uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Rio de Janeiro,
17/09/2013
Daniel Belmiro Fontes
Jos Alberto Maia

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cenrio
atual

Os empregadores so obrigados a preencher

diversas declaraes e documentos que possuem as
mesmas informaes...

Termo de Resciso
Seguro Desemprego

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Consequncias
Dificuldades para garantir direitos trabalhistas e previdencirios
2,5 milhes de trabalhadores com vnculos extemporneos includos no CNIS em 2012;
R$ 2 bilhes levantados/recolhidos de FGTS sob ao fiscal;
30% dos trabalhadores autnomos na informalidade. Estudos apontam para 6 milhes de
empregados domsticos e apenas 1,5 milho tem incluso previdenciria.

Complexidade para cumprimento das obrigaes

Somos o pior pas do mundo no quesito: tempo gasto para pagar impostos, com 2600
horas por ano (Custo Brasil).

Baixa qualidade das informaes das bases de dados do governo

R$ 4 bilhes lanados em 2012 de diferena Folha de pagamento X GFIP
Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial
Mais de um bilho de reais em fraudes nos benefcios previdencirios.

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Objetivos do eSocial
Garantir direitos
trabalhistas e
previdencirios

Simplificar o
cumprimento das
obrigaes principais e
acessrias, para
reduo de custos e da
informalidade

Aprimorar a qualidade
de informaes da
seguridade social e das
relaes de trabalho

Transparncia Fiscal

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Cenrio
ideal

Os empregadores prestam as informaes de forma

unificada, simples e padronizada, eliminando erros
e reduzindo os custos operacionais!

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O que o eSocial ?
uma nova forma de registro dos eventos por meio de um
canal digital nico que geram direitos e obrigaes
trabalhistas, previdencirias e fiscais.

Disponvel para webservice ou preenchimento na web;

Folha de Pagamento e eventos trabalhistas;
Elaborao de clculos e integrao com ambiente de emisso de guias de recolhimento.

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Premissas do eSocial
Prestao nica de informao pelo empregador
Respeito ao marco legal
Construo coletiva e gesto compartilhada
Autonomia dos rgos no tratamento das informaes em
suas bases de dados
Utilizao das informaes pelos entes no limite de suas
atribuies e competncias
Adaptao ao perfil do contribuinte

Arquitetura eSocial
Entes

Eventos Iniciais

Caixa

Sistema
Interno

Arquivo
Original

Folha de
Pagamento

Clientes:
WS e
ReceitanetBx
INSS

WS
CPF/NIS

Eventos Trabalhistas

Cadastro/Tabelas
Clientes:
Do Empregador

Sistema
Interno

WS e

RET

ReceitanetBx
MPS
WS
WS

Eventos Mensais

WS e

- Folha

ReceitanetBx

WS

Sistema
Interno

Clientes:

ReceitanetBx
MTE
Clientes:
WS e
WS

ReceitanetBx
RFB

Aplicativo Web

Clientes:

Ou
Cdigo Acesso

Browser
Autenticador

- CNPJ
- CPF

- CNIS

WS e
ReceitanetBx

Proposta de Novo Formato da Folha de Pagamento

Como ser a entrega dos arquivos?

No existir um arquivo nico em
formato texto da folha de pagamento;
Os dados dos registros trabalhistas e de
contra cheque (Remunerao) sero
entregues no formato XML, como um
evento;
Validao de estrutura na gerao do
arquivo.

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Eventos Iniciais:
1. Cadastro do Contribuinte (Um nico evento)
2. Estabelecimentos/Obras
3. Rubricas
4. Lotao
5. Cargos
6. Horrio/turno de Trabalho
7. Funes
8. Processos (administrativos e Judiciais)
9. Operador Porturio
10. Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes

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Tabelas de Rubrica, Lotao, Cargo, etc.

Tabela nica;
Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar;
Um Evento para cada tipo de tabela;
Incluso/Alterao e Excluso por item
- Permite a excluso/alterao do item, porm torna a Folha
inconsistente.
- Alterao e Excluso de perodos anteriores marcam a folha
como inconsistente.
Aps o encerramento da folha ser criada uma verso da tabela
que foi utilizada na validao dos arquivos da folha. Estas tabelas faro
parte do pacote da folha de pagamento do perodo, a fim de garantir a
consistncia das folhas recebidas;
Rubricas com apenas um tipo de classificao para incidncia.

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Eventos Trabalhistas Aleatrios:

1. Admisso

At o incio da atividade laboral

Dia seguinte ao
acidente

2. CAT Comunicao de Acidente de Trabalho

3. Afastamento temporrio
4. Desligamento

At 10 dias da ocorrncia

5. Alteraes
6. ASO Atestado de Sade Ocupacional
7. Atividades Desempenhadas
8. Aviso de Frias
9. Aviso Prvio
10.Comunicao Fato Relevante
11.Excluso
12.Condio de Trabalho Diferenciada
13.Estabilidade
14.Trabalho sem Vnculo
15.Reintegrao

Envio do evento at o
envio da folha da
competncia

Aspectos Tcnicos - Admisso

Incio do
Recrutamento

Tcnicas
de Seleo

Contratao

Admisso
Incio da
Atividade

Envio do
registro
Admisso
Disponvel com
30 dias de
antecedncia

Permite o
Cancelamento
ou alterao
at data da
admisso

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Aspectos Tcnicos

Utilizao do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

Validao na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento;

Cadastramento inicial apenas dos vnculos ativos;

Informaes de trabalhadores sem vnculo contratados com natureza

permanente.

Fluxo: Recepo dos Eventos

Banco de Dados

Eventos Folha

Sistema
Interno

Evento

Informao
Complementar

Trabalhista
WS

Usurios

Validar
XML

Protocolo de Entrega

Grava no
BD

REC
Contribuinte
Empregador

Totalizador
FOLHA

Rubrica
WS

Aplicativo Web

Arquivos
Originais
Cargo

-V 1
-V 2
- ...
-VN

Funo

RET
Trabalhador

Lotao

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Eventos Mensais - Folha:

Abertura da Folha por Empresa
Remunerao (Contra-cheque)

- Mltiplos Vnculos
- Alocao Trabalhador Simples
- Dissdios Coletivos
Servios Prestados
Servios Prestados Cooperativas
Servios Tomados
Servios Tomados Cooperativas
Aquisio de Produtos
Comercializao da Produo
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Clculo e Contribuio

Fechamento da Folha Confisso de dvida e Gerao dos

Documentos de arrecadao.

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Arquitetura do Evento REMUNERAO

Evento Remunerao

Validaes:

Sistema
Interno

1 - Contribuinte

Cadastro
Contribuinte

2 Abertura da folha

3 Empregado Ativo

REC
Contribuinte

WS
4 Cargo/funo/lotao

Rubricas
5 - Rubricas
WS
6 Contedo, totais, etc
Cargo
RET
Trabalhador

7 - outras validaes

Aplicativo Web
Arquivos
Originais

Funo

Lotao

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MATRIZ x ESTABELECIMENTOS
Escriturao por empresa com transmisso descentralizada:
Matriz;
Estabelecimento.
Setores e departamentos da empresa (lotaes);
Quem assina a empresa: e-CNPJ, procuradores e representantes
legais;
Controle de perfil transmisso nos sistemas de controle interno da
empresa;
Arquivo S-1000 Informaes do contribuinte /empregador.

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REGIMES COMPETNCIA x CAIXA

Evento Remunerao contm informao do contra-cheque
(Remunerao devida) e do pagamento dissociado da remunerao
devida no mesmo evento.
Competncia valor devido:
Contribuio previdenciria;
FGTS;
IRRF (apenas a base de clculo).
Caixa Valor(s) efetivamente pago (regime de caxia):
IRRF (Definio da ocorrncia do FG IRRF).

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RETIFICAES
Eventos envio de novo arquivo;
Folha de pagamento e outras informaes:
Abertura com indicativo de retificao;
Informao(es) a ser(em) retificada(s);
Encerramento.

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Mdulo simplificado
Isto tudo, para os pequenos empregadores seria algo bastante complicado,
caso fosse disponibilizado apenas 1 programa gerador de declarao comum
para todos os contribuintes do pas, tal como hoje ocorre com a GFIP. Por
isso, est sendo desenvolvido o que estamos chamando de Portal do eSocial
na web.
O mdulo web do eSocial um aplicativo disponibilizado na internet,
composto de telas de preenchimento fcil e intuitivo e tm por objetivo
disponibilizar a contribuintes de pequeno porte, uma forma simplificada
para cumprimento de suas obrigaes tributrias acessrias relativas
contribuio previdenciria, ao FGTS e tambm suas obrigaes
trabalhistas, provenientes da contratao e remunerao de mo de obra
com guia de recolhimento unificado.
Ser utilizado por contribuintes como o MEI, o pequeno produtor rural, o
empregador domstico e Simples Nacional.

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Novos Desafios
Conscientizar a alta gesto da empresa;
Equalizar os conflitos de ppis;
Governana de compliance;
Transformar informaes de folha de pagamento, fiscais,
de medicina do trabalho, processos judiciais em processos
corporativos.

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81,8%

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15%
38,4%
41,2%

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21,2%
60,8%

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SUPORTE GERAO DO eSOCIAL

Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos
trabalhadores existentes nas empresas Setembro/2013 Consulta CPF,
PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS.
Manual de especificao tcnica do XML e conexo webservice outubro/2013.
Ambiente de testes para conexo webservice e recepo dos eventos
iniciais (pr-produo) disponvel a partir de novembro/2013.
Ambiente de testes para conexo webservice e recepo do
cadastramento inicial dos trabalhadores disponvel a partir de
maro/2014.

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CRONOGRAMA ESTIMADO
Obrigatoriedade de prestar a informao via eSocial - mdulo
empregador domstico 120 dias aps a publicao da regulamentao
da EC 72/2013.
Implantao do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas
Empresas do Lucro Real: At 30/04/2014 Cadastramento inicial; At
30/05/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apurao dos
tributos. A partir da competncia 07/2014 substituio da GFIP
Implantao do eSocial com Recolhimento unificado MEI e Pequeno
Produtor Rural final do 1 semestre de 2014

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CRONOGRAMA ESTIMADO
Implantao do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas
Empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional: At 30/09/2014
Cadastramento inicial; At 30/10 Envio dos eventos de mensais de
folha e apurao dos tributos. A partir da competncia 11/2014
substituio da GFIP.
Substituio da DIRF, RAIS, CAGED e outras informaes acessrias A
partir de 01/2015.
Entrada do mdulo da reclamatria trabalhista 01/2015.

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Obrigado!