Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
O primeiro ponto que deve ser entendido são os tipos de despesas do condomínio. Em
seguida, a periodicidade com que elas devem ser pagas. E se não forem pagas? É
atribuição do síndico combater a inadimplência.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 1/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Despesas do condomínio
O elevador precisa de manutenção periódica. Uma tempestade arrancou parte da
proteção que existia na garagem, que deve ser reparada. A equipe de limpeza não está
dando conta da demanda e deve ser ampliada. Todas essas questões geram despesas
para o condomínio. Viver em coletividade é tentar conciliar todos os interesses possíveis,
mas muitos demandam gastos.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 2/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Perceba que nem todas as despesas ordinárias são mensais. Algumas, como o seguro,
são anuais, mas o síndico pode optar por pulverizar os valores durante o ano. Essa
decisão pode ser feita em assembleia, para que os condôminos escolham o que é
melhor para si.
Despesas extraordinárias
Despesas extraordinárias são aquelas que não correspondem aos gastos rotineiros de
manutenção do edifício. Elas acontecem pontualmente, por serem imprevisíveis, mas é
importante que o condomínio esteja pronto para quando elas ocorrerem. São exemplos
de despesas extraordinárias:
Pintura das fachadas, empenas, poços de aeração e iluminação, bem como das
esquadrias externas;
Vazamentos e infiltrações;
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 3/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Obras no condomínio
Dentro das despesas extraordinárias, estão muitas obras que devem ser realizadas no
condomínio. Entretanto, o síndico não pode utilizar os recursos da forma como bem
entender. Muitas hipóteses descritas dependem de aprovação em assembleia. Veja:
Obras voluptuárias: são obras destinadas ao mero deleite ou prazer, que não
aumentam o uso habitual da coisa. Exemplos fáceis são a reforma de áreas comuns para
deixá-las mais bonitas. Elas demandam aprovação de 2/3 de todos os condôminos.
Inicialmente, cabe destacar que o Código Civil prevê que um dos deveres do condômino
“é contribuir para as despesas do condomínio na proporção das suas frações ideais,
salvo disposição em contrário na convenção”. Se ele não pagar sua contribuição, “ficará
sujeito aos juros moratórios convencionados ou, não sendo previstos, os de um por
cento ao mês e multa de até dois por cento sobre o débito”.
Da mesma forma, é dever do síndico cobrar dos condôminos a taxa condominial, que diz
respeito às despesas ordinárias do condomínio. Mesmo assim, muitos locais convivem
com uma alta inadimplência. Além de adotar medidas para combatê-la, o síndico deve
realizar uma previsão a seu respeito quando realizar o planejamento anual de despesas
do condomínio.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 4/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Outro ponto importante que o síndico deve saber para manter as contas do condomínio
em dia é saber quando a coletividade é responsável por um gasto. No Código Civil, há
uma previsão que esclarece a questão: “As despesas relativas a partes comuns de uso
exclusivo de um condômino, ou de alguns deles, incumbem a quem delas se serve”.
Locação
A Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/91) traz todas as disposições sobre os contratos de
locação. É também nela que há previsão sobre o pagamento das despesas ordinárias e
extraordinárias no condomínio em caso de locação.
A exceção fica por conta das despesas com indenizações trabalhistas e previdenciárias
decorrentes da dispensa de empregados ocorrida após o início da locação. Neste caso,
o inquilino deverá arcar com estes custos, pois foi ele quem contratou o empregado.
Aquele que aluga o imóvel deverá pagar as despesas ordinárias, rotineiras, já que se
referem à manutenção do dia a dia do condomínio. Ele também participará do rateio de
saldo devedor e da reposição do fundo de reserva referente ao período durante a
locação. Caso isso ocorra em período anterior à locação, a responsabilidade do
pagamento será do locador.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 5/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Tomar como base a planilha de gastos do período anterior é um bom início, mas é
preciso ter em mente um valor a mais, considerando possíveis mudanças e a inflação do
período. Por fim, o síndico deve lembrar que toda alteração ou aumento nas despesas do
condomínio demanda convocação de assembleia para esclarecer tudo aos condôminos.
Fundo de reserva
Alguns condomínios possuem um fundo de reserva, instituído e regulamentado pelas
leis condominiais, em especial pela Convenção, ou excepcionalmente por deliberação
em assembleia.
Esse fundo é uma espécie de poupança que será usado futuramente para despesas
emergenciais, imprevisíveis e indispensáveis ao bom funcionamento do condomínio. Em
outras palavras, serve para manter a oferta de serviços básicos do condomínio.
E, por ser destinado a imprevistos, ele acumula parte da previsão das despesas
extraordinárias e integra o planejamento anual de despesas do condomínio. Quando a
necessidade aparece, o síndico deve comunicar aos condôminos posteriormente que
será necessário repor as despesas.
Fundo de obras
Outro fundo que pode ser criado nos condomínios é o fundo de obras. Em geral, ele é
constituído por deliberação em assembleia de condôminos, podendo ser incorporado à
convenção. Seu fim específico é arcar com obras de melhoria na infraestrutura do
edifício, motivo pelo qual tem duração definida.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 6/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Entretanto, mesmo que seja temporário, o fundo de obras deverá ser considerado no
planejamento, baseando-se nos orçamentos colhidos pelo síndico.
Porém, há uma periodicidade de reajuste, e ela deve ser considerada pelo síndico quando
for planejar as despesas do condomínio. Há prestadores de serviços que estão há muito
tempo em um condomínio, mas seu contrato só reajusta para mais. Com isso, os custos
para o gestor só aumentam, e podem ficar fora do preço médio do mercado.
Cabe ao síndico realizar essa análise para avaliar se vale a pena renegociar esses
contratos, modificando pontos que não correspondem à realidade do condomínio, ou
trocar o fornecedor do produto ou serviço.
Prestação de contas
Quais foram as despesas do condomínio no ano? Uma das obrigações do síndico é
apresentar a prestação de contas aos condôminos anualmente (ou quando a assembleia
exigir), justificando todas as movimentações financeiras realizadas. Prestar contas é,
então, organizar e comprovar as entradas e as saídas de recursos.
Apesar de parecer uma tarefa difícil, o síndico só precisa de muita organização para
realizá-la. Em alguns condomínios, há moradores que têm mais conhecimento no
assunto que contribuem. Em outros, há previsão de contratação de um contador. Seja
qual for a opção, a ideia é demonstrar aos moradores para onde foi o dinheiro.
Antes de fazer a prestação de contas, o síndico deve ter vários relatórios, demonstrando
receitas e despesas, orçamento, inadimplência e o balancete mensal (pode ser uma
planilha que acompanha os gastos e as receitas mês a mês).
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 7/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Trabalhe em cooperação com o Conselho Fiscal, se houver, pois ele contribuir para
verificar mensalmente a contabilidade condominial;
Solicite prévia análise e aprovação das contas pelos membros do conselho fiscal.
Por isso, qualquer gasto que não atenda aos anseios dos condôminos e que extrapole os
poderes do síndico pode gerar dúvidas, afetar sua credibilidade e comprometer a
transparência da gestão. O planejamento anual das despesas é fundamental para uma
gestão financeira adequada.
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 8/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
Um bom síndico tem consciência dessa importância e sabe que um bom controle
financeiro pode gerar mais recursos disponíveis. Fale
Assim,
porháwhatsapp:
melhores as
possibilidades
31 98440-5168
de se investir no próprio condomínio e agregar valor a ele.
Para que o síndico consiga fazer isso de forma efetiva, a tecnologia pode facilitar muito
os processos. Para receber as taxas condominiais mensalmente, os moradores devem
pagar a taxa por meio de boleto. Um sistema ou um aplicativo de gestão pode disparar
automaticamente esses boletos aos condôminos cadastrados. Também é possível
acessá-lo para retirar a segunda via, se necessário.
O controle da inadimplência também pode ser realizado por meio dessas ferramentas
tecnológicas. Com os dados de pagamento em mãos, o síndico pode fazer uma melhor
projeção financeira, tomando decisões de forma fundamentada.
Controle de informações sobre taxa condominial, com cálculo do rateio das despesas
do condomínio, geração de cartas de cobrança e recibos e comunicação direta com os
condôminos;
Para manter as contas em dia, o síndico deve cuidar da inadimplência e saber cobrar das
pessoas certas. No caso da locação, enquanto o inquilino paga a taxa condominial
(despesas ordinárias), o proprietário é o responsável pelas despesas extraordinárias. Se
todos pagam corretamente, é mais fácil manter os serviços do condomínio funcionando
perfeitamente.
Para que haja eficiência e organização financeira, o ideal é contar com o auxílio de um
sistema de administração, como o Condobox. Assim, a divisão e o controle das
despesas do condomínio é facilitado, conferindo produtividade e transparência à gestão.
Quer conhecer melhor o Condobox e saber como ele pode ajudá-lo a melhorar a gestão
do condomínio? Confira nosso post no blog!
Postado em Gestão de Condomínio, Sem categoria Tagged administração, condobox, despesas,
extraordinária, ordinária, procedimentos, regimento Interno, síndico
Pesquisar …
Categorias
CARTAS E COMUNICADOS
DESTAQUE
DOCUMENTOS
DOWNLOADS
E-BOOKS
GESTÃO DE CONDOMÍNIO
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 10/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
LEIS
Fale por whatsapp: 31 98440-5168
PLANILHAS
REGULAMENTOS
SEGURANÇA
SEM CATEGORIA
SÍNDICO PROFISSIONAL
Leia também:
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 11/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
FUNCIONALIDADES
Financeiro
Comunicação
Atendimento
Funcionários
Manutenção
Portaria
Reservas
Gestor
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 12/13
15/03/2023, 16:01 Despesas do condomínio: Como dividi-las corretamente?
COMO COMEÇAR
CONDOBOX
Sobre Nós
Aplicativo
Manuais
Blog
Política de privacidade
NOSSOS CONTEÚDOS
Blog
Condobox Sistemas Ltda. – Rua Espírito Santo, nº 1573, Sala 903, Bairro de Lourdes – Belo Horizonte /
MG
https://condobox.com.br/blog/despesas-do-condominio-como-dividi-las/ 13/13