O modelo de Auto –Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
D.3 - GESTÃO DA B.E.
D3- Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores críticos
D.3.1 Planeamento/ 1. A política documental encontra-se definida
gestão para a escola/agrupamento.
da colecção de 2. A política documental materializa-se num
acordo com a processo integrado e contínuo de av aliação da
inv entariação das colecção ou colecções da escola, na
necessidades inv entariação de necessidades e na sua
curriculares e actualização sistemática.
dos utilizadores 3. A política de desenv olvimento da
da colecção está formalizada e foi submetida ao
escola/agrupamento. parecer do conselho pedagógico, definindo um
conjunto de normas para a selecção,desbaste,
aquisição, organização e circulação dos recursos
de informação.
4. A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é aprov ada pelos
órgãos de direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho pedagógico,
conselho administrativ o), garantindo consistência
ao trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento anuais.
5. As práticas de av aliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas acordo com as orientações definidas.
6. As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo, e projectos em
desenv olvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias são inv entariadas.
7. A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são av aliadas e existe uma gestão
integrada que promov e a circulação da
documentação.
Instrumentos de recolha
de evidências
1. Documentação que define
o desenv olvimento da
colecção:
Política de Desenv olvimento
da
Colecção.
2. Registos de
relatórios/planificações
relacionados com o
desenv olvimento anual da
colecção/actas de reuniões.
3.Registos de actas de
reuniõe; Registos de
auscultação de opinião e de
sugestões
4. Av aliação da colecção
(CK2).
5. Documentos elaborados
para a gestão da colecção
Evidências passíveis de serem obtidas
1. 1- A BE elaborou e apresentou para
aprov ação em Conselho Pedagógico a
Política de Desenv olvimento da Colecção
1.2 - O documento da PDC contém normas
que regem a partilha de documentação
entre bibliotecas
2.1 -À BE é afecta anualmente uma v erba
suficiente para o desenv olvimento da
colecção, a qual é gerida de acordo com os
princípios estipulados pela PDC e de acordo
com prioridades definidas em colaboração
com a escola:
2. 2. A BE tem recursos materiais, (v erbas
anuais) para cumprir..XXX..% dos requisitos
necessários ao seu funcionamento de
acordo com as orientações da RBE,
designadamente para a renov ação dos
equipamentos e a actualização da
colecção.
3 -A BE planifica devidamente as aquisições:
desenv olv e mecanismos de auscultação da
opinião dos utilizadores, no que diz respeito
às suas necessidades ou interesses em termos
de colecção:
3.1 . a BE analisa com os Departamentos as
necessidades de recursos, de acordo com o
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8. A rede partilhada de documentação Projecto Educativ o da Escola

pode env olv er outras bibliotecas a nív el .apresenta atempadamente ao Director e
local e a BM. ao CP o orçamento decorrente da
9. As normas que regem a partilha de inv entariação das necessidades. procede às
documentação e a gestão cooperativ a da aquisições de acordo com prioridades
colecção estão formalizadas e integram a política decorrentes do Projecto Educativo e do
de desenv olvimento da colecção. Projecto Curricular de Escola
10. Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma v erba para
actualização 4.1 . A BE iniciou a av aliação da colecção,
numa determinada classe, procedendo às
operações de abate, desbaste, reparação e
às aquisições necessárias de acordo com a
PDC

4.2-. Foram elaboradas estatisticas sobre:

 quantidade de liv ros e outros
materiais adquiridos anualmente;
 Pedidos dos utilizadores não
satisfeitos;
Os quais forneceram indicações sobre a
pertinência deste serviço,

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D.3 - GESTÃO DA B.E.
D3-Gestão da Colecçã o/da Informação
Indicadores Factores críticos
D.3.2 Adequação dos 11. A colecção é equilibrada em
livros e de quantidade, entre suportes (impresso
outros recursos de e não impresso) e entre as diferentes
informação (no áreas (recreativa e relacionada com
local e online) às o currículo), garantindo condições
necessidades de acesso e uso a todos os
curriculares e aos utilizadores.
interesses dos
utilizadores na
escola/agrupamento 12. Os livros e outros recursos de
informação são adequados à faixa
etária, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos utilizadores.
13. Os livros e outros recursos de
informação respondem às
necessidades do currículo nacional,
do projecto educativ o e dos
projectos curriculares das turmas.
14. A selecção dos fundos
documentais tem em conta
necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
desenv olvimento da colecção.
15. Os recursos documentais são
Instrumentos de recolha de
evidências
1. Resultados da av aliação da
colecção.
2. Estatisticas:
 de empréstimo.
 Registos de requisições
pelosDep./ docentes.
3. Questionários:
 Questionário a docentes (QD3)
 Questionário a alunos (QA4).
 livro/Caixa de sugestões/
reclamações
Evidências passíveis de serem obtidas
1.1 -A colecção manifesta/não manifesta
desequilíbrios no
que diz respeito aos suportes e às áreas do saber:
1.2- de acordo com a análise da colecção:
- existem x% de recursos impressos
- a classe 8 corresponde a x% da colecção .
1.3 - A colecção reponde/ não responde às
necessida
des de informação dos nov os Cursos Profissionais:
X% dos inquiridos refere que…..
1.4 - A colecção responde/não responde com
qualidade às necessidades específicas da
Área de Projecto de 12º ano:
1. 5- A selecção dos fundos documentais
tem em conta a PDC e as necessida
des identificadas junto dos departamentos
curriculares:
1.6- A BE tem vindo a adquirir recursos
anualmente
1.7 A BE sugere fontes de financiamento ( ex.Feira
do Liv ro)ao órgão de administração e gestão e
Solicita uma v erba anual que reforce
as áreas da colecção que apresentam maiores
carências.
1.8 -O ritmo de aquisição tem/ não tem sido
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anualmente actualizados, o necessário para colmatar as

respondendo em termos de necessidades sentidas pelos utilizadores
qualidade, div ersidade e relev ância em recursos para consulta.
às necessidades dos utilizadores. ( sobretudo no que diz respeito aos
Cursos Profissionais)

3. 1- X% dos inquiridos consideram que os recursos

impressos contêm/não contêm a especificidade
necessária e que a BE não disponibiliza uma
listagem de sites
adequada às suas necessidades

1. 4- De acordo com a análise da colecção

iniciada (classe 5) muitos recursos impressos
estão desactualizados e não correspondem
às necessidades do nív el de ensino ( muitos
recursos de nív el universitário)

2.1-- Da análise feita por amostragem

verificou-se que há muitos recursos sem
utilização, o que sugere a sua falta de interesse
para os utilizadores, ou a necessidade de
modificação de práticas de gestão

2.2 - De acordo com a av aliação feita

e com a estatística de utilização, a colecção
apresenta uma grande v ariedade, e quantidade
de recursos para leitura, adequados
à faixa etária e aos interesses dos utilizadores

3.2- XX departamentos forneceram

sugestões de necessidades que elencaram
segundo prioridades

3.3- As sugestóes dos utilizadores ( através da

caixa de sugestões) são analisadas e a BE
responde às suas necessidades e interesse

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D.3 - GESTÃO DA B.E.
D3-Gestão da Colecçã o/da Informação
Indicadores Factores críticos
16. A BE assegura a circulação de
D.3.3 Uso da colecção fundosdocumentais em todo o
pelos agrupamento.
utilizadores da 17. A BE implementa o empréstimo
escola/agrupamento. domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores.
18. A BE realiza um trabalho de
v alorização e motiv ação para o v alor e
uso da documentação nas práticas de
ensino
19. A BE forma para o uso e
integração da informação nas
actividades diárias e de
aprendizagem.
20. Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
21. Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade
lectiv a e incentiv am a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
22. A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e
desenv olve competências de pesquisa
nos utilizadores.ino e aprendizagem.
Instrumentos de recolha de
evidências
1. Estatísticas de empréstimos.
2.Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação.
3. Questionário :
- a docentes (QD3).
- a alunos (QA4).
- da colecção (CK2).
Evidências passíveis de serem
obtidas
1.1- Análise dos recursos da BE em função
da utilização que é feita;
- XXX% da colecção é usada pelos
utilizadores;
- XXX% dos docentes recorre à colecção
no desenv olvimento das suas actividades
- XXX% do número total de alunos recorre
à colecção para ler, para se recrear ou
para satisfazer necessidades de
informação.
1.2- Face à análise das estatisticas revela-
se necessário Implementar/alargar o
empréstimo domiciliário
2.2 – Face á análise , rev ela-se
necessário propor/realizar e/ou apoiar
actividades a desenv olv er por alunos
e docentes.
2.3- A BE produziu conteúdos e
instrumentos
de trabalho que fomentam o acesso
e o uso da colecção, com recurso a
meios e suportes impressos e digitais.
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D.3 - GESTÃO DA B.E.
D3-Gestão da Colecçã o/da Informação
Indicadores
D.3.4 Organização da
informação.
Informatização da colecção.
Factores críticos
23. A informação está
organizada segundo linguagens
normalizadas (na catalogação,
classificação e indexação) que
garantam uma eficaz
recuperação da informação.
24. Está implementado um
sistema de gestão bibliográfico
automatizado que permite a
simplificação de um
conjunto de processos inerentes
ao circuito do documento e à
difusão e pesquisa da informação.
25. Os utilizadores recuperam
a informação manualmente ou
atrav és da consulta
automatizada do catálogo.
26. O catálogo é pesquisáv el
online
Instrumentos de recolha de
evidências
1.Registos/relatórios do programa de
gestão bibliográfica.
2.Nív el de tratamento e de
organização da informação.
3. Existência de catálogos
informatizados online.
4. Análise da colecção (CK2).
Evidências passíveis de serem
obtidas
2.1- A BE tem XXX% da informação
organizada de acordo com as
linguagens normalizadas .
2.2 -A BE organizou xxx sessões de
trabalhodestinadas à formação dos
utilizadores com o objectiv o de os formar
para o uso da BE/consulta da
documentação e utilização do catálogo.
Abrangeu xxx turmas dos diferentes nív eis.
1.1- os membros da equipa
rev elam competências
adequadas ao cumprimento destas
tarefas.
2.3 – O tratamento do fundo documental
encontra-se efectuado em XXX% e inclui
recursos online também devidamente
organizados .
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D.3 - GESTÃO DA B.E.
D3-Gestão da Colecçã o/da Informação
Indicadores
. D.3 .5 Difusão da
informação
D para informação .2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços
Factores críticos
27. A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e
outros recursos de informação.
28. A BE organizada e difunde
listagens de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas div ersas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.
29. A BE produz guias e tutoriais
sobre assuntos, autores, ou outros.
30. A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
div ulgação de recursos de
informação: boletim informativ o,
newsletter , folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
31. A BE recorre a estratégias
formativ as e de interacção com os
utilizadores, através de webquest ,
testes, jogos ou outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade acerca de
um liv ro ou assunto.
32. A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs, wikis, o
RSS, o YouTube – para difusão da
informação
Instrumentos de recolha de
evidências
1.Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes
formatos. ( fotografias, v ídeos, relatórios)
2.Análise da colecção (CK 2).
Evidências passíveis de serem
obtidas
1.1 A Biblioteca realiza actividades
que promov em e div ulgam a
colecção:
. cria/distribui documentos e recursos
de apoio: XX guiões no âmbito da
literacia da informação, XXguias de
leitura, XXguias informativos; XXX guias
e tutoriais sobre assuntos , autores e
outros.
. desenv olv e estratégias de interacção
com os utilizadores (QuiZ)
1.2 -Como forma de difundir a
informação:
- A BE mantem/não mantém uma
página web , actualizada ,
- A BE construiu/não construiu um blog,
diariamente actualizado
1.3- A BE produz e difunde informação
relacionada com as actividades que
desenv olve no âmbito da formação
dos alunos, e em desenv olvimento de
projectos ou actividades de acordo
com o desenho curricular.