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Compreendendo A Gestao Publica A Luz Da LRF
Compreendendo A Gestao Publica A Luz Da LRF
Compreendendo a
Gesto Patrimonial luz da LRF
UNIDADE DE ESTUDO 5
Compreendendo a
Gesto Patrimonial Luz da LRF
Junho de 2001
A divulgao deste trabalho se insere no mbito de convnio de cooperao tcnica
firmado com os Ministrios do Planejamento e do Desenvolvimento e com a ENAP,
visando a apoiar a implantao da Lei Complementar n 101, de 4/5/2000, inclusive
para efeito de atendimento do disposto em seu art. 64.
As opinies aqui expressas so de exclusiva responsabilidade dos autores e no
refletem, necessariamente, a posio dos rgos federais.
Esta srie e os demais estudos que divulgamos no dispensam uma leitura atenta
do texto legal nem a adoo dos mecanismos necessrios para o efetivo
cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal, especialmente os contatos e
consultas junto ao respectivo Tribunal de Contas, responsabilidade indelegvel de
todo administrador pblico.
Este documento pode ser reproduzido, em parte ou integralmente, desde que
devidamente citada a fonte.
FICHA TCNICA
Coordenao Geral
Coordenao Tcnica
Coordenao Executiva
Coordenao Editorial
Sandra Mager
Contedo Tcnico
Redao Pedaggica
Reviso de Texto
Ftima Caroni
Projeto Grfico
Ltda.
Diagramao
Claudio Fernandes
Emmanuel Khodja
FICHA CATALOGRFICA
Bruno, Mrio Cristvo
Compreendendo a Gesto Patrimonial Luz da LRF / Mrio Cristvo Bruno,
Cludio Nascimento. Coordenao de Heraldo da Costa Reis, Tereza Cristina
Baratta, Gleisi Heisler Neves. Rio de Janeiro: IBAM/BNDES, 2001.
96 p.
(Lei de Responsabilidade Fiscal Estudo em grupos de
aprendizagem Unidade de Estudo, 5).
1- Responsabilidade fiscal. I- Nascimento, Cludio. II- Reis, Heraldo da Costa.
III- Baratta, Tereza Cristina. IV- Neves, Gleisi Heisler. V- Instituto Brasileiro de
Administrao Municipal. VI- Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e
Social.
336 (CDD 15. ed.)
UNIDADE DE ESTUDO 5
Compreendendo a
Gesto Patrimonial Luz da LRF
Mensagem ao Participante
Entre os grandes desafios ao qual a LRF remete os
agentes envolvidos na gesto pblica est a implementao e a
sedimentao dos preceitos de controle e transparncia, no
apenas no que diz respeito sua forma, mas principalmente
sua essncia. Tais preceitos, que emanam da Constituio da
Repblica e da legislao pertinente, so largamente
enfatizados no contedo da LRF e promovem um divisor de
guas no padro de conduo dos rgos da Administrao
Pblica e na sua relao com a sociedade no que se refere ao
trato das finanas pblicas.
Com o intuito de colaborar com o processo de
mudana que se faz necessrio, importante examinar o tema
da gesto patrimonial, que tem seu debate estimulado a partir
dos dispositivos trazidos pela LRF relativos formao,
manuteno e preservao do patrimnio pblico.
Em seguida, se apresentam os principais
fundamentos e procedimentos de que se devem valer os
administradores para, na tica da transparncia e da
participao cidad, estruturar as atividades de controle e
avaliao da gesto patrimonial como um todo em termos de
organizao e desenvolvimento de um sistema integrado de
informaes alicerado na contabilidade, no oramento e na
auditoria.
Objetivos Gerais
Possibilitar
a
obteno
de
conhecimentos sobre normas de
gesto do patrimnio pblico.
Propiciar a compreenso dos efeitos da
aplicao das regras da LRF na gesto
do patrimnio.
Contribuir para o aperfeioamento do
sistema de informaes para
o
controle e avaliao das aes de
gesto patrimonial.
Apresentar os formulrios e os
procedimentos necessrios para as
anlises e avaliaes dos resultados
obtidos nas operaes governamentais
que envolvem o patrimnio pblico.
SUMRIO
Seo 1 A Formao e a Preservao do Patrimnio Pblico ...................................................... 5
Seo 2 O Controle da Gesto Patrimonial ..................................................................................... 18
Seo 3 O Papel da Informao na Gesto Patrimonial ................................................................. 28
Seo 4 A Transparncia da Gesto Patrimonial ............................................................................ 35
Seo 5 A Transparncia no Planejamento Governamental ......................................................... 42
Seo 6 A Transparncia na Execuo Oramentria e Financeira ............................................. 50
Espao Exclusivo do Participante ............................................................................................................ 86
Chave de Respostas dos Exerccios ........................................................................................................ 87
Glossrio ..................................................................................................................................................... 93
Bibliografia .................................................................................................................................................. 95
Seo 1
A Formao e a Preservao do Patrimnio Pblico
1.1.1 - Conceito
O Municpio, ao incorporar bens, gera, ao longo do tempo, direitos sobre esses bens
atravs, por exemplo, do aproveitamento de terrenos, investimentos, construes etc. Por
outro lado, assume obrigaes (emprstimos e outros compromissos) que passam a onerar o
patrimnio.
Nesse sentido, cabe chamar a ateno para o fato de que no adianta possuir um
patrimnio de bens tangveis de grande valor, com grande repercusso na parte financeira do
Municpio, se, somadas as obrigaes, estas so maiores do que a soma dos bens e dos
direitos. Isto gera um passivo desaconselhvel para o Municpio, fazendo surgir a necessidade
de controle mais efetivo sobre o patrimnio pblico, o que uma das principais preocupaes
da LRF.
____________________
1 MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 24. ed. So Paulo: Malheiros, 1999. p. 459.
Caracterstica
o solo com sua superfcie, seus acessrios e
adjacncias naturais, compreendendo rvores e
frutos pendentes, o espao areo e o subsolo.
tudo quanto o ser humano incorporar
permanentemente ao solo, como a semente lanada
terra, os edifcios e outras construes, de modo
que no se possa retirar sem destruio,
modificao, fratura ou dano.
tudo quanto, no imvel, o proprietrio mantiver
intencionalmente empregado em sua explorao
industrial, aformoseamento ou comodidade.
Imprescritibilidade
Impenhorabilidade
Por fim, faz com que os bens pblicos no possam ser objeto de
execuo direta; esses bens no podem ser onerados, ou seja, no
podem ser penhorados ou hipotecados.
Doao
Conceitua-se como a transferncia voluntria de bens, por particulares, ao Poder
Pblico. A doao pode ser:
gratuita quando no h exigncia a ser cumprida por parte da Administrao ao aceitar
o bem doado;
onerosa quando envolve um nus, ou seja, o cumprimento de alguma restrio ou
encargo pela Administrao. Neste caso, a aceitao da doao depender de lei
autorizativa.
Herana jacente
tambm uma forma de aquisio, pelo Poder Pblico, de um bem. Ocorre na forma
da Lei n 8.049/1991, que alterou dispositivos do Cdigo Civil. Quando algum muncipe falece
sem deixar herdeiros, o Municpio chamado como sucessor para receber a herana jacente.
Adjudicao
Corresponde determinao, dada por sentena judicial, de que um bem particular
seja incorporado ao patrimnio pblico, pelas razes que originaram a demanda. Pode ser, por
exemplo, para quitao de qualquer dbito para com a Administrao.
Desapropriao
o procedimento pelo qual o Poder Pblico, fundamentado no interesse pblico, retira
compulsoriamente um bem do patrimnio privado e o transfere ao domnio pblico, mediante
justa e prvia indenizao em dinheiro, conforme determina a CF em seu art. 5, inciso XXIV,
salvo excees que a prpria Constituio prev. A legislao sobre desapropriao vasta,
no cabendo cit-la aqui. Deve-se, no entanto, lembrar que a desapropriao ser sempre
motivada, ou seja, alicerada na necessidade pblica, na utilidade pblica ou no interesse
social, conforme dispem as leis pertinentes.
O art. 46 da LRF dispe:
"Art. 46. nulo de pleno direito ato de desapropriao de imvel urbano
expedido sem o atendimento do disposto no 3 do art. 182 da
Constituio, ou prvio depsito judicial do valor da indenizao".
Destinao
De reas nos loteamentos decorre da legislao sobre loteamentos, que impe ao
loteador a obrigao de transferir ao patrimnio pblico uma parcela do empreendimento para
construo das vias pblicas e para utilizao por outros servios pblicos.
Caractersticas
Venda
Dao em pagamento
Doao
Permuta
Investidura
Quanto aos bens de uso comum do povo e aos bens de uso especial, vedada sua
alienao, sob qualquer forma, enquanto guardarem essa qualidade. A alienao, todavia,
poder ocorrer se a Cmara Municipal autorizar por lei a sua desafetao, isto , a retirada da
qualidade e sua transformao em bens alienveis.
A receita decorrente da alienao de bens e direitos classificada como de capital e
aplicada em despesa de capital, vedado seu uso em despesas correntes, salvo se destinada ao
regime de previdncia social.
9
Cesso de Uso
Constitui a transferncia gratuita da posse de um bem pblico de uma entidade ou
rgo para outra entidade ou rgo pblico, de forma que o cessionrio o utilize segundo sua
normal destinao, por tempo certo ou indeterminado.
A cesso de uso ato administrativo interno, que no opera a transferncia de
propriedade, assemelhando-se ao comodato de Direito Privado.
Pode dispensar a autorizao legislativa, quando se der entre rgos da mesma
entidade (por exemplo: Secretarias de um mesmo Municpio), fazendo-se por simples termos
de cesso e anotao cadastral. A autorizao legislativa ser, porm, necessria, quando a
cesso se der entre entidades diferentes.
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Concesso de Uso
Representa contrato administrativo pelo qual o Municpio outorga a utilizao exclusiva
de um bem de seu domnio a um particular, para que o explore por sua conta e risco, segundo
a sua especfica destinao.
A concesso de uso substitui com vantagem o comodato e a locao, que so
contratos de Direito Privado, podendo ser remunerada ou excepcionalmente gratuita, por
tempo certo ou indeterminado, sempre precedida de concorrncia. Se destinadas a programas
habitacionais de interesse social, na forma do art. 17, I, "f", da Lei n 8.666/1993, o procedimento
licitatrio dispensvel.
Permisso
A permisso de uso do imvel municipal, sujeita a licitao, utilizada pelo Poder
Executivo, a ttulo precrio, revogvel a qualquer tempo, gratuitamente ou mediante
remunerao ou imposio de encargos, para o fim de explorao de servios de utilidade
pblica, em rea de dependncia predeterminada e sob condies prefixadas.
A permisso de uso dos bens mveis municipais poder ser admitida, em benefcio de
particulares, para a utilizao de servios especficos e transitrios, desde que no haja outros
meios disponveis locais, sem prejuzo para as atividades do Municpio, e recolhendo o
interessado, previamente, a remunerao estabelecida pelo Municpio e tendo assinado o
termo de responsabilidade pela conservao e devoluo do bem.
11
Inventrio de Bens
Etapas
Caractersticas
Ocorre quando se faz a coleta de dados de todos os
elementos do bem patrimonial, envolvendo as
seguintes fases:
Levantamento
Arrolamento
Avaliao2
____________________
2 MACHADO JR., J. Teixeira, REIS, Heraldo da Costa. A Lei 4.320 comentada. 30. ed. Rio de Janeiro: IBAM, 2000. p. 171.
12
1.7.2 - Reavaliao
Podero ser feitas reavaliaes dos bens mveis e imveis. Embora a reavaliao do
ativo tangvel de uma entidade de Direito Pblico no tenha o significado da empreendida por
uma entidade empresarial, da melhor tcnica que a Administrao Pblica proceda a tal
reavaliao, pois, em dadas circunstncias, poder o patrimnio pblico estar muito aqum da
realidade do seu valor diante do mercado.
1.7.3 - Depreciao
A utilizao efetiva dos bens tangveis do Municpio, nas suas vrias atividades-meio e
fim, pode provocar desgastes que, sem dvida alguma, exigiro sua reposio, em um futuro
prximo.
A fim de garantir essa reposio, ao fim da vida til do bem, a entidade ajusta os
preos dos servios com a incluso de valor que poder refletir aquele desgaste, sob a forma
de depreciao.
A depreciao , pois, uma forma de recuperar o valor do bem empregado nas
atividades da entidade e de garantir aquela reposio.
Na Administrao Pblica no usual a sua utilizao. Entretanto, como a LRF exige a
apurao de custos, a depreciao dos bens um dos componentes de tais custos, devendo a
entidade estar atenta e calcul-la com a aplicao de taxas, de acordo com a natureza do bem
e da atividade para a qual foi determinada.
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14
15
EXERCCIOS - Seo 1
1. Diante de cada afirmao que se segue, coloque (V) se voc a considerar verdadeira e (F)
se a considerar falsa.
a) ( ) O patrimnio pblico no constitudo somente de bens tangveis.
b) ( ) Podemos dizer que emprstimos e dvidas no integram o patrimnio pblico.
c) ( ) Constituem patrimnio de domnio pblico os bens de uso comum do povo, os de
uso especial e os dominiais.
d) ( ) A base da classificao dos bens pblicos dada pelo Cdigo Civil.
e) ( ) Ruas, avenidas, praas e jardins so bens de uso especial.
f) ( ) Bens utilizados pela Administrao Pblica como hospitais, delegacias e escolas so
exemplos de bens dominicais.
2. Imveis
b) ( ) Edifcios e construes.
c) ( ) rvores e frutos pendentes.
d) ( ) Mquinas e equipamentos.
e) ( ) Animais, como o gado, ovinos etc.
4. Assinale com (X) a nica alternativa que no corresponde forma de aquisio de bens
pelo Poder Pblico.
a) ( ) Herana jacente.
b) ( ) Compra.
c) ( ) Investidura.
d) ( ) Desapropriao.
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2. Permuta
3. Investidura
4. Dao em pagamento
5. Doao
6. Considerando o que foi estudado, assinale com (X) a nica alternativa que no
corresponde a orientaes estabelecidas na LRF sobre preservao de patrimnio pblico.
a) ( ) Proibio de aplicao de receita da venda de bens e direitos para uso em despesas
correntes.
b) ( ) Incluso de novos projetos na lei oramentria e nas de crditos adicionais somente
aps atender queles em execuo e contemplar despesa de conservao do
patrimnio.
c) ( ) Elaborao de relatrio resumido sobre inventrio dos bens pblicos para o Tribunal
de Contas para dar ampla publicidade.
d) ( ) Anulao de ato de desapropriao de imveis urbanos sem que haja prvia e justa
indenizao em dinheiro.
e) ( ) Depsito em instituies financeiras oficiais das disponibilidades de caixa dos
Municpios, dos rgos ou entidades municipais e das empresas por eles controladas.
f) ( ) Anulao de ato e responsabilizao de quem tiver dado causa a despesas sem
observncia dos requisitos do empenho e da licitao prvios.
ATENO
Confira suas respostas na pgina 88.
Se todas as respostas estiverem corretas, continue seu estudo.
Havendo erros, voc dever:
reler o contedo estudado, tentando solucionar as suas dvidas;
no encontrando no texto as respostas desejadas, anote suas dvidas
para apresent-las na reunio do Grupo de Aprendizagem.
17
Seo 2
O Controle da Gesto Patrimonial
2.1 - A Finalidade do Controle
Aps estudar o conceito de patrimnio pblico, preciso abordar o controle da gesto
patrimonial. Primeiramente, necessrio mencionar que o controle patrimonial aqui enfocado
mais abrangente do que o controle de bens tangveis e intangveis do Municpio.
A preocupao que sejam conhecidos os aspectos relativos ao controle da
Administrao Pblica, no que diz respeito ao gerenciamento de todo o patrimnio pblico sob
sua responsabilidade.
O controle existe justamente para fazer com que as situaes que comprometem os
objetivos da organizao sejam evitadas ou corrigidas. Essas situaes variam de uma entidade
para outra, pois dependem dos fins a que elas se destinam. O quadro a seguir exemplifica isto.
Organizao
Finalidade
Empresa de nibus
Transportar passageiros
Construtora
Construir edificaes
ATENO
A funo de controle no deve ser vista como um trabalho de policiamento. O
controle no busca apontar culpados de crimes, mas sim encontrar as situaes
ocorridas na entidade que conduzem a um mau desempenho da organizao, bem
como os responsveis por tais situaes. importante lembrar que no s pessoas
so responsveis pelas situaes mencionadas. Um servio pode no estar sendo
bem executado devido falta de equipamentos corretos, por exemplo.
atravs do controle que ser verificado se os objetivos da entidade foram realmente
atingidos. Para tanto, o controle executa as seguintes tarefas:
identificar se as aes da organizao foram ou no executadas de acordo com as polticas
traadas e os planos estabelecidos;
identificar se as aes da organizao foram ou no executadas conforme as instrues dos
gestores;
identificar se as aes da organizao foram ou no executadas dentro dos princpios que
regem a organizao;
fornecer informaes para avaliar os resultados obtidos pela entidade.
19
20
Controle Externo
A Constituio Federal estabelece, em seu art. 31, que a fiscalizao do Municpio ser
exercida pelo Poder Legislativo Municipal, mediante controle externo, e pelos sistemas de
controle interno do Poder Executivo Municipal.
ATENO
O controle interno no exercido somente pelo Poder Executivo. O art. 74 da
Constituio Federal determina que os Poderes Legislativo, Executivo e Judicirio
mantero sistema de controle interno, de forma integrada. Assim, no Municpio, o
Poder Executivo e o Poder Legislativo devem estabelecer, de forma integrada, seus
prprios sistemas de controle interno, para que seja possvel fiscalizar e avaliar a
gesto patrimonial do Municpio como um todo.
21
Poder Executivo
Administrao Direta
(rgos)
-
Prefeito
Secretrios
Demais gestores
Servidores
Contratados
Prestadores de servios
Administrao Indireta
(rgos)
-
Dirigentes
Servidores
Funcionrios
Contratados
Prestadores de servios
Poder Legislativo
(rgos)
-
Presidente da Cmara
Vereadores
Servidores
Contratados
Prestadores de servios
____________________
8 PINHEIRO, Ivan A. Limites impostos pela Constituio s aes governamentais. A Gazeta Mercantil, So Paulo, p. 5, 1 mar. 1991.
22
O controle da gesto patrimonial ser feito de forma interna, no mbito de cada Poder
do Municpio; de forma externa, pelo Legislativo, com auxlio do Tribunal de Contas
respectivo; e pelo controle interno-integrado, como se demonstra no esquema a seguir.
Poder Executivo
Controle Interno
Controle
Interno-integrado
Poder Legislativo
(como parte da
Administrao)
Controle Interno
Poder Legislativo
(como representao do povo)
Controle Externo
(com auxlio do Tribunal de Contas)
A razo de ser do controle interno em cada Poder explica-se pelo fato de que, sendo
este uma funo administrativa, ou seja, incide sobre os atos e agentes da Administrao
Pblica, ele se torna muito mais eficiente e eficaz se o Poder o executa diretamente sobre suas
atividades. Pense nos problemas que ocorreriam se o controle no Legislativo Municipal fosse
todo feito pelo Poder Executivo do Municpio. Alm disso, fica respeitada a autonomia
administrativa do Poder Legislativo, que gerencia seus recursos financeiros, embora no
exera atividades que lhe permitam auferir receitas.
Cabe destacar que a Constituio Federal dispe sobre o controle interno-integrado
como uma forma de controle nas entidades governamentais. sobre este que o controle
externo deve atuar, pois ele reflete o conjunto das atividades realizadas pelos diversos rgos
que compem a Administrao Municipal.
"A Constituio da Repblica no determinou o Poder para fazer a integrao dos
controles internos. Entretanto, como compete ao Executivo a apresentao da prestao de
contas da entidade governamental, entende-se que lhe cabe a tarefa de fazer a consolidao
e a integrao dos relatrios e demonstraes do controle interno de cada Poder" 9 .
O Legislativo, diretamente ou com o auxlio dos Tribunais de Contas, e o sistema de
controle interno de cada Poder e do Ministrio Pblico fiscalizaro o cumprimento das normas
estabelecidas no art. 59 da LRF, com nfase no que se refere a:
atingimento das metas estabelecidas na LDO;
limites e condies para realizao de operaes de crdito e inscrio em Restos a Pagar;
medidas adotadas para o retorno da despesa com pessoal ou da dvida aos respectivos
limites;
destino de recursos obtidos com a alienao de ativos;
cumprimento do limite de gastos totais dos legislativos municipais.
____________________
9 REIS, Heraldo da Costa. reas e centros de responsabilidades no controle interno das entidades governamentais. Revista de Administrao Municipal, Rio de
Janeiro, v. 39, n. 205, p. 19-35, out./dez. 1992.
23
Quanto aos Tribunais de Contas, o 1 do art. 59 dispe que eles alertaro os Poderes
ou rgos, quando constatarem:
a possibilidade de ocorrncia das situaes para limitao de empenho;
que o montante da despesa com pessoal, das dvidas, das operaes de crdito e da
concesso de garantia se encontram acima de 90% dos respectivos limites;
que os gastos com inativos e pensionistas se encontram acima do limite definido em lei;
fatos que comprometam os custos, os resultados dos programas ou os indcios de
irregularidades.
24
____________________
11 REIS, Heraldo da Costa. reas e centros de responsabilidades no controle interno das entidades governamentais. Revista de Administrao Municipal, Rio
de Janeiro, v. 39, n. 205, p. 19-35, out./dez. 1992.
25
EXERCCIOS - Seo 2
3. Entre as alternativas abaixo, assinale com (X) a nica que completa, corretamente, a frase:
Quanto qualidade o controle pode ser:
a) ( ) administrativo poltico legislativo.
b) ( ) judicirio administrativo externo.
c) ( ) administrativo legislativo judicirio.
d) ( ) legislativo concomitante administrativo.
4. Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, considerando o que verificado pelo
controle de mrito.
1. Eficincia
2. Eficcia
3. Efetividade
4. Economicidade
26
1 C
2
O
3
N
T
R
4
5
6
O
8
7 L
E
ATENO
Confira suas respostas nas pginas 88 e 89.
Se todas as respostas estiverem corretas, continue seu estudo.
Havendo erros, voc dever:
reler o contedo estudado, tentando solucionar as suas dvidas;
no encontrando no texto as respostas desejadas, anote suas dvidas
para apresent-las na reunio do Grupo de Aprendizagem.
27
Seo 3
O Papel da Informao na Gesto Patrimonial
3.1- A Informao e suas Caractersticas
A atividade de controle nas entidades governamentais s pode ser efetuada se
informaes forem fornecidas a respeito da organizao. Por outro lado, o controle reflete um
novo conjunto de informaes, que sero transmitidas a quem de interesse, para o devido uso.
Informao, portanto, vital para o aperfeioamento contnuo da ao governamental.
Que Informao?
ATENO
Consultando o dicionrio novamente, verifica-se que afirmar coisa que se sabe
contrria verdade ou dar uma indicao contrria realidade conceituado como
mentir. Informar algo no verdadeiro mentir. Portanto, cuidado com as informaes
fornecidas para voc, e aquelas que voc produz. Um controle s pode ser
estabelecido se as informaes que circulam na organizao so verdadeiras, em
primeiro lugar.
28
Finalidades
Verificar o cumprimento das polticas estabelecidas para seu
governo.
Avaliar o desempenho dos demais agentes da Administrao
responsveis por bens e valores pblicos.
Decidir pela adoo de novas polticas ou pela reformulao das
atuais.
Secretrios Municipais
Poder Legislativo e
Tribunal de Contas
Sociedade em geral
29
O controle produz informaes que podero ser utilizadas pelos mais diversos
usurios internos e externos de uma entidade, e, como j mencionado, o controle utiliza dados
fornecidos por outros setores da organizao, para que o mesmo possa ser executado. Alis,
a matria-prima do trabalho de controle o conjunto de informaes que lhe so transmitidas.
Sem informao no existe controle.
Muitas so as fontes de informao para o exerccio do controle. No que concerne ao
controle da gesto patrimonial, mais especificamente, a principal fonte de informaes a
contabilidade.
ATENO
Um sistema de informaes contbeis no significa um sistema informatizado de
contabilidade. Sistema de informaes contbeis um processo que permite a
produo de informao contbil. Este processo compreende diferentes tarefas, tais
como: a escriturao contbil (feita manualmente ou por meio de sistema
informatizado), os registros da tesouraria, a elaborao de demonstraes contbeis
e os registros do controle de bens mveis e imveis.
Como vimos, o controle da gesto patrimonial utiliza outros instrumentos, como o
oramento e a auditoria. Porm a contabilidade a principal fonte de informaes para o
controle. Da a importncia de o controle interno de um Municpio manter seus servios de
contabilidade. Isto pressupe a existncia de uma equipe tcnica qualificada e a oferta de
recursos materiais e tecnolgicos apropriados.
til.
30
Foi mencionado anteriormente que uma informao deve ser verdadeira, confivel e
31
ATENO
Vale lembrar que a Constituio da Repblica, ao definir Plano Plurianual,
emprega a expresso programas de durao continuada e a LRF adota a
expresso despesa obrigatria de carter continuado, que guardam relaes com
o princpio da continuidade mencionado.
Princpio da Oportunidade
Os fatos devem ser registrados integralmente e no momento certo, medida que vo
acontecendo. Desta forma, a informao contbil refletir com preciso as mudanas na
estrutura patrimonial da entidade. A Lei n 4.320/1964 no dispe, claramente, sobre tal
princpio, mas os profissionais de contabilidade pblica devem entender que as informaes
contbeis tm de estar disponveis a qualquer momento que o seu usurio, principalmente o
interno, queira delas se servir para as decises serem tomadas.
Princpio do Registro pelo Valor Original
As transaes da organizao devem ser registradas com o valor da data de sua
realizao. A Lei n 4.320/1964, em seu art. 106, define de forma precisa os critrios a serem
adotados pela Administrao Pblica na avaliao dos elementos patrimoniais.
"Art. 106. A avaliao dos elementos patrimoniais obedecer s normas
seguintes:
I os dbitos e crditos, bem como os ttulos de renda, pelo seu valor
nominal, feita a converso, quando em moeda estrangeira, taxa de
cmbio vigente na data do balano;
II os bens mveis e imveis, pelo valor de aquisio ou pelo custo de
produo ou de construo;
III os bens de almoxarifado, pelo preo mdio ponderado das compras."
Princpio da Prevalncia da Essncia sobre a Forma
Adotar este princpio retirar da informao contbil, para fins gerenciais, o
formalismo que a envolve e prejudica. Para compreend-lo melhor, apresentado o seguinte
exemplo: a legislao determina que a despesa realizada de um perodo toda aquela que nele
for legalmente empenhada. Porm, o empenho um aspecto legal de execuo da despesa, e
no deve ser entendido como a despesa propriamente dita. Despesa consumo de ativos. Por
este exemplo, verifica-se que a contabilidade dever se preocupar em evidenciar muito mais a
essncia da despesa (valor de ativos consumidos) do que a forma (valor empenhado).
32
EXERCCIOS - Seo 3
3. Asssinale com (X) a nica alternativa que responde, corretamente, seguinte pergunta:
Qual o conjunto, entre os que so apresentados, que reflete os princpios fundamentais de
contabilidade?
a) ( ) Evidenciao registro pelo custo final oportunidade.
b) ( ) Inferncia prevalncia da forma sobre a essncia continuidade.
c) ( ) Registro pelo valor original controle transparncia.
d) ( ) Continuidade entidade prevalncia da essncia sobre a forma.
33
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A
M
R
O
F
A
S
R
V
S
S
U
Q
E
C
B
U
V
L
I
H
X
A
J
H
E
S
ATENO
Confira suas respostas nas pginas 89 e 90.
Se todas as respostas estiverem corretas, continue seu estudo.
Havendo erros, voc dever:
reler o contedo estudado, tentando solucionar as suas dvidas;
no encontrando no texto as respostas desejadas, anote suas dvidas
para apresent-las na reunio do Grupo de Aprendizagem.
34
Seo 4
A Transparncia da Gesto Patrimonial
4.1 - A Transparncia: Conceito, Objetivos e Caractersticas Principais
Com certeza voc j deve ter ouvido perguntas e afirmaes como: "O que o governo
faz com o dinheiro dos impostos que a gente paga?", "Quanto o governo deve?", "Pago meu
IPVA em dia e a estrada est malconservada!", "O dinheiro das privatizaes foi gasto em qu?",
"A Administrao passada no fez nada!".
Frases como as citadas acima expressam to-somente o anseio da sociedade por
informaes acerca da gesto do patrimnio pblico pelo governo. Mais uma vez nos vemos
s voltas com o tema da informao.
As aes executadas pelas entidades governamentais refletem-se na vida de todos os
integrantes de uma sociedade, sejam estes os prprios cidados, as organizaes privadas, as
organizaes no-governamentais ou as demais instituies pblicas.
Entende-se que o anseio dessas pessoas por informaes sobre as aes que o
governo planeja e executa ao longo do tempo ocorre medida que tais aes influenciam as
decises que elas, e os prprios gestores, tm que tomar.
Sim. fundamental que o agente pblico se conscientize do seu papel na gesto dos
recursos pblicos, para que se exteriorize uma imagem transparente da Administrao ante a
coletividade como um todo. Na Unidade de Estudo 3, ao estudar-se as experincias de
participao, viu-se como a transparncia refora a funo de controle e fiscalizao por parte
da sociedade, ao mesmo tempo em que ela abre um espao para o debate pblico sobre a
prpria gesto dos recursos.
35
"Art. 1 . ..............................................................................................
1. A responsabilidade da gesto fiscal pressupe a ao planejada e
transparente.............................".
No entanto, este princpio deve ser estendido Administrao Pblica como um todo.
Assim, a transparncia deve ser vista como o passo da Administrao para:
A Tomada de Decises
Como mencionado, atravs das informaes fornecidas
pela Administrao Pblica que os gestores da entidade
(usurios internos da informao) e a sociedade (usurios
externos) tomam suas decises em relao ao governo e
a suas respectivas aes.
O Controle
TRANSPARNCIA
36
ORAMENTO
objetivo
CONTABILIDADE
objetivo
E
V
I
D
E
N
C
I
A
R
a poltica econmico-financeira e o
programa de trabalho do governo
37
PPA
Elaborao de
planos e
oramentos
Prestao
de Contas
- Relatrio da Prestao de
Contas (inclui os balanos)
- Parecer prvio do TC
LDO
LOA
Oramento Participativo
Audincias Pblicas
Execuo
Oramentria e
Financeira
- Relatrio resumido da
Execuo Oramentria
- Relatrio de Gesto Fiscal
Instrumento de
transparncia
38
____________________
15 REIS, Heraldo da Costa. A transparncia nas demonstraes contbeis de uma administrao municipal - um estudo de caso. Rio de Janeiro, 1988.
Dissertao (Mestrado em Cincias Contbeis) - Fundao Getulio Vargas. Instituto Superior de Estudos Contbeis, Rio de Janeiro, 1988.
16 _____. Em busca da transparncia na contabilidade governamental. Revista de Administrao Municipal, Rio de Janeiro, v. 39, n. 202,
p. 6-16, jan./mar. 1992.
39
EXERCCIOS - Seo 4
1. Entre as alternativas abaixo, assinale com (X) a nica que est correta.
a) ( ) As aes executadas pelas entidades governamentais se refletem na vida de somente
alguns integrantes de uma sociedade.
b) ( ) A transparncia das aes governamentais no requer vontade poltica.
c) ( ) As escolhas da sociedade independem do fato de a Administrao Pblica evidenciar
suas aes.
d) ( ) Administrao transparente aquela que evidencia suas aes.
e) ( ) A LRF no enfatiza a transparncia como um princpio da gesto fiscal.
4. Entre as alternativas apresentados abaixo, assinale com (X) a nica que no corresponde a
um instrumento de transparncia governamental, de acordo com a LRF.
a) ( ) Lei de Diretrizes Oramentrias.
b) ( ) Relatrio de gesto fiscal.
c) ( ) Plano Diretor
d) ( ) Prestaes de contas.
e) ( ) Oramento.
40
5. Preencha as lacunas das frases abaixo, de modo a completar a compreenso dos temas
abordados.
a) Instrumentos de transparncia
quando da elaborao de planos e
oramentos
PPA, ______________________________________,
___________________________________________ ,
__________________________ Participativo,
________________________ Pblicas.
b) Instrumentos de transparncia
quando da _______________________
_______________________________ e
____________________________.
c) Instrumentos de transparncia
quando da _______________________
de contas
ATENO
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41
Seo 5
A Transparncia no Planejamento Governamental
PPA
O PPA o plano que estabelecer, de forma regionalizada, as diretrizes, os objetivos e
as metas da Administrao Pblica para as despesas de capital e outras, delas decorrentes, e
para as relativas aos programas de durao continuada (art. 165, 1, da Constituio Federal).
42
Conceito
Exemplo
Diretrizes da
Administrao Pblica
para as despesas de
capital e outras, delas
decorrentes, e para as
relativas aos
programas de durao
continuada
So as polticas
setoriais do governo.
Objetivos da
Administrao Pblica
Conjunto de aes
para atender s
diretrizes
governamentais.
Metas da
Administrao Pblica
Unidade de medida
que explicita, em
termos concretos, o
volume de trabalho
previsto e o tempo
necessrio para a sua
realizao.
LDO
Por sua vez, a LDO o instrumento que fornece as informaes descritas abaixo, de
acordo com o que estabelecem o art. 165, 2, da Constituio Federal, e o art. 4 da LRF:
metas e prioridades da Administrao Pblica, incluindo as despesas de capital para o
exerccio financeiro subseqente;
orientaes para a elaborao da lei oramentria anual;
disposies sobre:
alteraes na legislao tributria;
equilbrio entre receitas e despesas;
critrios e forma de limitao de empenho;
normas relativas ao controle de custos e avaliao dos resultados dos programas
financiados com recursos dos oramentos;
demais condies e exigncias para transferncias de recursos a entidades pblicas
e privadas.
43
A LDO teve seu contedo ampliado com a vigncia da Lei de Responsabilidade Fiscal.
Essa ampliao abrangeu dois novos instrumentos de planejamento, que tambm possuem
uma importncia significativa na transparncia governamental. Trata-se do Anexo de Metas
Fiscais e do Anexo de Riscos Fiscais.
LOA
A LOA o instrumento que reflete dados sobre as aes de curto prazo, que o governo
est autorizado a realizar, classificadas em programas de trabalho. Alm disto, apresenta a
fonte de financiamento das aes, isto , a receita governamental.
elaborada pela tcnica do oramento-programa, sendo a despesa governamental
estruturada em programas de trabalho. Os programas se desdobram em projetos e atividades,
ao mesmo tempo em que so classificados dentro de funes e subfunes de governo.
Em suma, podemos dizer que o programa de trabalho tem como significado um
objetivo a ser alcanado pelo governo, mediante a execuo de aes (projetos e atividades).
Para cada ao so identificados os insumos necessrios (elementos de despesa), com o
respectivo crdito para aquisio ou consumo.
O conjunto formado pelo programa de trabalho, pelo elemento de despesa e pelo
crdito, quantificado em unidades monetrias, denomina-se dotao oramentria. A dotao
oramentria a fonte de informao bsica da LOA.
44
R$ 20.000,00
Poder que ir
executar a ao.
02 - Poder Executivo
05 - Secretaria de Sade
10 - Funo Sade
302 - Assistncia Hospitalar e Ambulatorial
501 - Prestao de atendimento ambulatorial populao
201 - Manuteno das atividades do posto ambulatorial
3111 - Pessoal Civil
R$ 20.000,00
Elemento de despesa.
Representa o bem ou
servio a ser consumido
para a execuo da ao.
Funo e subfuno de
governo, onde o programa
classificado. Indicam a rea em
que o governo est atuando, ao
executar a ao. So codificadas
pela Portaria n 42/1999.
Programa de trabalho.
codificado de acordo com os
critrios do Municpio.
02 - Poder Executivo
05 - Secretaria de Obras
10 - Funo Sade
302 - Assistncia Hospitalar e Ambulatorial
501 - Prestao de atendimento ambulatorial populao
101 - Construo do posto ambulatorial
4110 - Obras e Instalaes
R$ 300.000,00
45
Participao da Sociedade
Diz respeito participao da sociedade na elaborao desses documentos. A LRF
incentiva a participao popular no processo de planejamento como um importante
instrumento de transparncia governamental.
O instrumento mais conhecido de participao popular no processo de planejamento o
chamado Oramento Participativo. Como vimos, vrias so as experincias de Municpios que o
vm adotando. Esta metodologia consiste em abrir para a populao a elaborao da LOA.
O objetivo, aqui, no o de detalhar nenhuma metodologia em particular de
planejamento participativo, mas sim de chamar a ateno dos gestores e dos tcnicos
municipais sobre este importante procedimento, para possibilitar a transparncia no
planejamento governamental.
Independente da estratgia escolhida de participao comunitria no planejamento
pelo Municpio, importante que as seguintes questes sejam levadas em considerao:
"Em primeiro lugar, h a necessidade de as comunidades reunirem-se, levantarem os
principais problemas que as afetam e cujas solues se considerem da alada do governo
municipal isto porque preciso identificar os problemas que cabem diretamente ao
governo e os que no lhe cabem exclusivamente e constituem lideranas que possam
contatar os centros de decises governamentais" 17.
Os agentes da comunidade, envolvidos no planejamento participativo, devem informar-se
sobre como funciona o processo oramentrio. Quando e onde so elaboradas as
propostas de diretrizes e de oramento? Quem elabora esses documentos? Dentro de que
perodo eles so elaborados? Que investimentos esto previstos para o prximo ano? Esses
so alguns dos pontos de que a sociedade atuante deve estar ciente para ingressar neste
processo.
Durante o processo de elaborao oramentria, a comunidade organizada deve assegurar
que se discutam os programas de trabalho do governo. A partir da identificao de tais
programas, podero ser detalhadas as fases de execuo das aes de governo e
levantados os respectivos custos, para se refletir sobre a viabilidade financeira das aes
propostas e a eventual necessidade de se renegociar prioridades ou dinamizar o esforo
para aumentar os recursos financeiros a serem aplicados.
____________________
17 SILVA, Cludio Nascimento, REDONDO, Alcides Rodrigues, REIS, Heraldo da Costa. Oramento e contabilidade. Rio de Janeiro: IBAM/BDMG, 1997.
46
47
EXERCCIOS - Seo 5
1. Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, considerando o que o controle de
mrito verifica.
1. PPA
2. LDO
3. LOA
So as __________________________ do governo.
b) ________________ da Administrao
Pblica.
c) ________________ da Administrao
Pblica.
3. Entre as alternativas abaixo, assinale com (X) o nico item que no abrangido pelo
contedo da LDO, de acordo com a Constituio Federal e a LRF.
a) ( ) Critrios e forma de limitao de empenho.
b) ( ) Demais condies e exigncias para transferncias de recursos a entidades pblicas e
privadas.
c) ( ) Metas e prioridades da Administrao Pblica, incluindo as despesas de capital para o
exerccio financeiro subseqente.
d) ( ) Autorizao para a abertura de crditos adicionais especiais.
e) ( ) Alteraes na legislao tributria.
4. Diante de cada alternativa, marque (V) se a considerar verdadeira ou (F) se a considerar falsa.
a) ( ) A observncia aos princpios oramentrios um dos aspectos que a Administrao
Municipal deve considerar para dar transparncia aos planos de governo.
b) ( ) No planejamento participativo, os agentes da comunidade envolvidos no precisam
informar-se sobre como funciona o processo oramentrio.
c) ( ) Uma das finalidades da elaborao de demonstraes complementares a melhoria
na qualidade da informao.
d) ( ) essencial que os profissionais do Municpio envolvidos com a elaborao do
oramento, e com todo o processo de planejamento, estejam capacitados para o
desempenho dessa funo, para que haja transparncia nos oramentos da entidade.
48
R$ 100.000,00
Responda, ento:
a) Qual o cdigo dado pela Administrao Municipal para a Secretaria de Obras Pblicas,
que responsvel pela execuo da ao correspondente?
R. ___________________________________________________________________________________.
b) Em que rea a Secretaria de Obras Pblicas est atuando ao executar esta ao?
R. ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
c) Esta dotao atende ao programa "Qualidade de vida populao de rua". Diga qual o
cdigo dado pela Administrao Municipal para este programa?
R. ___________________________________________________________________________________.
d) A ao em questo corresponde a uma atividade da Administrao Municipal?
R. ___________________________________________________________________________________.
e) O que significa o valor de R$ 100.000,00 atribudo a esta dotao?
R. ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
ATENO
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49
Seo 6
A Transparncia na Execuo Oramentria e Financeira
6.1 - As Informaes Geradas no Processo de Execuo Oramentria e Financeira
Quanto seu Municpio vem pagando para manter as escolas em funcionamento? Quem
so os principais credores do Municpio? Quanto foi arrecadado de IPTU neste ms? Qual o
valor dos subsdios pagos aos Vereadores do Municpio? O Municpio realizou emprstimo
com algum banco? No sei se voc percebeu, mas estas perguntas giram em torno de receitas
e despesas que o Municpio realiza ao longo de um determinado perodo, ou seja, se
relacionam com o tema da execuo oramentria e financeira municipal.
Quando o Municpio elabora o seu oramento, ele prepara o seu plano operativo, no
qual se estimam as suas receitas e se fixam os seus programas de trabalho, os quais devero
ser realizados para que os seus objetivos sejam concretizados. A execuo oramentria e
financeira nada mais do que a execuo desse plano operativo.
Com a execuo do oramento, o Municpio obtm os recursos financeiros receitas
que so aplicados nas aquisies dos bens e servios que possibilitaro a realizao dos
seus projetos e das suas atividades. Assim, dar transparncia execuo oramentria e
financeira dar sociedade a satisfao dessas realizaes no perodo para o qual o
oramento fora elaborado.
S para recordar, reapresentam-se a seguir alguns conceitos sobre execuo
oramentria e financeira.
Receita no existe uma definio legal de receita pblica. Ela pode ser conceituada, num
sentido mais amplo, como o conjunto de ingressos financeiros que produzem ou no
acrscimo no patrimnio da entidade governamental.
Etapas de realizao da receita so os atos legais para que o recurso financeiro ingresse
nos cofres pblicos:
previso ato pelo qual a administrao prev as receitas que sero obtidas no perodo
para o qual se elabora o oramento;
lanamento fiscal ato administrativo para constituio do crdito fiscal. Pode ser de
ofcio, por declarao e por homologao;
cobrana ato administrativo pelo qual a entidade cobra mediante a emisso de carns
o valor do tributo que lhe devido;
arrecadao operao pela qual o contribuinte ou devedor da Fazenda Pblica entrega
ao agente arrecadador o valor devido;
recolhimento ato pelo qual os agentes arrecadadores entregam ao Tesouro Pblico o
produto da arrecadao.
50
51
Parte do Relatrio
Balano
oramentrio
(por categoria
econmica)
Demonstrativos de
receita e de despesa
Demonstrativos de
acompanhamento
Demonstrativos de
acompanhamento
(para o relatrio
referente ao ltimo
bimestre do ano)
Demonstrativo
Informao
Apurao da receita
corrente lquida
Receitas e despesas
previdencirias
Resultado nominal e
primrio
Restos a Pagar
Realizao de
operaes de crdito
em comparao com
o montante das
despesas de capital
Projees atuariais do
regime de previdncia
prprio
Variao patrimonial
R$ Mil
PREVISO P/
O EXERCCIO
RECEITAS
REALIZADAS
AT O MS
SALDO
DOTAO P/
O EXERCCIO
DESPESAS
LIQUIDADAS
AT O MS
SALDO
RECEITAS CORRENTES
Receita Tributria
- Impostos
- Taxas
- Contribuies de Melhoria
Receita de Contribuies
Receita Patrimonial
Receita de Agropecuria
Receita Industrial
Receita de Servios
Transferncias Correntes
(excetuam-se as transferncias intragovernamentais)
Outras Receitas Correntes
RECEITAS DE CAPITAL
Operaes de Crdito
Alienao de Bens
Amortizaes de Emprstimos
Transferncias de Capital
(excetuam-se as transferncias intragovernamentais)
Outras Receitas de Capital
SUBTOTAL
DFICT
TOTAL
DESPESAS
DESPESAS CORRENTES
DESPESAS DE CAPITAL
RESERVA DE CONTINGNCIA
SUBTOTAL
SUPERVIT
TOTAL
Nota: parte integrante desta demonstrao o Anexo II, onde se detalha a Receita por Categoria, Subcategoria e Fonte.
53
54
R$ Mil
PREVISO
INICIAL
PREVISO P/
O EXERCCIO
RECEITAS REALIZADAS
No Bimestre
SALDO
% At o Bimestre %
RECEITAS CORRENTES
RECEITA TRIBUTRIA
Impostos
Taxas
Contribuio de Melhoria
RECEITA DE CONTRIBUIES
Contribuies Sociais
Contribuies Econmicas
Contribuies Previdencirias
RECEITA PATRIMONIAL
Receitas de Bens
Receitas de Valores
Receitas de Direitos
RECEITA AGROPECURIA
Receita de Produo Agropecuria
RECEITA INDUSTRIAL
Rec. Ind. de Transf. Const. Extrativa
RECEITA DE SERVIOS
Receita de Servios Sociais
Receita de Servios Econmicos
Servios de Infra-Estrutura
Servios Cientficos e Tecnolgicos
Serv. Reg. Com. e Ativ. Administrativas
Servios Agropecurios
Outras Receitas de Servios
TRANSFERNCIAS CORRENTES
Transf. Intergovernamentais
Transf. de Instituies Privadas
Transf. do Exterior
Transf. de Pessoas
Transf. de Convnios
OUTRAS RECEITAS CORRENTES
Multas e Juros de Mora
Indenizaes e Restituies
Receita da Dvida Ativa
Receitas Correntes Diversas
RECEITAS DE CAPITAL
OPERAES DE CRDITO
Operaes de Crdito Internas
Operaes de Crdito Externas
ALIENAO DE BENS
Alienao de Bens Mveis
Alienao de Bens Imveis
AMORT. EMPR./FINANCIAMENTO
Amort. Empr., Fin. e Refinanciamento
TRANSFERNCIAS DE CAPITAL
Transf. Intergovernamentais
Transf. do Exterior
Transf. de Outras Instit. Pblicas
Transf. de Convnios
OUTRAS RECEITAS DE CAPITAL
Saldo de Exerccios Anteriores
Outras Receitas
Continua
55
R$ Mil
DESPESAS
DESPESAS
DOTAO
INICIAL
DOTAO P/
O EXERCCIO
Empenhada
No
Bimestre
At o
Bimestre
Liquidada
No
Bimestre
At o
Bimestre
SALDO
%
DESPESAS CORRENTES
DESPESAS DE CAPITAL
SUBTOTAL DAS DESPESAS
SUPERVIT
TOTAL DAS DESPESAS (2/2)
56
Despesa:
Dotao Inicial Neste campo, registrar o valor da dotao inicial constante da Lei Oramentria Anual e
preencher, conforme a linha do demonstrativo, em grupo de despesa e/ou natureza de despesa, caso utilize o
Anexo IV da Lei n 4.320/1964.
Dotao para o Exerccio Neste campo, registrar, para cada linha da natureza da despesa, o valor da dotao
inicial, Lei Oramentria Anual, mais os crditos adicionais abertos e/ou reabertos durante o exerccio, menos as
anulaes correspondentes.
Despesa Empenhada Neste campo, registrar os valores empenhados no perodo, ou seja, os relativos primeira
fase da despesa, que o ato da autoridade competente que cria, para o Estado, obrigao de pagamento pendente
ou no de implemento de condio.
No Bimestre Neste campo, preencher os valores da despesa empenhada, considerando o bimestre em
.referncia, ou seja, o movimento lquido dos meses, o ms atual de referncia e o ms anterior.
At o Bimestre Neste campo, preencher os valores da despesa empenhada, considerando o perodo de
referncia, ou seja, de janeiro at o ms de referncia.
Despesa Liquidada Neste campo, preencher os valores da despesa liquidada no perodo, ou seja, o segundo
estgio da despesa, que consiste na verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e os
documentos comprobatrios da entrega do material ou servio. No poder conter valores da despesa
empenhada de que ainda no tenha ocorrido o estgio da liquidao.
No Bimestre Neste campo, registrar os valores do movimento lquido mensal, com a despesa liquidada,
relativos a cada linha do demonstrativo, para o ms em referncia e o ms imediatamente anterior.
Percentual Neste campo, registrar o percentual referente aos valores do bimestre, ou seja, calcula-se o
valor da linha de cada despesa liquidada no bimestre, em relao ao somatrio das despesas no bimestre.
At o Bimestre Neste campo, registrar os valores acumulados (saldos) da despesa liquidada, relativos a
cada linha do demonstrativo, para o perodo em referncia, ou seja, de janeiro at o ms de referncia.
Percentual Neste campo, registrar o percentual referente aos valores at o bimestre, ou seja, calcula-se
o valor da linha de cada despesa liquidada at o bimestre, em relao ao somatrio das despesas para o
perodo.
Saldo Neste campo, registrar o valor relativo diferena entre a dotao da despesa para o exerccio menos a
despesa liquidada at o bimestre de referncia, preenchendo cada linha para categoria econmica, grupo de
despesa e/ou natureza da despesa, conforme for o caso.
57
FUNO/SUBFUNO
01 - Legislativa
031 - Ao Legislativa
032 - Controle Externo
04 - Administrativa
121 - Planejamento e Oramento
122 - Administrao Geral
123 - Administrao Financeira
124 - Controle Interno
125 - Normatizao e Fiscalizao
126 - Tecnologia da Informao
127 - Ordenamento Territorial
128 - Formao de Recursos
Humanos
129 - Administrao de Receitas
130 - Administrao de
Concesses
131 - Comunicao Social
08 - Assistncia Social
241 - Assistncia ao Idoso
242 - Assistncia ao Portador de
Deficincia
243 - Assistncia Criana e ao
Adolescente
244 - Assistncia Comunitria
10 - Sade
301 - Ateno Bsica
302 - Assistncia Hospitalar e
Ambulatorial
303 - Suporte Profiltico e
Teraputico
304 - Vigilncia Sanitria
305 - Vigilncia Epidemiolgica
306 - Alimentao e Nutrio
12 - Educao
361 - Ensino Fundamental
362 - Ensino Mdio
363 - Ensino Profissional
364 - Ensino Superior
365 - Educao Infantil
366 - Educao de Jovens e
Adultos
367 - Educao Especial
TOTAL
Nota: Excludas as transferncias intragovernamentais.
58
R$ Mil
(F/D)
SALDO
59
R$ Mil
PREVISO INICIAL
(A)
RECEITAS
PREVISO P/
O EXERCCIO
(B)
RECEITAS
REALIZADAS
(C)
SALDO
(C/B)
R$ Mil
DESPESAS
DOTAO
INICIAL
DOTAO P/
O EXERCCIO
(A)
(B)
DESPESAS
Empenhadas
Liquidadas
(C)
(D)
SALDO
(D/B)
60
61
62
63
R$ Mil
PREVISO
INICIAL
RECEITAS
PREVISO P/
O EXERCCIO
RECEITAS REALIZADAS
No Bimestre
PERODO DE
REFERNCIA ANO
ANTERIOR
At o Bimestre
I - Receita Previdenciria
Contribuio Patronal
Contribuio do Servidor Ativo
Contr. Serv. Inativo e Pensionista
Receitas Patrimoniais
Outras Receitas Correntes
Compensaes Previdencirias
Outras
Alienao de Bens
Outras
TOTAL (I)
DESPESAS
INATIVOS E
DOTAO DOTAO P/
PENSIONISTAS INICIAL
O EXERCCIO
DESPESAS LIQUIDADAS
No Bimestre
PERODO DE
REFERNCIA ANO
ANTERIOR
At o Bimestre
II - Despesa Previdenciria
Administrao Geral
Previdncia Social Segurados
Previdncia Social Inativos e Pensionistas
TOTAL (II)
III - Resultado Previdencirio
(I -- II)
ESPECIFICAO
IV - Saldo e Aplicaes Financeiras do
Regime Prprio de Previdncia Social
64
MS
ANTERIOR
MS DE
REFERNCIA
PERODO DE REFERNCIA
Ano Anterior
Ano Atual
65
Receita Realizada Neste campo, registrar os valores das receitas realizadas no perodo, classificadas em
categoria econmica, subcategoria econmica e fonte originria da receita no detalhamento especificado no
demonstrativo.
No Bimestre Neste campo, registrar os valores das receitas no nvel de detalhamento desejado para o
bimestre, ou seja, movimento lquido do bimestre em referncia.
At o Bimestre Neste campo, registrar os valores das receitas no nvel de detalhamento desejado para
o perodo, at o bimestre, ou seja, o saldo acumulado da receita arrecadada at o ms de referncia.
Perodo de Referncia Neste campo, preencher os valores das receitas do exerccio anterior, no mesmo perodo
de referncia.
Despesa:
Despesa Previdenciria Detalhada em nvel de Subprograma, para os especificados no demonstrativo.
Despesa com Inativo e Pensionista Civil o somatrio das despesas totais com servidor inativo e com
pensionistas, custeados pelo regime prprio de previdncia social, tais como aposentadorias, penses, auxlios e
outros benefcios previdencirios pagos a servidores inativos e pensionistas.
Dotao Inicial Neste campo, preencher o valor da dotao inicial constante na lei oramentria anual, conforme
a linha do demonstrativo, em grupo de despesa e/ou natureza da despesa, caso utilize essa estrutura, identificando
os subprogramas oramentrios da previdncia social.
Dotao para o Exerccio Neste campo, registrar, para cada linha da natureza da despesa, o valor da dotao
inicial, lei oramentria anual, mais os crditos adicionais, autorizados e abertos durante o exerccio, menos as
anulaes correspondentes, especificados nos subprogramas oramentrios da previdncia social.
Despesa Liquidada Registra os valores da liquidao da despesa no perodo em referncia, que consiste na
verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e os documentos comprobatrios do
respectivo crdito:
No Bimestre Neste campo, registrar os valores do movimento lquido mensal, com a despesa liquidada,
relativos a cada linha do demonstrativo, para o ms em referncia e o ms imediatamente anterior;
At o Bimestre Neste campo, registrar os valores acumulados (saldos) da despesa liquidada, relativos a
cada linha do demonstrativo, para o perodo em referncia, ou seja, janeiro at o ms de referncia.
Perodo de Referncia Neste campo, registrar os valores das despesas do exerccio anterior para o mesmo
perodo de referncia.
Resultado Previdencirio (I - II) Resultado da subtrao do item I menos o item II (se o resultado for negativo,
deve ser colocado entre parnteses).
Saldo e Aplicaes Financeiras do Regime Prprio de Previdncia Social Neste campo, registrar o valor total
dos recursos em caixa, mais os investimentos existentes em instituies financeiras e em fundos de investimentos
financeiros, no ltimo dia til do ms financeiro informado no demonstrativo.
No Ms Anterior Neste campo, preencher o valor lquido do ms anterior ao ltimo do perodo de referncia.
No Ms de Referncia Neste campo, preencher o saldo do ltimo ms de referncia.
Perodo de Referncia Neste campo, preencher o saldo comparativo do exerccio anterior, utilizando o mesmo
perodo de referncia.
66
I - RECEITAS FISCAIS
R$ Mil
PREVISO P/
O EXERCCIO
PERODO DE
REFERNCIA ANO
ANTERIOR
RECEITAS REALIZADAS
No Bimestre
At o Bimestre
II - DESPESAS FISCAIS
DOTAO P/
O EXERCCIO
DESPESAS LIQUIDADAS
No Bimestre
PERODO DE
REFERNCIA ANO
ANTERIOR
At o Bimestre
67
68
R$ Mil
SALDO
RECEITAS
Exerccio Anterior
(A)
Bimestre Anterior
(B)
RESULTADO NOMINAL
Bimestre Atual
(C)
No Bimestre
(C-B)
At o Bimestre
(C-A)
I - DVIDA CONSOLIDADA
(-- ) Disponibilidade de Caixa
(-- ) Aplicaes Financeiras
(-- ) Demais Ativos Financeiros
II - DVIDA CONSOLIDADA LQUIDA
III - RECEITA DE PRIVATIZAES (*)
IV - DVIDA FISCAL LQUIDA (II + III)
(*) Condies estabelecidas nas Instrues para Preenchimento.
69
I - Modelo
LRF, art. 53, inciso V - Anexo VIII
PODER/RGO
R$ Mil
SALDOS DE
EXERCCIOS
ANTERIORES
RESTOS A PAGAR
PROCESSADOS
RESTOS A PAGAR
NO-PROCESSADOS
LEGISLATIVO
EXECUTIVO
TOTAL
70
R$ Mil
PREVISO P/
O EXERCCIO
RECEITAS REALIZADAS
DOTAO P/
O EXERCCIO
DESPESAS LIQUIDADAS
At o Bimestre
SALDO
At o Bimestre
SALDO
DESPESAS DE CAPITAL
(-- ) Incentivo a Contribuinte - LRF, art. 32, inciso I, 3
(-- ) Incentivo Inst.Financeira - LRF, art. 32, inciso II, 3
DESPESA DE CAPITAL LQUIDA (B)
DIFERENA (A) - (B)
71
I - Modelo
LRF, art. 53, 1, inciso I - Anexo X
ANO
R$ Mil
ESPECIFICAO
Receita
Despesa
Resultado
72
R$ Mil
PREVISO P/
O EXERCCIO
RECEITAS REALIZADAS
DOTAO P/
O EXERCCIO
DESPESAS LIQUIDADAS
At o Bimestre
SALDO
Receitas de Capital
Alienao de Ativos
II - DESPESAS
At o Bimestre
SALDO
73
I - Quadros
comparativos da
despesa com limites
fixados pela LRF
II - Demonstrativos
das medidas
corretivas adotadas
III - Demonstrativos
de acompanhamento
(para o relatrio
referente ao ltimo
quadrimestre do ano)
Demonstrativo
Informao
Dvidas consolidada e
mobiliria
Concesso de
garantias
Operaes de
crdito
Do montante das
disponibilidades de
caixa
Da inscrio em
Restos a Pagar
Demonstrativo da
ARO
74
I - Modelo
LRF, art. 55, inciso I, alnea "a" - Anexo XII
DESPESAS DE PESSOAL
R$ Mil
DESPESAS LIQUIDADAS
At o Quadrimestre
% da Despesa s/ RCL
PODER EXECUTIVO
DESPESA DE PESSOAL
Pessoal Ativo
Pessoal Inativo e Pensionistas
(+/--) Precatrios (Sentenas Judiciais), referentes ao perodo de apurao
( --) Inativos com recursos vinculados
( --) Indenizaes por Demisso
Outras Despesas de Pessoal (art. 18, 1)
DESPESA LQUIDA DE PESSOAL (I)
PODER LEGISLATIVO
DESPESA DE PESSOAL
Pessoal Ativo
Pessoal Inativo e Pensionistas
(+/--) Precatrios (Sentenas Judiciais), referentes ao perodo de apurao
( --) Inativos com recursos vinculados
( --) Convocao Extraordinria (inciso II, do 6, do art. 57 da CF)
( --) Indenizaes por Demisso
Outras Despesas de Pessoal (art. 18, 1)
DESPESA LQUIDA DE PESSOAL (II)
DESPESA LQUIDA TOTAL (I+II)
RECEITA CORRENTE LQUIDA RCL
LIMITE PRUDENCIAL (1)
LIMITE LEGAL s/ RCL (2)
(1) e (2) - Limites definidos, respectivamente, no inciso III do art. 20 e no pargrafo nico do art. 22 da Lei Complementar n 101/2000.
76
I - Modelo
LRF, art. 55, inciso I, alnea "b" - Anexo XIII
ESPECIFICAO
R$ Mil
SALDO DO
EXERCCIO ANTERIOR
1
Quadrimestre
2
Quadrimestre
3
Quadrimestre
77
I - Modelo
LRF, art. 55, inciso I, alnea "c" - Anexo XIV
AVAIS CONCEDIDOS
R$ Mil
SALDO DO
EXERCCIO
ANTERIOR
SALDO
1 Quadrimestre
2 Quadrimestre
3 Quadrimestre
Beneficirios
FIANAS CONCEDIDAS
Beneficirios
TOTAL (A)
RECEITA CORRENTE LQUIDA (B)
RELAO PERCENTUAL (A/B)
Nota: Caso haja extrapolado a relao percentual permitida, listar as medidas adotadas para a readequao dos limites.
78
I - Modelo
LRF, art. 55, inciso I, alnea "d" - Anexo XV
R$ Mil
RECEITAS REALIZADAS
ESPECIFICAO
At o Quadrimestre
Limite
Valor
% de comprometimento
I - RECEITAS DE CAPITAL
OPERAES DE CRDITO
Internas
Externas
II - ANTECIPAO DE RECEITA
III - TOTAL (A = I+II)
IV - RECEITA CORRENTE LQUIDA (B)
V - RELAO PERCENTUAL (A/B)
Nota: Caso constate que foi extrapolada a relao percentual permitida, listar as medidas adotadas para a readequao dos limites.
79
I - Modelo
LRF, art. 55, Inciso III, alnea "a" - Anexo XVI
ESPECIFICAO
ATIVO DISPONVEL
Disponibilidade Financeira
Caixa
Bancos - C/Movimento
R$ Mil
VALOR
ESPECIFICAO
VALOR
PASSIVO CONSIGNADO
Depsitos de Diversas Origens
Restos a Pagar de Exerccios Anteriores
Outras Obrigaes Financeiras
Bancos - C/ Vinculada
Aplicaes Financeiras
SUBTOTAL
SUBTOTAL
INSUFICINCIA
SUFICINCIA
TOTAL
TOTAL
80
R$ Mil
RESTOS A PAGAR
PODER/RGO
Saldos de Exerccios
Anteriores
Inscritos
Processados
No-Processados
Disponibilidade
Financeira
No Inscritos por
Insuficincia
Financeira
LEGISLATIVO
...................................
Subtotal I
EXECUTIVO
Administrao Direta
...................................
Administrao Indireta
...................................
Subtotal II
TOTAL
81
82
83
EXERCCIOS - Seo 6
1. Preencha as lacunas da frase abaixo, de modo que seja corretamente respondida a
pergunta:
O que significa dar transparncia execuo oramentria e financeira?
Com a execuo do ___________________, o Municpio obtm recursos _____________________
que so aplicados nas aquisies dos bens e servios que possibilitaro a realizao dos seus
____________________ e das suas _____________________ . Assim, dar _____________________
execuo oramentria e financeira dar ___________________________ a satisfao dessas
__________________ no perodo para o qual o_____________________ fora _________________ .
2. Assinale com (X) a nica alternativa que completa, corretamente, a seguinte frase.
As etapas de realizao da receita so:
a) ( ) cobrana administrativa recolhimento arrecadao.
b) ( ) lanamento fiscal - cobrana arrecadao recolhimento.
c) ( ) lanamento contbil arrecadao recolhimento.
d) ( ) arrecadao recolhimento baixa do crdito.
3. Diante de cada afirmao abaixo, coloque (C) se a considerar certa e (E) se a considerar
errada.
a) ( ) Quando o Municpio elabora seu oramento ele prepara o seu plano operativo.
b) ( ) Com a execuo do oramento o Municpio obtm os recursos financeiros que so
aplicados nas aquisies de bens e servios que possibilitaro a realizao dos seus
projetos e das suas atividades.
c) ( ) A execuo oramentria e financeira no o mesmo que execuo do plano operativo.
d) ( ) Dar transparncia execuo oramentria e financeira dar satisfao sociedade
das realizaes no perodo para o qual o oramento fora elaborado.
e) ( ) Receita o conjunto de ingressos financeiros que produzem ou no acrscimo no
patrimnio da entidade governamental.
f) ( ) Licitao um ato da Administrao, feito pela autoridade competente, que cria para
o Estado a obrigao de pagamento pendente ou no do implemento de condio.
g) ( ) Liquidao a verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e
documentos comprobatrios do respectivo crdito.
h) ( ) Licitao o ato de tornar pblico que a Administrao deseja contratar a execuo de
um servio ou de uma obra ou adquirir material para a realizao de seus objetivos.
i) ( ) Liquidao uma forma de extino da obrigao financeira da entidade governamental.
84
5. Coloque (X) diante da nica afirmao correta, nos itens I e II, apresentados abaixo.
I.
a) ( ) O relatrio resumido de execuo oramentria composto de duas partes distintas:
balano oramentrio mensal e demonstrativos anuais.
b) ( ) O relatrio resumido de execuo oramentria composto de duas partes distintas:
balano anual e demonstrativos mensais.
c) ( ) O relatrio resumido de execuo oramentria composto de duas partes distintas:
demonstrativos anuais e balano oramentrio semestral.
d) ( ) O relatrio resumido de execuo oramentria composto de duas partes distintas:
balano oramentrio bimestral e demonstrativos da execuo da receita e da
despesa pelas respectivas categorias econmicas e por funo e subfuno.
II.
a) ( ) O contedo do relatrio resumido de execuo oramentria foi especificado pela Lei
de Responsabilidade Fiscal.
b) ( ) O contedo do relatrio resumido de execuo oramentria foi especificado pela Lei
de Diretrizes Oramentrias.
c) ( ) O contedo do relatrio resumido de execuo oramentria foi especificado pela
Constituio Federal.
d) ( ) O contedo do relatrio resumido de execuo oramentria foi especificado pela Lei
de Oramento Anual.
ATENO
Confira suas respostas nas pginas 91 e 92.
Se todas as respostas estiverem corretas, continue seu estudo.
Havendo erros, voc dever:
reler o contedo estudado, tentando solucionar as suas dvidas;
no encontrando no texto as respostas desejadas, anote suas dvidas
para apresent-las na reunio do Grupo de Aprendizagem.
85
SITUAO
DESEJADA
DIFICULDADES
EXISTENTES
ALTERNATIVAS
DE SOLUO
3 - Dvidas que tenho a respeito dos assuntos tratados nesta Unidade de Estudo.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
SEES
RENDIMENTO *
TEMPO DE DURAO **
* Escreva "S", se o seu rendimento foi Satisfatrio, ou "I", se o seu rendimento foi Insatisfatrio.
** Indique o tempo de durao do seu estudo, em dias.
88
4.
a) (2)
b) (4)
c) (1)
d) (3)
5.
1 C O N T A B
2 P O L
3 E X T E R N O
I C
I D A D E
A M E N T O
4 A U D
I T O R I A
5 O R A M E N T O
I N T E R N O - I N T E G R A D O
7 L E G A L I D A D E
8
N T E R N O
89
5.
a) informaes / usurios
b) veracidade
c) essncia / forma
V E R A C I D A D E
I
N
F
O
R
M
A
C
O
E
S
A
I M
C
R
N
O
E
F
U S U A R I O S
b) Instrumentos de transparncia
quando da execuo oramentria
e financeira
c) Instrumentos de transparncia
quando da prestao de contas
90
3.
d) (X)
4.
a) (V)
b) (F)
c) (V)
d) (V)
5.
a) R. 0204.
b) R. Na rea representada pela funo "direitos da cidadania" (cdigo 14) e pela subfuno
"custdia e reintegrao social" (cdigo 421).
c) R. 301.
d) R. No. Corresponde a um projeto.
e) R. Significa que a Secretaria de Obras Pblicas est autorizada a realizar gastos para a
construo de abrigos para mendigos at o limite de R$ 100.000,00.
91
3.
a) (C)
b) (C)
c) (E)
d) (C)
e) (C)
f) (E)
g) (C)
h) (C)
i) (E)
4.
a) (4)
b) (1)
c) (3)
d) (2)
5.
I. d) (X)
II. a) (X)
92
Glossrio
Acesso fsica
Afetao
Ato jurdico
perfeito
manifestao de vontade que tem por fim alcanar um efeito jurdico. Dizse perfeito porque concludo com a observncia das leis aplicveis
Auferir
Avais
Bens intangveis
Bens tangveis
Comodato
Depreciao
Desafetao
Direito privado
Direito pblico
Direito real
resolvel
Empresa pblica
Entidade
Fianas
93
Fundacionais
Homologao
Impenhorveis
Imposio de
encargos
Imprescritveis
Latente
Lesivas
Licitao
Onerosa
Outorgada
Passivo
Pessoa jurdica
Prevalncia
Revogvel
Semovente
Sociedade de
economia mista
Termo
Transitrios
Vinculada
94
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Seo 1
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96