Administrao do Tempo

com a Metodologia Trade

e o NEOTRIAD
ACESSE
www. neot r i ad. com
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INTRODUO
A ADMINISTRAO
DO TEMPO
PARTE 1
Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de
que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas
realmente importantes na vida.
Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou
algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como
matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbi-
tos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos
anos esse tema e posso afrmar que no so tcnicas mgicas
que iro resolver o seu problema do dia para a noi-
te. preciso que voc repense um pouco sobre sua
prpria vida para escolher ter mais tempo, pois
como veremos em diversos momentos, voc
quem escolhe ter ou no ter mais vida,
mais equilbrio, mais foco e mais atividades
importantes.
Na metodologia da Trade do Tempo, defendo
uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no
seu dia a dia que poder fazer voc realmente me-
lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a
metodologia em 3 princpios bsicos que tero mui-
ta congruncia com sua vida pessoal e profssional:
Sentido, Realizao e Execuo.
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Os 3 Princpios da
Metodologia Trade
Coloque Sentido
para seu Tempo
Em primeiro lugar necessrio que voc
ache sentido em seu dia a dia, fazer com
que cada visita, com que cada tarefa, te-
nham uma relevncia com aquilo que re-
almente importante para voc. descobrir
o propsito verdadeiro das coisas as quais
voc ir dedicar seu tempo e isso consiste
em fazer uma auto-anlise e achar o que
realmente voc quer da sua vida, quais so
os papis fundamentais para os quais voc
ir dedicar mais tempo e quais funes voc
no quer mais ou precisa eliminar.
Todo seu tempo distribudo entre ati-
vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-
tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A
palavra Trade signifca conjunto de trs
coisas. O tempo sempre referenciado em
trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, mi-
lnios. No computador, o nmero de maior
preciso numrica para clculos de da-
tas em banco de dados o 3, o tomo
composto por trs elementos e por a vai.
Se voc comear a reparar e pesquisar, o
nmero 3 de grande importncia para o
tempo e para a humanidade.
A Trade do Tempo divide todas as ativi-
dades que voc faz no seu tempo em trs
esferas: Importncia, Urgncia e Circuns-
tncia. A defnio de importante pela Tra-
de algo que tem prazo para ser feito, vai
trazer resultados para voc a curto, mdio
ou longo prazos. So atividades que esto
conectadas sua misso de vida pessoal,
aos seus papis e sempre resultam em be-
nefcios para voc em todos os aspectos.
Urgncias so todas as atividades em
que o prazo terminou ou est curto e devem
ser feitas imediatamente. So atividades
que em geral trazem estresse ou presso.
Circunstncias so todas as atividades que
desperdiam seu tempo, que voc faz sem
total vontade ou devido presso de outras
pessoas. So tambm atividades feitas em
excesso.
A principal diferena da Trade para ou-
tros modelos que a esfera da Urgncia e
da Importncia no se misturam. No existe
nada importante e urgente simultaneamen-
te. Isso um grande engano. Pense dessa
forma: se voc precisa levar seu carro para
consertar um barulhinho algo importante.
Se esse barulho cresceu e impede seu car-
ro de andar, ir ao mecnico se tornou algo
extremamente urgente. Separando as esfe-
ras, fca muito mais claro identifcar como
voc gasta seu tempo.
1
77%
DOS NOSSOS USURIOS
REDUZEM SUAS URGNCIAS
SIGNIFICATIVAMENTE COM
O USO DA FERRAMENTA.
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Quando voc acessar o NEOTRIAD, ele
permitir que voc realize o teste da Trade
do Tempo, de forma que possa ver a com-
posio grfca de como utiliza seu tempo
atualmente. Ao longo do uso do sistema,
voc poder classifcar suas ta-
refas e compromissos de acordo
com essa Trade, e isso permiti-
r que voc analise semanalmente
ou mensalmente o quanto tem dis-
tribudo seu tempo de acordo com as
esferas e monitore sua evoluo.
Seu foco deve se manter na esfera
da Importncia, reduzindo as Urgncias e
eliminando as Circunstncias. Sabendo aon-
de voc utiliza mais seu tempo atualmen-
te, o fundamental decidir como gostaria
de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de
voc uma viso de algo importante e pla-
nejamento para correr atrs desse objetivo.
Dar sentido para as coisas focar seu
tempo naquilo que importante, ou seja,
naquilo que no tem pressa, que tem tempo
para ser feito e sempre traz resultados para
voc, reduzir as coisas urgentes, que tra-
zem presso e estresse, e eliminar as coisas
circunstanciais, que no trazem nenhum re-
sultado e apenas desperdiam seu tempo.
Faa com que cada
dia ajude a Realizar
seus sonhos
Depois que voc descobre o sentido fca
muito mais fcil determinar o segundo prin-
cpio da Trade, que a realizao, que sig-
nifca descobrir as suas metas de curto, m-
dio e longo prazos e colocar em seu dia a
dia aes para alcan-
-las. Isso mostra
que voc est
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evoluindo e no simplesmente agindo, est
fazendo com que seu tempo o ajude a con-
quistar seus sonhos importantes.
Na metodologia Trade, utilizamos o co-
nhecido conceito de defnio de metas do
Peter Drucker, SMART, pois um dos mais
orientados para ao com produtividade que
j conheci. Smart um acrstico que sig-
nifca: eSpecifcar seus objetivos (detalhar
ao mximo aquilo que voc quer); Mensu-
rar (especifcar o esforo monetrio ou de
tempo), defnir Aes (que permitem criar
tarefas e compromissos em dias especfcos,
que faro seus objetivos sarem do lugar
aos poucos e de forma consistente), Reali-
zao (dar o verdadeiro sentido de porque
executar o objetivo, ao invs de ter muitas
metas e poucas concluses) e por ltimo, o
Temporal (meta sem data de trmino nunca
sair da fase do sonho).
No Neotriad voc poder criar metas se-
guindo esse modelo e poder acompanh-
-las atravs dos grfcos de execuo dos
seus objetivos de acordo com o volume de
atividades realizadas.
Mais vale uma boa
Execuo do que
uma tima Estratgia
No adianta nada gastar seu tempo com
planos mirabolantes se voc no tiver exe-
cuo, que o nosso ltimo princpio e a
prtica do sentido e da realizao nas ho-
ras do seu dia.
Isso signifca criar atividades, estipu-
lar sua durao em horas e prioriz-las no
dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de
prioridades que contemple tudo que deve
ser feito (incluindo as atividades de sentido
e realizao), e a soma de horas dessas ati-
vidades que dar o tempo previsto de tra-
balho.
No Neotriad, cada atividade poder ter a
sua durao especifcada (em horas ou mi-
nutos). Esse pequeno dado vital para voc
manter o controle do seu dia. Administra-
o de tempo basicamente matemtica:
um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,
se voc tiver tarefas que ultrapassem essa
medida, nunca ser produtivo. A recomen-
dao (e o que acontecer quando voc ti-
ver bons hbitos de planejamento) que
voc planeje no mximo 70% das horas de
trabalho previstas no seu dia e deixe o res-
tante reservado para coisas no previstas
ou eventuais urgncias. Se sobrar tempo,
aproveite com voc mesmo!
A boa gesto do tempo consiste em alo-
car para cada dia de trabalho apenas o que
deve ser feito naquele dia. Se no para
ser feita hoje, a atividade no deve estar
na lista de prioridades do dia. Foque em au-
mentar o volume de atividades Importan-
tes, manter as Urgncias sob controle e di-
zer no para as atividades Circunstanciais.
A metodologia Trade composta por 5
fases que foram resumidamente comenta-
das acima. Para complementar, veja algu-
mas dicas essenciais para voc administrar
bem seu tempo:
3
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1 Escolha e USE uma ferramenta
para gerenciar seu tempo
Um dos grandes viles da improdutivida-
de humana a mania que as pessoas tm
de guardar o que deve ser feito na cabea,
pois isso gera esquecimentos e urgncias.
extremamente necessrio que voc esco-
lha uma ferramenta para descarregar suas
prioridades e liberar sua mente para pensar
e no para se preocupar com o que deve
ser feito.
Voc precisa ter uma agenda efciente,
um smartphone, um software ou um siste-
ma na Internet como o Neotriad, que aju-
de voc a priorizar seus dias, planejar suas
metas, agendar suas reunies, etc.
Reserve um tempo para escrever tudo
que voc tem para fazer, em todas as reas
da sua vida e depois anote na ferramenta.
Tenha a
segurana de que suas prioridades atuais e
futuras estaro bem guardadas.
2 Delegue. Voc no onipresente.
Quanto mais voc delegar, mais tem-
po livre voc ter. incorreto pensar que
apenas voc pode fazer a tarefa na empre-
sa. Se a tarefa repetida constantemente,
escreva um processo, imprima e treine as
pessoas para segui-lo.
3 Coloque momentos importantes
em sua semana
No deixe os dias serem apenas urgncias
e circunstncias. Comece a colocar peque-
nos momentos importantes em seus dias,
como por exemplo, um almoo em famlia,
sair um pouco mais cedo para ir ao cinema,
pegar seus flhos na escola, praticar um es-
porte ou um hobby. Nossa recomendao
que voc
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planeje sua semana, pois dessa for-
ma ser mais fcil evitar as urgn-
cias, colocar o que voc deseja no seu
tempo e no se tornar escravo dele.
4 Aprenda com suas urgncias
A maioria das urgncias da sua equipe e
da sua rotina poderia ser evitada! Da pr-
xima vez que algo urgente acontecer, pare
e pense de que forma esta situao poderia
ter sido evitada, para que ela no se repita.
Em geral, com antecipao e planejamen-
to, voc conseguir reduzir as urgncias.
5 Domingos so pessoais
Sua famlia e sua vida precisam de voc!
Evite ao mximo utilizar seu domingo para
trabalhar. Desligue seu notebook, celular,
esquea a empresa. Faa passeios com a
famlia, aproveite seu tempo com as pes-
soas importantes de sua vida. Recomendo
que no fnal do domingo voc planeje a sua
semana, de modo a priorizar atividades im-
portantes para seus dias e prevenir eventu-
ais urgncias.
6 Mantenha seu ambiente
organizado
Organize seu local de trabalho, sua pape-
lada, suas revistas e seus armrios. Estima-
-se que uma pessoa gasta 40 minutos por
dia localizando informaes....e isso mui-
to tempo perdido.
7 Controle seus e-mails!
No fque com o e-mail aberto a todo o
momento. Estipule horrios e nesses per-
odos limpe sua caixa de entrada, movendo
informaes para pastas e transformando
e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de
Entrada deve conter apenas e-mails em que
voc est trabalhando ou que esto pen-
dentes com terceiros. Ela uma extenso
da sua lista de prioridades!
8 Aprenda como Administrar
seu Tempo
Encaro a gesto de tempo como uma ci-
ncia, exata e humana simultaneamente.
Voc precisa de uma metodologia que o
ajude a realmente ganhar mais tempo no
seu dia a dia. Consulte nosso site e veja
nossas opes de cursos presenciais, online
e literatura.
MAIS INFORMAOES?
Na internet acesse:
www.triadps.com
www.vocecommaistempo.com.br
www.maistempo.com.br
www.christianbarbosa.com.br
Literatura:
Trade do Tempo (Editora Sextante)
Voc, dona do seu tempo (editora Gente)-
Mais tempo, mais dinheiro (Thomas Nel-
son Brasil), em coautoria com Gustavo
Cerbasi, Estou em reunio (Agir).
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Conceitos Gerais
do Neotriad
Como falamos anteriormente, essen-
cial que voc escolha uma ferramenta para
administrar seu tempo e descarregar suas
preocupaes e afazeres. O Neotriad foi de-
senvolvido com base na metodologia Tra-
de e atravs de pesquisas com milhares de
pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e
gerenciar melhor sua vida.
O NEOTRIAD um sistema online, que
funciona atravs da Internet e permite que
voc controle sua agenda, tarefas, metas,
projetos, arquivos, equipes de trabalho e
monitore sua produtividade. Atualmente
uma das maiores bases mundiais estatsti-
cas sobre administrao de tempo, geren-
ciando mais de 30 milhes de atividades de
usurios do mundo todo.
A grande diferena do NEOTRIAD para
qualquer outro sistema de agenda ou escri-
trio virtual o nosso enfoque no equilbrio
de vida pessoal e profssional, para voc ter
realmente mais tempo para as coisas im-
portantes. O Neotriad possui recursos ex-
clusivos como o Planejador da Semana, a
ferramenta de Priorizao do Dia, os gr-
fcos evolutivos da Trade do Tempo entre
outros, que seguem todos os conceitos pa-
tenteados em nossa metodologia.
Para acessar o Neotriad necess-
rio conexo com a Internet, um bro-
wser compatvel com Internet Explo-
rer 8.0, Firefox 3.0 ou superior. Digite
www.neotriad.com e crie sua conta de
acesso. O Neotriad um sistema gratuito
por um perodo de 30 dias e ilimitado para
funo de agenda, que pode ser adquirido
aps este perodo de teste atravs de um
dos nossos Planos. Para maiores informa-
es voc poder consultar a seo de Pla-
nos no site.
O Neotriad permite que voc sincro-
nize seus dados com o Microsoft Ou-
tlook 2003 ou superior, com o Neotriad
Desktop, acesse suas informaes via ce-
lular ,atravs do aplicativo Neotriad para
Android ou acesse diretamente atravs
da barra de acesso de seu navegador.
Iniciando o uso
do Neotriad
Aps fazer seu cadastramento voc rece-
ber um e-mail para confrmao e ativao
do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser
sempre o e-mail digitado e a senha escolhi-
da. Caso perca sua senha clique na opo
Esqueci minha senha no menu de acesso
para resgat-la.
PARTE 2
1
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A primeira tela do sistema chamada de
Primeiros passos e d uma viso geral so-
bre o sistema, com vdeos e com o Teste
inicial da Trade para analisar o uso do seu
tempo. O prximo passo a criao de Pa-
pis (funes que voc exerce como pro-
fssional, amigo, pai, esportista, etc) e por
ltimo o preenchimento do seu carto pes-
soal, que ir cadastrar seus dados pessoais
e sua foto no sistema.
O Neotriad dividido basicamente em
trs reas: Pessoal que tem todas as
funes para seu planejamento pessoal e
controle das suas demandas. Equipes que
possui todos os recursos para gesto de ti-
mes de trabalho e Confguraes que per-
mite customizar diversos itens do Neotriad.
Vamos iniciar na rea Pessoal, com a
principal tela de trabalho do Neotriad: Meu
Dia. Essa pgina traz seu foco de atu-
ao no dia selecionado, tudo que pre-
cisa ser feito no momento presente. Para
incluir tarefas ou reunies clique no boto
(+) ou utilize o menu Adicionar do lado
direito superior.
Abaixo da sua foto existe o total de horas
planejadas para o dia, a opo de imprimir
e tambm de priorizar o dia. O calendrio
exibido permite selecionar o dia de traba-
lho. importante ressaltar que a tela MEU
DIA exibe apenas tarefas, anotaes e reu-
nies do dia selecionado no calendrio.
No menu Pessoal ainda existem diver-
sos outros recursos como: Agenda, tarefas,
compromissos, arquivos, contatos, fnan-
ceiro, metas, projetos, etc. Estas opes
so exclusivamente suas (no so acessa-
das por equipes) e ajudam voc a ter me-
lhorias na sua capacidade de planejamento
pessoal. Caso voc deseje, por exemplo,
compartilhar sua agenda com sua secret-
ria, utilize o recurso Compartilhar.
A opo Equipes tem como objetivo ge-
renciar grupos de trabalho, permitindo de-
legar atividades entre os membros, ter um
nico ponto de gesto, relatrios de perfor-
mance, recursos diversos de colaborao
(frum, chat, mensagens, etc), gerencia-
mento de metas e projetos.
Ao criar uma equipe voc dever con-
vocar membros (pessoas que tenham uma
conta no Neotriad). Ao entrar em uma equi-
pe voc ter uma rea exclusiva de dados,
independente da sua agenda pessoal ou
de qualquer membro da equipe. Apenas os
membros que voc convidar tero acesso
conforme suas permisses. Para retornar
aos seus dados pessoais depois de entrar
em uma equipe, clique em qualquer cone
da opo Pessoal.
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Criando atividades com
foco no seu tempo
O uso do Neotriad baseado na criao
de atividades de execuo: como tarefas,
compromissos, informaes, etc. Como j
citamos, o Neotriad permite a classifcao
desses itens com base na Trade (Importan-
te, urgente e circunstancial). Esta classif-
cao fundamental para o conhecimento
da forma que utiliza seu tempo e tambm
para mensurar seu progresso.
Alm da Trade possvel associar essas
atividades s diversas reas de sua vida.
Estas reas so defnidas por Papis, que
so as funes sociais que voc exerce e
para as quais distribui seu tempo (como
pai, me, flho, profssional, amigo, etc) e
podem ser criados na opo Identidade.
A segunda rea seu prprio papel EU
(Equilbrio), distribuda em 4 reas essen-
ciais da vida humana: fsica (atividades re-
lacionadas a seu corpo fsico), mental (ati-
vidades de trabalho, estudo, concentrao),
emocional (atividades de relacionamentos,
amor, amizade, etc) e espiritual (sua rela-
o com Deus, com sua crena, natureza,
etc). Estas quatro reas, quando esto em
equilbrio, produzem uma sensao de bem
estar e aproveitamento de tempo. E, por
ltimo, o conceito de Misso Pessoal, que
de forma simples, defne o seu propsito de
vida e suas maiores aspiraes.
Quando voc classifca suas atividades
em seus papis, equilbrio e misso, voc
consegue, alm de fazer uma refexo sobre
o uso do seu tempo, visualizar grafcamente
o quanto tem dedicado seus dias em funo
dessas reas importantes, atravs dos di-
versos grfcos que o sistema oferece.
Uma pergunta recorrente que temos em
nosso suporte a diferena entre tarefas
e compromissos. Basicamente a diferena
est na determinao do horrio de execu-
o. Quando voc tem algo a fazer em um
determinado dia, mas no tem uma hora
marcada, esta atividade deve ser criada
como uma tarefa. No entanto, se esta ati-
vidade tem um horrio de incio ou trmi-
no, ento ela deve ser classifcada como um
compromisso. Vamos supor que voc tenha
que ligar para um cliente na quarta-feira:
Se no h um horrio especfco para essa
ligao, uma tarefa que pode ser execu-
tada ao longo do dia, mas se o cliente pede
para que voc ligue s 16hs, por exemplo,
passa a ser um compromisso.
As atividades de tarefa e compromissos
podem ser geradas de forma repetida em
vrios perodos: diariamente, semanalmen-
te, mensalmente ou anualmente. Vamos
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supor que voc faa Ingls toda segunda e
quarta das 20hs s 22hs. Neste caso, crie
um compromisso chamado Ingls, v op-
o Repetir, escolha Semanalmente, di-
gite A cada 1 semana e opte apenas pelas
segunda e quarta-feiras que sero os dias
do seu compromisso. Abaixo desta opo
voc poder controlar por quantas vezes ou
at quando este compromisso deve ser re-
petido.
No caso de tarefas, voc pode delegar a
mesma para membros de uma equipe ou
para terceiros (que so pessoas que no
so membros de equipe ou mesmo no so
usurios do Neotriad). Ao delegar uma ta-
refa para terceiros, o Neotriad enviar um
e-mail contendo a descrio da tarefa para
o e-mail da pessoa selecionada. Quando a
pessoa abrir a mensagem, ela poder acei-
tar ou recusar sua tarefa e editar as infor-
maes ( como data, concluso, detalhes,
etc). Caso seja feita qualquer alterao na
tarefa pelo destinatrio, voc ser notifca-
do. Para visualizar todas as suas tarefas,
inclusive as delegadas, utilize a opo Ta-
refas no menu Pessoal.
Uma forma rpida de delegar tarefas para
membros da equipe utilizar o cone (+) e
selecionar o boto (Equipes). Selecione a
equipe e o responsvel para que o Neotriad
encaminhe a atividade. Como membro de
equipe, a pessoa que receber a tarefa po-
der adicion-la em suas tarefas pessoais e
prioriz-la junto com as demais.

Gesto Financeira Pessoal
Atravs do Neotriad voc poder geren-
ciar suas contas a pagar e receber. O Neo-
triad permite que voc integre seus paga-
mentos e recebimentos com tarefas no seu
dia a dia. O objetivo no ser um geren-
ciador fnanceiro cheio de recursos, mas ser
uma soluo simples, que ajude no controle
e que voc no perca seu dinheiro pela falta
de tempo.
O sistema fnanceiro funciona a partir de
duas colunas: contas a pagar e contas a re-
ceber. Para incluir alguma conta preciso
clicar no cone (+). Automaticamente, ao
adicionar pagamentos ou recebimentos, o
sistema mostra em grfcos o seu fuxo de
caixa e tambm um grfco da classifcao
das suas contas.
Trabalhando em conjunto
atravs de Equipes
J passou a poca em que administrao
do tempo era algo exclusivamente pessoal,
apesar de algumas teorias ainda insistirem
nisso, invivel nos tempos atuais achar-
mos que nosso tempo depende exclusiva-
mente de ns.
Cada vez mais estamos vivendo em uma
sociedade colaborativa, na qual depende-
mos de terceiros para executarmos tarefas,
concluirmos projetos, tomarmos decises.
A tecnologia atravs da Internet e de re-
des colaborativas nos conectou, mas infe-
lizmente no estamos sabendo utilizar bem
seus recursos e perdemos tempo com algo
que deveria nos ajudar.
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A rea de Equipes do Neotriad, permite
que voc crie ilimitados grupos de trabalho
e convide membros para trabalharem em
conjunto nessa rea. Os dados da equipe s
so visualizados pelos membros da equipe
(seus dados pessoais so totalmente pre-
servados, apenas os dados da equipe so
exibidos).
Voc poder, por exemplo, criar uma
equipe para cada cliente que voc possui,
convid-lo a participar e colocar seu time
de trabalho atualizando os dados do proje-
to, ou criar uma equipe interna para ges-
to de um projeto qualquer, de forma que
compartilhem dados e informaes. Voc
poder criar quantas equipes desejar e
convidar quantos membros forem necess-
rios. Caso o membro seja um usurio do
Neotriad ele poder acessar a equipe pelo
prprio Neotriad, mas caso ele no seja,
poder acessar os dados apenas para vi-
sualizao, pelo endereo de internet
(HTTP://suaequipe.neotriad.com), que
voc pode confgurar atravs da opo Pu-
blicao.
Ao criar uma nova equipe digite os da-
dos do seu time de trabalho, escolha um
cone ou envie o logotipo da equipe. Aps
detalhar os dados, convide os membros que
devero fazer parte utilizando seus e-mails,
para que recebam o convite para participa-
rem da equipe. Caso eles sejam usurios do
Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo
com o qual ele entra no sistema, o convite
aparecer automaticamente na tela Meu
Dia, assim como eventuais avisos e tarefas
delegadas para esse membro.
Ao acessar a equipe voc ter um menu
de acesso com diversas opes como agen-
da, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum,
chat, publicao entre outros. A primeira
pgina de acesso a Equipe d uma viso
geral do andamento das atividades, com-
promisso para o dia, execuo de metas,
projetos e a lista de membros.
A forma inteligente de utilizao do re-
curso de equipes a criao de projetos ou
metas de trabalho, com tarefas delegadas
aos membros da equipe e comunicao so-
bre o projeto centralizado como arquivos,
fruns ou informaes. A equipe dever ser-
vir como um centro de trabalho e integrao
para o time executar suas prioridades, sen-
do que cada membro dever aceitar suas
atividades e prioriz-las individualmente e
em conjunto com suas outras demandas
pessoais no seu prprio Neotriad.
O recurso de Publicao permite que voc
crie um endereo para sua equipe na Inter-
net, acessando-a diretamente sem a neces-
sidade de entrar no Neotriad. A pgina ini-
cial da sua equipe poder ser customizada e
confgurada de acordo com suas necessida-
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des, bastando arrastar as opes que de-
seja ter na pgina. Este acesso poder ser
pblico ou privativo, exigindo login e senha
para que os membros da equipe consigam
acessar.
Caso deseje, consulte nossa equipe co-
mercial para pacotes de acesso corporati-
vos ou servios para empresas.
Como sincronizar
seus Dados
O Neotriad permite que voc sincronize
seus dados com o Microsoft Outlook 2003
ou superior, com o Neotriad Desktop (ver-
so offine do Neotriad), Neotriad Organiza
(verso do Neotriad focada em gesto do
conhecimento) e ainda smartphones que
sincronizem com o Microsoft Outlook ou
sincronizao direta para Android.
Para sincronizar com o Outlook, acesse
o menu Confguraes, escolha a opo
Microsoft Outlook e baixe o software de sin-
cronizao.
No caso da sincronizao para a platafor-
ma Android do Google, voc j pode baixar
pelo PlayStore do seu celular. A verso foi
desenvolvida pela nossa equipe com o ob-
jetivo de oferecer, por meio de uma inter-
face limpa, as funes bsicas do Neotriad:
tarefas, compromissos, cadastrar e acessar
contatos, conhecimentos, criar e gerenciar
seus Papis, alm de trazer as novidades
disponveis em nosso Blog e Facebook.
Alm disso, pelo aplicativo voc tem a pos-
sibilidade de sincronizar o seu Neotriad com
o smartphone. No entanto, esta uma op-
o independente, ou seja, se o usurio no
quiser, pode usar o aplicativo totalmente
offine.
Os dados sincronizados com o Microsoft
Outlook so: tarefas, contatos e agenda de
compromissos. Qualquer alterao realiza-
da no Neotriad ou no Outlook so automa-
ticamente sincronizadas, permitindo que os
dados sejam acessados por ambos os am-
bientes.
Confguraes,
pagamentos e ajuda
O Neotriad possui um efcaz sistema de
ajuda online chamado de Help Center, com
textos, atendimento online, perguntas fre-
qentes, fruns e vdeos explicativos para
cada parte do sistema. Para acessar clique
sobre a opo ajuda na tela e escolha uma
das opes disponveis. Os vdeos e pales-
tras so de grande ajuda e ensinam passo
a passo o que deve ser feito. No deixe de
recorrer ajuda sempre que necessrio.
Em horrio de expediente voc ainda po-
der contar com o recurso de atendimento
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online e falar com algum de nossa equi-
pe de suporte via chat para resolver suas
dvidas na hora. Caso nenhuma opo
atenda as suas dvidas envie um e-mail
para suporte@neotriad.com, um chamado
ser aberto e seu problema ou dvida ser
resolvido no menor tempo possvel.
possvel tambm confgurar a aparn-
cia de cores, alterar sua senha, alterar sua
foto no Neotriad, assinar um plano de aces-
so ou apagar todas as suas informaes do
sistema atravs da opo Confguraes
no menu superior do Neotriad. As opes
existentes so auto-explicativas.
Voc poder assinar um plano do Neo-
triad e ter acesso ilimitado a todos os recur-
sos do sistema ou utilizar o Neotriad de for-
ma gratuita com o recurso de agenda. Para
assinar um plano clique na opo Minhas
Assinaturas, escolha o plano desejado e a
forma de pagamento (carto de crdito, bo-
leto, PagSeguro ou paypal).
Sugestes para
administrar seu tempo
utilizando o Neotriad
O Neotriad foi criado especifcamente
com o foco de ajudar voc a se organizar, se
priorizar e ter mais tempo. Como qualquer
ferramenta de produtividade, seu sucesso
est diretamente relacionado ao seu uso e
periodicidade, quanto mais voc se habituar
mais resultados ter.
Preparamos uma lista de como utilizar
o Neotriad para ter mais tempo. Seguindo
os passos abaixo e usando o Neotriad pelos
prximos 30 dias consecutivos, podemos
garantir que voc ter perceptveis melho-
ras na sua produtividade e no equilbrio da
sua vida pessoal e profssional.
1 Teste Trade - Realize o teste inicial
da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade,
Realizar Composio) para que possa criar
um indicador do seu status inicial de uso de
tempo e monitore sua melhora.
2 D sentido ao seu tempo Def-
na que papis voc tem na sua vida (menu
Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles
sero a base da distribuio do seu tempo e
da classifcao das suas atividades.
3 Evolua Defna uma meta (menu
Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou
profssional para ser realizada ao longo dos
prximos 12 meses. Especifque exatamen-
te aquilo que voc deseja, defna o valor,
crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com-
promissos) para serem executadas no ms
atual e no prximo, faa com que a ltima
atividade dessa lista seja: Replanejar pr-
ximas atividades para meta X.
4 Planeje e evite suas urgncias
Utilize o recurso de Planejamento Sema-
nal ou Minha Semana na rea pessoal
do Neotriad para que possa visualizar com
antecedncia o que deve ser feito nos pr-
ximos dias, crie atividades que possam evi-
tar as urgncias, crie atividades para voc e
evite que o total de horas de cada dia ultra-
passe 6 horas/dia.
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5 A primeira ao da manh Todos
os dias quando chegar ao escritrio, acesse
o Neotriad, veja sua lista de tarefas na p-
gina Meu Dia, adicione qualquer atividade
que deva ser feita no dia de hoje, revise
seus e-mails. Depois que as atividades es-
tiverem defnidas, clique na opo Prioriza-
o Diria e defna uma ordem de execuo
das suas tarefas, siga essa ordem ao longo
do dia, ao fnalizar uma tarefa clique no bo-
to Concluir para conclu-la.
Mantenha a janela do Neotriad aberta,
pois qualquer nova demanda ou urgncia
deve ser anotada na ferramenta (para coi-
sas rpidas no h necessidade) e seu tem-
po de durao deve ser calculado lem-
bre-se que o total de horas um indicador
fundamental da capacidade de execuo no
seu dia.
Experimente utilizar o Neotriad conforme
as instrues acima pelos prximos 30 dias
consecutivos, sem interrupes. Pense com
foco em preveno, planejando-se para re-
duzir suas urgncias, recuse as coisas cir-
cunstanciais e foque sempre em ter um dia
que faa voc evoluir.
O uso freqente far com que voc crie
um hbito positivo de produtividade e co-
mece a aumentar o seu tempo gasto com
as coisas que so realmente importantes
na sua vida. Para reforar o uso e seu co-
nhecimento em administrao do tem-
po acesse nosso site: www.triadps.com e
veja nossos artigos ou visite nosso blog e
fque a vontade para mandar suas dvi-
das, difculdades e elogios, no endereo:
www.maistempo.com.br.
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Christian
Barbosa
Considerado o Senhor do Tempo pela revis-
ta Voc S/A e pelo jornal Zero Hora, Christian
Barbosa o maior especialista em gerencia-
mento do tempo e produtividade pessoal do
pas. Um dos mais jovens profssionais certi-
fcados pela Microsoft, aos 15 anos criou sua
primeira empresa de tecnologia, que se tor-
nou um sucesso. O estresse precoce custou
sua sade e o fez refetir sobre a necessida-
de de ter mais tempo.
fundador da Triad Productivity Solutions,
consultoria multinacional especializada em
produtividade e colaborao, que desenvol-
ve cursos e softwares e d consultorias e
palestras para as maiores empresas do pas
e do exterior. Sua lista de clientes inclui Air
Products, Santander, Aventis, Tupperware,
Ingenico, Toyota, Coca-cola, Rede Globo,
Nestl, entre outros.
Christian escreve para jornais e revis-
tas nacionais e estrangeiros e autor de
A Trade do Tempo (Editora Sextante), Voc,
dona do seu tempo (editora Gente), Mais
tempo, mais dinheiro (Thomas Nelson Bra-
sil), em coautoria com Gustavo Cerbasi, e
Estou em reunio (Agir).
Para mais informaes visite o site www.
christianbarbosa.com.br ou o blog www.
maistempo.com.br.
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