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Basico Apostila Hist Calc Writer 2011r02
Basico Apostila Hist Calc Writer 2011r02
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Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Governador Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n Ed. SEPLAG - 30 andar, Cambeba - CEP: 60.822-325 Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518
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Oque o Calc?.....................................................................................................................85
Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas............................................................................86
Surgimento do Lotus 123!, a Planilha............................................................................................87
Quattro Pro, uma Planilha Revolucionria....................................................................................88
Evoluo natural das Planilhas Eletrnicas (e demais aplicativos)...............................................88
Endereos teis...................................................................................................................126
Programas utilizados na confeco desta apostila:.............................................................127
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Introduo ao LibreOffice.org
Atribuio de Licena: C. C.
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Introduo ao LibreOffice.org
Concepo do Curso:
Germnia Kelly Furtado Coordenadora EPG - germaniakelly@gmail.com
Csar Machado Pimentel Gerente CEDEP - fcesar@seplag.ce.gov.br
Redao / Facilitao:
Francisco Morvan Bliasby Tc. Suporte COTEC morvan@seplag.ce.gov.br
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Introduo ao LibreOffice.org
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O que o LibreOffice.org?
O LibreOffice.org uma sute de aplicativos livres, i. e., que podem ser manipuladas
vontade, sem que o usurio incorra em nenhum tipo de ilcito, como acontece com os
programas proprietrios. Se sua empresa no gosta de um certo recurso presente no Writer,
pode alter-lo, sem qualquer problema. Basta ter algum na empresa com habilidade para
trabalhar com programao e voc altera o que quiser; no esquecendo compartilhar as
alteraes, como reza o manual de boas maneiras do SL. No pense jamais em fazer o
mesmo com um aplicativo da Microsoft, como o MS Word, por exemplo. Ela, a sute livre,
contm, a exemplo das sutes mais conhecidas no dia-a-dia da microinformtica,
Processador de Textos (Writer), Planilha Eletrnica (Calc), Programa de Apresentao
(Impress), SGBD (Sistema Gerenciador de Base de Dados), o Base, de interface similar ao
MS Access (a bem da verdade, sem a intuitividade daquele e com menos assistentes), Editor
Grfico (Draw); excelente. Trabalha com formas grficas primitivas e manipula formatos
complexos, como o SVG, Editor de Arquivos da Internet, dentre outros recursos. Existe um
aplicativo chamado Math que utilizado para gerar equaes e frmulas matemticas,
como o Equation da Microsoft. O Math tido como muito mais intuitivo que o Equation e
sua Barra de Comandos contm muitos atalhos para equaes e elementos algbricos. Com
ele fcil elaborar equaes com apresentao impecvel para qualquer aplicativo do
LibreOffice.org. No Brasil, por motivos ligados a registro de marca, o software passou a se
chamar BrOffice.org, sem que isto represente um Fork ou seja, no uma derivao da
sute internacional (OpenOffice.org). Muito pelo contrrio. O intercmbio entre os
colaboradores brasileiros e de outros pases intenso e a sincronia entre as mudanas aqui e
algures fato. Referir-nos-emos ao LibreOffice.org para reportar os seus recursos; mas, se
voc utiliza qualquer outra sute de escritrio com o padro ODT, como o OpenOffice.org,
todos os recursos so vlidos para este tambm, salvo meno em contrrio. No citaremos
o BrOffice.org, pois dado o advento do LibreOffice.org como Fork do OpenOffice.org, o
pacote com nome brasileiro se fundiu marca LibreOffice.org.
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Um Pouco de Histria:
Uma empresa pequena e produtiva, chamada StarDivision, da Alemanha, desenvolvia uma
sute de aplicativos para escritrio. A Sun, uma grande companhia de software, antevendo a
briga pelas sutes de escritrio, compra-a e absorve o trabalho da sute, em 1999. Em 2000,
a Sun liberou o cdigo-fonte da sute sob as licenas LGPL/SISSL, com o nome comercial
StarOffice 5.0. A comunidade Open Source lana, ainda em 2000, a primeira verso livre do
pacote (sute) OpenOffice.org.
No Brasil, como dito no incio, tivemos problemas com a marca OpenOffice.org. Em 1998,
uma empresa do Rio de Janeiro (BWS Informtica) registrou a marca "Open Office" junto
ao INPI. Dado o sucesso da marca / sute OpenOffice.org, a companhia carioca que havia
registrado o nome Open Office perpetrou uma campanha de ameaas de processos por uso
indevido da sua marca, obrigando a comunidade brasileira a adotar um novo nome:
BrOffice.org.
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Voc pode argumentar: Um texto formatado no MS Word segue um padro. De fato. Mas
a entra a segunda parte: padro aberto X padro proprietrio. Um padro aberto um
conjunto de diretivas ou caractersticas que garantem a manipulao do cdigo, a sua
auditabilidade, o entendimento de como funciona o software, retirando deste a sua dimenso
de caixa preta. A implicao disto tudo exponencial: eu posso, como usurio do
programa de computador, passar de mero usurio passivo para sujeito da ao, pois eu posso
entender os bastidores do funcionamento do programa, j que este aberto, livre, e eu posso
estud-lo e eventualmente processar mudanas em seu funcionamento e ainda serei
encorajado a propagar estas mudanas a toda a comunidade de SL.
Podemos citar, como requisitos para um software poder ser considerado aberto, vrias
caractersticas, dentre elas:
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Podemos, sem qualquer embargo, afirmar que o ODF norma tcnica de padro aberto de
sute de escritrio sendo este padronizado pela entidade ISO/IEC sob o nmero de
protocolo 26.300.
Por ser aberto, o LibreOffice.org garante que qualquer pessoa pode adot-lo e modific-lo
vontade. O LibreOffice.org usa o formato ODF em seus aquivos. O formato ODF
assegurado e endossado pela entidade internacional OASIS, ou Organization for the
Advancement of Structured Information Standards, ou ainda, em portugus, Organizao
para o Avano de Padres em Informao Estruturada, que tem, entre seus membros,
IBM, Adobe, Corel, SAP Ag, dentre outras.
O formato ODF se subdivide em vrios subformatos (leiam-se extenses), para efeito de
identificao dos aplicativos / arquivos. Estamos aqui pressupondo que o arquivo tenha uma
extenso formada por trs (3) letras, o que no impede que haja arquivos com extenses
com mais ou menos letras. Por definio, tudo que vier aps o ltimo ponto (.) no nome do
arquivo passa a figurar como extenso deste. No Windows, a extenso vital para a
manipulao do arquivo. Se voc estiver utilizando o Linux como Sistema Operacional, a
extenso do arquivo se torna menos relevante, pois este S. O. utiliza o cabealho dos
arquivos para descobrir o seu formato, e no a sua extenso.
As extenses de arquivos mais comuns, usadas pelos documentos do OpenDocument so:
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a segunda letra pode assumir um D, que o mais comum, que indica Document,
Documento, ou seja, documento do usurio, ou a letra T, de Template (modelo,
gabarito, em ingls); e
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Voc pode utilizar o cone default (imagem acima) do exportador para PDF, que se encontra
na barra de ferramentas Padro, ou, se desejar personalizar a sada do arquivo PDF,
controlando a resoluo, qual folha inicial a ser mostrada, se se vai utilizar uma senha para o
arquivo ou no, etc., apontar para o menu Arquivo... Exportar como PDF.
Observe-se que s agora, a partir do sucessor do pacote proprietrio atual (Office 2007 e
posteriores) da Microsoft, est prometida a incluso deste recurso (exportar para PDF). At
agora, em se utilizando a sute paga, so necessrios programas de terceiros para se ter
acesso a esta faculdade. No LibreOffice.org e em seus correlatos, como o Symphony, da
IBM, e o prprio OpenOffice.org, este um recurso nativo, desde as suas verses estveis e
iniciais.
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use, sempre que necessrio, por exemplo, em longas digitaes, onde, via de regra,
h muitos trechos repetitivos, o recurso do AutoTexto (F3);
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Personalizando o LibreOffice.org
Habilitando botes nas Barras de Ferramentas:
1) Acione Ferramentas Personalizar; vamos, a partir daqui, sugerir como habilitar
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Como qualquer aplicativo grfico, o Writer disponibiliza ao usurio alguns objetos inerentes
ao ambiente em si, como janelas, botes, caixas de texto, caixas de combinao, etc.
importante conhecer pelo nome tcnico estes objetos, pois ao necessitar de suporte a exata
descrio do problema tambm passa pela descrio correta do comportamento dos objetos
grficos que interagem com o usurio. Passaremos a descrever, de forma bem sucinta, s
guisa de rememorizao, alguns destes objetos grficos:
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Janela
Janela uma rea de trabalho definida e que apresenta como caractersticas o fato de esta
ser relocvel, dimensionvel e de permitir, via de regra, interao usurio / programa. A
janela, dadas estas caractersticas, pode apresentar 3 (trs) estados:
Minimizada: a janela estar em sua forma minimizada, icnica e ser acessada
normalmente via Barra de Tarefas ou via atalho ALT + Tab;
Restaurada: a janela estar ocupando uma rea da tela, sem contudo preench-la;
Maximizada: a janela estar ocupando toda a rea da tela. Pelos cones da janela
possvel saber qual o estado da janela, alm do seu tamanho, claro. O cone do meio
exibir, de forma rotativa / excludente a figura de uma janela nica, para uma janela
restaurada e a figura de janelas empilhadas para janelas maximizadas, indicando que,
ao se clicar nele, a janela mudar para o modo contrrio ao atual. Veja figura abaixo:
Menu
menu um conjunto de opes que o programa oferece ao usurio. O menu pode
desencadear outros nveis de menu, o que vem a se chamar de submenu ou menus em
cascata.
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Caixa de Combinao
Uma caixa de Combinao um controle misto, ou seja, tanto voc pode escolher uma
entrada previamente disponibilizada pelo ComboBox, seu nome, em ingls, como pode
digit-la. um controle bastante comum em aplicativos de busca e aplicativos de Bancos de
Dados. Um exemplo bem comum de Caixa de Combinao o controle de escolha da fonte
em um Processador de Textos.
Barra de Ferramentas
A Barra de Ferramentas um controle vital em um processador de textos, pois da natureza
desta tarefa a rapidez e a destreza na escolha dos comandos. um controle que sintetiza o
Menu dos aplicativos, afinal, seno todos, a maioria dos comandos disponveis no aplicativo
pode ser colocado na Barra de ferramentas e de l convenientemente acessado.
Barra de Status
A Barra de Status, situada, via de regra, na parte inferior do aplicativo, mantm um dilogo
constante com o operador, informando-nos se estamos no modo de Insero / Substituio
de caracteres, o nvel de magnificao ("Zoom") do texto, qual pgina do documento / total
de pginas, em qual seo do documento estamos, etc.
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Caixa de Dilogo
Caixa de Dilogo um controle em que o aplicativo conversa, dialoga com o usurio,
requerendo e / ou fornecendo informaes, quer para abrir um arquivo, salv-lo (pode ser
em diferente formato), fazer uma exportao de um objeto, etc. O dilogo Salvar como
um exemplo tpico, onde se pode ou no manter o nome, a localizao ou o formato
(extenso) do arquivo a ser salvo.
Pasta atual
Extenso (Formato do
Arquivo)
Navegao
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O modo padro de abrir qualquer aplicativo apontar para o seu atalho a partir do menu de
entrada da interface grfica. Como atalho de teclado, usa-se comumente a tecla Super
(aquela tecla redundante que tem o logotipo do S. O. Windows (?) e acionam-se em
sequncia os menus. Outra maneira de rodar o Writer apontar para o atalho do prprio
LibreOffice.org, na sua rea de Trabalho ("DeskTop"), se algum destes existir, claro.
Observe que o LibreOffice.org abrir um "portal" ou Centro de Controle, ou seja, se voc
quiser manipular ou iniciar um novo documento da sute, no precisar chamar de novo o
LibreOffice.org; basta apontar para "Arquivo --> Novo" ou "Arquivo --> Abrir" e escolher
o arquivo a ser manipulado. Estando o seu S. O. bem configurado, com as associaes
corretas para os arquivos do formato ODF, por exemplo, basta dar um duplo clique em
qualquer extenso do LibreOffice.org (.odt, .ods, .odp, .odg, etc.,) e o prprio S. O. abrir o
aplicativo correto, de acordo com a extenso. No Windows, o LibreOffice.org, a partir do
3.0, colocar apenas um cone, o cone do painel central, na rea de Trabalho do usurio,
facilitando bastante a execuo do LibreOffice.org.
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Exemplo de utilizao do Menu KickOff, do KDE4. No crculo em azul, o que o usurio digitou; abaixo, o KDE lista as ocorrncias que casam com
o critrio de busca. Basta apontar para a ocorrncia desejada e acion-la. Este menu prov bastante produtividade, mas, a gosto do usurio, pode ser
revertido a qualquer tempo para o menu convencional, utilizando o atalho do rato sobre o boto do Menu Iniciar.
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Se, por qualquer motivo, for necessrio modificar a escala das margens do nosso trabalho,
tanto podemos recorrer ao menu Formatar Pgina como utilizar o atalho das margens do
aplicativo. Se voc quiser modificar de modo persistente esta escala, recorra ao Menu
Ferramentas Opes LibreOffice.org Writer Exibir e manipule a seu gosto as
dimenses das rguas horizontal e vertical. Escolha a unidade de medida entre Milmetros,
Centmetros, Polegada, Ponto ou Pica (pronuncie Paica, por favor. Pica uma antiga
medida tipogrfica inglesa. Consiste em uma medida que abrigue 10 (dez) caracteres por
polegada horizontal e 6 (seis) linhas por polegada vertical. Uma pica equivale a 1/6 de uma
polegada ou 72 pontos e uma polegada equivale a 2,54 centmetros).
Abaixo vemos como fazer a mudana nas unidades de medida: clique com o boto de atalho
do rato em qualquer uma das rguas (vertical ou horizontal) e escolha a unidade de medida
de sua preferncia.
Exemplo de atalho para dimensionamento da pgina sem necessidade de acionar o Menu Formatar. Clicando em qualquer uma das rguas, com o
boto reverso do rato, tem-se um menu suspenso, apresentando as medidas disponveis (Milmetros, Centmetros, Polegadas, Pontos, Pica).
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Cursor Direto
Um recurso muito pouco utilizado, malgrado a sua funcionalidade, para casos especficos, o
Cursor Direto. Este recurso significa a faculdade de o usurio poder comear a digitar em qualquer
lugar da folha de trabalho ou pgina, deixando ao encargo do processador de textos a tarefa de
colocar o nmero de linhas necessrias antes do local indicado pelo usurio. Com este poderoso
recurso ativado, o usurio pode escolher a posio do cursor de texto, bem como o alinhamento do
pargrafo. Um cursor estilizado mostrar, em tempo real, o alinhamento escolhido pelo usurio para
o pargrafo sendo inserido ou editado. Para habilitar o recurso do cursor direto, v para Ferramentas
Opes LibreOffice.org Writer Recursos de Formatao e deixe verificada a opo Cursor
Direto. Habilite, caso desejar, as opes de alinhamento do pargrafo e de tabulaes, que o
LibreOffice.org Writer as inserir automaticamente. Para trabalhos muito elaborados e ricos em
formatao o Cursor Direto no recomendvel. Ele mais indicado para trabalhos simples, como
a criao de um cartaz para aviso rpido na empresa.
O cursor grfico indicar o local exato do incio do texto, como vemos na figura abaixo:
Alinhamento Esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento Direita
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Barras de
Ferramentas
Rguas do Texto
Janela do Writer
Boto Iniciar do S. O.
(observe o logotipo)
Acima, vemos uma tela padro do Writer. Observe-se que, como dito antes, no importa a interface grfica nem o S. O. em que estamos rodando o LibreOffice.org, pois este se ajusta ao ambiente grfico,
retirando o que puder de bom da interface e sem deixar de ser multiplataforma. Abaixo, vemos uma imagem do Writer sendo executado sob o Linux e ainda sob o ambiente grfico KDE, j que, no Linux,
temos vrias opes de interfaces grficas. Observe o Boto Iniciar: ele exibe um F bem estilizado, pois estamos rodando o Fedora, que uma distribuio Linux. Ao rodar o LibreOffice.org sob o
Windows, a interface ser bem similar, o boto iniciar ser, claro, o do Windows, o que ajuda o usurio; o LibreOffice.org se ajusta ao ambiente em que estamos operando sem se descaracterizar. Vemos,
na parte de cima da imagem, as Barras de Ferramentas, com seus vrios atalhos; trs Caixas de Combinao, que nos permitem escolher o estilo do texto, a fonte e o tamanho da fonte, respectivamente.
Na parte inferior, vemos a Barra de Status, exibindo informaes importantes, como o nmero da pgina atual / total de pginas do documento, o padro de formatao, a magnitude (zoom), etc.
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Formatando o documento
como se falou no incio, o processador de textos um aplicativo sofisticado. No poderia,
assim, lhe faltarem recursos de formatao. Formatar, em ltima instncia, significa dar
feio ao documento e de modo, espera-se, condizente com o seu objeto.. Se, no passado,
usar um processador de textos e aplicar ao contedo recursos elaborados de formatao e
aparncia consistia em decorar e aplicar uma constelao de comandos complicados, a
tarefa hoje se resume a invocar o menu "Formatar" e dali retirar as aes necessrias ao
nosso trabalho. Quem trabalhou com WordStar, Redator e similares conhece bem esta
diferena...
No Writer, muita coisa pode e deve ser feita com o uso de Estilos. O software dispe de uma
Janela do Estilista, disponvel a partir do menu Formatar ou de seu atalho, F11. Na verdade,
toda a sute dispe do seu Estilista, sendo que seu uso muda de acordo com o aplicativo
sendo acionado. Trataremos de Estilos e do Estilista oportunamente.
Observe que, dependendo do que se deseja em termos de recursos de formatao, pode ser
mais ou menos produtivo invocar a caixa de dilogo do menu formatar ou chamar diretamente o
atalho do comando especfico, a partir de uma das barras de ferramentas ou ainda, sempre que
possvel, acionar algum estilo, do usurio ou que j esteja disponvel no prprio software.
Veremos a seguir a janela Formatar e suas guias, tambm chamadas de abas ou orelhas.
As guias da Caixa de Dilogo "Formatar..." so:
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Plano de Fundo - define a cor do plano de fundo para a seleo. No confundir com
o efeito Realce. O plano de fundo se estende por toda a linha, enquanto possvel
aplicar realce de modo orientado a caractere.
Pr-visualizao da Fonte
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Na figura anterior, s os campos selecionados (em destaque) sero impressos; para seleo
no contgua, mantenha a tecla CTRL esquerda pressionada, como de praxe.
Ao gerar a mescla (documento resultante do seu MD, Mala Direta) e imprimi-lo, voc pode
descart-lo, seguramente. O que deve ser bem guardado o seu documento principal
(documento fonte) e a sua fonte de dados, quando houver (uma planilha, por exemplo).
Como dito antes, ao enderear, no seu MD, deixe desabilitada a opo Este Documento
Dever Conter um Bloco de Endereo, no passo 3 do Assistente de MD. Utilize, para
endereamento, o Arrastar e Soltar dos Campos do Banco de Dados do MD. Se voc no
estiver se lembrado do nome do documento principal, recorra ao menu Arquivo
Documentos recentes e abra, a partir da lista, o sue documento fonte.
Isto permitir muito mais flexibilidade no posicionamento e na formatao dos campos.
Observe a seguir:
Figura demonstrativa do uso do Arratar-e-Soltar no Mala Direta (MD). Observe que o campo < Trat> vem depois do campo <Nome >, no Banco de
Dados (planilha, neste exemplo). No h nenhum problema nisto: arraste os campos na ordem desejada e posicione-os como desejado. Se quiser
aplicar qualquer formatao em qualquer campo, tambm possvel. Ao arrastar os campos, selecione os cabealhos destes, e no os dados, ou seja,
clique e arraste a partir das colunas dos nomes.
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Ferramenta Pincel
FormataoAvanada,comousodeEstilos
Formatao Avanada, com o uso de Estilos
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Ajuda Contextual
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Marcadores e Numerao
Muito alm da funo meramente esttica, os Marcadores e Numerao servem para
categorizar, classificar e destacar partes do texto, dando um toque de organizao ao seu
trabalho. Como exemplos de marcadores temos pontinhos, setinhas, estrelinhas, marcas de
verificao, etc. J a numerao permite categorizar e classificar partes do texto - at em
caracteres romanos, se se desejar e ou permitir.
No Writer, esta no mais uma tarefa tediosa, como se costumava reputar em outros
processadores de texto, pois sempre que o programa detecta estarmos em um pargrafo com
algum tipo de lista ou numerao, exibida a barra de ferramentas contextual, como se d,
tambm, com elementos grficos e com tabelas. Nesta barra ns temos muitas alternativas:
podemos aplicar subnveis, rebaixar / promover nveis, aplicar subpontos, reiniciar a
numerao, etc. Tambm podemos invocar o dilogo Formatar... Marcadores e Numerao a
partir desta barra citada. Vide figura abaixo:
Estrutura hierrquica
Tipos de Marcadores
Estilos de Numerao
Opes de Formatao
Figuras adicionais
Recuos e Espaamentos
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Marcadores e Numerao
Reiniciar Numerao
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ncora da Nota
Opes de Notas
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Inexistente no dicionrio
Se uma palavra aparentar portar um erro ortogrfico, isto , reitere-se, se a palavra no
existir no dicionrio do Writer e nem no dicionrio pessoal do usurio, esta ser exibida
realada com uma tarja vermelha ondulada. Edite a palavra ou a frase e confirme, ou clique
numa das sugestes na caixa de texto abaixo.
Sugestes
Esta caixa elenca palavras correlatas para a substituio da palavra com [possvel] erro
Idioma do texto
Especifica o idioma que ser utilizado na verificao ortogrfica. Se a verificao
ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado
da entrada desse idioma. Voc pode ter vrios idiomas por pargrafo no seu trabalho,
lembre-se.
Autocorreo
Adiciona a combinao atual da palavra incorreta e a palavra de substituio tabela de
substituies de Autocorreo. Quer dizer, caso voc digite novamente esta grafia desta
palavra, o sistema no mais a criticar; ele far a substituio automaticamente.
Opes
Abre uma caixa de dilogo adicional, onde voc pode escolher dicionrios tambm habilitar
determinados recursos de verificao ortogrfica.
Adicionar
Adiciona ao dicionrio pessoal do usurio a palavra criticada. Use este recurso
parcimoniosamente, pois voc pode, no intencionalmente, estar validando palavras
erroneamente grafadas.
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dilogo Verificao Ortogrfica aberta e quando retornar ao documento ( possvel editar o documento com a caixa de
verificao ortogrfica aberta esta fica em segundo plano). Para retomar a verificao a partir da posio atual do
cursor, clique em Continuar.
Ignorar sempre
Ignora todas as ocorrncias da palavra criticada, criteriada no documento inteiro ou na
seleo e continua com a verificao ortogrfica.
Substituir
Substitui a palavra (uma s ocorrncia) sendo criteriada pela sugesto escolhida ou pelo
texto digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Substituir sempre
Substitui todas as ocorrncias da palavra sendo criteriada pela sugesto atual ou pelo texto
digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Desfazer
Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente
para desfazer a etapa anterior ltima, e assim por diante.
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Na caixa de dilogo do gerador de ndices / Sumrios tem uma caixa de verificao com opo Protegido
contra Alteraes Manuais habilitada por default. Deixe-a como tal. Com os recursos de elaborao de ndices e
sumrios to acessveis, mexer manualmente nestas entradas no agregaria qualquer vantagem. Alm do mais, ao
atualizar os objetos de ndices / sumrios, voc perderia fatalmente as entradas manuais.
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Observe, a seguir, uma tabela descritiva dos tipos de seleo possveis no Writer. Elas so
sinalizadas na Barra de Status, como voc j sabe, com os seguintes cdigos descritivos:
PADRO = padro; EXT = Extenso; ADIC = Adicional e BLOCO = Bloco. Voc pode
mudar estes tipos de seleo clicando no campo descritivo, na Barra de Status, de modo
rotativo, ou pode utilizar os menus do grupo Editar ou ainda se utilizar dos atalhos descritos
na tabela abaixo.
BLOCO
Efeito ao selecionar
Permite que sejam selecionadas palavras, caracteres e ou
linhas inteiras. Com o uso de Shift possvel ter bastante
controle sobre o alcance da seleo.
Um clique no texto amplia ou reduz a seleo atual,
como se estivesse utilizando o Shift.
Uma nova seleo adicionada a uma seleo existente.
O resultado ser uma seleo mltipla. Permite afetar
vrios objetos simultaneamente. Alternativa ao uso da
tecla Ctrl.
Um bloco de texto pode ser selecionado. Tambm
conhecida como seleo quadrada ou retangular.
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... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo de
transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode
pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem,
com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos
equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos comentrios
que se seguiram....
Faremos dois ensaios com este pequeno trecho: faremos uma seleo no contgua de
palavras e uma seleo quadrada, retangular, em bloco. No tocante seleo no contgua,
voc deve imaginar o ganho de produtividade que se tem ao se escolherem vrias palavras
simultaneamente e afet-las com algum atributo de formatao. Em um texto longo, saber
selecionar reas dispersas trar grande retorno ao usurio, justamente por poder afetar
palavras de forma simultnea.
Escolhemos as palavras dispositivo, segurana, dados, economia e robustez. Aplicaremos a
elas negrito e colorir-las-emos (fonte) com vermelho escuro.
Selecione a primeira palavra (dispositivo). Clique no local onde existe a palavra
PADRO, na Barra de Status, at aparecer a palavra ADIC ou tecle Shift + F8. Selecione
as palavras citadas e aplique os atributos descritos. Alternativamente, voc pode escolher
palavras alternadas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre as palavras a serem
selecionadas de forma no consecutiva.
O trecho de texto deve aparecer assim:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo de
transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode
pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem,
com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos
equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos comentrios
que se seguiram....
Com relao seleo retangular ou em bloco, ela muito til quando queremos destacar
pargrafos-chave em um ensaio, relatrio, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para
destacar partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Tambm muito til quando
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...
Usurio
Quant
Valor
Samuel
10,00
Pedro
12,00
Horrio
11,50
Eridan
11,89
...
Sem o recurso da seleo em bloco no seria possvel escolher s os usurios, ou as
quantidades, por exemplo.
Para selecionar os usurios, a partir de Pedro, por exemplo, clique na Barra de Status, tipo
de seleo, at aparecer a palavra BLOCO ou escolha Editar Modo de Seleo
Bloco ou, se preferir, acione Alt + Shift + F8. Clique no incio do nome Pedro e arraste at
selecionar o ltimo usurio, Eridan. Observe que voc pode arrastar e escolher caractere a
caractere, permitindo escolher o nome mais extenso. Copie e cole em um outro local do
texto. A seleo deve ficar com esta aparncia, ao serem selecionados os blocos:
...
Usurio
Quant
Valor
Samuel
10,00
Pedro
12,00
Horrio
11,50
Eridan
11,89
...
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Pedro
Horrio
Eridan
Observe o texto seguinte:
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A Galeria organizada em temas. Voc pode criar seu tema pessoal e pode acresc-lo com
imagens, marcadores, padronagens, etc. Abaixo, vemos a Galeria exibindo o tema fotos
flores.
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Personalizando a Galeria
Voc pode enriquecer a Galeria com objetos de sua preferncia, como imagens, pginas
html, padres, etc.
Para colocar qualquer objeto na Galeria, siga estes passos (exemplo de colocao de uma
imagem):
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Voc pode criar seus prprios temas e inserir neles os objetos que assim desejar, com o uso
do Navegador de Arquivos (no Windows, por exemplo, com o Explorer Local, o com o
cone da lupinha amarela; no Linux, digamos que se esteja a executar o ambiente grfico do
KDE: rode o Dolphin). Deixe a Galeria aberta com o tema desejado selecionado; com o
Navegador de Arquivos, clique e arraste os objetos desejados para dentro da janela do tema
destino. Para melhor produtividade, interessante deixar restauradas (no ocupando todo o
espao visual da rea de Trabalho) as janelas do Writer e a do Navegador de Arquivos, pois
assim ficar mais fcil o arrastar-e-soltar.
Bom proveito.
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clique no cone Tabela. Este cone tem dois modos de operao: se se clica
diretamente nele, abre-se o dilogo de criar tabelas, onde voc tem muito controle
sobre a operao. Este controle uma Caixa de Combinao. Se se clica na caixa de
combinao (setinha apontando para baixo), abre-se um controle onde se pode,
atravs do arrastar-e-soltar, escolher, atravs de uma matriz, o nmero de linhas e de
colunas (veja imagem):
Observe-se que o controle permite que se volte ao menu completo da tabela, atravs do
boto Mais, na parte inferior da matriz linha X coluna. Reporte-se figura, em caso de
dvida.
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Barra Suspensa de tabelas e seus controles Observe o primeiro cone (Inserir Tabela, o qual permite que estas sejam aninhadas.
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Se o usurio necessita transformar texto, o qual pode ser "plano" ou formatado, em tabela,
digamos, de um relatrio que no est em forma tabular, ou de um e-mail enviado com
vrios campos desordenados e sem demarcao, como exemplos prticos, possvel
converter estes contedos para o seu formato tabular desejado.
Selecione o texto a ser convertido e clique em Tabela Converter de Texto para Tabela.
Devemos indicar ao processador de texto o delimitador para a converso, caso este difira do
default, que o sinal de tabulao (TAB). Pode-se utilizar qualquer delimitador, desde os
mais comuns, como ponto e vrgula ou a prpria vrgula, utilizados na formatao dos
arquivos .csv. Em se utilizando um outro delimitador, informe esta opo no campo Outros,
na Caixa de Dilogo de importao de Texto para Tabela.
Faremos agora um pequeno exerccio de converso de texto puro em tabela, utilizando,
como delimitador, o asterisco. Digite o seguinte texto, ou recorra ao velho copiar / colar,
como se segue:
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Tabela pronta, mas ainda sem nenhuma formatao e com os dados do campo SubTotal ausentes
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Para entrar uma frmula, no Writer, coloque o cursor no local desejado para o clculo e
pressione o smbolo de igualdade ("=") ou pressione F2, como em uma planilha
convencional.
Observe que surgir uma Barra de Ferramentas com controles de clculo. Pois bem.
Selecione as clulas a serem afetadas pelos clculos e, com o boto de atalho do rato, deixe
verificada a opo Reconhecer Nmeros habilitada.
Coloque o cursor em E2 (se estiver em dvida, j que, diferentemente de uma planilha, no
h cabealhos de linhas e nem de colunas, observe a Barra de Status; ela exibir, alm das
informaes comuns a ela, o nome da tabela e a clula selecionada, neste formato:
MinhaTab:E4, por exemplo). Digite o sinal de igual (ou tecle F2, alternativamente, como se
faz em qualquer planilha). Tecle em C2; observe que o Writer envolve o endereo com
"<>"; tecle o asterisco, pois iremos multiplicar o preo pela quantidade; tecle em D2;
confirme (Enter). Observe como o resultado exibido em E2.
Poder-se-iam digitar os endereos manualmente, mas clicando nas clulas mais produtivo,
pois o LibreOffice.org Writer embute os elementos das frmulas automaticamente. Agora
copie o contedo de E2 (selecione toda a clula, e no somente o resultado) e cole-o no
intervalo E3..E5. Temos nossos clculos. Precisamos melhorar a apresentao. Selecione o
intervalo C2..C5; clique, com o boto de atalho, e escolha "Formato Numrico", no menu
suspenso. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Moeda, 2 (duas) casas decimais e Zero
Esquerda: 0 (zero, ou seja, nenhum).
Confirme. Repita esta formatao no intervalo E2..E5. Voc pode incrementar vontade a
sua tabela, agora. Pode, inclusive, aplicar-lhe autoformatar, se desejar. Realce a fonte do
cabealho da tabela com a cor azul e o plano de fundo do ttulo da tabela com amarelo. Se
tudo estiver correto, sua tabela parecer com a seguinte (vide imagem a seguir):
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Tabela totalmente relocvel, com o uso de um quadro de texto. Observe as alas grficas do quadro de texto e o controle ncora, ao
lado. Se a relocao no estiver funcionando, recorra ao cone de ancoragem, escolhendo um modo alternativo. O modo de
ancoragem que permite a melhor mobilidade do controle como caractere.
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Inserindo o Autotexto
H dois modos de inserir autotexto no Writer: invocando a caixa de dilogo de manipulao
de autotexto (mais trabalhoso, porm apresenta mais recursos, ou seja, ela nos permite uma
grande gama de opes de manipulao de atalhos) ou atravs do seu atalho nominado no
momento da criao do autotexto. Para inserir o autotexto via caixa de dilogo, faa o
seguinte:
Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de Autotexto.
Escolha Editar - Autotexto.
Selecione o autotexto desejado e clique em Inserir.
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Oque o Calc?
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo em portugus lusitano ('Feuille de Calc', em
francs, 'Spread Sheet', em ingls), um aplicativo destinado a permitir ao usurio realizar
clculos diversos, indo de simples clculos de oramento domstico a repercusses
financeiras corporativas completas. Dentre os recursos de um aplicativo planilha est a
possibilidade de apresentar graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se
firmando como o aplicativo de planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo o
mundo.
Para uma melhor compreenso do que significa uma planilha eletrnica, imagine uma
imensa folha virtual, a qual realiza clculos, quando devidamente instruda, ou seja, atravs
de frmulas. Para entrar qualquer frmula, insira o sinal de igual (=) ou o de adio (+);
para editar qualquer frmula, pressione F2. F2 universal, isto , funciona em qualquer
planilha eletrnica e em qualquer processador de texto.
Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4 em qualquer S. O., a funcionalidade a mesma.
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A segunda planilha a fazer histria foi o Lotus 123 (Lotus hoje uma empresa do Grupo
IBM). O Lotus 123 agregou inmeras funes - matemticas, financeiras, estatsticas, etc. ao aplicativo planilha e, por rodar nos PC's, tornou-se, de facto, a planilha, mesmo que
houvesse outras solues similares. O sucesso do Lotus 123 era tamanho que a Microsoft
importou os erros ou bugs desta. Vem da, sabe-se, o problema crnico da planilha
Excel em lidar com datas. O Excel ignora solenemente qualquer informao sobre data
'negativa' (data negativa qualquer data anterior a 01/01/1900), por exemplo. O Excel trata
este mesmo ano (1900) como bissexto! Veremos, durante o curso do LibreOffice.org Calc,
que este no padece de nenhuma fragilidade com relao a datas, pois o aplicativo usa
algoritmo diferente do Excel para lidar com datas.
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Clula
Clula o elemento bsico, primordial em uma planilha; identificado como sendo a
interseo entre dois vetores (linha X coluna). aqui que colocaremos valores, referncias e
formatos.
Valores
Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo (nativa ou do usurio).
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Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que um
software como o LibreOffice.org Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre
para implementar as suas prprias funes, h de se imaginar como sendo quase ilimitado o
poder do usurio em estender a funcionalidade da planilha eletrnica. Exemplo de funo
nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe: =SE(Condio a Ser
Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser Testada for
verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrrio, aloque o
segundo valor da funo (Valor_Seno).
Referncias
A referncia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que esteja[m] na planilha
atual, em outra folha de clculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento
on-line, por exemplo.
=C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para
o contedo de B6 na folha de Clculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook;
='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha
esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha
(no do arquivo completo, e sim da aba), que o cerquilha (#); por fim, temos o indicado de
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Notaes de Endereamento
O LibreOffice.org Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc
A1, Excel A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com
esta conveno de sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento neste tomo
estaro utilizando a notao Calc A1, que totalmente universal, como explanado. Pode-se
mudar a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes
LibreOffice.org Calc Frmula.
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha
O leque de de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui:
evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha eletrnica;
no dia-a-dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha eletrnica.
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Uma planilha eletrnica basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por
uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula interseo, ao encontro entre
um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor
e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como
cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea
por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas, uma
operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na internet, etc.
Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como endereo atual.
Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque (ciano, como
cor default), para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
Barra de frmulas
Barra de Endereos
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Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos
com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e
menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas,
lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no
arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande probabilidade de a
tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada para outra funo
pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo notrio, pelo nmero
de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente ao Setor o recurso da Soma ou
Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est nas barras de ferramentas default e no Calc
a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao
modo de operao do software proprietrio. E a pergunta-se: porque o Calc no segue o
modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi todo pensado para o S. O. Windows e s depois portado para o
Sistema Operacional dos MCIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser
trabalhado visando a um Sistema Operacional nico, o que contradiria de forma contundente
a filosofia do movimento Software Livre.
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Para ilustrar a utilizao do Assistente de Funes, vamos entrar uma funo agora. Abra o
LibreOffice.org Calc e digite na clula A1 a seguinte sequncia de texto:
Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um
cabealho para a nossa planilha.
Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00;
em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90;
em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00;
em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12.
Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste
com o Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite
entre as colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clicar com o
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Autossoma, Soma
Assistente de
Funes
Barra de Endereos Neste exemplo,
apontando para A1. Observe como
A linha 1 e a Coluna A esto
destacadas, para ajudar visualmente
o utilizador.
Tela do LibreOffice.org Calc sendo executado sob o KDE (um dos mais utilizados ambientes grficos do Linux). Aqui, como comum em toda a sute, o aplicativo se ajusta s caractersticas do S. O.
e do ambiente grfico, no caso do Linux. Se se executa o mesmo aplicativo sob o Windows, a funcionalidade totalmente igual, com ligeiras mudanas no apelo visual de cada S. O.
=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;$H$1;SOMA(A3^A5)*5));
repare que h parnteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto
e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro
operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro
operaes bsicas so:
Somar ( + ), Subtrair ( - ); Multiplicar ( * ), Dividir ( / ).
ndice de Referenciamento Absoluto ( $ )
Para exponenciao ns utilizamos o circunflexo (^).
As tabelas abaixo no do, de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para uma
compreenso bsica do significado destes.
Operadores Aritmticos
Operador
+ (Mais)
- (Menos)
- (Menos)
* (asterisco)
/ (Barra)
% (Porcentagem)
^ (circunflexo)
Nome
Adio
Subtrao
Negao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Exponenciao
Exemplo
1+1
A-1
-5
2*2
6 / 3,1
15,00%
3^2
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Operador
Nome
= (sinal de igual)
> (Maior que)
< (Menor que)
>= (Maior ou igual a)
<= (Menor ou igual a)
<> (Diferente)
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Desigualdade
Exemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Comandos / Instrues
Operador
Nome
Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo
! (Ponto de
Interseo
exclamao)
~ (Til)
A1:C108
SOMA(A1:B6!B5:C12)
Calcula a soma de todas as clulas na interseo;
neste exemplo, o resultado traz a soma das
clulas B5 e B6.
Concatenao Toma duas referncias e retorna uma lista de
ou unio
referncia, que a concatenao da referncia
esquerda seguida da referencia direita.
Entradas duplas so referenciadas duplamente.
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Tecla
Smbolo
Comportamento
Enter
TAB
Setas de
Cursor
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Nome
AnaClaudiaVieira
AnaArrudaTorrent
AntniaSoaresMartins
AntnioJosPatrilino
ClaudioJuvenalBorema
DimasdaSilvaCopriti
HortenciaHolandaMacial
JoanaD'arcCorsalet
MariadasGraasdeJesus
ElisabetePaivaPonte
MariaJosTorrent
MariaLciaGradvohl
MariaLciaTavares
Local
Gab
Recepo
Gab
CGE
Gab
CGE
CGE
ASP
SEC
CGE
ADI
CGE
SEC
anaclaudia
anaarruda
asoares
apatrilino
cjuvenal
dimassilva
hortencia.holanda
joanadarc
gracajesus
elisabete
mariator
lucia.gvohl
luciatavares
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cjuvenal@meusitio.com.br
dimassilva@meusitio.com.br
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exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo email calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.br); assim, no
precisaremos repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo email.
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Atingir Meta
O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se
efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do
recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao
trmino da funo.
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Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar
ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com
condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar
com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades
de grficos do LibreOffice.org o Calc tm melhorado a cada lanamento e o
assistente est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um
preview da sada do grfico.
Tabelas Dinmicas
Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e se
deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando alguns
destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s planilha
com relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos estes
requisitos. Tempos atrs a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel (e se
chamava Assistente de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do Excel.
Algumas pessoas chegavam a dizer que o Calc no dispunha do recurso de tabela
dinmica. Agora o recurso no Calc atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade
similar.
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Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede,
disperso, etc.
Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada.
Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as sries dos dados.
Etapa 4 nesta etapa que se fazem as legendas do grfico.
A seguir, vemos um grfico de Pizza gerado no LibreOffice.org Calc:
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105
48
Joana Quital
Evilsio Corcoran
Nulos
Indecisos
41
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106
Valor
quant
Total
595,00
2
1.190,00
206,58
2
413,16
6,00
10
60,00
300,00
5
1.500,00
3.163,16
Descrio
Valor
Honorrios
Sucumbncia
Custas
200,00
122,00
55,00
quant
Total
22
13
12
4.400,00
1.586,00
660,00
6.646,00
3.482,84
Utilizando-se da planilha acima, veremos um grfico gerado com o assistente. Como dito
anteriormente, os grficos so dinmicos. Mudando-se o contedo de suas fontes estes passam a
refletir estas mudanas imediatamente. Veja a prxima figura:
Trujillo & Irmos
Ganhos do Escritrio (Despesas)
1.600
1.400
1.200
Valor
quant
Total
1.000
800
600
400
200
0
Aluguel do Imvel
Eletricidade
gua
Telefone
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Formatao Condicional
Recurso muito til em uma planilha, a Formatao Condicional faz, como o prprio nome
sugere, a formatao das clulas selecionadas de acordo com regras lgicas, estabelecidas
pelo usurio. Uma diferena funcional entre o Calc e o Excel que utilizamos Estilos para
formatar condicionalmente no Calc e no Excel, no; isto torna a formatao condicional no
Excel mais fcil, mais direta. Porm, se quisermos modificar somente o estilo das clulas
afetadas pela formatao condicional, o Calc uma mo na roda, pois podemos manipular o
estilo de acordo com a nossa vontade e este passar a refletir automaticamente nas clulas
que atendem a este estilo.
Podemos ter uma planilha de notas de alunos onde, por exemplo, as notas iguais ou maiores
que 7 (sete) sejam realadas em amarelo (fundo) com azul escuro na cor da fonte. Primeiro,
geraremos a nossa planilha fictcia e injetaremos nela alguns nomes de alunos e suas
respectivas notas.
Nominaremos esta planilha-exerccio como Planilha.Teste.Form.Cond.ods. Em seguida,
invocamos o Estilista (Formatar... Estilos e Formatao, ou pressione F11). Na caixa do
Estilista seleciona-se Estilos de Clula. Na janela do Estilista se d um clique com o boto
de atalho do rato e escolhe-se Novo... Clica-se em Novo e uma caixa de dilogo de
formatao surge. Nesta caixa de dilogo possvel definir vrios atributos das clulas
afetadas pelo estilo, como a fonte, efeitos da fonte, cor das bordas, formato dos nmeros,
etc. Em Nome, na caixa de dilogo, definimos o nome do nosso estilo personalizado. Aqui,
damos-lhe o nome CelAzul.
Nas caixas de combinao Vinculados com e Categoria, deixe como est e mude os
atributos da fonte conforme o exemplo. Observe que o Estilista j exibe o nome do nosso
estilo personalizado. Definiremos nossa fonte, na caixa de dilogo, como Nimbus Roman
No9 L ou outra fonte tipo Romana, tamanho 20, negrito; a cor azul escuro, como se disse,
e o plano de fundo amarelo claro. Confirmamos. Agora aponte para as clulas a serem
afetadas. Selecione-as. Acione o menu Formatar... Formatao condicional. Na caixa de
dilogo que aparece possvel definir at 3 (trs) condies lgicas. Definiremos apenas
uma, pois s nos interessa destacar os aprovados, neste exemplo, por isso habilitaremos
apenas a Condio 1. Veja as figuras a seguir:
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Coloque o foco em E2. Observe que l j haver uma frmula. Esta frmula usa a funo
Mdia. A funo Mdia para esta clula =mdia(B2:D2). Como voc j sabe, no
precisamos reescrever estas frmulas para as clulas abaixo. Ns simplesmente as
copiaremos, como feito antes, desta vez com o recurso Copiar Colar. Com o foco
(seleo) em E2, utilizaremos os menus de edio e escolheremos Copiar ou acione Ctrl+C.
V para E3. Com a seta de cursor para baixo e mantendo pressionada qualquer tecla Shift,
apontaremos at E10. Repare que todo o intervalo aparece destacado. Com o uso do menu
Editar, acione Colar ou simplesmente pressione Ctrl+V. Pronto. Estamos com todas as
frmulas em seus devidos lugares.
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Novo... Clicando em cima do cone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicao corrente;
observe a setinha indicadora de mais opes...
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Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dilogo Salvar Como ou
pressione Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso,
escolhendo na Caixa de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se
deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha
ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo
deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea.
bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e
consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz
atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao.
Verifique a figura a seguir:
Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vrios modelos de documento, inclusive aqueles formatados por
voc. Observe, na figura acima, o leque de opes, inclusive Cartes de Visita e Etiquetas...
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Recurso
Calc
Excel
Observao
Importao de arquivos
Tabela Dinmica
De fcil implementao
Estilos e Formatao
Formatao Condicional
Nmero de Linhas
1048576 1048576
Nmero de Colunas
A-AMJ
A...
Alta
Alta
Velocidade de iteraes
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LibreOffice
Autoformas
Objetos da Galeria
As formas esto na barra de ferramentas
Desenho(menu Exibir Barra de
ferramentas - Desenho)
Alterar caixa
Maisculas/Minsculas
Clique e digite
Cursor direto
Comparar e mesclar documentos Comparar
Estrutura do documento
Navegador
Auditoria de frmulas
Detetive
Quebras de linha e de pgina
Fluxo de texto
Configurao da pgina
Formatar - Pgina
Em planilhas, veja tambm Exibir Visualizar quebras de pginas
Mala direta
Carta-modelo
Marcao
Alteraes - Mostrar
Atualizar dados (no Excel)
Intervalo de atualizao
Substituir texto ao digitar
Autocorreo
Mostrar/Ocultar
Caracteres no-imprimveis, Pargrafos
ocultos
Ortografia e gramtica
Verificao Ortogrfica
Rastrear alteraes
Alteraes - Registrar
Validao
Validade
Workbook
Planilha
Planilha
Planilha, aba
Workbooks compartilhados
Colaborao
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Exerccios
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Exerccio 8 Grficos
Utilizando a planilha do Exerccio 7, faa um grfico demonstrativo das despesas X
Receitas; d-lhe o seguinte ttulo: Demonstrativo Receitas X Despesas Oramentrias.
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Endereos teis
tcnicas e HowTo's
para toda a
Sute OpenOffice.org;
no endereo
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/How_Tos/Calc:_Functions_listed_b
y_category as funes do Calc esto listadas por categoria;
Lotus Symphony Download Page neste endereo, voc faz a baixa (download) do
Lotus Symphony Sute (IBM), uma sute livre, como o LibreOffice.org e o
OpenOffice.org;
Stio da WikiPedia aqui onde voc vai resolver aquela dvida sobre a sopinha de
letras que o tcnico de informtica repetiu 'N' vezes na sua frente e voc ficou
matutando sobre o significado de tudo aquilo. um portal de referncia tcnica
muito bom, mesmo que se recomende parcimnia no aceitar o contedo sem checar
outras fontes, j que a maior virtude da biblioteca virtual mais famosa tambm, s
vezes, seu pior defeito: as alteraes e erros so constantes. Mas, como fonte de
consulta, deve sempre ser visitada;
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Mascote Tux em SVG aqui o endereo de uma das verses do Tux mais bonitas,
em formatos SVG e PNG;
Gif.Com (Clipart's Gratuitos) stio na Internet onde se baixam muitas imagens para
compor seus arquivos o www.clipart.com outro exemplo de stio de Clipart's;
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