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Secretaria da Educao
Manual do Sistema
Integrado do Saresp - SIS
SECRETARIA DA EDUCAO
DO ESTADO DE SO PAULO
FUNDAO PARA O
VESTIBULAR DA UNESP
Sumrio
Introduo ao Aplicativo
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Agente Vunesp
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Organograma
11
Acesso ao Sistema
11
Atualizao de Cadastro
11
Alocao de Fiscais
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Cadastramento de Auxiliares
14
Alocao de Auxiliares
15
16
16
Fiscal
17
Cadastramento
17
Acesso ao Sistema
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Controle da Aplicao
19
Informaes
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Acesso ao Sistema
21
Atualizao de Cadastro
21
22
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Alocao de Aplicadores
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Diretor de Escola
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Cadastramento
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Acesso ao Sistema
30
Manuteno Cadastral
30
31
31
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33
33
Aplicador
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Chave de Acesso
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Cadastramento
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Acesso ao Sistema
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Atualizao de Cadastro
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Sistema Integrado
do Saresp (SIS)
www.vunesp.com.br/saresp
Organograma SIS
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Os Agentes VUNESP recebero um treinamento intensivo para que tenham condies de orientar
os usurios.
O sistema entrar em operao para o SARESP 2014 em 22 de setembro de 2014.
SENHAS E ACESSO
A nica funo de acesso pblico a de inscrio para Fiscal. Todas as demais dependem da
chave de acesso e/ou senha. Cada usurio ter acesso s funcionalidades necessrias ao exerccio
de suas atividades e cadastrar uma senha para acessar no sistema apenas as ferramentas que
sero utilizadas no desenvolvimento de suas atividades.
ALOCAO DE FISCAIS
Os procedimentos de alocao dos Fiscais nas escolas sero realizados pela VUNESP e pelo
Agente VUNESP. A alocao consiste em selecionar um grupo de inscritos, por exemplo, segundo
o municpio e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horrios e dias de aplicao
disponveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercero as funes de Fiscal.
A alocao efetivada habilita o Fiscal a exercer as atividades, assegura o registro adequado de
sua realizao e possibilita o pagamento pelo servio.
ALOCAO DE APLICADORES
Os procedimentos de alocao dos aplicadores nas escolas sero realizados pelo Coordenador
de Avaliao da DE/SME Polo em conjunto com os Diretores da Escola, utilizando o Plano de
Aplicao disponibilizado no SIS. A alocao consiste em selecionar um aplicador cadastrado,
por exemplo, segundo o municpio e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horrios e
dias de aplicao disponveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercero as funes
de Aplicador.
A alocao efetivada habilita o Professor Aplicador a exercer as atividades, assegura o registro
adequado de sua realizao, e possibilita o pagamento de ajuda de custo, quando for o caso.
Obs.: A ajuda de custo ser paga ao professor aplicador das redes estadual e municipal que atuar
na aplicao das provas do SARESP, em escola diferente da qual leciona.
As orientaes para a utilizao do SIS sero disponibilizadas on-line e apresentam passo a
passo os procedimentos de alocao do aplicador.
O Diretor de escola dever informar ao Professor de sua unidade escolar sobre o local e as datas
onde atuar na aplicao do SARESP, conforme demanda estabelecida pelo Coordenador de
Avaliao.
MONITORAMENTO
Outra funo muito importante do SIS o monitoramento da movimentao das caixas e pacotes
de provas, assim como o registro das aplicaes e fiscalizaes.
O monitoramento da movimentao das caixas realizado por meio do registro de sua passagem
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em pontos de controle previamente definidos. Para o SARESP 2014, foram definidos os seguintes
pontos de controle:
Pontos de Controle do SARESP 2014
PONTO DE CONTROLE
OBJETO
RESPONSVEL PELO
REGISTRO DOS DADOS
NO SISTEMA
Caixa
Agente VUNESP
Pacotes plsticos
Agente VUNESP
Caixa/Pacotes
plsticos
Por meio do registro adequado da passagem dos objetos nos pontos de controle, possvel
rastrear as caixas e pacotes em que as provas foram embaladas, identificando-se precocemente
os problemas e encaminhando-se as solues adequadas.
Os Formulrios de Entrega e Devoluo dos Materiais de Avaliao so planilhas que servem de
apoio para a coleta e digitao dos dados no SIS.
O SIS apresenta passo a passo os procedimentos de monitoramento dos materiais.
No SARESP 2014 o registro da aplicao ser feito em tempo real com ferramentas do SIS .
Aps a finalizao da aplicao de cada dia:
A - O Fiscal registrar informaes como o n de turmas avaliadas e quantas tiveram ocorrncias
que prejudicaram a aplicao.
B - O Diretor registrar informaes no questionrio de avaliao.
Os Diretores devem confirmar o total de alunos presentes, em cada dia de aplicao, nas turmas
avaliadas de suas escolas, conforme consta nas folhas de rosto dos pacotes entregues pelos
Aplicadores ao final de cada aplicao de provas.
O SIS apresenta passo a passo os procedimentos de registo da aplicao e da fiscalizao.
RELATRIOS
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Relatrios da Escola
1. Relatrio de Alocao dos Meus Professores
Informa aos Diretores de Escola os dados referentes s escolas, turnos, turmas e dias de
aplicao em que os seus professores esto alocados como aplicadores.
Informa aos Diretores de Escola os dados referentes aos Fiscais e Professores Aplicadores
alocados na escola, segundo os turnos, turmas e dias de aplicao.
Informa os Professores Aplicadores e Fiscais alocados por escola, segundo o dia, turno
e turma. Oferece quadros de totalizao por municpio e DE/SME Polo que possibilitam o
acompanhamento do processo de alocao.
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Introduo ao
aplicativo
O Sistema Integrado Saresp (SIS), tem por objetivo gerenciar o cadastramento de todos os
colaboradores envolvidos na avaliao, bem como aloca-los nos respectivos postos de trabalho.
Por meio do SIS, possvel:
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Agente Vunesp
Alocao de Fiscais
A alocao de fiscais feita pelo menu Alocao na opo Alocar Fiscais. Ao clicar nessa
opo do menu o sistema exibir a lista de escolas da sua D.E. disposta em ordem alfabtica de
cidade e escola. As informaes de quantidade de fiscais a alocar e a alocao j efetuada por
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dia de aplicao tambm apresentada. Para alocar basta clicar no boto de mesmo nome.
Ao clicar no boto Alocar, a tela abaixo ser exibida e voc dever escolher uma modalidade
de filtro para a busca dos fiscais disponveis para a alocao. As trs opes disponveis so, listar
os fiscais pela escola de preferncia ou pela cidade da escola de preferncia ou listar todos da D.E.
Aps a escolha de um dos filtros, o sistema exibir os fiscais disponveis dispostos por perodo,
cada perodo ter um cone verde, amarelo ou azul. Verde indica que o fiscal manifestou interesse
em trabalhar naquele perodo, amarelo indica que o fiscal precisa ser consultado para trabalhar
no referido perodo e azul indica que o fiscal j est alocado naquele perodo.
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Para alocar o fiscal basta clicar no cone correspondente ao perodo desejado e o sistema efetuar
a alocao. Aps alocar, o cone correspondente ao perodo alocado fica azul, e o boto Excluir
fica habilitado caso precise substituir o fiscal. Esta operao dever ser repetida at que todos os
perodos existentes para aquela escola sejam preenchidos. Feito isso, bastar retornar lista de
escolas na tela anterior clicando no boto Acompanhamento, essa operao continua at que
todas as escolas sejam preenchidas.
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Cadastramento de Auxiliares
No menu do SIS existe a opo de disponibilizar cdigos de acesso para que os auxiliares
se cadastrem, disponvel no menu Alocao na opo Lista de chaves para auxiliares, que
devero ser entregue aos auxiliares, conforme ilustra a imagem abaixo.
Alocao de Auxiliares
A alocao de auxiliares feita pelo menu Alocao na opo Alocar Auxiliares. Ser exibia
a tela com a quantidade de auxiliares disponibilizada para o Agente Vunesp, sendo necessrio
Buscar os auxiliares, clicando no boto Buscar e digitando seu nome, a lista apresenta os
nomes e CPFs dos auxiliares, confira o CPF para evitar o pagamento de pessoa errada, e indicar
o nmero de dias trabalhados para cada auxiliar. Aps buscar os recursos necessrio clicar no
boto Salvar.
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A imagem a seguir apresenta a tela para a alocao de auxiliares, exibindo na parte de baixo os
nomes e seus respectivos cdigos que retornaram da busca. Voc dever escolher um auxiliar
definir o seu nmero de trabalho e clicar no boto alocar.
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Fiscal
Para trabalhar como fiscal no SARESP o colaborador dever cumprir alguns pr-requisitos. Ao
clicar no boto Informaes Pblicas na pgina inicial do SIS o colaborador encontrar o arquivo
Informaes para a seleo de fiscais.
Cadastramento
O colaborador que possui os pr-requisitos necessrios para trabalhar como fiscal do SARESP,
dever acessar a pgina principal do SIS e clicar no boto Cadastramento de Fiscais. Feito
isso ser exibido uma tela com o boto Iniciar o cadastramento para fiscal, conforme mostra a
imagem apresentada a seguir.
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A primeira informao solicitada o CPF do colaborador e, uma vez validado, sero solicitadas
as demais informaes necessrias para a concluso do cadastro como, por exemplo, endereo,
locais de preferncia de trabalho e dados bancrios. Veja:
Aps o preenchimento completo e correto dos dados, o colaborador dever clicar no boto
Cadastrar para efetivar seu cadastro. A tela confirmando seu cadastramento exibida a seguir.
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Acesso ao Sistema
Uma vez cadastrado, o Fiscal poder acessar o SIS pelo boto Acesso ao Sistema SARESP,
informando seu CPF e senha cadastrada. Aps a autenticao ser exibido um menu permitindo
a manuteno do seu cadastro, a impresso da ficha de inscrio e a situao de seu cadastro
junto Vunesp. A validao da inscrio ser feita pela Vunesp, mediante anlise das declaraes
fornecidas na ficha de inscrio e de total responsabilidade do candidato.
Caso o candidato seja escolhido para o trabalho, receber um e-mail informativo a ser encaminhado
no endereo de correio eletrnico cadastrado.
Controle da Aplicao
Durante a aplicao das provas, o Fiscal dever utilizar o menu Controle na opo Controle da
aplicao, onde ir selecionar a data e o perodo para registrar no SIS o nmero de classes em
que realmente houve aplicao. Essa informao necessria porque eventualmente podero
existir classes onde no houve aplicao. Alm disso, necessrio informar, quando for o caso,
o nmero de classes em que houve ocorrncias que prejudicaram a aplicao e descrev-las no
campo Descreva os problemas encontrados:. necessrio salvar as informaes ao final do
preenchimento, conforme ilustra a imagem a seguir.
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Informaes
No menu Informaes o Fiscal encontrar as informaes e os documentos necessrios para
o seu trabalho.
O Fiscal dever conferir a data e o local da reunio de Treinamento que ser coordenada pelo
Agente VUNESP.
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Coordenador
de Avaliao
O Coordenador de Avaliao receber uma chave de acesso ao sistema, esta chave carrega
a informao de que o seu cadastro no SIS ser do tipo Coordenador de Avaliao, com ela
o coordenador dever dirigir-se ao endereo eletrnico www.vunesp.com.br/saresp, escolher a
opo Conexo com chave de acesso, informar o seu CPF e sua chave de acesso nos campos
apropriados, digitar os caracteres exigidos pela tela e clicar no boto Enviar, neste momento o
sistema reconhecer o seu cadastro e o redirecionar novamente para a tela de logon onde desta
vez o coordenador dever efetuar a conexo de modo normal.
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Atualizao de Cadastro
O Coordenador de Avaliao dever conferir e, se necessrio, atualizar seus dados cadastrais. O
acesso ao cadastro feito selecionando-se o menu Cadastro na opo Alterar. A imagem a
seguir ilustra essa opo.
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Alocao de Aplicadores
O Coordenador de Avaliao, juntamente com o Apoio Regional, dever alocar os Aplicadores
acessando o menu Alocao na opo Alocar Aplicadores. A imagem a seguir mostra a lista
de escolas aonde sero alocados os diversos aplicadores. O coordenador dever escolher uma
escola clicando no boto Alocar da linha correspondente.
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Neste momento ser mostrada a tela de alocao propriamente dita, nesta tela esto dispostas
as classes que recebero os aplicadores escolhidos. Para alocar, o coordenador dever escolher
uma das opes de filtro mostradas na primeira caixa de escolha, abaixo e a direita, dependendo
da escolha efetuada uma nova caixa ser apresentada onde o coordenador dever escolher o tipo
de escola, e aps isso, uma terceira caixa onde ele dever escolher a escola. Com as trs caixas
preenchidas, ser apresentada uma lista de aplicadores que podero ser escolhidos com apenas
um clique no cone do dia e perodo desejados. O coordenador dever notar que existiro cones
com trs cores sendo que, o verde significa liberado para trabalhar, o amarelo quer dizer que
precisa ser consultado antes da escolha e o azul que j est alocado para aquela dia e perodo.
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Diretor de Escola
Cadastramento
O diretor de escola dever receber uma chave de acesso do Coordenador de Avaliao e, de
posse desta chave, acessar a tela inicial do SIS no endereo www.vunesp.com.br/saresp, para
proceder o seu cadastro. Ser solicitada a entrada do seu CPF, da sua chave de acesso e dos
caracteres de segurana, feito isso, s clicar no boto Enviar e com esta ao o cadastro ser
efetuado. Uma mensagem ser apresentada informando que o cadastro foi executado e ser feito
o redirecionamento do usurio para a tela inicial onde este dever efetuar a sua conexo agora
de maneira normal.
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Aps ter efetuado a conexo de forma normal o usurio ter acesso aos seus dados cadastrais
para altera-los ou simplesmente conferi-los, por meio do menu Cadastro e da opo Alterar.
Note que na barra de informao do sistema j figuram o cdigo da D.E., o cdigo da escola do
diretor, o cdigo, nome e cargo do usurio conectado.
O Diretor poder obter informaes sobre o cadastramento dos seus aplicadores pelo menu
Relatrios na opo Cadastramento de Aplicadores. Esta opo lista as chaves de acesso
disponveis, alm das chaves j utilizadas pelos aplicadores para seu cadastramento no sistema.
Caso seja necessrio o Diretor tem a opo de gerar mais chaves se forem necessrias para o
cadastramento de mais aplicadores. A imagem a seguir ilustra essa opo.
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Aps a alocao, feita pelos Coordenadores de Avaliao, possvel verificar em quais escolas,
turmas e perodos os seus professores esto alocados e quais so os professores que esto
alocados na sua escola. Para isso, basta utilizar o menu, Relatrios na opo Relatrio Nominal
de Alocao de Professores, como ilustrado na imagem a seguir. Note que na caixa de escolha
figuram duas opes, Professores desta escola e Professores alocados para a aplicao nesta
escola, feita a escolha clique em Pesquisar e a lista ser apresentada.
Este relatrio exibe a quantidade de alunos previstos em cada sala na escola. utilizado
principalmente para que o Diretor avalie a necessidade de atividades extras para alunos que
eventualmente foram transferidos para a escola aps a elaborao do material de aplicao.
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Aplicador
Chave de Acesso
Os Aplicadores recebero dos Diretores de suas escolas uma chave de acesso que permitir seu
cadastramento no sistema SIS. Cada chave vlida para apenas um cadastramento.
Cadastramento
De posse da chave de acesso, o Aplicador dever acessar a tela inicial do sistema SIS no endereo
www.vunesp.com.br/saresp e escolher a modalidade Conexo com chave de acesso, nesta
tela sero solicitados o CPF, a chave de acesso e os caracteres de segurana. Ao clicar no boto
Enviar uma mensagem ser apresentada informando que o cadastro foi executado e ser feito
o redirecionamento do usurio para a tela inicial onde este dever efetuar a sua conexo agora de
maneira normal, utilizando-se do CPF e da senha. Caso o aplicador tenha esquecido sua senha,
bastar digitar o CPF e clicar no link Enviar nova senha.
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O aplicador poder acessar os seus dados cadastrais por meio do menu, Cadastro, na opo
Alterar, como mostra a tela abaixo.
Na tela principal do SIS, logo aps o aplicador efetuar o seu acesso, sero exibidos os dados de
sua alocao como segue:
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SECRETARIA DA EDUCAO
DO ESTADO DE SO PAULO
FUNDAO PARA O
VESTIBULAR DA UNESP
SARESP 2014
Secretaria da Educao
Manual do Sistema
Integrado do Saresp - SIS