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RAIS
Relao Anual de Informaes Sociais
Ano-Base 2013
Braslia, DF 2014
M294
Manual de Orientao da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS): anobase 2013. Braslia: MTE, SPPE, DES, CGET, 2014.
47 p.
Apresentao........................................................... ............................................................ 5
PARTE I Instrues Gerais
1. Introduo................................................................................................................... 6
2. Quem deve declarar.................................................................................................... 6
3. Quem deve ser relacionado ........................................................................................ 7
4. Quem no deve ser relacionado ................................................................................. 8
5. Como informar .......................................................................................................... 8
5.1 Como obter o programa GDRAIS2013 ............................................................... 9
5.2 Finalidades do programa GDRAIS2013.............................................................. 9
5.3 Erros ou inconsistncias na declarao................................................................ 9
6. Como entregar .......................................................................................................... 10
7. Recibo de entrega ..................................................................................................... 11
8. Prazo de entrega das informaes ............................................................................ 12
9. Declarao de encerramento das atividades............................................................. 12
9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades .................................... 12
9.2 declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores................ 12
10. RAIS retificao/excluso ...................................................................................... 12
10.1 Retificao da RAIS ano-base 2013................................................................. 12
10.2 Excluso da RAIS ano-base 2013 .................................................................... 13
10.3 Retificao da RAIS de exerccios anteriores .................................................. 14
11. Penalidades.............................................................................................................. 14
12. Dados do responsvel pela entrega da RAIS .......................................................... 14
13. Certificao digital .................................................................................................. 15
14. Locais para esclarecimento de dvidas ................................................................... 15
PARTE II Preenchimento das Informaes da RAIS
1. Nova declarao ....................................................................................................... 16
A) Ano-base da declarao ..................................................................................... 16
B) Tipo de declarao ............................................................................................ 16
C) Tipo de inscrio................................................................................................ 17
D) Prefixo ............................................................................................................... 17
E) CEI vinculado .................................................................................................... 17
F) Razo social do estabelecimento ...................................................................... 17
G) Para uso da empresa........................................................................................... 17
2. Informaes referentes ao estabelecimento.............................................................. 18
A) Informaes cadastrais....................................................................................... 18
B) Informaes econmicas ................................................................................... 18
3. Informaes referentes ao empregado/servidor ....................................................... 24
A) Dados pessoais do empregado/servidor............................................................. 25
B) Informaes da admisso................................................................................... 27
C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)
Vnculo empregatcio......................................................................................... 29
Informaes do local de trabalho do empregado/servidor................................. 30
Informaes do afastamento .............................................................................. 30
informaes do desligamento ............................................................................ 31
Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado ....................... 32
Remuneraes mensais ...................................................................................... 34
Verbas pagas na resciso ................................................................................... 39
ANEXOS
Anexo I Modelo do Recibo de Entrega da RAIS ....................................................... 40
Anexo II Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados .............................. 43
Anexo III Modelo do Protocolo de Entrega via Internet............................................ 45
Anexo IV Legislao aplicvel RAIS e ao Abono Salarial..................................... 46
Apresentao
A RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais) uma fonte essencial para anlise
estrutural do mercado de trabalho formal brasileiro. Esse ttulo foi logrado graas aos
esforos de abrangncia territorial, incorporao de novas variveis, garantias no sigilo das
informaes declaradas ao longo dos ltimos quarenta anos, bem como pela rigorosidade
tcnica alcanada associada flexibilidade nas alternativas de utilizao. Este Registro
Administrativo considerado um dos principais pilares do sistema estatstico do Pas, capaz
de subsidiar diagnsticos e fundamentar as polticas de emprego e renda, possibilitando
estudos que buscam reverter quadros extremamente desfavorveis ao crescimento e
incluso social.
Gerenciada no mbito do Ministrio do Trabalho e Emprego, sua construo
social. fundamental a responsabilidade, por parte dos empregadores, do fornecimento de
informaes fidedignas, do cumprimento do prazo legal de entrega da declarao, uma vez
que a qualidade dos dados deste Registro depende da veracidade com que as mesmas so
prestadas. Ao corpo tcnico, do MTE, cabe todo o processo de definio de regras, controle
da captao, processamento e divulgao dos dados, e aos usurios, o retorno da utilizao
das informaes, com o intuito de fornecer subsdios para o aprimoramento permanente das
bases de dados. Cada ator tem sua responsabilidade especfica e a mesma no pode ser
preenchida por outros.
Ressalta-se que na RAIS ano base 2013, todos os estabelecimentos que possurem a
partir de 11 vnculos empregatcios a serem declarados, devem utilizar a certificao
digital, padro ICP Brasil, para transmitirem sua declarao.
O velho provrbio diz: A unio faz a fora. Neste sentido, o fortalecimento da
RAIS depende do envolvimento e compromisso dos parceiros, pois os mritos e benefcios
sero usufrudos por todos. Os canais de comunicao do MTE esto abertos e os tcnicos
que gerenciam este registro administrativo disposio dos respondentes por meio do stio
portal.mte.gov.br/rais como tambm pelo e-mail rais.sppe@mte.gov.br.
MANOEL DIAS
Ministro de Estado do Trabalho e Emprego
PARTE I
INSTRUES GERAIS
1. Introduo
Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), por
meio da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS), as informaes referentes a
cada um de seus empregados, de acordo com o Decreto n 76.900, de 23 de dezembro
de 1975.
Este Manual se prope a orientar os estabelecimentos ou as entidades declarantes para
o correto preenchimento das informaes da RAIS, ano-base 2013.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Notas:
I o estabelecimento isento de inscrio no CNPJ identificado pelo nmero de
matrcula no Cadastro Especfico do INSS (CEI), conforme pargrafo nico do art.
2o do Decreto n 76.900/75. Nessa categoria, incluem-se obras, empregadores
pessoas fsicas, urbanas e rurais que mantiveram empregados;
II o estabelecimento inscrito no CEI, que no possuiu empregados ou manteve suas
atividades paralisadas durante o ano-base, est dispensado de entregar a RAIS
Negativa;
III a empresa/entidade que possui filiais, agncias ou sucursais deve declarar a RAIS
separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), entendido como tal todos
aqueles sujeitos inscrio no CNPJ, na categoria de rgo-estabelecimento. No
caso dos rgos da administrao pblica direta ou indireta, a RAIS de cada rgo6
Notas:
I o sindicato ou rgo gestor de mo-de-obra ou a empresa contratada, que no anobase congregou trabalhadores avulsos, deve fornecer as informaes referentes a
esses trabalhadores, alm das relacionadas com seus prprios empregados. Em
razo disso, a empresa tomadora desses servios no deve declarar esses
trabalhadores em sua RAIS;
II os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no
inciso II do art. 430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra
empresa, devem ser informados na RAIS declarada pela entidade contratante
respectiva. Nesse caso, a empresa onde o aprendiz exerce as atividades prticas da
aprendizagem no deve declar-lo na sua RAIS;
III os servidores que estiverem na situao de cedidos ou requisitados devem ser
declarados na RAIS tanto pelo rgo de origem quanto pelo rgo requisitante,
caso percebam remuneraes de ambos os rgos.
IV o dirigente sindical deve ser declarado na RAIS tanto pelo sindicato quanto pelo
estabelecimento/rgo de origem, caso o mesmo perceba remunerao de ambas as
partes. Se a remunerao for paga exclusivamente pelo sindicato apenas este deve
declar-lo na RAIS.
e)
f)
g)
5. Como informar
O estabelecimento/entidade com vnculo empregatcio, no ano-base, dever utilizar
obrigatoriamente o Programa Gerador de Declarao RAIS (GDRAIS2013) para
declarar e fazer a transmisso pela internet.
O estabelecimento/entidade sem vnculo empregatcio (RAIS NEGATIVA) dever
informar apenas os campos que identificam o mesmo, podendo, para tanto, utilizar-se
dos programas GDRAIS2013 ou RAIS Negativa Web.
A empresa/entidade que possui filiais, agncias, sucursais, com ou sem empregados,
ou sem movimento no ano-base, deve fornecer as informaes separadamente, por
estabelecimento CNPJ especfico.
Na gerao da RAIS, podem ser includas inscries CNPJ/CEI diferentes e em
qualquer quantidade. O programa GDRAIS2013 providenciar a gerao do arquivo
de entrega com os estabelecimentos selecionados.
8
6. Como entregar
A entrega da declarao somente pela internet. O envio da declarao ser efetuado
nas funes Gravar Declarao ou Transmitir Declarao do aplicativo
GDRAIS2013.
10
7. Recibo de entrega
O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://portal.mte.gov.br/rais ou
http://www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Controle de Recepo e Expedio de Arquivo
(CREA), que, juntamente com a inscrio CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso
do recibo de Entrega da RAIS pela Internet. Para os canteiros de obras, informar
tambm o CEI vinculado.
11
Notas:
I aps o dia 21 de maro de 2014 a entrega da declarao continua sendo
obrigatria, porm est sujeita multa;
II Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo
para a entrega da RAIS RETIFICADORA, sem multa, 21 de maro de 2014.
Ateno!
O prazo legal para o envio da declarao da RAIS no ser prorrogado.
12
13
11. Penalidades
Conforme determina o art. 2 da Portaria n 14, de 10 de fevereiro de 2006, alterada
pela Portaria n. 688, de 24 de abril de 2009, o empregador que no entregar a RAIS no
prazo legal ficar sujeito multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a ser
cobrada em valores monetrios a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais
e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta
centavos) por bimestre de atraso, contados at a data de entrega da RAIS respectiva ou
da lavratura do auto de infrao, se este ocorrer primeiro.
O valor da multa resultante da aplicao, acima prevista, quando decorrente da lavratura
de Auto de infrao, dever ser acrescido de percentuais, em relao ao valor mximo
da multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a critrio da autoridade julgadora,
na seguinte proporo:
I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados;
II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados;
III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados;
IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e
V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.
de responsabilidade do empregador corrigir as informaes da RAIS antes de efetuar
a entrega, para no prejudicar o empregado no recebimento do abono salarial, previsto
no art. 239 da Constituio Federal.
A lavratura do auto de infrao, com a aplicao ou no da multa correspondente ao
atraso, no entrega da RAIS ou entrega com erros ou omisses, NO isenta o
empregador da obrigatoriedade de prestar as informaes requeridas pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
PARTE II
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DA RAIS
O responsvel pelo fornecimento das informaes deve observar, rigorosamente, as
orientaes para o correto preenchimento dos campos do Programa GDRAIS2013,
evitando prejuzos ao(a) estabelecimento/entidade e, em especial, aos
empregados/servidores, no que se refere ao recebimento do abono salarial pago pelas
agncias da Caixa Econmica Federal (PIS) ou Banco do Brasil (PASEP).
Para o preenchimento dos campos tipo de Admisso, Vnculo, Grau de Instruo,
CBO, Nacionalidade, Raa/Cor e Causas do Desligamento, deve ser verificado o
cdigo correspondente a cada empregado e para os campos da Natureza Jurdica, do
Municpio e CNAE, deve ser verificado o cdigo correspondente ao empregador.
Notas:
I aps a instalao do programa (item 5.1, Parte I), o declarante deve utilizar o
GDRAIS2013 iniciando pela opo Nova Declarao, preencher os campos que
caracterizam o estabelecimento e passar para o preenchimento dos campos
referentes s telas Informaes Cadastrais, Informaes Sindicais e
Informaes Econmicas do estabelecimento. Em seguida, iniciar a declarao
dos trabalhadores, utilizando a opo vnculos para informar os campos contidos
nas opes Dados Pessoais do Empregado/servidor, Informaes da
Admisso, Vnculo Empregatcio, Afastamento, Informaes Sindicais,
Remuneraes Mensais e Verbas Pagas na Resciso;
II fundamental a conferncia detalhada das informaes aps o preenchimento dos
campos. Caso seja verificada qualquer incorreo nos dados declarados, aps a
entrega das informaes, cabe ao declarante proceder s correes, seguindo as
orientaes descritas no item 10, Parte I.
1. Nova declarao
Para que a entrega da RAIS seja correta, os campos da declarao referentes aos dados do
estabelecimento devem ser preenchidos de acordo com as instrues apresentadas a
seguir:
A) Ano-base da declarao
esta declarao refere-se s informaes do ano-base 2013;
no caso de encerramento das atividades, assinalar a quadrcula para informar
que o estabelecimento est encerrando suas atividades e informar a data de
encerramento (dia, ms e ano no formato DD/MM/AAAA).
B) Tipo de declarao deve ser marcada, obrigatoriamente, uma das opes
abaixo, referentes existncia ou no de empregados no ano-base:
RAIS com empregados;
RAIS sem empregados.
B.1) O estabelecimento sem empregados (RAIS NEGATIVA) deve informar se
exerceu atividade durante o ano-base 2013, marcando a opo SIM. Caso
contrrio, deve ser marcada a opo NO.
16
02 fevereiro 05 maio
03 maro 06 junho
08 agosto 11 novembro
09 setembro 12 dezembro
informar, a seguir, o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relao ao nmero total de beneficiados. O percentual deve
ser informado na forma de nmero inteiro, ou seja, sem casas decimais.
Ex. 100%, 20%, 39%, etc.
Servio prprio:__________________
Refeies transportadas:____________
Administrao de cozinhas:_________
Cesta de alimentos:_______________
Refeio-convnio:_______________
Alimentao-convnio:____________
Institudo pela Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976, e regulamentado pelo
Decreto n 05, de 14 de janeiro de 1991, o PAT prioriza o atendimento aos
trabalhadores de baixa renda , isto , aqueles que ganham at 5 salrios
mnimos mensais. As empresas que aderem ao PAT so beneficiadas com
incentivo fiscal e a alimentao concedida ao empregado no integra o
salrio de contribuio.
B.8) Informaes relativas s contribuies sindicais patronais
Nesses campos devem ser informados os dados relativos s entidades
sindicais beneficirias das contribuies sindicais patronais pagas durante o
ano-base e os respectivos valores.
B.8.1) CNPJ da entidade sindical beneficiria informar o nmero do
CNPJ da entidade sindical beneficiria com 14 dgitos, sendo o nmero
bsico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos.
B.8.1.1) Valor total recolhido informar o valor total da
contribuio, em reais (com centavos), pago no ano-base pela
empresa entidade sindical patronal.
Notas:
I contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos aqueles que
so empregadores e exercem atividade econmica, independentemente de filiao
a sindicatos, e recolhida no ms de janeiro de cada ano, em favor da entidade
sindical correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, a partir da
aplicao de alquotas sobre o capital social, conforme os arts. 579 e 580 da CLT.
As informaes referentes contribuio sindical (entidade beneficiria e valores)
so obrigatrias.
a) caso o recolhimento seja realizado para a Conta Emprego e Salrio, deve ser
informado o CNPJ do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) embora seja de recolhimento obrigatrio, a contribuio sindical no devida
em alguns casos, a saber: entidades sem fins lucrativos, micros e pequenas
empresas optantes pelo SIMPLES, empresas que no possuem empregados e
rgos pblicos;
c) empresa que recolhe em favor de mais de uma entidade sindical patronal, deve
ser informado o CNPJ da entidade sindical que representa a categoria
econmica preponderante (principal) da empresa;
22
23
e
B.9.1 Tipos de sistema de controle de ponto clique no cone
selecione o cdigo com o tipo de sistema utilizado pelo
estabelecimento:
01. Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque
em nenhum ms do ano-base possua mais de 10 trabalhadores
celetistas ativos;
02. Estabelecimento adotou sistema manual;
03. Estabelecimento adotou sistema mecnico;
04. Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto SREP (Portaria 1.510/2009);
05. Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto
no art.1 da Portaria 373/2011.
06. Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto no
art.2 da Portaria 373/2011.
Notas:
I. De acordo como o art. 74, 2, da CLT, para os estabelecimentos de mais de dez
trabalhadores obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro
manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego.
II. O sistema de ficha ou papeleta para o trabalho executado fora do estabelecimento,
previsto no art. 74, 3, da CLT, considerado sistema manual.
III. Caso o estabelecimento tenha utilizado concomitantemente mais de uma modalidade
no ano base, declarar a modalidade utilizada pelo maior nmero de empregados
celetistas.
IV. Caso o estabelecimento tenha alterado a modalidade utilizada no ano base, declarar a
ltima modalidade.
V. Os estabelecimentos sem empregados (RAIS NEGATIVA), que utilizam sistema
prprio para gerar a declarao da RAIS, devem preencher este campo com o cdigo
00, conforme o layout da RAIS.
3.
Notas:
I o programa GDRAIS2013 permite abrir vnculo j digitado para executar
atualizaes ou abrir uma nova tela e informar um novo vnculo:
24
inscrio
do
Nota:
Caso o empregado esteja cadastrado no PIS e no PASEP ou apresente mais de uma
inscrio, independentemente do motivo, deve ser informado o nmero
correspondente inscrio mais antiga. Outras situaes devem ser solucionadas
junto s agncias do Banco do Brasil ou da Caixa Econmica Federal.
Ateno!
Certifique-se se a inscrio PIS/PASEP e o nome do trabalhador esto corretos.
A.3) Nome do empregado/servidor informar o nome civil do empregado/servidor. Os ttulos e patentes devem ser omitidos. Abreviar os nomes
intermedirios, quando necessrio, utilizando a primeira letra.
A.4) Sexo selecionar masculino ou feminino de acordo com o sexo do
empregado/servidor.
A.5) Data de nascimento dia, ms e ano, no formato DD/MM/AAAA.
e selecione o cdigo compatvel com a cor
A.6) Raa/cor clique no cone
ou raa do trabalhador:
1. Indgena para a pessoa que se enquadrar como indgena ou ndia.
2. Branca para a pessoa que se enquadrar como branca.
4. Preta para a pessoa que se enquadrar como preta.
6. Amarela para a pessoa que se enquadrar como de raa amarela (de
origem japonesa, chinesa, coreana, etc.).
8. Parda para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como
mulata, cabocla, cafuza, mameluca ou mestia de preto com pessoa de
outra cor ou raa.
9. No informado.
A.7) Pessoa com deficincia habilitado ou beneficirio reabilitado marcar a
quadrcula SIM, se o empregado/servidor pessoa com deficincia
25
para
todas
as
empresas,
e selecione o cdigo da
38 Suo
39 Italiano
40 Haitiano
41 Japons
42 Chins
43 Coreano
44 Russo
45 Portugus
46 Paquistans
47 Indiano
48 Outros latino-americanos
49 Outros asiticos
51 Outros Europeus
60 Angolano
61 Congols
62 Sul Africano
70 Outros Africanos
80 Outros
26
8. Requisio
9. Exerccio provisrio de servidor oriundo do mesmo rgo/entidade ou de
outro rgo/entidade.
10. Readaptao (especfico para servidor pblico)
11. Redistribuio (especfico para servidor pblico).
12. Exerccio descentralizado de servidor oriundo do mesmo rgo/entidade
ou de outro rgo/entidade.
13. Remoo (especfico para servidor pblico).
B.4) Salrio contratual/vencimento bsico informar o salrio bsico constante
no contrato de trabalho ou registrado na Carteira de Trabalho, resultante da
ltima alterao salarial, podendo corresponder ao ltimo ms trabalhado no
ano-base. No caso de servidor pblico, informar o vencimento bsico,
conforme valor fixado em lei.
B.4.1) Valor deve ser informado em reais (com centavos).
Notas:
I para empregado cujo salrio pago por comisso ou por diversas tarefas com
remuneraes diferentes, deve-se informar a mdia mensal dos salrios pagos no
ano-base;
II para diretor sem vnculo empregatcio, optante pelo FGTS, informar o ltimo
rendimento em vigor no ano-base;
III para empregado em cuja CTPS conste o salrio mais comisso, informar o
salrio-base acrescido da mdia mensal de comisses pagas no ano-base;
IV para empregado que trabalha por hora, informar o valor da hora conforme
definido no contrato de trabalho.
B.5) Horas semanais indicar o nmero de horas normais de trabalho do
empregado/servidor por semana, sem incluir horas extras.
Exemplos:
8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44
8 horas por dia em semana de 5 dias = 40
6 horas por dia em semana de 6 dias = 36
6 horas por dia em semana de 5 dias = 30
4 horas por dia em semana de 6 dias = 24
e selecione o
B.6) Cdigo e tipo de salrio contratual clique no cone
cdigo do tipo de salrio do empregado/servidor, de acordo com o contrato
de trabalho e no com a periodicidade do pagamento:
1 Mensal
3 Semanal 5 Horrio 7 Outros
2 Quinzenal 4 Dirio
6 Tarefa
B.7) Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO)
, indique o subgrupo
B.7.1) Cdigo e descrio clique no cone
principal e a famlia ocupacional a que o empregado/servidor pertence
e selecione o cdigo de ocupao, de acordo com a Classificao
Brasileira de Ocupaes (CBO), publicada no Dirio Oficial da Unio,
Portaria MTE n 397, de 9 de outubro de 2002, vigente a partir de
28
90. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei n 9.601,
de 21 de janeiro de 1998.
95. Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei n 8.745,
de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de 26
de outubro de 1999.
96. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Estadual.
97. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Municipal.
Nota:
I O aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 24 anos, nos termos do art. 428
da CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005.
II O menor de 16 que no seja aprendiz, somente deve ser declarado na RAIS se
existir alvar judicial autorizando o seu trabalho. Em caso afirmativo, clicar na
opo SIM, caso contrrio, clicar na opo NO.
D) Informaes do local de trabalho do empregado/servidor
Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste seus
servios fora do municpio do contratante, devendo ser indicado o cdigo do
municpio onde o empregado/servidor presta servio.
, indique a Unidade da Federao e
D.1) Local de trabalho clique no cone
selecione o cdigo do municpio. Para o empregado que presta servio em
mais de um municpio, informar o cdigo do municpio da empresa
contratante ou digite na janela Localizar o cdigo do municpio ou parte
do nome do municpio e acione o boto Selecionar.
E) Informaes do afastamento/licena
e selecione o motivo do
E.1) Afastamento/licena clique no cone
afastamento do empregado no INSS ou do servidor no rgo pblico. No
caso do empregado/servidor afastado por mais de um motivo no ano-base,
informar o motivo correspondente a cada afastamento.
E.2) Motivos de afastamentos do empregado/servidor durante o ano-base:
10. Acidente do trabalho tpico (que ocorre no exerccio de atividades
profissionais a servio da empresa).
20. Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residncia trabalho
residncia).
30. Doena relacionada ao trabalho.
40. Doena no relacionada ao trabalho.
50. Licena-maternidade.
60. Servio militar obrigatrio.
70. Licena sem vencimento/sem remunerao.
E.3) Perodo do afastamento/licena informar o dia e o ms do incio e do fim
de cada afastamento do empregado/servidor.
O incio do afastamento para o trabalhador celetista contado a partir da data
concedida pelo INSS, e para o servidor pblico a partir da data concedida pelo
rgo.
30
Ateno!
Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de incio a ser declarada
ser 1 de janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a
ser declarada ser 31 de dezembro, pois a informao prestada refere-se ao ano-base
2013.
F)
Informaes do desligamento
F.1) Desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao
F.2) Data informar dia e ms em que ocorreu o desligamento/vacncia ou a
transferncia/movimentao do empregado/servidor.
e selecione o cdigo do tipo de
F.3) Cdigo e descrio clique no cone
desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao, o qual s deve ser
informado se tiver ocorrido durante o ano-base, observando-se o
preenchimento correto da causa:
10. Resciso de contrato de trabalho por justa causa e iniciativa do
empregador ou demisso de servidor.
11. Resciso de contrato de trabalho sem justa causa por iniciativa do
empregador ou exonerao de oficio de servidor de cargo efetivo ou
exonerao de cargo em comisso.
12. Trmino do contrato de trabalho.
20. Resciso com justa causa por iniciativa do empregado (resciso indireta).
21. Resciso sem justa causa por iniciativa do empregado ou exonerao de
cargo efetivo a pedido do servidor.
22. Posse em outro cargo inacumulvel (especfico para servidor pblico).
30. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa, com nus para a cedente.
31. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa, sem nus para a cedente.
32. Readaptao (especfico para servidor pblico).
33. Cesso.
34. Redistribuio (especfico para servidor pblico).
40. Mudana de regime trabalhista.
50. Reforma de militar para a reserva remunerada.
60. Falecimento.
62. Falecimento decorrente de acidente do trabalho tpico (que ocorre no
exerccio de atividades profissionais a servio da empresa).
31
Notas:
I contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos os integrantes
da categoria profissional, independentemente de filiao a sindicatos, e seu valor
corresponde a um dia de remunerao do empregado, a ser descontado na
remunerao do ms de maro e recolhido no ms de abril, em favor da entidade
sindical correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, conforme os arts.
579 e 580 da CLT. As informaes referentes contribuio sindical (entidade
beneficiria e valores) so obrigatrias.
a) caso o recolhimento seja realizado para a Conta Especial Emprego e Salrio, o
CNPJ informado deve ser o do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) servidores pblicos o preenchimento do campo relativo contribuio
sindical facultativo;
c) Trabalhadores rurais a contribuio sindical dos trabalhadores rurais est
regulamentada no Decreto-Lei n 1.166/1971, que determina o enquadramento
sindical e os valores a serem recolhidos entidade sindical de trabalhadores
rurais;
d) caso o trabalhador recolha a contribuio sindical obrigatria em favor de mais
de uma entidade sindical, deve ser informado o CNPJ da entidade sindical que
representa a categoria profissional preponderante (principal). Essa regra tem
como exceo as categorias diferenciadas, em que o recolhimento deve ser
efetuado para cada entidade que as representa;
e) empregados de entidades sindicais a contribuio ser recolhida, nos moldes
dos arts. 589 e 591 da CLT, para o sindicato respectivo, ou, na falta deste,
Federao, ou Conta Especial Emprego e Salrio, no mais prpria entidade
sindical;
f)profissionais liberais ou agentes ou trabalhadores autnomos a
contribuio recolhida no ms de fevereiro, em favor da entidade sindical
correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, em valor estabelecido
pelo art. 580 da CLT;
g) profissionais liberais que recolhem contribuio em favor de conselho de
fiscalizao da profisso conselho de fiscalizao de profisso no entidade
sindical, portanto a contribuio a este conselho difere da contribuio sindical.
A CLT no excetua o recolhimento da contribuio sindical dos profissionais
liberais que tenham efetuado pagamento das contribuies em favor de seus
conselhos respectivos. Apenas no caso dos advogados, o Supremo Tribunal
Federal decidiu, na ADIN n 2.522/DF, que so isentos do recolhimento da
contribuio sindical, tendo em vista que a Lei n 8.906/1994 atribuiu Ordem
dos Advogados do Brasil (OAB) funes tradicionalmente desempenhadas por
sindicatos na defesa dos direitos e interesses coletivos ou individuais da
categoria.
II contribuio associativa trata-se de uma contribuio obrigatria somente
queles que se associarem (filiarem) aos sindicatos. A filiao no obrigatria,
mas quando ocorre ser obrigatrio o recolhimento da contribuio, prevista nos
arts. 545 e 548 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de contribuio
associativa facultativa.
III contribuio assistencial consiste em um pagamento previsto em norma
coletiva e, no caso dos trabalhadores, descontada dos salrios em favor do
33
34
38
Notas:
I Nos casos em que a empresa/entidade paga 1/12 (um doze avos) do 13 salrio a
cada ms, deve ser preenchido apenas o campo do 13 salrio parcela final,
com o total pago a ttulo de 13 salrio e preenchido o ms de pagamento com o
Cdigo 99.
II Nos casos de resciso, a indenizao sobre o 13 salrio deve ser informada neste
campo.
Ateno!
Aps a verificao e a correo dos erros e inconsistncias da declarao,
providenciar a gravao do arquivo para transmisso.
I)
Ateno!
Os valores informados nos campos acima no devem ser computados na remunerao
mensal do empregado no ms do desligamento.
39
ANEXO I
Modelo do Recibo de Entrega da RAIS
CNPJ:
10.000.837/0002-06
CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2014
TOTAL DE VNCULOS
02
Coordenao da RAIS
Braslia,
00.00.00.00.0
Ateno! Foram encontradas as seguintes situaes na declarao. Caso as informaes estejam corretas,
desconsiderar este(s) aviso(s).
Pessoa com Deficincia: mais de 10 % dos empregados.
Raacor: mais de 80 % dos empregados na mesma raa-cor
40
CNPJ
10.000.837/0003-44
CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2014
TOTAL DE VNCULOS
01
Coordenao da RAIS
Braslia,
00.00.00.00.0
41
CNPJ:
10.000.837/0003-44
CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:
DATA ENCERRAMENTO:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2014
TOTAL DE VNCULOS
01
Coordenao da RAIS
Braslia,
000.0000.0000.000.00 (Cdigo de identificao do recibo)
42
ANEXO II
Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados
CNPJ/CEI
10.000.837/0002-06
Bairro
Centro
CEP
29600-000
UF
SP
Telefone/Fax/Telex
(27) 321-6745
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Total de Vnculos
358
43
2
154
2
200
CNPJ/CEI
10.000.837/0002-06
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Telefone/Fax/Telex
(27) 321-6745
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Total de Vnculos
83
44
2
54
2
20
5
ANEXO III
Modelo do Protocolo de Entrega via Internet
999999999999
99999999/9999-99
Quantidades
Estabelecimentos
9.999
Vnculos
999.999
F6D8.D68D.3F00.DAF9/26B8.6D91.E596.04BC
Ateno: Os Recibos de Entrega das declaraes sero disponibilizados para impresso 5 (cinco) dias teis
aps a transmisso do arquivo, nos endereos eletrnicos: www.rais.gov.br e portal.mte.gov.br/rais opo
Impresso de Recibo.
O nmero CREA constante neste protocolo ser imprescindvel para impresso do recibo pela Internet.
45
ANEXO IV
Legislao Aplicvel RAIS e ao Abono Salarial
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
47