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Um Sistema de Indicadores para Comparação Entre Organizações: o Caso Das Pequenas e Médias Empresas de Construção Civil
Um Sistema de Indicadores para Comparação Entre Organizações: o Caso Das Pequenas e Médias Empresas de Construção Civil
Resumo
Este trabalho avalia o desempenho das mdias e pequenas empresas (PME) de
construo civil que utilizam critrios de medio e sistemas de indicadores em
relao quelas que no utilizam, confrontando os resultados obtidos nas dimenses: finanas, recursos humanos, mercado e produo. Para tanto, partiu-se do
pressuposto de que a implantao de indicadores e critrios de medio em PMEs
da construo civil traz benefcios. Desta forma, foram aplicados os indicadores
selecionados em uma amostra de pequenas e mdias empresas da construo civil,
certificadas e no certificadas, situadas no municpio do Rio de Janeiro. A pesquisa
realizada demonstrou que as empresas que utilizam critrios de medio apresentam melhores resultados.
Palavras-chave: Pequenas e mdias empresas. Construo civil. Indicadores.
1 Introduo
O setor de construo civil se caracteriza pela
concentrao de microempresas: 58% das empresas de
edificaes concentram-se na faixa de microempresas (at
9 empregados), seguidas do grupo de pequenas empresas
(entre 10 e 99 empregados) com 33% (SENAI, 1999).
Entretanto, as empresas de pequeno e mdio porte so
comprimidas entre as grandes empresas que dominam o
mercado de alta renda e pelo setor informal que lhes rouba
os consumidores de renda baixa e mdia. Desta forma, s
resta s pequenas e mdias empresas (PMEs) rever seus
processos e produtos de maneira que possam continuar
competindo. Algumas pequenas e mdias empresas da
construo civil entenderam que a implantao de um
sistema de gesto da qualidade (SGQ) pode qualific-las
para um posicionamento mais eficaz para enfrentar os
desafios existentes.
No entanto, para se implantar um Sistema de Gesto de
Qualidade h no s um custo inicial alto como tambm
o custo de manuteno do sistema. Tal fato, em muitos
casos, proibitivo para as pequenas e mdias empresas.
Problemas financeiros decorrentes de aspectos como juros
altos, falta de acesso ao crdito e baixa produtividade j
dificultam a continuidade destas empresas. Como, ento,
investir em sistemas que podem melhorar o seu desempenho, se inicialmente os custos aumentam? Desta forma,
a motivao para esta pesquisa surgiu da curiosidade de
se avaliar os resultados obtidos por PMEs da construo
civil que utilizam SGQs, comparativamente quelas que
no os utilizam. Foi desenvolvido, ento, um sistema de
indicadores que esto relacionados s seguintes dimenses: finanas, recursos humanos, mercado e produo.
O escopo deste trabalho consiste em avaliar o desempenho das mdias e pequenas empresas de construo
civil que utilizam critrios de medio e sistemas de
indicadores em relao quelas que no utilizam, confrontando os resultados obtidos nas dimenses: finanas,
recursos humanos, mercado e produo. Para tanto,
partiu-se do pressuposto de que a implantao de indicadores e critrios de medio em PMEs da Construo
Civil traz benefcios. As organizaes tornam-se menos
suscetveis a imprevistos e, portanto, podem se organizar melhor, fazendo um planejamento mais adequado.
Atravs de medies conseguem verificar quais os pontos
deficientes, permitindo que sejam feitos planos para a
melhoria contnua. Supe-se, tambm, que as PMEs que
no utilizam indicadores e critrios de medio apreGest. Prod., So Carlos, v. 15, n. 2, p. 261-274, maio-ago. 2008
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Mello et al.
2 Sistemas de medio
Mears (1993) define um sistema de gesto da qualidade como um processo permanente e de longo prazo
direcionado para a satisfao do cliente, que permite a
melhoria contnua dos produtos e servios gerados. O
sistema de gesto da qualidade encara o processo de
produzir bens ou servios como um gerador potencial de
vantagem competitiva organizacional. Tal viso permite
que haja uma grande influncia na definio das estratgias operacionais, que objetiva produtos e servios sem
erros, entregues no prazo e dentro dos custos, alm da
diminuio dos prazos de introduo de novos produtos,
maior oferta de produtos e facilidade de mudanas de
prazos. Com a utilizao de sistemas de gesto da qualidade, consegue-se um perfeito entrosamento entre as
estratgias competitivas e as de construo e fabricao.
No atual estgio da indstria da construo civil,
necessrio que exista um aperfeioamento da capacidade de absoro das empresas perante as inovaes
tecnolgicas. Para que tal fato ocorra, importante que
haja envolvimento nas inovaes organizacionais e nos
processos de aprendizagem visando a plena utilizao
de inovaes como: tecnologias de informao e comunicao, valorao ambiental, construo enxuta, times
multifuncionais e tantas outras. A adoo de sistemas de
gesto da qualidade permite que as organizaes estabeleam tais procedimentos, organizem seus processos
e iniciem o gerenciamento do conhecimento, alm de
estabelecer mecanismos de feedback que permitem a
identificao de problemas e possveis solues.
Sistemas de gesto da qualidade so baseados na
medio, correo e aprimoramento dos desvios dos
diferentes processos organizacionais. Estes sistemas
tm como objetivo o aprimoramento contnuo dos
processos, produtos e servios. Assim, os colaboradores
das organizaes devem estar capacitados em gesto
de processos e devem enxergar a melhoria como um
processo, de maneira que inovem atravs da eficcia de
processos, produtos e servios. O processo de melhoria
contnua diferenciar uma organizao de outra. Aquela
que estiver mais bem aparelhada a corrigir suas deficincias de processos, competncias e produtos/servios
se apresentar ao mercado em melhores condies para
suplantar as concorrentes.
O conhecimento do nvel de maturidade das empresas
em relao ao estgio de melhoria permite que as PMEs
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Mello et al.
Mesmo tendo ocorrido uma evoluo do setor na utilizao de sistemas de gesto da qualidade, o que possibilita
que as informaes sejam rastreadas, tal afirmao ainda
permanece atual. Esta condio pode ser comprovada pela
indisponibilidade de dados importantes para possibilitar
uma avaliao mais aprofundada do desenvolvimento da
indstria da construo civil nos ltimos anos.
A adoo de sistemas de indicadores de desempenho
auxilia no atendimento dos requisitos de medio e monitoramento de produtos e processos prescritos no item oito
da ISO 9001:2000 e, conseqentemente, na melhoria dos
sistemas de gesto da qualidade. Logo, as empresas construtoras com sistema de gesto da qualidade implantado
tm, geralmente, um controle maior em relao aos seus
processos e produtos. Contudo, estes indicadores nem
sempre so adequados s suas necessidades (AMORIM,
1998).
A importncia da utilizao de indicadores nas organizaes um consenso entre os diversos pesquisadores
da rea. Para o sucesso da implementao de um sistema
de indicadores, fundamental que se tenham as estratgias da empresa em mente bem como os objetivos a
serem alcanados.
Kaplan e Norton (1997), ao descreverem a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), criaram um marco
nos sistemas de indicadores. O BSC consiste na medio
do desempenho de empresas com base em indicadores
financeiros e no financeiros. Trata-se de um sistema
de avaliao de desempenho empresarial. Seu principal
diferencial consiste no reconhecimento de que indicadores de carter somente financeiros no so suficientes
por mostrarem apenas os resultados dos investimentos e
das atividades, no contemplando os impulsionadores de
rentabilidade de longo prazo.
Acredita-se que a implantao de sistemas de gesto
da qualidade nas empresas construtoras colabore para
a melhoria de seus desempenhos organizacionais.
No entanto, percebe-se uma carncia de ferramentas
que facilitem a mensurao do desempenho das organizaes. Os sistemas de indicadores comumente
desenvolvidos nos trabalhos relativos construo civil
medem, geralmente, aspectos operacionais. O objetivo
destes indicadores avaliar o desempenho das obras
realizadas pela empresa. A pesquisa desenvolvida por
Fonseca (2006) preocupou-se em possibilitar a comparao dos dados da empresa com outras organizaes e,
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3 Desenvolvimento da proposta de
indicadores
Inicialmente, para a proposio preliminar do sistema,
foram discutidas algumas caractersticas que um sistema
de indicadores deve conter, com base em relatos de outros
autores e experincias anteriores de empresas que colaboraram no desenvolvimento de tal sistema. Alm disso,
foram considerados os processos bsicos utilizados
que necessitam de controle. As condies consideradas
para determinar a viabilidade do conjunto de indicadores foram: a produo de informaes a baixo custo,
o suporte na tomada de decises, o fcil entendimento, a
aceitao e o uso rotineiro por todos na empresa. Foram
consideradas, tambm, as sugestes de Hronec (1994),
que identifica trs nveis de desempenho na empresa
para o desenvolvimento dos indicadores: i) Humano:
as pessoas que executam as atividades; ii) Processo:
definido como uma srie de atividades que consomem
recursos e fornecem produtos aos clientes da empresa
(internos e externos); e iii) Organizao: compreende,
simultaneamente, os nveis de desempenho das pessoas
e do processo.
O sistema de indicadores elaborado por Fonseca
(2006) tem como foco os indicadores organizacionais,
que proporcionam um acompanhamento da organizao, auxiliando na elaborao de novas estratgias.
As idias de Kaplan e Norton (1997) tambm serviram
como base para consideraes referentes ao aperfeioamento do sistema de indicadores. Os princpios do BSC
sugerem que os objetivos e medidas derivam da viso
e da estratgia da empresa, focalizando o desempenho
organizacional sob quatro perspectivas: i) financeira; ii)
clientes; iii) processos internos da empresa; e iv) aprendizado e crescimento. As medidas e os objetivos financeiros
definem o desempenho financeiro esperado da estratgia,
servindo de meta principal para os objetivos e medidas
de todas as outras perspectivas; as perspectivas dos
clientes devem alinhar suas medidas de resultados relacionadas aos clientes (satisfao, fidelidade, captao)
com segmentos especficos de clientes e mercados. Em
relao perspectiva dos processos internos da empresa,
Kaplan e Norton (1997) sugerem que seja definida uma
cadeia de valor dos processos internos, que deve ter incio
com o processo de inovao, passando pelos processos
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4 Desenvolvimento da pesquisa
A unidade de anlise so as pequenas e mdias
empresas de construo civil, certificadas e no certificadas, situadas no municpio do Rio de Janeiro. O objeto
de anlise a comparao do desempenho de umas em
relao s outras, utilizando-se o sistema de indicadores
de desempenho proposto. Atravs de comparaes entre
os indicadores classificados nas dimenses finanas,
recursos humanos, mercado e produo (Quadro 1),
possvel, por comparaes estatsticas, verificar o
desempenho das PMEs certificadas em relao s no
certificadas.
O delineamento utilizado na pesquisa foi: Reviso
bibliogrfica, Pr-teste, Estudos de caso e Interpretao
dos resultados, com anlises intra e intercasos. A definio da metodologia considerou aspectos peculiares da
investigao e da anlise de outras opes existentes. O
modelo proposto levou em considerao aspectos prticos
de seleo e tamanho de amostras. Para esta seleo, que
ser demonstrada adiante, foi utilizado o software estatstico Minitab-verso 13.1.
Nesta etapa, foram realizadas as validades de face e
contedo (LITWIN, 1995). Foi realizado o pr-teste por
meio da aplicao prvia dos indicadores (Quadro 1) a
um grupo com as mesmas caractersticas da populao
a ser includa na pesquisa. O sistema de indicadores foi
validado em duas etapas. A primeira etapa foi a discusso
dos indicadores propostos com trs empresrios do setor
com formao acadmica e vivncia junto a pequenas
e mdias empresas do ramo imobilirio da indstria da
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5 Anlise da pesquisa
Os resultados demonstrados na Tabela 1 indicam que
o desconhecimento dos dirigentes, a falta de conscientizao do grupo e a falta de uma metodologia de aplicao
so os maiores obstculos para a aplicao de sistemas de
indicadores nas empresas no certificadas, tendo recebido
graus de dificuldade mdia para elevada. Ressalta-se que
o grau 1 representa pouca dificuldade e o grau 5 representa muita dificuldade. Alm disto, salienta-se que 85%
das respostas das PMEs no certificadas vm da Alta
Direo. Alguns dirigentes tambm apresentaram como
motivos de muita dificuldade o nvel de educao e de
qualificao do grupo envolvido e o fato das empresas
no possurem recursos para ter profissionais habilitados
na implantao dos critrios.
A viso das PMEs certificadas diferente, pois as
razes apresentadas no questionrio foram pontuadas com
graus de pouca dificuldade em sua grande maioria. Nas
entrevistas, foram mencionados fatores de dificuldades
como: a existncia da grande rotatividade de pessoal no
setor e a inexistncia de dados confiveis do setor para
permitir comparaes. Uma possvel explicao para
esta diferena de percepes que as PMEs certificadas
possuem, em sua estrutura organizacional, os aspectos
tecnolgicos para a melhoria da competitividade, citados
por Ribault et al. (1995) e, assim, so melhor habilitadas
para as mudanas do ambiente de negcios.
Observando as Figuras 1 e 2, verifica-se a similaridade de razes para a implantao de critrios de medio
nas PMEs da construo civil. As empresas certificadas
apresentaram, ainda, outros motivos como: exigncia
dos clientes e adequao concorrncia. O fato de terem
introduzido a certificao antes das demais reafirma a
percepo de que estas empresas esto mais sincronizadas ao ambiente externo, antecipando-se s mudanas
e tomando as providncias necessrias.
Utilizando o software estatstico Minitab verso 13.1
foram analisadas as respostas recebidas em relao aos
indicadores apresentados no Quadro 1. Procurou-se
validar ou no a hiptese considerada de que as PMEs da
construo civil certificadas devem apresentar melhores
resultados do que aquelas no certificadas. Para tanto,
No
certificadas
4
3,8
3,6
2
-
Certificadas
1,8
2
1,8
1
-
37%
36%
Exigncias dos clientes
Exigncias dos rgos governamentais
Necessidades internas
36%
9%
18%
27%
Deciso do dirigente principal
Exigncias dos rgos governamentais
Exigncias dos clientes
Adequao concorrncia
Necessidades internas
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Mello et al.
Indicador
No
certificadas
Riqueza
4942
Endividamento
39,9
Lucratividade
152
Treinamento
0,083
Taxas de acidentes
0,707
Rotatividade
45,2
Absentesmo
7,10
Participao
0,17
no mercado
Velocidade de
ND
vendas
Eficincia no
124,8
planejamento
Produtividade
52,8
Qualidade
ND
Satisfao
ND
P valor
0,000
0,177
0,024
0,000
0,007
0,547
0,055
0,193
No calculado
0,008
0,033
No calculado
No calculado
6 Recomendaes
Os problemas encontrados nas anlises feitas anteriormente em relao no utilizao de indicadores sero
agrupados por similaridade, e sero propostas solues.
Para cada uma das recomendaes toma-se o cuidado de
procurar suporte na teoria identificada na reviso bibliogrfica. Os principais problemas encontrados foram:
i) PMEs no certificadas desconhecem critrios de
medio e indicadores, no havendo direcionamento para
a melhoria contnua; ii) as PMEs no certificadas no esto
conscientes da necessidade de conhecer e aplicar critrios
de medio e indicadores; iii) as PMEs no certificadas
desconhecem a metodologia de aplicao de critrios de
medio; iv) a produtividade das PMEs no certificadas
pior do que a das PMEs certificadas. O mesmo ocorre
com a taxa de acidentes; e v) as PMEs no certificadas
no analisam dados de qualidade e mercado, tais como:
qualidade, velocidade de vendas e satisfao do cliente.
As solues para os problemas relatados passam por
uma interao maior entre universidades, sindicatos
patronais (Sinduscons, ADEMI e outros) e organismos
de apoio pequena e mdia empresa como o SEBRAE
para que sejam organizados grupos com a finalidade de
discutir solues objetivando a modernizao das PMEs.
Sugerem-se encontros com os empresrios das PMEs em
que os casos de sucesso de aplicao de indicadores e
critrios de medio na construo civil sejam discutidos.
Visitas tcnicas, patrocinadas pelos organismos citados,
devem ser feitas em empresas de outros ramos que sejam
world class, para que os empresrios sejam expostos s
melhores prticas.
Devem ser criadas sinergias organizacionais que objetivem a criao de redes locais de PMEs da construo
civil. Ao se integrarem em redes, as PMEs deixaro de
atuar como pequenas empresas individuais, passando a
constituir sistemas integrados de empresas. Com esta
forma de atuao, as PMEs podem superar os problemas
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tpicos de seu tamanho tais como: conhecimento especializado, inteligncia empresarial, inovao, etc. No entanto,
ao optarem pela formao de redes de cooperao, as
PMEs sero obrigadas a enfrentar novas necessidades de
capacitao e informao. Tais necessidades podero ser
supridas adotando-se as seguintes solues: i) programas
de capacitao em escolas tcnicas e universidades; ii)
programas de gerao e difuso de novos conhecimentos,
alm de incorporar inovaes tcnicas e organizacionais.
Desta forma, sero criadas capacitaes para selecionar,
adquirir, adaptar e assimilar novas solues para os
problemas decorrentes de desconhecimento e da no
utilizao de indicadores; iii) programas de capacitao
para a utilizao de recursos de inteligncia organizacional e empresarial destinados soluo dos problemas
apontados; e iv) facilitar o acesso e o intercmbio de
informaes e o conhecimento de novos procedimentos,
softwares e inovaes tcnicas e organizacionais necessrias para a soluo dos problemas verificados pela
pesquisa.
O estabelecimento das PMEs em redes permitir o intercmbio de idias, o compartilhamento de informaes, o
conhecimento de tecnologias e prticas de organizao.
Vrias estratgias e mecanismos so utilizados para
promover a difuso de informaes e conhecimento.
Como exemplos podem ser citados: contatos interpessoais, cursos prticos, visitas a empresas, acordos para
desenvolvimento, transferncia de inteligncia organizacional etc. H vrios exemplos de sucesso na literatura.
Um deles o programa belga conhecido como PLATO
(ALBAGLI, 2001), em que empresrios de pequenas e
mdias empresas renem-se em pequenos grupos para
trocar informaes em matria de gesto e consultar
administradores de grandes empresas sobre problemas
especficos de gesto.
Tambm devero ser criadas bases de dados estatsticos sobre as empresas, permitindo, ento, que seja feito
o benchmark entre elas. O benchmark deve ser utilizado
para se inteirar do que outras organizaes esto fazendo
com bons resultados e procurar adaptar para as PMEs.
As associaes empresariais (Sinduscons) podem
trabalhar em conjunto com o SEBRAE e objetivar: i) a
sensibilizao e mobilizao de segmentos sociais relevantes para a importncia das PMEs da construo civil;
ii) a promoo e capacitao das PMEs da construo
civil na utilizao de indicadores; iii) a capacitao de
agentes para dar suporte s PMEs atravs de cursos,
estgios, intercmbios, etc; e iv) o desenvolvimento de
competncias tcnicas no campo de critrios de medio
e sistema de indicadores atravs de convnios com organizaes como a FPNQ, Fundao Vanzolini e outras.
Outras solues que podem ser aplicadas em relao
aos problemas citados so: i) a disponibilizao de
doutores, engenheiros ou tcnicos para as PMEs atravs
7 Consideraes finais
Procurou-se, atravs da medio de indicadores,
identificar o desempenho das PMEs certificadas e no
certificadas. A pesquisa realizada demonstrou, atravs da
comparao de indicadores previamente escolhidos, que
as empresas que utilizam critrios de medio apresentam
melhores resultados. Salienta-se que os indicadores so
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Referncias bibliogrficas
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para a gerncia do canteiro. Florianpolis: VII ETAC, 1998.
BARROS NETO, J. P. Proposta de um modelo de formulao
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BETHLEM, A. S. Estratgia empresarial: conceitos, processo e
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Sobre os autores
Luiz Carlos Brasil de Brito Mello
Srgio Roberto Leusin de Amorim
Programa de Ps Graduao em Engenharia Civil, PPGEC,
Escola de Engenharia, Universidade Federal Fluminense,
Rua Passo da Ptria 156, sala 365, Bloco D, Niteri, RJ, Brasil,
e-mails: luiz.brasil@gmail.com; sergio.leusin@gmail.com