- Baseado no PMBOK v5

- Pblico: Gerentes de Projetos

- ltima reviso: 3/12/12
- Todos os direitos reservados

Guia para o Planejamento de Projetos

Este guia foi criado para auxiliar Gerentes de Projeto a observarem os parmetros que devem ser planejados em um projeto. Um
planejamento realista tende a aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos. Observe que se trata de responder perguntaschave no Plano de Projeto e posteriormente monitorar o andamento e a completude do trabalho. Este documento uma
simplificao das prticas do PMBOK v5.
Eli Rodrigues
www.elirodrigues.com
Declarao de Escopo

O que?
Delimitao do que ser
construdo no projeto e quais
so
suas
limitaes
(premissas e restries).
Deve ser
baseado nos
objetivos do projeto.

O QUE SER PRODUZIDO E

QUE SERVIO SER
EXECUTADO
Especificao do
produto/servio resultante do
projeto. Ex:

Franquia do McDonalds

O QUE NO SER
PRODUZIDO OU
EXECUTADO

PREMISSAS

RESTRIES

Definio objetiva do que no

faz parte do produto ou do
trabalho. Ex:

Construo Civil

Condies para realizar o projeto.

Ex:

Natao precisa de piscina

Web precisa de internet

Limitaes para realizar o projeto.

Ex:

Custo mximo $1.000.000

Alocar tcnicos terceirizados

Escopo
EAP

Como?
Decomposio do trabalho em
entregas e pacotes de
trabalho (PT), que so blocos
mais granulares e por isso,
mais fceis de gerenciar.

A Estrutura Analtica do Projeto

(EAP)
tambm
pode
ser
organizada por Fases e Equipes,
sempre com os pacotes de
trabalho (PTs) no ltimo nvel.
No adicionar atividades.

Projeto

Entrega1

Entrega2

Entrega3

PT1

PT2

PT3
PT4

Checklist de Qualidade
CRITRIO

Definio de critrios objetivos e

mensurveis
para
Garantir/
Controlar
a
Qualidade
do
produto/servio gerado.
Lembrar de: Definir limites de
tolerncia
Qualidade

Critrio1
Critrio2
Critrio3

Escopo
Cronograma

Quando?
Distribuio dos PTs ou
entregas ao longo do tempo.
Oferece viso inicial de prazo
do projeto. Posteriormente
deve-se adicionar atividades
no tempo e assim obtm-se o
cronograma.

JAN

FEV

MAR

PT2
PT4

PT1
PT3

Tempo
EAP

Quanto?
Clculo de custos para cada
PT ou entrega, de modo a
saber o custo total do projeto
e analisar sua viabilidade
financeira.
recomendvel usar a EAP
como
estrutura
para
o
clculo.c
Custos

$
$ $ $
$ $ $
$
$
Projeto

Entrega1
PT1

Entrega2

Cronograma com Recursos Humanos

Quem?

PT3

Compra1

PT4

JAN

Estimativa
dos
Recursos
Humanos (RH) adequados
para cada PT. Anlise da
disponibilidade de cada um no
calendrio de recursos e
atualizao do cronograma
com os RH.
RH

Cronograma Financeiro
JAN

Riscos

Como INTEGRAR
os planos?
A
Integrao

realizada
mantendo-se
os
parmetros
coerentes entre si.
O Gerente de Projetos precisa
enxergar os parmetros como um
todo para monitorar o progresso.

Prob

Imp

Exp

Risco1

30%

20%

60%

Risco2

30%

10%

30%

Exposio = Probabilidade x Impacto

JAN

FEV

$
$$PT2
$PT1
$PT3
$
Compra1

Integrao
Todos os direitos reservados ao site www.elirodrigues.com

MAR

$
$ PT4

Cada
rea
do
Conhecimento possui seu
plano e cabe ao Plano de
Gerenciamento do Projeto
definir como o projeto ser
gerenciado e agregar todos
os demais.
Nesta rea integram-se
pessoas,
processos
e
ferramentas para atingir os

$
$

Compra1

Aquisies

A anlise qualitativa subjetiva

e estima o % de probabilidade e
impacto.
Para os principais riscos deve-se
criar um plano de resposta, com
aes
para
implementar
a
estratgia definida:

Aceitar

Transferir

Mitigar

Evitar

MAR

$ PT2 $ $
PT1

Estratgia de comunicao com

os stakeholders. Ex:

Relatrios tcnicos, de status

Reunies

Publicaes na mdia

etc
Comunicao

Risco

FEV

Custos
Compras e contratao de
fornecedores e administrao
de
contratos,
analisando
qualidade e entregas.

So pessoas ou instituies
interessadas
ou
influenciadoras no projeto.
Identificar e definir como
gerenciar suas expectativas e
empenho no projeto.
Stakeholders

Riscos so eventos que

podem
causar
impacto
(negativo ou positivo) no
projeto. Devem ser mapeados
e gerenciados at que no
sejam mais representativos.

PT4
PT3

Como se
comunicar?

Registro de Riscos (com anlise

qualitativa)

MAR

PT1

Quem so os
Stakeholders?

Quais os riscos?

FEV

PT2

Distribuio de receitas e
despesas ao longo do tempo,
para monitoramento posterior.

Entrega3

PT2

Qual a Qualidade
esperada?

P
O
D
E
R

PT4
PT3

B
C

INTERESSE
Deve-se estabelecer um Plano de
Contingncia, definindo O QUE
fazer caso os riscos ocorram.
Estratgias de contorno e de
recuperao podem fazer parte
deste plano.
Os riscos so ponto de partida
para definio das Reservas
Financeiras do projeto.

objetivos do projeto. Ao
longo da execuo, os
parmetros
sero
monitorados.
Aes
preventivas e corretivas
sero
realizadas
para manter a
linha de base.

Se
houver
desvios,
o
projeto deve ser
replanejado.