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Electrónicas
no Grupo
Sonae
Porto
Março 2005
Índice
Introdução
Oferta B2B
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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Introdução
A Bizdirect é uma iniciativa da Sonaecom, Aitec e Automatização
BPI que nasceu com o objectivo de desenvolver o
negócio electrónico entre empresas, disponibilizando Ganhos de processo
ao mercado soluções de B2B flexíveis que permitem
a optimização das relações entre organizações
compradoras e fornecedoras.
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Índice
Introdução
Oferta B2B
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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Oferta B2B
Serviços Bizdirect
BizBuy
Plataforma de compras
BizFact
Factura Electrónica
Integração de sistemas
BizConnector
BizAuction
Negociação dinâmica
Gestão de Catálogos
Actualização diária
Formação
“On site” e telefónica
Gestão de projecto,
Gestão da mudança
9h às 19h
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Bizdirect – Performance
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Agenda
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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O Grupo Sonae
Grupo Sonae
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Agenda
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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Entendimento do Problema
A diminuição de custos reflecte-se directamente na redução dos gastos associados a cada uma das
rubricas de despesas referidas. Desta forma, uma diminuição de custos via maximização da eficiência
associada aos processos de Negociação, Encomenda e Logística repercute-se numa poupança em
termos de despesas com pessoal. Da mesma forma, uma redução de custos via preço permite obter
ganhos de poupança na rubrica de Compras.
Estrutura de Custos de uma
n Empresa Tipo n+1
Serviço de
Outros Aprovisionamento Outros
Negociação
Compras
Compras
Aquisição
Despesas Despesas
com com
pessoal Logística pessoal
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Entendimento do Problema
A cada um dos macro-processos, designadamente negociação, aquisição e logística, estão
associadas poupanças obtidas via optimização de processos ou via preço.
O esquema seguinte ilustra de que forma uma actuação em cada um desses macro-
processos potencia poupanças.
Preço
Preço
Preço
Processo
Processo
Processo
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O desafio
Integração dos processos de compras
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Modelo conceptual
Aprovisionamento electrónico Grupo Sonae
Negociação Centralizada
Data Warehouse
Registo Trusted Catálogos Registo
Central de Services Electrónicos Central de
Fornecedores Compradores Enquadramento
Gestão de conteúdos Metodologia de
implementação
Pedido de Cotação
[RFx] Standardização
de catálogos
Leilões
Económico
Legal
Standardização
de mensagens
UN/SPSC, RosettaNet, XML
Encomendas de negócio
Facturas Infra-estrutura
tecnológica
Pagamentos
[corporate home banking, Pcard, …]
Adequação da
legislação
Camada integração / Hub transaccional
Gestão da Mudança
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Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
Centralização da Negociação
DataWarehouse
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Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
Gestão da Mudança
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Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
Entidade Certificadora
Catálogos electrónicos
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Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
17
Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
Encomendas
Facturas
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Modelo conceptual
Caso Grupo Sonae
Pagamentos
[Novis Payment Gateway - SIBS]
Hub Transaccional
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Agenda
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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Tipo de bem ou serviço
Sonae Modelo Sonae Sonaecom Sonae
Indústria Continente Imobiliária Capital
Indirectos
Bens e serviços transversais
Bens e serviços Bens e serviços Bens e serviços Bens e serviços Bens e serviços
específicos específicos específicos específicos específicos
Directos
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Princípios subjacentes à negociação
Negociação
Descentralizada
Unidade de Negócio
N
EG
Ó
CI
O
Be
Centralizada
ns
Subholding
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s
ai
Grupo s
Indirectos Directos
Tipo de bem ou serviço
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Estruturas de Negociação
Finco GC
(Fórum para assuntos de Informática e de Comunicações)
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Fórum de Negociação
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Fórum de Negociação
O Fórum de Negociação é uma estrutura formal, constituído por um
representante de cada sub-holding do Grupo Sonae, em que a Bizdirect
participa assessorando em todas as etapas da negociação
Fórum de Negociação
Equipa de trabalho executiva
Áreas de negociação e Áreas de negociação e Áreas de negociação e Áreas de negociação e Áreas de negociação e
compras compras compras compras compras
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Situação inicial
Negociação descentralizada nas várias sub-holdings
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Objectivos a atingir
Alavancar o potencial de compra do Grupo Sonae na negociação com os
fornecedores.
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Estrutura do Fórum de Negociação
Administração:
Seleccionar as categorias a negociar
Definir e acompanhar as estratégias de negociação
Participar nas negociações mais complexas
Nomear um elemento da Sub-holding, para a equipa de negociação
Equipa de negociação:
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Estrutura do Fórum de Negociação
Bizdirect:
Centralizar as condições negociadas
Questionários de avaliação
Outras colaborações:
Fórum Ambiente (requisitos ambientais ex: reciclados)
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Negociação
Princípios:
Não exclusão de fornecedores (todos os fornecedores do Grupo são igualmente
considerados)
Dois ou mais fornecedores por categoria (possibilita a melhoria das condições após
contrato)
Analisar exaustivamente todas as vertentes da negociação incluindo vertente logística
(estrutura interna - ilhas)
Agregar informação de consumos, de forma a saber o impacto de cada produto na
negociação
Sempre que possível realizar contratos com os fabricantes (ex: Big deal - HP)
Aspectos considerados:
Condições comerciais
Oferta - gama de produtos/serviços
Qualidade de serviço
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Fornecedores
Contrato:
Condições comerciais
Preços
Rappel
Prazos de pagamento
Prazos de entrega
Direitos e Obrigações
Penalizações
Duração
Visão de parceria:
Cumprimento das responsabilidades assumidas (pagamentos)
Definição de valores mínimos de encomenda
Ajuda e enriquecimento dos catálogos
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Negociações
Já realizadas:
Economato
Consumíveis de informática
Informações comerciais
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Resultados alcançados
Redução significativa do preço de aquisição de produtos
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Agenda
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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A Solução adoptada
A Bizdirect, é uma solução que consolida e automatiza processos de
procurement, ligando as empresas aos seus fornecedores, reduzindo custos e
tempo no ciclo de aprovisionamento, através de um interface Web user
friendly
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Modelo conceptual tecnológico
g
in
Fornecedor email re email Comprador
rc
m
ou
en
eS
t
Fornecedor XML XML Comprador
co
Fornecedor nt Comprador
g
ro
n
IDE IDE
ti
lo
or
ep
BackOffice BackOffice
R
Fornecedor Fornecedor UDF UDF Comprador Comprador
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
www.bizdirect.pt
Gestão de Serviço de
Conteúdos eProcurement Directório e
eSourcing Autenticação
Gestão de Ferramenta de
Catálogos Modulo de Relatórios
Integrações
Motor de
Pesquisa
Serviços de Suporte
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidade transaccional
Arquitectura de Sistema Processos transaccionais
Encomendas e Expedição
Possibilidade de gestão de encomendas (através
de status)
Gestão de custos de transporte
Facturação e Pagamentos
Facturas dos produtos expedidos
Analise e Relatórios
Disponibilização de vários relatórios
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidade transaccional
Parametrização da aplicação Gestão da aplicação
Estrutura do eProcurement
Gestão de Utilizadores Criação de listas de preços
Gestão de permissões Ajustes de preço
Pesquisa de utilizadores
Desconto por grupo de compradores
Interface Gráfica
Diferentes modos de output
Informação de crédito
Gestão de fluxo de aprovação
Controlo de acesso ao catálogo
Fluxo de autorizações
Grupos de acesso para utilizadores Notificação via email
Possibilidade de delegação de tarefas Visualização do fluxo de aprovação
Números de conta por empresa Criação de fluxo de aprovação via interface gráfica
Assignação de Funções ao utilizador
Criação de passos de decisão
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidades da gestão de catálogos
Operacionais
Administração Produtos
Criação de templates por vendedor
Geral Criação de catálogos a partir de ficheiros
Configuração de ambiente gráfico externos (Ex. XML, Excel)
Definição de regras de validação
Criação individual de produtos
Parametrização de ferramenta de mapeamento com o
sistema externo Possibilidade de associação de imagens a
Relatórios de controle
produtos (GIF, JPG, Vídeo,…)
Possibilidade de exportação da informação do
catálogo
Utilizadores
Relatórios de controle
Definição de critérios de pesquisa por categoria ou atributo
de artigos Regras de validação
Definição de diferentes algoritmos de pesquisa (Ex. Mapeamento de campos
Pesquisa com Wildcards) Suporte de bens e serviços
Criação de utilizadores e assignação dos respectivos perfis
Estrutura Aprovações
Ferramenta de controle de qualidade da
Criação de categorias de artigos
informação
Criação de atributos específicos por categoria
Aprovação de catálogos para produção, com
Criação de atributos comuns a todas as categorias
possibilidade de alteração de valores
Índice de Categorias
Relatórios de controle
Relatórios de controle
Importação e exportação
Ferramenta de importação e exportação de
catálogos em diferentes formatos
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidades do motor de pesquisa
Diferentes metodologias de pesquisa.
Diferentes regras de pesquisa para
diferentes perfis de utilizador
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidades da ferramenta de relatórios
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Solução Funcional
A Compra
• Actualmente os compradores da Bizdirect acedem via um Browser com acesso à
Internet à nossa solução de eProcurement, ou efectuam Punch-out das aplicações
proprietárias para os catálogos residentes na nossa aplicação, ou utilizam
aplicações proprietárias para o processo de requisição interna enviando mensagens
com as ordens de encomenda (XML, CXML, UDF, etc.) para a Bizdirect e sendo a
relação com o fornecedor estabelecida electronicamente.
Procurement Browser
Browser
Transport
Middleware
Transport
ERP ERP
e
e
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Infra-estrutura aplicacional da Bizdirect
Funcionalidades do módulo de integrações
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Diagrama lógico da arquitectura Bizdirect
Internet Ambiente Pré-Produção
Ambiente Produção / DMZ
Servidor
www.bizdirect.pt
Firewall
Servidor Web
DB
Ambiente Desenvolvimento
DB
Directório DB Servidor
Servidor
Redundante
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Agenda
O Grupo Sonae
Entendimento do Problema
Estruturas de Negociação
Ferramentas de Suporte
Resultados alcançados
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Resultados alcançados
Nº Fornecedores 12 150 27 13 7 14
Integração Back-office N Y Y Y N N
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Compras
Electrónicas
no Grupo
Sonae
Porto
Março 2005