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Microsoft SharePoint Workspace 2010 Product Guide
Microsoft SharePoint Workspace 2010 Product Guide
Workspace 2010
Guia do Produto
Sumrio
Microsoft SharePoint Workspace 2010: viso geral .................................................................................... 1
SharePoint Workspace: panorama .................................................................................................................. 3
Trabalhe em equipe com mais eficincia ................................................................................................................... 3
Sincronize com sites do SharePoint 2010 .................................................................................................................. 3
Coloque offline todo ou parte do contedo do seu site do SharePoint ....................................................... 3
Adicione contedo com o acesso direto a pastas .................................................................................................. 3
Logon simplificado .............................................................................................................................................................. 4
Microsoft SharePoint Mobile 2010 ............................................................................................................................... 4
Espaos de trabalho do Groove ..................................................................................................................................... 4
D vida s suas ideias ........................................................................................................................................................ 4
Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo ........................................................... 4
Trabalhe em documentos sabendo que ningum mais pode fazer o mesmo ........................................... 4
Exiba a Barra Inicial para percorrer seus espaos de trabalho com facilidade ............................................... 5
Personalize com o modo de exibio Microsoft Office Backstage ..................................................................... 5
SharePoint Workspace 2010: mais detalhes .................................................................................................. 6
Poupe tempo sincronizando os seus sites do SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace ........... 6
Detalhes sobre a sincronizao do SharePoint Workspace ................................................................................. 6
O SharePoint Workspace e o ODC ................................................................................................................................. 7
O SharePoint Workspace e o Microsoft Sync Framework .................................................................................... 8
Suporte ao desempenho do servidor ........................................................................................................................... 8
Os formulrios do InfoPath so facilmente sincronizados com os sites
do SharePoint Server 2010 ................................................................................................................................................ 9
Suporte para check-in e check-out ............................................................................................................................. 10
Examine as propriedades do SharePoint .................................................................................................................. 11
Comunicaes simplificadas .......................................................................................................................................... 11
Configuraes de idioma melhoradas ....................................................................................................................... 12
Logon simplificado ............................................................................................................................................................ 12
Windows Search ................................................................................................................................................................. 12
Faixa de Opes melhorada .......................................................................................................................................... 15
Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage .......................................................................................... 15
Concluso ..........................................................................................................................................................19
Onde encontrar ................................................................................................................................................20
Comparao de verses ..................................................................................................................................23
Perguntas frequentes sobre o SharePoint Workspace 2010 .....................................................................24
Requisitos/divulgao de recursos ...............................................................................................................32
Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 32
Links fornecidos neste guia de produto ................................................................................................................... 32
Ao mudar o nome do Microsoft Office Groove para Microsoft SharePoint Workspace no Office
2010, a Microsoft prepara o cenrio para todos os novos e incrveis recursos e mudanas que
voc encontrar neste Guia.
No centro dessas mudanas, esto os novos recursos que permitem que facilitam o trabalho
offline com bibliotecas de documentos e listas do SharePoint. O novo nome reflete essas
conexes e proporciona uma nova experincia de trabalho. Voc tem acesso ao valor e ao
poder do SharePoint Server 2010 em um espao de trabalho do SharePoint instantaneamente
o nome diz tudo.
Alm disso, voc pode continuar a utilizar os recursos de compartilhamento de pares nos
espaos de trabalho do Groove em esforos de colaborao para fins especficos.
Faa check-out do contedo do seu site do SharePoint Server 2010 e mostre aos seus
colegas que voc est trabalhando nele.
Quando voc opta por sincronizar sites com o seu PC, eles so automaticamente indexados
localmente pelo Windows Search.
Os documentos so identificados por suas URLs HTTP diretamente no PC local. Isso evita
que os usurios recebam mais de uma cpia do mesmo documento, com conflitos.
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Comunicaes simplificadas
As informaes de presena esto disponveis na Barra inicial ou nos espaos de trabalho do
Groove. Voc pode visualizar a disponibilidade dos contatos com informaes abrangentes de
presena e iniciar uma conversa por mensagens instantneas ou chamadas de voz sem precisar
sair do SharePoint Workspace.1
Passe o mouse por um cone de presena para exibir um carto de contato que pode ser
usado para iniciar uma conversa.
Dica rpida: o sistema de mensagens do Groove 2007 permanece disponvel. Clique com o boto direito
em qualquer contato ou membro do espao de trabalho e clique em Enviar Mensagem de Membro.
O recurso de mensagens instantneas requer uma das opes a seguir: Office Communications Server 2007 R2 com Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte para
IMessenger. As chamadas de vez requerem o Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que
oferea suporte para IMessengerAdvanced.
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Modifique suas configuraes com rapidez, sem precisar de manuais. Se voc no possui o
software ou o layout de teclado necessrio instalado, voc ser notificado e receber links
para facilitar a soluo do problema.
Windows Search
Quando voc opta por sincronizar sites com o seu PC, eles so automaticamente indexados
localmente pelo Windows Search para facilitar a localizao do contedo dos seus espaos de
trabalho. O SharePoint Workspace agora oferece suporte para a verso 4.0 do Windows Search
e indexa todos os dados do espao de trabalho do SharePoint. Voc tambm pode pesquisar
por contedo nas seguintes ferramentas do espao de trabalho do Groove:
Listas do 2010
Documentos do 2010
Calendrio do 2010
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Figura 5 - Use os espaos de trabalho do Groove para colaborar sem o SharePoint Server.
Personalize ou crie as suas prprias guias na Faixa de Opes para adaptar a sua experincia
com o SharePoint Workspace 2010 ao seu estilo de trabalho.
As guias padro que voc v na Faixa de Opes so organizadas para exibir comandos
relevantes a uma determinada tarefa, para que voc possa encontrar o que precisa com mais
rapidez. Por exemplo, clique na guia Sincronizar e encontre as ferramentas necessrias para
manter seus espaos de trabalho sincronizados.
Quando voc abrir pela primeira vez o modo de exibio Microsoft Office Backstage, voc
estar na guia Informaes. Nesse local, voc pode alterar as configuraes de conexo
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online, definir alertas para alteraes no espao de trabalho, gerenciar suas configuraes
de conta e visualizar e gerenciar o histrico de mensagens e contatos do Groove.
Na guia Novo, mostrada na Figura 7 - Crie novos espaos de trabalho no modo de exibio
Microsoft Office Backstage., voc pode facilmente criar novos espaos de trabalho, criar uma
pasta compartilhada e muito mais.
A guia Salvar e Enviar permite que voc compartilhe a sua conta com outro computar,
convide outras pessoas para os espaos de trabalho do Groove criados por voc e
compartilhe arquivos do seu PC com outras pessoas.
A Faixa de Opes ajuda voc a criar o seu contedo. O modo de exibio Microsoft Office
Backstage ajuda voc a gerenci-lo.
Figura 7 - Crie novos espaos de trabalho no modo de exibio Microsoft Office Backstage.
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Uma conexo com a Internet e o dispositivo apropriado so necessrios. O SharePoint Workspace Mobile 2010 no est incluso
em aplicativos ou pacotes do Office 2010, ou nos Office Web Apps. O Office Mobile 2010 ser lanado em aparelhos Windows
Phone (Windows Mobile 6.5 ou superior) de acordo com a disponibilizao geral do Microsoft Office 2010.
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Concluso
O Microsoft SharePoint Workspace 2010 oferece uma experincia de rea de trabalho para o
Microsoft SharePoint Server 2010 e o Microsoft SharePoint Foundation 2010 que sincroniza o
contedo com bibliotecas de documentos e listas do SharePoint.
Oferecendo acesso online e offline para o seu contedo do SharePoint, o SharePoint Workspace
facilita significativamente o trabalho em equipe. Voc tambm pode criar documentos no
SharePoint Workspace e sincronizar as alteraes automaticamente com o SharePoint Server
2010, garantindo que todos os membros das equipes que trabalham com o site do SharePoint
tenham acesso s verses mais recentes.
O SharePoint Workspace 2010 introduz um novo mundo de colaborao para voc e as suas
equipes. Um mundo que conta com a eficcia do SharePoint Server 2010 e com a facilidade
mvel do SharePoint Workspace.
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Onde encontrar
D vida s suas ideias
Recursos e benefcios
Novidade!
Novidade!
Novidade!
Novidade!
Acesso direto a
pastas
Pesquisa
Faixa de Opes
Modo de exibio
Microsoft Office
Backstage
Onde encontrar
Acesse seus espaos de trabalho do SharePoint e do
Groove diretamente das pastas do Windows.
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Recursos e benefcios
Aperfeioados!
Novidade!
Espaos de
trabalho do
Groove
Edio de
64 bits
Onde encontrar
Os espaos de trabalho do Groove permitem que voc
colabore diretamente com membros da equipe com
segurana avanada, sem o SharePoint Server.
Onde encontrar
Novidade!
Novidade!
Os formulrios do
InfoPath so
facilmente
sincronizados com os
sites do SharePoint
Server 2010
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Recursos e benefcios
Novidade!
Novidade!
Use um subconjunto
de contedo de um
site do SharePoint
Server 2010
Suporte para
Servios Corporativos
de Conectividade
do SharePoint
Onde encontrar
Selecione somente o contedo do SharePoint Server
2010 que voc deseja colocar offline.
Onde encontrar
Novidade!
Logon simplificado
Novidade!
SharePoint
Workspace Mobile
2010
Aperfeioado!
Sincronize
somente as
alteraes
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Comparao de verses
Microsoft Office
Groove 2007
Microsoft SharePoint
Workspace 2010
Sincroniza bibliotecas de
documentos para sites do
SharePoint 2007
Sim
Sim
Sincroniza bibliotecas de
documentos e listas para sites do
SharePoint Server 2010
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
Sim
No
Sim
Recurso ou benefcio
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Sincronizao com sites do SharePoint. Com apenas alguns cliques, voc pode
sincronizar bibliotecas e listas do SharePoint com o seu computador. Quando voc
atualiza documentos e listas offline, voc pode estar seguro de que todo ser
automaticamente sincronizado com o servidor quando voc estiver online novamente.
10. Onde posso encontrar informaes sobre como usar a Faixa de Opes?
Voc pode encontrar informaes sobre a Faixa de Opes acessando a Ajuda do
SharePoint Workspace.
11. Que tipo de arquivos eu posso armazenar no espao de trabalho do SharePoint?
Da mesma forma que com uma pasta, voc pode armazenar a maioria dos tipos de arquivos
em um espao de trabalho. No entanto, podem haver restries para tipos de arquivos se o
seu administrador no permitir que voc armazene executveis ou outros tipos de contedo
(como arquivos de mdia) em um site do SharePoint.
12. Posso usar o SharePoint Workspace para colocar sites do SharePoint Server 2007
offline?
No. O SharePoint Workspace foi projetado para trabalhar somente com o SharePoint
Server 2010. Se voc precisar trabalhar com o SharePoint Server 2007, consulte a seo a
seguir sobre recursos do Groove.
13. necessrio implantar o Groove Server para usar o SharePoint Workspace 2010?
No. O Groove Server 2010 opcional. O SharePoint Workspace 2010 funciona por
completo sem o Groove Server 2010.
14. Qual servidor necessrio para suportar a sincronizao de um site do SharePoint com
o SharePoint Workspace 2010 via espaos de trabalho do SharePoint?
O SharePoint Server 2010 necessrio.
15. Posso impedir que um contedo especfico do SharePoint Server 2010 seja
sincronizado com o SharePoint Workspace? Por exemplo, uma lista, biblioteca, site ou
conjunto especfico?
Sim. Qualquer pessoa que tenha permisses de nvel administrativo pode impedir a
sincronizao offline de listas, bibliotecas e sites.
16. Os dados do meu espao de trabalho local so criptografados?
No. Os usurios do SharePoint Workspace devem utilizar o BitLocker ou o Encrypting File
System (EFS) para as suas necessidades de criptografia em disco.
17. Os dados transmitidos pelo SharePoint Workspace so criptografados?
Sim, se voc utilizar o protocolo SSL.
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Sites de Equipe
Meus Sites
Centrais de Documentos
Centrais de Registros
20. Quais tipos de listas do SharePoint Server 2010 podem ser sincronizadas com o
SharePoint Workspace?
Bibliotecas de Documentos
Bibliotecas de Imagens
Bibliotecas de Registros
Listas Personalizadas
Planilhas Importadas
Links
Anncios
Contatos
Tarefas
Discusses
Tarefas de Projetos
Acompanhamentos de Questes
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21. Eu desejo baixar meu site do SharePoint para o SharePoint Workspace e tenho muitos
documentos. H limites para o nmero de documentos que posso adicionar a um
espao de trabalho?
O SharePoint Workspace usa o Cache de Documentos do Microsoft Office para gerenciar os
documentos que voc baixar em seu PC local. O Cache de Documentos do Office permite a
sincronizao eficiente de documentos entre um espao de trabalho do SharePoint e o
servidor do SharePoint.
Para manter o desempenho, a Microsoft limita o nmero de documentos que voc pode
armazenar no SharePoint Workspace para aproximadamente 500 documentos. Se voc
exceder esse limite, o SharePoint Workspace exibir uma mensagem de aviso na Barra inicial
sempre que voc iniciar o SharePoint Workspace para lembr-lo de liberar espao. No
entanto, voc poder ignorar essa mensagem e continuar trabalhando. Isso, porm, poder
afetar o desempenho.
Se voc tentar criar um novo espao de trabalho do SharePoint que excederia 1.800
documentos em seus espaos de trabalho do SharePoint, uma mensagem de aviso ser
exibida, informando que somente as propriedades dos documentos (ou cabealhos) sero
baixados para o espao de trabalho.
H vrias formas de reduzir o nmero de documentos offline, como excluir espaos de
trabalho do SharePoint no utilizados, desconectar-se de bibliotecas de documentos no
utilizadas ou descartar cpias locais de documentos.
22. O meu site do SharePoint tem mais de mil documentos. Eu no quero armazenar todos
eles em um espao de trabalho. O que eu posso fazer?
Quando voc cria um espao de trabalho do SharePoint, voc tem a opo de configurar o
download. Isso permite que voc limite o contedo para determinadas listas e bibliotecas.
Voc pode fazer isso e evitar desperdiar tempo baixando itens de outras listas e bibliotecas
indesejveis ou desnecessrias. Isso tambm ajuda a manter o tamanho do seu espao de
trabalho mais razovel e minimiza o impacto que uma grande quantidade de documentos
em um nico espao poderia exercer no desempenho do SharePoint Workspace
Voc tambm pode usar a opo Configurar para baixar as propriedades dos documentos,
selecionando Nenhum Contedo. Somente as propriedades dos documentos, ou os
cabealhos, sero baixados, no o contedo dos documentos. Quando voc abrir o
documento no SharePoint Workspace, o contedo ser baixado do seu site do SharePoint.
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30. Em que ocasies eu posso desejar usar o Groove? Vocs podem me dar um exemplo de
cenrio?
Se voc precisar compartilhar arquivos com uma pessoa, mas no tenha um servidor do
SharePoint em comum com o qual trabalhar, o Groove permite que voc crie espaos de
trabalho de pares e envie arquivos diretamente para outros usurios. O nico requisito que
todos os usurios tenham o Groove 2007 ou o SharePoint Workspace 2010.
31. Preciso colocar bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2007 offline. Eu posso
usar a funcionalidade do Groove para isso?
Sim. O Groove oferece um recurso limitado para colocar bibliotecas de documentos offline
de sites do SharePoint 2007 em seu PC. Esse recurso no oferece suporte para listas ou
sincronizao delta (somente as alteraes).
32. Estou usando o Microsoft Office Groove 2007 atualmente. Se eu fizer a atualizao,
continuarei podendo trabalhar com outros usurios do Groove 2007?
Sim. O SharePoint Workspace 2010 permite que voc crie espaos de trabalho compatveis
com verses anteriores e trabalhe com espaos do Groove 2007 existentes.
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Requisitos do sistema
1. H requisitos especiais de sistema para a execuo do SharePoint Workspace 2010?
O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que voc j possui,
posicionando voc para inovaes futures de hardware como chips de 64 bits, placas de vdeo
avanadas, processadores de vrios ncleos e dispositivos de fator forma alternativo.
A seguir sero os requisitos mnimos de sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador
Processador de 500 MHz; 1 GHz necessrio para o Outlook com Business Contact Manager
Memria
256 MB de RAM; 512 MB recomendvel para recursos grficos, Pesquisa Instantnea do Outlook,
Outlook com Business Contact Manager, e algumas funcionalidades avanadas.
Disco rgido
Monitor
Sistema
operacional
Windows XP com Service Pack (SP) 3 (somente sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista
com SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008, ou sistemas
operacionais posteriores de 32 ou 64 bits.
Grficos
A acelerao de hardware grfico requer uma placa grfica DirectX 9.0c com memria de vdeo de
64 MB ou mais.
Observaes
adicionais
Para obter os requisites do sistema para cada aplicativo do Microsoft Office 2010 ou
independente, visite: Office.com.
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Requisitos/divulgao de recursos
Office Mobile 2010
O Office Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou
superior) de acordo com a disponibilizao geral do Office 2010.
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