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Apostila Excel
Apostila Excel
Autor:
Sandro de Souza Santos
Microsoft Excel
Voc pode no acreditar, mas esse software me d prazer!
Governador Valadares, MG
ndice
1. CONCEITO ...................................................................................................................................................................4
2. CONTEDO .................................................................................................................................................................4
3. BARRAS DE FERRAMENTAS .........................................................................................................................................5
4. GUIA DE PLANILHAS ...................................................................................................................................................5
5. TECLAS DE ATALHO, CLULAS E DICAS DE FORMATAO ...........................................................................................6
6. DIGITAO DE VALORES LITERAIS ..............................................................................................................................7
6. FRMULAS ..................................................................................................................................................................8
7. FRMULAS COM PORCENTAGENS ................................................................................................................................8
8. REFERNCIA RELATIVA E REFERNCIA ABSOLUTA ....................................................................................................9
Referncia Relativa................................................................................................................................................9
Referncia Absoluta...............................................................................................................................................9
9. FUNES SIMPLES .....................................................................................................................................................10
9.1. Funo SOMA ..............................................................................................................................................10
9.2. Funo MDIA.............................................................................................................................................10
9.3. Funo MXIMO.........................................................................................................................................10
9.4. Funo MNIMO ..........................................................................................................................................10
9.5. Funo MAIOR ............................................................................................................................................10
9.6. Funo MENOR ...........................................................................................................................................11
10. FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................................................................12
11. FUNES CONDICIONAIS ........................................................................................................................................12
11.1. Funo SE ...................................................................................................................................................12
11.2. Funo PROCV ..........................................................................................................................................14
11.3. Funo CONT.SE .......................................................................................................................................15
11.4. Funo SOMASE........................................................................................................................................15
12. FUNES DE BANCOS DE DADOS ............................................................................................................................16
12.1. Funo BDSOMA.......................................................................................................................................16
12.2. Funo BDCONTAR..................................................................................................................................17
12.3. Funo BDMDIA .....................................................................................................................................17
13. FUNES DIVERSAS ................................................................................................................................................18
13.1. Funo EXT.TEXTO..................................................................................................................................18
13.2. Funo LOCALIZAR .................................................................................................................................18
13.3. Funo MOD ..............................................................................................................................................18
13.4. Funo INT .................................................................................................................................................18
13.5. Funo ARRED ..........................................................................................................................................18
A. EXERCCIO PROPOSTO LOJA DE COMPUTADORES ...................................................................................................19
B. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO ......................................................................................................20
C. TRABALHO DE AVALIAO PRIMEIRO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................21
D. EXERCCIO PROPOSTO SIMULAO DA AVALIAO ..............................................................................................22
E. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA DE VENDAS E COMISSO ...................................................................................23
F. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA CONTROLE DE PRODUO - COSTUREIRAS ........................................................24
G. EXERCCIO PROPOSTO JOGADORES DE FUTEBOL ...................................................................................................25
H. TRABALHO DE AVALIAO SEGUNDO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................26
I. EXERCCIO PROPOSTO CLCULO DO CPF E DO CNPJ .............................................................................................27
J. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO COM FUNES DIVERSAS ...............................................................28
K. EXERCCIO PROPOSTO POMAR DA VOVOZINHA COM FUNES BD........................................................................29
L. TRABALHO DE AVALIAO FINAL.........................................................................................................................30
Microsoft Excel
1. Conceito
O Excel for Windows uma planilha eletrnica capaz de armazenar dados, executar
clculos, gerar grficos, importar e exportar valores de banco de dados. Uma das suas
principais caractersticas a capacidade de calcular operaes a partir de frmulas criadas
pelo usurio utilizando as informaes digitadas na planilha e fora dela.
No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do
extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque da empresa, despesas e
receitas de casa, controlar o pagamento de funcionrios e qualquer outro controle que
necessite de resultados automticos calculados.
2. Contedo
Uma Planilha Eletrnica composta de intersees feitas do encontro de linhas e colunas.
Para entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel:
Linha : As linhas ocorrem na horizontal e so identificadas por nmeros. Numa planilha do
Excel existem 65536 linhas.
Coluna : As colunas ocorrem na vertical e so identificadas por letras. A ltima coluna se
chama IV (letra i e letra v). So 256 colunas.
Clulas : a interseo entre linhas e colunas. As clulas recebem os dados digitados pelo
usurio ou frmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das referncias
usadas na frmula. O nome da clula a identificao da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5).
Um arquivo do Excel (a extenso XLS) na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de
uma pasta podemos ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o boto
direito do mouse sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o
seu nome.
Colunas
Clula A1
Linhas
Vrias planilhas
3. Barras de Ferramentas
Como outros aplicativos, Word, Powerpoint, Access ou FrontPage, o Excel possui barras
de ferramentas que facilitam escolher opes de formatao, manipulao de arquivos,
criao e alterao de frmulas. Mesmo possuindo vrias barras (para escolher, v na Barra
de menu em Exibir / Barras de Ferramentas, e ative a barra que quiser), as mais utilizadas
so:
Barra de Ferramentas Padro: Serve para executar os comandos do Excel usados com
mais frequncia, como abrir ou criar uma nova planilha, copiar/colar, visualizar impresso ou
imprimir a planilha, etc. A barra de menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir...) possui todas as
opes. Porm, com o tempo, mais fcil escolher um boto do que navegar pelas opes do
menu.
Barra de Formatao: Serve para formatar os dados digitados na planilha, como tipo e
tamanho da fonte; negrito, itlico e sublinhado, alinhamento, formato moeda e cores das
fontes.
Barra de Frmula: Serve para introduzir informaes na planilha. medida que voc se
movimenta pela planilha, a Barra de Frmula mostra o contedo da clula ativa. Uma clula
possui valores literais (valores fixos como nome, salrio, quantidade, datas) ou valores
calculados, que na verdade o resultado de uma frmula digitada. Outras duas opes:
1o. Posicionar em uma determinada clula: Na caixa de nome, digite a referncia da
clula e tecle <enter>. Voc vai direto para clula informada (exemplo: digite Y200).
2o. Atribuir nome para uma ou mais clulas. Imagine que a clula B20 receber o valor
do dlar. Voc pode chamar a clula B20 de Valor_Dolar tambm, digitando na caixa de
nome.
Barra de
Ferramentas
Padro
Barra de Formatao
Barra de Frmulas
4. Guia de Planilhas
Como foi dito anteriormente, uma pasta XLS possui mais de uma planilha. Voc pode
mudar o nome dando duplo-clique sobre o nome da planilha na guia. Voc pode inserir novas
planilhas, excluir, mover ou criar uma cpia de uma planilha pronta ( muito til quando
temos planilhas de perodo, como folha de pagamento, receitas e despesas mensais, etc).
Nome das planilhas na Guia de Planilha
Sem Formatao
Com Formatao
Para familiarizar com o Excel, abra uma nova planilha e digite os dados abaixo. Formate
as informaes para melhorar a esttica da planilha:
6. Frmulas
At agora ns digitamos valores literais nas clulas como nomes, valores e datas. As
frmulas so digitadas nas clulas da mesma forma, porm retornado para a clula o valor
calculado pela frmula.
Muito importante: toda frmula precedida do sinal de igualdade ( = ).
Veja o exemplo abaixo:
Para criar uma referncia absoluta, voc pode teclar F4 com o cursor prximo clula
para inserir o smbolo $, ou voc mesmo pode digit-lo.
9. Funes simples
Para desenvolvermos frmulas, vimos que podemos usar as referncias das clulas e os
operadores da matemtica para criarmos clculos necessrios na planilha. Porm, as frmulas
podem ficar complexas ou grandes, de acordo com nossa necessidade. Ento podemos criar
frmulas utilizando FUNES do excel, que so comandos com um objetivo especfico,
enviando parmetros para serem calculados e retornando o valor esperado. Vamos ver seis
funes bem simples, mas antes veja algumas consideraes:
. Os parmetros so informados dentro de parnteses:
=NOME_DA_FUNO(PARMETROS)
. Os parmetros so separados por ponto-e-vrgula:
=NOME_DA_FUNO(PARMETRO1; PARMETRO2; PARMETROn)
. Uma faixa de valores deve ser separada por dois-pontos:
=NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2)
. Dependendo da funo, pode haver as duas situaes, ou seja, separao de
parmetros com faixa de valores:
=NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2; CLULA3:CLULAn)
. Se trabalhar com valores numricos, digite-os sem formatao nenhuma (no digite R$
ou separao de milhar). Quando informar casa decimal, use a vrgula.
. Quando informar um valor texto, use aspas:
=NOME_DA_FUNO(1500; FUSCA; 567,15)
. O nome da funo pode ser digitado em letras maisculas ou minsculas.
9.1. Funo SOMA
Tem o objetivo de somar o valor numrico das clulas enviadas como parmetro. Veja os
exemplos abaixo e o significado de cada uma:
=SOMA(B3:B10) => est somando os valores digitados das clulas B3 at B10.
=SOMA(B3;B5;B10) => est somando os valores das clulas B3, B5 e B10.
=SOMA(B3:B10;C3:C10) => est somando os valores das clulas B3 at B10 e das
clulas C3 at C10. Poderia ser digitada assim tambm: =SOMA(B3:C10)
9.2. Funo MDIA
Retorna a mdia dos valores das referncias definidas como parmetro. Os parmetros
podem ser digitados da mesma maneira utilizada pela funo SOMA.
=MDIA(B3:B10) => Retorna o valor mdio da soma das clulas B3 a B10.
9.3. Funo MXIMO
Retorna o maior valor dos valores enviados como parmetro.
=MXIMO(B3:B10) => retorna o maior valor entre as clulas B3 e B10.
9.4. Funo MNIMO
Retorna o menor valor dos valores enviados como parmetro.
=MNIMO(B3:B10) => retorna o menor valor entre as clulas B3 e B10.
9.5. Funo MAIOR
Retorna o N maior valor de um conjunto de clulas, onde N uma posio desejada e
informada na funo. Diferente da funo Mximo, que s retorna o maior valor, a funo
Maior pode retornar tambm o segundo maior valor, o terceiro maior valor e assim por diante.
=MAIOR(B3:B10;1) => retorna o maior valor. Semelhante funo MXIMO.
=MAIOR(B3:B10;2) => retorna o segundo maior valor entre B3 e B10.
Nome de clulas
Agora que aprendemos algumas funes, podemos continuar com a criao de frmulas
utilizando referncia absoluta, que no Excel pode-se criar nomes especficos para uma clula
ou um conjunto de clulas.
Voltando ao exemplo da pgina 7, de agncia de veculos: temos uma clula que possui
o valor do dlar, a clula A8. podemos declarar que a clula A8 tambm se chame DOLAR.
Veja que na coluna B h o preo de 3 veculos. Vamos chamar o conjunto destas clulas (B3,
B4 e B5 de VALORES). Podemos declarar nomes para as clulas pela barra de frmulas:
Na primeira opo escolhemos se queremos criar uma condio fixa (valor da clula) ou
a comparao do resultado de uma frmula. A mais utilizada O valor da clula . Na
segunda opo escolhemos o tipo da condio (maior, igual, menor, diferente, etc) e na
terceira opo o valor ou valores a serem comparados com as clulas selecionadas.
Depois que criamos a condio, clique no boto Formatar para escolher a cor e o estilo
da fonte a ser exibida, quando o valor das clulas selecionadas forem iguais condio
escolhida.
possvel criar at trs formataes condicionais. Basta clicar no boto Adicionar.
NO SE ESQUEA: preciso sempre selecionar as clulas primeiro, antes de escolher a
Formatao Condicional.
Lembre-se que uma frmula pode possuir uma combinao dos retornos de mais de uma
funo. Por exemplo, qual a mdia do maior e do menor salrio da coluna B?
=MDIA(MXIMO(B3:B15); MNIMO(B3:B15))
No caso do SE, sempre haver dois retornos: o verdadeiro e o falso da condio. Mas se
precisarmos retornar mais de dois valores, podemos combinar um SE dentro do outro:
Exiba o nome dos estados digitados na coluna C:
MG-Minas Gerais, SP-So Paulo e BA-Bahia
=SE(C4=MG;Minas Gerais;SE(C4=SP;So Paulo;Bahia))
. Para a funo SE de dentro, os trs parmetros so:
Condio: C4 = SP
Retorno_Verdadeiro: So Paulo
Retorno_Falso: Bahia
. Para a funo SE de fora, os trs parmetros so:
Condio: C4 = MG
Retorno_Verdadeiro: Minas Gerais
Retorno_Falso: SE(C4=SP;So Paulo;Bahia)
Outros Exemplos:
** ATENO ** Toda vez que informar a matriz (segundo parmetro) sempre coloque-o
como referncia absoluta, pois quando voc copiar a frmula pra baixo, ela deve continuar da
mesma forma.
. O primeiro PROCV de comparao de igualdade. Se a clula B3 IGUAL a um dos
valores da primeira coluna da matriz (C11 a D12, ento vai pesquisar na C11 at C12) ele vai
retornar o valor da linha correspondente da coluna NMERO 2 (terceiro parmetro). O FALSO
significa que s pode ser igualdade.
. O segundo PROCV de faixa de valores. Se o primeiro parmetro (D4) vai de 0 at
499,99 (C14 at C16) ele exibir a palavra BAIXO; se o D4 for de 500 at 999,99 ele exibir
MDIO e se D4 for 1000 ou um valor maior ele exibir ALTO. NO h o quarto parmetro,
pois VERDADEIRO j o valor padro.
- TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com PROCV:
. Exiba BANCO se o departamento for 1; exiba CAIXA se o departamento for 2;
. Se o salrio for at 1000 exiba LIGHT; seno exiba T BOM;
. Se o salrio for menor que 600 reais retorne o salrio mais 50 reais; se o salrio for de
600 at 1100 reais aumente 70 reais, seno aumente 100 reais.
Na guia de planilhas, escolha a opo que copia esta planilha para outra, mude o nome
desta nova para Continuao e exclua as colunas desenvolvidas na primeira parte (coluna F at
K). Desenvolva as frmulas abaixo:
9. coluna F (Com Aumento): Calcule o preo unitrio com aumento de uma porcentagem
digitada na clula B15. Na clula A15 digite a palavra Aumento.
10. coluna G (Total com Frete): digite qualquer valor para o frete na clula B16 e a palavra
Frete na clula A16. Calcule o preo unitrio mais este frete, e esta soma multiplicada com a
quantidade vendida no ms.
11. Coluna H (Desconto): v para a Plan2. Digite Desconto na clula A1 e uma porcentagem
qualquer na clula B1. Volte para a planilha Continuao e crie uma frmula que calcule o valor
de desconto do preo unitrio dos produtos.
12. Coluna I (Icms+Frete): digite uma porcentagem para o Icms na clula B17 e a palavra Icms
na A17. Calcule o valor do icms do preo unitrio mais o frete da B16 de cada produto.
13. Coluna J (Previso): se a previso de venda para o prximo ms vender 20% a mais que
o ms atual, calcule quantos produtos devem existir em estoque. Use a quantidade da coluna E.
14. Use a Formatao condicional na coluna E, exibindo em azul os produtos que venderam mais
de 10, seno exiba em vermelho.
15. Na clula E11, retorne a maior quantidade vendida no ms.
Novamente, na guia de planilhas, copie esta planilha para uma outra chamada FunoSE
excluindo as colunas F at J. Desenvolva as frmulas abaixo usando a funo SE:
16. coluna F (Tipo): retorne a palavra Computador se o tipo, na coluna B, for S seno exiba a
palavra Outros.
17. coluna G (Valor): retorne a palavra Barato se o preo unitrio for at 350 reais, seno exiba
a palavra Caro.
18. coluna H (Estoque): se a quantidade vendida no ms for maior ou igual a 10 exiba a palavra
Repor, seno retorne OK.
19. coluna I (Com Desconto): se a quantidade vendida no ms for menor que 5 retorne o preo
unitrio com desconto de 10%, seno retorne o preo unitrio com desconto de 5%.
20. coluna J (Venda): Ateno: se na diferena do estoque inicial do ms menos a quantidade
vendida for maior que maior que 8 retorne Fraca, seno retorne Boa.
21. coluna K (Desafio): Se o preo unitrio do produto for menor que 400 reais exiba a palavra
Barato; se o preo de 400 a 1000 reais exiba Mdio, seno exiba Caro.
Colunas A e B da planilha.
Contedo da planilha
. Inserir o ttulo da planilha na primeira linha;
. Criar um slogan de acordo com o tema da planilha na segunda linha;
. Criar os cabealhos na terceira linha, identificando o contedo das colunas;
. A planilha deve possuir 10 linhas de dados, usando pelo menos 3 colunas de valores fixos,
devendo existir colunas de textos (nome, situao, cdigo, sexo, local, etc) e colunas numricas
(valor, preo, salrio, porcentagem, quantidade, estoque, etc).
. Uma das colunas digitadas deve possuir formatao condicional, usando as 3 condies de
alterao de cores.
. No se esquea de formatar os dados de acordo com a utilizao (estilo de moeda,
alinhamento, casas decimais, cores, etc).
Criao de frmulas
Observao: lembra da segunda folha, que voc transportou, por frmula, os dados fixos
para outra planilha? Voc pode fazer o mesmo com o seu trabalho. Abaixo teremos nove colunas
com frmulas. Por isso voc pode escolher deix-las em uma planilha, ou separ-las em duas.
. Uma das colunas de valores que voc digitou deve possuir, no final, uma frmula com a
funo SOMA ou a funo MDIA. Outra coluna (ou a mesma) com a funo MXIMO ou MNIMO.
. Primeira coluna: criar uma frmula que utilize uma ou mais das quatro operaes da
matemtica;
. Segunda coluna: criar uma frmula que utilize uma das trs opes de porcentagem;
. Terceira coluna: digite algum valor numa clula abaixo dos dados digitados e utilize-a
numa frmula usando referncia absoluta;
. Quarta coluna: digite outro valor numa clula abaixo e use-a com operaes simples de
matemtica como referncia absoluta;
. Quinta coluna: Crie alguma referncia na Plan2 e crie uma frmula utilizando este valor
. Sexta coluna: Crie uma frmula com a funo SE utilizando uma coluna de texto
(igualando a sexo, a algum cdigo, estado, marca de carro, produto, etc)
. Stima coluna: Crie uma frmula com a funo SE duas vezes, utilizando a comparao
com uma coluna numrica (salrio, preo, quantidade, etc).
. Oitava coluna: Crie uma frmula com a funo SE calculando alguma operao
matemtica, dependendo da condio criada.
. Nona coluna: Vnculo (referncia externa): crie uma planilha, digite um valor qualquer e
utilize este valor numa frmula criada na Plan1 do seu trabalho.
Novas situaes
. Insira Auto-Filtro em duas colunas da sua planilha;
. Insira comentrio nas duas primeiras colunas de frmula, explicando para que servem os
clculos destas colunas;
. Escolha uma imagem qualquer (pequena). Insira esta imagem como logotipo da sua
planilha; a imagem deve lembrar o tema da sua planilha.
4 operaes da matemtica
Funes Soma, Mdia, Mximo e Mnimo
Frmulas com Referncias relativas e absolutas
- Porcentagem
- Funo SE
- Vnculos (referncia externa).
Clula
Clula
Clula
Clula
Responda nas clulas correspondentes abaixo e copie a frmula para as demais clulas, na
mesma coluna:
1) Clula E3 Calcule o preo da vaca menos a comisso do vendedor informada na B19;
2) Clula F3 Calcule o preo da vaca dividido em 3 vezes, com um acrscimo de 15,00.
3) Clula G3 Calcule o preo da vaca com o aumento do IPI da clula B16;
4) Clula H3 Calcule o preo da vaca em dlar, com um desconto de 10%;
5) Clula I3 Exiba Fraca se a vaca d at 10 litros de leite dirio; exiba Mdia se d de 11
a 29 litros; e exiba Boa se d 30 litros ou mais.
6) Clula C10 - Qual a mdia de litros de leite dirio das 3 ltimas vacas informadas?
7) Clula D10 - Qual o preo da vaca mais cara?
Segunda planilha: Look Vdeo Vendas no Varejo
Digite os valores a seguir nas clulas
correspondentes:
Responda
1) Clula
2) Clula
3) Clula
4)
5)
6)
7)
- Funo CONT.SE
- Funo PROCV
- Funo CONT.SE
- Funo PROCV
- Funo CONT.SE
- Funo PROCV
Clula
Clula
Clula
Clula
C17:
C18:
C19:
C20:
Clculo do CNPJ
1. muito semelhante ao CPF. Na Plan2 selecione a clula A1 e formate-a como Texto;
2. Da coluna B at O formate a largura para 9. use o EXT.TEXTO para para retornar um
nmero por coluna, do primeiro at o ltimo nmero (coluna B at M);
3. Na linha 2, da coluna B at M, digite os seguintes nmeros na sequncia:
5 4 3 2 9 8 7 6 5 4 3 2
4. Na linha 3, multiplique os nmeros das linhas 1 e 2, das colunas B at M;
5. Na clula P3, calcule a soma das multiplicaes;
6. Na clula P4, calcule a diviso da soma do P3 por 11;
7. Na clula P5, multiplique a parte inteira da P4 por 11;
8. Na clula P6, subtraia a clula P3 pela clula P5;
9. Primeiro dgito calculado: o primeiro dgito 0 (zero) se o resultado da subtrao
(clula P6) for menor ou igual a 1, seno subtraia 11 menos a clula P6.
10. Na linha 8 use o EXT.TEXTO para separar os nmeros mais o primeiro dgito digitado na
clula A1;
11. Na linha 9, da coluna B at N, digite os seguintes nmeros na sequncia:
6 5 4 3 2 9 8 7 6 5 4 3 2
12. Na linha 10, multiplique os nmeros correspondentes da coluna B at N. Na clula P10,
calcule a soma do resultado das multiplicaes.
13. Na clula P11 divida a clula P10 por 11;
14. Na clula P12 multiplique a parte inteira da clula P11 por 11;
15. Na clula P13 subtraia a clula P10 pela clula P12;
16. Segundo dgito calculado: o dgito ser 0 (zero) se o resultado da clula P13 for menor
ou igual a 1, seno o dgito ser 11 menos a clula P13.
17. Mescle as clulas de E17 at N17 para exibir CNPJ INVLIDO se os dgitos verificadores
digitados forem iguais os dgitos calculados, seno exiba CNPJ VLIDO.
Funes Diversas
1. Coluna E (Estado): retorne a sigla do estado que o vendedor trabalha, localizada no
cdigo do setor;
2. Coluna F (Sub-Setor): retorne a letra do setor de cada vendedor. a terceira posio do
cdigo do setor;
3. Coluna G (Sub-Nome): sem usar o resultado da coluna F, use o Procv mais Ext.Texto para
exibir o nome do sub-setor, de acordo com a letra encontrada pelo Ext.texto:
A. Alimentos
B. Bebidas
C. Limpeza
4. Coluna H (Nome): crie uma frmula que retorne apenas o primeiro nome do vendedor;
5. Coluna I (Adiantamento): crie uma frmula que retorne um tero do valor das vendas no
ms, porm, somente com a parte inteira;
6. Coluna J (Frase): crie uma frase exibindo o nome do vendedor e informando o seu sexo,
sendo M como masculino e F como feminino (use a funo SE). Exemplo com o primeiro
vendedor:
Joaquim do sexo Masculino
BDMDIA - BDCONTAR
Abra a planilha UnipacPomar.xls e crie frmulas para os exerccios abaixo, nas clulas
informadas:
Observao: Procure criar as condies sempre nas colunas a partir da coluna H, saltando uma
linha para cada condio.