Administrao do Tempo

Alessandra Soares (ams3@ecomp.poli.br)

Voc d sentido ao seu
tempo?
Reflexo
As pessoas se preocupam
apenas em passar o tempo. As
que tm talento, em utiliz-lo.
Arthur Schopenhauer
Definio
Benefcios e mitos
Autoavaliao e desperdiadores de tempo
Fases da Administrao do Tempo
Administrao do Tempo para equipes de
trabalho (ambiente empresarial)
Princpios da Administrao do Tempo
Concluso

Objetivo






Recurso limitado e irrecupervel


O que tempo?
Tempo a grandeza fsica diretamente associada
ao correto sequenciamento, mediante ordem de
ocorrncia, dos eventos naturais.
Definio cientfica
Definio
Administrar o tempo saber us-lo para
fazer aquelas coisas que voc considera
importantes e prioritrias, profissional ou
pessoalmente.
Tempo
Dinheiro
Qualidade
A vida no s trabalho, s estudos ou s
diverso
O seu dia tem 24 horas: nem mais, nem menos
Atualmente, o amadorismo e bom senso j no
so mais suficientes para administrar todas as
atividades do dia-a-dia

Planejamento e Organizao
so necessidades!

Por que administrar o tempo?
Quem administra o tempo, torna-se
escravo do relgio
A gente s produz ou trabalha melhor sob
presso
Administrar o tempo se aplica apenas vida
profissional
Tempo questo de querer ter tempo

Mitos da
Administrao do Tempo
Costuma tratar um assunto de cada vez? Ou
constantemente interrompido?
Planeja suas atividades de modo a cumpri-
las com alguma folga (sem presso) os
prazos estabelecidos?
Faz a cada dia algo que lhe deixe mais
prximo dos objetivos de longo prazo?
A sua mesa de trabalho/estudos est
sempre limpa e organizada?
Autoavaliao
Motivos bsicos:
Falta de prioridade
Falta de organizao
Multiplicidade de responsabilidades
Desperdiadores de Tempo
Interrupes
Dificuldade em dizer no
Ausncia de um plano dirio com objetivos e
prioridades
Atividades atrasadas ou excesso de tarefas
Tendncia procrastinao
Indeciso
Perfeccionismo
Cansao, fadiga e falta de autoconfiana
Esquecimento

Desperdiadores de Tempo
Determinar objetivos
Enumerar atividades
Definir prioridades
Preparar plano
Fases da Administrao do
Tempo
Determinar objetivos e metas
Se um homem no sabe a que
porto se dirige, nenhum vento lhe
ser favorvel.
Sneca, filsofo romano


Objetivos x Metas

Para onde quero ir?
Qual o resultado final que quero alcanar?
De que apoios eu preciso?

Determinar objetivos e metas
Conhece-te a ti mesmo.
Scrates
As metas devem ser:
Relevantes
Especficos
Mensurveis
Alcanveis
Determinar objetivos e metas
Relevantes

Aumentar a quantidade de horas de
estudo para 6 horas por dia a partir do
prximo ms
Comprovar conceitos bastante solidificados
(ex: Comprovar que a Terra redonda)




Determinar objetivos e metas
Especficos

Melhorar a qualidade de vida
Obter mdia acima de 8 em todas as
disciplinas

Determinar objetivos e metas
Mensurveis

Dormir 8 horas por dia a partir da
prxima semana
Melhorar, tanto quanto possvel, as tcnicas de
estudo



Determinar objetivos e metas
Alcanveis

Obter artigo aceito em conferncia com
Qualis B2 (ou superior) no prazo de 1
ano
Iniciar e finalizar a pesquisa de doutorado em
1 ms



Determinar objetivos e metas


Organizar as atividades em reas
Uma atividade grande deve ser separada em
vrias menores
Enumerar atividades
Definir prioridades
Classificao das atividades:
Importantes contribuem eficazmente para os
objetivos e tendem a repercutir-se em longo prazo
Urgentes podem ou no relacionar-se com os
objetivos e apresentam consequncias em curto
prazo
Circunstanciais atividades que no agregam
valor ou rotineiras
Definir prioridades
Importante No importante
Urgente Projetos com
deadlines
Telefonemas
No urgente Atividades de
planejamento
Atividades
rotineiras
Planos
Abrangente
Individual
Ponderado
Flexvel e
ajustvel
Realista
Preparar o plano
Cuidado!

O sono vital...
E a atividade fsica tambm!

Preparar o plano
Dicas:
Prever compromissos e obrigaes de curto,
mdio e longo prazo;
Utilizar listas de planejamento ou agenda;



Preparar o plano
Data Atividades Importante Urgente Durao-
Previso
Durao-
Real
Plano dirio, semanal ou mensal?
Adeque os nveis de complexidades das
atividades ao seu ritmo dirio
Deixar espao de tempo para imprevistos
Centrar-se nos objetivos
Reservar alguns minutos no fim do dia
para planejar o dia seguinte





Preparar o plano
Afastar atividades de estudo das atividades
de lazer
Evitar procrastinao e antecipar
Aproveitar todos os momentos
Evite interrupes
Autoavaliao

Preparar o plano
Fazer a lista dos materiais necessrios
atividade
Ao sair do seu local de estudo, organizar o
trajeto de modo a realizar o maior nmero
de tarefas possvel
Nunca estude controlando o tempo

Preparar o plano
Preparar o plano
Analisar Nomear Instruir Controlar Avaliar
Delegao: Vantagens x Dificuldades







Organizao para
Equipes de Trabalho
Autoridade Responsabilidade Confiana
Reunies
Quantidade
Durao
Nmero de pessoas
Organizao para Equipes de
Trabalho
Lei de Pareto

Princpios da
Administrao do Tempo
Lei da contraprodutividade

Princpios da
Administrao do Tempo
Lei da alternncia

Princpios da
Administrao do Tempo
Lei dos ritmos biolgicos

Princpios da
Administrao do Tempo
Lei da dimenso subjetiva do tempo

Princpios da
Administrao do Tempo
Afetao da
pessoa pela
atividade
Percepo do
tempo
Percepo no
tempo
A pessoa gosta
e tem interesse
Diminui Aumenta
A pessoa no
gosta, nem tem
interesse
Aumenta Diminui
Relatividade do Tempo


Os resultados no so imediatos!
Persistncia
Quem administra o seu tempo obtm:
Mais tempo disponvel
Melhor desempenho profissional e
acadmico
Maior motivao
Melhor capacidade de planejamento e
previso



Concluso
Administrao do Tempo
Obrigada!

Alessandra Soares (ams3@ecomp.poli.br)
DOUGLAS, William. Como passar em provas e concursos.
Editora Elsevier: Rio de Janeiro, 2008.
ABREU, Jorge; MOREIRA, Rui. Gesto do Tempo. Ficha
Tcnica Programa Nacional de Qualificao de Chefias
Intermdias. Associao Empresarial de Portugal. 2002.
GARCIA, Ctia P.; SIMES, Joana V. Gesto do Tempo e
Organizao do Estudo. Ficha Tcnica. Portugal, 2012.
Programa CIEE de Educao Distncia. Apostila
Administrao do Tempo. 2007
Referncias
Vdeo. Palestra de Christian Barbosa. Administrao do Tempo e
Produtividade Pessoal com foco em Empreendedores.
https://www.youtube.com/watch?v=DaGgmxiEuEQ. ltimo acesso
em 26/8/2014.
Mitos e dicas para administrao do tempo de estudo.
http://economia.uol.com.br/blogs-e-colunas/coluna/william-
douglas/2013/06/06/mitos-e-dicas-para-a-administracao-do-
tempo-de-estudo.htm ltimo acesso em 26/8/2014.
Aula de Administrao do Tempo.
http://pt.slideshare.net/luiz2011/aula-15-administrao-do-tempo-
15408835?related=1 ltimo acesso em 26/8/2014.
Administrao do Tempo. http://pt-
br.utilitarismopratico.wikia.com/wiki/Administra%C3%A7%C3%A3
o_do_tempo ltimo acesso em 26/8/2014.



Referncias