CENTRO DE ENSINNO SUPERIOR DO AMAP- CEAP

CURSO DE ADMINISTRAO
PROFa: NAZAR FERRO

Os
materiais,
necessrios

manuteno,
aos
servios
administrativos e produo de bens
e servios, formam grupos ou
classes que comumente constituem
a classificao de materiais.
Podem ser classificados de diversas
formas, seja em relao sua
aplicabilidade
dentro
da
organizao, ao tempo de durao
ou a outro critrio desejado.

Profa: Nazar Ferro

A Classificao e sua Importncia........

.............. um procedimento necessrio a fim de racionalizar o controle

de materiais em estoque
............trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por
caractersticas semelhantes, servindo de informao gerencial do
administrador de materiais que se torna capaz de voltar sua ateno a
determinada(s) categoria(s) de material(is), em vez de tentar, em vo,
lidar com uma infinidade de itens de materiais.
............ sem uma classificao de materiais bem definida, seria quase
impossvel o gestor de materiais administrar seus estoques.
ao classificar itens de materiais visa-se prover informao
gerencial ao tomador de deciso, tornando possvel
elencar
prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.
Profa: Nazar Ferro

CLASSIFICAR...........
........ agrup-lo segundo sua forma,
dimenso, peso, tipo, uso etc, para
no ser confundido com outro e gerar
confuso,
........ deve ser feita de maneira que
cada gnero de material ocupe seu
respectivo local.
,,,,,,,,,,ordenar segundo critrios para
que no ocorra a disperso no espao
e alterao na qualidade.
Profa: Nazar Ferro

Para Viana (2000) so trs os atributos de um bom

sistema de classificao:
Flexibilidade
Abrangncia
Praticidade

A classificao deve
abordar uma srie
Deve ser
de caractersticas dos
simples e
materiais de forma
direta, sem
abrangente. Aspectos
demandar do fsicos, financeiros ,
gestor
contbeis , o foco a
procedimentos apresentao de
complexos
diversas facetas de
um item de material
(dimenso, forma,
acondicionamento.)

Profa: Nazar Ferro

Sistema flexvel aquele que

permite
interfaces
entre
diversos
tipos
de
classificao, de modo a
obter uma viso ampla da
gesto de estoque. Refere-se
a comunicao entre os tipos
de classificao, bem como a
possibilidade de adaptar e
melhorar o sistema de
classificao sempre que
desejvel

Classificar...........
...........

definir
uma
catalogao,,
especificao,
normalizao, padronizao e codificao de todos os
materiais componentes do estoque da empresa.
Codificao

padronizao
normalizao
especificao

simplificao
catalogao
Profa: Nazar Ferro

Catalogao...........
......

o arrolamento de todos os
itens de material existentes em
estoque, permitindo uma ideia geral do
conjunto.
.

........ consiste em ordenar, de forma

lgica, todo um conjunto de dados
relativos aos itens identificados,
codificados e cadastrados, de modo a
facilitar a sua consulta pelas diversas
.reas da empresa.
........ Simplificar material , por exemplo, reduzir a grande
diversidade
de um item empregado para o mesmo fim.
a
Prof : Nazar Ferro

Simplificao...........
.

...... a reduo da diversidade de

itens de material em estoque que se

destinam a um fim idntico.
........ Caso existam dois itens de
material que so empregados para a
mesma finalidade, com o mesmo
resultado indiferentemente, opta-se
pela incluso no catlogo de materiais
.de apenas um deles.

........ uma etapa que antecede a padronizao. Da mesma

forma, podemos dizer que a simplificao favorece a
normalizao.
Profa: Nazar Ferro

Identificao ou especificao...........
......

a descrio minuciosa do
material
possibilitando
sua
individualizao em uma linguagem
familiar ao mercado.
.

........ possibilita melhor entendimento

entre consumidor e o fornecedor
quanto ao tipo de material a ser
requisitado.
Profa: Nazar Ferro

Normalizao

...........

....... estabelecimento de normas tcnicas para os itens de

material em si, ou para seu emprego com segurana.

......... necessria para a consecuo da padronizao

em sua completude.
..........A entidade oficial de normalizao no Brasil a
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).
........ possibilita melhor entendimento entre consumidor e
o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
Profa: Nazar Ferro

Padronizao

...........

uniformizao do emprego e do
tipo do material.
........

.........facilita o dilogo com o mercado,

o
controle
e
permite
a
intercambialidade de sobressalentes
ou demais materiais de consumo
(peas, cartuchos de impressoras
padronizadas, bobinas de fax etc.);
Profa: Nazar Ferro

Codificao

...........

atribuio de uma srie de

nmeros e/ou letras a cada item de
material,
de
forma
que
essa
informao, compilada em um nico
cdigo, represente as caractersticas
do item.
........

.cada item ter, assim, um nico

cdigo.
Profa: Nazar Ferro

Dessa maneira, por meio da

classificao que os itens em estoque
so agrupados segundo determinados
critrios, sejam eles peso, forma,
dimenses, tipo, uso etc.
........

.. O resultado a otimizao dos controles de estoque,

dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao
dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de
material, na organizao).

1 - Quanto sua Estocagem ou por Demanda

a) Materiais estocveis
So aqueles que devem existir em estoque
e para os quais sero determinados
critrios de ressuprimento, de acordo com a
previso de consumo.

b) Materiais no-estocveis
So aqueles no destinados estocagem e que no so crticos para
a operao da organizao; Por isso, seu ressuprimento no feito
automaticamente. Sua aquisio se d mediante solicitao dos
setores usurios, e sua utilizao geralmente imediata.
Profa: Nazar Ferro

1 - Quanto Sua Estocagem

.

c) Materiais de estocagem permanente

So materiais mantidos em nvel normal de
estoque, para garantir o abastecimento ininterrupto
de qualquer atividade. Aconselha-se o sistema de
renovao automtica.

d) Materiais de estocagem temporria

No so considerados materiais de estoque e por
isso so guardados apenas durante determinado
tempo, at sua utilizao.
Profa: Nazar Ferro

2 - Quanto sua Aplicao

a) Materiais de consumo geral
So materiais que a empresa utiliza em
seus diversos setores, para fins diretos
ou indiretos de produo.
b) Materiais de manuteno
So os materiais utilizados pelo setor
especfico
de
manuteno
da
organizao.
Profa: Nazar Ferro

Por Aplicao na Organizao (mantidos no almoxarifado)

TIPO

DEFINIO

EXEMPLO

MATRIA-PRIMA

Substncia que toma parte no processo de

produo, incorporando fisicamente o
produto final.

Madeira, na indstria de
mveis.

MATERIAL EM
PROCESSAMENTO

Material que est transitando pelas diversas

etapas do processo produtivo.

Preparao de tintas para

pintura, na indstria de tinta

MATERIAL
SEMIACABADO

aquele que se encontra j na etapa final

do processo produtivo (mais adiantado do
que o material em processamento), mas
ainda no produto acabado.

MATERIAL ACABADO
(OU PRODUTO
INTERMEDIRIO)

o produto que tomar parte no produto

final, sem que haja alterao em suas
propriedades qumicas ou fsicas. Pode ser
adquirido de outra organizao, ou
fabricado internamente.

PRODUTO FINAL OU
ACABADO

aquele que representa o objetivo final da

organizao, estando pronto para
comercializao.

MATERIAL AUXILIAR

utilizado no processo de produo/

fabricao, sem que se incorpore ao
produto final.
Vai desde o material de expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas, alm dos materiais por
ventura consumidos - como combustveis (leo
diesel, gasolina, carvo etc.).

Tecido em secagem, na
indstria txtil (aps
tingimento, por exemplo).

Bancos de carro, na
indstria automotiva.

Cadeiras, para a indstria

de mveis.

Canetas, resmas de papel

A4, toner etc.

Profa: Nazar Ferro

3 Possibilidade de Fazer Compra

Materiais a serem produzidos internamente.
Materiais a serem adquiridos
Materiais a serem recondicionados (recuperados
internamente)

Materiais a serem produzidos ou adquiridos

(depende da anlise caso a caso da organizao )
Profa: Nazar Ferro

3 Possibilidade de Fazer Compra

VANTAGENS

VERTICALIZAO

HORIZONTALIZAO

Profa: Nazar Ferro

Independncia de
terceiros;

Maiores lucros

Manuteno de segredos
sobre tecnologias prprias

DESVANTAGENS

Perda de flexibilidade (a
empresa fica
engessada);

Maior investimento
(maiores custos).

Garantia de flexibilidade
empresa;

Perda de controle
tecnolgico;

Menores custos (no h

despesa na criao de
estruturas internas)

Dependncia de terceiros;

Lucros menores

4 Por Periculosidade
Materiais perigosos so aqueles
que oferecem risco, em especial
durante as atividades de manuseio
e transporte.
Nesta categoria, esto inseridos os
explosivos, lquidos e slidos
inflamveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.

Profa: Nazar Ferro

5 Por Perecibilidade
uma classificao que leva
em conta o desaparecimento das
propriedades fsico-qumicas do
material.
Trata-se de

Gneros
alimentcios,
vacinas,
materiais para testes laboratoriais,
entre outros, so considerados
perecveis, j que esto sujeitos
deteriorao e decomposio.
Profa: Nazar Ferro

6 Importncia Operacional (Classificao XYZ)

Em Administrao de Materiais,
h o conceito de materiais
crticos
entendidos
como
aqueles que so merecedores de
ateno especial do gestor, por
diversos motivos sejam eles
financeiros, operacionais, de
segurana, entre outros.
A Classificao XYZ avalia o grau de criticidade ou de
imprescindibilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela organizao. As classes so assim
definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):

Profa: Nazar Ferro

4 Importncia Operacional (Classificao XYZ)

Classificao por importncia operacional
CLASSE

DEFINIO

Classe X

Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica

paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal,
ambiental e patrimonial.

Classe Y

Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio,

podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa
facilidade.

Classe Z

Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos

por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar
prejuzos significativos. A falta desses materiais provoca a
paralisao da produo, ou coloca em risco as pessoas, o
ambiente ou o patrimnio da empresa.
Profa: Nazar Ferro

6 Importncia Operacional (Classificao XYZ)

Em concordncia com Viana (2000). as razes para a
considerao de materiais como crticos podem ser assim
listadas:
Razes econmicas - materiais de alto
valor, ou de custos significativos de
transporte e armazenagem.
Razes de armazenagem, manuseio e
transporte
materiais
de
alta
periculosidade, ou perecveis, ou, ainda,
de elevados peso e dimenso.
Razes de planejamento - materiais de
difcil previso de consumo, pela
organizao.

Profa: Nazar Ferro

8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificao ABC destina-se a categorizar os itens de
material por valor de demanda, ou seja, pelo valor
financeiro referente ao consumo do material, em
determinado perodo.
Os itens que respondem por maior
valor de demanda so ditos como
pertencentes classe A, os de
menor, de classe C.
As
especificidades
dessa
classificao,
bem
como
as
metodologias de clculo uma
ferramenta na gesto de estoque de
grande importncia.
Profa: Nazar Ferro

8- Material Permanente versus Material de Consumo

A classificao de um bem como permanente ou de consumo
, predominantemente, uma classificao contbil, pois
referente Natureza de Despesa, no mbito do Sistema
Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal
(SIAFI). De modo geral, podemos traar as se definies:
Material de Consumo aquele, em razo de seu
uso corrente , perde normalmente sua identidade
fsica e/ ou tem sua utilizao limitada a dois
anos.
Material Permanente aquele que, em razo de
seu uso corrente, no perde a identidade fsica,
mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou
apresenta uma durabilidade superior a dois anos.

8- Material Permanente versus Material de Consumo

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da

Fazenda, por meio do art. 3 de sua Portaria no 448/2002,
apresenta cinco condies excludentes para a
classificao de um bem como permanente. De acordo
com essa norma, material de consumo aquele que se
enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:
Durabilidade

Fragilidade

Incorporabilidade
Profa: Nazar Ferro

Perecibilidade

Transformabilidade

8- Material Permanente versus Material de Consumo

Art. 3 Na classificao da despesa sero adotados os seguintes
parmetros excludentes, tomados em conjunto, para identificao do
material permanente:
I-Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem
reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de
dois anos;
II- Fragilidade , cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser
quebradio ou deformvel, caracterizando -se pela irrecuperabilidade
elou perda de sua identidade;

III- Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou

fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV-Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem,
no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal;
V- Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao."
Profa: Nazar Ferro

Os CDIGOS atribudos aos itens de material, depois de

efetuadas as etapa de sua classificao, podem ser de
trs, a saber:
Alfabtico = conjunto de letras que permite identificar o
item de material. Devido limitao de letras e
dificuldade de memorizao, est caindo em desuso;
Alfanumrico =
mescla nmeros e letras para
representar o material;

Numrico = apenas nmeros so utilizados na

identificao do item. Possui aplicao mais simples,
generalizada e ilimitada. o mais indicado para a
classificao de materiais.
Profa: Nazar Ferro

Um bom sistema de codificao de materiais deve

apresentar alguns requisitos , assim discriminados:

Expansividade: deve suportar um aumento no rol de

sua classificao, esperado com o crescimento da
organizao;

Unicidade:
o cdigo a "chave primria" do item
de material. Isso significa que h apenas um cdigo
para cada item;
Simplicidade: facilidade de compreenso e de uso;
Conciso: refere-se objetividade do sistema;
Profa: Nazar Ferro

Um bom sistema de codificao de materiais deve

apresentar alguns requisitos , assim discriminados:
Operacionalidade: o uso do sistema de codificao
deve ser "prtico e robusto no campo";
Confiabilidade: o sistema de codificao
assegurar a qualidade que dele se espera;

deve

Versatilidade: possibilidade de adequao s mais

variadas aplicaes; e
Padronizao: existncia de regras estruturadas na
codificao do item.
Profa: Nazar Ferro

H trs Sistemas de Codificao de Material:

Sistema de Codificao Decimal;

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrurgie
Franaise).

Profa: Nazar Ferro

Sistema de Codificao Decimal

Sua origem foi na organizao de bibliotecas, que empregava, a
Classificao Decimal Universal, a mais simples das
classificaes, constituda de uma concatenao de grupos (ou
chaves aglutinadoras) numerados de 1 a 99.
A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:

01 01 - 123456
XX XX - XXXXXX

H trs cdigo : grupo classe - identificao

Profa: Nazar Ferro

Sistema de Codificao Decimal

A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:
123456 = impressora jato de tinta 220...

01 01 - 123456
XX XX - XXXXXX

Cdigo de identificao
Cdigo de classe
Cdigo de grupo

01 = impressora
02 = computador

01 = Material de informtica
Profa: Nazar Ferro

02 = Material de refrigerao
03 = Material hidrulico

Sistema de Codificao Decimal

A estrutura do cdigo decimal apresentada no esquema a
seguir:

XX XX - XXXXXX

H trs cdigo : grupo classe - identificao

O grupo referente distino mais "macro" entre os materiais. Referese, por exemplo, a categorias do tipo material de informtica" ou
,,material hidrulico". Sua numerao compreendida entre 1 e 99.
A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo.
Impressora, computador, HD externo... so todos pertencentes ao grupo
"material de informtica, mas apresentam classes distintas.

A identificao alusiva a uma especificao mais individualizada do

item de material.
Profa: Nazar Ferro

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC,
denominado Federal Stock Number (FSN).
composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro
partes: grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao.

Profa: Nazar Ferro

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

um sistema desenvolvido pelo Departamento de
Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os
materiais movimentados pelos diversos departamentos
do governo americano.
O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC,
denominado Federal Stock Number (FSN).
composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro
partes: grupo, subgrupo, classe e nmero de identificao.

XX XX - XXXXXXX
Profa: Nazar Ferro

Sistema FSC (Federal Supply Classification):

O cdigo atribudo ao item, ao utilizarmos o FSC, denominado Federal
Stock Number (FSN).

composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo,

subgrupo, classe e nmero de identificao

00

00

00000000
Cdigo de grupo
Cdigo de classe
Nmero de identificao

FSN

7520 - 123 - 4567

Profa: Nazar Ferro

Sendo:
7520
234567
7520.123.4567

Cdigo de classe
Nmero de identificao
FSN

Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la

Sidrurgie Franaise).
um sistema francs de codificao (oito algarismos), que
classifica os materiais em normalizados e especficos:
Normalizados: materiais de ampla aplicao, no
sendo especficos a determinada mquina ou
equipamento (ex.: parafusos, lmpadas, conectores
etc.);

Especficos: materiais com aplicabilidade restrita a

determinado equipamento (ex.: compressor para
geladeira Brastemp).
a
Prof : Nazar Ferro