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28/08/2012
Boletim Tcnico Como Baixar Lanamentos no novo Modelo
A Bai xa/qui tao dos Lanamentos Fi nancei ros foi total mente reestruturada e esta evol uo visa ampli ar o processo, proporci onando
combi naes prticas e seguras da Gesto Financeira.
Este novo model o di sponi bil iza:
Baixa Si mpl ifi cada: poder ser uti li zada para bai xar/quitar um ou vri os Lanamentos Financei ros informando os dados apenas uma vez.
Baixa Compl eta: Processo di nmi co de baixar um ou vri os lanamentos com a grande vantagem de poder util izar um ou vrios Mei os de
Pagamento para o proces so de baixa total ou parci al .

- Ao bai xar parcial mente um Lanamento, todas as informaes sero registradas no Lanamento de ori gem e para visuali z-las basta acessar:
Anexos do Lanamento / Bai xas do Lanament o. No haver mai s a geraode Lanamentos deri vados .
- A contabil izao on-li ne ser disti nta para cada mei o de pagamento ut il izado na Bai xa.
Desenvolvimento/Procedimento
Requi sit os :
1. Acessar o menu Cadastros/Movimento/Mei os de Pagamentos e cadastrar os meios de pagamento util izados: Dinheiro, Cheque...etc.
2. Atravs do Assi stente de I mplantaode Processos, definir os Meios de pagamento para os processos citados abaixo(se forem util izados):
Etapa 02.01.02 Bai xa:
. Bai xa 3/4: informar o meio de pagamento para Desconto de Dupli catas.
. Bai xa 4/4: informar o meio de pagamento para Retorno de Cobrana, Pagamento e Dbito Automti co.
Para bai xar Lanamentos necessrio seleci on-l os (cl icar), conforme a fi gura 1.

figura 1
Baixa Simplificada:
1. Menu: Contas a Pagar/Receber Lanamentos:Cri e um fil tro para selecionar os Lanamentos.
2. Sel eci one o(s) Lanamento(s) conforme a fi gura 1 e acesse: Processos / Baixa / Bai xar Lanamentos ou uti li ze o cone Bai xa da vi so de
Lanamentos.
3. Na tel a Dados da Baixa, selecione a opo para o tipo de Bai xa Simpli fi cada
4. Informe a data para Bai xa. Desejando baixar na data de vencimento dos Lanamentos, ati ve a opo Data da baixa i gual a vencimento.
5. Informe o mei o de pagamento. Em se tratando de baixa si mpli ficada, no ser poss vel baixar util izando o mei o de pagamento Cheque, que
poder ser util izada na Bai xa compl eta.
6. Informe a Conta Caixa. Se a Conta Caixa j esti ver indicada nos Lanamentos(Valores/Cont a Caixa) e for a mesma para todos os
l anamentos selecionados, esta vi r como defaul t.
7. Sel eci one a opo para gerar oext rato.
8. A contabi li zao da bai xa poder ser real izada em um outro momento, se a opo Contabi li zar posteriormente for ati vada. Para
contabil izar posteriormente, sel ecione os Lanamentos e acesse Processos / Bai xa / Contabil izar Lanamentos Baixados.
9. Na tel a seguinte sero exibidos todos os valores do Lanamentos. Al guns valores podero ser edi tados, por exempl oJuros, multa, outros,
desde que no foram obtidos por frmula.
10. Na tel a segui nte voc poder editar/al terar a contabil izao. Para alterar a contabi li zao escolha o evento e cl ique em A pl icar Evento.
11. Avanar... Concluso da Baixa.
Resul tado:
- Para cada lanamento baixado foi gerado um regi stro no extrato ou conforme a ao defi nida no item 7(ti po deextrat o).
- No anexo de cada l anamento(Baixas do Lanamento) foi gravado o regi stro correspondente bai xa.
- O s al do da Conta Caixa foi atual izado.
- A contabil izao foi gerada diretamente no Gesto Contbi l no lote defi nido atravs Assis tente de impl antao de processos (et apa
Contabi li zao).
Baixa Completa
1. Menu: Contas a Pagar/Receber Lanamentos: Cri e um fil tro para selecionar os Lanamentos.
2. Sel eci one o(s) Lanamento(s) conforme a fi gura 1 e acesse: A cesse Proces sos / Baixa / Bai xar Lanamentos ou uti li ze o cone Bai xa da
viso de Lanamentos.
3. Na tel a Dados da Baixa, selecione a opo para o tipo de Bai xa C ompl eta
4. Informe a data para Bai xa e a moeda.
5. Sel eci one a opo para gerar o regi stro no extrato.
6. A contabi li zao da bai xa poder ser real izada em um outro momento, se a opo Contabi li zarposteriormente for ati vada. Para
contabil izar posteriormente, sel ecione os Lanamentos e acesse Processos / Bai xa / Contabil izar Lanamentos Baixados.
7. Na tel a seguinte sero exibidos todos os valores do Lanamentos. Al guns valores podero ser edi tados, por exempl o Juros, multa, outros,
desde que no foram obtidos por frmula. Para conhecer o detalhamento dovalor l iqui do, cl ique no cone direita do val or li quido(inferior
direi to datel a).
8. Informe o(s) meio(s) de pagamento e o(s) valor(es) a ser(em)baixado(s). Voc pdoer usar quantos meios de pagamento desejar e
acompanhe na prpria tel a(Dados da Bai xa) os val ores restantes para a quitao do Lanamento.Se voc s el eci onar o meio de pagamento
Cheque, cl ique no boto Cheque e i nforme os dados do mesmo.
Produto : RM - TOTVS Gesto Fi nanceira - 11.80
Processo : Lanamento Fi nanceiro Baixa de Lanamentos
Subproces so Baixa de Lanamentos
Data da publi cao : 30/05/2012
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9. Informe a Conta Caixa. Se a conta caixa j esti ver indicada nos lanamentos(Valores/Conta Cai xa) e for a mesma para todos os lanamentos
selecionados, esta vir como defaul t.
10. Na tela seguinte voc poder edi tar/alterar a contabi li zao. Para al terar a contabil izaoescol ha o evento e cli que em Apli car Evento.
11. Avanar... Concluso da Baixa.

figura 2
Resul tado:
- Para cada lanamento baixado foi gerado um regi stro no extrato ou conforme a ao defi nidano item 5(ti po de extrat o).
- No anexo de cada Lanamento(Baixas doLanamento) foi(ram) gravado(s) o(s) registro(s) correspondente(s) baixa de acordo com a
quanti dade de meios de pagamento uti li zados . Se foram
util izados dois meios, por exempl o, sero gravados doi s i tens de Bai xa e contabil izao por i tem de bai xa.
- O s al do da conta caixa foi atual izado.
- A contabil izao foi gerada diretamente no Gesto Contbi l no lote defi nido atravs Assis tente de impl antao de processos (et apa
Contabi li zao).
Inf ormaes adicionais
Se a opo para gerar extrato for Um ext rato para cada Lanamento, voc poder cancel ar a bai xa de um dos Lanamentos s el eci onados
sem afetar a bai xa dos demais lanamentos bai xados em conjunto.
Se a opo para gerar extrato for Um ext rato para t odos os Lanamento, aosel eci onar um Lanament o para cancel ar a baixa sero
disponibi li zadas duasopes:
- C ancel ar somente as Bai xas selecionadas: o cancel amento da baixa ocorrer somente para o Lanamento sel eci onado.
- C ancel ar todas as bai xas do extrato: o cancel amento da bai xa ocorrer para todos os Lanamentos baixados emconjunto.
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