BANCO DE PREOS EM SADE

LISTA DE VARIVEIS DA PLANILHA DE IMPORTAO DE DADOS

Variveis

Data da Homologao ou
do Registro Obrigatrio
Observaes
(da compra)
Optativa

N da Licitao
(preenchimento obrigatrio somente entidade
PBLICA)

Modalidade
(da compra)
Obrigatrio

Ata do Prego
(S=Sim ou N=No)
Obrigatrio

Nmero
do Processo
Obrigatrio

Fornecedor (da compra)

Obrigatrio

Qualificao
(do Fornecedor)
Optitiva

Validade da Compra
(em meses)
Obrigatrio

Cdigo BR
(do item)
Obrigatrio

Unidade de Fornecimento
Obrigatrio

Item Genrico
(S=sim ou N=No)
Obrigatrio

Definio

Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa a data de homologao

do processo de licitao ou data de registro da Nota Fiscal. Cabe lembrar que o principal
objetivo do BPS captar as informaes das compras negociadas por instituies
pblicas ou privadas.
Campo de preenchimento livre com limitao de 1000 caracteres, onde o usurio pode
fazer consideraes em relao as compras da instituio, como por exemplo, justificar o
preo praticado pela instituio.
Campo de preenchimento obrigatrio s instituies PBLICAS cadastradas no sistema
BPS, onde o usurio informa o nmero da licitao. Por exemplo, o nmero 01/2014 do
Prego ou o nmero 123/2014 da Tomada de Preo so os valores a serem informados
neste campo.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa a modalidade de licitao.
Caso necessite consultar os tipos de modadidades, acesso o menu Modalidade no
sistema BPS e consulte-os na tabela intitulada RESULTADOS.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa a existncia de ata de
registro de preo por prego para a modalidade de licitao.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa o nmero da processo
administrativo da licitao. Por exemplo, o nmero de processo do Ministrio da Sade
25000.869.874/2013 que o usurio informa neste campo.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa o fornecedor da compra.
Caso necessite consultar o fornecedor da sua compra, acesse o menu
Fabricantes/Fornecedores Nacional, solicite a consulta e obtenha o cdigo interno na
tabela intitulada RESULTADO. Se voc no encontrar o fornecedor no sistema, solicite o
cadastramento por bps@saude.gov.br.
Campo de preenchimento livre com limitao de 500 caracteres em que o usurio pode
fazer as mais variadas consideraes referentes a qualidade do fornecimento dos itens
comprados.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa em meses o tempo de
validade da compra. Neste campo, digite somente o nmero de meses.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa o cdigo de padronizao
do produto para sade. Esse cdigo consiste dos caracteres BR e 7 dgitos nmericos. Por
exemplo, o medicamento com descrio DIPIRONA SDICA, 50 MG/ML, SOLUO ORAL
tem o cdigo padro BR0267206. Caso necessite consultar outros cdigo BR, acesse o
menu Item BPS, solicite consulta do item no campo descrio e obtenha o cdigo
CATMAT na tabela intitulada RESULTADO. O sistema possibilita tambm a extrao de
todos o itens padronizados. Basta solicitar a pesquisa sem utilizar os filtros e extrair a
planilha dos itens no mesmo local menu Item BPS. Se voc no encontrar o cdigo no
sistema, solicite o cadastramento por bps@saude.gov.br.
Campo de preenchimento obrigatrio, o usurio informa um respectiva unidade de
fornecimento do item de compra.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa se o medicamento
comprado genrico ou no.

Variveis

Quantidade
(do item)
Obrigatrio

Valor Unitrio
(do item)
Obrigatrio

Fabricante (da compra)

Obrigatrio

Tipo da Compra
(Obrigatrio)

Registro
Anvisa
Optativa

Definio

Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio indica a quantidade do item

comprado pela instituio. ATENO: informe a quantidade sem utilizar ponto ou virgula
na separao das cadas decimais. Alm disso, esteja atento a quantidade dos produtos
da sade em que a Unidade de Fornecimento usualmente adquiridas no mercado. Por
exemplo, a luva de procedimento somente podem ser negociadas em caixas com 50 ou
100 unidades. Assim, o usurio deve informar no sistema BPS a quantidade de caixas
dentro da respectiva Unidade de Fornecimento: a instituio comprou 300 caixas de 50
unidades, ou seja, o usurio deve informar no campo Quantidade o nmero 300 que a
quantidade de caixas. Jamais informe o valor 15000 unidade de luvas de procedimento .
O mesmo raciocnio ocorre com o valor unitrio do item.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio indica o valor unitrio do item
negociado ou comprado pela instituio. ATENO: informe o valor unitrio com quarto
casas decimais aps a vrgula. Alm disso, esteja atento ao informar o valor unitrio no
sistema, a informao est vinculada a Unidade de Fornecimento. Por exemplo, a luva
de procedimento somente podem ser negociadas em caixas com 50 ou 100 unidades.
Suponha que a instituio comprou 300 caixas com 50 unidade de luvas de
procedimento a um valor de R$ 10,6400 cada caixa. Ento o usurio deve informa no
campo somente o nmero 10,6400 sem o smbolo de R$ e com as quarto casas decimais
aps a vrgula.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa um cdigo interno do
respectivo fabricante da compra. Caso necessite outros cdigos, acesse o menu
Fabricantes/Fornecedores Nacional, solicite a consulta da instituio e obtenha o cdigo
interno na tabela intitulada RESULTADO.
Campo de preenchimento obrigatrio, onde o usurio informa se a compra da instituio
teve origem administrativa ou decorreu de uma deciso judicial.
Campo de preenchimento optativo, onde o usurio informa o registro sanitrio do
produto concedido pela ANVISA (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) s empresas.
Caso necessite realizar a consulta de algum registro Anvisa, acesse
http://www7.anvisa.gov.br/datavisa/Consulta_Produto/consulta_medicamento.asp