CRIANDO UM

PROGRAMA
DE VIAGENS
CORPORATIVAS

Conceitos bsicos para

criao de um programa
de viagens corporativas

GASTOS

Sua empresa est revisando o oramento?

Voc foi convidado a participar e contribuir
ativamente no controle das despesas
com viagens?
VOC PRECISA DE UM PROGRAMA
DE VIAGENS CORPORATIVAS!

POR QUE PRECISO DE UM PROGRAMA

DE VIAGENS CORPORATIVAS?
Um programa de viagens contribui diretamente para
melhorar as condies de trabalho dos funcionrios,
gerenciar a conformidade e controlar custos,
oferecendo, ao mesmo tempo, uma estrutura
que permita aos viajantes escolherem as
melhores opes de viagem.

POR ONDE COMEO?

O QUE DEVO LEVAR
EM CONSIDERAO?

E POR QUE MINHA EMPRESA

PRECISA CONTROLAR AS
DESPESAS DE VIAGEM?
As despesas com Viagens Corporativas costumam
estar entre a 2 e 6 maior despesa na maioria das
empresas; ao control-las, ajudamos as empresas
a atingirem suas metas financeiras.

COMO ESTRUTURAR UM PROGRAMA DE

VIAGENS CORPORATIVAS BEM-SUCEDIDO
DEFINA O ESCOPO DE SEU
PROGRAMA DE VIAGENS

PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Um programa de viagens bem-sucedido
requer o desenvolvimento de uma boa estratgia.
Pesquisas e anlises oferecem uma base slida.

Local, nacional, regional ou global?

Passagens areas, aluguel de carros, hotel,
passagens de trem, gerenciamento de despesas;
gesto de reunies, carto de pagamento.

ENGAJAMENTO

IMPLEMENTAO

Forme uma equipe com representantes de diversos

departamentos que tenham experincia para contribuir
com informaes relevantes, ideias e apoio para o
programa.

Crie um plano que defina as tarefas a serem

realizadas, os respectivos prazos e os responsveis
pela execuo.

MEDIO DE RESULTADOS
Quando os dados so transformados em informaes,
com base nas quais as aes podem ser definidas,
pode-se acompanhar o desempenho do programa,
facilitando a tomada de decises.

5 PRINCIPAIS COMPONENTES DE UM
PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS
1. POLTICA DE VIAGENS CORPORATIVAS
Uma Poltica de Viagens eficaz essencial para o
sucesso do programa de viagens. A Poltica
de Viagens deve ser concisa, de fcil
compreenso, acessvel e no deve
permitir interpretaes distintas.

3. TECNOLOGIA
Auxilia na reduo de despesas de viagens,
gerenciamento de dados, melhoras em
processos e no atendimento aos viajantes.

5. DADOS

2. EMPRESA DE
GERENCIAMENTO DE VIAGENS
As empresas de gerenciamento de viagens so
parceiras importantes para o gerenciamento do
programa. Para escolher a empresa certa, estes so
alguns pontos importantes a serem considerados:
variedade de servios oferecidos, reputao, experincia,
infraestrutura, tecnologia, atendimento e preos.

4. PROGRAMAS DE CARTES DE VIAGENS

Cartes para o pagamento de viagens so
ferramentas eficazes que permitem uma
melhor visualizao das despesas de viagens e
entretenimento, facilitando sua contabilizao.

A coleta de dados deve ser prioridade.

Este processo ajuda a estabelecer metas,
negociar contratos com fornecedores
e monitorar o desempenho do programa.

Agora voc j est pronto para ajudar

sua empresa a controlar os gastos com viagens.
Comece a criar seu Programa de Viagens Corporativas agora mesmo!