferramentas do programa.
Pois o Word é o programa mais utilizado na maioria das empresas.
E Lembre-se:
CONTINUE SE ESFORÇANDO PARA
CONQUISTAR AS SUA METAS!!!
Prof. arcos Oliveira

129
TECLAS DE ATALHO 
ALT + G – Acessa a FERRAMENTA DE PESQUISA (Diga-me o que você deseja fazer)
F4 – Repete a Última Ação
F7 – Corretor Ortográfico
F8 – Estender Seleção
F12 – Salvar Como...
CTRL + Z – DESFAZER Ações
CTRL + R – REFAZER Ações
CTRL + O – Cria um NOVO DOCUMENTO
CTRL + A – Abre Arquivos
CTRL + B – Salva as alterações do Arquivo
CTRL + C – COPIA o texto ou o objeto selecionado
CTRL + D – Abre as opções da FONTE
CTRL + X – RECORTA o texto ou o objeto selecionado
CTRL + V – COLA o texto ou objeto COPIADO/RECORTADO.
CTRL + N – Aplica o Estilo NEGRITO
CTRL + I – Aplica o Estilo ITÁLICO
CTRL + S – Aplica o Estilo SUBLINHADO
CTRL + Q – Alinhar Texto À ESQUERDA
CTRL + E – CENTRALIZAR
CTRL + G – Alinhar Texto À DIREITA
CTRL + J – JUSTIFICAR.
CTRL + T – Selecionar TODO o Texto
CTRL + P – Imprime o documento.
CTRL + BARRA DE ESPAÇO – REMOVE A FORMAÇÃO.
CTRL + SHIFT + < (MENOR) – DIMINUI o tamanho da fonte
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130

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66 TRABALHANDO COM CARTAS DE DECLARAÇÃO

130 TECLAS DE ATALHO

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O Microsoft Word é o MELHOR programa para EDIÇÃO DE TEXTOS do MUNDO!

E você vai trabalhar com o WORD 2016...

Aproveite ao MÁXIMO essa oportunidade

Edição, Elaboração e Design: Prof. Marcos André Oliveira da Silva

Ele faz parte do pacote de aplicativos para escritório

VAMOS CONHECER O MELHOR PROGRAMA DE EDIÇÃO DE TEXTO DO MUNDO!

INICIANDO O MICROSOFT WORD 2016

CONHECENDO A TELA DE INÍCIO DO WORD 2016

OPÇÃO PARA ABRIR

Se você estiver conectado à Internet,

T&T INFORMÁTICA - TECNOLOGIA E TREINAMENTO

CONHECENDO A INTERFACE DO WORD 2016

Agora vamos conhecer as FUNÇÕES DAS FERRAMENTAS do WORD 2016.

BARRA DE FERRAMENTAS DE OPÇÃO BOTÕES

TÍTULO DO NOME DO OPÇÕES DE EXIBIÇÃO

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO:

T&T INFORMÁTICA - TECNOLOGIA E TREINAMENTO

OPÇÕES DE EXIBIÇÃO DA FAIXA DE OPÇÕES:

Faça a combinação PARA ACESSAR

T&T INFORMÁTICA - TECNOLOGIA E TREINAMENTO

Uma das NOVIDADES dos programas do OFFICE 2016 são as ferramentas

Esta é uma ferramenta de

T&T INFORMÁTICA - TECNOLOGIA E TREINAMENTO

QUANTIDADE REVISÃO LAYOUT DE

CONCLUÍMOS A APRESENTAÇÃO DO PROGRAMA!

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SIGA AS ORIENTAÇÕES DO PROFESSOR E DIGITE O TEXTO ABAIXO:

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FORMAS DE SELEÇÃO DE TEXTO

Quando vamos FORMATAR (MUDAR A APARÊNCIA) de qualquer arquivo,

O WORD possui 3 FORMAS diferentes de SELECIONAR O TEXTO:

1ª FORMA: SELEÇÃO COM O MOUSE

1º Microsoft Word 2º Microsoft Word

2ª FORMA: SELEÇÃO COM O TECLADO

1º Microsoft Word 2º Shift +

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Posicione o Depois clique para

Você também pode fazer a para SELECIONAR

Siga as orientações do professor e teste todas as

FORMATANDO O TEXTO NO WORD 2016

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1º- Vamos começar o nosso trabalho pelo

2º- Acesse o GRUPO FONTE da GUIA PÁGINA INICIAL.

Marque as opões de Destaque: Cor da Fonte: AZUL

Utilize a SETA ao lado do estilo

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Microso Word Microsoft Word

O WORD POSSUI 4 OPÇÕES DE ALINHAMENTOS PRE-CONFIGURADOS PARA TEXTO:

CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA

3º- Mantenha o título SELECIONADO,

4º- Selecione o 1º PARÁGRAFO do texto...

...e faça as seguintes configurações:

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5º- Selecione o 2º PARÁGRAFO do texto...

...e faça as seguintes configurações: