P AS S OS A D AR N A CON S T I T U I O D E U MA S OCI E D AD E

1. PAS S O: Definir o r amo de actividade.

Ao s eu negcio (actividade pr incipal) cor r es ponde uma clas s e na CAE - Clas s ificao
das Actividades Econmicas (r ev.2 de 1992). O I ns tituto Nacional de Es tats tica
dis ponibiliz a na s ua pgina na I nter net uma lis ta des agr egada da CAE, que poder
cons ultar par a es te efeito.
2. PAS S O: Ver ificar a neces s idade de licenas e alvar s e os pr ocedimentos
envolvidos na s ua obteno.
T r ata- s e de uma ques to muito impor tante. Cons ulte, por ex emplo, o s eu advogado
ou a as s ociao ligada ao s eu s ector e a Cmar a Municipal da r ea do
es tabelecimento, par a s aber s e a actividade a des envolver es t s uj eita a um
pr oces s o es pecial de licenciamento. Na pgina do CFE (http: //www.cfe.iapmei.pt/)
poder infor mar - s e s obr e os licenciamentos e alvar s neces s r ios par a o ex er ccio
de deter minadas actividades .
3. PAS S O: Decidir qual o es tatuto j ur dico da s ua empr es a.
Es ta es colha cons titui uma decis o muito impor tante, com cons equncias no
negligenciveis na evoluo da s ua empr es a.
4. PAS S O: I dentificar a fir ma.
T r ata- s e de atr ibuir o nome pelo qual a s ua empr es a s er conhecida e r es ponder
legalmente. A admis s ibilidade legal de fir mas obedece a deter minados pr incpios e
r egr as que obr igatr io conhecer .
5. PAS S O: Pedir o Cer tificado de Admis s ibilidade de fir ma ou denominao de
pes s oa colectiva e o car to pr ovis r io de identificao, j unto da Cons er vatr ia do
Regis to Comer cial.
Uma vez obtido o cer tificado, a fir ma que foi apr ovada fica gar antida por um
per odo de s eis mes es par a a celebr ao da es cr itur a, e por um ano aps a data
des ta par a efeitos de r egis to.
O pr az o de validade do car to pr ovis r io, por s ua vez , de 6 mes es .
O Empr es r io em Nome I ndividual s s er obr igado a r equer er o cer tificado de
admis s ibilidade de fir ma s e pr etender ins cr ever - s e no Regis to Comer cial com fir ma
difer ente do s eu nome civil completo ou abr eviado (D.L. n 129/98, de 13 de Maio).
A Por tar ia n 271/99, de 13 de Abr il, veio cons ider ar o empr es r io em nome
individual como pes s oa s ingular par a efeitos de atr ibuio do nmer o fis cal, pelo
que no s e tor na neces s r io o pedido de car to de identificao de empr es r io
j unto do RNPC, bas tando a s ua identificao fis cal enquanto pes s oa s ingular .

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6. PAS S O: E labor ao do Contr ato de S ociedade, Pacto S ocial ou Es tatutos da

S ociedade (no aplicvel a E .N.I ).
Dada a impor tncia do Pacto S ocial par a a vida da s ociedade, acons elhvel o
r ecur s o a um advogado.
us ual incluir - s e no Pacto S ocial os s eguintes pontos , par a alm das menes
ger ais obr igatr ias :
-

Dur ao da s ociedade;
Dir eitos es peciais que s ej am confer idos a alguns s cios ;
R egr as de or ganiz ao e funcionamento inter no da s ociedade;
Nor mas quanto fis caliz ao da s ua actividade;
Ex er ccio do dir eito de voto pelos s cios ;
Pr oces s o de liquidao e par tilha, no cas o de dis s oluo da s ociedade.

7. PAS S O: Realiz ar um deps ito bancr io par a a efectivao das entr adas mnimas
es tabelecidas na legis lao (no aplicvel a E .N.I ).
8. PAS S O: Celebr ar a Es cr ti ur a Pblica (no aplicvel a E .N.I ).
Nos ter mos do ar t. 7. do Cdigo das S ociedades Comer ciais , o Contr ato de
S ociedade tem de s er celebr ado por es cr itur a pblica outor gada em Car tr io
Notar ial, devendo s er apr es entados os s eguintes documentos :
- Cer tificado de Admis s ibilidade da fir ma;
- Car to pr ovis r io de identificao de pes s oa colectiva;
- F otocpia dos documentos de identificao dos outor gantes . O capital s ocial da
nova empr es a pode s er detido por pes s oas s ingular es ou outr as empr es as .
(pes s oas s ingular es : B .I e N.I .F; pes s oas colectivas : Cer tido da Cons er vatr ia do
Regis to Comer cial e o Car to de Pes s oa Colectiva);
- Compr ovativo do deps ito do capital s ocial r ealiz ado em dinheir o a favor da
s ociedade.
- Minuta dos Es tatutos da s ociedade;
- Relatr io do Revis or Oficial de Contas par a as entr adas em bens difer entes de
dinheir o;
- Documento compr ovativo de S is a, quando h entr adas em bens imveis par a a
r ealiz ao do capital s ocial;
- Documento compr ovativo do licenciamento daquela actividade, nos cas os em que
ex igido.
9. PAS S O: Declar ar o I ncio de Actividade na Repar tio de F inanas da r ea da
s ede da empr es a, antes do incio efectivo da s ua actividade.
Par a efectuar a declar ao e r egis to da actividade devem s er entr egues os
s eguintes documentos :
- Car to pr ovis r io de identificao de pes s oa colectiva;
- F otocpia da es cr itur a;
- Fotocpias dos nmer os fis cais de contr ibuinte dos s cios e do tcnico oficial de
contas que as s ine a declar ao.

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A s ociedade deve apr es entar igualmente na Repar tio de F inanas , os livr os de

es cr ita comer cial obr igatr ios (livr o de actas , r az o, dir io, livr o de inventr io
balanos e balancetes e livr o de r egis to de aces , no cas o de s ociedades
annimas ), par a s e pr oceder s ua aber tur a.
10. PAS S O: Efectuar o r egis to na Cons er vatr ia do Regis to Comer cial da r ea da
s ede da s ua empr es a, a qual s e encar r egar das publicaes obr igatr ias (Jor nal
Oficial da RAM).
Es te r egis to deve s er r equer ido no pr az o de noventa dias a contar da data da
es cr itur a pblica, devendo par a o efeito s er apr es entados os s eguintes
documentos :
- F otocpia autenticada da es cr itur a pblica;
- Cer tificado de admis s ibilidade de fir ma;
- Duplicado da declar ao de incio de actividade;
- Cer tido emitida pelo notr io par a publicao integr al do contr ato de s ociedade no
Jor nal Oficial da RAM;
- B ilhete de identidade do s cio que obr iga a s ociedade ou do s eu r epr es entante.
11. PAS S O: Comunicar delegao da I ns peco do T r abalho da r ea da s ua
s ede a s ua denominao, r amo de actividade ou obj ecto s ocial, ender eo da s ede
e locais de tr abalho, indicao do JORAM em que haj a s ido publicado o pacto s ocial,
domiclio dos membr os do r go ges tor e o nmer o de tr abalhador es ao s er vio.
12. PAS S O: I ns cr io na S egur ana S ocial, da S ociedade, dos tr abalhador es ,
adminis tr ador es , dir ector es e ger entes .
A ins cr io no Centr o Regional de S egur ana S ocial deve s er feita no pr az o de 30
dias a contar da data de incio de actividade, devendo par a o efeito s er
apr es entados :
- F otocpia autenticada da es cr itur a pblica;
- Car to de identificao de pes s oa colectiva;
- Duplicado da declar ao de incio de actividade;
- Acta da nomeao dos membr os dos r gos es tatutr ios e s ua s ituao quanto
for ma de r emuner ao;
- F otocpia do car to de contr ibuinte dos membr os dos r gos es tatutr ios .
13. PAS S O: S olicitar a s ua I ns cr io no Cadas tr o Comer cial ou I ndus tr ial, j unto da
Dir eco Regional de Comr cio e I nds tr ia.
A ins cr io no Cadas tr o Comer cial ou I ndus tr ial dever s er efectuada no pr az o de
30 dias a contar da aber tur a do es tabelecimento comer cial ou do incio da
labor ao.

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