dotProject

22 de dezembro de 2006

Sumrio
I

Sobre essa apostila

II Informaes Bsicas

III dotproject

1 dotProject
2 Plano de ensino
2.1 Objetivo . . . . . . . . . .
2.2 Publico Alvo . . . . . . . .
2.3 Pr-requisitos . . . . . . .
2.4 Descrio . . . . . . . . .
2.5 Metodologia . . . . . . . .
2.6 Programa . . . . . . . . .
2.7 Avaliao . . . . . . . . .
2.8 Referncias Bibliogrficas

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3 Introduo a Gerncia de Projeto

3.1 Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 O que um Projeto? . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projeto
3.3.1 Gerncia de Projetos . . . . . . . . .
3.4 Abordagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.1 Abordagem Tradicional . . . . . . . .
3.4.2 PMBOK . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.3 Desenvolvimento gil de Software . .
3.5 PMBOK e PMI . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.1 PMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.2 PMBOK . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4 o dotProject
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4.1 Introduo a DotProject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2 Funcionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

5 Instalao
5.1 Requisitos para Instalao . . . . . . . .
5.1.1 Apache . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 PHP . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.3 MySQL . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.4 Browser . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.5 Correio . . . . . . . . . . . . . . .
5.2 Instalao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2.1 Passo 1 - Download . . . . . . . .
5.2.2 Passo 2 - Configurando usurios .
5.2.3 Passo 3 - Acessando a pasta . . .
5.2.4 Passo 4 - Iniciando a Instalao .
5.2.5 Passo 5 - Criando Banco de dados
5.2.6 Passo 6 - Logando . . . . . . . . .

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6 Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2.1 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lingua
6.2.2 System Admininstration . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7 Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao . . . . . . . . . . . . .
7.1.1 Companhias (empresas) . . . . . .
7.1.2 Projetos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.3 Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.4 Calendrio . . . . . . . . . . . . . .
7.1.5 Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.6 Contatos . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.7 Forum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.8 Tickets . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.9 Administrar Usurios . . . . . . . . .
7.1.10 Administrar Sistema . . . . . . . . .
7.1.11 Novo Item (caixa de seleo) . . . .
7.2 Adicionando . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
7.2.2 Adicionando Projetos . . . . . . . .
7.2.3 Adicionando Tarefas . . . . . . . . .
7.2.4 Adicionando Arquivos . . . . . . . .
7.2.5 Adicionando Contatos . . . . . . . .
7.2.6 Forum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.7 Adicionando Tickets . . . . . . . . .
7.3 Relatrio e Grficos . . . . . . . . . . . . .
7.3.1 Relatrios . . . . . . . . . . . . . . .
7.3.2 Grficos . . . . . . . . . . . . . . . .

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Parte I

Sobre essa apostila

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Contedo
O contedo dessa apostila fruto da compilao de diversos materiais livres publicados na internet, disponveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC em http://www.cdtc.org.br.
O formato original deste material bem como sua atualizao est disponvel dentro da licena
GNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seo de
mesmo nome, tendo inclusive uma verso traduzida (no oficial).
A reviso e alterao vem sendo realizada pelo CDTC (suporte@cdtc.org.br), desde outubro
de 2006. Criticas e sugestes construtivas so bem-vindas a qualquer tempo.

Autores
A autoria deste contedo, atividades e avaliaes de responsabilidade de Daniel Henrique
da Silva (daniel@cdtc.org.br).
O texto original faz parte do projeto Centro de Difuso de Tecnolgia e Conhecimento, que vem
sendo realizado pelo ITI em conjunto com outros parceiros institucionais, atuando em conjunto
com as universidades federais brasileiras que tem produzido e utilizado Software Livre, apoiando
inclusive a comunidade Free Software junto a outras entidades no pas.
Informaes adicionais podem ser obtidas atrves do email ouvidoria@cdtc.org.br, ou da
home page da entidade, atrves da URL http://www.cdtc.org.br.

Garantias
O material contido nesta apostila isento de garantias e o seu uso de inteira responsabilidade do usurio/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, no se responsabilizam
direta ou indiretamente por qualquer prejuzo oriundo da utilizao do material aqui contido.

Licena
Copyright 2006,Daniel Henrique da Silva (daniel@cdtc.org.br).
Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms
of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by
the Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOSTILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation
License.

Parte II

Informaes Bsicas

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Sobre o CDTC
Objetivo Geral
O Projeto CDTC visa a promoo e o desenvolvimento de aes que incentivem a disseminao de solues que utilizem padres abertos e no proprietrios de tecnologia, em proveito do
desenvolvimento social, cultural, poltico, tecnolgico e econmico da sociedade brasileira.
Objetivo Especfico
Auxiliar o Governo Federal na implantao do plano nacional de software no-proprietrio e
de cdigo fonte aberto, identificando e mobilizando grupos de formadores de opinio dentre os
servidores pblicos e agentes polticos da Unio Federal, estimulando e incentivando o mercado
nacional a adotar novos modelos de negcio da tecnologia da informao e de novos negcios
de comunicao com base em software no-proprietrio e de cdigo fonte aberto, oferecendo
treinamento especfico para tcnicos, profissionais de suporte e funcionrios pblicos usurios,
criando grupos de funcionrios pblicos que iro treinar outros funcionrios pblicos e atuar como
incentivadores e defensores de produtos de software no proprietrios e cdigo fonte aberto, oferecendo contedo tcnico on-line para servios de suporte, ferramentas para desenvolvimento de
produtos de software no proprietrios e de seu cdigo fonte livre, articulando redes de terceiros
(dentro e fora do governo) fornecedoras de educao, pesquisa, desenvolvimento e teste de produtos de software livre.

Guia do aluno
Neste guia, voc ter reunidas uma srie de informaes importantes para que voc comece
seu curso. So elas:
Licenas para cpia de material disponvel
Os 10 mandamentos do aluno de Educao a Distncia
Como participar dos foruns e da wikipdia
Primeiros passos
muito importante que voc entre em contato com TODAS estas informaes, seguindo o
roteiro acima.

Licena
Copyright 2006, Daniel Henrique da Silva (daniel@cdtc.org.br).
dada permisso para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos
da Licena de Documentao Livre GNU, Verso 1.1 ou qualquer verso posterior
6

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

pblicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSA
APOSTILA. Uma cpia da licena est inclusa na seo entitulada "Licena de Documentao Livre GNU".

Os 10 mandamentos do aluno de educao online

1. Acesso Internet: ter endereo eletrnico, um provedor e um equipamento adequado
pr-requisito para a participao nos cursos a distncia.
2. Habilidade e disposio para operar programas: ter conhecimentos bsicos de Informtica necessrio para poder executar as tarefas.
3. Vontade para aprender colaborativamente: interagir, ser participativo no ensino a distncia conta muitos pontos, pois ir colaborar para o processo ensino-aprendizagem pessoal,
dos colegas e dos professores.
4. Comportamentos compatveis com a etiqueta: mostrar-se interessado em conhecer seus
colegas de turma respeitando-os e fazendo ser respeitado pelo mesmo.
5. Organizao pessoal: planejar e organizar tudo fundamental para facilitar a sua reviso
e a sua recuperao de materiais.
6. Vontade para realizar as atividades no tempo correto: anotar todas as suas obrigaes e
realiz-las em tempo real.
7. Curiosidade e abertura para inovaes: aceitar novas idias e inovar sempre.
8. Flexibilidade e adaptao: requisitos necessrio mudana tecnolgica, aprendizagens
e descobertas.
9. Objetividade em sua comunicao: comunicar-se de forma clara, breve e transparente
ponto - chave na comunicao pela Internet.
10. Responsabilidade: ser responsvel por seu prprio aprendizado. O ambiente virtual no
controla a sua dedicao, mas reflete os resultados do seu esforo e da sua colaborao.

Como participar dos fruns e Wikipdia

Voc tem um problema e precisa de ajuda?
Podemos te ajudar de 2 formas:
A primeira o uso dos fruns de notcias e de dvidas gerais que se distinguem pelo uso:
. O frum de notcias tem por objetivo disponibilizar um meio de acesso rpido a informaes
que sejam pertinentes ao curso (avisos, notcias). As mensagens postadas nele so enviadas a
todos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informao que
interesse ao grupo, favor post-la aqui.
Porm, se o que voc deseja resolver alguma dvida ou discutir algum tpico especfico do
curso. recomendado que voc faa uso do Forum de dvidas gerais que lhe d recursos mais
7

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

efetivos para esta prtica.

. O frum de dvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fcil, rpido e interativo
para solucionar suas dvidas e trocar experincias. As mensagens postadas nele so enviadas
a todos participantes do curso. Assim, fica muito mais fcil obter respostas, j que todos podem
ajudar.
Se voc receber uma mensagem com algum tpico que saiba responder, no se preocupe com a
formalizao ou a gramtica. Responda! E no se esquea de que antes de abrir um novo tpico
recomendvel ver se a sua pergunta j foi feita por outro participante.
A segunda forma se d pelas Wikis:
. Uma wiki uma pgina web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer participante pode inserir, editar, apagar textos. As verses antigas vo sendo arquivadas e podem
ser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece um
timo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web o site "Wikipdia", uma experincia grandiosa de construo de uma enciclopdia de forma colaborativa, por
pessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em portugus pelos links:
Pgina principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/
Agradecemos antecipadamente a sua colaborao com a aprendizagem do grupo!

Primeiros Passos
Para uma melhor aprendizagem recomendvel que voc siga os seguintes passos:
Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispe a ensinar;
Ler a Ambientao do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar das
ferramentas bsicas do mesmo;
Entrar nas lies seguindo a seqncia descrita no Plano de Ensino;
Qualquer dvida, reporte ao Frum de Dvidas Gerais.

Perfil do Tutor
Segue-se uma descrio do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores.
O tutor ideal um modelo de excelncia: consistente, justo e profissional nos respectivos
valores e atitudes, incentiva mas honesto, imparcial, amvel, positivo, respeitador, aceita as
idias dos estudantes, paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar.
A classificao por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possvel, crucial, e,
para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem. Este tutor
ou instrutor:
fornece explicaes claras acerca do que ele espera, e do estilo de classificao que ir
utilizar;

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gosta que lhe faam perguntas adicionais;

identifica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente, diz um estudante, e explica porque motivo a classificao foi ou no foi atribuda;
tece comentrios completos e construtivos, mas de forma agradvel (em contraste com um
reparo de um estudante: os comentrios deixam-nos com uma sensao de crtica, de
ameaa e de nervossismo)
d uma ajuda complementar para encorajar um estudante em dificuldade;
esclarece pontos que no foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente;
ajuda o estudante a alcanar os seus objetivos;
flexvel quando necessrio;
mostra um interesse genuno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso,
talvez numa fase menos interessante para o tutor);
escreve todas as correes de forma legvel e com um nvel de pormenorizao adequado;
acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;

Parte III

dotproject

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Captulo 1

dotProject
O DotProject um software de gerenciamento de projetos. o melhor e mais usado do mundo.
Usando o DotProject a equipe de desenvolvimento do projeto tem fcil acesso a tudo, visto que
ele online e engloba vrias utilidades como forns, calendarios, grficos, informaes a respeito
da empresa e do projeto, lista de contatos e etc.

11

Captulo 2

Plano de ensino
2.1 Objetivo
Capacitar o usurio para o uso autnomo do dotProject e suas funcionalidades.

2.2 Publico Alvo

Usurios interessados na rea de projetos e que queiram descobrir no dotProject uma ferramenta
completa e muito util.

2.3 Pr-requisitos
Os usurios devero ser, necessariamente, funcionrios pblicos e ter conhecimentos bsicos de
gerncia de projeto.

2.4 Descrio
O curso ser realizado na modalidade Educao a Distncia e utilizar a Plataforma Moodle
como ferramenta de aprendizagem. O curso tem durao de uma semana e possui um conjunto
de atividades (lies, fruns, glossrios, questionrios e outros) que devero ser executadas de
acordo com as instrues fornecidas. O material didtico est disponvel on-line de acordo com as
datas pr-estabelecidas em cada tpico. A verso adotada do dotProject a 2.0.4, caso possua
outra verso, podem ocorrer diferenas com relao a este material.

2.5 Metodologia
O curso est dividido da seguinte maneira:

Lio 1 - Introduo a Gerncia de Projeto

Lio 2 - Introduo a DotProject

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Lio 3 - Instalao
Lio 4 - Pequenos Detalhes
Lio 5 - Ferramentas bsicas
Avaliao
As lies contm o contudo principal. Elas podero ser acessadas quantas vezes forem necessrias, desde que esteja dentro da semana programada. Ao final de uma lio, voc receber
uma nota de acordo com o seu desempenho. Responda com ateno s perguntas de cada lio,
pois elas sero consideradas na sua nota final. Caso sua nota numa determinada lio for menor
do que 6.0, sugerimos que voc faa novamente esta lio.
Ao final do curso ser disponibilizada a avaliao referente ao curso. Tanto as notas das
lies quanto a da avaliao sero consideradas para a nota final. Todos os mdulos ficaro
visveis para que possam ser consultados durante a avaliao final. Aconselhamos a leitura da
"Ambientao do Moodle"para que voc conhea a plataforma de Ensino a Distncia, evitando
dificuldades advindas do "desconhecimento"sobre a mesma.
Os instrutores estaro a sua disposio ao longo de todo curso. Qualquer dvida dever ser
enviada no frum. Diariamente os monitores daro respostas e esclarecimentos.

2.6 Programa
O curso dotProject oferecer o seguinte contedo:
Idias bsicas de gerncia de projeto
Instalao e configurao do dotProject
Introduo s ferramentas bsicas

2.7 Avaliao
Toda a avaliao ser feita on-line.
Aspectos a serem considerados na avaliao:
Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produo de conhecimento;
Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na soluo dos problemas apresentados.
Instrumentos de avaliao:
Participao ativa nas atividades programadas.
Avaliao ao final do curso.
O participante far vrias avaliaes referente ao contedo do curso. Para a aprovao e
obteno do certificado o participante dever obter nota final maior ou igual a 6.0 de acordo
com a frmula abaixo:
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Nota Final = ((ML x 7) + (AF x 3)) / 10 = Mdia aritmtica das lies

AF = Avaliaes

2.8 Referncias Bibliogrficas

Site oficial: http://www.dotproject.org

Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projetos: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projeto

Sobre PMBOK: http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
Sobre PMI: http://pt.wikipedia.org/wiki/PMI

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Captulo 3

Introduo a Gerncia de Projeto

3.1 Inicio
Vamos aprensentar as idias bsicas relacionadas a projeto e a gerncia de projetos para que
voc possa saber como aplicar melhor o uso do Dotproject em casos de desenvolvimento de
softwares. Essa pequena introduo vai abranger apenas os conceitos bsicos de tais assuntos,
por isso caso j esteja familiariazado com o assunto basta pular essa parte e seguir para a lio
seguinte onde falaremos do DotProject em si.

3.2 O que um Projeto?

A melhor definio de projeto a dada pelo Project Management Institute (PMI), comunidade
mundial voltada para padronizao da gerencia de projeto, que diz: "Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico. Desta forma, um projeto tem incio e
fim definidos e resulta em um produto ou servio de alguma forma diferente de todos os outros
anteriormente produzidos."
Sendo mais prtico e direto, o projeto ao qual nos referimos toda a elaborao antecipada
da criao, manuteno ou aprimoramento de um software, um pedido ou qualquer outra coisa
que necessite de organizao para se obter um melhor aproveitamento de recursos, pessoal,
tempo e etc.
Em todas as reas se usa o termo projeto quando est se desenvolvendo algo, isso devido as
semelhanas com relao s idias usadas, pois pra tudo tem de ter uma elaborao, pra tudo
tem de se definir os gastos, com relao a tempo, material, pessoal e etc. O Projeto em si toda
essa elaborao, toda essa organizao para se obter algo, para se fazer algo. Em um projeto
podemos:
Produzir um produto;
Realizar um servio;
Obter um resultado, esperado ou no;
Confirmar ou negar algo;
E diversas outras possibilidades;
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O significado de projeto bem amplo, mas para o nosso curso basta saber que para se fazer
algo com qualidade precisamos projetar tudo para que nada saia do esperado.

3.3 Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projeto

3.3.1 Gerncia de Projetos
De acordo com wikipedia:
Gerncia de Projetos, ou Gesto de Projetos, a aplicao de conhecimentos, habilidades
e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prdefinidos. Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos a disciplina de
definir e alcanar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espao, etc).
A Gerncia de Projeto pode ser dividida em cinco grupos de processo:
Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle
Encerramento
e nove reas de conhecimento:
Gerncia de Integrao de Projetos
Gerncia de Escopo de Projetos
Gerncia de Tempo de Projetos
Gerncia de Custo de Projetos
Gerncia de Qualidade de Projetos
Gerncia de Recursos Humanos de Projetos
Gerncia de Comunicaes de Projetos
Gerncia de Riscos de Projetos
Gerncia de Aquisies de Projetos
Normalmente, cada uma dessas gerncias tem seu chefe e todos esses chefes se reportam
ao Gerente de Projeto, que trabalha para manter o andamento do projeto, fazendo com isso que
os riscos, que aumentam de acordo com o nvel de incertezas durante o projeto, sejam diminuidos
afastando a possibilidade de fracasso do projeto.

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3.4 Abordagens
As abordagens mais utilizadas na Gerncia de Projetos so:

3.4.1 Abordagem Tradicional

Essa abordagem pode ser dividida em cinco etapas:

1. Iniciao do Projeto
2. Planejamento do Projeto
3. Produo do Projeto
4. Monitoramento do Projeto
5. Fechamento do Projeto
Algumas dessas etapas podem ser excluidas ou pode ocorrer alguma delas mais de uma vez,
dependendo da complexidade do projeto.
Para manter um certo controle do projeto, o gerente pode contar com vrias tcnicas, tais
como cronograma definindo prazos, anlises de custos para ter uma previso e um controle sobre
os gastos, e etc.

3.4.2 PMBOK
Project Management Body Knowledge um padro de Gerncia de Projeto desenvolvido pelo
PMI que muito utilizado por indstrias (na maioria as de construo civil). Aborda as seguintes
reas do conhecimento:

Gerncia de integrao de projetos

Gerncia de escopo de projetos
Gerncia de tempo de projetos
Gerncia de custo de projetos
Gerncia de qualidade de projetos
Gerncia de recuros humanos de projetos
Gerncia de comunicaes de projetos
Gerncia de riscos de projetos
Gerncia de aquisies de projetos

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3.4.3 Desenvolvimento gil de Software

Esse mtodo d mais nfase a valores e princpios ao invs de processos, como as outras abordagens. Os riscos so amenizados, pois o foco fica em unidades menores de trabalho.
Normalmente, os ciclos so de uma semana ou um ms, e no fim de cada um feita uma
reavaliao de prioridades.

3.5 PMBOK e PMI

3.5.1 PMI
Estabelecido em 1969 e situado nos arredores da Filadlfia, Pensilvnia, Estados Unidos, o Project Management Institute (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projeto foi fundado por cinco
voluntrios. Durante esse mesmo ano, o primeiro Simpsio e Seminrio PMI foi realizado em
Atlanta, Gergia, Estados Unidos, obtendo uma audincia de 83 pessoas.
PMI tambm responsvel pela publicao do PMBOK - Project Management Body of Knowledge, Conjunto de Conhecimentos para Gerenciamento de Projeto.
O PMI oferece dois nveis de certificao.

Certificado de Associado em Gerncia de Projeto Certified

Associate in Project Management (CAPM) demonstrou uma base comum do conhecimento e dos termos no campo da
gerncia de projeto. Ele requer 1500 horas do trabalho em uma equipe de projeto ou 23
horas/aula em gerncia de projeto.

Profissional da Gerncia de Projeto Project

Management Professional (PMP) contm
curso de especializao e experincia, concordando em aderir a um cdigo da conduta
profissional, e aprovao para avaliar e medir objetivamente o conhecimento da gerncia
de projeto. Alm disso, um certificado PMP deve estar sempre atualizado com o risco de
perda da certificao.
At 2005, o PMI contava com mais de 110.000 membros e mais de 50.000 profissionais da
gerncia de projeto (PMPs) em 125 pases.

3.5.2 PMBOK
O propsito principal do PMBOK identificar o subconjunto de conhecimentos sobre a profisso
que so consenso, sendo aplicveis para a maior parte dos projetos na maior parte do tempo.
Outro propsito prover um vocabulrio nico para a profisso, padronizando seus termos. Tambm usado como referncia bsica para os exames de certificao do PMI.
Estruturao do PMBOK (edio 2000): considerado um guia terico para o desenvolvimento de projetos prticos, serve como orientador para o estudo de metodologias para projetos
e prov uma estrutura bsica para o entendimento de Gerncia de Projetos.
Contexto da gerncia de projetos: descreve o ambiente em que os projetos operam.
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Processos da gerncia de projetos: descreve uma viso genrica sobre a interao dos
vrios processos de gerenciamento de projetos. Tambm desenvolve solues entre os
sistemas e mtricas mais avanadas da topologia em sistemas de informao.
As reas de Conhecimento da Gerncia de Projetos
Gerncia da integrao do projeto: descreve os processos requeridos para certificar-se que
os vrios elementos do projeto esto propriamente coordenados. Consiste em:
Desenvolvimento do plano do projeto
Execuo do plano do projeto
Controle integrado de alteraes
Soluo de conflitos entre objetivos e alternativas concorrentes.
Gerncia do escopo do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em:
Iniciao
Definio do escopo
Verificao de escopo
Controle de alteraes de escopo
Gerncia do tempo de projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto
seja completado dentro do prazo. Consiste em:
Definio de atividades
Sequenciamento de atividades
Estimativa de durao das atividades
Desenvolvimento de cronograma
Controle de cronograma
Gerncia do custo do projeto: descreve os processos requeridos para que o projeto seja
completado dentro do oramento aprovado. Consiste em:
Planejamento de recursos
Estimativa de custos
Oramento de custos o Controle de custos
Gerncia da qualidade do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o
projeto vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em:
Planejamento de qualidade
Garantia de qualidade
Controle de qualidade
Gerncia dos recursos humanos do Projeto: descreve os processos requeridos para fazer
o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em:
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Planejamento organizacional
Aquisio de equipe (staff)
Desenvolvimento de equipe
Gerncia das comunicaes do projeto: descreve os processos requeridos para garantir
rpida e adequada gerao, coleo, disseminao, armazenamento e disposio final das
informaes do projeto. Consiste em:
Planejamento de comunicaes
Distribuio de informaes
Relatrios de desempenho
Encerramento administrativo
Gerncia dos riscos do projeto: descreve os processos relacionados a identificar, analisar
e responder aos riscos do projeto, avaliando a probabilidade de ocorrncia e a gravidades
das conseqncias. Consiste em:
Planejamento do gerenciamento de riscos
Identificao de riscos
Anlise quantitativa de riscos
Monitoramento e controle dos riscos
Gerncia das aquisies do projeto: descreve os processos requeridos para adquirir bens
e servios de fora da organizao ?dona? do projeto. Consiste em:
Planejamento das aquisies
Planejamento das solicitaes
Seleo dos fornecedores
Administrao do Contrato
Encerramento do Contrato
Iniciar progamas do prototipo pra incluso de novos projetos.
Anlise quantitativa de riscos
Monitoramento e controle dos riscos

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Captulo 4

o dotProject
4.1 Introduo a DotProject

O dotProject um programa distruibuido sob licena GNU-GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt)

e tem seu desenvolvimento mantido principalmalmente pela empresa australiana Saki Computers
(http://www.saki.com.au) a qual trabalha mantendo servios extras correlacionados ao mesmo,
como customizao, suporte tcnico e etc.
um software relativamente novo, pois comeou a ser desenvolvido no ano 2000 devido a
grande demanda por um programa que sistematizasse e facilitasse a organizao dos projetos,
visto que os existentes eram softwares proprietrios muito caros e relativamente limitados. Desde
ento o aprimoramento tem sido contnuo e rpido. Atualmente se encontra na verso 2.04.
Como o dotProject est sob a GNU-GPL, tem cdigo aberto e livre, o usurio, bem como empresas interessadas, podem customiz-lo de acordo as suas necessidades, o que seria invivel
em um sistema proprietario.

4.2 Funcionamento
Como o dotProject um programa livre ele no especifica nem limita qual plataforma deve ser
usada, por isso ele funciona tanto em Windows como em Linux. Basta fazer o download do pacote adequado.
A interface dele vem em ingls, mas exitem diversos pacotes de idiomas que traduzem todo
o programa, facilitando assim para o usurio que no tem o dominio completo de outra lingua. O
pacote portugus-brasileiro, chamado de pt_br, muito bom e completo. Traduzido para portugus do Brasil, e no para o de Portugal.
A nica exigencia do dotProject o PHP. Qualquer sistema operacional que tenha um servidor
com suporte a PHP pode usar o dotProject.

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O acesso ao dotProject feito atravs de um navegador (browser). Podendo ser livre ou proprietrio. Por exemplo: Mozilla firefox, Opera, Mozilla, Internet Explorer, Konqueror e etc.
Uma das grandes vantagens do dotProject poder us-lo em qualquer lugar, desde que o
servidor esteja disponivel pela internet, pois a instalao desnecessria em computadores "clientes", basta ter instalado no servidor que, usando um browser de outro computador com internet,
voc poder acessar todo o projeto e fazer as modificaes que desejar.
Com o dotProject voc pode ter:

Grficos para uma melhor anlise

Relatrios sobre o projeto
Informaes das empresas participantes do projeto
Informaes sobre tarefas
Contato de funcionarios
Um melhor comunicao dentro do projeto
e etc.
Tudo isso online, onde voc quiser, basta que o servidor esteja conectado a internet (caso
no esteja voc s vai poder acessar localmente como explicaremos mais tarde) e voc tenha um
computador com acesso a internet e um browser compatvel.

22

Captulo 5

Instalao
5.1 Requisitos para Instalao
Como j foi dito anteriormente, o DotProject um software online, por isso ele vai precisar ser
instalado em um servidor, e esse servidor tem de ter suporte a PHP e MySQL.
Para usurios acessarem o DotProject eles devem usar um browser (Mozilla firefox, opera,
konqueror, internet explorer e etc).
Para resumir, o servidor que ter o DotProject ter de ter:

LAMP: Linux+Apache+MySQL+PHP
WAMP: Windows+Apache+MySQL+PHP
WIMP: Windows+IIS+MySQL+PHP

5.1.1 Apache
recomendado a verso 1.3.27 ou posterior, com resalvas para as verses do Apache2, pois
s recomendado a partir da 2.0.49 ou mais atual combinadas com PHP 4.3.5 ou mais atual.
Verses anteriores ou combinadas com verses anteriores do PHP podem ter problemas.

5.1.2 PHP
PHP, recomendado verso 4.1.x ou superior. Verses anteriores a 4.0.x no devem ser usadas.
Alm disso, a biblioteca GD deve estar instalada e necessita de suporte a XML.

5.1.3 MySQL
MySQL, verso 3.23.51 ou superior so recomendadas. Precisar tambm cliente de adminstrao para o MySQL, em caso de dvidas verifique o MySQL Command Centre no site do MySQL.

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5.1.4 Browser
Voc vai precisar de uma verso relativamente nova do seu browser, pois o suporte a Javascrip
necessrio. O uso do Firefox mais recomendado, pois o IExplorer no tem o mesmo desempenho com imagens png que o Firefox. As verses recomendadas so:

Mozilla Firefox 1.2 ou superior

IExplorer 5.5 ou superior
Netscape 7.x

5.1.5 Correio
Caso voc utilize o Linux, o dotproject v1.0.2 usa o sendmail para controlar os envios de correio,
j no Windows usa-se SMTP. Para a verso 2.0 do DotProject no mais necessrio o sendmail.

5.2 Instalao
Se voc tiver os pr-requisitos citados anteriormente no ter problemas na instalo e uso do
DotProject, visto que ela bem simples. Para facilitar ainda mais o entendimento vamos dividi-la
em passos para deixar bem claro o que est sendo feito:

5.2.1 Passo 1 - Download

Para instalar o dotproject primeiramente precisa-se baixar o pacote. No site oficial voc ir achar
o pacote. Se preferir clique no link

http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz
Em seguida deve descompactar em algum diretrio que tenha acesso a web e permisso de
escrita.
No Debian esse diretorio seria o /var/www ou no public_html. Para outros sistemas existem
diretrios diferentes.
Voc pode tambm simplificar esse primeiro passo simplesmente com os comandos:

# apt-get install wget

# cd /var/www
# wget -c -nd http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz
# tar xzvf dotproject-2.0.4.tar.gz

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5.2.2 Passo 2 - Configurando usurios

Para poder ter privilegios de escrita, leitura etc, voc precisa configurar o usurio para que ele
possa fazer o que precisa, para isso voc deve digitar os seguintes comandos no terminal:

Para configurar o root como dono de todos os arquivos digite:

chown -R root dotproject
Para ajustar as permisses dentro do DotProject voc deve digitar no terminal:
chmod o+w dotproject/includes
chmod o+w dotproject
chmod o+w dotproject/files
Feito isso as permisses esto liberadas para que voc instale o DotProject na sua mquina.

Obs: Essas permisses sero modificadas posteriormente para assegurar a segurana do

sistema.

5.2.3 Passo 3 - Acessando a pasta

Depois que tiver baixado o pacote e modificado as permisses voc deve iniciar a instalao, para
isso entre na pasta citada anteriormente usando o browser. Basta digitar o endereo seguinte na
barra de endereo do seu browser:

http://localhost/dotproject
Feito isso vai aparecer uma tela para voc clicar no link para iniciar a instalao e configurao
do DotProject (Star Installation)

5.2.4 Passo 4 - Iniciando a Instalao

Depois de ter clicado no link referido acima voc vai entrar numa nova pgina. Confira os detalhes da pagina, j que algumas das configuraes podem resultar em falha parcial ou completa
da instalao.
Por exemplo, se voc no tiver modificado as permisses no passo 2 ter que faz-lo para
suportar upload de arquivos ou para permitir escrita na configurao principal. Se precisar fazer
modificaes as faa e depois atualize a pgina. Se voc j tiver criado o banco de dados para
o dotProject basta colocar a senha escolhida no campo DATABASE USER PASSWORD e clicar
em install db & write cfg e seguir para o passo 6, caso contrario siga para o passo 5.

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5.2.5 Passo 5 - Criando Banco de dados

Voc vai precisar criar um banco de dados para o DotProject, para isso basta voc abrir o terminal
e digitar os seguintes comandos:

mysql -u root
CREATE DATABASE NOME_DO_BANCO_DE_DADOS
GRANT ALL PRIVILEGES ON nome_do_banco_de_dados* to "dp-user"localhost"IDENTIFIED
BY "SENHA"
FLUSH PRIVILEGES
quit
Pronto, o banco de dados est criado com os privilegios necessrios.
Feito isso v at o navegador que est na pgina de instalao e digite a senha que voc
definiu na criao do banco de dados no campo DATABASE USER PASSWORD
Clique no boto install db & write cfg

5.2.6 Passo 6 - Logando

Depois de clicar em install db & write cfg pode ser pedido que voc copie o config file contents
para a pasta dotproject/includes/config.php. Isso s ir ocorrer se o servidor web no puder escrever no diretorio includes. Depois disso clique em Login and Configure the dotProject System
Environment que entrar na tela abaixo:

Por padro o login admin e a senha passwd

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Captulo 6

Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial
Aps ter instalado o dotProject na lio anterior e se logado atravs de qualquer mquina que
esteja na mesma rede, essa ser a primeira tela que voc ver:

Do lado direito esto os calendrios do ms atual, anterior e seguinte.

Inicialmente essa tela estar vazia, pois no h nenhuma empresa cadastrada, nenhum projeto de pendente ou realizado, nenhum evento, nada, mas quando voc cadastrar uma empresa e
essa empresa tiver um projeto voc poder visualizar o nome da empresa e o nmero de projetos
que a empresa tem sendo realizados.
Acima voc poder localizar a barra de navegao, onde temos alguns links para caminhos
diferentes, os quais especificaremos mais tarde. Dentre eles podemos citar:
Companies
Projects
Tasks
Calendar
Files
Contacts
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Forums
Tickets
User Admin
System Admin
Mais tarde falaremos um pouco de cada um.

6.2 Alteraes
Para usar o dotProject voc pode precisar fazer algumas mudanas, pois ele vem configurado
para o uso internacional. Para isso voc deve estar logado como administrador e ir em System
Configuration. A seguinte tela ser apresentada:

6.2.1 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lingua

Muitas pessoas no tem uma grande facilidade para o ingls, ou simplesmente prefirem ter o
programa j traduzido. O dotProject tem pacotes para traduo e para usar um deles basta fazer
o download do que voc desejar atravs do link abaixo:

http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload (Todos os pacotes)

http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload&file=index&req=getit&lid=75 (Pacote
Portugus - br)
Feito isso voc deve:
1. Descompactar o(s) pacote(s) escolhido(s) na pasta /var/www/dotproject/locales
2. Logar como administrador e clicar em System Administration e depois em System configuration

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3. Alterar o campo Host Locale para pt-br (no caso de portugus-br) e clicar em salvar no final
da tela
4. Fazer logout, atualizar a pgina e entrar novamente para que as alteraes tenham efeito.
5. Clicar novamente em em System Administration e depois em Default User Preferences
6. Mudar o campo Locale para Portuguese (BR) e clicar em submit
7. Ir em User Admin na barra abaixo.

8. Clicar no cadeado amarelo que fica ao lado do usurio (por padro s ter um usurio
ainda, o admin. Posteriomente criaremos outros usurios)
9. Ir em edit preferences e mudar o campo locate como foi feito nos passos anteriores
Pronto. Para todos os usurio o dotProject ficar em Portugus Brasileiro.

6.2.2 System Admininstration

Clicando em System Admin na barra principal voc poder personalizar o dotProject de acordo
com suas necessidades e preferncias. So vrias as opes, dentre elas:

Smbolo monetrio
Nome da empresa
Email
Username do administrador
Configuraes de calendrio
Configuraes de data e hora
e etc.

6.3 Usurios
De agora em diante os passos sero dados de acordo com o pacote de traduo pt_br.
Para adicionar usurios novos bem simples. Basta ir em Administrar Usurios e clicar em
Adicionar usurios no canto superior direito da tela. Com isso a seguinte tela ser aberta:

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O preenchimento bem simples. A ateno maior fica por conta dos campos Tipo de Usurio, Companhia e Departamento. O primeiro relacionado com privilgios e os dois ltimos so
definidos aps definido o projeto em si.
Depois de preencher os dados pedidos e clicar em Aplicar ser apresentada a tela abaixo:

Mais uma vez a tela bem auto dedutiva. Facilmente voc conseguir preencher os campos
pedidos.
Na abas Funes voc pode definir a funo do usurio no projeto entre:

Administrador
Participante
Convidado
Clicando na aba Permisses voc ver a seguinte tela:

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Nessa tela haver uma caixa de opes na parte de mdulo, alm de poder permitir ou negar
o acesso, a visualizao, para adicionar, editar e apagar.

31

Captulo 7

Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao

A barra de Navegao uma das partes do dotProject mais usadas, pois com ela podemos
acessar todas as possibilidades que o programa nos oferece. Vamos explicar melhor sobre cada
item dela.

7.1.1 Companhias (empresas)

A primeira atividade a ser executada o cadastro das instituies que iro interagir atravs
do ambiente. Isto significa que so aceitas diversas empresas, rgos, entidades de consultoria,
etc. Cada uma dessas instituies, por sua vez, pode ter configurado abaixo de si sua estrutura
de departamentos, diretorias, gerncias, ou quaisquer unidades organizacionais. Caso no haja
mais de uma empresa interagindo, no existe prejuzo ao funcionamento do sistema. Toda a
atividade referente ao cadastro de empresas feita na aba Companhias. Nessa aba podemos
acessar tudo a respeito da empresa, como por exemplo:
Adicionar uma empresa
Editar uma empresa existente
Apagar uma empresa existente
Visualizar as empresas existentes
Saber qual a categoria das empresas (Cliente, fornecedor, vendedor e etc.)
Nmero de projetos de cada empresa
Quantos projetos de cada empresa esto ativos
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7.1.2 Projetos

Os projetos so relacionados s empresas. So atividades de desenvolvimento de tarefas

especficas. Por exemplo Projeto 2-1 uma projeto de uma empresa chamada Empresa 2.
nessa aba que acessamos tudo a respeito dos projetos, como por exemplo:

Adicionar um novo projeto

Editar um projeto existente
Apagar um projeto existente
Visualizar os projetos existentes
Visualizar e modificar o status do projeto
E clicando em um projeto voc ainda pode:

Visualizar as tarefas existentes no projeto

Obter relatorios
Obter Mapa de Gantt
Logs das tarefas
Os arquivos do projeto
Frum
e etc.

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7.1.3 Tarefas

Todo projeto tem suas tarefas. Praticamente tudo dentro de um projeto pode ser chamado
de tarefa, desde o desenvolvimento de uma interface configurao de um programa, passado
pela confeco de um contrato. Para um melhor aproveitamento do tempo, as tarefas devem ser
separadas e ter o seu tempo de execuo estimado, para que seja possivel saber se est tudo
dentro do esperado e que no vo ocorrer imprevistos com relao ao prazo do contrato.
Seu planejamento deve sempre contar com o replanejamento das atividades ao longo do
trabalho para adequar o trabalho realidade.

7.1.4 Calendrio

Como bem o nome diz, trata-se um um calendrio mensal simples que ajuda na visualizao
do programa cronologico do projeto, j que separa os dias e quais os eventos e tarefas de cada
dia, facilitando assim uma melhor organizao.

7.1.5 Arquivos

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Em alguns projetos a troca de arquivos se faz necessria, por isso podemos usar a interface
do dotProject para fazer isso de forma muito fcil e rpida. Usando mais essa ferramenta o arquivo ficar disponvel para todos do projeto, facilitando assim a todos, pois quem est enviando
o arquivo far isso apenas uma vez, ao inves de enviar para vrias pessoas, e quem est recebendo poder faz-lo quando quiser e mais de uma vez, j que o arquivo vai ficar disponvel.
Nessa rea podemos:

Adicionar arquivos relacionando-os a projetos ou tarefas

Apagar arquivos existentes
Fazer download de arquivos
Versionar arquivos, fazendo com isso um bom controle.
Visualizar informaes do arquivo, como nome, verso, tipo, criador, tamanho e data

7.1.6 Contatos

Para facilitar a comunicao entre os usurios de um projeto o dotProject existem muitas opes, dentre elas podemos citar a parte de contatos, onde podemos cadastrar dados pessoais de
usurios para que possamos posteriormente encontrar algo que nos seja necessrio. Algumas
das funcionalidades dessa rea so:

Filtrar usurios por caracteres ou letra inicial do nome

Visualizar usurios e seus dados

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Importar e exportar dados de e para locais diferentes

Apagar usurios existentes
Editar usurios existentes
Adicionar novos usurios
e etc.

7.1.7 Forum

O uso do forum uma funcionalidade, assim como o a parte de contatos, colabora muito com a
melhoria da comunicao no projeto. Usamos o forum quando queremos enviar uma mensagem
para muitas pessoas ao mesmo tempo e se possvel que essas pessoas, ou parte delas, nos d
um retorno, pois pelo forum podemos responder a mensagens, iniciando assim uma discusso.

7.1.8 Tickets

Essa mais uma parte do dotProject direcionada para a comunicao do projeto. O envio de
tickets j muito usado, e aqui no dotProject ele bem simples. Como podemos ver, na rea de
Tickets podemos:
Visualizar informaes dos Tickets como data, status, prioridade, criador, assunto e etc.
Enviar Tickets
Selecionar tickets por algumas opes como abertos, fechados, apagados e etc.
Apagar Tickets existentes
e etc.
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7.1.9 Administrar Usurios

Essa uma rea muito importante do dotProject. onde mantemos o controle dos usurios
e suas permisses. Temos vrias possibilidades como:
Adicionar usurio
Remover usurio
Editar usurio
Buscar por usurios existentes
Visualizar informaes de usurios como nome, empresa a qual pertence, atividades
Modificar permisses e funes
Editar preferncias
e etc.

7.1.10 Administrar Sistema

Essa uma mais uma das mais importantes reas, seno a mais importante, do dotProject.
Aqui que podemos fazer e controlar quase tudo. Por exemplo:
Modificar Linguagem
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Modificar diversas configuraes (moeda, formato de data e hora)

Configurao de LDAP
Configurao de email
Configurao de autenticao de usurios
Ocultar ou mostrar mdulos
Importar contatos
e vrias outras funes

7.1.11 Novo Item (caixa de seleo)

Uma caixa de seleo que d um atalho mais fcil para alguns itens como:

Companhia
Contato
Evento
Arquivo
Projeto

7.2 Adicionando
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
Para adicionarmos uma empresa qualquer os passos so bem simples:
Companhias (barra de navegao) - > Nova companhia (lado superior direito)
Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

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Nessa tela voc pode definir o nome da empresa e demais dados pedidos e principalmente
definir o Proprietario da Companhia (Diretos ou responsavel), o qual obrigatoriamente tem de ser
um usurio j cadastrado anteriormente, e o Tipo que a empresa, se ela Cliente, Fornecedor,
Consultor, Governo, Interno ou Vendedor.
Se desejar tambm fazer uma breve descrio da empresa para facilitar uma melhor identificao h tambm um campo prprio. Depois de preencher os campos desejados basta clicar em
Aplicar e pronto.
Feito isso a empresa estar cadastrada no dotProject e aparecer na lista de empresas
quando voc clicar em Companhias na barra de navegao.
Caso queira editar ou at mesmo apagar a empresa basta voc clicar em Companhias (barra
de navegao) -> Clicar no nome da Empresa que deseja e escolher a ao (apagar ou editar)

7.2.2 Adicionando Projetos

A idia de adicionar projetos bem semelhante a de adicionar empresas. Para adicionarmos um
projeto qualquer os passos so bem simples:
Projetos (barra de navegao) - > Nova Projeto (lado superior direito)
Com isso voc visualizar a tela a seguir:

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Essa uma das principais funes do dotProject. Aqui podemos ver alguns detalhes necessrio para se adicionar um projeto:
Nome do Projeto - Um nome para se referir ao projeto.
Criador do Projeto - Um usurio cadastrado que criou o projeto.
Companhia - Empresa responsvel pelo projeto
Data de inicio / Finalizao - Data de inicio e do provavel fim do projeto
Objetivo de Oramento - O inicialmente orado para ser gasto no projeto
Prioridade - Normal, Baixa ou alta, conforme a importancia do projeto
Indicador de cor - cor usada para destacar o projeto dos demais (em cdigo HTML)
Status - Onde se mede qual a porcentagem do projeto que j foi realizado.
Obs: Para ter um projeto necessariamente voc tem de ter uma empresa cadastrada, no
mnimo, para poder relacionar o projeto com a empresa.

7.2.3 Adicionando Tarefas

Adicionar tarefas semelhante aos dois tpicos anteriores e est diretamente relacionado com
as mesmas. Para adicionar uma tarefa devemos fazer o seguinte:
Tarefas (barra de navegao) - > Nova Tarefa (lado direito superior)
Com isso voc visualizar a tela a seguir:

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Como voc pode ver, nessa tela voc vai precisar preencher uns campos bsicos como:

Nome da tarefa - para diferenciar as tarefas e manter uma melhor organizao

Status - ativo ou inativo
Progresso - a porcentagem da tarefa que j foi concluda
Prioridade - Normal, baixa ou alta
Criador da tarefa
Acesso - Quais usuiors vo poder visualizar a tarefa
Tarefa mestre - Qual outra tarefa se liga essa tarefa

7.2.4 Adicionando Arquivos

Quase todo projeto tem como objetivo produzir artefatos (arquivos). Podendo ser documentos e
um sistema ou apenas documento, mas no fim todos tm objetivos em comum. E para produzir
algo de qualidade toda a equipe tem de participar, dando palpites, relatando erros e acertos, enfim, todos precisam ver e usar o arquivo que est sendo produzido para atestar sua qualidade.
Usando mais essa funcionalidade do dotProject podemos disponibilizar arquivos para todos os
integrantes do projeto de uma s vez, facilitando assim o trabalho de enviar emails ou enviando
midias.
Para adicionarmos um arquivo qualquer os passos so bem simples:
Arquivos (barra de navegao) - > Nova arquivo (lado superior direito)
Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

Anteriormente j falamos a respeito de arquivos e a importncia deles no dotProject para a

dinmica do projeto, pois usando o sistema para hospedar os arquivos eles ficam disponveis
sempre que alguem precisar. Na rea de adicionar um arquivo podemos:

Versionar o arquivo, caso futuramente tenha um mais novo com melhorias.

Descrever a categoria dele - Documentao ou Aplicao
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Qual projeto ele est ligado

Qual tarefa ele est ligado
Descrio bsica
Qual o arquivo escolhido

7.2.5 Adicionando Contatos

Como j foi dito vrias vezes, a boa comunicao um grande passo para o sucesso de um
projeto, e para isso com o dotProject voc pode manter uma lista de contatos facilmente. A parte
de contatos do dotProject bem ampla, e pode ser acessada fazendo:
Contatos (barra de navegao) - > Nova contato (lado superior direito)
Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

7.2.6 Forum
O forum usado para manter uma comunicao mais ampla, mais abrangente e que normalmente
se espera um retorno. usado normalmente para se comear uma discusso sobre determinado
assunto para chegar a um consenso.
Para acessar o forum voc deve seguir os passos seguintes:
Forum (barra de navegao) - > Novo forum (lado superior direito)
Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

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7.2.7 Adicionando Tickets

Tickets (barra de navegao) - > Novo Ticket (lado superior direito)
Feito isso a seguinte tela ser mostrada:

7.3 Relatrio e Grficos

7.3.1 Relatrios
Uma funcionalidade muito necessria so os relatrios. Eles podem ser acessados a partir de
um projeto selecionado, clicando-se em relatrios , acima do nome do projeto. Nesta rea esto
disponveis algumas informaes, como:
quantidade de horas alocadas por usurio, permitindo visualizar trabalhadores com alocao alm da carga horria disponvel por dia;
situao de atividades;
lista de tarefas;
performance de usurios, entre outras.
Alguns dos relatrios so gerados como documentos PDF, necessitando que alguns executveis estejam disponveis no servidor para sua formulao. Nestes casos, tambm necessrio
um leitor PDF na estao do usurio.

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Finalmente, cabe comentar que a rea de relatrios um ponto no qual o dotProject est
evoluindo bastante, porm ainda carente. Nas verses de desenvolvimento do produto, disponveis para demonstrao no stio oficial e para cpia no CVS12, algumas melhorias j podem
ser vistas, devendo ser disponibilizadas em breve na verso comum.

7.3.2 Grficos
O dotProject implementa a visualizao do que deve ser a representao mais comum de projetos, o grfico de Gantt. A gerao destes grficos feita na prpria ferramenta e apresenta uma
qualidade bastante boa.
Os grficos podem ser gerados a respeito de um determinado projeto. Para tanto, deve-se
selecionar o item Grficos de Gantt aps acessar o projeto especfico. A principal opo de
alterao do intervalo de tempo que est sendo exibido, cujo padro um ms.
ainda possvel mostrar um grfico geral de todos os projetos cadastrados. Para tanto, na lista de
projetos, clica-se no item Gantt. Assim so exibidas as marcaes de tempo gerais dos projetos
e assinalados seus andamentos.

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