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CONTABILIDADE GERENCIAL:
UM ESTUDO SOBRE A CONTRIBUIO DO BALANCED
SCORECARD
So Paulo
2001
FICHA CATALOGRFICA
3.
I. Faculdade de
CDD 658.151
UNIVERSIDADE DE SO PAULO
FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E ATURIA
CONTABILIDADE GERENCIAL:
UM ESTUDO SOBRE A CONTRIBUIO DO BALANCED
SCORECARD
So Paulo
2001
ii
AGRADECIMENTOS
iii
iv
RESUMO
ABSTRACT
This dissertation argues that the Balanced Scorecard is not a simple reproduction of
established knowledge, although some authors have assured the opposite. Rested on criteria
extracted from texts written by Profs. Fernando Henrique Cardoso and Srgio de Iudcibus,
this dissertation supports that the Balanced Scorecard is an original contribution to the
management accounting literature, not in function of dealing with new issues, but in function
of rethinking old knowledge, stressing points that were forgotten or misunderstood, and
making explicit the linkages among vital points that were not clear articulated in literature.
The Balanced Scorecard indicates how this established knowledge can be applied in
nowadays to support/fill the requirements of a more competitive environment faced by
companies. The Balanced Scorecard, in consequence, increases the understanding of the
theme linking strategy to action.
The translation of complex themes in a particular arrangement, which facilitated the
integration of software and consulting firms, in an environment anxious for new managerial
tools, added to the fact that the difficulties to define an adequate standard of measurements, to
implement the Balanced Scorecard and to link it to the reward system were underestimated,
lead it to become a fad. Problems in teaching accounting pointed out by Wickhan Skinner and
by David Allen and the lack of a general theory, pointed out by John Kay, are insights that
can help to understand the linkage between the Kaplan & Norton contribution and its
vulgarization.
vi
SUMRIO
INTRODUO ................................................................................................ 1
1 - APRESENTAO...................................................................................... 7
1.1 - ANTECEDENTES....................................................................................................... 7
1.2 UTILIZAO ORIGINAL E SUAS ALTERAES ............................................ 10
1.2.1 - A PRIMEIRA UTILIZAO: MEDIDAS DE DESEMPENHO ....................................... 12
1.2.2 - EVOLUO I: COMUNICAO E ALINHAMENTO ESTRATGICO.......................... 14
1.2.3 - EVOLUO II: SISTEMA DE GESTO ESTRATGICA............................................ 15
1.3 O BALANCED SCORECARD SEGUNDO KAPLAN & NORTON ..................... 17
1.3.1 ESTRATGIA....................................................................................................... 18
1.3.2 - TRADUO DA ESTRATGIA EM AES DE CURTO PRAZO .................................. 19
Figura 1: Gesto Estratgica - Quatro Processos .............................................. 20
1.3.3 - AS MEDIDAS ....................................................................................................... 29
1.3.4 - AS PERSPECTIVAS .............................................................................................. 30
a) Financeira ........................................................................................................... 30
b) Clientes................................................................................................................ 32
c) Processos Internos............................................................................................... 36
d) Aprendizado e Crescimento ............................................................................... 38
1.3.5 - INTEGRAO ENTRE AS PERSPECTIVAS.............................................................. 39
Figura 2: Ilustrao de um Balanced Scorecard.................................................. 40
Figura 3: Traduo da Viso e Estratgia - Quatro Perspectivas....................... 44
Figura 4: Integrao dos Scorecards Kenyon Stores ........................................ 45
2 - ESSNCIA ................................................................................................ 46
2.1 FOCO ........................................................................................................................ 46
2.2 - CLASSIFICAO .................................................................................................... 52
2.3 ARRANJO SISTMICO.......................................................................................... 57
Figura 5: Encadeamento da Estratgia Ao e Vice-Versa............................... 59
2.4 EXEMPLOS ILUSTRATIVOS................................................................................ 62
2.4.1 EXEMPLO COM UM HOSPITAL ESPECIALIZADO ....................................... 62
Figura 6: Exemplo com um Hospital Especializado............................................. 63
2.4.2 EXEMPLO COM UMA INSTITUIO FINANCEIRA ................................................. 64
vii
3 CONTRIBUIO TERICA................................................................. 67
3.1 A COLOCAO DO PROBLEMA ........................................................................ 68
3.1.1 - PLGIO OU CONTRIBUIO TERICA? ............................................................... 68
3.1.2 SIGNIFICADO DE CONTRIBUIO TERICA ........................................................ 70
3.2 CRITRIO I: TRATAR DE NOVOS PONTOS ..................................................... 72
3.2.1 NOVAS MENSAGENS?.......................................................................................... 72
a) Estabelecer estratgias definidas com preciso ................................................. 72
b) Ligar operao e estratgia ................................................................................ 74
c) Adicionar medidas no financeiras .................................................................... 75
3.2.2 FERRAMENTAL AINDA NO UTILIZADO .............................................................. 76
a) Direcionadores de desempenho .......................................................................... 77
b) Relacionamento de causa e efeito....................................................................... 78
c) Processo hierrquico (top down)..................................................................... 79
d) Diferentes Perspectivas ...................................................................................... 80
e) Processos gerenciais ............................................................................................ 82
3.2.3 TCNICA AINDA NO UTILIZADA ........................................................................ 83
a) Tableau de Bord ................................................................................................. 84
3.2.4 PONTOS J ESTABELECIDOS NA LITERATURA .................................................... 86
3.3 CRITRIO II: REPENSAR TEMAS ANTIGOS.................................................... 86
3.3.1 BALANCED SCORECARD E TABLEAU DE BORD: DIFERENAS .............................. 86
3.3.2 BALANCED SCORECARD E TABLEAU DE BORD: PAINEL DE CONTROLE VERSUS
SIMULADOR DE VO ........................................................................................... 91
3.3.3 REPENSAR TEMAS ANTIGOS ............................................................................... 93
3.4 CRITRIO III: ATENDER S EXIGNCIAS EMERGENTES .......................... 98
3.4.1 TIL NO NOVO AMBIENTE COMPETITIVO ........................................................... 99
3.5 - CONCLUSO ......................................................................................................... 100
4 DESDOBRAMENTOS........................................................................... 102
4.1 AMPLA DISSEMINAO .................................................................................... 102
4.1.1 AMBIENTE PROPCIO........................................................................................ 102
4.1.2 DECODIFICAO DE TEMAS COMPLEXOS ......................................................... 104
4.1.3 INTEGRAO EMPRESAS DE SOFTWARE - CONSULTORIAS ............................... 108
viii
INTRODUO
Kaplan & Norton, em artigo de 1992 1, divulgaram um sistema de medio de
desempenho das empresas, que denominaram Balanced Scorecard. Esses autores, a partir de
1996 2, passaram a divulgar sua proposta como um novo sistema de gerenciamento de
estratgia das empresas. Ainda em 1996, a divulgao dessa proposta ganhou novas
dimenses com a publicao do primeiro livro sobre o assunto 3. Agora em 2001, no prefcio
do segundo livro sobre o assunto 4, os autores informaram que, passados quatro anos da
publicao do primeiro livro sobre o Balanced Scorecard, ele j tinha sido traduzido para
dezenove lnguas, o que atesta a universalidade de suas caractersticas e de sua aplicabilidade.
H, em vrias lnguas 5, uma gama enorme de referncias ao Balanced Scorecard.
Algumas, acrescentando comentrios ou no, basicamente referem-se sua existncia 6.
Outras comentam a importncia do tema em conferncias internacionais 7. Outras comentam a
sua eficincia em aplicaes especficas tais como gerir a integrao vertical em sistemas de
sade, gerir o conhecimento (e no o processo de conhecimento), gerir planos de seguridade e
plano de penso, gerir segurana no trabalho, gerir Recursos Humanos, gerir cooperativa de
crdito, entre outros 8. Entre revistas cientficas e especializadas em gesto, acessveis por
1
2
3
4
5
6
servio internacional de biblioteca via internet, pode-se encontrar cerca de 400 artigos
comentando a aplicao, criticando, elogiando ou simplesmente divulgando.
O Balanced Scorecard est sendo comercializado em software por vrias empresas
especializadas em aplicativos de gesto. O interesse de empresas como a Gentia, PeopleSoft,
CorVu, SAP e Lotus e o envolvimento de consultorias como Arthur Andersen, Andersen
Consulting e KPMG, indicam o tamanho do mercado para uma ferramenta que aplique o
Balanced Scorecard, ou melhor, indica o interesse das empresas em viabilizar a prtica desse
conceito.
abundante o relato de experincias de implantao do Balanced Scorecard. A
literatura contm relatos de empresas no identificadas
e de empresas mundialmente
12
13
11
, Xerox,
14
, City of
Charlotte 15, que implantaram o Balanced Scorecard. Segundo uma pesquisa feita pela Tower
Perrins, dentre as 100 empresas lderes nos Estados Unidos, no ano de 1996, 60% delas j
tinha adotado o conceito de balanced scorecard.
16
Business Intelligence e pela Reinassance Worldwide, no Reino Unido, constatou que 54% das
272 empresas respondentes, j estava utilizando a abordagem do Balanced Scorecard 17.
Nos noventa trabalhos apresentados para anlise em uma recente conferncia
internacional sobre o tema Performance Measurement Past, Present and Future, realizada
Vitale & Mavrinac & Hauser (1994), Vokurka & Fliedner (1995), Abernathy (1997).
Birchard (1995).
11
Daly (1996).
12
Van de Vliet (1997).
13
Brindley & Bear (1997).
14
Chesley & Wenger (1999).
15
City of Charlotte & Mecklenburg County (1997).
16
Van de Vliet (1997).
17
Van de Vliet (1997).
10
gerencial, segundo o referido autor, no pode concordar com Kaplan & Norton quando estes
afirmam ter descoberto algo de novo.
Nessa mesma linha de ataque, Malcolm (1999), com uma certa dose de ironia e
desprezo, diz para Allen (1999) que, se Kaplan & Norton, com o Balanced Scorecard,
conseguiram divulgar a mensagem da contabilidade gerencial, era preciso aprender com eles e
ser benevolentes, deixando-os pensar terem, de fato, descoberto algo novo.
Allen (1999) e Malcolm (1999), de maneira disfarada, fazem uma grave acusao: a
de que o Balanced Scorecard, desenvolvido por Kaplan & Norton, um plgio.
Vem da a motivao inicial para esta dissertao: o Balanced Scorecard um plgio
ou traz, de fato, novas contribuies para a literatura de contabilidade gerencial? Em outras
palavras, o BSC uma teoria nova, uma novidade, ou uma simples roupagem nova para idias
antigas?
Uma situao parecida com o que acabou de ser relatado ocorreu, nas cincias sociais,
com a teoria da dependncia desenvolvida por Cardoso & Faletto (1970). Essa obra foi um
enorme sucesso na academia, includa nas listas de leituras dos cursos de cincias sociais e de
economia em inmeras universidades estrangeiras, e nas lides polticas, fundamentando os
discursos dos partidos de esquerda em toda a Amrica Latina, mas foi acusada de ser um
plgio de conhecimentos j estabelecidos.
Cardoso (1980), para defender-se da crtica de plgio, apresentou um critrio para a
definio do que uma teoria nova, uma contribuio terica. Segundo consta dessa obra,
quase todos os conceitos utilizados nas cincias sociais podem ser relacionados aos autores
clssicos mas, mesmo assim, em duas situaes, uma teoria pode ser considerada nova: 1)
quando repensa processos sociais antigos, e; 2) quando recorre a noes e abordagens antigas
para caracterizar processos sociais emergentes.
A argumentao de Cardoso (1980) basicamente correta mas requer uma
complementao, para minimizar o mau uso. Ela, na forma com foi exposta, d margem a que
uma utilizao menos atenta confunda a questo da originalidade em teoria com uma questo
de estilo literrio.
Iudcibus (1996) critica os que se utilizam das vinculaes com conhecimentos
estabelecidos para minimizar as contribuies tericas recentes que aperfeioam a teoria
contbil. Extrai-se da um critrio complementar: aumentar a compreenso do tema,
aperfeioando a teoria.
A presente dissertao contm o resultado de uma investigao terica sobre o
Balanced Scorecard, para saber se ele uma contribuio original literatura de
contabilidade gerencial ou um plgio de conhecimentos estabelecidos. O instrumento
utilizado para responder questo foi uma combinao dos critrios extrados de Cardoso
(1980) e Iudcibus (1996): apresentar conceitos novos, repensar mtodos gerenciais antigos
e/ou aplic-los para atender s exigncias recentes, aumentando a compreenso do tema.
O trabalho desenvolvido nesta dissertao pode ser classificado, com base em Martins
(1994), como fenomenolgico-hermenutico e bibliogrfico pois, com uma pesquisa
bibliogrfica, procura avaliar e esclarecer as contribuies cientficas sobre o assunto,
buscando a relao entre o fenmeno e a essncia, entre o objeto e o contexto.
O primeiro captulo faz a apresentao do objeto de estudo. Contm uma exposio
resumindo vrios textos de Kaplan & Norton, de modo a descrever o Balanced Scorecard,
mostrar sua origem, seu surgimento como um sistema de avaliao de desempenho e sua
evoluo a at o que seus autores chamam de sistema de gesto estratgica.
O segundo captulo cumpre mais uma etapa na tarefa de compreenso do objeto de
estudo, apontando suas caractersticas fundamentais: seu foco, sua classificao e seu arranjo
sistmico.
O terceiro captulo trata da questo bsica desta dissertao. Responde s perguntas
derivadas dos critrios extrados de Cardoso (1980) e Iudcibus (1996). Expe o resultado de
uma pesquisa bibliogrfica, na literatura de contabilidade gerencial, realizada para responder
se o Balanced Scorecard trata de pontos nunca antes abordados, se repensa pontos j
estabelecidos ou se aplica conhecimentos antigos para explicar processos emergentes, de
maneira a aumentar a compreenso do tema, constituindo-se numa contribuio original
literatura de contabilidade gerencial; ou se o Balanced Scorecard um simples plgio.
O quarto captulo trata de um desdobramento do que foi apontado no captulo anterior,
levantando hiptese sobre quais fatores teriam contribudo para que o Balanced Scorecard se
tornasse um modismo.
1 - APRESENTAO
Neste captulo ser apresentado o Balanced Scorecard, concebido e desenvolvido por
Robert Kaplan e por David Norton, mostrando seus antecedentes, sua idia original e sua
evoluo at o presente.
1.1 - ANTECEDENTES
Em funo do entendimento de que os Estados Unidos havia perdido a liderana de
gesto e tecnologia industrial para o Japo, Kaplan (1983) afirmou que havia um novo desafio
para a pesquisa na rea da contabilidade gerencial, de forma a permitir que as empresas norteamericanas retomassem a liderana perdida. O novo desafio era estabelecer novas medidas de
desempenho vis a vis as mudanas nos processos de produo.
Essa nova linha de pesquisa se impunha porque, no novo ambiente competitivo, o
sistema contbil tradicional de custos baseados em premissas de produes de longo prazo de
produtos padres, sem mudanas de caractersticas e especificaes, no era mais relevante.
A contabilidade no havia acompanhado adequadamente essas mudanas e os textos
contbeis no continham um mnimo de discusso sobre tcnicas, procedimentos ou
propriedades da mensurao de produtividade. A mensurao da produtividade, ao que tudo
indicava, ainda no havia sido considerada parte da informao que d suporte aos gestores
em suas decises e em suas atividades de controle. Os efeitos do volume de atividade e da
substituio entre mo de obra, capital, materiais, energia entre outras variveis relacionadas
s medidas de produtividade, no tinham sido tema de nenhuma pesquisa contbil.
Essa mudana deveria refletir-se no ensino da contabilidade gerencial. Era importante
lecionar recorrendo a exemplos das condies atuais, em que o investimento em um novo
10
11
O ponto de partida foi o modelo usado pela Analog Devices para medir o ndice de
progresso em atividades de melhoria contnua e o seu scorecard, que continha as medidas
tradicionais financeiras e outras operacionais. O estudo foi direcionado para chegar-se a um
scorecard multidimensional. Posteriormente, para indicar a caracterstica de equilbrio
(balanceamento) entre medidas de curto e de longo prazo, entre as medidas financeiras e as
no financeiras, entre os indicadores de tendncia (leading) e os de ocorrncias (lagging) e
entre as perspectivas interna e externa de desempenho, esse scorecard multidimensional
passou a ser referido como Balanced Scorecard.
Depois do teste da viabilidade de implantao em alguns setores de algumas empresas,
esse sistema de medio foi exposto em Kaplan & Norton (1992).
Aps essa divulgao, dois executivos de duas empresas (Rockwater e FMC
Corporation) solicitaram ajuda para implantar aquele sistema de indicadores. Esses executivos
tinham a inteno de usar o referido sistema de indicadores para comunicar as estratgias e a
elas alinhar as empresas que dirigiam.
O que esses executivos mostraram foi exposto em Kaplan & Norton (1993). O
Balanced Scorecard podia ser utilizado de uma maneira diferente da que vinha sendo
proposta. Apesar de desenvolvido para ser um sistema de medio de desempenho, ele podia
ser utilizado para comunicar e alinhar a estratgia da empresa.
As experincias com outras dez empresas mostraram que um conjunto de medidas
associado a quatro perspectivas definidas no Balanced Scorecard comunicava e ajudava a
implementar uma estratgia consistente. Essas experincias demonstraram a importncia de se
montar um conjunto de medidas que descrevesse a trajetria estratgica da empresa e
ajudaram a refinar o sistema.
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19
13
Qualquer medida nica possui propriedades de miopia que pode permitir que o gestor
melhore seu desempenho avaliado por aquela medida sem necessariamente contribuir para os
lucros de longo prazo da empresa
20
tendncias (leading) pois no existe uma medida nica sumariando as metas que precisam ser
alcanadas com a finalidade de criao de valor futuro.
O Balanced Scorecard original tinha o objetivo de aumentar a abrangncia das
medidas de desempenho da empresa sem inund-la de indicadores. Assim como o piloto de
um avio dispe, no painel de controle da aeronave, de um conjunto sucinto de informaes
relevantes, o gestor deve poder contar com um conjunto sucinto de medidas relevantes para a
anlise de desempenho de vrias reas.
O Balanced Scorecard trazia a novidade de reunir, em apenas um relatrio, as medidas
que indicavam o alcance daquelas metas necessrias para a criao de valor futuro,
combinando a diversidade de elementos tpicos de uma empresa com agenda competitiva.
Isso, para a empresa, significa: 1) tornar-se orientada para seus clientes; 2) ser capaz de dar
respostas rpidas; 3) qualificar a equipe de trabalho; 4) reduzir o tempo de lanamento de
novos produtos; e, 5) gerir para o longo prazo.
Esse conjunto de medidas balanceadas (em equilbrio) no desconsidera as medidas
financeiras tradicionais, mas complementam-nas com medidas operacionais que podem ser
vistas como direcionadoras de futuros desempenhos financeiros ou melhor, como fatores que
direcionam os valores futuros. Como expressa o ttulo do primeiro artigo
21
, so medidas que
conduzem/dirigem o desempenho.
20
21
Kaplan (1983, p.699) sugere para uma discusso mais detalhada sobre as limitaes das medidas de
desempenho unidimensionais e o papel das medidas de desempenho multidimensionais, o Captulo VIII de
SOLOMONS, David. Divisional Performance: measurement and control. Homewood, IL: Richard D. Irwin,
1965.
The Balanced Scorecard measures that drive performance.
14
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24
Kaplan & Norton (1992) , Kaplan & Norton (1993) e Kaplan (1994-a).
16
A metfora usada para expressar a diferena entre o que se pode gerir com os sistemas
gerenciais tradicionais e com o Balanced Scorecard a diferena entre pilotar um navio
isolado por um ambiente estvel at o seu destino e pilotar um barco em uma competio (sob
mudanas nas condies de tempo e do mar) 25.
O modelo de comando e controle de uma organizao similar ao do capito de um
navio (executivo-chefe), que determina a direo e a velocidade que o navio (unidade de
negcio) deve navegar. Os marinheiros (gestores e funcionrios de linha de frente) seguem as
ordens e implementam os planos determinados pelo capito. Os sistemas operacionais e de
controle gerencial so estabelecidos para garantir que os gestores e funcionrios ajam de
acordo com o plano estratgico estabelecido pelos executivos seniores. Esse processo linear
de estabelecer uma viso e uma estratgia, comunic-la e lig-la a todos na organizao e
alinhar as aes e iniciativas para alcanar os objetivos de longo prazo um exemplo de
processo simples de realimentao (single-loop feedback process). Nesse processo, o objetivo
permanece constante. Esse processo no leva as pessoas a questionar se o objetivo a ser
alcanado permanece vivel ou se os mtodos usados para alcan-los ainda so os
apropriados. Apenas serve para monitorar desvios em relao ao planejado.
Em uma competio de barcos, o canal de comando ainda existe mas o capito
monitora o ambiente continuamente e, freqentemente, reage taticamente e estrategicamente
s mudanas no comportamento dos competidores, da equipe e das capacitaes do barco, das
condies do vento e das correntes. O capito ainda deve receber informaes de uma grande
quantidade de fontes tais como observao do pessoal, dos instrumentos e medidas e,
especialmente, da opinio dos tticos do barco que tambm inspecionam as condies e
traam planos.
25
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1.3.1 ESTRATGIA
A estratgia da empresa definida
26
relacionamentos de causa e efeito entre: a) os objetivos e as aes necessrias para que eles
sejam alcanados; b) entre os objetivos e as medidas do desempenho obtido no esforo de
alcan-los.
O relacionamento causa e efeito pode ser expresso por uma seqncia de afirmaes
do tipo se-ento. Para definir a estratgia da organizao, portanto, preciso fazer algumas
suposies sobre certos relacionamentos. Por exemplo, a organizao pode estabelecer uma
ligao entre treinamento de pessoal e maior volume de vendas atravs da seguinte seqncia
de hipteses:
Se aumentarmos o treinamento dos funcionrios sobre os produtos, ento eles
estaro melhor informados sobre os produtos que vendem;
Se os funcionrios estiverem melhor informados sobre os produtos que
vendem, ento a eficcia nas vendas melhorar;
Se a eficcia nas vendas melhorar, ento a mdia das margens dos produtos
que vendem aumentar.
Os objetivos de curto prazo derivados do Balanced Scorecard refletem a melhor
previso dos gestores quanto a magnitude e velocidade de resposta entre mudanas nos
direcionadores de desempenho futuro e as mudanas a elas associadas em uma ou mais
medidas de resultado (de esforos despendidos no passado). No exemplo acima, os objetivos
deveriam explicitar o tempo necessrio para que o treinamento de pessoal se converta em
melhorias de desempenho das vendas e em quanto essas melhoraro.
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20
Traduzir a Viso
q
q
Clarificar a viso
Obter consenso
Realimentao e
Aprendizado
Comunicar e
Vincular
q
q
q
Comunicar e educar
Estabelecer metas
Vincular
recompensas s
medidas de
desempenho
Balanced
Scorecard
q
q
q
Articular a viso
compartilhada
Fornecer realimentao
estratgica
Facilitar a reviso
estratgica e o
aprendizado
Planejamento
q
q
q
q
Estabelecer alvos
Alinhar as iniciativas
estratgicas
Alocar recursos
Definir os pilares
Fonte: Adaptao do quadro Managing Strategy: Four Processes (Kaplan & Norton, 1996-a, p77).
28
28
Kaplan & Norton (1992), Kaplan & Norton (1996-a), Kaplan & Norton (1997), Kaplan & Norton (2001).
21
29
portanto, tem como objetivo criar uma sinergia capaz de fazer com que o desempenho geral
seja maior que a soma dos desempenhos individuais.
Como essa tarefa envolve um grande nmero de pessoas, as organizaes que usam
scorecards recorrem, em geral, trs mecanismos integrados para traduzir a estratgia em
objetivos locais: 1) comunicao e educao; 2) estabelecimento de objetivos; e, 3) ligao de
recompensas s medidas de desempenho.
29
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32
de mudanas (cada um com seus campees, gurus, consultores) falhou em integrar essas
iniciativas aos objetivos estratgicos. O resultado, consequentemente, foi a frustrao de
expectativas. A razo do insucesso est em que essas iniciativas (reengenharia, gesto da
qualidade total etc.) competem entre si pelos mesmos recursos escassos, incluindo a o mais
escasso de todos: a ateno e o tempo dos gestores seniores.
30
31
32
23
Quando se usa o Balanced Scorecard como base para alocar os recursos e estabelecer
as prioridades, o tempo e a ateno desses mesmos gestores tm que ser canalizados para
aquelas iniciativas que so fundamentais para direcionar a empresa aos objetivos estratgicos
de longo prazo.
Ao identificar o que crtico para o sucesso, o Balanced Scorecard exige que todos os
gestores, tanto no nvel operacional quanto no nvel superior, centralizem suas atenes para
esse reduzido conjunto de fatores crticos de sucesso. Uma vez definida a estratgia e
identificados os direcionadores, o scorecard faz com que os gestores se concentrem em
melhorar ou redesenhar aqueles processos crticos para o sucesso estratgico da organizao.
Essa a forma mais clara de como o scorecard liga e alinha as aes estratgia.
O passo final para fazer essa ligao, estabelecer objetivos especficos de curto prazo
ou pedras fundamentais (milestones) para as medidas do Balanced Scorecard.
As pedras fundamentais so expresses tangveis das crenas dos gestores sobre
quando e em que intensidade seus programas atuais afetaro aquelas medidas. Ao estabelecer
as pedras fundamentais, os gestores esto expandindo o processo tradicional de
oramentao para incorporar objetivos estratgicos.
Os processos de planejamento e de oramentao tradicionais, freqentemente, so
conduzidos erroneamente nas empresas. Muitas delas tm procedimentos e at unidades
organizacionais separadas para planejamento estratgico e para alocao de recursos e
oramentao.
Para formular seus planos estratgicos, os executivos seniores passam alguns dias no
ano, fora da organizao, em discusses facilitadas por gerentes seniores de planejamento e
desenvolvimento ou por consultores externos. O resultado desse exerccio um plano
estratgico contemplando onde a empresa tem expectativa de estar (ou tem esperana ou reza
24
para estar) em trs, cinco e dez anos. Tipicamente, tais planos ficam guardados pelos
prximos doze meses.
Enquanto isso, os processos de alocao de recursos e de oramentao so preparados
pela equipe de finanas, estabelecendo objetivos financeiros para receitas, despesas, lucros e
investimentos para o prximo ano. Esse oramento quase que inteiramente elaborado com
nmeros financeiros e geralmente tem pouca relao com os objetivos dos planos estratgicos.
O exerccio de elaborar um balanced scorecard fora a companhia a integrar seus
processos de planejamento e oramentao e assim ajuda a garantir que seus oramentos
suportem suas estratgias 33.
O Balanced Scorecard ajuda a definir o foco correto, ajudando a empresa a alcanar os
objetivos estratgicos de longo prazo:
Sua empresa adota todas as modas de gesto que surgem sob o cu?
Ao usar o Balanced Scorecard para planejar e para orar, voc aprender
quais servem para sua estratgia e quais no. 34
Mais importante, quando se usa o Balanced Scorecard para guiar as
iniciativas estratgicas, pode-se focar nas questes que promovem o
crescimento, e no apenas naquelas que reduzem custos e aumentam a
eficincia. 35
O Balanced Scorecard como um prisma pelo qual todos os
investimentos so focados. Ao invs de uma centena de pontos de luz, tem-se
um laser. Toda a energia direcionada para poucos crticos objetivos. 36
O quarto processo, de realimentao e aprendizado (feedback and learning) 37, serve
para que, em tempo real, em funo da experincia adquirida (aprendizado), a empresa
modifique suas estratgias, caso seja necessrio. Nesse processo, os resultados de curto prazo
33
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36
37
Kaplan & Norton (2001, p.14-15) relataram que as empresas que implantaram o Balanced Scorecard com
sucesso definiram reunies especficas para discuti-lo, criando uma energia diferente na empresa, favorvel
comunicao da estratgia e ao aprendizado por todos os envolvidos.
Kaplan & Norton (1996-f, p.30).
Kaplan & Norton (1996-f, p.32).
Kaplan & Norton (1996-f, p.32).
Kaplan & Norton (1996-a) e Kaplan & Norton (1997).
25
so monitorados pelo aspecto financeiro e por mais trs outros aspectos: a) clientes; b)
processos internos; e, c) recursos humanos e sistema de informao. A estratgia, portanto,
avaliada luz do desempenho recente.
Ao relacionar medidas financeiras com medidas referentes aos clientes, aos processos
internos, s inovaes e ao aprendizado da organizao, o Balanced Scorecard ajuda os
gestores a entender muitos inter-relacionamentos, permitindo que esses transcendam as
tradicionais noes de barreiras funcionais e, por conseguinte, tomem melhores decises. O
simples fato do gestor ser obrigado a pensar sistematicamente nos relacionamentos causa e
efeito, a refletir sobre as suposies subjacentes s estratgias, constitui uma vantagem em
relao s prticas correntes de tomada de deciso sobre resultados operacionais de curto
prazo.
Kaplan & Norton, em vrios textos, reconhecem que mais fcil falar de tais
relacionamentos do que estabelec-los. Recomendam, por isso, que eles, inicialmente, devam
ser estabelecidos subjetivamente e qualitativamente. Com o passar do tempo, com a
experincia, as organizaes vo acumulando informaes e evidncias para estabelecer esses
relacionamentos de maneira mais objetiva. Uma vez estabelecidos de maneira objetiva, o
Balanced Scorecard pode, ento, ser modelado por uma abordagem dinmica de sistemas
(systems dynamics) que provm um modelo quantificado e compreensvel do processo de
criao de valor do negcio.
O aprendizado permite validar a estratgia e saber como ela est sendo
operacionalizada. O sistema dinmico permite que se reafirme a convico sobre a estratgia
ou que se reconhea a necessidade de alter-la (ou alterar as medidas) em funo de novos
conhecimentos sobre as condies de mercado ou capacidades internas (processo duplo de
aprendizado).
26
38
27
39
40
28
29
1.3.3 - AS MEDIDAS
Em geral, uma infinidade de indicadores operacionais so criados para medir detalhes
dos processos mas, poucos do uma indicao do desempenho do conjunto
41
. Mais
importante que o nmero de medidas assegurar que o Balanced Scorecard seja a expresso
de uma nica estratgia
42
para ser facilmente utilizvel, deve conter um nmero reduzido de medidas. Nele devem estar
presentes apenas as medidas consideradas chaves para avaliar o cumprimento da estratgia 43.
Com um reduzido nmero de medidas, os gestores podem focar a estratgia ao invs
de se perderem na diversidade de indicadores possveis. Mais ainda, essa recomendao para
que os gestores selecionem um nmero limitado de indicadores crticos dentro de cada uma
das quatro perspectivas, uma maneira de for-los a manter o foco na viso estratgica 44.
Os sistemas de informao so valiosos na medida em que podem dar suporte aos
gestores quanto aos detalhamentos do Balanced Scorecard. A partir do relatrio sucinto,
pode-se derivar outras medidas ainda obedecendo o princpio do Balanced Scorecard de
direcionadores de desempenho. Se surge um resultado inesperado em um dos indicadores do
Balanced Scorecard, atravs do sistema de informao o gestor pode acessar os outros
indicadores que devem explicar o resultado naquele, de forma cumulativa.
Assim, deve-se atentar para a diferena entre medidas de diagnstico aquelas que
monitoram se o negcio permanece sob controle e indicam quando eventos excepcionais
ocorrem exigindo ateno imediata e, medidas estratgicas aquelas que definem a
estratgia. As medidas de diagnstico so necessrias mas no suficientes para o alcance dos
41
42
43
44
Kaplan & Norton (1996-c, p.69) e Kaplan & Norton (1993, p.143).
Kaplan & Norton (1996-c, p.68).
Os autores (1996-c, p.68) constataram que a maioria das empresas tem trabalhado com 16 a 25 medidas.
Kaplan & Norton (1993, p.134).
30
45
46
Nos artigos de 1992 at 1994, o termo utilizado foi Inovao e Aprendizado. A partir do primeiro artigo de
1996 (1996-a), os autores passam a chamar essa perspectiva de Aprendizado e Crescimento.
Essa classificao simplria no imutvel. H casos em que, mudanas tecnolgicas, de regulamentao ou
de estratgia permitiram que empresas em estgio maduro conseguissem voltar para o estgio de rpido
31
crescimento. A Sony, com a tecnologia de produzir miniaturas fez do maduro radio transistor, uma linha de
rpido crescimento de walkman. (Kaplan & Norton, 1996-c, p.78, nota 3).
32
48
47
48
33
49
50
Kaplan & Norton (1992). Em Kaplan & Norton (1996-c), os autores reduziram os atributos a trs categorias
apenas: atributos de servio / produto; relacionamento com o cliente e imagem e reputao. Os atributos do
produto e servio dizem respeito a sua funcionalidade, seu preo e sua qualidade. A imagem e reputao
permite a empresa a se projetar para seus clientes (posicionamento de marca, por exemplo). O relacionamento
com o cliente diz respeito a entrega do produto ou servio, incluindo tempo de resposta e de entrega e como o
cliente se sente diante da experincia da compra.
Os autores (1996-c) sugerem para uma abordagem similar da perspectiva do cliente, REICHHELD, F. F. The
loyalty effect. Boston, MA: Harvard Business School Press, 1996, chapter 8: The right measures, p.217-253.
34
Aqui vale comentar uma curiosidade com a qual a ECI Eletronic Circuits Inc.
51
se
52
mostram que a satisfao do cliente no pode ser super enfatizada, pois necessria mas no
suficiente para promover a lealdade dos consumidores, para atrair novos e para assegurar a
rentabilidade afinal, as empresas no querem apenas clientes felizes e satisfeitos mas,
tambm rentveis.
preciso atentar para o fato de que a medio da rentabilidade pode apontar que um
determinado segmento no lucrativo. Clientes novos no rentveis podem no ser problema
na medida em que h um crescimento potencial do negcio. Clientes antigos no rentveis
podem comprometer o negcio e devem ser analisados sob a perspectiva de descontinuar a
atividade para aquele segmento.
Uma ilustrao, com o caso da Kenyon Stores 53, ajudar a mostrar o ponto em tela.
51
52
53
35
A Kenyon Stores, uma grande varejista de roupas, a partir dos objetivos financeiros de
crescimento agressivo e manuteno das margens globais, estabeleceu o seguinte
encadeamento estratgico para clientes: 1) aumentar sua participao no guarda-roupa das
clientes-alvo; 2) conseguir esse aumento atravs da lealdade das clientes: as clientes devem
visitar as lojas o ano todo, quaisquer que sejam suas necessidades relacionadas aos seus
estilos de vida; 3) conseguir essa lealdade oferecendo mercadorias que definem as suas
clientes, suas necessidades e a imagem a que aspiram, fazendo com que a marca satisfaa aos
objetivos de estilo de vida e aspiraes dessas clientes e, oferecendo uma experincia de
compra perfeita (funcionrios bem treinados, atenciosos, com boa aparncia, gentis e lojas
com boa aparncia e estilo moderno); e, 4) trabalhar excepcionalmente bem para definir quem
so as suas clientes e seus hbitos de compras.
A Kenyon Stores estabeleceu como metas: desenvolver uma imagem de marca
sofisticada, fornecer mercadorias com excelente estilo, corte e qualidade a preos
convidativos, servio rpido e eficiente e excelente disponibilidade de produtos. Traduziu isso
em objetivos organizados em trs grupos: os que diziam respeito aos atributos dos produtos;
imagem; e, ao relacionamento com as clientes.
Quanto aos atributos dos produtos, a Kenyon Stores identificou trs como atributos
chaves: 1) preo, cujo objetivo era de no dar descontos, a ser medido pelo preo unitrio
mdio e o nmero de transaes por loja; 2) modernidade, cujo objetivo era de adequao s
necessidades das clientes que deveria ser medido pelo crescimento anual de compras de
mercadorias estratgicas e, pelo mark up (a melhoria do mark up indicaria a capacidade de
sustentar boas margens de lucro com aquele estilo de roupas); e, 3) qualidade, cujo objetivo
era garantir alta qualidade e consistncia de corte em todos os estilos e categorias a ser
medido pelo ndice de troca de mercadorias.
36
54
. As empresas precisam
54
55
Em Kaplan & Norton (1992), os autores no colocavam as metas financeiras como orientadoras dos processos
internos. Na seqncia das perspectivas, a financeira vinha depois.
Na verdade, os autores reconhecem que por ser o Balanced Scorecard um instrumento para implantar a
estratgia, ele deve se adequar a qualquer que seja a abordagem usada pela empresa para formul-la: a partir
da perspectiva do cliente para a perspectiva dos processos internos ou, ao contrrio, a partir das capacitaes
internas para a perspectiva dos clientes. (Kaplan & Norton, 1996-c, p. 58, nota 5).
37
57
56
57
38
Para cada um dos processos, a Kenyon Stores definiu objetivos. Por exemplo, quanto
ao gerenciamento da marca, ela identificou os seguintes objetivos: a) transform-la em uma
marca nacional com maior participao no guarda roupa das clientes alvo; b) ampliar o
segmento de calas esportes e jeans como categoria dominante; c) ampliar a imagem de uma
etiqueta prpria bem sucedida para uma marca consolidada e facilmente identificada pelas
clientes; d) desenvolver um bem sucedido programa de variedade de mercadorias e marketing.
E, para esse conjunto de objetivos, ela definiu as medidas que serviriam para
monitorar o seu sucesso no cumprimento daqueles. Nesse caso, seriam: a) participao de
mercado nas categorias selecionadas (calas esportes e jeans); b) reconhecimento de marca
(pesquisas) e; c) novas contas abertas por ano.
O mesmo foi feito para cada um dos outros processos crticos.
d) Aprendizado e Crescimento
Como as chaves para o sucesso mudam ao longo do tempo, exigindo que as empresas
melhorem, constantemente, seus produtos e seus processos e tenham a habilidade para
introduzir produtos inteiramente novos, necessrio captar, mediante indicadores, se a
empresa est se comportando adequadamente.
O aprendizado e o crescimento da organizao vm de trs principais fontes: as
pessoas, os sistemas e os procedimentos organizacionais. Os objetivos traados atravs do
Balanced Scorecard, em geral, acusam uma grande defasagem entre as capacitaes das
pessoas, dos sistemas e dos procedimentos e a requerida para alcanar os objetivos,
promovendo o desempenho.
As empresas devem estabelecer as metas globais e traduzi-las em metas especficas.
possvel estabelecer metas de melhoramento nos processos existentes ou focar-se no
39
40
Manter ou aumentar
vendas a consumidores
existentes
APRENDIZADO E CRESC.
Direcionador
Scorecard
Ciclo de
produo e
qualidade
CLIENTE
Direcionador
Scorecard
Treinamento de
pessoal
PROCESSOS INTERNOS
Direcionador
Scorecard
Tempo de
entrega
- Diminuio do ciclo de
produo
- Aumento da qualidade
58
41
Todo Balanced Scorecard usa certas medidas genricas, comuns a vrias estratgias,
tais como participao no mercado, rentabilidade, satisfao do consumidor, reteno do
consumidor e capacitao do pessoal. A essas medidas genricas deram o nome de medidas
de resultado essencial (core outcome measures).
Os direcionadores de desempenho (performance drivers) que precisam ser aqueles
que so nicos, aqueles que identificam aquela organizao em particular. So os que
direcionam a rentabilidade, o segmento de mercado escolhido, as proposies de valor
entregue ao cliente naquele segmento de mercado e os processos internos e capacitaes
necessrias para se atingir os objetivos financeiros e aqueles em relao aos clientes. No
exemplo anterior, os direcionadores de desempenho so o aumento ou manuteno das vendas
aos consumidores existentes, a melhoria no tempo de entrega, a diminuio do ciclo de
produo, o aumento de qualidade do produto e o treinamento do pessoal para enfrentar esses
novos desafios.
Um bom balanced scorecard deve ento combinar as medidas de resultado essencial e
os direcionadores de desempenho. Os direcionadores que indicaro como aqueles resultados
essenciais devero ser atingidos e se a estratgia est sendo implementada com sucesso. Os
direcionadores sem as medidas de resultado essencial, por sua vez, permitem apenas que a
unidade de negcio alcance metas de curto prazo sem indicar o que dever ocorrer com a
organizao como um todo ou sequer com o desempenho financeiro. Assim, estabelecer como
meta a melhoria do prazo de entrega sem saber que essa meta est relacionada com a
conquista de lealdade do consumidor, que por sua vez, est relacionada com o aumento ou
manuteno das vendas, no permite uma correta avaliao e checagem do cumprimento ou
no da estratgia.
42
59
satisfao dos funcionrios, satisfao dos clientes, lealdade dos clientes, participao no
mercado e, apenas eventualmente, desempenho financeiro.
O Balanced Scorecard contempla essas ligaes mas enfatiza a ligao de todas essas
com o objetivo financeiro. Esse que guia a definio dos objetivos nas outras perspectivas.
59
HESKETT, J., Jones, T. & LOVEMAN, G. & SASSER, E. & SCHLESINGER, L.. Putting the service profit
chain to work. Harvard Business Review, Boston, Mar./Apr. 1994, pp.164-174.
43
60
.
O uso do Balanced Scorecard previne contra a subotimizao dos recursos. Ao tratar
60
61
Malcom Baldridge um prmio nacional (americano) de qualidade, que inspirou o Prmio Nacional de
Qualidade do Brasil. Esses prmios priorizam aspectos no financeiros, embora os financeiros faam parte
deles.
Kaplan & Norton (1996-c, p.67).
44
FINANCEIRA
Para ter sucesso
financeiramente,
como devemos
aparecer para os
acionistas?
Para cumprir
nossa viso,
como devemos
aparecer para
nossos
clientes?
Objetivos
Medidas
CLIENTE
Objetivos
Medidas
Metas
Iniciativas
VISO E
ESTRATGIA
Para cumprir
nossa viso,
como devemos
garantir nossa
habilidade para
mudar e
melhorar?
Metas
Iniciativas
Para satisfazer
nossos
acionistas e
clientes, que
processos
devemos
aperfeioar?
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
Objetivos
Medidas
Metas
Iniciativas
Fonte: Adaptao do quadro Translating Vision and Strategy: Four Perspectives (Kaplan & Norton, 1996-a, p.76)
PROCESSOS INTERNOS
Objetivos
Medidas
Metas
Iniciativas
45
62
integrao:
Indicadores
Financeiros
Crescimento
Lucrativo
Maior
Penetrao
Produtividade
Indicadores
dos Clientes
Marca
- Imagem
Atributos do Produto
- Estilo e design
- Qualidade e caimento
- Custo / benefcio
Indicadores de
Processos Internos
Gerenciamento
da Marca
- Participao de
mercado
- Reconhecimento
da marca
- Novas contas
Liderana no Estilo
- Primeira a chegar ao
mercado
- Receita gerada por novas
categorias
Liderana de Suprimento
- Devolues por problemas
de qualidade
- Desempenho dos
fornecedores
Indicadores de Aprendizado e
Crescimento
Habilidades
Estratgicas
Figura 4: Integrao dos Scorecards Kenyon Stores
62
Experincia de
Compra Inesquecvel
- Comprador fantasma
Disponibilidade das
Mercadorias
- % de estoque
desfalcado (itens
chaves)
- Giro de estoque
Crescimento
Pessoal
46
2 - ESSNCIA
O presente captulo faz a transio entre a descrio contida no captulo anterior e as
anlises contidas nos captulos trs e quatro. Para tanto, procura sintetizar as principais
observaes sobre o Balanced Scorecard, mostrando que ele se cristaliza num relatrio nico
contendo um conjunto de indicadores de desempenho financeiro e no-financeiro, de curto e
de longo prazo, de tendncia e de ocorrncia, interligados por relaes de causa e efeito,
definidos mediante processos gerenciais de desdobramento da estratgia em aes, que tm a
capacidade de direcionar o desempenho, em todas as perspectivas de gesto, necessrio para o
cumprimento da estratgia (seo 3 - Arranjo). O Balanced Scorecard um sistema de
suporte s decises (seo 2 Classificao) necessrias para a gesto do cumprimento da
estratgia (seo 1 Foco). Dois exerccios hipotticos procuram ilustrar esses pontos (seo
4 Exemplos).
2.1 FOCO
A palavra estratgia vem do grego strategos e significa a arte do general 63. Com o
avano dos estudos sobre gesto, o conceito de estratgia ganha diversas abordagens, embora
no perca o sentido original da palavra.
Estratgia, algumas vezes, definida como o processo pelo qual os gerentes avaliam:
1) as oportunidades e ameaas presentes no ambiente externo; e, 2) a capacidade e os recursos
internos para estabelecer metas e planos de ao para realizar essas metas
64
. O propsito
63
64
Iudcibus (1999).
Chandler Jr (1962) e Shank & Govindarajan (1995).
47
65
Ansoff (1965), Andrews (1971), Marcovitch (1978), Yavitz & Newman (1982), Mintzberg (1994), Maximiano
(1995), Horngren & Harrison & Robinson (1996).
66
Maximiano (1995) e Martins (1998).
67
Ohmae (1985, p.33).
48
68
69 70
68
69
70
71
49
Esses sistemas, por sua vez, tambm foram objeto de estudo de muitos autores, pois h
vrias questes relacionadas s suas constituies e a forma como se interagem que
influenciam nas suas capacidades de dar suporte adequado aos gestores.
preciso haver uma integrao conceitual e sistmica entre o processo de gesto
estratgica e os sistemas de padres, de oramentos e contbil. A integrao conceitual se d
mediante as interaes entre os modelos de deciso, de mensurao e de informao e, a
integrao sistmica, evitando superposio e conflitos 72.
Essa interao pode ser promovida pela contabilidade, que tem potencial para dar o
suporte adequado aos vrios tipos de deciso
73
um sistema de gesto estratgica de custos, pois custos so apenas uma parte das informaes
necessrias ao suporte deciso
74
72
73
74
75
Nakagawa (1987).
Riccio (1989).
Iudcibus (1996).
Shank & Govindarajan (1995, p. 116).
50
77
78
76
77
78
51
2) gesto estratgica de custos 79: tem como o foco a ligao do sistema de custo com
a estratgia. Orienta a apurao dos custos de forma a suportar a anlise dos fatores crticos de
sucesso, embora admitam que esses so, em geral, melhor representados por dados no
financeiros. Apesar desse reconhecimento, no apresenta uma forma sistemtica para analisar
essas informaes no financeiras.
3) vantagem competitiva
80
competitiva que tem ou pode adquirir para estabelecer estratgias e seus desdobramentos em
metas. A estratgia que no contemplar a busca ou manuteno de vantagem competitiva no
verdadeiramente uma estratgia.
Os autores que enfatizam a importncia de se ligar a estratgia com a operao
prescrevem que, a partir das informaes sobre o ambiente interno e externo e da misso da
empresa, deve-se identificar os fatores crticos de sucesso (para se ter vantagem competitiva),
que muitas vezes no so facilmente mensurveis por medidas financeiras.
O surgimento de medidas no financeiras uma tentativa de reafirmar o princpio da
empresa se dirigir pelas aes operacionais e no pelos resultados financeiros que so reflexos
de decises sobre aes realizadas no passado. E essa mudana reala a necessidade da
empresa avaliar quais aes operacionais levaro ao resultado financeiro pretendido
81
. Para
79
80
81
82
52
2.2 - CLASSIFICAO
Kaplan & Norton, inicialmente, definiram o Balanced Scorecard como um sistema de
mensurao de desempenho e, posteriormente, como um sistema de gesto estratgica.
Ambas as definies no indicam com preciso o escopo do Balanced Scorecard.
A inadequao da definio do Balanced Scorecard como um sistema de mensurao
de desempenho pode ser mostrada com fundamento em Tonchia (2000). A literatura sobre
sistema de mensurao de desempenho, segundo esse autor, d maior ateno prtica do que
ao arcabouo conceitual mas, possvel identificar trs pontos bsicos:
a) formalizao das medidas e da medio, que consiste em responder as seguintes
perguntas: o que deve ser medido e como deve ser medido;
b) integrao desse sistema com os outros sistemas na empresa, principalmente os de
planejamento e de controle de produo;
53
c) uso do sistema para o controle das atividades, para a avaliao / participao dos
funcionrios e para comparaes de desempenho (benchmarking)
A denominao sistema de mensurao de desempenho inadequada porque o
Balanced Scorecard no atende ao aspecto da formalizao (que trata do como deve ser
medido). Kaplan & Norton apenas sugerem o uso do mtodo de custeio ABC, sem qualquer
discusso sobre a compatibilidade conceitual com o que procuram medir.
Outras duas consideraes indicam como inadequado dizer que o Balanced
Scorecard um sistema de mensurao de desempenho. Em primeiro lugar, porque o foco
principal do Balanced Scorecard o alinhamento estratgico necessrio para que o
desempenho possa ser gerido, que vai alm de simplesmente vincular a mensurao com os
sistemas de produo. Em segundo lugar, porque o Balanced Scorecard tambm trata dos
processos gerenciais pelos quais se pode conseguir o alinhamento estratgico 83.
A gesto estratgica um processo de gesto cujo objetivo assegurar a continuidade
da empresa com vantagem competitiva. O planejamento estratgico a fase desse processo
que gera um conjunto de diretrizes estratgicas que nortearo o planejamento operacional. O
processo de planejamento estratgico contempla as anlises do ambiente externo (para
identificar as ameaas e oportunidades) e do ambiente interno (para identificar os pontos
fortes e fracos). O termo sistema de gesto estratgica como conhecido na literatura,
contempla a prpria elaborao da estratgia e sua reviso 84.
83
84
Segundo Kaplan & Norton (1996-c, p.68), o Balanced Scorecard a traduo da estratgia das unidades de
negcio em um conjunto de medidas interligadas que definem tanto os objetivos estratgicos quanto os
mecanismos para alcan-los e obter feedback deles.
Rocha (1999).
54
O termo gesto estratgica se confunde mesmo com o prprio processo de gesto pois,
no h como gerir a estratgia separadamente do operacional. O termo gesto estratgica,
portanto, refere-se ao planejamento, a execuo e ao controle.
O Balanced Scorecard foca apenas o desdobramento da estratgia em aes, dentro da
empresa. Os prprios autores fazem questo de enfatizar que no tratam da definio da
estratgia: a estratgia definida um dado para o Balanced Scorecard.
Quando Kaplan & Norton usam o termo gesto estratgica, o esto usando no sentido
estrito do termo: gerir o cumprimento da estratgia (j definida), ou seja, verificar se as aes
esto conduzindo a empresa ao cumprimento da estratgia. A definio do Balanced
Scorecard como um sistema de gesto estratgica tambm inadequada.
Em suma, a definio, do Balanced Scorecard, como um sistema de mensurao de
desempenho inadequada, porque ele no trata do modelo de mensurao. Essa definio,
alm do mais, insuficiente porque ele vai alm da integrao dos sistemas de informao da
empresa. A definio, do Balanced Scorecard, como um sistema de gesto estratgica
tambm inadequada, porque ele trata apenas de parte do que se entende por gesto
estratgica.
O Balanced Scorecard, adicionalmente, tem uma dimenso no contemplada nas duas
definies anteriores. Ele, de imediato, fornece um critrio para que o desempenho da
empresa seja medido e gerido: deve-se medir e gerir o que indica o cumprimento da estratgia
(measures that drive performance). O Balanced Scorecard, ao fornecer esse critrio,
conduz a uma reflexo posterior.
55
A reflexo sobre o que conduz ao cumprimento da estratgia leva a uma reflexo sobre
as amarraes necessrias entre as aes de vrios nveis (operacional ao estratgico) e entre
as vrias reas da empresa, agrupadas em vrias dimenses ou perspectivas de gesto.
O Balanced Scorecard, portanto, fornece um critrio para definir o que deve ser
medido e gerido e fornece um modelo de gesto pelo qual a empresa pode definir o que deve
ser medido e gerido. A literatura de tecnologia de informao contm uma classificao que
expressa adequadamente essas caractersticas.
Em Keen & Morton (1978) est exposto que, com a evoluo da cincia da
computao, os sistemas gerenciais foram classificados de acordo com o objeto (tarefa,
problema ou deciso) e a soluo tecnolgica utilizada:
a) sistema de informao gerencial (MIS) tem impacto sobre as tarefas estruturadas,
cujos procedimentos operacionais padres, regras de deciso e fluxos de
informao podem ser predefinidos. O principal benefcio promover a eficincia
e, o processo decisrio do gestor suportado por relatrios e pelo acesso aos
dados;
b) pesquisa operacional ou cincia da gesto (OR/MS) tem impacto sobre os
problemas estruturados (mais que sobre tarefas) cujos objetivos, dados e restries
podem ser pr especificados. O principal benefcio gerar solues melhores para
determinados problemas e o processo decisrio do gestor suportado com
recomendaes e novas metodologias para tratar de problemas complexos;
c) sistema de suporte a deciso (DSS) tem impacto sobre as decises, que podem ser
estruturadas o suficiente para receber suporte via computador, mas onde o
julgamento do gestor essencial. O benefcio est em aumentar a abrangncia e a
56
57
58
59
ESTRATGIA
CONJUNTO DE METAS 1
Ao 7
Meta 1
Ao 8
Meta 2
CONJUNTO DE METAS - 2
Ao 10
Ao 9
Meta 3
Meta 4
Ao 11
Meta 5
Ao 12
Meta 6
CONJUNTO DE METAS - 3
Ao 6
Ao 5
Meta 7
Ao 4
Ao 3
Ao 2
Meta 8
Meta 9
Ao 1
Meta 10
Definio de metas, aes e indicadores
Encadeamento dos resultados
60
servios, que por sua vez, devem orientar a deciso sobre a estrutura organizacional e
administrativa e sobre a tecnologia de informao necessrias para dar suporte aos amplos
processos de produo e venda.
Qualquer investimento na administrao ou nos sistemas de informao que no
atendam as necessidades prioritrias da produo e venda desperdcio, demonstra falta de
foco da companhia.
A mesma observao pode ser feita quanto aos investimentos na produo e
disposio dos produtos. Se eles no atenderem as necessidades prioritrias das reas
relacionadas aos clientes / consumidores, a empresa estar desperdiando recursos.
A mesma observao se aplica, ainda, s reas relacionadas aos clientes /
consumidores. Deve-se definir claramente o que fazer e para quem, de forma que fique
evidente o desperdcio de recursos de qualquer ao fugindo desse escopo.
Em suma, dado que os recursos (financeiros, tecnolgicos, fsicos, capacitao
humana etc.) so limitados, o Balanced Scorecard explicita o critrio pelo qual esses recursos
devem ser combinados e utilizados (assim como quais devem ser adquiridos, modificados ou
dispensados): o desdobramento da estratgia em aes por mecanismos de causa e efeito pelos
vrios nveis hierrquicos da empresa e entre eles.
esse mecanismo de amarrao que define a disposio das informaes. O Balanced
Scorecard utiliza-se de poucos, mas fundamentais (crticos), indicadores de desempenho
estratgico, capazes de expressar as iniciativas vitais que a empresa precisa focar para cumprir
a sua estratgia. O Balanced Scorecard, como um prisma pelo qual todos os nossos
investimentos so focados; ao invs de milhares de pontos de luz, temos um laser
85
85
. As
61
86
Essa constatao compartilhada por vrios outros autores contemporneos. Neely & Austin (2000), por
exemplo, dizem que na dcada de 80 medamos coisas erradas e na dcada de 90, medimos coisas demais.
62
63
Finanas
Otimizar o lucro:
- Ampliar o mix de receita
- Diminuir a ociosidade
Administrao
Tecnologia Informao
- Promover o aumento
de conhecimento
especializado do corpo
mdico
- Promover a integrao
entre as especialidades e
servios de apoio
Ser o melhor
centro de
referncia para
determinadas
especialidades
Convnios
Particulares
- Ampliar o
atendimento
- Aumentar a
satisfao do
paciente atravs da
qualidade do servio
(antes e ps cirurgia)
Centro Cirrgico
Ambulatrio
- Oferecer servios especializados de alta
complexidade
- Oferecer toda a gama de servios de
cada especialidade
- Oferecer servios de apoio a cada
especialidade (fisioterapia, fisiatria, apoio
psicolgico, orientao nutricional etc.)
64
Finalmente, para que o hospital possa oferecer todas os servios de cada especialidade
e os servios de apoio, avalia-se (perspectiva: aprendizado e crescimento) que necessrio
manter o corpo mdico informado sobre as especialidades, incentivando pesquisas e vnculos
com universidades de primeira linha, alm de promover a integrao entre as especialidades e
os servios de apoio, para que o hospital como um todo possa aprender mais e continuamente
sobre todas as dimenses das especialidades de que trata, podendo oferecer os servios mais
adequados, o que, por sua vez, ir colaborar para que o hospital seja efetivamente o melhor
centro de referncia.
2.4.2 EXEMPLO COM UMA INSTITUIO FINANCEIRA
Yoshikawa (1997) apresentou um modelo geral de acompanhamento de indicadores
estratgicos, fazendo uso do Balanced Scorecard, para instituies financeiras. Aqui sero
apresentados apenas os resultados de sua pesquisa para efeito de ilustrao 87.
87
65
FINANCEIRA
Ser conhecido no
mercado pela
qualidade de seus
produtos e servios
APREND.
E CRESC.
PROCESSOS
INTERNOS
Aumentar o lucro
com elevao do
volume de operaes
CLIENTES
Maximizar o retorno
sobre o investimento
Manter a rentabilidade s/ o
patrimnio acima da mdia
de seus concorrentes
Aumentar o
relacionamento com
os atuais clientes
Manter estrutura
Ter rapidez para se
adequar s mudanas
integrada no tratamento
Figura 7: das
RELACIONAMENTO
DOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS
operaes
do mercado
Plano de carreira
baseado no
desempenho
Aumentar a
margem de spread
das operaes
Aumentar a
carteira de
clientes do banco
Processos internos
geis, informatizados
e seguros
Treinamento contnuo
com acompanhamento
peridico
Aumentar a
produtividade
Minimizar o nvel
de reclamaes
recebidas
Processo de
avaliao interna
Ao participativa
maximizando a
sinergia
66
Objetivos Estratgicos
Indicadores Estratgicos
Medidas
PERSPECTIVA FINANCEIRA
Posies
acima
dos
estabelecidos
- Lucro lquido
- Volume de operaes
- Lucro lquido / Patr. lquido
PERSPECTIVA CLIENTES
- Ser conhecido no mercado pela qualidade de produtos e servios
- Aumentar o relacionamento com os atuais clientes
- Aumentar a carteira de clientes do banco
- Minimizar o nvel de reclamaes recebidas
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS
- Manter uma estrutura integrada no trat. das operaes
- Ter rapidez para se adequar s mudanas
- Processos int. geis, informatizados e seguros
- Processo de avaliao interna
PERSPECTIVA APRENDIZADO E TREINAMENTO
- Manter uma equipe altamente capacitada
- Plano de carreira baseada no desempenho
- Treinamento contnuo com acompanhamento peridico
- Ao participativa maximizando a sinergia
limites
- Qualidade de atendimento
- Evoluo de operaes e
volume mdio / clientes
- Evoluo da qtde de clientes
- Volume de reclamaes
recebidas
- Pesquisa
- No de operaes e volume / cliente
- Qtde de novos clientes /perodo
- Avaliao de desempenho
- Tempo mdio por funo
- Cursos efetuados
- % de cumprimento de Metas
- Operaes conjuntas
- No de chamadas recebidas
67
3 CONTRIBUIO TERICA
O presente captulo contm o resultado da investigao sobre a contribuio do
Balanced Scorecard para a teoria de contabilidade gerencial.
A seo imediatamente posterior a esta introduo contm a questo que se procurou
responder e o critrio utilizado para tal. A questo se o Balanced Scorecard , efetivamente,
uma contribuio terica ou se mera cpia dissimulada de conhecimentos estabelecidos?
Trs critrios foram utilizados para o julgamento: 1) se ele trata de pontos nunca antes
abordados; 2) se repensa conhecimentos estabelecidos, de maneira a aumentar a compreenso
do tema (gesto); 3) se usa conhecimentos j estabelecidos para atender s exigncias
recentes.
A segunda seo mostra que as mensagens principais (necessidade de definir
estratgias com preciso, de ligar estratgia operao e de utilizar medidas no-financeiras
para avaliar desempenho), o ferramental (direcionadores de desempenho, relacionamento de
causa e efeito, processo hierrquico, perspectivas e processos gerenciais) e a tcnica (gerir
com o auxlio de indicadores de desempenho) no constituem qualquer novidade na literatura.
A contribuio do Balanced Scorecard, portanto, no est em ter abordado pontos nunca antes
tratados.
A terceira seo mostra que, Kaplan & Norton, com o Balanced Scorecard,
conseguiram fazer a articulao de conhecimentos antigos, numa maneira at ento no
enfatizada, contribuindo para um aumento da compreenso do tema do qual estavam tratando.
Eles, ademais, conseguiram traduzir conceitos expressos na linguagem acadmica em uma
linguagem mais prxima do executivo, reduzindo o esforo de compreenso que o gestor
68
69
ponto est nos comentrios que fez a respeito dos alegados benefcios produzidos pela
implantao do Balanced Scorecard no Eurotnel 88.
Um primeiro benefcio estaria na criao de uma rvore de objetivos traduzindo o
objetivo do negcio como um todo em objetivos de departamentos e em metas individuais.
Allen (1999) lembrou que, para isso, no era preciso implantar o Balanced Scorecard, bastava
prestar a ateno na definio de controle oramentrio do Chartered Institute of Management
Accountants
CIMA
(UK):
estabelecimento
de
oramentos
relacionados
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71
Uma teoria, para ser considerada nova, original, no precisava tratar de pontos nunca antes
tratados. Uma teoria podia ser considerada nova, original, ter vitalidade intelectual, em duas
situaes: 1) quando repensava processos sociais antigos; e, 2) quando recorria a noes e a
abordagens antigas para caracterizar processos sociais emergentes.
Iudcibus (1996), comentando a gesto estratgica de custos e sua interface com a
contabilidade gerencial e a teoria da contabilidade, ressaltou a inadequao da crtica que
sempre procurava diminuir a importncia dos novos trabalhos em razo da sua vinculao
com trabalhos antigos. O ponto chave se esses novos trabalhos constituem um
aperfeioamento dos antigos, contribuem para aumentar a compreenso do tema.
A juno de Cardoso (1980) com Iudcibus (1996) permite traar a seguinte linha de
investigao para avaliar se o Balanced Scorecard um simples plgio ou se uma nova
teoria, uma contribuio terica efetiva, se tem originalidade e vigor intelectual 89:
a) se ela tratou de pontos nunca antes abordados na literatura de contabilidade
gerencial, aumentando a compreenso do tema e, portanto, aperfeioando a
literatura de contabilidade gerencial;
b) se ela repensou temas tradicionais, aumentando a compreenso do tema e,
consequentemente, aperfeioando a literatura de contabilidade gerencial;
c) se ela recorreu a abordagens tradicionais para caracterizar exigncias gerenciais
emergentes, aumentando a compreenso do tema e, por conseguinte, aperfeioando
a literatura de contabilidade gerencial.
89
Soares (1996), em um debate sobre Globalizao, usou o critrio de Cardoso (1980) para compar-la com as
teorias de Imperialismo.
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75
corporativas deviam estar refletidas nas polticas de produo mas, que a gesto tecnicista,
pelas caractersticas apontadas, no fazia essa ligao.
Banks & Wheelwright (1979) tambm ressaltaram a necessidade de balancear
objetivos de curto prazo com os objetivos de longo prazo e indicaram alguns passos para se
fazer esse balanceamento. Hayes & Garvin (1982) ressaltaram os problemas decorrentes de se
guiar por objetivos de curto prazo, lembrando que as empresas no so constitudas apenas de
ativos tangveis e que os vnculos perdidos entre as pessoas e a organizao acabam por
dificultar a correo dos rumos da empresa, comprometendo ainda mais os resultados de
longo prazo. Yavitz & Newman (1982) fizeram uma srie de consideraes sobre a
necessidade de alinhar as aes e quaisquer investimento estratgia corporativa, tirando
proveito da vantagem competitiva que a empresa tem ou pode ter com as novas aes. Nessa
mesma linha, Porter (1985) destacou a importncia de se ter como critrio definitivo para
tomada de decises, a vantagem competitiva, que deve ser o foco de qualquer estratgia.
Beischel & Smith (1991) referiram-se insatisfao comum com os nmeros contbeis para
suportarem a gesto da fbrica, ressaltando a necessidade de se ligar as medidas de cho de
fbrica s medidas corporativas.
O Balanced Scorecard, ao enfatizar a necessidade da operao estar vinculada
estratgia tambm no trouxe qualquer novidade para a literatura de contabilidade gerencial.
c) Adicionar medidas no financeiras
Kaplan & Norton (1992) chamaram a ateno que, para se gerir uma organizao,
preciso levar em considerao tanto as medidas financeiras quanto as medidas no
financeiras. A fundamentao para tal proposio foi apresentada em Kaplan (1983), onde foi
afirmado que a contabilidade no tinha acompanhado adequadamente as mudanas no
76
ambiente competitivo das organizaes. O sistema contbil tradicional, em que os custos eram
estimados com base em premissas de longos perodos de produo, de produtos padronizados,
sem mudanas de caractersticas e de especificaes, no era mais relevante no novo ambiente
competitivo.
Muito antes disso, Skinner (1969), por exemplo, j tinha chamado a ateno que as
variveis custos, tempo, qualidade, restries tecnolgicas e satisfao do consumidor
colocavam limites para a ao do gestor. Gerir exige o explcito reconhecimento no s de
que essas variveis so importantssimas mas, a percepo de que, muitas vezes, existem
contradies (trade-off) entre elas. A considerao de medidas financeiras e no-financeiras
uma exigncia dos tempos modernos, onde prevalecem a maior variedade de produtos,
perodos de produo mais curtos, mudanas aceleradas nas caractersticas dos produtos e
elevada competio mercadolgica.
Keegan & Eiler & Jones (1989) e Beischel & Smith (1991), tambm enfatizaram a
necessidade de que a avaliao de desempenho de uma organizao fosse feita com base em
medidas financeiras e no-financeiras.
O Balanced Scorecard, ao enfatizar que a avaliao de desempenho deveria recorrer a
medidas financeiras e no-financeiras, no trouxe qualquer novidade para a literatura de
contabilidade gerencial.
3.2.2 FERRAMENTAL AINDA NO UTILIZADO
Sero abordados cinco pontos (ferramentais) que caracterizam o sistema de gesto
estratgica do Balanced Scorecard: a) os direcionadores de desempenho; b) os
relacionamentos de causa e efeito entre os objetivos definidos a partir da estratgia; c) o
77
78
A diferena entre Beischel & Smith (1991) e o Balanced Scorecard reduz-se a uma
inverso na denominao: 1) o que Kaplan & Norton chamaram de medidas de resultados
essenciais, Beischel & Smith denominaram fatores chaves de sucesso; 2) o que Kaplan &
Norton chamaram fatores chaves de sucesso ou de direcionadores de desempenho, Beischel &
Smith denominaram de scorecards (objetivos de curto prazo que indicam como os resultados
maiores sero alcanados).
A utilizao, pelo Balanced Scorecard, de direcionadores de desempenho no trouxe
qualquer novidade para a literatura de contabilidade gerencial.
b) Relacionamento de causa e efeito
Uma das caractersticas do Balanced Scorecard a definio de objetivos ligados por
uma relao de causa e efeito.
Muito antes disso, Murphy (1963) destacou a importncia dos gestores conhecerem as
causas e efeitos de custos e receitas no s para controlar mas tambm para validar cursos de
ao. Afinal, s atravs do conhecimento das causas e efeitos dos eventos que se pode
efetivamente tomar medidas corretivas.
Skinner (1969) ressaltou que a alta administrao podia corrigir o desvirtuamento da
gesto ligando, sistematicamente, a manufatura com a estratgia corporativa. Tal ligao
sistemtica podia ser obtida porque os objetivos, desde o nvel operacional at o nvel
estratgico, eram ligados entre si mediante uma relao de causa e efeito. Assim, dado o
objetivo de competir com o produto X, no preo Y, para o consumidor Z, usando certos canais
de distribuio e formas de publicidade, define-se o que a empresa deve exigir da produo,
em termos de custos, entregas, tempo de produo, nveis de qualidade e confiana para
alcanar aquele objetivo.
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referidos autores fizeram entre o gestor e o piloto de um avio, entre a gesto e a pilotagem de
um avio.
a) Tableau de Bord
O objetivo do Tableau de Bord , baseado em dados fsicos, gerar informaes para a
tomada de deciso. Uma abordagem que expressa a predominncia dos engenheiros nos
postos-chaves. Resulta do entendimento que o desempenho das empresas podia ser melhorado
com a compreenso das relaes de causao entre aes e resultados. A pouca influncia da
contabilidade no processo gerencial, pode ser observada pelo fato de que o Tableau de Bord
referido como um instrumento de controle gerencial (contrle de gestion) e no de
contabilidade gerencial.
O Tableau de Bord considera a organizao como um sistema. A viso e a misso da
organizao devem ser traduzidas em um conjunto de objetivos, a partir dos quais as unidades
identificam seus fatores crticos de sucesso (direcionadores de aes - leviers daction), que
depois so traduzidos em indicadores chaves de desempenho, quantitativos.
Assim como um painel de instrumentos, o Tableau de Bord apresenta um conjunto
mnimo de indicadores que ajudam ou guiam o gestor (o engenheiro ou o piloto, ou o
operador de mquina ou negcio) a tomar decises na pilotagem do negcio ou do centro de
responsabilidade. Contm, prioritariamente, indicadores de desempenho controlveis pela
90
A primeira edio do texto de Satet & Voraz aconteceu em 1932, conforme informao de Malo (2000).
SATET R. & VORAZ, C. Les graphiques moyen de direction de lentreprise. 6a edition. Editions George
85
unidade mas, tambm indicadores de desempenho que ajudem o gestor em suas tarefas e
projetos interdependentes (entre reas / unidades diferentes).
Os autores franceses destacam a necessidade desse painel (em qualquer nvel
gerencial) ser sucinto, pois sempre h o risco de sobrecarreg-lo com informaes. O painel
deve conter informaes sobre o desempenho do passado recente, do presente e de
benchmarking externo.
Assim, o negcio representado por variveis chaves (fatores crticos de sucesso) e
medidas associadas a elas. Nem sempre possvel dispor, de imediato, de medidas fsicas.
preciso, portanto, fazer um esforo para obt-las, o mais rapidamente possvel.
Essas variveis e medidas so definidas tendo em conta a estrutura organizacional de
delegaes. Mediante o processo de cascata, cada centro de responsabilidade tem o seu
tableau de bord, maneira pela qual desdobra-se e implementa-se a estratgia. Em outras
palavras, a partir de um documento de tableau de bord corporativo, definem-se outros
documentos, tableaux de bord, que do suporte s tomadas de decises locais. A medio das
variveis torna visvel o impacto das aes selecionadas em cada objetivo traado.
O Tableau de Bord pode conter componentes de curto, mdio e longo prazos 91, desde
que as reas de aes crticas e, portanto, as variveis crticas, exijam que as decises sejam
tomadas para diferentes horizontes de tempo. As informaes financeiras contbeis so
includas apenas para tomadas de deciso em nveis hierrquicos mais altos. A freqncia
com que se elabora o Tableau de Bord no deriva de qualquer ciclo contbil, deriva sim, do
ciclo de tomada de deciso.
91
Frre, 1946.
No confundir a necessidade de se ter desempenhos passados e de benchmarking externos para se fazer
comparaes e avaliar a trajetria da empresa no cumprimento da misso com a necessidade de se ter
componentes expressando a existncia de aes de curto, mdio e longo prazos.
86
87
Epstein & Manzoni (1997) (1998) tambm se enquadram entre os que no vem
diferena, do ponto de vista conceitual, entre o Balanced Scorecard e o Tableau de Bord. Eles
ressaltam que alguns autores franceses consideram o Balanced Scorecard um caso especial do
Tableau de Bord: o Balanced Scorecard um Tableau de Bord em que quatro perspectivas
so enfatizadas, bem definidas. Muitos autores franceses fazem referncia ao Balanced
Scorecard como um painel de instrumentos equilibrado (le tableau de bord quilibr) ou,
mais comumente, como um painel de controle prospectivo (le tableau de bord prospectif).
A forma indevida com que as empresas tm aplicado o conceito do Tableau de Bord
que estaria fazendo com que se pensasse que ele era diferente do Balanced Scorecard. Ao
invs de utiliz-lo adequadamente, as empresas costumam:
1) enfatizar as medidas financeiras, apesar da recomendao para se usar,
predominantemente, medidas no financeiras;
2) usar um conjunto muito grande de indicadores, apesar da recomendao par se ter
um conjunto reduzido;
3) usar indicadores j existentes, apesar da recomendao para se partir da viso e
estratgia para o estabelecimento dos indicadores adequados;
4) escolher objetivos e metas internas, comparando-os com desempenho passado ou
oramento corrente, apesar da recomendao para se fazer a comparao com o
benchmarking externo;
5) coletar as medidas, predominantemente, dentro da empresa, apesar da
recomendao para se considerar dados externos, de clientes.
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Scorecard fornece um bom ponto de partida para as empresas: as quatro dimenses que no
podem ser negligenciadas na gesto estratgica. O Balanced Scorecard alerta que as
perspectivas relacionadas aos clientes, aos processos internos e ao aprendizado e crescimento,
direcionam o desempenho futuro da perspectiva financeira. Com isso, mostram, com pouca
margem de dvida, sobre o que o gestor deve refletir: quais as aes a serem tomadas
naquelas dimenses e se h mais alguma dimenso a ser tratada.
Essa inovao pode ser conferida mediante referncias feitas por vrios autores. Eccles
(1991) j atestava que a dificuldade era combinar as vrias dimenses da gesto alm da
financeira de forma balanceada, incorporando-as ao processo de determinao da estratgia,
na concesso de promoes, bnus e recompensas. Chow & Haddad & Williamson (1997)
destacaram que a inovao do Balanced Scorecard estava na forma elucidativa e integrativa
com que seus elementos so desenhados, indicando tanto a perspectiva corrente quanto a
perspectiva futura da companhia. Epstein & Manzoni (1997) (1998) e Malo (2000)
ressaltaram que a inovao de definir quatro perspectivas protege contra dois perigos: de a
perspectiva financeira, por ter mais informaes, de forma mais fcil, acabar por dominar o
conjunto (como ocorreu com as empresas francesas) e; de esquecer alguma daquelas
dimenses, na definio e desdobramento da estratgia. Garantir que todas as medidas crticas
sero avaliadas tambm vista, por Willyerd (1997), como vantagem de se utilizar as quatro
perspectivas.
O segundo ponto que merece ser chamado a ateno como uma novidade do Balanced
Scorecard que, a forma simples e clara com que Kaplan & Norton conseguem tratar das
interligaes existentes entre os processos gerenciais de planejamento e oramento, se
consubstancia na elaborao de um relatrio corporativo onde deve constar apenas os
objetivos e medidas de cada dimenso que indicam a trajetria do cumprimento da estratgia.
96
Esse relatrio nico fora os gestores a refletirem sobre as relaes de causa e efeito
entre objetivos financeiros e os objetivos das outras dimenses, pois todas elas estaro ali
representadas, necessariamente. Na ausncia de tal exigncia, pode-se apenas apresentar os
objetivos financeiros como estratgicos corporativos, caindo no risco j apontado por Skinner
(1969) de que a ligao entre a estratgia e a operao fique delegada a postos hierrquicos
mais baixos. Ou seja, a confeco de um relatrio corporativo onde se apresenta,
necessariamente, os objetivos e medidas das quatro dimenses (onde se quer chegar
financeiramente e o que preciso fazer para isso no que se refere aos clientes e a capacitao
interna) eleva a gesto da vinculao dos objetivos tticos e operacionais com os estratgicos
ao nvel corporativo.
A inovao quanto a esse aspecto, assim como sua vantagem podem ser atestadas por
vrios autores. Chow & Haddad & Williamson (1997) destacaram que o poder do Balanced
Scorecard est em prover a habilidade em desenhar um scorecard nico que atenda
especificamente as necessidades da empresa, unidade ou funcionrios. Epstein & Manzoni
(1997) afirmaram que a vantagem mais bvia do Balanced Scorecard sumariar quatro
diferentes perspectivas em um nico e sucinto relatrio. Em geral as empresas apresentam
informaes sobre essas perspectivas mas, em diferentes relatrios que, renem um nmero
muito grande de informaes, no permitindo uma boa anlise. Ademais, essa forma de
apresentao explicita melhor as escolhas feitas entre as medidas. Mendonza & Zrihen (1999)
apontaram que as quatro perspectivas em apenas um relatrio faz do Balanced Scorecard um
instrumento adequado para a alta administrao da empresa, permitindo uma viso global do
desempenho dessa, diferentemente do Tableau de Bord, mais adequado como suporte
tomada de deciso do gestor operacional.
97
O equvoco de Allen (1999) est em no levar em conta a maneira como esses velhos
e bons pontos tericos foram abordados. O equvoco de Malcolm (1999) est em no levar
em conta que esses velhos e bons pontos tericos tiveram sua divulgao facilitada porque
foram pensados, refletidos, numa maneira ainda no presente na literatura. Esse repensar
permitiu, de fato, que os conhecimentos expressos num painel de instrumentos se
transformassem, passassem a ser utilizados, como se estivesse em um simulador de vo.
Vale a pena registrar que Kaplan & Norton vm fazendo alteraes na forma de
apresentar o Balanced Scorecard na literatura com o intuito de torn-lo mais claro. Uma das
menos sutis foi a mudana da disposio de temas dentro das quatro perspectivas (inovao
deixa de estar em Inovao e Aprendizado e passa para Processos Internos) por conseguir
melhor expressar a idia das perspectivas
92
processos gerenciais que permeiam a definio das perspectivas e dos indicadores, como
princpios, adicionando aos pontos j levantados nos quatro processos, um quinto princpio. O
que eram comentrios sobre a dedicao da empresa nas fases pelas quais o Balanced
Scorecard se torna um sistema de gesto (Kaplan 1994-a), e sobre a necessidade da alta
administrao estar envolvida (Kaplan & Norton, 1992, 1996-a, 1997), passam a constituir o
quinto princpio. O destaque ao envolvimento dos executivos lderes em todas as fases de
implantao do Balanced Scorecard, vem da constatao de que a importncia daqueles
comentrios soltos no estava sendo bem compreendida (Kaplan & Norton, 2001). Com isso
Kaplan & Norton continuam promovendo um avano na compreenso do tema gesto
estratgica 93.
92
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3.5 - CONCLUSO
O Balanced Scorecard uma contribuio original literatura de contabilidade
gerencial porque:
1) repensa temas antigos, mostrando a vinculao entre pontos vitais que no estavam
claramente articulados;
101
2) mostra como esses conhecimentos estabelecidos podem ser articulados para serem
aplicados aos tempos modernos, para atender s novas exigncias;
3) aumentando, assim, a compreenso do tema vinculao entre estratgia e
operao e aperfeioando a literatura de contabilidade gerencial.
Essa contribuio original foi cristalizada num relatrio nico, contendo medidas de
desempenho financeiro e no-financeiro nas quatro perspectivas de gesto (financeira,
clientes, processos internos e aprendizado e crescimento).
102
4 DESDOBRAMENTOS
No captulo anterior foi mostrado que o Balanced Scorecard uma contribuio
original literatura de contabilidade gerencial. O presente captulo um desdobramento das
leituras que fundamentaram a tese ali exposta. Aqui se levanta a hiptese de que as
caractersticas dessa originalidade podem explicar sua ampla disseminao, seu sucesso na
academia e nas empresas mas, essas mesmas caractersticas, no entanto, podem ser um dos
fatores que contriburam para criao de um modismo.
103
Wheelwright (1979), Hayes & Garvin (1982), Ohmae (1982), Yavitz & Newman (1982),
Porter (1985), Keegan & Eiler & Jones (1989) e, Beischel & Smith (1991).
A absoro de um novo conceito, pelas empresas, no ocorre imediatamente aps a
divulgao desse na literatura. A prpria maturao do Balanced Scorecard no foi
instantnea. razovel, ento, recorrer-se a algumas referncias aps 1992 para caracterizar a
existncia de um ambiente propcio para o surgimento do Balanced Scorecard.
Uma pesquisa realizada em 1991, pela Ernest Young em conjunto com a American
Quality Foundation
95
citada por Vitale & Mavrinac (1995), revelou que as empresas norte
96
95
96
ERNST & YOUNG AND THE AMERICAN QUALITY FOUNDATION (1991). International Quality
Study: the definitive study of the best international quality management practices, 1991.
HAMMER, Michael & CHAMPY, James (1997). Reengineering the Corporation. New York: Harper
Business, 1993. Citados em Chow & Haddad & Williamson (1997).
104
Useem (1998)
97
97
USEEM, Michael (1998). The Leadership Moment. [s.l]. Times Books, 1998.
105
98
estratgia e a viso da organizao onde trabalham. Grant & Neupert (1999) apresentaram
estudos de casos mostrando que mesmo empresas mundialmente conhecidas enfrentam
dificuldades de definio e de implementao da estratgia 99.
Eccles & Pyburn (1992) apontaram que as barreiras mais frequentes a um sistema de
mensurao eficiente so:
1) objetivos confusos;
2) confiana no justificada nos sistemas de feedback informais;
3) resistncias geradas por imposio de sistemas de mensuraes, sem envolvimento
da equipe;
4) armadilha da atividade: quando a empresa foca na mensurao da atividade e no
nos resultados.
Booth (1996-a) tambm contribuiu para que se lembre que nem sempre se observa, na
prtica, procedimentos que parecem bvios. bvio que os gestores no deviam tomar
decises sem qualquer informao para fundament-las, apenas com base no: eu acredito;
98
99
106
na minha opinio mas, na prtica, esse erro encontrado com freqncia. Mais corriqueiro
e problemtico so os gestores que tomam decises com base em informaes erradas.
Booth (1996-a) relacionou os problemas mais comuns encontrados na prtica:
1) predominncia de medidas de curto prazo sobre as de longo levando a sacrificar
desenvolvimento de longo prazo por ganhos imediatos;
2) predominncia dos aspectos financeiros sobre os outros da realidade linguagem
dos ganhos, retornos etc.;
3) predominncia de medidas de eficincia sobre as de eficcia a produtividade
ganha precedncia sobre o valor do produto;
4) predominncia de medidas de economia sobre as de eficincia muitas vezes
sequer a eficincia no consumo dos recursos apurada. As medidas apuram apenas
o quanto se gastou de recursos;
5) predominncia de medidas funcionais sobre as relacionadas com os consumidores
foco no desempenho do departamento, sem considerar a satisfao dos
consumidores.
possvel e provvel que Skinner (1969) estivesse com a razo quando se referiu
forma inadequada como os assuntos relacionados a gesto costumavam ser lecionados nas
faculdades. possvel, portanto, que esse distanciamento seja devido ao padro de ensino que
no explicitava as idias essenciais subjacentes aos processos de planejamento e
oramentao.
O Balanced Scorecard, fruto do esforo de repensar e integrar conhecimentos
solidamente estabelecidos na literatura, decodificando temas complexos, explicitando as
107
100
combinando reflexo terica e observao das prticas das empresas. Idias simples,
frequentemente, se originam de raciocnios sofisticados e no devem ser confundidas com
idias primrias.
Alm do mais, no se pode confundir o grau de dificuldade para entendermos uma
idia com o grau de dificuldade para implement-la. Ao entendermos o mecanismo de
funcionamento de algo, estamos entendendo o critrio pelo qual nos guiaremos na sua
implementao. Nada nos diz, entretanto, sobre as dificuldades para operacionaliz-lo.
A existncia da fora da gravidade, por exemplo, pode nos parecer bvia pois
podemos atest-la o tempo todo. Cumprir as regras para venc-la, na aviao, no entanto,
exige um esforo intelectual e operacional com elevada complexidade.
A prpria finalidade da cincia e teoria expressar em modelos, em regras, em leis, o
que acontece na realidade. Alguns desenvolvimentos tericos so mais difceis de serem
compreendidos pois no estamos observando o fenmeno a todo instante, que muitas vezes
observado apenas por um seleto grupo de estudiosos.
Outros fenmenos, no entanto, so facilmente verificveis, mesmo pelos no
especialistas. Nas cincias humanas, h muitos fenmenos desse tipo. As regras gerais desses
fenmenos tentam captar o comportamento das expectativas e racionalidades dos agentes
envolvidos. Para isso, muitas suposies so feitas e hipteses testadas.
100
108
109
estratgia. Ou seja, os mdulos visam fazer a ligao entre os sistemas de informao das
empresas, de forma que se possa estabelecer as relaes de causa e efeito em um s
aplicativo.
A Gentia Software desenvolveu, sob consultoria da Renaissance Worldwide (cujo
scio principal David Norton) e da Arthur Andersen, um conjunto de aplicativos de Gesto
de Desempenho Empresarial (em tecnologia OLA
Scorecard: Gentia Balanced Scorecard
103
102
Impact, para gerir a operao e Gentia Profit Impact, para analisar a operao, incorporando o
mtodo de custeio ABC (Activity-Based-Costing).
A PeopleSoft tambm lanou um aplicativo de Gesto de Desempenho Empresarial
que tem o mdulo PeopleSoft Balanced Scorecard
104
102
OLAP, on line analytical processing, uma tecnologia multidimensional de banco de dados que ao invs de
guardar as informaes de forma linear, como a tecnologia convencional faz (banco de dados relacional),
guarda-as em cubos, como se cada informao tivesse vrias dimenses: ao verificar um indicador, por
exemplo, poderia-se v-lo por diviso, por regio, por grupo de cliente ou por qualquer outra dimenso que
lhe fosse pertinente, aumentando ou diminuindo o detalhe. The (1995) e Asbrand (1997).
103
Para mais informaes sobre o aplicativo, ver www.gentia.com.
104
Para mais informaes sobre o aplicativo, ver www.peoplesoft.com.
105
Para mais informaes sobre o aplicativo, ver www.corvu.com.
110
106
4.2 MODISMO
McCunn (1998) afirmou que, para a indagao sobre os motivos que levaram a adoo
do Balanced Scorecard, a resposta individualmente mais significativa, provavelmente, seria:
meu amigo do clube de golf implantou. Outra resposta significativa seria: fiquei
impressionado com a palestra de um consultor. Uma terceira resposta relevante seria: um
dos diretores permanentemente procura inteirar-se das ltimas ferramentas de gesto.
O sucesso do Balanced Scorecard, na academia e nas empresas, levou constituio
do que Kurtzman (1997) chamou de dois tipos de credo: a) o credo do The Balance People,
106
107
111
liderado pela Analog Devices; e, b) o credo do The Numbers People, liderado pela Shell
Oil.
Axson (1999) comentando o resultado de pesquisas
108
sobre planejamento em
empresas, feitas pelo The Hackett Group (que faz estudos constantes de benchmarking sobre
planejamento) ressaltou que, embora metade das organizaes usem algum tipo de Balanced
Scorecard, combinando medidas financeiras e no financeiras, o seu impacto no to
pronunciado quanto se possa imaginar.
Outro resultado surpreendente dessa pesquisa foi a constatao de que, nas empresas
que usam o Balanced Scorecard, quase trs quartos das medidas ainda so financeiras, ou
seja, no existe um verdadeiro balanceamento entre as medidas financeiras e as no
financeiras. Igualmente surpreendente foi a constatao de que o percentual (cerca de 75%) de
medidas financeiras entre as empresas que se dizem utilizar os conceitos do Balanced
Scorecard no est muito longe do percentual (cerca de 80%) de medidas financeiras entre as
empresa que dizem no recorrer ao conceito do Balanced Scorecard 109. Essa mesma pesquisa
constatou que as empresas que dizem utilizar algum tipo de Balanced Scorecard,
surpreendentemente, ainda mantm o foco em medidas internas e histricas.
Em suma, o Balanced Scorecard parece estar tornando-se um modismo. Mesmo
experincias que no guardam relao com os conceitos do Balanced Scorecard passaram a
ser assim denominadas. De um lado, surgiram vrias crticas indevidas. De outro lado,
108
Essa pesquisa tambm foi objeto de Editorial da Management Accounting London: Planning processes
overlong and inefficient? Management Accounting, London, v. 76, p.10, Nov 1998.
109
Axson (1999) afirma que um tanto tolo supor que, no Balanced Scorecard, todas as dimenses e medidas
devam ser balanceadas. A tentativa de balance-los, para esse autor, cheira a um tipo de comunismo
gerencial. Os componentes no devem ser balanceados mas combinados de forma a refletir uma hierarquia
de importncia (biased). A tese de Axson (1999) no procede porque, no Balanced Scorecard, no existem
conflitos entre as dimenses e as medidas, todas devem estar estabelecidas de forma a expressar o objetivo
comum a ser alcanado. A existncia de conflitos expressa uma definio dbia da estratgia.
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LEWY, Claude & DU MEE, Lex. The ten commandments of balanced scorecard implementation. Managing
Control and Accounting, Apr. 1998.
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Essa listagem no obedece rigorosamente ao que est no texto citado mas, expressa a compreenso que a
autora desta Dissertao tem do referido texto.
115
O quarto erro implantar um projeto padronizado pois, cada organizao tem que ter a
sua estratgia prpria. O mesmo Balanced Scorecard no dever servir para duas empresas no
mesmo segmento, do mesmo tamanho, porque as pessoas que integram essas empresas so
diferentes e tero diferentes reaes, qualificaes, percepes da realidade, combinaes de
recursos diferentes etc.
O quinto erro implant-lo sem ter feito, previamente, um projeto piloto, que fornea
lies valiosas e evite o risco de um grande desastre. O sexto erro implant-lo sem efetuar
uma entrevista preliminar com cada unidade de negcio. Tais entrevistas minimizam o risco
de seguir em frente em circunstncias desfavorveis e permitem que se adeqe o projeto para
atender s necessidades da organizao.
O prximo conjunto de erros tem sua origem na subestimao do Balanced Scorecard.
Algumas empresas podem se deixar enganar pela simplicidade da idia. preciso, no entanto,
ter presente que o poder de transformao ampliado pela simplicidade. O Balanced
Scorecard uma idia simples mas poderosa, que pode produzir grandes mudanas nas
organizaes.
O stimo erro consiste em subestimar as necessidades de treinamento e comunicao
exigidas. O oitavo erro subestimar os custos e a carga extra de trabalho administrativo dos
perodos de divulgao dos scorecards peridicos. A coleta de informaes para o scorecard
mais tempo-intensiva do que se imagina. Descobrir isso tardiamente pode levar desistncia
ou ao uso deficiente do Balanced Scorecard. O nono erro buscar a complexidade ou a
perfeio. Tal busca leva postura de deixar de agir para ficar analisando (paralysis by
analysis), atrasando e comprometendo a implantao.
116
Essa lista deve ser ampliada com o erro apontado em Bontis & Dragonetti & Jacobsen
& Roos (1999). O dcimo erro, portanto, no levar em considerao que muitos fatores
crticos de sucesso (provavelmente, a maioria deles) no podem ser classificados em uma
nica perspectiva. Cabe ao gestor saber identificar essas interdependncias e impedir que a
busca da simplicidade transforme-se em primarismo.
Mooraj & Oyon & Hostettler (1999) forneceram elementos para se apontar trs outros
erros que produzem fracassos na implementao do Balanced Scorecard. O dcimo primeiro
erro subestimar os conflitos com outros sistemas gerenciais de controle que esto em uso na
organizao. preciso, portanto, ter especial ateno para a integrao com outros sistemas.
O dcimo segundo erro est em subestimar as resistncias culturais (nacionais, profissionais e
organizacionais). preciso levar em conta as tradies da organizao. O dcimo terceiro erro
est em desconsiderar a existncia de eventos relevantes que no so mensurveis e que
podem alterar o ambiente competitivo onde a empresa opera.
O estudo de Lewy & Du Mee
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Se o Balanced Scorecard for implantado tendo como suporte sistemas paralelos para
gerar tais indicadores, a informao a ser usada estar sujeita aos problemas apontados por
Riccio (1989) e, assim, se estar pondo em risco um dos requisitos do Balanced Scorecard: a
comunicao da estratgia. Esses problemas so: a perda de integridade e de qualidade dos
dados, o aumento dos custos da informao na empresa e a impossibilidade de promover a
integrao das reas.
Um erro comum deixar a tecnologia de informao dar a direo das mudanas.
um equvoco supor que a tecnologia fornece, automaticamente, a resposta organizacional
apropriada. Um sistema de informaes que promova a eficcia das decises gerenciais
precisa ser desenhado no pelos especialistas profissionais de tecnologia mas pelo gestor, que
alm de desenhar deve controlar o sistema, pois ele quem conhece a complexidade do
processo de tomada de deciso e est familiarizado com as integraes entre as reas
funcionais da empresa.
Martins (1996) lembrou que a escolha do sistema, assim como o seu detalhamento,
devem ser adequados ao que se pretende obter de suporte, vis a vis o custo para isso. Vencidas
as etapas de elaborao, cumpriu-se uma etapa necessria, mas no suficiente, para garantir a
obteno do controle. H que se levar em conta o processo decisrio dos gestores. preciso
ter clareza de que o sistema de suporte a deciso no substitui o julgamento gerencial. Na
mesma linha, Iudcibus (1999) ressaltou que a falta de uma contabilidade estratgica
totalmente desenvolvida de forma sistmica, pode ser suprida pela qualidade dos profissionais
envolvidos, que devem saber pensar corporativamente.
O sistema de informao contbil, conforme mostrado por Riccio (1989), por sua
lgica interna, tem potencial para constituir-se na pea fundamental do sistema de informao
gerencial da empresa, amarrando e provendo informaes monetrias e no monetrias
120
121
No h uma receita de bolo para identificar o que deve ser atacado primeiro. A
relao de causa e efeito entre as aes para alcanar as metas delineadas que determinar a
ordem em que devem ocorrer e, portanto, o momento em que devem ser enfatizadas.
O Balanced Scorecard tem uma boa resposta para a primeira questo mas no tem
respostas para as duas outras, o que mostra que ele est longe de ser um instrumento completo
de gesto.
a) padro de medida
Esse ponto levantado por Otley (1987) est melhor tratado por Moon & Fitzgerald
(1996), que chamaram a ateno que a definio de padres envolve trs tipos de
consideraes: 1) quem define o padro (ownership); 2) qual o nvel adequado para sua
fixao (achievability); 3) como fazer com que o padro fixado tenha o mesmo nvel de
dificuldade de obteno em todas as unidades da organizao (equity)?
No existe consenso na literatura sobre quem deve definir o padro, se a definio
deve vir de cima, da alta administrao ou se deve ser conseguida num esquema participativo,
onde os empregados sejam ouvidos. Quando a definio vem de cima, corre-se o risco de
estipular um padro num nvel de dificuldade to grande para os trabalhadores que o sistema
acaba produzindo resultados opostos do esperado. Metas que so praticamente impossveis de
serem alcanadas desestimulam os empregados a lutarem para alcan-las. Quando a
definio conta com a participao ativa dos empregados, corre-se o risco de se gerar um
oramento irrealista (budgetary slack), com superestimao dos custos e subestimao das
receitas. Com um oramento facilmente alcanvel, no se consegue estimular os empregados
para gerarem o melhor desempenho da organizao.
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Uma dificuldade adicional est em que a estratgia da empresa pode levar fixao de
padres e metas que, necessariamente, sero mais facilmente alcanados por uns setores do
que por outros setores da organizao. Nesse caso, pode-se desestimular tanto os empregados
nos setores onde a dificuldade maior quanto os empregados nos setores onde a dificuldade
menor e, consequentemente, no se gerar o melhor desempenho dos empregados/organizao.
Mesmo que se consiga estabelecer um padro e, em funo dele, se consiga
estabelecer metas adequadas estratgia da organizao, que sejam factveis e igualmente
difceis para todos os setores, o sucesso da organizao s ser alcanado se se conseguir
superar trs dificuldades, apontadas por Moon & Fitzgerald (1996), na vinculao da
avaliao de desempenho com o sistema de recompensa aos empregados.
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forma de se estabelecer essa vinculao que fosse prefervel ou dominante. Cada uma das
empresas por eles estudadas, a fizeram de uma forma diferente.
O objetivo da presente seo, levantar alguns pontos alm do Balanced Scorecard,
nessa vinculao.
Moon & Fitzgerald (1996) chamaram a ateno que, do ponto de vista dos
empregados, o sistema de recompensas precisa: 1) estar suficientemente esclarecido para
todos eles (clarity); 2) conter elementos que realmente os motivem (motivated); e, 3) no
cobrar resultados que envolvam reas que no esto sob seus controles (controllability).
Para o Balanced Scorecard, fundamental que a estratgia e os scorecards sejam
comunicados por toda a empresa, a fim de permitir os seus desdobramentos em metas, aes e
medidas. Assim, para que o sistema de recompensa consiga incentivar as pessoas a agirem na
direo desejada, preciso que o mecanismo de avaliao de seus desempenhos esteja claro
para elas. No pode haver dvidas do que ser incentivado.
Quanto motivao, Austin & Larkey (2000) ressaltaram que, sempre que no se
conseguir medir adequadamente uma dimenso crtica do trabalho produtivo, o sistema de
recompensa no ser perfeito mas, insuficiente, incompleto. A dimenso de uma atividade
crtica quando no se consegue produzir qualquer valor (produto) sem se devotar algum
esforo nessa dimenso. O trabalho de Blau (1963)
113
mostrou que os trabalhadores desviam seus esforos das tarefas que no so medidas para as
tarefas que so medidas pelo sistema de avaliao de desempenho. Como o esforo
desenvolvido para o cumprimento de uma tarefa crtica no era medido, ela deixou de ser
realizada e, consequentemente, o objetivo da organizao ficou mais difcil de ser alcanado.
113
BLAU, P. M. The dynamics of bureaucracy: a study of interpersonal relations in two government agencies.
Chicago: The University of Chicago Press, 1963.
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citados por Austin & Larkey (2000), que no se resolve o problema com a
melhoria da tecnologia de mensurao, alterando o que se est medindo. Essa tentativa apenas
produz comportamentos disfuncionais mais sofisticados. Para ambos os autores, as disfunes
nas mensuraes so um problema inevitvel, persistente e invisvel.
Dos trabalhos de Austin & Larkey (2000), de Austin (1996)
117
, de Kerr (1975) e de
Blau (1963) 118, pode-se deduzir que, existe uma grande distncia entre gerir por indicadores e
estimular a produo de valor. Com a gesto por indicadores, corre-se o srio risco de no se
estimular a produo de valores (produtos) e sim a produo de ndices. No existe sistema
perfeito de vinculao entre avaliao de desempenho e recompensa.
O caso polar da dificuldade para a vinculao entre a avaliao de desempenho e o
sistema de recompensas aos empregados o dos trabalhadores cujo instrumento de trabalho
o conhecimento (knowledge worker), um tipo de trabalhador cada vez mais comum nas
empresas modernas. Austin & Larkey (2000) enfatizaram que a natureza do prprio trabalho e
as caractersticas desses trabalhadores fazem desse tipo de trabalho um desafio para os
gestores, que no tem sido adequadamente tratado nos modelos de agncia.
Os modelos de agncia trabalham com uma organizao constituda por um principal,
que controla os meios de produo, um agente, que se oferece para trabalhar com esses meios
de produo e, uma relao contratual entre o agente e o principal. O principal quer ganhar o
mximo pagando o mnimo. O agente quer despender o mnimo de esforo e ganhar o
mximo de recompensa. Um elemento de risco pode ser incorporado a esse esquema: o nvel
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momento do tempo, em funo dos fatores objetivos com que estiver se defrontando. Inclulos numa dimenso j existente, ao invs de criar uma nova dimenso, tem a vantagem de
manter a simplicidade e a operacionalidade do Balanced Scorecard.
O fato de se ter destacado o cliente no impede a empresa de incorporar os outros
agentes externos com os quais interage nessa mesma dimenso ou at nas dimenses que
forem mais apropriadas. Se a empresa tiver que traar objetivos estratgicos relacionados a
qualquer um desses outros agentes que meream destaque, ela pode criar mais uma
perspectiva. Kaplan & Norton (1997), por exemplo, comentaram a possibilidade de se criar a
perspectiva ambiental pois a cada dia aumenta o nmero e a importncia das aes nesse
campo.
O fundamental no ter mais ou menos dimenses mas, a manuteno da objetividade
na gesto da estratgia. O relevante a ateno para as relaes de causa e efeito
direcionadoras de outras, at que o prximo efeito seja a prpria estratgia. essa ateno que
vai permitir que, a partir da constatao do no atingimento de um particular objetivo de um
determinado nvel, se percorra a hierarquia procurando identificar qual ou quais determinantes
falharam.
Uma terceira crtica contida em Bontis et al. (1999) que o tratamento dos
empregados, junto com tecnologia de informao, na perspectiva de Aprendizado e
Crescimento, mostra que ambos so tratados como coisas pelo Balanced Scorecard. Tal
tratamento mostra uma subestimao do desafio de se gerir pessoas e conhecimento. Alm
disso, a inovao vista como um processo interno. Mais que isso, a inovao, que o
resultado do aprendizado humano e da ao, considerada como um processo rotineiro, como
algo que a organizao pode fazer sem as pessoas ou pode fazer independentemente delas. O
conhecimento visto como algo fsico, o que refora o erro que vem sendo cometido por
132
119
passando a tratar o processo interno em duas dimenses vitais as quais chamou de onda curta
de criao de valor e onda longa de criao de valor. A onda curta de criao de valor se
refere aos melhoramentos e controles das operaes existentes. A onda longa de criao de
valor se refere ao processo de inovao. A perspectiva de Aprendizado e Crescimento passa a
refletir a infra estrutura que a organizao precisa construir para gerar crescimento e
melhoramento de longo prazo. Assim, os objetivos financeiros, os objetivos relacionados a
clientes e os objetivos relacionados aos processos internos, iro revelar a lacuna entre as
119
Embora os novos termos e definies j tenham aparecidos no artigo de Kaplan & Norton (1996-a), apenas
em Kaplan & Norton (1996-c) explicam a mudana.
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Como refora Hiebeler (1996), o conhecimento adquirido que deve ser gerido e no o processo de adquirir
conhecimento, por si s.
134
O presente captulo levantou a hiptese de que esses dois pontos esto interligados, ou
melhor, que a razo do sucesso , tambm, a razo da vulgarizao, apesar dos cuidados com
que Kaplan & Norton expem seu trabalho.
135
CONCLUSO
O Balanced Scorecard pode ser sumariado como um relatrio nico, contendo
medidas de desempenho financeiro e no-financeiro nas quatro perspectivas de gesto
(financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento) que indicam como a
estratgia da empresa ser cumprida. Seus autores afirmam que ele constitui-se num sistema
de gesto estratgica mas, seu foco no a estratgia em si e sim, o desdobramento dessa
estratgia. Ele, portanto, no deve ser classificado como um sistema de gesto estratgica,
como o fizeram Kaplan & Norton, sendo mais adequado classific-lo como um sistema de
suporte deciso.
A analogia entre um painel de instrumentos e um simulador de vo adequada para
expressar a diferena entre o Balanced Scorecard e o Tableau de Bord, como o fizeram
Kaplan & Norton mas, no pelo motivo por eles apresentado, uma vez que os relacionamentos
de causa e efeito esto presentes em ambas as tcnicas. A disposio dos relacionamentos de
causa e efeito, entre a estratgia e a operao e entre as quatro perspectivas que representam
as dimenses clssicas da gesto (produzir, vender e suporte administrativo para produzir e
vender), num relatrio nico, que faz com que o Balanced Scorecard deixe de ser um
simples painel de instrumentos e se constitua num simulador de vo. O Balanced Scorecard
permite, a cada instante, enxergar os aspectos crticos, da empresa como um todo, para o
cumprimento da estratgia.
O Balanced Scorecard no traz qualquer conceito novo, nunca antes tratado na
literatura de contabilidade gerencial, mas repensa temas antigos, chamando a ateno para
pontos que estavam esquecidos ou mal compreendidos, mostrando a vinculao entre pontos
vitais que no estavam claramente articulados. Ele mostra, assim, como esses conhecimentos
136
estabelecidos podem ser aplicados aos tempos modernos, para atender s exigncias impostas
pelo ambiente mais competitivo para as empresas e, consequentemente, aumenta a
compreenso do tema vinculao entre estratgia e operao.
O Balanced Scorecard, atende ao critrio Cardoso (1980)-Iudcibus (1996) e, pode ser
considerado uma contribuio original literatura de contabilidade gerencial e no um
simples plgio. Allen (1999) e Malcolm (1999) tm uma concepo restrita de originalidade
terica, simplesmente tratar de pontos nunca antes abordados, e, por isso, sugeriram que o
Balanced Scorecard era um plgio.
O Balanced Scorecard teve sua divulgao ampliada em razo da insatisfao com os
instrumentos tradicionais de avaliao de desempenho, de promover a decodificao de temas
complexos, e de ter despertado o interesse das firmas de software e das firmas de consultoria.
Essa ampla divulgao, no entanto, transformou-se num modismo, apesar disso ser
incompatvel com os cuidados com que Kaplan &Norton apresentam seus trabalhos.
Os fatores que explicam a ampla divulgao tambm esto presentes na explicao
para o modismo. A lista deve incluir, tambm, a subestimao das dificuldades para se
implementar o Balanced Scorecard, para se estabelecer um padro adequado de medidas e
para vincular o sistema de recompensas quele. Os problemas apontados por Skinner (1969) e
por Allen (1999), relativos ao ensino de contabilidade, somados falta de uma teoria geral,
apontada por John Kay
121
121
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