Aula 01 - Parte I PDF

CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU
REA ADMINISTRATIVA - NOES DE INFORMTICA

PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO
AULA 1 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES EM
AMBIENTE WINDOWS
(PARTE I)
Ol pessoal, meus cumprimentos!!!
um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informtica em
Exerccios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valia
para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova!
Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria de
me apresentar. Vamos l!
Meu nome Patrcia Lima Quinto, ministro aulas de informtica para concursos
pblicos desde 2003. Tambm sou professora do Ponto dos Concursos), leciono
na Faculdade Estcio de S (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) e
na Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas de
Informao e de ps-graduao em Segurana da Informao), e coordeno a
rea de Segurana da Informao na Prefeitura de Juiz de Fora (MG).
Quanto minha formao, sou mestre em Engenharia de Sistemas e
Computao pela COPPE/UFRJ, ps-graduada em Gerncia de Informtica e
bacharel em Informtica pela Universidade Federal de Viosa. Sou membro da
Sociedade Brasileira de Computao e do Comit Brasileiro de Processamento de
Dados da ABNT, que cria as normas sobre gesto da Segurana da Informao
no Brasil; tenho certificaes tcnicas na rea de segurana, redes e percia
forense; alm de artigos publicados a nvel nacional e internacional com temas
da nossa rea.
E como no poderia deixar de ser, nas horas vagas, tambm sou concurseira!!
Algumas das aprovaes em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analista
de Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) 1 lugar; Analista de
Sistemas no SERPRO (2005); Analista Judicirio (rea de Informtica) no
Tribunal Regional Federal - 2 Regio (2003); Analista de Sistemas na CESAMA
(2003) - 1 lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros.
Como sabemos que a chave para voc ter um excelente resultado na prova de
informtica est no estudo disciplinado e na resoluo constante de
inmeras questes, este curso foi criado para auxili-lo neste grande desafio,
rumo sua aprovao.
Esta a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informtica
sero apresentadas mais de 200 questes a fim de familiarizar voc com o estilo
de questes que ir aparecer na sua prova.
A banca organizadora do concurso do MPU, em 2006, foi a FCC e, em 2004, foi a
ESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as questes dessas bancas.
No entanto, de forma complementar, tambm iremos lanar mo de questes de
outras bancas (como CESPE, Movens e FUNRIO) para complementar ou mesmo
para introduzir um determinado contedo. Sempre que fizermos isso ser

levando em conta o formato e a profundidade das questes de informtica que
costumamos encontrar nas provas da organizadora deste certame.
Vamos aula inicial ento!! Hoje veremos a srie de questes relacionadas ao
pacote Microsoft Office, com foco nas principais caractersticas de aplicativos
para edio de textos, planilhas eletrnicas e apresentaes. Esse assunto de
grande importncia para a prova, portanto, no percamos tempo, e vamos ao
trabalho!!!!
Antes de apresentar as questes, disponibilizei algumas telas de maior
relevncia, para fixao.
Um forte abrao
Profa Patrcia L. Quinto
Principais Teclas de atalho do Microsoft Office
Atalho
CTRL + A
Funo
Abrir
CTRL + S
Sublinhar
CTRL + N
CTRL + I
Aplicar Negrito
Formatar as letras
Itlico
Novo documento
CTRL + O
CTRL
CTRL
CTRL
CTRL
+
+
+
+
T
L
U
B
Boto Relacionado
com
CTRL + V
Selecionar Tudo
Localizar
SUbstituir
Salvar as alteraes feitas no
documento.
Recortar o texto ou o objeto
selecionado
Copiar o texto ou o objeto
selecionado
Colar um texto ou objeto
CTRL + P
Imprimir (print)
CTRL + Z
Desfazer as aes realizadas.

Clicar na setinha preta ao
lado da ferramenta d acesso
a uma listagem dessas
aes.
CTRL + X
CTRL + C
www.pontodosconcursos.com.br

Viso Geral do Microsoft Word 2000/2003
rea de trabalho do Word

Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)

Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word
A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.
**Menu Arquivo
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco
na memria RAM.
Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo
(janela) que permite ao usurio escolher um
arquivo, que j esteja previamente gravado em
disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio,
atualizao.
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do
programa MS-Word.
Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma
unidade de disco, solicitando nome para o arquivo
e local em que ser salvo. Tal solicitao s ocorre
na primeira vez em que o comando usado, da
segunda vez em diante apenas ir substituir os
dados presentes no arquivo pelos novos que esto
na RAM a cada acionamento do comando.
A principal extenso dos arquivos do word a
.doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos
em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e
outros menos usuais.
(A extenso .docx obtida no Word 2007).
A extenso .dot utilizada pelo Word para
definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um
documento j com algumas formataes estabelecidas.
Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro
nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretrio) e/ou com
formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um
documento baseado em outro documento existente e no deseja que este
documento j existente seja substitudo.
Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual
como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de
public-la.

Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao de
pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.
Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:
Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando

impresso.
Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opes de impresso, na qual possvel,
alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes
(ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc).
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

**Menu Editar
Recortar (CTRL + X): como o nome j diz
recortar significa que o comando recorta do
texto o trecho selecionado do documento,
enviando-o para a rea de transferncia, de
onde poder ser colado vrias vezes.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado
para a rea de transferncia (observe que no
retira o texto do documento). Estando na rea
de transferncia o objeto pode ser colado vrias
vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de
transferncia no ponto de insero e substitui
qualquer seleo. Esse comando s est
disponvel quando voc recorta ou copia um
objeto, texto ou contedo de uma clula.
Colar especial: permite que trechos copiados
sejam colados de diferentes formas no
documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos
de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um
documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no
documento do Word no qual a planilha foi vinculada.
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado,
mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.
Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do
documento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no
documento seja substitudo por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinado
ponto do texto.

**Menu Exibir
Traz as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveis
na barra de status do aplicativo, esquerda:
.
Normal: alterna para a exibio de documento padro.
Neste modo de visualizao, as quebras de pgina, os
cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagens
no sero visualizados, justamente para facilitar a edio
do documento.
Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo
como ser exibido em um navegador da Web.
Layout de impresso: um modo de visualizao que
mostra o documento na tela da mesma forma que ele
ser impresso no papel.
Modo de estrutura de tpicos: muda para o modo de
exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode
examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no
formulrio de estrutura de tpicos clssico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras
de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre
qualquer boto.
Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal.
As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao em
documentos longos.
Cabealho e rodap: a opo que devemos selecionar para incluir um
cabealho ou rodap em um documento.
Menu Exibir -> Cabealho e rodap

OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap, ser
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina,
as pginas sero numeradas automaticamente. Caso o usurio queira que seu
documento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentes
uns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.

**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de coluna
ou quebra de seo no ponto de insero.
Obs: Uma seo uma rea independente dentro de
um documento, com suas prprias formataes, regras,
efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser
dividido em vrias sees, caso se queira ter diversas
formataes diferentes num mesmo documento.
Nmeros de pginas: insere numerao de pginas no
rodap ou no cabealho do documento.
Menu Inserir >> Nmeros de pginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatos
diversos de data e hora.
A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode ser inserida a partir
da barra de ferramentas Desenho
Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como

apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no
documento ou edita o hiperlink especificado.

**Menu Formatar
um dos mais utilizados e cobrados menus do
Word!!
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma srie de
opes de formatao da letra utilizada.
Menu Formatar >> Fonte

Importante notar que o Espaamento de caracteres uma opo disponvel
nessa janela.
Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o
espaamento entre linhas, dentre outros.
Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos
selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,
pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar >> Bordas e Sombreamento

importante prestar ateno no cone utilizado pela opo Colunas
, que se
parece muito com o cone utilizado para formatar o pargrafo com alinhamento
justificado
Menu Formatar >> Colunas
10

**Menu Tabela
Bastante cobrado em questes de concurso!
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes (Tabela;
Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas).
Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se uma
clula apenas.
AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive
bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma
tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela.
Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa.
H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.
Classificar: permite operaes de classificao de dados.
Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linha
que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Word
possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma
operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte
sintaxe: =SUM(ABOVE).
Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT().
Fiquem atentos a esses detalhes!
11

**Menu Ferramentas
O item Ortografia e gramtica (F7) verifica se o
documento ativo possui erros ortogrficos e/ou
gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los.
Funo: marcar as palavras e expresses que
apresentam algum possvel erro para o Word.
- Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros
ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio
do Word).
- Sublinhado ondulado verde: identifica erros
gramaticais (erros de concordncia, regncia,
colocao pronominal, uso da crase e pontuao).
Pesquisar: novidade do Office 2003 e realiza uma
pesquisa em livros de referncia que acompanham o
produto.
Idioma: permite informar ao Word que se est
utilizando mais de um idioma no mesmo documento.
Contar palavras: conta o nmero de palavras,
linhas, caracteres e pargrafos do trecho que estiver selecionado!
Espao de trabalho compartilhado: novidade da verso 2003 do Office. Para
funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso.
Controlar alteraes: um recurso muito til que vai fazendo marcaes no
documento na medida em que o alteramos. utilizado em conjunto com a barra
de ferramentas Reviso.
Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimento
automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento.
Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente um
banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de
dados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de
texto, tabelas do Access, etc.
Macros (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar,
editar ou excluir uma macro.
Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdos
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito
de automatizar tarefas.
As macros so criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para
Aplicaes) - essa linguagem usada por todos os aplicativos do Office.
VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus sao chamados
Vrus de Macro).
12

Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao das
diversas barras de ferramentas.
**Menu Janela
**Menu AJUDA
Seleo de Texto
Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase;
Mouse esquerda do texto (margem)
UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas);
Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados):
Selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.
13

Viso Geral do Word 2007
A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um
documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na
mesma.
Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os
comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio
de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem
somente exibida quando uma imagem selecionada.
Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que
voc deseja fazer.
O ponto de insero.
O boto Office
substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office
, sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar,
Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para
faz-lo!
Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que
14

voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como

voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido

no canto esquerdo
superior da janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para
isso, clique no boto Office
e selecione
Guia Incio
Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte

superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto
Mostrar/Ocultar
de formatao.
. Clique no boto novamente para ocultar as marcas
O Word insere uma marca de pargrafo

ENTER para iniciar um novo pargrafo.
toda vez que voc pressiona
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior,

que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso,
todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero
aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte
14.
Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar,
maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
15

Guia Inserir
Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que voc deseja converter.
2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas

seguida,
clique
em
Converter
, clique em Tabela e, em
Texto
em
Tabela.
3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em

Texto separado em clique na opo para destacar o caractere separador
no seu texto.
4. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no
vir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar
faltando em uma ou mais linhas de texto.
5. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.
16

Converter tabela em texto
1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.
3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.
4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere

separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.
Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.

Guia Layout da Pgina
17

Guia Referncias
Guia Correspondncias
Guia Reviso
Guia Exibio
18

Viso Geral do Excel 2007
Planilha x Pasta de Trabalho
Planilha
o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho.
Pasta de
trabalho
Nome dado a um documento que, por padro, possui trs

planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha,
mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.
Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel
2003? Resposta: Inserir > Planilha
E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte
inferior da tela.
Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,

selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique
em Inserir, e, em Inserir Planilha.
DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia de
uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral,
clique em Planilha e clique em OK.
Extenses de Arquivos
O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de
trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv,
.xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt .
No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos
arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.
19

Figura. Viso Geral do Excel 2007

A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na Faixa
de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer.
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais

para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no
boto Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,
clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.
Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar
o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
20

na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

no canto
esquerdo superior da janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no Boto Office
e selecione
Guia Incio
Guia Inserir
Guia Layout da Pgina
21

Guia Frmulas
Guia Dados
Guia Reviso
Guia Exibio
As Operaes Bsicas no Excel

Os operadores especificam o TIPO de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos
ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao,
de concatenao de texto e de referncia.
22

Operador Aritmtico
^ (acento circunflexo)
/ (sinal de diviso)
* (asterisco)
+ (sinal de mais)
(sinal de menos)
Significado
Exponenciao
Diviso
Multiplicao
Adio
Subtrao
Negao
Porcentagem
Exemplo
3^2
3/3
3*3
2+2
3-1
-1
20%
Operador de Comparao
= (sinal de igual)
> (sinal de maior que)
< (sinal de menor que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)
Significado
Igual a
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente de
Exemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Operador de Concatenao
de Texto
& (E comercial)
Significado
Exemplo
Concatena uma ou mais

seqncias de caracteres de
texto produzindo uma nica
seqncia de texto.
"Norte"&"vento"
% (sinal de porcentagem)
Operador de Referncia
Significado
Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que

produz uma referncia para
todas as clulas entre duas
referncias, incluindo as duas
referncias
B5:B15
, (vrgula)
Operador de unio, que

combina diversas referncias
em uma referncia
SOMA(B5:B15
,D5:D15)
(espao)
Operador de interseo, que

produz uma referncia a
clulas comuns a duas
referncias
B7:D7 C6:C8
Ordem na Qual o Excel Efetua Operaes em Frmulas

Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia, por exemplo,
um operador de multiplicao e diviso, so avaliados os operadores da
esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da
frmula a ser calculada primeiro entre parnteses.
23

A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas:
Ordem
1. ()
2. Funes
3. %
4. ^
5. * e /
6. + e 7. Comparaes
Trabalhando com Intervalos
Se o usurio precisar somar uma seqncia de clulas ele tem a opo de indicar
um intervalo sem precisar escrever toda a seqncia. Por exemplo, se o objetivo
somar as clulas de A1 at A5 e B1 at E1 possvel usar os comandos para
designar um intervalo ao invs de escrever o processo passo a passo.
=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.
Os comandos Utilizados so:
: (Dois pontos)
Indica um intervalo (leia-se at).
; (Ponto e vrgula)
Separa um intervalo de outro, ou simplesmente clulas e
faz a unio (leia-se e).
Exemplos:
=SOMA(A1:C3) envolve as clulas de A1 at C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2,
B3, C1, C2, C3.
=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as clulas A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 e
F5 e G8.
Powerpoint 2007
O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao de
apresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande facilidade e
recursos na criao da sua apresentao.
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas
idias. Em diferentes reas, como negcios ou assuntos com contedo didtico, a
apresentao por meio de slides torna-se uma soluo eficiente. Alm de
permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e
animaes, possvel acess-la de diversas formas: no computador, com um
projetor de transparncias ou at mesmo na internet.
Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do
Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e
clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
24

Figura. Viso Geral da tela inicial do Powerpoint 2007

O boto Office
substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office
, sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar
Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so:
Guia Incio
Permite criar novos slides, formatar os slides quanto fonte,
alinhamento, entre outros.
Guia Inserir
Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um slide,
de tabelas, imagens, diagramas, grficos e caixas de texto a
sons, hiperlinks, cabealhos e rodaps.
Guia
Escolha um visual completo para os slides que inclui design de
Design
plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida,
personalize esse visual.
Guia
Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes bsicas
Animaes
para listas ou grficos so as mais fceis de adicionar.
Guia
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para
Apresentao comear. Grave narrao, percorra a apresentao e execute
de Slides
outras tarefas preparatrias.
Guia
Nela est o verificador ortogrfico e o servio de pesquisa.
Reviso
Permita sua equipe usar anotaes para revisar a
apresentao e, em seguida, revise os comentrios feitos.
Guia
Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes, ative
Exibio
linhas de grade ou organize todas as apresentaes abertas na
janela.
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o
design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando
25

diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides
animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no boto Office
, e em
seguida clicar em Novo

. Ento escolher um modelo para a apresentao
(Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento
existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo
clicar em Criar.
Ento, vamos s questes!!
26

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Desfazer as aes realizadas.

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rea de trabalho do Word

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Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando

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Menu Exibir -> Cabealho e rodap

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Menu Inserir >> Nmeros de pginas

Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como

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Menu Formatar >> Fonte

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Menu Formatar >> Bordas e Sombreamento

Menu Formatar >> Colunas

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Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

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voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como

Ferramentas de Acesso Rpido

Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte

. Clique no boto novamente para ocultar as marcas

O Word insere uma marca de pargrafo

toda vez que voc pressiona

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior,

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Converter texto em tabela

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas

3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em

5. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.

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3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere

Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.

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Nome dado a um documento que, por padro, possui trs

Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,

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Figura. Viso Geral do Excel 2007

Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

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na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Guia Layout da Pgina

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As Operaes Bsicas no Excel

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Concatena uma ou mais

Operador de intervalo, que

Operador de unio, que

Operador de interseo, que

Ordem na Qual o Excel Efetua Operaes em Frmulas

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